El Punto de Equilibrio
El Punto de Equilibrio
El Punto de Equilibrio
cómo identificarlo?
Determinar el punto de equilibrio de una empresa es fundamental para
saber en qué momento empiezas a ganar dinero.
Tener conciencia del punto de equilibrio te permite crear una política de contingencia
en los periodos más difíciles. De esta forma, no te encontrarás con sorpresas
desagradables en el medio del camino.
Costos fijos
Los costos o gastos fijos son los que no cambian mes a mes. Son aquellos que
tienen un mismo valor todos los meses, independientemente del valor de
facturación.
Podemos considerar un costo fijo, por ejemplo, el alquiler del inmueble pues,
independientemente del volumen de las ventas, este valor será siempre el mismo.
Costos variables
Los costos o gastos variables son aquellos que varían de acuerdo con el valor de
facturación. Los costos variables tienen una relación directa con el volumen de
ventas, si este aumenta, los costos variables también lo harán.
Algunos ejemplos de costos variables pueden ser la materia prima, la mano de obra,
las comisiones sobre las ventas, etc.
Costos totales
Es la suma de los costos fijos y variables.
Sabiendo cuáles son los costos totales podemos deducir que el punto de equilibrio
es cuando los ingresos son iguales a los costos totales.
El punto de equilibrio se puede calcular también por unidad, para eso debes calcular
los siguientes valores:
Costo variable unitario
Este valor se calcula dividiendo los costos variables, que vimos anteriormente, entre
el número de unidades vendidas en un periodo determinado.
Es decir, dividiremos el costo fijo por la diferencia entre el precio unitario y el costo
variable unitario. A la diferencia entre el precio de venta y el costo variable unitario
se le conoce como Margen de Contribución.
Veamos un ejemplo:
Mi punto de equilibrio unitario es 500. Esto quiere decir que debo vender 500
unidades para obtener mi punto de equilibrio.
Si queremos saber el valor en dinero del punto de equilibrio unitario, solo debemos
multiplicar el valor del punto de equilibrio unitario por el precio de venta.
En el ejemplo anterior habíamos dicho que el valor de venta del producto era $ 50
por unidad, por lo tanto, multiplicando el punto de equilibrio unitario por este valor
de venta, llegamos a $ 2.500 que sería el valor que tengo que vender para llegar al
punto de equilibrio de ese producto.
Mi empresa ya llegó al punto de
equilibrio, ¿y ahora?
Una vez alcanzado el punto de equilibrio empiezas a ganar, sin embargo, debes
tener en cuenta que no todo lo que ingresa es lucro.
Tienes que recordar que el costo variable aumenta, por lo tanto, debes de tener
esto siempre presente para no tener una idea equivocada del valor de tu ganancia.
Una buena recomendación es calcular un nuevo punto de equilibrio cada vez que
tus números tengan una variación razonable.
Ejemplos prácticos
Si el margen de contribución del producto es el 30% de su valor (se compra a 70 euros
y se vende a 100 euros), y los costos fijos son de 5.000 euros, el punto de equilibrio se
obtiene de esta sencilla manera: PE=5.000/0,3: es decir, cuando se alcanza la venta de
16.667 euros (o 167 unidades), se ha llegado al Punto de Equilibrio.
En el caso del ejemplo, este punto se alcanza cuando se venden 167 unidades. El
elemento que hay que tener en cuenta es ¿en qué momento se alcanza el punto de
equilibrio? Este dato nos permite conocer la solvencia del negocio: si el negocio
alcanza el punto de equilibrio a mediados de mes (vendiendo, según el ejemplo, a razón
de 12 unidades diarias), obtendrá utilidades bastante mayores que si lo alcanza en los
últimos días del mes. Puede también darse el caso que termine el mes y que no alcance
a cubrir plenamente los costos totales. En este caso, deberá recurrir al crédito para
financiarse y no enfrentar dificultades de liquidez.
Otra fórmula:
En primer lugar, tenemos la cantidad de equilibrio (Qe) que es la que hay que
calcular. Por otro lado, los costes fijos (Cf) que son aquellos que tiene la empresa
produzca y venda o no. Por ejemplo, alquileres, amortizaciones o seguros.
Además, un precio de venta unitario (Pvu) de los productos y un coste
variable unitario (Cvu) que es aquel que sí depende de la producción. Este último
está relacionado con las materias primas o la mano de obra directa.
Condiciones de cálculo
Como todo en teoría económica, se requieren una serie de condiciones. Sin ellas,
este cálculo sencillo se complica mucho más. Aun así, la mayoría de programas
de estadística y gestión empresarial ya incluyen módulos que permiten calcular
promedios y ofrecen valores aproximados de cada producto en función de las ventas
previstas. Veamos cuales son esos requisitos:
A partir de esta cantidad, la empresa tendría beneficios. Por debajo de esta tendría
pérdidas. En el gráfico, por debajo de este punto, se dan dos situaciones, una en
que se cubren los CF pero no los Cvu, sería después del punto en que ambos se
igualan. La otra es la anterior a esta, donde no se cubre ninguno de los dos. A partir
del punto de equilibrio se obtienen beneficios.
Una empresa que se dedica a la comercialización de carpetas fija el precio de cada una
en $60. El coste variable por cada una es de $20 y los costes fijos de la compañía
ascienden a $40.000. Entonces, para saber cuánto tiene que vender la empresa para
cubrir sus gastos totales, se dividen los costes fijos entre lo que surge del precio menos
los costes variables:
Como puedes ver más adelante, el resultado es 1.000, lo que significa que el punto de
equilibrio de la empresa se logrará al vender 1.000 unidades. Para comprobarlo,
obtuvimos las utilidades con la siguiente fórmula:
Para representar gráficamente estos resultados, creamos una tabla de cuatro columnas
en una hoja de cálculo de Excel que contienen el número de unidades (columna A),
ventas (B), costes (C) y utilidades (D).
Multiplicamos las unidades y las ventas por el precio unitario con la fórmula =A9*$B$2
Los costes se obtienen con la suma de los costes fijos variables correspondientes a las
unidades producidas con la fórmula =$B$1 + (A9*$B$3)
Ya que conoces las utilidades con la diferencia entre las ventas y los costes, es
momento de graficar. Para hacerlo únicamente selecciona la tabla con los datos,
dirígete al menú «Insertar» y elige el gráfico que creas más conveniente para
proyectar eficazmente los resultados.
3. Inserta el gráfico
Primero selecciona la tabla con los datos, dirígete al menú «Insertar» y elige el gráfico
que creas más conveniente para proyectar eficazmente los resultados.
Con esta gráfica se representa claramente que:
Recuerda que la planificación y la buena organización son las claves para que tu
empresa se dirija a un camino exitoso. Esta herramienta de gestión te ayudará a prever
la pérdida de dinero y crear planes de acción en caso de cualquier eventualidad. Así
mantendrás la estabilidad financiera para crecer de forma sostenida.