Contrato de Servicio

CONTRATO DE SERVICIO
Conste por el presente documento, el Contrato de Servicio que celebran de una parte la
empresa GOVIL S.A.C., identificada con RUC N° 20486774445, con domicilio en Jr.
Don Bosco N° 569 Urb. Chorrillos distrito y provincia de Huancayo, departamento de
Junín, en adelante EL CLIENTE, y de otra parte la empresa ESITIC E.I.R.L.,
identificado con RUC N° 20568293186, con domicilio en ……….. provincia de
Concepción, departamento de Junín, a quién en adelante se le denominará EL
PROVEEDOR, en los términos contenidos en las cláusulas siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA. - ANTECEDENTES
EL PROVEEDOR se encargará en brindar servicios en:
MODULOS DESCRIPCION
Se usa cuando el cliente pide, retira y paga

Módulo de Ventas al contado las mercancías de forma inmediata.
Permite otorgar créditos a los

clientes y tener un mayor control para
Módulo de Ventas crédito
administrar tu negocio.
El usuario recibe el producto hoy y
Módulo de Ventas al pago adelantado
lo cancela en el futuro.
Al contado no pagará comisiones
ni intereses, mientras que en crédito si lo hará
Módulo de Compras al contado y crédito
previa evaluación
Facilita el control de la deuda por compas a

Módulo de Cuentas por Pagar (Productos y proveedores, además mantiene saldo por
servicios) proveedor y por factura.
Optimiza el control de su cartera de clientes, ya

Módulo de Cuentas por Cobrar (Productos que controla, registra y administra e crédito y
y servicios) cobranza correspondiente a cada cliente.
Elabora valoraciones de bienes o servicios que
serán ofrecidos a clientes registrados o
Módulo de Cotización
prospectos, con la finalidad de obtener
relaciones a corto plazo.
Permitirá a los usuarios generar
Módulo de Pedidos u orden compra pedidos programados y no programados de
bienes, servicios y por encargo.
Se relacionará con los comprobantes de pago,

emitido por el usuario Remitente en formato
Módulo de Guía de Remisión
digital.
Emitirá el vendedor o proveedor de un
servicio para anular una factura o realizar una
Módulo de Nota de Crédito
corrección.
Módulo de consulta:
Ventas Libres o Ventas con caja
Compras
Guía de Remisión
Cuentas por Cobrar Realiza consulta y permitirá que los resultados
Cuentas por Pagar de la búsqueda se ajusten a lo que necesitas.
Cotizaciones
Pedido u Orden de Compra
Corte de Caja
Nota de Crédito
Módulo de productos o suministros Planificará los abastecimientos

Agregar, Editar y Eliminar de materiales y servicios.
Se visualizará todos los ingresos

Módulo de Kardex de Producto o Servicio
y salidas de un producto.
Controla el ciclo de vida de los

Módulo de Inventario general
productos.
Módulo de inventario Inicial (Carga de

Representará la fecha de
datos
inicio o comienzo del periodo
con Excel)
Realiza modificaciones de la
Módulo de Ajuste de Inventario
existencia de los productos de empresa.
Módulo de Producción:
Formula
Soportará todo fluido productivo de la empresa
Merma
Producir
Permite controlar el dinero que el cajero
físicamente tiene en caja contra el que debería
Módulo de Corte de Caja
tener registrado en sus operaciones desde la
apertura hasta cierre de caja.
Permite tener una cartera de

Modulo grupo Clientes y Proveedores
clientes y proveedores.
Módulo de Reportes Permite mostrar la información en tiempo real

Ventas Libre de los módulos ya mencionados, de acuerdo al
Ventas con caja diseño de cada empresa.
Nota de Crédito
Compras
Inventario
Producción
Módulo de configuración:
Empresa
Tablas básicas
Roles de Usuario
Empleados
Monedas
Administra las diferentes configuraciones de los
Comprobantes
módulos.
Impuestos
Tickets
Etiquetas
Impresora
Almacén
Módulos de Libros Contables Permitirá contabilizar cada operación.
Carga tareas de mantenimiento a un

Módulos para mantenimiento de Vehículos
determinado móvil.
CLÁUSULA SEGUNDA. - OBJETO DEL CONTRATO
En virtud de lo indicado precedentemente, EL PROVEEDOR concede a EL

CLIENTE una licencia de uso, exclusiva sobre el software Sistema Contable. La
licencia se otorga bajo las condiciones de uso establecidas en el Anexo #1 del presente
documento y que forman parte del mismo.
CLAUSULA TERCERA. - PLAZO
Las partes acuerdan que el plazo de duración del presente contrato es de plazo
definido. El uso del software en mención se cuenta desde el primer día hábil después
de haber realizado el primer pago o cuota, sin embargo, el presente contrato está sujeto
a una actualización y/o renovación de reajuste de precios en favor del PROVEEDOR,
en caso el sistema haya escalado en carga de base de datos, funciones adicionales
solicitadas por EL CLIENTE, ante lo cual se generaría una renovación de contrato.
El plazo de instalación del software será de siete días hábiles a partir de la firma del
presente contrato.
CLAUSULA CUARTA. – FORMA DE PAGO
Para el tema del pago, se deberá de seguir con el cronograma de pago que se detalla a
continuación y según acuerdo entre las partes:
CRONOGRAMA DE PAGO ÚNICO

PAGO
COSTO
CUOT MESES DE IMPLEMENTACIÓ PRECIO
A N° CONTRATO N SIN IGV TOTAL IGV (18%) TOTAL
1 01/03/2022 S/ 6,355.93 S/6,355.93 S/ 1,144.07 S/ 7,500.00
2 30/06/2022 S/ 6,355.93 S/6,355.93 S/ 1,144.07 S/ 7,500.00
Para el pago en relación a la implementación y el kick off del servicio, será un pago
único que puede dividirse hasta en 2 cuotas, dicho pago incluye el costo de la
implementación, capacitación, diseño, programación y material de inicio.
PRECIO DESARROLLO E
IMPLEMENTACION
METODO DE PAGO ÚNICO

Sistema Contable S/ 12,711.86
IGV (18%) S/ 2,288.14
PRECIO TOTAL S/ 15,000.00
Las condiciones de los pagos serían las siguientes:

EL PROVEEDOR emitirá la factura de servicios dentro de los primeros 2 días útiles
del mes de servicio.
EL CLIENTE debe pagar la factura emitida por el PROVEEDOR, dentro de los 2
días útiles desde su recepción.
CLÁUSULA QUINTA. - OBLIGACIONES
Las partes tienen Ias obligaciones principales siguientes:

5.1. EL PROVEEDOR: Se compromete a brindar un software de desempeño óptimo y
que cumpla los objetivos para los que fue contratado, garantizando la funcionalidad
del mismo en términos técnicos.
5.2. EL PROVEEDOR: Se compromete a resolver diligentemente los errores técnicos
que provengan directamente del desarrollo del software, con el fin de reactivar el
funcionamiento correcto del sistema.
5.3. EL CLIENTE: Se compromete a respetar estrictamente el plazo del contrato
detallado en la cláusula tercera y a dar uso correcto del sistema, según la capacitación
y manual de uso provisto por EL PROVEEDOR.
5.4. EL CLIENTE: Se compromete a comunicar por escrito alguna falla técnica propia
del software, en caso hubiese, y a brindar a EL PROVEEDOR el tiempo necesario
para la resolución correcta de la misma.
CLÁUSULA SEXTA. – DETALLE DE LA LICENCIA DE USO
Los creadores, conceden al usuario una licencia de uso exclusivo sobre el Contable.
Este es un software de Administración y facturación electrónica, producto desarrollado
por la empresa ESITIC E.I.R.L, enfocado en el desarrollo de soluciones digitales y
tecnológicas. Se ofrece las herramientas necesarias para gestionar su empresa
optimizando todos los procesos. Este software consiste en gestionar diversos procesos
administrativos que abarcan los módulos ya prescritos en la segunda cláusula. Este
será utilizado por la empresa GOVIL S.A.C.
CLÁUSULA SEPTIMA. – DERECHOS ADQUIRIDOS POR EL CLIENTE
Durante la vigencia del contrato, EL CLIENTE recibirá el asesoramiento necesario

para cada uno de sus usuarios (por correo, WhatsApp o telefónicamente) en todo lo
relacionado al sistema, manejo y contenido de la base de datos.
El cliente puede consultar, hacer filtros y/o exportar información de la base de datos
para uso interno de la empresa. Se entregará un manual electrónico para uso y
referencia del sistema, así como una capacitación presencial/remota dentro de la etapa
de implementación.
CLÁUSULA OCTAVA. – RESTRICCIONES DEL CLIENTE
El CLIENTE reconoce que los derechos de autor existentes o utilizados en conexión

con los datos, la base de datos y el software en mención, incluso la forma en que éstos
se presentan o aparecen, como también la información, documentación y manuales
relativos a los mismos, son de propiedad de ESITIC E.I.R.L.; de acuerdo a ello, salvo
consentimiento expreso del Sistema Contable, el CLIENTE no puede, directa o
indirectamente:
a. Copiar total o parcialmente el software, incluyendo sus actualizaciones.

b. Modificar, transferir, adaptar, traducir, desmantelar, descompilar, desmontar,
desensamblar o decodificar el software.
c. Traspasar, alquilar, distribuir, vender, o utilizar con fines de lucro el software.
Sus creadores no asumen responsabilidad alguna por el uso, empleo o por las acciones
o decisiones que el cliente o usuario pueda tomar o realizar con el uso del sistema.
La entidad adquirente del servicio deberá sujetarse a las condiciones y términos
señalados en el presente documento, bajo su responsabilidad.
Esta licencia no se puede transferir, ceder o subcontratar, sin consentimiento previo y
por escrito de sus creadores.
Expresamente EL CLIENTE se compromete a tomar las medidas necesarias para
proteger la propiedad de los derechos de la obra, así como evitar el uso y divulgación
no autorizada de la misma, a menos que se obtenga autorización expresa y por escrito
de sus creadores.
CLÁUSULA NOVENA. – RESOLUCIÓN DE CONTRATO
El presente contrato quedará resuelto por cualquiera de las causas siguientes:

9.1. EL CLIENTE comunica la resolución de contrato por escrito.
9.2. EL CLIENTE o PROVEEDOR incumplieron sus obligaciones respectivas en la
cláusula cuarta.
9.3. Por mutuo acuerdo, mediante documento escrito entre las partes contratantes.
CLÁUSULA DECIMA. – PENALIDAD
La penalidad se aplicará por causa de no cumplir las restricciones detalladas en la

cláusula octava, así como los pagos o alguna infracción del CLIENTE en contra del
PROVEEDOR.
La penalidad ascenderá al 10% del precio total de implementación e instalación del
software detallado en la cláusula séptima.
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. - PROPIEDAD INTELECTUAL
Los derechos de autor del software “Sistema Contable” son de propiedad única y
exclusiva de la empresa ESITIC E.I.R.L.; en los términos señalados en las clausulas
anteriores del presente documento.
Cualquier infracción contra los derechos de autor y derechos de propiedad intelectual
facultará a su creador según corresponda a iniciar las acciones legales pertinentes.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - ARBITRAJE
Todas las controversias que se deriven de este contrato o que tengan relación con el
mismo, incluida las relativas a su existencia, validez o terminación, así como las
vinculadas a la presente cláusula arbitral, serán resueltas mediante arbitraje de
derecho, bajo la Administración del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara
de Comercio de Huancayo, a cuyos reglamentos y estatutos las partes se someten
expresamente. El laudo será definitivo e inapelable.
Los contratantes se ratifican en las condiciones aquí establecidas, y en señal de

conformidad firman el presente documento, por duplicado, Huancayo, Junín, al primer
día del mes de Marzo del 2022.
ESITIC E.I.R.L GOVIL S.A.C.

RUC N° 20568293186 RUC N° 20486774445
PROVEEDOR CLIENTE

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Se usa cuando el cliente pide, retira y paga

Permite otorgar créditos a los

Facilita el control de la deuda por compas a

Optimiza el control de su cartera de clientes, ya

Se relacionará con los comprobantes de pago,

Módulo de productos o suministros Planificará los abastecimientos

Se visualizará todos los ingresos

Controla el ciclo de vida de los

Módulo de inventario Inicial (Carga de

Permite tener una cartera de

Módulo de Reportes Permite mostrar la información en tiempo real

Módulos de Libros Contables Permitirá contabilizar cada operación.

Carga tareas de mantenimiento a un

CLÁUSULA SEGUNDA. - OBJETO DEL CONTRATO

En virtud de lo indicado precedentemente, EL PROVEEDOR concede a EL

CRONOGRAMA DE PAGO ÚNICO

2 30/06/2022 S/ 6,355.93 S/6,355.93 S/ 1,144.07 S/ 7,500.00

METODO DE PAGO ÚNICO

Las condiciones de los pagos serían las siguientes:

CLÁUSULA QUINTA. - OBLIGACIONES

Las partes tienen Ias obligaciones principales siguientes:

CLÁUSULA SEXTA. – DETALLE DE LA LICENCIA DE USO

CLÁUSULA SEPTIMA. – DERECHOS ADQUIRIDOS POR EL CLIENTE

Durante la vigencia del contrato, EL CLIENTE recibirá el asesoramiento necesario

CLÁUSULA OCTAVA. – RESTRICCIONES DEL CLIENTE

El CLIENTE reconoce que los derechos de autor existentes o utilizados en conexión

a. Copiar total o parcialmente el software, incluyendo sus actualizaciones.

CLÁUSULA NOVENA. – RESOLUCIÓN DE CONTRATO

El presente contrato quedará resuelto por cualquiera de las causas siguientes:

CLÁUSULA DECIMA. – PENALIDAD

La penalidad se aplicará por causa de no cumplir las restricciones detalladas en la

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. - PROPIEDAD INTELECTUAL

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - ARBITRAJE

Los contratantes se ratifican en las condiciones aquí establecidas, y en señal de

ESITIC E.I.R.L GOVIL S.A.C.

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