Anexo 5 - Minuta Del Contrato Bocana VF (1) REVISADO 29 OCT

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MINUTA DEL CONTRATO

TABLA DE CONTENIDO

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
CLÁUSULA 2. OBJETO
CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO
CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO
CLÁUSULA 6. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
CLÁUSULA 7. FORMA DE PAGO
CLÁUSULA 8. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 10. DERECHOS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 11. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
CLÁUSULA 12. RESPONSABILIDAD
CLÁUSULA 13. INDEMNIDAD
CLÁUSULA 14. MULTAS
CLÁUSULA 15. CLÁUSULA PENAL
CLÁUSULA 16. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES
CLÁUSULA 17. GARANTÍAS
CLÁUSULA 18. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 19. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL
CONTRATISTA
CLÁUSULA 20. CESIÓN
CLÁUSULA 21. LIQUIDACIÓN
CLÁUSULA 22. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN
CLÁUSULA 23. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL
CLÁUSULA 24. DOCUMENTOS
CLAUSULA ADICIONALES CONTRATO No 299 – 2021 LP

Entre JAVIER ALEJANDRO MOUTHON BELLO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 73.126.331 de
Cartagena, nombrado mediante decreto No. 72 del 13 de enero de 2020, y posesionado mediante acta de
posesión No. 2058 del 17 de enero de 2020, actuando en nombre del Establecimiento Público Ambiental, quien
para todos los efectos legales se denominará el CONTRATANTE (en adelante la “Entidad”), por una parte;
y, por la otra, el señor ANTONIO BERNARDO CURE YUNEZ, identificado con la cédula de
ciudadanía número 9.140.461, quien actúa en su condición de representante legal de la UNION
TEMPORAL LA BOCANA 2021; (en adelante el “Contratista”), conformada de la forma como quedo
indicada en el Formato 1 – Carta de Presentación de la oferta; hemos convenido celebrar el presente
contrato, previas las siguientes consideraciones:

I. Que mediante Resolución EPA-Res-00795 de 17 de septiembre de 2021 la Entidad abrió el


Proceso de Licitación Pública No. 002- 2021

II. Que mediante Resolución No. 00925 del 25 de octubre de 2021 la Entidad adjudicó el
Contrato al Contratista.

Con base en las anteriores consideraciones, la Entidad y el Contratista (individualmente la “Parte”,


conjuntamente las “Partes”), acuerdan que el presente Contrato se regirá por las Leyes 80 de 1993,
1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882 de 2018, Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015,
el Código Civil y el Código de Comercio, y las normas que las modifiquen o sustituyan, además de
las adicionales que resulten aplicables a la materia. En desarrollo de lo anterior, acuerdan las
siguientes cláusulas:

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que se les asigna en el Anexo 3 – Glosario del Pliego de Condiciones. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual
son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con
la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

CLÁUSULA 2. OBJETO

El objeto del Contrato es EJECUCIÓN DE LA RELIMPIA DE LA DARSENA, CANAL DE


ADUCCIÓN Y CONO DE PLEAMAR DEL SISTEMA BOCANA ESTABILIZADORA DE MAREAS

CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO

El Contratista deberá desarrollar el objeto del Contrato de conformidad con las especificaciones y
características técnicas señaladas en los Documentos del Proceso de Contratación No. LP-02-2021,
los cuales hacen parte integral del presente contrato.

El Contratista se obliga para con la Entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con
sus propios medios en forma independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta
su total terminación y aceptación final, las cantidades de obra que se detallan en su propuesta
económica, conforme lo señaló en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial.

El Contratista y la Entidad contratante asumen de forma obligatoria los riesgos previsibles


identificados y plasmados en el Estudio Previo y pliegos, aceptados por el Contratista con la
presentación de su propuesta.
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo estimado para la ejecución del presente contrato será de DOS (2) MESES, contados a partir
de contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato
y suscripción del acta de inicio.

El cronograma de obra es el siguiente:

Cronograma de Obra
Semanas
No. Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Recorrido de inspección preliminar para establecer las zonas
de retiro de las arenas, la zona de disposición temporal y
final.
2 Diseño de la mejor alternativa para realizar la impulsión,
según las condiciones de profundidad y equipos
disponibles.
3 Socialización de los objetivos de la Obra
4 Ejecución de las labores de relimpia por impulsión, y
Captura de datos (trabajo de campo).
5 Reuniones de avances y seguimiento de las actividades
6 Post-proceso para generar salida gráfica en formato digital
papel
7 Entrega de los Informes de Obra
8 Socialización de los resultados de Obra

CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO

El valor del Contrato es por la suma de TRES MIL SESENTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS
TREINTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS UN PESOS MCTE ($ 3.069.632.801.oo), equivalentes a
3.378,695603 SMLMV para el año de suscripción del contrato (2021) suma que se discrimina de la
siguiente manera:
El Contratista, con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que el valor total a pagar
tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma
es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el
presente Contrato.

CLÁUSULA 6. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

El pago de la suma estipulada en este contrato se sujetará a la apropiación presupuestal


correspondiente y específicamente al Certificado de Disponibilidad Presupuestal: 40-477 del
23/08/2021

CLÁUSULA 7. FORMA DE PAGO

El Establecimiento Público Ambiental EPA Cartagena, pagará al contratista el valor del contrato de
la siguiente forma:
1. Un primer pago del 10% del valor del contrato con la presentación del plan de trabajo y
realización de la actividad de replanteo batimétrico y topográfico inicial de la Dársena, Canal
de Aducción y del lugar de disposición de las arenas.
2. Un segundo pago con la suscripción del acta parcial correspondiente al 30% de avance de
la obra, previo el cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar y recibo
parcial de obra a satisfacción por la interventoría.
3. Un tercer pago con la suscripción del acta parcial correspondiente al 60% de avance de la
obra, previo el cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar y recibo parcial
de obra a satisfacción por la interventoría.
4. Y el saldo del valor total del contrato se cancelará con la suscripción del acta final de obra y
el recibo final a satisfacción por parte de la Interventoría y se cumplan los trámites
administrativos para el pago a que haya lugar.

PARAGRAFO: El valor básico de cada acta parcial será la suma de los productos que resulten de
multiplicar las cantidades en M3 de los sedimentos removidos por los precios unitarios consignados
en la oferta económica presentada por el CONTRATISTA. Las actas de obra tendrán el carácter de
provisional en lo que se refiere a la calidad de la obra y a las cantidades. El EPA podrá en actas
posteriores hacer correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas y
deberá indicar el valor correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan ejecutado
a su entera satisfacción, a efectos de que EPA se abstenga de pagarlos al CONTRATISTA hasta
que se apruebe.

Ninguna constancia que no sea el certificado o acta de recibo definitivo de la totalidad o parte de las
obras, podrá considerarse como constitutivo de aprobación de algún trabajo u obra.

La Entidad no se hace responsable por las demoras presentadas en el trámite para el pago al
Contratista cuando ellas fueren ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación de
soporte o no ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente Contrato.

PRESENTACIÓN DE INFORMES PARCIALES

El contratista deberá elaborar y presentar cuatro (4) informes de ejecución que den cuenta de los
avances en el cumplimiento o ejecución de las obras contratadas, los cuales deberán
contar con el visto bueno por parte de la interventoría y por el supervisor designado por la Dirección
del Establecimiento Público Ambiental de Cartagena.

Los informes de ejecución o avances de obra requeridos deberán presentarse, en periodos de quince
(15) días calendario. Estos deberán contener como mínimo:

● Información contractual
● Avance de obra del contrato que incluya: Descripción del Proyecto, el avance financiero, el
avance de ejecución de obra, Actividades realizadas, Memorias de cantidades de obra, copia
de la Bitácora, Registro fotográfico (antes, durante y después), relación del personal,
Seguridad Social del personal, certificado(s) de disposición, informes y planos batimétricos,
relación de Equipos y maquinaria)
● Inconvenientes presentados y soluciones propuestas
● Solicitudes de modificaciones si se requieren
● Conclusiones y recomendaciones
● Anexos del informe (registro fotográfico, Actas de Comités de obra, Copia de documentos
contractuales, y documentos pertinentes a la ejecución de obra).
PRESENTACIÓN DE INFORME FINAL

El contratista deberá elaborar y presentar un informe de ejecución final del contrato, acompañado de
acta de recibo final que dé cuenta del cumplimiento a satisfacción de las obras contratadas por parte
de la interventoría y por el supervisor designado por la Dirección del Establecimiento Público
Ambiental de Cartagena.

Este informe deberá contener como mínimo:

a) Descripción del Proyecto especificando las obras ejecutadas, ejecución financiera,


actividades realizadas, memorias de cantidades de obra, copia de la Bitácora, Registro
fotográfico (antes, durante y después), relación del personal, Seguridad Social del personal,
certificados de disposición, informes y planos batimétricos, relación de Equipos y
maquinaria).
b) Informe de batimetría con sus respectivas carteras
c) Copia física y en medio magnético de los Planos Record de la Obra ejecutada.
d) Bitácora en medio físico y magnético
e) Anexos: acta de recibo final de la obra, actas de comités de obra, constancia de constitución
de veedurías, constancia de recibo a satisfacción de las obras por parte de las veedurías
f) Informe final, presentado por la interventoría.
g) El acta final de las obras deberá cumplir con los siguientes requisitos:

El pago del contrato se efectuará previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

i) Presentar factura por parte del contratista de conformidad con los trámites administrativos a
que haya lugar.
ii) Presentación de la documentación que exija la oficina de Tesorería del EPA para tal efecto.
iii) Certificación de servicios prestados a satisfacción de la entidad suscrita por el supervisor del
contrato en la cual deberá constar que el contratista se encuentra a paz y salvo por los
conceptos correspondientes a Seguridad Social y demás aportes parafiscales (salud, riesgos
profesionales, pensiones, aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), para lo cual debe
tenerse en cuenta lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la
ley 1150 de 2007.

EL ESTABLECIMIENTO PUBLICO AMBIENTAL DE CARTAGENA, EPA no entregará anticipo. Para


los pagos se ceñirá a lo establecido en el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007.

PARÁGRAFO PRIMERO: El valor que el CONTRATANTE reconocerá al CONTRATISTA en


contraprestación al cumplimiento del objeto derivado del contrato, comprenderá todos los gastos
directos e indirectos, gravámenes, tributos y demás costos en que incurra el CONTRATISTA por
causa u ocasión de la ejecución de este. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre
otros, los gastos de administración, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal,
incrementos salariales y prestacionales; desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de
la totalidad del equipo de trabajo del contratista; desplazamiento, transporte y toda clase de equipos
necesarios; honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato;
computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados por la
celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya lugar; y, en general,
todos los costos en los que deba incurrir el CONTRATISTA para la cumplida ejecución del contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En todo caso el pago estará sujeto al PAC de la entidad y se dará
aplicación a lo indicado en el numeral 10 del artículo 4 de la ley 80 de 1993, modificado por el art 19
de la ley 1150 de 2007.
PARÁGRAFO TERCERO: EL CONTRATANTE no se responsabilizará por la demora en el pago al
contratista, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación que sirva de
soporte para el trámite de las facturas y no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas
en el presente contrato.

La Entidad hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes sobre la materia.

El Contratista deberá acreditar para cada pago derivado del contrato, que se encuentran al día en el
pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios
del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.

CLÁUSULA 8. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del presente Contrato, la ley, las obligaciones y
condiciones señaladas en el pliego de condiciones y demás Documentos del Proceso, durante la
ejecución del contrato, el Contratista se obliga a:

1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
2. Desarrollar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones
definidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
3. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Técnico, el
Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso.
4. Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún
efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
5. Abstenerse de adelantar intervención alguna a los recursos sin contar con los permisos emitidos
por la entidad competente (cuando aplique intervenciones).
6. Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante la fase de selección en los plazos
acordados con la Entidad.
7. Identificar las oportunidades para promover el empleo local durante la ejecución del contrato.
8. Implementar las medidas identificadas para promover el empleo local en el sitio de la obra.
9. Dar cabal cumplimiento al pacto de transparencia y declaraciones de la carta de presentación
de la oferta.
10. Informar a la Entidad Estatal cuando ocurra una situación que implique una modificación del
estado de los riesgos existentes al momento de proponer o celebrar el contrato.
11. Comunicarle a la Entidad cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica,
ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del Contrato.
12. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos relativos a Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar
que se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo, accidentes o condiciones
insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de
protección personal (EPP).
13. Informar periódicamente la composición del capital social de la persona jurídica; la existencia de
pactos o acuerdos de accionistas; su pertenencia o no a un grupo empresarial, si se trata de una
matriz, subordinada, o sucursal de sociedad extranjera, así como la información relevante de
índole jurídica, comercial o financiera, de la persona jurídica o de sus representantes legales,
socios o accionistas.
14. Cumplir con sus obligaciones laborales respecto del personal a su cargo, y con las obligaciones
tributarias y ambientales que le correspondan de acuerdo con su labor.
15. Informar a más tardar el tercer día hábil siguiente al momento en que se tenga conocimiento del
inicio de investigaciones penales, se impongan medidas de aseguramiento o condenas
proferidas en Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de los directivos,
representantes legales, accionistas o integrantes del Contratista.
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

a) Realizar las labores de relimpia en la Dársena, Canal de Aducción y cono de pleamar


con el personal y la maquinaria ofertada.
b) El contratista deberá cumplir con los requerimientos técnicos exigidos por la Aeronáutica
Civil, la Dirección General Marítima-DIMAR y el plan de manejo ambiental aprobado por
CARDIQUE.
c) Avisar a las autoridades marítimas (DIMAR y Aeronáutica Civil) del inicio de obra.
d) Contar con los permisos y autorizaciones necesarias, que estén a su cargo, para la
ejecución del contrato.
e) Realizar una batimetría antes y después de iniciar las actividades de relimpia, conforme
a las directrices dadas por la autoridad marítima- DIMAR.
f) Permitir a las autoridades marítimas ejercer supervisión de las actividades ejecutadas.
g) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de
conformidad a los parámetros establecidos por EPA-Cartagena.
h) Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del
contrato; Rendir y elaborar los informes que se le soliciten en desarrollo del contrato.
i) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte
de LA ENTIDAD.
j) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones.
k) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir algún hecho.
l) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato.
m) Radicar las facturas de cobro por servicios prestados.
n) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del
mismo;
o) Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del
contrato;
p) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes
Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003, Ley 1150 de 2007,
el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en
cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato.
q) El contratista deberá en un lapso no mayor a tres (3) horas suplir la necesidad de
inasistencia que por enfermedad y/o accidente laboral que se presenten en las diferentes
dependencias.
r) Los impuestos que se causen correrán por cuenta del contratista y se consideraran
incluidos como parte del precio todos los derechos, tasas y contribuciones que se
originen en el desarrollo del contrato.
s) Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993.
t) El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración
de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y
riesgo sin que el EPA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la
ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos,
recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de
pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la
ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las
personas naturales que subcontrate.
u) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral,
parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del
contrato y acreditar esa paz y salvo cada vez que se lo requiera el EPA, por cuanto es
un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley
1150 de 2007.
v) El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que
se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Las demás contempladas
en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.
w) Suministrar la información necesaria al interventor del Contrato para elaborar el proyecto
de Acta de Liquidación del mismo, dentro de los términos exigidos en la ley 1150 DE
2007 y el Decreto Ley 0019 de 2012.
x) Sostener los precios señalados en la oferta durante el término de ejecución del contrato.
y) Utilizar el personal idóneo y técnicamente capacitado para la ejecución del objeto
contractual con sus respectivos elementos de protección personal, cumpliendo con la
norma vigente de seguridad y salud ocupacional con el fin de prevenir los riesgos
laborales.
z) Proveer del equipo humano y todos los requerimientos técnicos necesarios para la
ejecución del objeto del contrato. El costo del personal, vehículos de traslado, equipos y
elementos que requiere el contratista para el cumplimiento del objeto contractual se
entenderá incluido en el servicio que requiere el contratista está incluido en el servicio,
debiendo calcular sus precios en este contexto.
aa) El horario para atención de solicitudes que correspondan a los diferentes tipos de
requerimiento, y que se realicen, deberán ser atendidas con celeridad e inmediatez, y
estas podrán realizarse de manera verbal, por vía telefónica, por escrito, través de correo
electrónico y/o cualquier App de mensajería instantánea, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., la
entrega de documentos será 7:00 a.m. a 7:00 p.m. de lunes a viernes. En caso de
requerirse servicios en fines de semana o festivos se informará previamente al
contratista para que el mismo sea programado, sin que esto genere costo alguno para
la Entidad.
bb) El contratista deberá garantizar la protección de todas las personas y los documentos
involucrados en la ejecución del contrato, para lo cual suministrará al personal los
elementos de seguridad industrial necesarios para la ejecución contractual, los cuales
serán de uso obligatorio y podrán verificarse por parte del EPA en cualquier momento
de la ejecución del contrato (Ej.: tapabocas, guantes, cinturones, carro para transporte
de cajas, entre otros), además de los elementos de bioseguridad para prevención del
COVID-19.
cc) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta
ejecución del objeto de este.
dd) Cumplir con las especificaciones técnicas de la obra descritas en el Anexo 1 (Anexo
técnico)
ee) Vinculación de personal de mano de obra no calificada local de comunidades aledañas
al proyecto:

La incorporación de personal vecino de la obra a su construcción, se convierte en un impacto positivo


en cuanto su participación y cuidado, ya que una vez terminado el proyecto la apropiación será desde
el conocimiento del mismo y la valoración de su trabajo.

La mano de obra no calificada es el personal que no requiere experiencia o estudios específicos para
desempeñar el cargo al cual aspira. Incluye cargos de construcción, auxiliares ambientales,
controladores de tráfico, entre otros.

El contratista deberá vincular laboralmente para el desarrollo del contrato que se celebre y durante
toda la ejecución del mismo, a mínimo quince (15) personas de las comunidades aledañas al
proyecto, de la nómina de mano de obra local no calificada requerida para el mismo, según las
necesidades técnicas y en coordinación con la supervisión del contrato. El interventor de la obra,
tendrá la obligación especial de verificar que dicho compromiso sea cumplido por parte del contratista
y para el efecto deberá verificar que sean efectivamente vinculadas a la ejecución del contrato.
Las personas de la comunidad vinculadas a la obra deberán tener un certificado de vecindad donde
conste su lugar de residencia.

Las comunidades aledañas al área de influencia de la bocana, para efectos de vinculación de mano
de obra no calificada, se consideran: Boquilla y Ciénaga de la Virgen.

CLÁUSULA 10. DERECHOS DEL CONTRATISTA

El Contratista tiene derecho a:

1. Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 7
del presente Contrato.

CLÁUSULA 11. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

La Entidad está obligada a:

1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
2. Pagar la remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula
7 del presente Contrato.
3. Prestar toda la colaboración que el CONTRATISTA solicite y que sea necesaria para el desarrollo
del objeto del contrato.
4. Suministrar fielmente toda la información y documentación que se requiera para el cumplimiento
del objeto del contrato.
5. Aprobar la Garantía Única una vez presentada por el Contratista.
6. Exigir del Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
7. Las demás relacionadas con el objeto y naturaleza del presente contrato y garantice el
cabal y oportuno cumplimiento del contrato, de acuerdo con las normas vigentes y
concordantes.

CLÁUSULA 12. RESPONSABILIDAD

El Contratista es responsable por el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato.


Además, responderá por los daños generados a la Entidad en la ejecución del contrato, causados
por sus Contratistas o empleados, y de sus subcontratistas.

CLÁUSULA 13. INDEMNIDAD

El Contratista se obliga a mantener a la entidad libre de toda reclamación que tenga origen en las
actuaciones el contratista a través de las cuales se causen daños a terceros.

CLÁUSULA 14. MULTAS

Si durante la ejecución del Contrato se generaran incumplimientos del Contratista, se causarán las
siguientes multas:

Causales:
1. Por atraso o incumplimiento en la ejecución de las obligaciones del contrato se causará una
multa equivalente al 0,2% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.
2. Por no mantener en vigor, renovar, prorrogar, obtener para la etapa siguiente, corregir o adicionar
las garantías, en los plazos y por los montos establecidos en la cláusula 17, de acuerdo al
contrato inicial o sus modificaciones, se causará una multa equivalente al 0,2% del valor del
contrato, por cada día calendario de atraso en el cumplimiento; sin perjuicio de que con esta
conducta se haga acreedor a otras sanciones más gravosas.
3. Si el Contratista no entrega la información completa que le solicite el interventor, que se relacione
con el objeto del contrato, dentro de los plazos y en los términos de cada requerimiento, se
causará una multa equivalente al 0,2% del valor del contrato. Estas multas se causarán
sucesivamente por cada día de atraso, hasta cuando el Contratista demuestre que corrija el
incumplimiento respectivo a satisfacción del interventor.
4. Por atraso imputable al Contratista en la firma del acta de inicio o no iniciar la ejecución en la
fecha pactada, se causará una multa diaria equivalente al 0,3% del valor del contrato, por cada
día calendario de atraso. Igual sanción se aplicará en caso de que el Contratista no inicie
efectivamente con la ejecución del contrato en la fecha acordada.
5. Por incumplir el ofrecimiento otorgado en cuanto al factor calidad, al Contratista se le impondrá
una multa equivalente al 0,5% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso en el
cumplimiento de dicha obligación.
6. Por cambiar el personal presentado a la interventoría, sin la aprobación previa de esta, al
Contratista se le impondrá una multa equivalente al 0,3% del valor del contrato.
7. Por atraso en el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la seguridad social,
parafiscales, o pago de salarios o honorarios de alguno o algunos de sus empleados o
Contratistas, al Contratista se le impondrá una multa equivalente a 0,2% del valor del contrato,
por cada día calendario de atraso en el cumplimiento de dicha obligación.

Parágrafo 1. Las multas son apremios al Contratista para el cumplimiento de sus obligaciones y, por
lo tanto, no tienen el carácter de estimación anticipada de perjuicios, de manera que pueden
acumularse con cualquier forma de indemnización, en los términos previstos en el artículo 1600 del
Código Civil.

Parágrafo 2. En caso de que el Contratista incurra en una de las causales de multa, este autoriza a
la Entidad Contratante para descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de
cualquier suma que se le adeude al Contratista, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la
garantía de cumplimiento del contrato.

Parágrafo 3. El pago en cualquier forma, incluyendo la deducción de los valores adeudados al


Contratista, realizado con fundamento en las multas impuestas, no exonerará al Contratista de
continuar con la ejecución del contrato ni de las demás responsabilidades y obligaciones que emanen
del contrato.

Parágrafo 4. En caso de que el Contratista reincida en el incumplimiento de una o de varias


obligaciones se podrán imponer nuevas multas.

Parágrafo 5. Para efectos de la imposición de las multas el Salario Mínimo Diario o Mensual Vigente,
será aquel que rija para el momento del incumplimiento del contrato.

Parágrafo 6. El monto de ninguna de las sanciones asociadas a cada causal de multa, aplicada de
forma independiente, podrá ser superior al 5% del valor del contrato, particularmente frente a
aquellas que se imponen de forma sucesiva. Lo anterior, sin perjuicio de que se inicie un nuevo
procedimiento sancionatorio para efectos de imponer nuevas multas.

CLÁUSULA 15. CLÁUSULA PENAL

Las partes acuerdan que la aplicación de la cláusula penal no exime el cumplimiento de las
obligaciones contractuales y podrá exigirse al Contratista la pena y la indemnización de perjuicios.

En caso de incumplimiento por parte del Contratista, no subsanado en un plazo de cinco (5) días
hábiles contados a partir de la fecha de incumplimiento, sin necesidad de previo requerimiento, por
el simple retardo en el cumplimiento, por el cumplimiento imperfecto o por la inejecución total o parcial
de las obligaciones a su cargo contraídas en virtud del presente acuerdo, el Contratista pagará a la
Entidad, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. La presente cláusula
penal no tiene el carácter de estimación anticipada de perjuicios.

Parágrafo 1. El pago de la presente cláusula penal no extinguirá las obligaciones contraídas por el
Contratista en virtud del presente contrato. En consecuencia, la estipulación y el pago de la pena
dejan a salvo el derecho de la Entidad de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la
resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios
ocasionados en virtud del incumplimiento total o parcial o del cumplimiento tardío o imperfecto de las
obligaciones a cargo del Contratista.

Parágrafo 2. El Contratista manifiesta y acepta que la Entidad compense el valor correspondiente


que eventualmente resulte de la pena estipulada con las deudas que existan a su favor y que estén
a cargo de la Entidad, ya sea en virtud de este contrato o de cualquier otro contrato o convenio que
se haya suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto.

Parágrafo 3. Esta misma sanción se aplicará en caso de declararse la caducidad del contrato.

CLÁUSULA 16. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES

Se entienden incorporadas al Contrato las cláusulas excepcionales a que se refiere el Estatuto


General de Contratación de la Administración Pública.

CLÁUSULA 17. GARANTÍAS

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el contratista deberá presentar la garantía
de cumplimiento en original a la entidad dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes contados a
partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá las
siguientes características:

Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto
Clase 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza para
Entidades Estatales, (ii) Patrimonio autónomo, (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/ ESTABLECIMIENTO PÚBLICO AMBIENTAL DE CARTAGENA -EPA
beneficiario CARTAGENA identificada con NIT 806.013.999-2

Amparo Vigencia Valor Asegurado


Cumplimiento general del Hasta la Veinte por ciento
contrato y el pago de las liquidación del (20%) del valor total
multas y la cláusula penal contrato del contrato
pecuniaria que se le impongan
Pago de salarios, Plazo del contrato Diez por ciento
Amparos, prestaciones sociales y tres (3) años (10%) del valor del
vigencia y legales e indemnizaciones más. contrato
valores laborales del personal que el
asegurados Contratista haya de utilizar en
el territorio nacional para la
ejecución del contrato
Calidad del servicio Debe estar vigente veinte por ciento
por un término no (20%) del valor del
inferior a un (1) contrato
año contado a
partir de la fecha
Característica Condición
en la cual la
Entidad Estatal
recibe a
satisfacción la
obra.
 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o
razón social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y
no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese
que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de
los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una Unión
Tomador
Temporal o Consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes.
 Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal,
consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del
Contratista, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes,
su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los
efectos serán los otorgantes de la misma.
 Número y año del contrato
 Objeto del contrato
Información
 Firma del representante legal del Contratista
necesaria dentro
de la póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej.
Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a
$14.980.421

El contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos
de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o
su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se
iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar.

CALIDAD DEL SERVICIO Y PERIODO DE GARANTÍA

El contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con
posterioridad al recibo definitivo de las obras del contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en
parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y
montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra
deficientes utilizados en la ejecución de la obra. El contratista se obliga a llevar a cabo a su costa
todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y

las obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de UN (1) año contado a
partir de la fecha del acta de recibo definitivo. El contratista procederá a reparar los defectos dentro
de los términos que la entidad le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto.

Si durante la vigencia del amparo de la garantía respectiva el contratista no realiza las reparaciones
dentro de los términos señalados, la Entidad podrá hacer efectiva la garantía de calidad estipulada
en el contrato. Así mismo, el contratista será responsable de los daños que se causen a terceros
como consecuencias de las obras defectuosas durante el período de garantía.
Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la entidad, existe duda razonable de que
puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad
podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita que
le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las
reparaciones.

GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

El contratista deberá contratar un seguro que ampare la responsabilidad civil extracontractual de la


Entidad con las siguientes características:

Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
ESTABLECIMIENTO PÚBLICO AMBIENTAL DE CARTAGENA -EPA
Asegurados
CARTAGENA identificada con NIT 806.013.999-2 y el Contratista
 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre
o razón social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia
y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio
respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno
de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una unión
Tomador temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes.
 Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión
temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los
integrantes de la estructura plural, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de
participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la
misma.
Valor Cuatrocientos (400) SMMLV
Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.
Terceros afectados y ESTABLECIMIENTO PÚBLICO AMBIENTAL DE
Beneficiarios
CARTAGENA -EPA CARTAGENA identificada con NIT 806.013.999-2

Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad, derivada de las


actuaciones, hechos u omisiones del Contratista o Subcontratistas
Amparos autorizados. El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe
contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo
2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

 Número y año del contrato


 Objeto del contrato
Información
 Firma del representante legal del Contratista
necesaria dentro
de la póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor
Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a
$14.980.421
En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%)
del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) SMMLV

Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única de cumplimiento.

La póliza de responsabilidad extracontractual debe cubrir también los perjuicios ocasionados por
eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surjan
de las actuaciones, hechos u omisiones de los subcontratistas autorizados o en su defecto, que
acredite que el subcontratista cuenta con un seguro propio con el mismo objeto y que la Entidad
Estatal sea el asegurado

Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de
parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles.

El contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual.

CLÁUSULA 18. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA

El Contratista es independiente de la Entidad, y, en consecuencia, el Contratista no es su


representante, agente o mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones,
representaciones o compromisos en nombre de la Entidad, ni de tomar decisiones o iniciar acciones
que generen obligaciones a su cargo.

CLÁUSULA 19. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL


CONTRATISTA

El Contratista ejecutará el presente Contrato con sus propios medios y con plena autonomía técnica
y administrativa y el personal que vincule durante la ejecución del contrato será de su libre
escogencia, debiendo cumplir con todos los requisitos exigidos en los documentos del Proceso de
Contratación. Entre el Contratista, el personal que éste contrate y la Entidad no existe, ni existirá
vínculo laboral alguno. En consecuencia, el Contratista responderá de manera exclusiva por el pago
de honorarios, salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral y contractual a que haya
lugar. Así mismo, el Contratista deberá verificar y/o cumplir con la afiliación de dicho personal al
Sistema de Seguridad Social integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y a la Caja de
Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.

El Contratista solo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de la Entidad. El empleo
de tales subcontratistas no relevará al Contratista de las responsabilidades que asume por las
labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente Contrato. La Entidad
no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos
ejecuten seguirá a cargo del Contratista. La Entidad podrá exigir al Contratista la terminación del
subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones o el
cambio de los subcontratistas cuando, a su juicio, este (os) no cumpla(n) con las calidades mínimas
necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s).
CLÁUSULA 20. CESIÓN

El Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del Contrato, sin el
consentimiento previo y expreso de la Entidad, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para
negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del
Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia.

CLÁUSULA 21. LIQUIDACIÓN

El contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en las normas que regulan la
materia. El término para la liquidación bilateral o de mutuo acuerdo del contrato será de cuatro (4)
meses contados a partir de su terminación.

Para la liquidación se exigirá al Contratista la ampliación de la garantía, si es del caso, a fin de avalar
las obligaciones que éste deba cumplir con posterioridad a la extinción del presente contrato.

Si el Contratista no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a
ningún acuerdo, la Entidad procederá a su liquidación, por medio de resolución motivada susceptible
del recurso de reposición. Así mismo, y de conformidad con lo previsto por el artículo 11 de la Ley
1150 de 2007, si el Contratista deja salvedades en la liquidación bilateral, la Entidad podrá liquidar
unilateralmente, caso en el cual, esta solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido
objeto de acuerdo, siempre que la liquidación unilateral pueda contener decisiones nuevas frente a
la liquidación acordada o que no hayan sido respondidas por la Entidad con anterioridad a la
liquidación.

CLÁUSULA 22. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

Para la suscripción se requiere que el Contratista se encuentre al día en los pagos al Sistema de
Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, si es del caso. Para el perfeccionamiento
se requiere la firma de las partes. Para su ejecución, la aprobación de las garantías, y el Registro
Presupuestal correspondiente.

CLÁUSULA 23. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL

Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en Cartagena de Indias D.T
y C y esta misma ciudad se considera el domicilio contractual.

CLÁUSULA 24. DOCUMENTOS

Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente Contrato los
cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen
sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:

1. Estudios y documentos previos.


2. Pliego de condiciones, Adendas, Anexos, Formatos, Matrices, Formularios.
3. Propuesta presentada por el Contratista.
4. Las garantías debidamente aprobadas.
5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante el término de ejecución
del Contrato.
Las presentes clausulas adicionales hace parte integral del contrato electrónico firmados por
las partes como mensaje de datos a través de la plataforma secop 2.

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