Elementos de una empresa:

 Establecimiento:

 Empresario:
 Clientela:

 Nombre social o comercial:

 Marca:

 Trabajadores:

 Tecnología:
 Constitución de una empresa
Persona natural Persona jurídica
Ejerce
derechos y Ejerce derechos y
cumple cumple
obligacion obligaciones a
es a titulo nombre de ésta.
personal.

La empresa (y no el
Asume la responsabilidad y dueño) quien asume
garantiza con todo el patrimonio todos los derechos y
que posea ( los bienes que estén obligaciones de la
a su nombre), las deudas que empresa.
pueda contraer la empresa.
 Clasificación de las empresas
Según el Según el
propietario tamaño

Según el Según su
aspecto ámbito de
jurídico actuación
Según el
Según su destino de
actividad los
beneficios

Según su Según el
relación con volumen
la oferta y de sus
demanda ventas
Según su propietario:

Empresas privadas Empresas publicas Empresas mixtas

Su capital esta en manos El capital es compartido por

Controladas por el estado
de particulares. particulares y por el estado
 EMPRESAS SEGÚN SU TAMAÑO:

microempresas Pequeña empresa

Si posee 10 o menos trabajadores Si tiene un número entre 11 y 49 trabajadores.

Mediana empresa Gran empresa

Si tiene un número entre 50 y 249 trabajadores. Si posee mas de 250 trabajadores.
 Según su actividad económica :
Sector primario Sector secundario Sector terciario
Si se dedica a los Dedicadas a la transformación Dedicadas al comercio y
recursos naturales como: de bienes como: servicios

• Agricultura • Industria • Turismo

• Minería • Construcción • Educación
• Pesca • Energía • Salud
SEGÚN SU ÁMBITO DE
ACTUACIÓN:
Venden sus productos o servicios
Empresas locales dentro de una localidad determinada

Empresas nacionales Actúan dentro de un solo país.

Empresas Actúan en varios países.

multinacionales

No solo en su país de origen sino se

Empresas constituyen en otros países; no solo de
transnacionales venta y compra sino también de
producción.
 Según el volumen de sus
ventas:

• Mayoristas • Minoristas
 SEGÚN EL DESTINO DE LOS BENEFICIOS:

Empresas con animo de Cuyos excedentes pasan a poder de los

lucro propietarios, accionistas, etc.

Empresas sin animo de En este caso el excedente se vuelca a la

lucro propia empresa para permitir su desarrollo
 FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS,
GESTIÓN EMPRESARIAL E INFORMÁTICA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

EMPRESA: CONCEPTO, CLASIFICACIÓN, CARACTERÍSTICAS, OPERACIONES

COMERCIALES.

Clasificación

Existen algunos criterios para clasificar las empresas, para efectos contables se
consideran más útiles los siguientes:

Industriales

Comerciales

Por su naturaleza De servicios

Agropecuarias

Mineras

Industriales.- Son aquellas que se dedican a la transformación de materias primas en

nuevos productos.

Comerciales.- Son aquellas que se dedican a la compra-venta de productos

convirtiéndose en intermediarias entre productores y consumidores.

De servicio.- Son aquellas que se dedican a la venta de servicios a la colectividad.

Agropecuarias.- Explotan productos agrícolas y pecuarios.

Mineras.- Explotan los recursos del subsuelo.

Públicas

Por el sector al que pertenecen Privadas

Mixtas
 FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS,
GESTIÓN EMPRESARIAL E INFORMÁTICA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Públicas.- Son aquellas cuyo capital pertenece al sector público.

Privadas.- Son aquellas cuyo capital pertenece al sector privado (personas naturales o
jurídicas).

Mixtas.- Son aquellas cuyo capital pertenece tanto al sector público como al sector
privado

Unipersonales

Por la integración del capital

Pluripersonales

Unipersonales.- Son aquellas cuyo capital pertenece a una persona natural.

Pluripersonales.- Son aquellas cuyo capital pertenece a dos o más personas

naturales.

Persona natural.- En el Código Civil se define como persona a todos los individuos de
la especie humana, cualesquiera que sean su edad, sexo o condición.

Persona jurídica.- Es la reunión de dos o más personas naturales que legalmente

constituidos obtienen personería jurídica. Es un ente ficticio con capacidad para
contraer obligaciones y ejercitar derechos, funciona bajo una razón social.

Comerciante.- El Código de Comercio define como comerciantes a los que teniendo

capacidad para contratar hacen del comercio su profesión habitual.
LA EMPRESA
 CONCEPTO DE EMPRESA

• Para Chiavenato, autor del libro

"Iniciación a la Organización y
Técnica Comercial",

 La empresa "es una organización

social que utiliza una gran variedad de
recursos para alcanzar determinados
objetivos".
 "es una organización social por
ser una asociación de personas
para la explotación de un negocio
y que tiene por fin un determinado
objetivo, que puede ser el lucro o la
• atención de una necesidad social“.

Según Zoilo Pallares, Diego

Romero y Manuel Herrera, autores
del libro "Hacer Empresa: Un
Reto",

La empresa se la puede considerar como "un

sistema dentro del cual una persona o grupo
de personas desarrollan un conjunto de
actividades encaminadas a la producción y/o
distribución de bienes y/o servicios,
enmarcados en un objeto social determinado"
• La empresa es una organización formada por
recursos humanos, materiales y capital, con el
objetivo fundamental de producir bienes y
servicios para obtener
utilidades.
• Es el ente o unidad productiva,
constituida con la finalidad de producir
bienes y/o servicios consumibles para
obtener lucro, ganancia o beneficios. En
ella se aplica la contabilidad
 Elementos de la empresa

Instalaciones
Materiales
Inventarios, mercaderías

Sistemas de producción
Tècnicos
Sistemas de ventas

Humanos

Propios
Financieros
Ajenos
FINES DE LA EMPRESA
Prestar un servicio o producir un bièn económico
Curar enfermos (clínicas y hospitales)
Ofrecer diversión (cines, circo)

Satisfacer una necesidad social

Obtener utilidades
Generar economía
Crear fuentes de trabajo
2. Obtener un beneficio
⚫
 La empresa al desarrollar su
actividad trata de conseguir una
ganancia para retribuir el esfuerzo
de quien ha coordinado los factores
productivos.
3. Restituir los valores consumidos para
poder continuar su actividad

Si la empresa fuera una librería debe hacer

nuevos pedidos de los libros que haya
vendido
⚫ a las editoriales, para reponer stock
y poder vender.
Las editoriales deben imprimir nuevos libros
para reponer los vendidos
Las empresas papeleras fabricaràn mas papel
para sustituir lo consumido
 4. Contribuir al progreso de la sociedad y
desarrollo del bienestar social

A través del pago de los impuestos

que revierten a la comunidad social de
la cual forma parte la empresa.
•

Con los impuestos el estado,

desarrolla servicios públicos de
índole muy variada ( ejemplo
construcción de carreteras,
hospitales, colegios.
IMPORTANCIA
 Las empresas son los núcleos vivos de la
sociedad en los que se han agrupado los
seres humanos para producir y crear
riquezas
 Constituye, en la economía, una base de
empleos productivos, que producen
nuevos bienes y servicios; crean riqueza

• Son fuentes de empleos y el empleo es

la base de la economía, porque sin
empleo no hay capacidad de consumo y
sin consumo
 CARACTERÍSTICAS DE LA
EMPRESA:

a) FIN ECONÓMICO:

a) FIN MERCANTIL:

a) FIN LUCRATIVO:

a) ASUME UNA
RESPONSABILIDAD:
.ECONÓMICA
.SOCIAL
LA EMPRESA

Es una entidad compuesta por capital y trabajo que se dedica a actividades de producción,
comercialización y prestación de bienes y servicios a la colectividad.
Para Chiavenato, autor del libro “Iniciación a la Organización y Técnica Comercial”, la
empresa es “ una organización social que utiliza una gran variedad de recursos para
alcanzar determinados objetivos”.
La empresa es una organización formada por recursos humanos, materiales y capital, con
el objetivo fundamental de producir bienes y servicios para obtener utilidades.
Es un ente o unidad productiva constituida con la finalidad de producir bienes y/ o
servicios consumibles para obtener lucro, ganancia o beneficios. En ella se aplica la
contabilidad. La empresa es todo ente económico cuyo esfuerzo
se orienta a ofrecer bienes y/o servicios que, al ser
vendidos, producirán una renta.

Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie
de elementos, recursos o insumos que conjugados armónicamente contribuyan a su
funcionamiento adecuado, dichos recursos son:
➢ Materiales.- Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder
ofrecer sus servicios, tales como:

➢ Instalaciones: edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos,

instrumentos, herramientas, etc. (empresa)
➢ Materia Prima: Materiales auxiliares que forman parte del producto,
productos en proceso, productos terminados, etc.

Contabilidad I
1
 ➢ Recursos Técnicos.- Son aquellos que sirven como herramienta e instrumentos
auxiliares en la coordinación de los otros recursos, pueden ser:

➢ Sistemas de producción, de ventas, de finanzas, administrativos, etc.

➢ Fórmulas, patentes, marcas, etc.

➢ Recursos Humanos.- Estos recursos son indispensables para cualquier grupo

social; ya que de ellos depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos.
Los recursos humanos poseen las siguientes características:

➢ Posibilidad de desarrollo
➢ Ideas, imaginación, creatividad, habilidades
➢ Sentimientos
➢ Experiencias, conocimientos, etc.

Estas características los diferencian de los demás recursos, según la función que
desempeñan y el nivel jerárquico en que se encuentren pueden ser: obreros, oficinistas,
supervisores, técnicos, ejecutivos, directores, etc.
➢ Recursos Financieros.- Son los recursos monetarios propios y ajenos con los
que cuenta la empresa, indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo,
pueden ser:
o Recursos financieros propios, se encuentran en: dinero en efectivo,
aportaciones de los socios (acciones), utilidades, etc.
o Recursos financieros ajenos, están representados por: préstamos de
acreedores y proveedores, créditos bancarios o privados y emisiones de
valores (bonos)

1.2 OBJETIVOS DE UNA EMPRESA

Contabilidad I
2
 • Satisfacer una necesidad social
• Obtener utilidades
• Generar economía
• Crear fuentes de trabajo

La empresa al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la vida del ser
humano, necesita un patrón u objetivos deseables que le permitan satisfacer las
necesidades del medio en que actúa, fijándose así los objetivos empresariales que son:
➢ Económicos: tendientes a lograr beneficios monetarios:
o Cumplir con los intereses monetarios de los inversionistas al retribuirlos
con dividendos justos sobre la inversión realizada.
o Cubrir los pagos a acreedores por intereses sobre préstamos concedidos
o Mantener el capital a valor presente
o Obtener beneficios arriba de los intereses bancarios para repartir utilidades
a inversionistas
o Reinventar en el crecimiento de la empresa.

➢ Sociales. Aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad

o Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de
calidad, en las mejores condiciones de venta.
o Incrementar el bienestar socioeconómico de una región al consumir
materia primas y servicio; y al crear fuentes de trabajo
o Cubrir mediante organismos públicos o privados, seguridad social
o Contribuir al sostenimiento de los servicios públicos mediante el pago de
cargas tributarias
o Mejorar y conservar la ecología de la región, evitando la contaminación
ambiental.
o Producir productos y bienes que no sean nocivos al bienestar de la
comunidad.

➢ Técnicos.- Dirigidos a la optimización de la tecnología

o Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas
más modernas en las diversas áreas de la empresa, para contribuir al logro
de sus objetivos.
o Propiciar la investigación y mejoramiento de técnicas actuales para la
creación de tecnología nacional
o Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios
competitivos.

Contabilidad I
3
1.3 CARACTERÌSTICAS

La información que el contador presenta al propietario o grupo de accionistas de una

empresa debe cumplir ciertas características a fin de que se puedan tomar decisiones
acertadas:

• Oportuna.- Los registros contables deben encontrarse actualizados. No debe

existir retraso en la información. De esta manera quienes están interesados en
conocer el movimiento de una cuenta o el estado en que se encuentran los recursos
de la empresa, podrán recurrir inmediatamente a esta fuente de información.
• Confiable.- Todas las operaciones deben ser registradas con base en las normas
técnicas, en leyes y principios contables, y con criterio profesional, en los cuales
se sustenten plenamente las decisiones empresariales.
• Razonable.- La labor del contador debe estar sujeta al cumplimiento de las
normas de ética establecidas, con el objetivo de que las cifras presentadas en los
balances sean transparentes y reflejen la realidad económica y financiera de la
empresa

1.4 IMPORTANCIA
Las empresas son los núcleos vivos de la sociedad en los que se han agrupado los seres
humanos para producir y crear riquezas, constituyendo grandes beneficios para la
economía al ser fuente de empleos productivos, que producen nuevo bienes y servicios.
Son fuentes de empleo y el empleo es la base de la economía, porque sin empleo no hay
capacidad de consumo y sin consumo, no hay economía.

En una época extremadamente competitiva, los riesgos de quedarse rezagados y

desaparecer son cada vez mayores. Esto lo han entendido perfectamente los empresarios
en funciones y los emprendedores en potencia. Para reducir el riesgo la mayoría de
empresas lleva a cabo reformas internas sustantivas que conducen principalmente al
mejoramiento continuo de los procesos. Los resultados de dichos cambios generan el
aprovechamiento adecuado de los recursos disponibles y la eliminación tanto de los
desperdicios existentes como de los métodos inadecuados, que benefician finalmente a
los compradores.

En las empresas, uno de los procesos que ha merecido especial atención y ha

experimentado mejoras notables es la contabilidad, entendida como un medio de
generación de datos, reportes y balances; es decir, información que usa el gerente en la

Contabilidad I
4
toma de decisiones. También se asocia con el proceso contable que se encuentra
computarizado en línea y descentralizado, de tal manera que los datos acumulados y
específicos, se obtienen casi al instante. Un gerente con información oportuna estará en
la capacidad de enfrentar los retos de la competencia con buenas probabilidades de éxito.
Bien se asegura que “aquel que tiene información clave, tiene poder” por el contrario, una
empresa sin datos oportunos, confiables, completos, está en desventaja y con seguridad,
destinada al fracaso.

A diferencia de los que ocurría en el pasado, cuando la contabilidad solo era una
formalidad para cumplir con el cálculo y el pago de impuestos, hoy en día la empresa y
la contabilidad coexisten desde los inicios del negocio, y su interrelación les permitirá su
desarrollo mutuo.

La empresa requiere la contabilidad si desea progresar, y la contabilidad no tendría objeto

si no existiera la empresa.

Contabilidad I
5
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR

CONTABILIDAD I
NOMBRE:

ANDRÉS SEBASTIÁN TAMAYO SANTAFÉ.

FECHA:

LUNES, 16 DE MAYO DEL 2022.

TEMA:

LA LEY DE COMPAÍAS.

PROFESOR:

ING. LORENA GONZÁLES NÁJERA.

2022 - 2023
 Las personas que según lo dispuesto en el Código de Comercio tienen capacidad
para comerciar, la tienen también para formar parte de una compañía en nombre
colectivo.
Requisitos El menor de edad, aunque tenga autorización general para comerciar, necesita de
autorización especial para asociarse en una compañía en nombre colectivo,
autorización que se le concederá en los términos previstos en el mismo Código.

La Compañía En
Nombre Colectivo La compañía en nombre colectivo se contrae entre dos o más personas que hacen
el comercio bajo una razón social.
La razón social será, necesariamente, el nombre de uno o varios de los socios
Razón Social solidariamente responsables, al que se agregará siempre las palabras "compañía
en comandita", escritas con todas sus letras o la abreviatura que comúnmente
suele usarse.
El comanditario que tolerare la inclusión de su nombre en la razón social quedará

El capital de la compañía en nombre colectivo se compone de los aportes que cada

uno de los socios entrega o promete entregar.
Para la constitución de la compañía será necesario el pago de no menos del
cincuenta por ciento del capital suscrito.
Capital
Si el capital fuere aportado en obligaciones, valores o bienes, en el contrato social
se dejará constancia de ello y de sus avalúos.
 Son económicas y sencillas de crear, ya que solamente hay que realizar un
acuerdo previo sobre la asociación para establecer la responsabilidad general,
propiedad y distribución de los beneficios.
Requisitos La aportación de los socios puede ser en bienes o en industria-servicios.
No se tienen accionistas.
Además no se establece un mínimo de capital, pero sí se tendrá que disponer de
unas reservas que representen el 5% de las utilidades anuales hasta reunir el 20%
del capital fijo social.

La compañía en
La razón social será, necesariamente, el nombre de uno o varios de los socios
comandita simple
solidariamente responsables, al que se agregará siempre las palabras "compañía
en comandita", escritas con todas sus letras o la abreviatura que comúnmente
suele usarse. El comanditario que tolerare la inclusión de su nombre en la razón
Razón Social
social quedará solidaria e ilimitadamente responsable de las obligaciones
contraídas por la compañía.
El fallecimiento de un socio comanditario no produce la liquidación de la
compañía. La compañía en comandita simple se constituirá en la misma forma y
con las mismas solemnidades señaladas para la compañía en nombre colectivo.

Para esta compañía no existe un mínimo de capital fundacional

El socio comanditario no puede llevar en vía de aporte a la compañía su capacidad,
crédito o industria.
Capital
El socio comanditario no podrá ceder ni traspasar a otras personas sus derechos
en la compañía ni sus aportaciones, sin el consentimiento de los demás, en cuyo
caso se procederá a la suscripción de una nueva escritura social.
 Todos los socios colectivos y los socios comanditados estarán sujetos a
responsabilidad solidaria e ilimitada por todos los actos que ejecutaren ellos o
cualquiera de ellos bajo la razón social, siempre que la persona que los ejecutare
Requisitos
estuviere autorizada para obrar por la compañía.

El que no siendo socio tolerare la inclusión de su nombre en la razón social de

La Compañía En compañías de estas especies, queda solidariamente responsable de las
dividida por acciones obligaciones contraídas por la compañía.
Razón Social Aquel que tomare indebidamente el nombre de una persona para incluirlo en la
razón social de la compañía, quedará sujeto a las responsabilidades, civiles y
penales que tal hecho origine.

Su capital se dividirá en acciones nominativas de un valor nominal igual.

El monto actual mínimo del capital es de ochenta dólares de los Estados Unidos
de América.
Capital
La décima parte del capital social, por lo menos debe ser aportada por los socios
solidariamente responsables, a quienes por sus acciones se entregarán
certificados nominativos intransferibles.
 Se contrae entre dos o más personas, las que responden únicamente por las
obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el
comercio bajo una razón social o denominación objetiva, a la que se añadirán, en
Requisitos todo caso, las palabras ""Compañía Limitada"" o “CIA. LTDA.”
No podrá funcionar como tal si sus socios exceden del número de quince, si
excediere de este máximo, deberá transformarse en otra clase de compañía o
disolverse.

Sus socios solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de
sus participaciones individuales.

La Compañía de
La compañía de responsabilidad limitada es siempre mercantil, pero sus socios, no
Responsabilidad
Limitada adquieren la calidad de comerciantes.
Se constituye mediante escritura pública, la misma que deberá ser aprobada por
Razón Social el Superintendente de Compañías, el que ordenará la publicación, por una sola
vez, de un extracto de la escritura, conferido por la Superintendencia, en uno de
los periódicos de mayor circulación en el domicilio de la compañía y dispondrá la
inscripción de ella en el Registro Mercantil.

El capital de la compañía estará formado por las aportaciones de los socios y no

será inferior al monto fijado por el Superintendente de Compañías.
El capital deberá suscribirse íntegramente al momento de la suscripción de la
compañía y deberá pagarse al menos en el 50% del valor nominal de cada
participación.
Capital
El capital está representado por participaciones transferibles.
El saldo del capital deberá integrarse en un plazo no mayor de doce meses, a
contarse desde la fecha de constitución de la compañía.
 No podrá subsistir con menos de dos accionistas. No existe definido un número
máximo de accionistas.
Su denominación deberá contener la indicación de “Compañía Anónima” o
Requisitos “Sociedad Anónima” o sus correspondientes siglas: C.A. o S.A.
Para intervenir en la formación de una compañía anónima en calidad de promotor
o fundador se requiere de capacidad civil para contratar. Sin embargo, no podrán
hacerlo entre cónyuges ni entre padres e hijos no emancipados.

La Compañía Anónima
La compañía anónima no tiene razón social sino denominación es decir que debe
Razón Social referirse a su objeto, no se la designa por el nombre y apellido de uno o más de sus
accionistas; en el campo practico la ley admite nombres de fantasía y también
nombres personales o siglas pero siempre y cuando quede de manera clara
determinado el objeto de la compañía.

El capital puede integrarse en numerario o en especies (bienes muebles e

inmuebles) e intangibles, siempre que, en cualquier caso, correspondan al género
de actividad de la compañía.
Capital
Su capital está dividido en acciones negociables, formado por la aportación de los
accionistas que únicamente responden por el monto de sus acciones.
 El trámite para la constitución de esta especie de compañía es el mismo que se
utiliza para la constitución de la Compañía Anónima en esta especie de compañías
Requisitos no pude faltar el órgano administrativo pluri-personal denominado directorio.

Para constituir estas compañías es indispensable que contraten personas jurídicas

La Compañía de
de derecho público o personas jurídicas semipúblicas con personas jurídicas o
Economía Mixta
natrales de derecho privado. Son empresas dedicadas al desarrollo y fomento de
Razón Social
la agricultura y la industria.

pital de esta compañía es de ochocientos dólares, o puede serlo

también en bienes, muebles o inmuebles relacionado con el objeto social de la
Capital compañía. En lo demás, para constituir estas compañías, se estará a lo normado
en la sección de la Ley de Compañías, relativa a la sociedad anónima. En esta
especie de compañías el Estado, por razones de utilidad pública, podrá en
cualquier momento expropiar el monto del capital privado.
LA CONTABILIDAD

FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES.

Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene que mantener un orden
en cada aspecto y más aún en materia económica, utilizando medios muy elementales al
principio, para luego emplear medios y prácticas avanzadas para facilitar el intercambio
y/o manejo de sus operaciones.

La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica que tenga
como actividad: el comercio, la industria, prestación de servicios, finanzas, etc. De poder
generar información de los recursos que posee; y poder entender si llego o no a los
objetivos trazados.

DEFINICIONES Y ESPECIALIZACIONES DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad es la ciencia y técnica que permite el análisis, clasificación, registro,

control e interpretaciones de las transacciones que se realizan en una empresa, con el
objeto de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio o período
contable.

La contabilidad se sustenta en principios y procedimientos generalmente aceptados,

destinados a cumplir con los objetivos del análisis, registro y control de las transacciones
en operaciones realizadas por una empresa o institución en funcionamiento, con la

1
finalidad de informar e interpretar la situación económica financiera y los resultados
operacionales alcanzados en cada período o ejercicio contable, durante toda la existencia
permanente de la entidad.

Contabilidad es el sistema de información que mide las actividades de una empresa,

procesa los datos hasta convertirlos en informes y comunica los resultados a quienes
toman decisiones. La contabilidad es “el lenguaje de los negocios”. Cuanto mejor
entienda usted el lenguaje de los negocios, mejor administrará su propia empresa.

Campos de especialización de la contabilidad.

La contabilidad es única en sus principios y múltiple en sus aplicaciones. En la actualidad

se determinan campos especializados en esta área, de acuerdo con el objetivo que
cumplen en cada caso; de tal manera que podemos hablar de contabilidad general,
bancaria, gubernamental, de costos, etc. Las cuales están destinadas a proporcionar
información tanto a terceras personas relacionadas con la empresa como a la
administración de la misma, para la toma de decisiones.
Por cuanto la contabilidad permite obtener información útil sobre las operaciones de las
empresas dedicadas a diferentes actividades, se puede determinar que la especialización
se relaciona con la rama o campo de acción de cada una de ellas.

Contabilidad comercial o general.- Es aquella que se utiliza en los negocios de compra

y venta de mercaderías y servicios no financieros. Ejemplos: almacenes de ropa,
electrodomésticos, librerías, empresas de transporte, de seguridad y vigilancia, etc.

Contabilidad de costos.- Se aplica especialmente en empresas manufactureras, mineras,

agrícolas y pecuarias. Ejemplos: fábricas y talleres; pero se puede usar también en
empresas de servicios especializados o específicos. Ejemplos: hospitales, eléctricas,
telefónicas.

Contabilidad Gubernamental.- Se aplica en las empresas y organismos del Estado,

ejemplos: ministerios, universidades estatales, etc.

2
Contabilidad bancaria.- Es aquella utilizadas en las entidades financieras para registrar
depósitos en cuentas corrientes y de ahorro, liquidación de intereses, comisiones, cartas
de crédito, remesas, giros y otros servicios bancarios, ejemplos: bancos, administradoras
de fondos, casas de cambio, cooperativas de ahorro y crédito, mutualistas, etc.

También se puede considerar como especializaciones, las siguientes:

• Contabilidad de Seguros
• Contabilidad hotelera
• Contabilidad petrolera
• Contabilidad hospitalaria, etc.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

• Llevar el registro sistematizado de todos los hechos económicos a partir del

reconocimiento, la valoración y presentación de estos, utilizando el proceso
contable.
• Determinar los resultados económicos operativos e integrales obtenidos durante
un ejercicio económico, identificando de manera clasificada los ingresos, los
gastos y costos.
• Establecer la situación financiera y patrimonial de la empresa en un momento
dado, gracias a la medición de los activos y pasivos empresariales.

3
 • Proveer información financiera acerca de una entidad económica, para facilitar la
toma de decisiones a los diferentes usuarios (accionistas, acreedores,
inversionistas, clientes, empleados y público en general).
• Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y
sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a a
sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA y RAZÒN del
movimiento de las riquezas públicas y privadas, con el fin de conocer sus
resultados, para una acertada toma de decisiones.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Para muchas personas la contabilidad no es vista más que una obligación legal, algo que
debe llevarse porque no hay más remedio, ignorando lo importante y lo útil que puede
llegar a ser.

¿Por qué es importante la contabilidad?

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por
cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución,
sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.

La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino

prever el futuro, lo que viene a ser lo más interesante

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite

tomar decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo
está plasmado en la contabilidad.

La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para
presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar.

se ignora que a contabilidad es la herramienta que les permitirá administrar correctamente

su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y
gastos y hasta sus ingresos.

4
Tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona, permite el empresario
tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes
oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá
aprovechar.

La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo
su empresa; no darle importancia es simplemente desechar las posibilidades de
mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado
tarde detectarlas.

AMBITO DE APLICACION

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades

públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación
en la actividad pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y
organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra
dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas
societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad
Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas
formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.

5
RELACIONES CON OTRAS CIENCIAS
La contabilidad se relaciona con otras ciencias como la economía, matemáticas,
estadística, administración o incluso con la informática. La contabilidad es una disciplina
multifacética que puede identificar, medir y comunicar la salud económica de una
organización.
Relación entre la contabilidad y la economía

La relación principal entre estas dos disciplinas radica en que ambas se preocupan con el
uso efectivo y eficiente de los recursos.

Tanto la contabilidad como la economía buscan maximizar la riqueza; los economistas y

los contadores son consistentes con la importancia de dejar al capital intacto cuando se
calculan los ingresos. El ingreso puede ser distribuido sin afectar la capital.

Más importante, cuando existe una necesidad de cualquier decisión económica, existe
una necesidad para la contabilidad. Se puede entender que la contabilidad provee la
información por la cual se preparan los modelos económicos.

La economía analiza cómo las personas ganan y gastan, como los compradores y
vendedores se comportan bajo circunstancias distintas etc

Por otro lado, la contabilidad documenta las transacciones de ingresos y gastos medibles
en términos de dinero; otorga información necesaria y relevante para que los compradores
y vendedores puedan tomar decisiones.

La contabilidad provee toda la información financiera requerida para los compradores y

vendedores individuales de manera que puedan tomar buenas decisiones económicas.

Relación entre la contabilidad y las matemáticas

La contabilidad y las matemáticas están estrechamente relacionadas: la contabilidad es el

lenguaje de los negocios, y las matemáticas es el lenguaje de la contabilidad.

En distintas etapas de la contabilidad, se aplican las sumas, las restas, las

multiplicaciones, y la división aritmética.

La contabilidad expresa todas sus transacciones y eventos de cambios financieros en el

lenguaje de las matemáticas. En todas las etapas de la contabilidad (estados de cuenta,
libros de contabilidad, balances, etc) se aplican los principios matemáticos.

6
Por esta razón, el proceso de mantener una buena contabilidad se hace fácil y rápido. Las
matemáticas es una parte indispensable de la contabilidad.

Relación entre la contabilidad y la estadística

Estas dos disciplinas están muy relacionadas. El objetivo principal de estas dos ciencias
es elaborar figuras aritméticas comprensibles y lógicas, así como presentarlas en forma
de declaraciones que puedan ser utilizadas para encargados de proyectos, directores, etc.
Hacen que los actos de planificación y de tomar decisiones sea más fácil.

La colección, la tabulación, el análisis y la presentación de data son funciones primarias.

Éstas funciones son utilizadas tanto por los contables como por los estadistas.

El uso de la estadística en la contabilidad puede ser muy apreciado en el contexto de la

naturaleza de los registros de contabilidad.

La información contable es muy precisa; es exacta hasta el mínimo detalle. Pero para los
propósitos de la toma de decisiones dicha precisión no es necesaria, por lo que se buscan
aproximaciones estadísticas

La función principal de la estadística es coleccionar y analizar datos cuantitativos de

varios eventos para que luego sean presentados a los individuos u organizaciones
involucradas.

Por esta razón, un estadista presenta la información en forma de reportes cortos a los
encargados, de manera que puedan tomar decisiones dependiendo de esta información.

Por otro lado, en la contabilidad, después de completar algunos procesos de transacciones

se preparan declaraciones financieras con información relevante.

De acuerdo a estas declaraciones financieras, los dueños y los directores de las

organizaciones pueden tomar decisiones

Los métodos estadísticos son útiles a la hora de desarrollar información contable y su

interrelación. Por ese motivo, el estudio y la aplicación de métodos estadísticos añadirán
algo extra a la información contable.

Relación entre la contabilidad y la administración

Estas dos ciencias a menudo van de la mano, ya que la administración depende

completamente de la información almacenada por la contabilidad para poder tomar
decisiones en asuntos financieros.

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La administración es un campo ocupacional bastante amplio, que comprende muchas
funciones y la aplicación de muchas disciplinas incluyendo la estadística, las
matemáticas, la economía, etc. Los contables están localizados en la administración y
juegan un papel importante en su gestión.

La contabilidad otorga todos tipo de información financiera en la planificación de

proyectos y en la implementación de alguna preocupación de negocios. Como resultado,
la administración puede tomar decisiones cómodamente en cuanto a planificación e
implementación de proyectos se refiere.

Una gran porción de la información contable es preparada para la toma de decisiones de

la administración. En el equipo administrativo, un contable está en la mejor posición para
entender y utilizar esta información. Por lo tanto, un sistema contable puede ser moldeado
para servir el propósito administrativo.

La magnitud de la administración se extiende desde la vida individual a varios campos de

la vida social. El desarrollo general del comercio, el gobierno, los cuerpos autónomos,
etc. dependen de la gestión.

Relación entre la contabilidad y ciencias de la computación

La palabra computadora se deriva de la palabra cómputo; esta palabra significa contar.

Es posible resolver problemas matemáticos que involucran millones y millones de datos
en tan solo unos cuantos segundos gracias a las computadoras. Igualmente, es posible
almacenar estos datos en ellas.

En la contabilidad, las transacciones deben ser registradas y los resultados deben ser
determinados. Toma una gran cantidad de tiempo y trabajo asegurar la exactitud de la
contabilidad. Pero gracias a las computadoras, la mayoría de estos obstáculos se eliminan.

Esto es posible, ya que muchos tipos de información relacionada con las transacciones
pueden ser realizadas rápidamente en las computadoras; esto ahorra trabajo y tiempo.

Además, con la ayuda de la computadora se puede preservar y verificar la validez de la

información. La aplicación de las computadoras está incrementando en el campo de los
problemas de contabilidad.

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FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

Las funciones de la contabilidad son las siguientes:

Función histórica.- Se manifiesta por el registro cronológico de los hechos que van
apareciendo en la vida de la empresa, por ejemplo: la anotación de todos los cobros y
pagos que se van realizando, por orden de fechas.

Función estadística.- Es el reflejo de los hechos económicos, en cantidades que dan una
visión real de la forma como queda afectada por ellos la situación del negocio, por
ejemplo: el cobro de $1000 en efectivo, da lugar a un aumento de dinero en la empresa,
que esta deberá contabilizar.

Función económica.- Estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto,
por ejemplo: el análisis de a qué precios se deben hacer las compras y las ventas para
conseguir una ganancia.

Función financiera.- Analiza la obtención de los recursos monetarios para hacer frente
a los compromisos de la empresa, por ejemplo: ver con qué dinero cuenta la empresa;
conocer los plazos de cobro de los clientes y los compromisos de pago con sus acreedores
para poder en todo momento disponer del dinero que cubra las deudas u obligaciones.

Función fiscal.- Es saber como afectan a la empresa las disposiciones fiscales mediante
las cuales se fijan la contribución por impuestos; por ejemplo: Impuesto al Valor
Agregado (IVA), Impuesto a la Renta (I.R), Impuesto a los Consumos Especiales
(I.C.E.)etc.

Función Legal.- Conocer los artículos del código de comercio, Ley de Régimen
Tributario Interno, Ley de Compañías y otras leyes que puedan afectar a la empresa, para
que la contabilidad refleje de manera legal el contenido jurídico de sus actividades.

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CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CICLO CONTABLE

COMPROBANTES
DOCUMENTOS

ESTADO DE SITUACIÓN
PATRIMONIAL

INICIAL
LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR LIBROS AUXILIARES

BALANCE DE
COMPROBACIÓN

HOJA DE TRABAJO

AJUSTES

CIERRE DE LIBROS

Estado de situación financiera - Balance general

ESTADOS FINANCIEROS

Estado de situación económica – Estado de resultados.

Estado de flujo de efectivo

Estado de cambios en el patrimonio

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Comprobantes, documentos mercantiles.

Los comprobantes son la fuente u origen de los registros contables, respaldan todas y
cada una de las transacciones que se realizan en la empresa, proporcionan un mayor
grado de confiabilidad y validez a los registros contables, los documentos comerciales
con utilizados como referencia y como comprobantes en caso de desacuerdo legal.

Clasificación

• Documentos no negociables.- Son aquellos que se requieren para la buena

marcha de la empresa, son de uso diario, constante y corriente, están ligados a
la vida misma del comercio, son indispensables únicamente para el control de la
empresa. Los documentos no negociables más utilizados son: comprobantes
de venta, comprobantes de ingreso, comprobantes de egreso, nota de débito,
nota de crédito, retenciones, papeletas de depósito, contratos, etc.

• Documentos negociables.- Son aquellos que completan la actividad

comercial, generalmente se utilizan para cancelar una deuda, para garantizar
una obligación, para financiar una obra, etc. Su redacción está sujeta a ciertas
formalidades legales, las mismas que requieren de un estudio e interpretación
cuidadosa de los principios teóricos que los rigen. Los documentos negociables
más utilizados son: cheque, letra de cambio, pagaré, bonos, acciones, hipotecas,
etc.

Para que estos documentos tengan plena validez, se debe considerar lo siguiente:

• Claridad en la escritura
• Numeración, todo documento debe numerarse previamente (numeración pre –
impresa), esta es una condición necesaria.
• Copias, Además del original que es para el cliente, se debe agregar una o más
copias, de acuerdo a las necesidades de la empresa, las copias generalmente
se imprimen en diferentes colores y en ellas se señala su destino y posterior
archivo.
• Espacios en blanco, los espacios en blanco que no tengan información, se debe
llenar con líneas o x, de tal manera que no se pueda agregar nada.
• Rectificaciones, cualquier error cometido, no se corrige borrando, se anula el
documento y se procede a elaborar uno nuevo.
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LA CUENTA CONTABLE:

Cuenta es el nombre o denominación objetiva usado en contabilidad para registrar,

clasificar y resumir en forma ordenada los incrementos y disminuciones de naturaleza
similar (originados en las transacciones comerciales) que corresponden a los diferentes
rubros integrantes del Activo, el Pasivo, el Patrimonio, las Rentas, los Costos Y los
Gastos.

Presentación.-

La cuenta se presenta en forma de “T”, en la cual se identifican cuatro partes:

1. El título o nombre de la cuenta: Ejemplo Caja

2. El sector izquierdo en el que se registran los débitos o cargos, que se denomina
debe; aquí se anotan los valores que incrementan el activo, los valores que
representan pérdidas o gastos y la disminución del pasivo.
3. El sector derecho en el que se registran los créditos o abonos, que se denominan
Haber; aquí constan los valores de aportes de capital (patrimonio), de deudas
contraídas (pasivos), las rentas o ganancias y la disminución de los activos.
4. Saldo, se obtiene de la diferencia entre el Debe y el Haber; si la suma del Debe
es mayor que la del Haber, se tiene un saldo deudor; si la sumatoria del Haber
es mayor que la del debe, se obtiene saldo acreedor, si las sumas son iguales,
el saldo será nulo.

TITULO O NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER

SALDO = DEBE - HABER

Condiciones para denominar una cuenta. El nombre o denominación de una cuenta

que asigna el contador a un grupo de bienes, valores, obligaciones, hechos, servicios y
demás acontecimientos, requerirá de las siguientes exigencias:

• El nombre de la cuenta debe ser explícito, es decir, su sola denominación debe

permitir entender y apreciar la naturaleza y alcance de la cuenta. Ejemplos:
efectivo, arriendos, etc.

• El nombre debe ser completo, con el fin de evitar dudas o malas interpretaciones,
ejemplos: Arriendos ganados, etc.
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Tipos de cuentas.

Cuentas reales o de balance.- Estas cuentas pertenecen al balance general y por su

naturaleza no se cierran al finalizar un ejercicio económico, sino que su saldo al final de
período se constituye en saldo inicial para el siguiente, también se puede afirmar que
son aquellas que forman parte de la ecuación contable; es decir se subdivide en cuentas
del activo, pasivo y del patrimonio.

ACTIVO.- Caja, bancos, deudores, inventario de mercadería, maquinaria y equipo,

construcciones y edificaciones, entre otras.

PASIVO.- Obligaciones financieras, cuentas por pagar, documentos por pagar, entre
otras.

PATRIMONIO.- Capital Social, Reservas, utilidades acumuladas.

Cuentas Temporales.- En este grupo se encuentran cuentas que representan rentas

y gastos, cuentas que, por su naturaleza, al final de un ejercicio se cierran con el fin de
incrementar o disminuir el patrimonio empresarial con el resultado económico; aquí se
encuentran cuentas como VENTAS, INGRESOS POR SERVICIOS PRESTADOS,
GASTOS GENERALES, etc.

Cuentas Mixtas.- Son cuentas formadas por una parte real y una temporal, como es el
caso de los pagos y cobros anticipados, cuyo valor inicial (REAL) será modificado por
efectos de los ajustes que muestre el gasto o renta devengado al final de un ejercicio
económico.

Clasificación. Existen diversas formas de clasificar las cuentas. Las más utilizadas
son:

a) Según su naturaleza:
Personales: Cuentas por cobrar
Impersonales: Caja
b) Según en grupo al que pertenecen:
Activo.
Pasivo
Capital
Gastos
Rentas
c) Por el Estado Financiero
Balance General
Resultados

d) Por el Saldo
Deudoras
Acreedoras.
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Cuentas del Activo.- Están representadas por todos los bienes, valores y derechos
que una empresa posee en un fecha determinada; estas cuentas pueden ser tangibles,
como: Caja, Documentos por cobrar, Vehículos, etc … e intangibles, como: Franquicias,
Marcas, Patentes, etc.

Cuentas de valuación del Activo.- Tienen el propósito de presentar el valor de

realización de ciertas cuentas del activo al final de un ejercicio económico, mediante un
ajuste que registre la disminución del costo histórico del activo. En este grupo se
encuentran cuentas como Provisión para cuentas incobrables, Depreciaciones,
Amortizaciones, etc; estas cuentas se presentan en el balance general con signo
negativo; por tanto, su saldo por naturaleza, es acreedor.

Cuentas de pasivo.- Representan obligaciones y responsabilidades contraídas por la

empresa con terceras personas, las mismas que en un plazo determinado deben ser
honradas, pagadas o devengadas, ejemplo: Documentos por pagar, Ingresos cobrados
por anticipado, etc.

Cuentas del Patrimonio.- Representan los aportes de los socios, los resultados
obtenidos por la actividad de la empresa, y las reservas de la empresarial. Ejemplo
Capital Social, Reserva Legal, Utilidades del ejercicio (del presente año o del año
pasado)

Cuentas de Gastos.- Denominación aplicada a los conceptos que denotan uso,

consumo, extinción o devengo de bienes y servicios necesarios para mantener las
operaciones de la empresa; estos valores se relacionan con el nivel de ingresos
operativos de una empresa. Un ejemplo son los pagos de las remuneraciones del sector
administrativo (gasto operativo) ya que independientemente de que las ventas
aumenten o disminuyan, se deberá cumplir con estos pagos en forma periódica.

Costo de ventas.- Es una denominación especial asignada a la inversión realizada en

bienes de comercio; esta inversión se recupera con la venta del mismo; un ejemplo son
los costos de la mercadería, materia prima, insumos para la fabricación de bienes.

Cuentas de ingresos o Rentas.- Denominaciones que representan los beneficios o

ganancias de una empresa, cuando éstas se generan por el giro normal del negocio,
se denominan rentas operativas, por ejemplo la venta de mercaderías para una empresa
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comercial. Cuando los ingresos provienen de actividades ocasionales, se denominan

rentas no operativas, por ejemplo intereses ganados en una inversión temporal.

Cuentas de orden.- Son cuentas que por su naturaleza no afectan la situación

económica ni financiera de la empresa, pero es necesario mantenerlas para controlar
ciertas operaciones podrían eventualmente significar derechos u obligaciones
empresariales. Estas cuentas se registran al pie del balance general, en este grupo se
encuentra mercaderías en consignación, valores entregados en garantía. Etc.

Plan General de Cuentas, definición, estructura, código de cuentas.

Es la lista de cuentas ordenadas metódicamente, creada e ideada de manera específica

para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable para
el logro de sus fines.

El plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia

estados financieros y estadísticos de importancia trascendente para la toma de
decisiones, y posibilitar un adecuado control. Se diseña en función de las necesidades
de información y el control que desea la gerencia de la empresa y se elabora atendiendo
los conceptos de contabilidad generalmente aceptados y las normas de contabilidad.

Estructura

Se debe diseñar de acuerdo con las necesidades de información y futuras de la

empresa, y se elabora luego de un estudio previo que permita conocer sus metas,
particularidades, políticas, etc. Por lo anterior, un plan de cuentas debe ser específico
y particularizado. Además, debe reunir las siguientes características:

• Sistemático en el ordenamiento y presentación

• Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas
• Homogéneo en los agrupamientos practicados
• Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas

La estructura del plan de cuentas debe partir de agrupamientos convencionales, los

cuales al ser jerarquizados, presentan los siguientes niveles:
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Primer nivel.- Es grupo está dado por los términos de la situación financiera,
económica y potencial, así:

• Situación financiera
o Activo
o Pasivo
o Patrimonio
• Situación económica
o Cuentas de resultados deudoras, Gastos
o Cuentas de resultados acreedoras, Rentas
• Situación potencial
o Cuentas de orden.

Segundo Nivel.- el subgrupo está dado por la división racional de los grupos, efectuada
bajo algún criterio de uso generalizado, así:

• El Activo se desagrega bajo el criterio de disponibilidad o liquidez:

o Activo corriente (corto plazo)
o Activo fijo o propiedad, planta y equipo
o Diferidos y otros activos.

• El pasivo se desagrega bajo el criterio de exigibilidad:

o Pasivo corriente (corto plazo)
o Pasivo fijo (largo plazo)
o Diferidos y otros pasivos

• El patrimonio se desagrega bajo el criterio de inmovilidad:

o Capital
o Reservas
o Superávit de capital
o Resultados

• Las cuentas de resultados deudoras, Gastos, se desagregan asÍ:

o Gastos operacionales
o Gastos no operacionales
o Gastos extraordinarios

• Las cuentas de resultados acreedoras, Rentas, se desagregan asÍ:

o Rentas operacionales
o Rentas no operacionales
o Rentas extraordinarias
• Las cuentas de orden se desagregan en:
o Deudoras
o acreedoras

El Código de cuentas
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Es la expresión resumida de una idea a través de la utilización de números, letras y

símbolos; en consecuencia, el código viene a ser el equivalente a la denominación de
una cuenta.

Con la codificación de cuentas se obtienen las siguientes ventajas:

✓ Facilita el archivo y la rápida ubicación de las fichas o registros que representan

las cuentas
✓ Permite la incorporación de nuevas cuentas dentro del plan, como consecuencia
de nuevas operaciones.
✓ Posibilita, mediante la asignación de códigos, que se puedan distinguir las clases
de cuentas (ejemplo se asigna el dígito 1 al Activo; una cuenta que lleva el
número 1101 indicará que forma parte del Activo)
✓ Permite el acceso, con relativa facilidad, al procesamiento automático de datos.

El código de cuentas se debe acoger a las siguientes características:

➢ Ser flexible, capacidad de aceptar la intercalación de nuevos ítems

➢ Ser amplio, capacidad de aceptar la intercalación de nuevas categorías o
jerarquías
➢ Ser funcional, capacidad para funcionar a través de cualquier medio.