Caso Mejora Servicio Al Cliente
Caso Mejora Servicio Al Cliente
Caso Mejora Servicio Al Cliente
1% defunción
3% traslado de domicilio
5% influencia de amistades
9% acciones competidores
14% insatisfacción con el producto
68% insatisfacción con el servicio
Si una empresa pierde un 20% de sus clientes y no consigue captar nuevos, en cinco
años habrá desaparecido. Por ello, la importancia que tiene en nuestros días la
retención de los clientes.
https://www.youtube.com/watch?
v=jLYua_v6qwE&ab_channel=LuisHernandoRamosTorres VIDEO UMB – BUENO
Hernández de Velazco, Judith, Chumaceiro, Ana Cecilia, & Atencio Cárdenas, Edith. (2009). Calidad de
servicio y recurso humano: caso estudio tienda por departamentos. Revista Venezolana de Gerencia, 14(47),
458-472. Recuperado en 26 de agosto de 2021, de http://ve.scielo.org/scielo.php?
script=sci_arttext&pid=S1315-99842009000300009&lng=es&tlng=es.
Alonso Bobes, Alejandro R., & Felipe Valdés, Pilar M. (2014). Servicio logístico al cliente en empresas de
servicios: procedimiento para su diseño. Economía y Desarrollo, 152(2), 184-192. Recuperado en 26 de
agosto de 2021, de http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0252-
85842014000200012&lng=es&tlng=es.
García, Arminda (2016). Cultura de servicio en la optimización del servicio al cliente. Telos, 18(3),381-398.
[fecha de Consulta 26 de agosto de 2021]. ISSN: 1317-0570. Disponible en:
https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=99346931003 CULTURA DEL SERVICIO ORGANIZACIONAL.
https://books.google.com.pe/books?
id=lGi7CwAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false
LA SERVUCCION
https://umb.instructure.com/courses/23991/files/3260048?module_item_id=1003434
https://www.estrategiamagazine.com/marketing/el-problema-de-la-servuccion-
fabricacion-servicios-que-es-servuccion-elementos-definicion-2/
Caso UMB
https://prezi.com/p/9pjilkfahce_/construccion-de-planes-de-mejoramiento-de-s-al-c/
Los elementos influenciables por la empresa que definen las expectativas son:
Las percepciones se fundamentan tanto en los atributos del producto que condicionan
su funcionamiento como en la imagen de dicho producto que el consumidor tiene en
su cerebro.
Si las percepciones de la calidad del producto o servicio son iguales o superiores las
expectativas que tenía antes de la adquisición podemos decir que el cliente está
satisfecho. Si son inferiores, diremos que el cliente estará insatisfecho.
Sólo con un conocimiento profundo del cliente que nos permita mejorar y adaptar
continuamente el producto y prestando un servicio sublime en todos los contactos,
podremos lograr que las percepciones superen ampliamente a las expectativas. De
esta forma conseguiremos la satisfacción del cliente.
DISCRIMINACIÓN POSITIVA DE CLIENTES
No todos los clientes aportan idéntico valor para la empresa. Normalmente un número
reducido de clientes compran un volumen muy importante del total de las ventas.
Unos tienen capacidad para crecer, incrementando sus compras. Otros son más
rentables, contribuyen en mayor medida a los beneficios para la empresa al adquirir
productos a precios superiores. Algunos generan una imagen positiva para la
compañía o bien recomiendan los productos o servicios. Finalmente, ciertos clientes
aportan un valor estratégico, como por ejemplo, la entrada en nuevos mercados.
Por otra parte las inversiones y el tiempo de una empresa es limitado. En
consecuencia, los recursos deben concentrarse en los clientes que aportan mayor
valor para la compañía.
El objetivo de todas las empresas es fidelizar a los clientes que aportan mayor
valor.Debemos identificarlos entre toda la base de clientes. Para ello, emplearemos la
técnica de discriminación positiva de clientes.
La técnica de discriminación positiva de clientes consiste en:
El valor de vida de un cliente es el valor actual de todas las compras que un cliente
realiza a lo largo de toda la relación comercial restándole los costes que ocasiona.
Estos costes son: captación, mantenimiento, promociones, etcétera.
El valor de vida de un cliente se calcula:
Valor de vida del cliente = (Compras medias anuales - Gastos medios anuales) x Vida
media del cliente - Coste de captación
MODELO DE FIDELIZACIÓN
Una vez que nos hemos ganado la confianza del cliente, llega el momento de
estrechar los vínculos con él. Aprovecharemos cada contacto para construir
relaciones sólidas a largo plazo. El conocimiento del cliente es muy importante para
cimentar vínculos estrechos. Debemos aprovechar cada contacto con el comprador
para recopilar toda la información relevante sobre él.
Los métodos más efectivos para estrechar las relaciones con el cliente son:
1. Superaremos las expectativas de los clientes. Las acciones que nos permiten
superar sus expectativas son:
2. Cada vez que el cliente contacte con cualquier miembro de la empresa proveedora
debe percibir que es tratado como un socio y un amigo. La interacción debe ser cálida,
profunda, respetuosa, confidencial, demostrándole interés y con una comunicación
bidireccional. Nos beneficiaremos de la información que poseemos del cliente para
reconocer sus gustos. Brindaremos una experiencia inolvidable en cada contacto.
3. El 68% de los clientes se pierden por falta de contacto de la empresa proveedora.
Por ello, la importancia de mantener el contacto vivo. Estableceremos un programa de
comunicación individualizado, teniendo en cuenta los ciclos de compra y consumo de
los productos, así como la evolución de sus necesidades, gustos y deseos. Dicho
programa recogerá los momentos en los cuáles se establecerá el contacto, el canal
empleado y los asuntos que se tratarán.
4. La empresa debe amoldarse a las necesidades del cliente. Debe adaptarse a los
requerimientos de disponibilidad de tiempo y de accesibilidad del usuario. El horario
de servicio se tiene que ajustar a sus exigencias, así como incrementar el número de
canales disponibles para que el cliente pueda ponerse en contacto durante las 24
horas al día de los 7 días de la semana. Facilitaremos el mayor número de canales
posibles a nuestros usuarios: teléfono, fax, página web, correo electrónico,
videoconferencia, etcétera. Tenemos que conseguir que el cliente perciba que nuestra
organización está siempre decida a ayudarle.
5. Sorprenderemos al cliente, gratificándole con una experiencia inolvidable y única. La
sorpresa debe presentarse como algo puntual, excepcional y exclusivo para el cliente.
A lo largo de la relación sorprenderemos constantemente al cliente. A una sorpresa, le
sigue otra sorpresa diferente y más asombrosa. Las sorpresas que podemos ofrecer
son:
PERSONALIZACIÓN
La personalización es una de las técnicas para estrechar los vínculos con los clientes.
Sin embargo, debido a su importancia dentro del modelo de fidelización, la
dedicaremos este capítulo entero.
La personalización es la capacidad de crear una respuesta individual a las
necesidades de cada cliente.
El desarrollo tecnológico facilita el desarrollo de las estrategias de individualización.
Permiten desarrollar productos personalizados a la medida de las necesidades de los
clientes, promociones adaptadas a sus gustos e individualizar la comunicación en
cada contacto.
La personalización requiere disponer de una información profunda a cerca del cliente.
Y éste está dispuesto a compartir información a cambio de recibir productos y
servicios individualizados.
Los elementos que podemos personalizar son: la oferta de productos, los servicios
que prestamos, las promociones y la comunicación.
El producto está conformado por una serie de atributos que a su vez vienen
determinados por el diseño, la calidad, el envase y la marca. Para personalizar el
producto tan sólo basta con personalizar uno estos elementos.
El diseño de un producto está compuesto de una serie de componentes básicos y
añadidos. Los componentes básicos son aquellos imprescindibles y comunes para
todos los productos de una gama. Por otra parte, los componentes añadidos son
aquellos que se pueden adaptar a los gustos del cliente. Por ejemplo, un pantalón
tiene una serie de componentes básicos como el hilo, los remaches y el corte. Y otra
serie de componentes añadidos, la tela y los botones. Añadiendo telas y botones
individualizados podemos personalizar los pantalones.
La calidad de un producto también se puede personalizar adecuando al cliente la
operatividad, la duración media del producto y la fiabilidad. Por ejemplo, diseñando un
máquina más robusta podemos incrementar su vida media individualizándola a las
exigencias de un cliente en particular.
El envase del producto es el elemento más fácil de personalizar. Por ejemplo, una
botella de agua se puede individualizar cambiando su diseño del envase con una
forma especial adaptándolo a los gustos del cliente.
Los servicios se producen y se consumen en el mismo acto. Esta característica hacen
que sean fáciles de individualizar. La entrega, la instalación, las garantías, el
mantenimiento, la financiación, la atención y la formación gracias a su flexibilidad se
pueden personalizar sin ninguna dificultad ni extra coste. Por ejemplo, la entrega de un
pedido se debe adaptar al horario de entrega del cliente. La financiación se puede
adecuar a las posibilidades de pago del comprador. La formación se puede realizar a
la medida de las necesidades del usuario.
Las promociones también se pueden personalizar a los gustos del cliente. Mediante
las ofertas especiales se consigue diferenciar a los clientes, proporcionando
promociones individualizadas. Las más promociones más relevantes son: descuentos,
extra cantidad gratis, lotes, regalos, vales descuento y recompra de producto usado.
Por ejemplo, a un cliente que le guste viajar se le puede realizar como regalo un viaje.
La comunicación se puede personalizar utilizando el canal preferido por el cliente,
adaptando el mensaje a sus requerimientos y estableciendo la frecuencia según las
necesidades de éste. Contactaremos a través del canal de comunicación adecuado,
con el mensaje apropiado y en el momento idóneo. Cada contacto con el cliente viene
determinado por sus necesidades y el ciclo de compra/consumo. El comprador es
quien decide cuándo, cómo y para qué.
Tras habernos ganado la confianza del cliente y haber estrechado las relaciones con
él, habremos logrado su lealtad. Ahora llega el momento de mantener dicha fidelidad.
Por ello, premiaremos su lealtad con recompensas económicas y emocionales.
Para premiar la lealtad del cliente desarrollaremos los programas de fidelización. Los
programas de fidelización son una serie de acciones encaminadas a conservar la
lealtad del cliente a través de recompensas.
Las características que muestran los mejores programas de fidelización son:
Creatividad y originalidad
Diferenciación frente a los programas de la competencia
Requieren el permiso del cliente para su inclusión en él
Gratifican con las mayores recompensas a los mejores clientes
Personalizados a los gustos y requerimientos de los usuarios.
9. Club de clientes: es una comunidad de clientes prioritarios, los cuales tienen acceso
a una serie de ventajas como la prestación de un servicio preferencial, regalos,
descuentos y mayor información sobre los productos. El club está compuesto por
elementos de otros programas, como las tarjetas, las publicaciones, los regalos y los
descuentos. Gracias a este programa de fidelización conseguimos un diálogo
personalizado y permanente con los clientes. A cambio, ofrecemos ventajas
económicas a sus socios.
Las características de los mejores clubes de clientes son:
Creatividad y originalidad
Dinamismo, novedades y mejora continua
Diferenciación frente a otros clubes, especialmente los clubes de los
competidores.
Individualizados a los gustos de los clientes
Premian a los mejores clientes con las mejores recompensas
Solicitan el permiso del cliente para su ingreso en el club.
CRM
Las claves para tener éxito en el desarrollo de una estrategia de CRM son:
1. Realizar una correcta segmentación de clientes, es decir, concentrarlos en grupos
de miembros homogéneos entre sí y heterogéneos de otros grupos.
2. Recoger toda la información relevante del cliente en una base de datos y gestionarla
en tiempo real.
3. Ofrecer distintos canales para que el cliente pueda comunicarse.
4. Hacer percibir al cliente que participa en el proyecto.
5. Integrar la información y las herramientas que permiten la relación directa con el
cliente (front office) y sistemas que gestionan los procesos internos de la compañía
(back office).
6. Implicar a toda la compañía en el desarrollo del proyecto.
Tanto para el desarrollo de un proyecto de CRM, como para la implantación de una
estrategia eficaz de fidelización, son necesarias las bases de datos. Las bases de
datos son soluciones informáticas que recogen ordenadamente la información.
Permiten gestionar multitud de datos de forma organizada y la vez relacionarlos con
otros datos.
Las bases de datos deben ser flexibles, fiables, accesibles, tener un uso sencillo para
los usuarios finales, fácil de mantener y permitir el trabajo en equipo.
Debemos recoger en las bases de datos toda la información relevante de los clientes
fruto de los contactos, como son el histórico de compras, las visitas, los resultados de
las promociones, las presentaciones, las quejas, las peticiones de información, los
servicios posventas y las acciones de la competencia. Todos estos datos nos
permitirán conocer mejor a los clientes y desarrollar acciones comerciales
personalizadas.
Tras habernos ganado la confianza del cliente y haber estrechado las relaciones con
él, habremos logrado su lealtad. Ahora llega el momento de mantener dicha fidelidad.
Por ello, premiaremos su lealtad con recompensas económicas y emocionales.
Para premiar la lealtad del cliente desarrollaremos los programas de fidelización. Los
programas de fidelización son una serie de acciones encaminadas a conservar la
lealtad del cliente a través de recompensas.
Las características que muestran los mejores programas de fidelización son:
Creatividad y originalidad
Diferenciación frente a los programas de la competencia
Requieren el permiso del cliente para su inclusión en él
Gratifican con las mayores recompensas a los mejores clientes
Personalizados a los gustos y requerimientos de los usuarios.
9. Club de clientes: es una comunidad de clientes prioritarios, los cuales tienen acceso
a una serie de ventajas como la prestación de un servicio preferencial, regalos,
descuentos y mayor información sobre los productos. El club está compuesto por
elementos de otros programas, como las tarjetas, las publicaciones, los regalos y los
descuentos. Gracias a este programa de fidelización conseguimos un diálogo
personalizado y permanente con los clientes. A cambio, ofrecemos ventajas
económicas a sus socios.
Las características de los mejores clubes de clientes son:
Creatividad y originalidad
Dinamismo, novedades y mejora continua
Diferenciación frente a otros clubes, especialmente los clubes de los
competidores.
Individualizados a los gustos de los clientes
Premian a los mejores clientes con las mejores recompensas
Solicitan el permiso del cliente para su ingreso en el club.