Tesis T1660si
Tesis T1660si
Tema:
Ambato – Ecuador
Enero 2020
APROBACIÓN DEL TUTOR
ii
AUTORÍA
iii
APROBACIÓN DEL TRIBUNAL DE GRADO
iv
DERECHOS DE AUTOR
v
DEDICATORIA
Dedico este proyecto primeramente a Dios por darme la sabiduría y fuerza para
continuar con este anhelado e importante momento para mi vida profesional.
A la memoria de mi padre Francisco, por su esfuerzo y sacrificio, aunque ya no éste
físicamente tengo en mi mente y corazón cada palabra o consejo que me daba con su
eterna sonrisa.
A mi madre Angélica, una mujer excepcional y el pilar más importante en mi vida, le
dedico este proyecto por velar siempre por mi bienestar, educación y brindarme su
amor incondicional.
A mis hermanos Diego y Albita, por sus palabras de aliento para seguir con este
proyecto de investigación.
A mis tíos Carmela y Geovani, unas personas maravillosas que me han demostrado
su apoyo sincero durante esta etapa.
vi
AGRADECIMIENTO
A mis padres por ser pilar más fuerte a lo largo de mi vida, por su amor y apoyo
incondicional, paciencia, tiempo y por haber confiado en mí, sé que mi padre estará
orgulloso y aunque ya no esté presente sé que disfrutaría al igual como lo está
haciendo mi madre.
A mis hermanos que a pesar de la distancia de una u otra manera han sabido llenar
ese espacio con cada palabra, consejo para llegar a tan anhelado acontecimiento.
A mis compañeros y amigos por afrontar cada reto con la debida obligación y
responsabilidad venciendo juntos cada obstáculo que se nos presentaba, luchando
siempre por nuestro sueño.
Por último y no menos importante a todos mis profesores y tutor de tesis, por la
paciencia, el tiempo y la profesionalidad que ha invertido para que este trabajo de
titulación culmine de la mejor manera.
vii
ÍNDICE GENERAL DE CONTENIDOS
DERECHOS DE AUTOR....................................................................................................... v
DEDICATORIA .................................................................................................................... vi
2.1.2 Institucionales.................................................................................................. 5
2.2 Métodos................................................................................................................... 5
viii
3.1.2 Características específicas empresariales ............................................................. 26
3.1.3.1.3 Procesos de COBIT 5.0 que serán aplicados en la auditoría informática ........ 44
3.1.3.1.4 Determinación de brechas para los procesos a evaluarse según los dominios de
gestión de TI de Cobit 5.0 ............................................................................................. 46
ix
3.1.3.1.8 Planteamiento de soluciones en base a los resultados del informe de auditoría
informática de la gestión de TI .................................................................................... 104
x
ÍNDICE DE TABLAS
xi
Tabla 25. Evaluación del proceso APO09 (Gestionar los acuerdos de servicio) con
nivel de capacidad 1 ................................................................................................... 70
Tabla 26. Evaluación del proceso APO010 (Gestionar los proveedores) con nivel de
capacidad 1 ................................................................................................................. 71
Tabla 27. Evaluación del proceso APO011 (Gestionar la calidad) con nivel de
capacidad 1 ................................................................................................................. 73
Tabla 28. Evaluación del proceso APO012 (Gestionar el riesgo) con nivel de
capacidad 1 ................................................................................................................. 74
Tabla 29. Evaluación del proceso APO013 (Gestionar la seguridad) con nivel de
capacidad 1 ................................................................................................................. 76
Tabla 30. Evaluación del proceso BAI02 (Gestionar la definición de requisitos) con
nivel de capacidad 1 ................................................................................................... 77
Tabla 31. Evaluación del proceso BAI03 (Gestionar la identificación y construcción
de soluciones) con nivel de capacidad 1 .................................................................... 78
Tabla 32. Evaluación del proceso BAI04 (Gestionar la disponibilidad y la capacidad)
con nivel de capacidad 1 ............................................................................................ 80
Tabla 33. Evaluación del proceso BAI06 (Gestionar los cambios) con nivel de
capacidad 1 ................................................................................................................. 82
Tabla 34. Evaluación del proceso BAI09 (Gestionar los activos) con nivel de
capacidad 1 ................................................................................................................. 83
Tabla 35. Evaluación del proceso DSS01 (Gestionar operaciones) con nivel de
capacidad 1 ................................................................................................................. 85
Tabla 36. Evaluación del proceso DSS02 (Gestionar peticiones e incidentes de
servicio) con nivel de capacidad 1 ............................................................................. 87
Tabla 37. Evaluación del proceso DSS03 (Gestionar problemas) con nivel de
capacidad 1 ................................................................................................................. 88
Tabla 38. Evaluación del proceso DSS04 (Gestionar la continuidad) con nivel de
capacidad 1 ................................................................................................................. 90
Tabla 39. Evaluación del proceso DSS05 (Gestionar servicios de seguridad) con nivel
de capacidad 1 ............................................................................................................ 92
Tabla 40. Evaluación del proceso DSS06 (Gestionar controles de proceso de negocio)
con nivel de capacidad 1 ............................................................................................ 94
xii
Tabla 41. Evaluación del proceso MEA01 (Supervisar, evaluar y valorar el
rendimiento y la conformidad) con nivel de capacidad 1 .......................................... 95
Tabla 42. Evaluación del proceso MEA02 (Supervisar, evaluar y valorar el sistema de
control interno) con nivel de capacidad 1 .................................................................. 97
Tabla 43. Evaluación del proceso MEA03 (Supervisar, evaluar y valorar la
conformidad con los requerimientos externos) con nivel de capacidad 1 ................. 99
Tabla 44. Soluciones de gestión y control de las TI................................................ 104
Tabla 45. Roles de usuarios propuestos……………………...……………………108
xiii
ÍNDICE DE FIGURAS
xiv
RESUMEN EJECUTIVO
Al realizarse los procesos adecuados los beneficiarios indirectos serán los clientes,
brindando un mejor servicio y protección a sus datos, y por otra parte quienes se
benefician directamente serán todos los que conforman la compañía limitada “DS
Construcciones y Servicios”, en virtud de ya que mediante una correcta auditoría
informática podrán decidir de mejor manera qué hacer frente a un problema respecto
a las TI.
xv
CAPÍTULO I.- MARCO TEÓRICO
1
entidad en cuanto a los recursos tecnológicos, permitiendo lograr un adecuado al
control interno de la información, para alcanzar las propuestas planteadas [3].
En el Instituto Científico y Tecnológico del Ejército, con la investigación presentada
por Bach Jhair Villa Pozo, titulada “La implementación de tecnologías de la
información y comunicaciones y su relación con la gestión administrativa en la 5ta
brigada de servicios, el 2016”, se refleja que al momento de realizar el análisis de las
encuestas sobre el uso de las tecnologías de la información y comunicaciones por parte
del personal, se comprobó que carecen de capacitaciones para tener claro las funciones
de cada una de las TI [4].
Agrega, que al implementar en la quinta brigada de servicios una herramienta de
gestión, se logró optimizar la calidad de las TI, que nos ayuda a la toma de decisiones
en el caso de realizar su mantenimiento o para la adquisición de nuevos dispositivos
informáticos. Los empleados de la 5ta Brigada de servicios deberán asistir a talleres
en los cuales adquirirán el conocimiento suficiente de las herramientas para emplearlos
de la manera adecuada, mejorando la satisfacción de los usuarios [4].
En análisis parecidos y expuestos en el trabajo presentado en la Universidad de Chile
por Juan Carlos Febres Barahona, Daniel Libuy Mena y Pamela Tapia Grandón bajo
el título “Análisis del uso de las tecnologías de la información y comunicación en los
establecimientos educacionales de Chile: Caso del Colegio Santo Tomás de la Comuna
de Ñuñoa”, estos autores concuerdan en que en la comuna antes referida existe una
cantidad considerable de estudiantes y la instalación de hardware no es suficiente para
el desarrollo de aprendizaje, es decir previo al análisis de las TI, se requiere
implementar más hardware y un buen software que esté relacionado con su educación
[5].
Por lo anterior, recomiendan se realicen capacitaciones a encargados, docentes y se
culminará con los estudiantes considerando que este tipo de preparación ayudaría a
estar más al tanto que las TI junto con las herramientas de educación son necesarias e
importantes para su desempeño institucional [5].
Pablo Guachamín en el trabajo presentado en la Universidad Andina Simón Bolívar
con el tema “Propuesta de un modelo de gestión por procesos de los servicios de
tecnologías de la información de la dirección de desarrollo tecnológico de la secretaria
de movilidad del municipio del Distrito Metropolitano de Quito”, concluye que la
Dirección Metropolitana de Desarrollo Tecnológico de la Movilidad, no cuenta con
2
una planificación estratégica, a su vez carece de su misión, visión y los procedimientos,
siendo una parte importante que toda entidad ya sea pública o privada debe plantear
[6].
Agregan en sus conclusiones que para el análisis de gestión se trabajó con el modelo
Cobit, el cual permite determinar el nivel de madurez de las TI, y que en cuanto a la
fase inicial se obtuvo como resultado que las mejoras continuas de planeación,
organización, adquisición, implementación, entrega y soporte que este modelo abarca
están presentes, pero en la parte administrativa no la gestionan de la manera adecuada,
por lo cual implementar estándares y marco de referencia para la gestión de procesos
es primordial para esta entidad, así tendría un mejor manejo en cuanto a los procesos
de servicios de las tecnologías de la información [6].
Con el tema “El modelo cobit 5 para auditoría y el control de los sistemas de
información” los autores Ing. Ernesto Mora Aristega, Joffre Vicente León Acurio,
Magdalena Rosario Huilcapi Masacon y Diana Carolina Escobar Mayorga quienes
pertenecen a la Universidad Técnica de Babahoyo, durante su estudio concluye que al
aplicar el modelo Cobit 5.0 ayuda a tener una visión clara en relación a los sistemas
de gestión de las tecnologías de la información así como como las actividades y
funciones que hacen cada una de ellas evaluando su eficacia [13].
Además, menciona que los administradores de sistemas son los que deben estar al
tanto de las metas tanto tecnológicas como corporativas para cumplir con los objetivos
[13].
En la Universidad de Holguín Oscar Lucero Moya los autores Dalilis Escobar Rivera,
Mayra Rosario Moreno Pino y Luis Cuevas Rodríguez presentan el tema “La calidad
de la auditoría en Sistemas de Gestión. Software”, después de hacer su respectivo
análisis dan a conocer sus conclusiones con respecto a la gestión de calidad la misma
que debe basarse en métodos y principios favoreciendo su desarrollo y el nivel de
eficacia [14].
Dan a conocer la falta de control de los problemas que han sido detectados, los cuales
han provocado deficiencias en los procesos de sistema de gestión, ya que los
indicadores no son los adecuados para medir la calidad tecnológica [14].
3
1.2 Objetivos
Objetivo General
• Implementar el modelo COBIT 5.0 (Control Objetives for Information and
related Technology) de Auditoría Informática para la Gestión de las
Tecnologías de la Información para la empresa DS construcciones y servicios.
Objetivos Específicos
1. Evaluar la situación actual de las tecnologías informáticas en la empresa DS
Construcciones y Servicios.
2. Aplicar el modelo Cobit 5.0 con procedimientos estructurados y actividades de
manera lógica y manejable
3. Plantear soluciones de gestión y control de las TI que ayude a la correcta toma
de decisiones en la empresa DS construcciones y servicios.
4
CAPÍTULO II.- METODOLOGÍA
2.1 Materiales
2.1.1 Humanos
• Investigador.
• Docente tutor de la investigación de la Universidad Técnica de Ambato,
Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial, Carrera de
Ingeniería en Sistemas Computacionales e Informáticos.
2.1.2 Institucionales
• Bibliotecas y repositorios virtuales de la Universidad Técnica de
Ambato.
• Acceso a Internet.
2.1.3 Otros
No Detalle Valor
1 Materiales de oficina $30
Copias e Impresiones $20
2 Laptop $1000
4 Internet $80
5 Transporte $100
6 Imprevistos $50
$1280
2.2 Métodos
En el desarrollo del presente estudio se aplicó como metodología del proyecto el
Modelo COBIT 5.0 “Control objectives for information and related technology”.
Modelo que se describe a continuación y que tiene su punto de partida en la realización
de una auditoría informática dentro de una organización como proceso de gran
importancia, en virtud de que ayuda al estudio de los mecanismos de control,
determinando si son correctos y que están cumpliendo con los objetivos planteados
dentro de la entidad.
Una auditoría de carácter general se basa en procesos sistemáticos comprendidos en
una serie de pasos estructurados y organizados los cuales evalúan cada una de las
5
actividades que la empresa realiza, además ayuda a verificar que la información ya sea
financiera, operacional o administrativa sea real y oportuna [2].
Entre sus objetivos está el control de lo que corresponde a la función informática,
todo lo que tiene que ver con la eficiencia de los sistemas, evaluación de las normas
frente al ámbito que se trabaje, y la revisión de gestión de recursos humanos,
mejorando así el desempeño, rentabilidad, fiabilidad, seguridad, eficacia, privacidad.
Existen diferentes tipos de auditorías, como son entre otros: Externa, interna,
operacional de sistemas o especiales, informática, pública gubernamental, integral,
forense, fiscal, financiera, de recursos humanos, ambiental [2].
Se las puede aplicar en diferentes organizaciones y son realizadas por profesionales,
que emitan el análisis previo a la evaluación y así poder emitir recomendaciones para
llevar de manera correcta dichos procesos; evaluación propia a partir de [2].
Para dicha aplicación o en el desarrollo de una auditoría se establecen elementos que
se deben tener en cuenta, especificados en la Tabla 1.
Elemento Descripción
6
Elemento Descripción
Dentro de la Auditoría se debe tener claro su alcance y la persona quien será el auditor
dentro de la organización. Cuando nos referimos al alcance de la auditoria o a los
objetivos que fueron planteados, cabe resaltar que son de mayor importancia ya que se
determinará el tiempo que será tomado para la auditoría, si se logrará cumplir lo
propuesto, que profundidad tiene, y el número de empleados que será requerido. Si
el alcance u objetivo fue correcto, entonces se concluirá que la auditoría fue de calidad
[7].
• ¿Qué es lo correcto?
• ¿Qué responsable fue la decisión?
• ¿Son válidos los resultados?
• ¿Se puede añadir algo más?
Los mecanismos de apoyo que se hallarán durante el proceso serán de ayuda para el
incremento y mejora dentro de la entidad sin dar importancia si es a fines de lucro o
no[7].
7
tecnología que va avanzando día tras día y de que personal especializado es el
encargado de realizar las tareas de control interno mediante técnicas, procedimientos
y metodologías, con el fin de brindar un valor agregado, para su evaluación, emitiendo
así opiniones y recomendaciones para cumplir los objetivos de la entidad [8]. Es
aplicada a diferentes recursos como:
• Talento humano
• Tecnológicos
• Software
• Procedimientos
8
Fases Clasificación Descripción
9
Fases Clasificación Descripción
10
Fases Clasificación Descripción
Por otra parte, el beneficio que aporte este proceso es la confianza en la información
almacenada por TI, por lo cual, el auditor de sistemas debe mantenerse actualizado, en
la técnica o metodología de auditoría informática, gestión planificación y organización
de las TI, infraestructura técnica, protección de activos informáticos, planes de
contingencias de los procesos, entre otros [8]. Razón por la cual, a continuación, se
detallan los principales beneficios:
• Verificar que todos los procesos de las tecnologías de la información presentes en
la organización pueden soportar de forma efectiva las funciones establecidas.
• Comprobar que dentro de la entidad se cumpla con los requerimientos y
regulaciones según el control de TI.
• Recomendar sobre los posibles riesgos, los cuales pueden ocasionar fallos en la
información o datos relevantes y a la continuidad de la entidad.
• Proveer confianza a los clientes, sabiendo que sus datos están seguros y
controlados, en caso de no serlo se procederá al uso de algún plan estratégico.
Por otra parte, están los problemas que pueden ocasionar riesgos en la empresa, ya
que muchos de ellos suceden sin anticipación, por lo mismo no se debe dejar pasar por
alto, y encontrar los posibles peligros.
En el mismo sentido, para el procedimiento de aplicación existen los siguientes pasos
en el desarrollo de la auditoría informática, como se describen en la Tabla 3.
11
Tabla 3. Pasos para el desarrollo de la auditoría informática
Pasos Descripción
Para una adecuada auditoría se debe tener en cuenta algunos aspectos de relevancia
en su desarrollo, los mismos que serán aplicados por el auditor, como son: las técnicas,
peligros y medidas de control y seguridad a continuación se detallan cada una de éstas:
12
a. Técnicas
Se debe mencionar los peligros a los que se expone una auditoría entre los
que cabe destacar a los incendios ya que los equipos son muy vulnerables a
este tipo de riesgos, inundaciones ya que debe estar en un piso alto ya que los
pisos bajos son propensos a este tipo de peligros, los robos que pueden ser
provocados intencionalmente y se perdería datos confidenciales y por último
los fraudes que suelen darse por medio de las aplicaciones informáticas [9].
13
Finalmente, como ya se mencionó, en el desarrollo del presente estudio se aplicará
como metodología del proyecto el Modelo COBIT 5.0 “Control objectives for
information and related technology”, que constituye un modelo que ayuda a obtener
un valor óptimo de las TI, además administra y gobierna la información relacionada
con la entidad.
Este modelo se basa en dominios, los cuales son claves para la gestión de las TI dentro
de una entidad [11], como se puede observar en la siguiente Figura 1.
Fuente: [11]
Estos dominios de gestión se describen en toda su magnitud en la siguiente Tabla 4.
14
Tabla 4. Dominios de Gestión COBIT 5.0
Dominios Descripción
N°
1 Alinear, planear y organizar Ayuda para que los procesos de las TI se
adhieran a los objetivos que se ha
planteado en el negocio, así como la
estrategia para que la organización
empresarial y tecnológica sea adecuada,
promoviendo beneficios para la entidad,
así como la reducción de riesgos en caso
de que los haya.
2 Construir, adquirir e implementar Permite cubrir a la organización
generando soluciones al implementarse
nuevos proyectos que satisfagan las
necesidades de la entidad, por lo que
deben ser desarrollados y entregados de
acuerdo con un tiempo establecido y con
un presupuesto correcto.
3 Entregar, dar servicio y soporte Este dominio consiste en la entrega y
asistencia de servicios, teniendo como
fin un único que los sistemas brinden la
integridad y confidencialidad a la
información.
4 Supervisar, evaluar y valorar Todos los procesos serán analizados para
saber el cumplimiento de los mismos,
evaluándolos oportunamente para
detectar posibles anomalías y a la vez
planteando soluciones.
15
Estos dominios se aplican en diferentes organizaciones ya que ayuda en actividades
de gobernar y la gestión correcta en su información y la tecnología. Además, beneficia
a las empresas sin tener en cuenta su tamaño o ubicación en la que se encuentra la
entidad [11].
A todo esto, se suma los procesos que son una parte importante a tomarse en cuenta
para una auditoría de sistemas u otro tipo de auditoría, debido a que posee un conjunto
de estándares y alineamientos internacionales como dentro de Cobit 5.0, en el cual se
encuentran los procesos de gestión, permitiendo lograr un resultado medible.
La aplicación de los dominios ayuda a la toma de decisiones dentro de la
organización, en caso de que se haya encontrado algún tipo de riesgo, así las empresas
podrán salir victoriosas frente a cualquier problema previo al control interno que se
hace mediante los dominios [11].
Se otorga relevancia a la gestión de TI, por lo cual se detalla los 4 dominios que se
relacionan con lo antes mencionado, en especial con áreas en las que se necesite de
este proceso, en la siguiente Tabla 5 se especifica los dominios junto con los procesos
del modelo Cobit 5.0.
16
Dominio Procesos Descripción
2.1 BAI01 Gestionar los programas y proyectos.
2. Construir,
2.2 BAI02 Gestionar la definición de requisitos.
Adquirir e
2.3 BAI03 Gestionar la identificación y la construcción de
Implementar
soluciones.
(BAI)
2.4 BAI04 Gestionar la disponibilidad y capacidad.
2.5 BAI05 Gestionar la introducción de cambios
organizativos.
2.6 BAI06 Gestionar los cambios.
2.7 BAI07 Gestionar la aceptación del cambio y la transición.
2.8 BAI08 Gestionar el conocimiento.
2.9 BAI09 Gestionar los activos.
2.10 BAI010 Gestionar la configuración.
3.1 DSS0 Gestionar las operaciones.
3. Entregar,
3.2 DSS02 Gestionar las peticiones e incidentes de servicio.
dar Servicio
3.3 DSS03 Gestionar los problemas.
y Soporte
3.4 DSS04 Gestionar la continuidad.
(DSS)
3.5 DSS05 Gestionar los servicios de seguridad.
3.6 DSS06 Gestionar los controles de los procesos del negocio.
4.1 MEA01 Supervisar, evaluar y valorar el rendimiento y
4. Supervisar,
conformidad.
Evaluar y
4.2 MEA02 Supervisar, evaluar y valorar el sistema de control
Valorar
interno.
(MEA)
4.3 MEA03 Supervisar, evaluar y valorar la conformidad con
los requerimientos externos.
Fuente: Elaboración propia a partir de [11]
La Tabla 5 menciona los procesos que los auditores ejecutan según las actividades
que realice la empresa, particularmente con el tema de la gestión de las tecnologías de
la información.
Es por eso por lo que de acuerdo a lo que se desee analizar se irán escogiendo lo
procesos con los que se trabajará dentro de la organización, una vez finalizado con
17
todos los procesos seleccionados, se hallarán posibles soluciones en caso de haber
encontrado riesgos, y se tomarán decisiones que beneficien a la empresa para que sea
más eficiente en sus procesos, y tenga un control adecuado del control de las TI con
las que cuente.
Para la medición de los procesos se cuenta con un marco el cual indica los niveles
para su evaluación determinando la calificación para cada uno de los procesos, el rango
de escala para la medición será de 0 a 5 (Incompleto, realizado, gestionado,
establecido, predecible, optimización) como se presenta en la Figura 2 [12].
El nivel de capacidad 1, evalúa si se ha cumplido con su propósito, y los niveles de 2
a 5 se relaciona con los indicadores de desempeño de los procesos del modelo COBIT.
Fuente: [12]
La escala de procesos presentada en la Figura 2 se basa en el modelo de evaluación
de procesos con sus siglas PAM, el cual puede ser aplicado para cualquier modelo de
auditoría como lo es COBIT con su versión 5.0, el mismo que permite identificar el
nivel de madurez del análisis de los procesos.
Este modelo evalúa los procesos de gestión informática verificando si se cumple con
los indicadores y atributos especificados en la Figura 3, los mismos que son
clasificados por el nivel de capacidad de procesos, determinando la eficacia y
eficiencia de éstos [15].
18
Figura 3. Atributos de proceso
Fuente: [15]
Cabe destacar a los indicadores de evaluación los cuales se usan para calificar a los
atributos antes mencionados, entre los cuales están de desempeño y de capacidad.
Indicadores Descripción
19
Figura 4. Escala de evaluación
Fuente: [15]
Una regla clave para la calificación es cuando al menos todos los atributos son
cubiertos y los atributos de un nivel anterior ya han sido completados en su totalidad,
en este caso irá la letra L o F.
20
CAPITULO III.- RESULTADOS Y DISCUSIÓN
21
➢ OCTUBRE 2018.- Arranca un proyecto en la ciudad del Tena con un plazo de
seis meses y llegando a una capacidad de 36 funcionarios entre el personal
administrativo y operativo tanto del personal de matriz y oficinas de obra.
➢ HOY EN DÍA DELACRUZ SANCHEZ CONSTRUCCIONES Y
SERVICIOS DS&JV CIA. LTDA. cuenta con 12 funcionarios de planta,
profesionales en cada una de las ramas técnicas, son consultores y
constructores comprometidos con el cumplimiento eficaz de todas las normas
de seguridad industrial, ambiental y calidad del producto final, buscan
posesionarse entre las mejores empresas, por brindar oportunamente las
soluciones técnicas con un asesoramiento personalizado.
22
N.- Artículo Resumen
23
N.- Artículo Resumen
24
N.- Artículo Resumen
25
donde la política principal es la de servir al cliente, dando todo para seguir trabajando
con eficiencia en el servicio, en la calidad y con precios competitivos.
Cada una de las decisiones es analizada por el equipo administrativo y operativo que
provee soluciones de acuerdo a las necesidades y presupuestos de cada uno de los
proyectos presentados.
Servicio integral del proceso de construcción a empresas del sector privado y público,
cumpliendo con las garantías técnicas y cabales del proceso contractual.
➢ Proyectos de remodelaciones
26
citar uno de ellos. A si se tiene que a la fecha marzo 2019, se mantiene en ejecución el
proyecto de remodelación integral desde el diseño 3D hasta el decorado en “La
Alborada”, misma que contamos con un avance programado y cumplido del 40%.
➢ Proyectos de construcción
Así mismo aún mantiene dos proyectos en ejecución, entre ellos el proyecto de
construcción Tena que su monto de contratación supera los $ 400,000.00 de los estados
unidos.
➢ Compromiso social
27
3.1.2.2 Estructura organizacional
3.1.2.2.1 Organigrama Estructural JUNTA DE ACCIONISTAS Cuadro de Referencia
Autoridad
DEPARTAMENTO GERENCIA GENERAL Subordinación
INFORMÀTICO Coordinación
GESTIÓN MUNICIPAL
JEFATURA DE PERSONAL JEFATURA DE PERSONAL
OBRA GRIS TERMINADOS
CUADRILLAS
MAS
28
3.1.2.2.2 Organigrama Posicional
3 ACCIONISTAS
1 GESTIÓN 1 FINANCIERO
MUNICIPAL 1 JEFE DE 1 JEFE DE PERSONAL
1 COSTOS PERSONAL OBRA TERMINADOS
GRIS
1 VENTAS
1 FACTURACIÓN 10 CUADRILLAS
29
3.1.2.2.3 Organigrama Funcional
ACCIONISTAS
Planifica, organiza, dirige, controla,
decide, analiza, elabora, planea y
Soluciones delega todas las funciones internas de
informáticas 1 JEFE DE TIC GERENTE GENERAL la empresa.
Controla, aprueba,
programa, facilita
y define procesos y Controla las
GERENTE DE GERENTE GERENTE DE Planifica y controla el
estrategias del actividades del área de
ADMINISTRATIVO avance de la obra
área. PLANIFICACIÓN recursos humanos, PROYECTOS
logística, financiero y
contabilidad. Delega funciones a
Crea, especifica y SUPERINTENDENTE
RECURSOS residentes
define los archivos DE OBRA
TÉCNICO Controla la asistencia HUMANOS
de información.
del personal.
RESIDENTE DE Manejo de libro de
Diseña láminas ARQUITECTO LOGÍSTICA OBRA obra
arquitectónicas. Solicita cotizaciones de
material
JEFE DE PERSONAL
GESTIÓN FINANCIERO OBRA Delega funciones a las
Sigue los procesos Controla el inventario
(GRIS/TERMINADOS) cuadrillas.
municipales MUNICIPAL
30
3.1.2.3 Direccionamiento Estratégico
3.1.2.3.1 Misión
DELACRUZ SANCHEZ CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS DS&JV CIA.
LTDA tiene como Misión:
3.1.2.3.2 Visión
DELACRUZ SANCHEZ CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS DS&JV CIA.
LTDA tiene como Visión:
3.1.2.3.3 Objetivos
a. Objetivo General
b. Objetivos Específicos
31
• Realizar toda clase de actos y contratos civiles y mercantiles permitidos por la
ley, relacionados con el objeto social principal.
✓ Trabajo en equipo
✓ Responsabilidad
✓ Honestidad
✓ Compromiso
✓ Optimismo
✓ Puntualidad
✓ Lealtad
✓ Profesionalismo
Fortalezas Oportunidades
•El servicio a los clientes es de alto nivel. •Los nuevos proyectos que se pondrán en
marcha satisfagan las necesidades del
•Cada cierto tiempo, los equipos
negocio.
informáticos son evaluados, es decir el
técnico da el respectivo mantenimiento. •Las propuestas se entregarán a tiempo y
dentro del presupuesto.
•La compañía alcanza un uso óptimo de
los recursos. •Cuando los sistemas sean
implementados éstos trabajarán
•Los funcionarios (empleados) tienen
normalmente.
claro los objetivos de las TI.
•Crecimiento en la industria.
•La ubicación geográfica de la empresa
permite el acceso oportuno a los clientes.
32
Debilidades Amenazas
•No tienen otras opciones antes que •No tiene un plan estratégico para las TI
suceda algún problema con el para los posibles riesgos que puedan
desempeño de las TI. existir.
Hardware
1.Equipos principales
Computador 1 0 1 1 1 0 4
Laptop 0 1 0 0 0 0 1
Router 1 1 0 0 0 0 2
Switch 0 1 0 0 0 0 1
Servidor 1 0 0 0 0 0 1
Copiadora 0 0 0 1 0 0 1
Subtotal 3 3 1 2 1 0 10
2.Periféricos Principales
33
Unidad Gerencia Finanzas Cont. RRHH Arq. Bodega Total
Hardware
Monitor 1 1 1 1 1 0 5
Impresora 0 0 0 0 0 0 0
Teclado 1 1 1 1 1 0 5
Mouse 1 1 1 1 1 0 5
Subtotal 3 3 3 3 3 0 15
3.Otros equipos
Teléfono 1 0 0 1 0 0 2
Plotter 0 0 0 0 1 0 1
Cámaras de 0 0 0 0 0 3 3
seguridad
Subtotal 1 0 0 1 1 3 6
Total 7 6 4 6 5 3 31
Fuente: Elaboración propia en base al análisis de la información de la empresa
b. Descripción Hardware
34
Unidad Características Características Garantía
principales descriptivas
generación. Batería larga clara el progreso de su
duración de 72Wh, obra.
display 14" IPS.
Impresora EpsonL355, 4 colores de Impresión de La garantía no
impresión CMYK, acceso documentos que son está vigente, ya
a Wifi, resolución importantes al que su período
máxima para impresiones momento de la terminó en el
5760 x 1440 dpi captación y mes de
compatible para USB 2.0. planificación de obras. noviembre
2017.
Teclado Genius color negro, Dispositivo de entrada,
puerto USB, 8 tecas de el mismo que envía la
acceso rápido. información al
No aplica
computador.
garantía para
Mouse Genius color negro, 1.5 Dispositivo que sirve
este tipo de
metros de longitud de de apuntador, ayuda al
accesorios
cable. manejo del entorno
gráfico de la
computadora.
Switch HPE 1920-24G, 24 Permite conectar La garantía no
puertos, RJ-45, 4 puertos equipos dentro de la está vigente,
SFP 1000 Mbps, 32 MB misma red LAN o red ya que su
flash, memoria SDRAM de área local. período
128 MB, velocidad 41,7 terminó en el
Mbps. Soporta estándares mes de
de red IEEE 802.3, noviembre
802.3ab, 802.3u y 8192 2017.
direcciones MAC.
Router FiberHome modelo Permite una conexión Garantía
HG110, 4 puertos LAN inalámbrica dentro de vigente
RJ-45, tipo de modem todas las unidades de
35
Unidad Características Características Garantía
principales descriptivas
ADSL, Interface IEEE trabajo dentro de la
802.11 b, puerto DC 12 empresa.
V.
Copiadora RICOH Mpc 2551 Color, Impresora La garantía no
25 copias/minuto, multifuncional, está vigente,
pantalla touch, 2 bandejas configurada en red ya que su
de entrada, 500 hojas. para imprimir desde período
Sistema dúplex, varios computadores, terminó en el
impresiones a doble cara, de 28 páginas por mes de
puerto de red, puerto usb, minuto. noviembre
Sistema alimentador 2017.
automático.
Cámara de Interior y exterior con Ayuda a vigilar el área No aplica
seguridad Wifi 802.11, tiene un de trabajo para que no garantía para
sensor CMOS 1/2 se presentan este tipo de
pulgadas, lente fijo 3.6 inconvenientes, en este accesorios.
mm, iluminación 0.1 lux, caso estas cámaras
ángulo vertical de 46° y están ubicadas en la
horizontal 89°, fuente de bodega de la empresa
alimentación 12 v. ubicada en Sta. Rosa.
Teléfono Panasonic, modelo KX- Permite la No aplica
TE824, color negro, una comunicación con garantía para
línea, memoria para clientes y con los este tipo de
identificación de 100 miembros de la accesorios.
números. empresa en cualquier
momento.
Plotter HP, modelo T120, 24 Diseñado para La garantía no
pulgadas, Wifi imprimir los planos está vigente, ya
incorporado, puerto USB con buena resolución, que su período
2.0, alimentación manual, los mismos que son terminó en el
memoria de 256 MB. mes de
36
Unidad Características Características Garantía
principales descriptivas
Compatible para MAC y realizados por el noviembre
Windows. Arquitecto. 2017.
Fuente: Elaboración propia en base al análisis de la información de la empresa
c. Software disponible
Software
Unidad De De De De Total
Sistemas Gestión Ingeniería Computadores
Personales
Gerencia 0 3 1 1 5
Finanzas 0 1 0 1 2
Contabilidad 0 1 0 1 2
RRHH 0 1 0 1 2
Arquitectura 0 0 4 1 5
Total 0 6 5 5 16
Fuente: Elaboración propia en base al análisis de la información de la empresa
d. Descripción Software
37
Software Descripción Área responsable
38
Para la ejecución de cualquier tipo de obra de construcción se basa en 4 procesos, los
mismos que están conformados por subprocesos, en la Figura 5 se especifica cada uno
de éstos detallándose las actividades que serán realizadas de inicio a fin.
DS CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS
Procesos
•Seguimiento al cliente.
•Establecer contacto directo en las oficinas.
Subprocesos •Negociación del presupuesto.
•Enganche mediante beneficios para el cliente.
•Términos de contratación.
•Levantamiento planimétrico.
•Panificación-distribución de espacios.
•Aprobación, diseño de fachadas internas y
Subprocesos
externas.
•Dibujo de láminas arquitectónicas.
•Cálculo de láminas estructurales.
•Tramitología municipal.
•Aprobación de láminas arquitectónicas.
Subprocesos
•Aprobación de láminas estructurales.
•Permiso de construcción.
39
La siguiente Tabla 13 especifica la caracterización del proceso Captación al cliente
con cada uno de sus subprocesos.
Empresa DS PROCESO:
Construcciones y Servicios
Captación al cliente
Empresa DS PROCESO:
Construcciones y Servicios
Planificación
Subprocesos Levantamiento planimétrico. Objetivo Gestionar y enviar los
Panificación-distribución de archivos respectivos
espacios. para el diseño y calculo
Aprobación, diseño de estructural, incluye
fachadas internas y externas. contacto directo con el
Dibujo de láminas profesional.
arquitectónicas.
40
Empresa DS PROCESO:
Construcciones y Servicios
Planificación
Cálculo de láminas
estructurales.
Responsable Arquitecto Alcance Desde el levantamiento
planimétrico hasta el
cálculo de láminas
estructurales.
Fuente: Elaboración propia en base al análisis de la información de la empresa
La Tabla 15 detalla el proceso de Aprobación, el mismo que debe ser realizado con
total responsabilidad, ya que son documentos que serán tramitados desde la
municipalidad de la ciudad en la que se procederá la construcción.
Empresa DS PROCESO:
Construcciones y
Aprobación
Servicios
Subprocesos Tramitología municipal. Objetivo Entregar carpetas con todos
Aprobación de láminas los requisitos en los formatos
arquitectónicas. establecidos por la empresa
Aprobación de láminas para el ingreso a la
estructurales. municipalidad, los mismos
Permiso de que deben ser entregados a
construcción. gestión municipal.
Responsable Gerente de Planificación Alcance Desde la tramitología
Gerente Administrativo municipal hasta el permiso
de construcción.
Fuente: Elaboración propia en base al análisis de la información de la empresa
Finalmente, en la Tabla 16 se presenta le proceso de construcción en el cual se
implementará cada uno de los diseños que ya fueron aprobados, para concluir con la
obra de construcción y entregar al cliente en el tiempo especificado.
41
Tabla 16. Caracterización del proceso Construcción
Empresa DS PROCESO:
Construcciones y
Construcción
Servicios
El cable usado para la comunicación dentro de la red es el par trenzado UTP el mismo
que ayuda a anular las interferencias externas e internas, con su velocidad en distancias
cortas, junto con los conectores RJ-45 diseñados para ese tipo de cables [17].
Figura 6. Elementos para cableado de red
Fuente: [17]
42
b. Topología de red
Los dispositivos como el switch y router, éste con acceso a internet, están colocados
en el segundo piso distribuidos para los departamentos de Finanzas, Contabilidad,
Arquitectura, Recursos humanos junto con la copiadora que se encuentra funcionando
en red disponible para todas las áreas de la empresa.
La topología que usa la entidad es en Malla ya que todos los dispositivos están
conectados entre sí, permitiendo la comunicación y transferencia de información
mediante carpetas compartidas desde la Gerencia General hacia cada una de las
oficinas y viceversa.
43
3.1.3 Desarrollo de la propuesta
3.1.3.1 Plan de auditoría de gestión de TI
3.1.3.1.1 Alcance de la auditoría de gestión de TI
Este trabajo de auditoría implementa la metodología COBIT 5.0 para el análisis y
evaluación de la gestión de las tecnologías de información, como meta principal.
Se han cubierto todos los procesos y funciones de los sistemas existentes en las áreas
de la organización evaluando su situación actual, cumpliendo así uno de los objetivos
específicos planteados. Todo se lo realiza con el fin de encontrar las deficiencias
existentes y los riesgos, posteriormente se procederá a plantear las conclusiones y con
ello las respectivas recomendaciones para mejorar todo lo relacionado con la gestión
de TI.
Objetivos Específicos
Cada proceso será evaluado con respecto a la situación actual mediante los niveles
de madurez basado en el modelo de evaluación de procesos PAM presentados en la
Figura 2. Nivel de capacidad de procesos junto con los atributos detallados en la Figura
3. Atributos de proceso, los procesos no necesariamente tendrán que estar en un nivel
44
máximo ya que al menos debe cumplir los requerimientos primordiales de la entidad,
así como los atributos e indicadores.
45
➢ Dominio (DSS) Entregar, dar servicio y soporte
Incluye la prestación de los servicios, la seguridad, administración de datos e
instalaciones, dar soporte a los clientes.
• DSS01 Gestionar operaciones
• DSS02 Gestionar peticiones e incidentes de servicio.
• DSS03 Gestionar problemas.
• DSS04 Gestionar la continuidad.
• DSS05 Gestionar servicios de seguridad.
• DSS06 Gestionar Controles de proceso de negocio.
➢ Dominio (MEA) Entregar, dar servicio y soporte
• MEA01 Supervisar, evaluar y valorar el rendimiento y la conformidad.
• MEA02 Supervisar, evaluar y valorar el sistema de control interno.
• MEA03 Supervisar, evaluar y valorar la conformidad con los
requerimientos externos.
46
La simbología de brechas es la siguiente:
• Significativa
• Moderada
• Mínima
47
Nivel Observado NO Nivel Definición de
mínimo brechas
aceptable (NMA-NO)
NMA
satisfacer las necesidades del
negocio.
Fuente: Elaboración propia a partir de los niveles de capacidad y atributos de
procesos según PAM
3.1.3.1.5 Determinación de brechas mediante el nivel de capacidad para los
procesos de gestión de TI
En la siguiente Tabla 18 se redactará el análisis obtenido con la recopilación de
información de la empresa y se relacionará los procesos de los dominios de gestión de
TI del modelo COBIT 5.0; los mismos que serán evaluados según el nivel de madurez
de los procesos y la determinación de brechas presentadas en la Tabla 17.
48
Procesos para la gestión de TI según Nivel alcanzado (capacidad de
Cobit 5.0 procesos) y características
“Proporcionar una visión holística del Las estrategias de TI no son establecidas,
negocio actual y del entorno de TI, la los riesgos no son identificados por lo
dirección futura, y las iniciativas que las tecnologías podrían generar
necesarias para migrar al entorno problemas en los procesos.
deseado. Aprovechar los bloques y El plan estratégico informático debe ser
componentes de la estructura relevante, y no ha sido posible ya que los
empresarial, como los procesos ya sean objetivos de las TI no están alineados
externalizados y las capacidades con los objetivos de la empresa.
relacionadas que permitan una respuesta
ágil, confiable y eficiente a los objetivos
estratégicos.”
APO03 Gestionar la arquitectura Nivel Alcanzado = 0 Proceso
empresarial Incompleto
“Establecer una arquitectura común Las estrategias de las TI son muy
compuesta por los procesos de negocio, importantes para mejorar la arquitectura
la información, los datos, las empresarial, ya que la adquisición de
aplicaciones y las capas de la equipos o software de gestión mejorarían
arquitectura tecnológica de manera los servicios que brinda la empresa.
eficaz y eficiente para la realización de
las estrategias de la empresa y de TI
mediante la creación de modelos clave y
prácticas que describan las líneas de
partida y las arquitecturas. Definir los
requisitos para la taxonomía, las normas,
directrices, procedimientos, plantillas y
las herramientas y proporcionar un
vínculo para estos componentes.
Mejorar la adecuación, aumentar la
agilidad, mejorar la calidad de la
información y generar ahorros de costes
potenciales mediante iniciativas tales
49
Procesos para la gestión de TI según Nivel alcanzado (capacidad de
Cobit 5.0 procesos) y características
como la reutilización de bloques de
componentes para los procesos de
construcción.”
APO04 Gestionar la innovación Nivel Alcanzado = 1 Proceso
“Mantener un conocimiento de la Realizado
tecnología de la información y las Existe la innovación tecnológica con
tendencias relacionadas con el proceso, relación a las necesidades de la
identificar las oportunidades de compañía por parte del Gerente General
innovación y planificar la manera de ya que es quién está al pendiente de
beneficiarse de la innovación en relación todos los procesos y lo que podría
con las necesidades del negocio. adquirir para realzar el servicio a los
Analizar cuáles son las oportunidades clientes y que sus procesos y actividades
para la innovación empresarial o qué sean desarrolladas de la mejor manera.
mejora puede crearse con las nuevas La empresa ha adquirido nuevos equipos
tecnologías, servicios o innovaciones tecnológicos hace un año atrás, y está
empresariales facilitadas por TI, así pensando en generar más aportes en
como a través de las tecnologías ya infraestructura de las TI.
existentes y por la innovación en
procesos empresariales y de TI. Influir
en la planificación estratégica y en las
decisiones de la arquitectura de la
empresa.”
50
Procesos para la gestión de TI según Nivel alcanzado (capacidad de
Cobit 5.0 procesos) y características
de las funciones y responsabilidades un riesgo en operaciones de TI, y será
definidas, la formación y planes de quien logre arreglarlo.
desarrollo personal y las expectativas de No posee un plan que ayude a la
desempeño, con el apoyo de gente capacitación para el conocimiento del
competente y motivada.” área de TI.
APO08 Gestionar las relaciones Nivel Alcanzado = 1 Proceso
“Gestionar las relaciones entre el Realizado
negocio y TI de modo formal y Las TI funcionan de manera correcta
transparente, enfocándolas hacia el para las actividades del negocio.
objetivo común de obtener resultados No tienen estrategias de TI, pero los
empresariales exitosos apoyando los resultados empresariales son eficientes.
objetivos estratégicos y dentro de las
restricciones del presupuesto y los
riesgos tolerables. Basar la relación en la
confianza mutua, usando términos
entendibles, lenguaje común y voluntad
de asumir la propiedad y responsabilidad
en las decisiones claves.”
APO09 Gestionar los acuerdos de Nivel Alcanzado = 0 Proceso
servicio Incompleto
“Alinear los procesos basados en TI y los La organización no tiene políticas para
niveles relacionando con las necesidades alinear los servicios de TI, por lo tanto,
no se puede generar reportes de
y expectativas de la empresa, incluyendo
supervisión de los servicios de TI.
identificación, especificación, diseño,
publicación, acuerdo y supervisión de
los servicios de TI, niveles de servicio e
indicadores de rendimiento.”
APO010 Gestionar los proveedores Nivel Alcanzado = 1 Proceso
“Administrar todos los servicios de TI Realizado
prestados por todo tipo de proveedores
51
Procesos para la gestión de TI según Nivel alcanzado (capacidad de
Cobit 5.0 procesos) y características
para satisfacer las necesidades del Los proveedores que gestionan los
negocio, incluyendo la selección de los servicios a la empresa realizan un
proveedores, la gestión de las relaciones, proceso de comunicación adecuada,
contratos y revisión y supervisión del contratos con sus garantías anuales.
desempeño, para una eficacia y Se usan proformas con condiciones que
cumplimiento adecuado.” establecen los proveedores, para que sea
más fácil al momento de requerir sus
servicios.
APO011 Gestionar la calidad Nivel Alcanzado = 0 Proceso
“Definir y comunicar los requisitos de Incompleto
calidad en todos los procesos, No se ha realizado la gestión de calidad
procedimientos y resultados a los servicios, procesos y software que
relacionados de la organización, posee la empresa
incluyendo controles, vigilancia Por consecuencia no existe mejora
constante y el uso de prácticas probadas continua de los procesos y servicios.
y estándares de mejor continua y
esfuerzo de eficiencia.”
APO012 Gestionar el riesgo Nivel Alcanzado = 0 Proceso
“Identificar, evaluar y reducir los riesgos Incompleto
relacionados con TI de forma continua, Los riesgos en las TI son elevados ya que
dentro de niveles de tolerancia no existe políticas de seguridad a la
establecidos por la dirección ejecutiva de información.
la empresa.” No se ha dado privilegios en los sistemas
de información por lo que son
vulnerables a los ataques.
APO013 Gestionar la seguridad Nivel Alcanzado = 0 Proceso
“Definir, operar y supervisar un sistema Incompleto
para la gestión de la seguridad de la No existe protocolos de seguridad para el
información.” acceso a sistemas, políticas en la gestión
de las TI.
52
Procesos para la gestión de TI según Nivel alcanzado (capacidad de
Cobit 5.0 procesos) y características
Dominio Evaluado: Construir, Adquirir e Implementar (BAI)
53
Procesos para la gestión de TI según Nivel alcanzado (capacidad de
Cobit 5.0 procesos) y características
BAI04 Gestionar la disponibilidad y Nivel Alcanzado = 0 Proceso
capacidad Incompleto
“Equilibrar las necesidades actuales y Al no existir un encargado de gestionar
futuras de disponibilidad, rendimiento y las TI, no se logra identificar el
capacidad con una provisión de servicio desempeño de las TI, y por ende no se
efectiva en costes. Incluye la evaluación puede saber si suscitaran problemas que
de las capacidades actuales, la previsión a lo largo del tiempo pondrían en riesgo
de necesidades futuras basadas en los a la capacidad y rendimiento de las TI en
requerimientos del negocio, análisis del sus procesos.
impacto en el negocio y evaluación de
riesgo para planificar e implementar
acciones para alcanzar los
requerimientos identificados que
soportan los requerimientos del negocio
están disponibles de manera continua.”
BAI06 Gestionar los cambios Nivel Alcanzado = 0 Proceso
“Gestionar todos los cambios de una Incompleto
forma controlada, incluyendo cambios Las políticas de la empresa al no ser
estándar y de mantenimiento de definidas, cuando se realice ciertos
emergencia en relación con los procesos cambios pueden causar alteraciones en
de negocio, aplicaciones e los procesos.
infraestructura. Esto incluye normas y No aplica estándares para el análisis de
procedimientos de cambio, análisis de cambios en lo que respecta a las
impacto, priorización y autorización, tecnologías de información.
cambios de emergencia, seguimiento,
reporte, cierre y documentación.”
BAI09 Gestionar los activos Nivel Alcanzado = 0 Proceso
“Gestionar los activos de TI a través de Incompleto
su ciclo de vida para asegurar que su uso Los programas que se usan brindan los
aporta valor a un coste óptimo, que se servicios necesarios a los clientes, pero
54
Procesos para la gestión de TI según Nivel alcanzado (capacidad de
Cobit 5.0 procesos) y características
mantendrán en funcionamiento (respecto la mayor parte de estos son craqueados y
a los objetivos), que están justificados y al ser analizados se encontraron
protegidos físicamente, y que los activos falencias como por ejemplo el antivirus
que son fundamentales para apoyar la no es activado.
capacidad del servicio son fiables y están
disponibles. Administrar las licencias de
software para asegurar que se adquiere el
número óptimo, se mantienen y
despliegan en relación con el uso
necesario para el negocio y que el
software instalado cumple con los
acuerdos de licencia.”
Dominio evaluado: Entregar, Dar servicio y Soporte (DSS)
DSS01 Gestionar operaciones Nivel Alcanzado = 0 Proceso
“Coordinar y ejecutar las actividades y Incompleto
los procedimientos operativos No existe un chequeo de las operaciones
requeridos para entregar servicios de TI que los sistemas realizan, en la
tanto internos como externos, actualidad los sistemas trabajan de
incluyendo la ejecución de manera estable, pero a futuro podría
procedimientos operativos estándar ocasionar conflictos en sus procesos
predefinidos y las actividades de debido a la falta de un análisis.
monitorización requeridas.”
DSS02 Gestionar peticiones e Nivel Alcanzado = 0 Proceso
incidentes de servicio Incompleto
“Proveer una respuesta oportuna y No se logra dar una respuesta inmediata
efectiva a las peticiones de usuario y la en cuanto a los problemas que puedan
resolución de todo tipo de incidentes. darse ya que la falta de un profesional a
Recuperar el servicio normal, registrar y tiempo completo perjudica a la empresa,
completar las peticiones de usuario, y por lo que la respuesta hacia una petición
sería tardía.
55
Procesos para la gestión de TI según Nivel alcanzado (capacidad de
Cobit 5.0 procesos) y características
registrar, investigar, diagnostica, escalar
y resolver incidentes.”
DSS03 Gestionar problemas Nivel Alcanzado = 0 Proceso
“Identificar y clasificar problemas y sus Incompleto
causas raíz y proporcionar resolución a El plan estratégico informático es el
tiempo para prevenir incidentes documento en el que estarán las
recurrentes. Proporcionar algunas soluciones al darse incidentes, el mismo
recomendaciones de mejora.” que la compañía no tiene definido.
DSS04 Gestionar la continuidad Nivel Alcanzado = 0 Proceso
“Establecer y mantener un plan para Incompleto
permitir al negocio y a TI responder a Para responder a cualquier tipo de
incidentes e interrupciones de servicio incidentes a las TI, la empresa debe
para la operación continua de los entablar un plan de continuidad de la
procesos críticos para el negocio y los gestión de las TI el cual no lo tiene por
servicios TI requeridos y mantener la lo que no es posible realizar una
disponibilidad de la información a un operación continua de los procesos.
nivel aceptable para la empresa.”
DSS05 Gestionar servicios de Nivel Alcanzado = 1 Proceso
seguridad Realizado
“Proteger la información de la empresa No establece roles de seguridad de la
para mantener aceptable el nivel de información, pero usa medidas
riesgo de seguridad de la información de preventivas para su protección como es
acuerdo con la política de seguridad. el acceso a los datos por medio de
Establecer y mantener los roles de contraseñas, configuración de restricción
seguridad y privilegios de acceso de la de estos, pero la seguridad es baja.
información y realizar la supervisión de
la seguridad.”
DSS06 Gestionar Controles de Nivel Alcanzado = 0 Proceso
proceso de negocio Incompleto
56
Procesos para la gestión de TI según Nivel alcanzado (capacidad de
Cobit 5.0 procesos) y características
“Definir y mantener controles que sean La compañía de responsabilidad limitada
apropiados para los procesos del negocio no ha definido controles tecnológicos
asegurando que la información para analizar el funcionamiento de los
presentada y procesada dentro de la procesos que se efectúan en ésta.
entidad satisfaga los requerimientos para
el control de los datos. Operar los
controles para que la información y los
procesos ayuden a los requerimientos.”
57
Procesos para la gestión de TI según Nivel alcanzado (capacidad de
Cobit 5.0 procesos) y características
para la evaluación del control interno y
las actividades de aseguramiento.”
MEA03 Supervisar, evaluar y valorar Nivel Alcanzado = 0 Proceso
la conformidad con los requerimientos Incompleto
externos Al evaluar el proceso se ha identificado
“Evaluar el cumplimiento de requisitos que no existe un inventario de los
regulatorios y contractuales tanto los requisitos regulatorios para la gestión de
procesos de TI como los procesos de las TI.
negocio dependientes de las tecnologías
de la información. Obtener garantías de
que se han identificado, se cumple con
los requisitos y se ha integrado el
cumplimiento de TI en el cumplimiento
de la empresa.”
Fuente: Elaboración propia a partir de la situación actual de la gestión de TI y
de [16]
3.1.3.1.6 Análisis de la evaluación de resultados de la determinación de brechas y
niveles observados de procesos seleccionados
En la tabla 18 se encuentra el nivel alcanzado en los procesos de los dominios de
gestión de TI,: en el dominio APO Alinea, planificar y organizar, con respecto a sus
procesos de Gestionar el marco de gestión de TI, Gestionar la estrategia, Gestionar
la arquitectura empresarial, Gestionar los recursos humanos, Gestionar los
acuerdos de servicio, Gestionar la calidad, Gestionar el riesgo, Gestionar la
seguridad, tienen el nivel alcanzado 0, es decir el proceso es incompleto por lo que no
son implementados o no logran alcanzar su objetivo, adicionando el resultado de
brecha la cual es significativa para los procesos mencionados anteriormente, por el
contrario los procesos Gestionar la innovación, Gestionar las relaciones, Gestionar
los proveedores tienen un nivel alcanzado 1, proceso realizado, lo que respecta que a
sus funciones alcanzan el objetivo planteado de forma planificada, añadiendo el
resultado de brecha moderada, para los 3 procesos especificados anteriormente.
58
En el domino BAI Construir, adquirir e implementar, los procesos Gestionar la
definición de requisitos, Gestionar la identificación y construcción de soluciones,
Gestionar la disponibilidad y capacidad, Gestionar los cambios, Gestionar los
activos, logran un nivel 0, proceso incompleto, lo que quiere decir que los propósitos
no son alcanzados, y el análisis de brechas la cual es significativa.
En lo que concierne al dominio DSS Entregar, dar servicio y soporte con los
procesos de Gestión de operaciones, Gestionar peticiones e incidentes de servicio,
Gestionar problemas, Gestionar la continuidad, Gestionar controles de proceso de
negocio, con un nivel observado 0 proceso incompleto, recalcando que sus objetivos
no son alcanzados y con su brecha significativa, con el mismo dominio, los procesos
Gestionar servicios de seguridad a diferencia este proceso tiene su nivel 1, realizado,
alcanzado sus objetivos o propósitos.
59
Tabla 19. Evaluación del proceso APO01 (Gestionar el marco de gestión de TI) con nivel de capacidad 1
Proceso APO 01. Gestionar el marco de gestión de TI Escala de evaluación
Fuente: Elaboración propia a partir de la Tabla 18. Resultado de la determinación de brechas y niveles observados de procesos
seleccionados según los dominios de gestión de TI según Cobit 5.0
61
El proceso APO01 Gestionar el marco de gestión de TI junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 19, tiene como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
Tabla 20. Evaluación del proceso APO02 (Gestionar la estrategia) con nivel de capacidad 1
Proceso APO 02. Gestionar la estrategia Escala de evaluación
62
El proceso APO02 Gestionar la estrategia junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 20, tiene como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
Tabla 21. Evaluación del proceso APO03 (Gestionar la arquitectura empresarial) con nivel de capacidad 1
Proceso APO 03. Gestionar la arquitectura empresarial Escala de evaluación
63
Proceso APO 03. Gestionar la arquitectura empresarial Escala de evaluación
El proceso APO03 Gestionar la arquitectura empresarial junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 21, tiene como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
64
Tabla 22. Evaluación del proceso APO04 (Gestionar la innovación) con nivel de capacidad 1
Proceso APO 04. Gestionar la innovación Escala de evaluación
Nivel 0 El proceso no
se ejecuta o no
Incompleto
logra su
propósito.
65
Proceso APO 04. Gestionar la innovación Escala de evaluación
El proceso APO04 Gestionar la innovación junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 22, tiene como resultado:
✓ Logrado totalmente (F) es decir entre el 85% a 100% de nivel de capacidad, el proceso ha sido completado
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
66
Tabla 23. Evaluación del proceso APO07 (Gestionar los recursos humanos) con nivel de capacidad 1
Proceso APO 07. Gestionar los recursos humanos Escala de evaluación
67
El proceso APO 07 Gestionar los recursos humanos junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 23, tiene como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
Tabla 24. Evaluación del proceso APO08 (Gestionar las relaciones) con nivel de capacidad 1
Proceso APO 08. Gestionar las relaciones Escala de evaluación
Nivel 0 El proceso
no se ejecuta
Incompleto
o no logra su
propósito.
68
Proceso APO 08. Gestionar las relaciones Escala de evaluación
El proceso APO 08 Gestionar las relaciones junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 24, tiene como resultado:
✓ Logrado en gran parte (L) es decir entre el 50% al 85% de nivel de capacidad, el proceso ha sido completado
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
69
Tabla 25. Evaluación del proceso APO09 (Gestionar los acuerdos de servicio) con nivel de capacidad 1
Proceso APO 09. Gestionar los acuerdos de servicio Escala de evaluación
70
El proceso APO 09. Gestionar los acuerdos de servicio junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 25, tiene como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
Tabla 26. Evaluación del proceso APO010 (Gestionar los proveedores) con nivel de capacidad 1
Proceso APO 010. Gestionar los proveedores Escala de evaluación
Nivel 0 El proceso
no se ejecuta
Incompleto
o no logra su
propósito.
71
Proceso APO 010. Gestionar los proveedores Escala de evaluación
El proceso APO 010. Gestionar los proveedores junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 26, tiene como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
72
Tabla 27. Evaluación del proceso APO011 (Gestionar la calidad) con nivel de capacidad 1
Proceso APO 011. Gestionar la calidad Escala de evaluación
73
El proceso APO 011. Gestionar la calidad junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 27, tiene como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
Tabla 28. Evaluación del proceso APO012 (Gestionar el riesgo) con nivel de capacidad 1
Proceso APO 012. Gestionar el riesgo Escala de evaluación
74
Proceso APO 012. Gestionar el riesgo Escala de evaluación
El proceso APO 012 Gestionar el riesgo junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 28, tiene como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
75
Tabla 29. Evaluación del proceso APO013 (Gestionar la seguridad) con nivel de capacidad 1
Proceso APO 013. Gestionar la seguridad Escala de evaluación
Fuente: Elaboración propia a partir de la Tabla 18. Resultado de la determinación de brechas y niveles observados de procesos
seleccionados según los dominios de gestión de TI según Cobit 5.0
El proceso APO 013. Gestionar la seguridad junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 29, tiene como resultado:
✓ No es conseguido (N) es decir entre el 0% hasta un 15% de nivel de capacidad, el proceso no se cumple, tiene falencias en los procesos
para los cuales se realizan los planes de acción especificando las actividades que se debe plantear para que su rendimiento sea eficiente.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
76
Tabla 30. Evaluación del proceso BAI02 (Gestionar la definición de requisitos) con nivel de capacidad 1
Proceso BAI02. Gestionar la definición de requisitos Escala de evaluación
Fuente: Elaboración propia a partir de la Tabla 18. Resultado de la determinación de brechas y niveles observados de procesos
seleccionados según los dominios de gestión de TI según Cobit 5.0
77
El proceso BAI02 Gestionar la definición de requisitos junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 30, tiene como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
Tabla 31. Evaluación del proceso BAI03 (Gestionar la identificación y construcción de soluciones) con nivel de capacidad 1
78
Proceso BAI03. Gestionar la identificación y construcción de soluciones Escala de evaluación
Fuente: Elaboración propia a partir de la Tabla 18. Resultado de la determinación de brechas y niveles observados de procesos
seleccionados según los dominios de gestión de TI según Cobit 5.0
79
El proceso BAI03. Gestionar la identificación y construcción de soluciones junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 31, tiene como
resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
Tabla 32. valuación del proceso BAI04 (Gestionar la disponibilidad y la capacidad) con nivel de capacidad 1
Proceso BAI04. Gestionar la disponibilidad y la capacidad Escala de evaluación
80
Proceso BAI04. Gestionar la disponibilidad y la capacidad Escala de evaluación
El proceso BAI04 Gestionar la disponibilidad y la capacidad junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 32, tiene como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
81
Tabla 33. Evaluación del proceso BAI06 (Gestionar los cambios) con nivel de capacidad 1
Proceso BAI06. Gestionar los cambios Escala de evaluación
Fuente: Elaboración propia a partir de la Tabla 18. Resultado de la determinación de brechas y niveles observados de procesos
seleccionados según los dominios de gestión de TI según Cobit 5.0
82
El proceso BAI06. Gestionar los cambios junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 33, tiene como resultado:
✓ No es conseguido (N) es decir entre el 0% hasta un 15% de nivel de capacidad, el proceso no se cumple, tiene falencias en los procesos
para los cuales se realizan los planes de acción especificando las actividades que se debe plantear para que su rendimiento sea eficiente.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
Tabla 34. Evaluación del proceso BAI09 (Gestionar los activos) con nivel de capacidad 1
Proceso BAI09. Gestionar los activos Escala de evaluación
propósito.
.-BAI09.02 Gestionar activos críticos. BAI09.02 No se L
cumple
-BAI09.03 Gestionar el ciclo de vida de BAI09.03 No se
los activos. cumple
83
Proceso BAI09. Gestionar los activos Escala de evaluación
Fuente: Elaboración propia a partir de la Tabla 18. Resultado de la determinación de brechas y niveles observados de procesos
seleccionados según los dominios de gestión de TI según Cobit 5.0
El proceso BAI09. Gestionar los activos junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 34, tiene como resultado:
✓ Logrado en gran parte (L) es decir entre el 50% al 85% de nivel de capacidad, el proceso ha sido completado
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
84
Tabla 35. Evaluación del proceso DSS01 (Gestionar operaciones) con nivel de capacidad 1
Proceso DSS01. Gestionar operaciones Escala de evaluación
Fuente: Elaboración propia a partir de la Tabla 18. Resultado de la determinación de brechas y niveles observados de procesos
seleccionados según los dominios de gestión de TI según Cobit 5.0
85
El proceso DSS01 Gestionar operaciones junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 35, tiene como resultado:
✓ Logrado en gran parte (L) es decir entre el 50% al 85% de nivel de capacidad, el proceso ha sido completado
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
86
Tabla 36. Evaluación del proceso DSS02 (Gestionar peticiones e incidentes de servicio) con nivel de capacidad 1
Proceso DSS02. Gestionar peticiones e incidentes de servicio Escala de evaluación
87
El proceso DSS02. Gestionar peticiones e incidentes de servicio junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 36, tiene como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
Tabla 37. Evaluación del proceso DSS03 (Gestionar problemas) con nivel de capacidad 1
Proceso DSS03. Gestionar problemas Escala de evaluación
88
Proceso DSS03. Gestionar problemas Escala de evaluación
Fuente: Elaboración propia a partir de la Tabla 18. Resultado de la determinación de brechas y niveles observados de procesos
seleccionados según los dominios de gestión de TI según Cobit 5.0
El proceso DSS03. Gestionar problemas junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 37, tiene como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
89
Tabla 38. Evaluación del proceso DSS04 (Gestionar la continuidad) con nivel de capacidad 1
Proceso DSS04. Gestionar la continuidad Escala de evaluación
90
Proceso DSS04. Gestionar la continuidad Escala de evaluación
Fuente: Elaboración propia a partir de la Tabla 18. Resultado de la determinación de brechas y niveles observados de procesos
seleccionados según los dominios de gestión de TI según Cobit 5.0
El proceso DSS04 Gestionar la continuidad junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 38, tiene como resultado:
✓ No es conseguido (N) es decir entre el 0% hasta un 15% de nivel de capacidad, el proceso no se cumple, tiene falencias en los procesos
para los cuales se realizan los planes de acción especificando las actividades que se debe plantear para que su rendimiento sea eficiente.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
91
Tabla 39. Evaluación del proceso DSS05 (Gestionar servicios de seguridad) con nivel de capacidad 1
Proceso DSS05. Gestionar servicios de seguridad Escala de evaluación
Nivel 0 El proceso no se
ejecuta o no
Incompleto
logra su
propósito.
92
Proceso DSS05. Gestionar servicios de seguridad Escala de evaluación
El proceso DSS05 Gestionar servicios de seguridad junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 39, tiene como resultado:
✓ Logrado en gran parte (L) es decir entre el 50% al 85% de nivel de capacidad, el proceso ha sido completado
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
93
Tabla 40. Evaluación del proceso DSS06 (Gestionar controles de proceso de negocio) con nivel de capacidad 1
Proceso DSS06. Gestionar controles de proceso de negocio Escala de evaluación
Fuente: Elaboración propia a partir de la Tabla 18. Resultado de la determinación de brechas y niveles observados de procesos
seleccionados según los dominios de gestión de TI según Cobit 5.0
94
El proceso DSS06 Gestionar controles de proceso de negocio junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 40, tiene como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
Tabla 41. Evaluación del proceso MEA01 (Supervisar, evaluar y valorar el rendimiento y la conformidad) con nivel de capacidad 1
Proceso MEA01. Supervisar, evaluar y valorar el rendimiento y la conformidad Escala de evaluación
95
Proceso MEA01. Supervisar, evaluar y valorar el rendimiento y la conformidad Escala de evaluación
Fuente: Elaboración propia a partir de la Tabla 18. Resultado de la determinación de brechas y niveles observados de procesos
seleccionados según los dominios de gestión de TI según Cobit 5.0
El proceso MEA01. Supervisar, evaluar y valorar el rendimiento y la conformidad junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 41, tiene
como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
96
Tabla 42. Evaluación del proceso MEA02 (Supervisar, evaluar y valorar el sistema de control interno) con nivel de capacidad 1
Proceso MEA02. Supervisar, evaluar y valorar el sistema de control interno Escala de evaluación
97
Proceso MEA02. Supervisar, evaluar y valorar el sistema de control interno Escala de evaluación
Fuente: Elaboración propia a partir de la Tabla 18. Resultado de la determinación de brechas y niveles observados de procesos
seleccionados según los dominios de gestión de TI según Cobit 5.0
El proceso MEA02. Supervisar, evaluar y valorar el sistema de control interno junto con los subprocesos evaluados en la Tabla 42, tiene como
resultado:
✓ No es conseguido (N) es decir entre el 0% hasta un 15% de nivel de capacidad, el proceso no se cumple, tiene falencias en los procesos
para los cuales se realizan los planes de acción especificando las actividades que se debe plantear para que su rendimiento sea eficiente.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
98
Tabla 43. Evaluación del proceso MEA03 (Supervisar, evaluar y valorar la conformidad con los requerimientos externos) con nivel
de capacidad 1
Proceso MEA03. Supervisar, evaluar y valorar la conformidad con los Escala de evaluación
requerimientos externos
Fuente: Elaboración propia a partir de la Tabla 18. Resultado de la determinación de brechas y niveles observados de procesos
seleccionados según los dominios de gestión de TI según Cobit 5.0
99
El proceso MEA03. Supervisar, evaluar y valorar la conformidad con los requerimientos externos junto con los subprocesos evaluados en la
Tabla 43, tiene como resultado:
✓ Logrado parcialmente (P) es decir entre el 15% hasta un 50% de nivel de capacidad, el proceso estaría próximo a cumplirse.
✓ Tiene su nivel de capacidad 1 que corresponde al nivel realizado o ejecutado especificado en la Figura 3, ya que los subprocesos han
sido evaluados según su rendimiento mediante 2 opciones (No se cumple o se cumple).
En el análisis de evaluación de los procesos de gestión de tecnologías de la información se han aplicado procesos estructurados de manera
lógica y manejable cumpliendo de forma adecuada el segundo objetivo específico planteado para el desarrollo del proyecto de investigación.
100
3.1.3.1.7 Informe de Auditoría Informática
INFORME DE AUDITORIA INFORMÁTICA
1. Fecha del Informe: 5 de agosto de 2019
2. Identificación del informe: Auditoria Informática
3. Identificación de la Entidad Auditada: DS Construcciones y Servicios
4. Alcance de la auditoria
Esta auditoría comprende el presente año 2019 en la Empresa DS
Construcciones y Servicios. El alcance corresponde a la evaluación de su
situación actual en el área de las tecnologías de la información.
Todo se lo realiza con el fin de encontrar las deficiencias existentes y los
riesgos en caso de hallarlos. Posteriormente se planteará las conclusiones y con
ello las respectivas recomendaciones para mejorar lo relacionado con la gestión
de las TI.
5. Objetivos
• Revisar y evaluar los sistemas, procesos y equipamiento informático.
• Verificar la existencia de un plan estratégico informático.
• Verificar si la compra de tecnología se sustenta en políticas definidas
por el departamento de TI.
• Verificar si existen garantías para proteger la integridad de los recursos
informáticos.
6. Grupo de Trabajo de Auditoría: Gerente General Edisson de la Cruz, Ing.
Milton Barrionuevo, Srta. Yessenia Carrillo.
7. Hallazgos
Con respecto a la revisión y evaluación de los sistemas, procesos y
equipamiento informático, se encuentra lo siguiente:
• Carece de licencias de software.
• Actualización de software de aplicación.
• No posee un firewall para restricción de páginas indebidas y el acceso
a redes sociales.
• Copias de seguridad no existentes o incompletas.
• Seguridad deficiente en cuanto a los accesos a la información.
• No existe asignación de roles a usuarios.
101
• PC del área de Arquitectura en velocidad baja por falta de un
mantenimiento correctivo.
• La escasez de personal técnico para el departamento de TI.
8. Conclusiones:
Como resultado de la Auditoria se corrobora el cumplimiento de cada uno de
los objetivos planteados dentro de la auditoria.
9. Recomendaciones
102
Con respecto a la verificación de compra de tecnología sustentadas en políticas
definidas por el departamento de TI, se recomienda:
Yessenia Carrillo
Responsable de la Auditoría Informática
103
3.1.3.1.8 Planteamiento de soluciones en base a los resultados del informe de
auditoría informática de la gestión de TI
Mediante la evaluación de los procesos presentados desde la Tabla 19 hasta la 43; y
el resultado de la determinación de brechas y niveles observados de procesos
seleccionados según los dominios de gestión de TI según Cobit 5.0 establecidos en la
Tabla 18, se ha establecido los resultados y recomendaciones del informe de auditoría
informática, cumpliendo con el objetivo específico 3 el cual es plantear soluciones de
gestión y control de las TI para la empresa DS Construcciones y servicios, que se
sintetizan en la Tabla 44.
N° Descripción
104
b) Actualización del sistema operativo
Los factores de importancia para mantener el sistema operativo actualizado son los
siguientes: Aumentar la seguridad del sistema, mejorar el rendimiento, eliminar
errores de ejecución, disminuir incompatibilidades con software y hardware y mejorar
bases de datos del sistema, así como también de sus aplicaciones.
Incluye también prácticas de gestión de claves que ayudan a proteger los datos en
todas las aplicaciones y plataformas de una organización.
a. Claves
Existen contraseñas débiles que son vulnerables a los ataques y las robustas con
parámetros de seguridad altos, por lo que se debe tomar en cuenta:
105
d) Instalación paquetes de antivirus
106
• Avast Premier (2019): ofrece analizar todas las descargas en busca de
software malicioso. Además, se ha añadido un escudo contra este tipo de
malware para proteger las carpetas.
• Avira Antivirus Pro (2019): ofrece para escanear malware y proteger un
ordenador contra contenido malicioso, también permite analizar las redes wifi
y detectar dispositivos no autorizados conectados al router.
Hacer copias de seguridad de los datos que contienen los ordenadores y servidores
de la empresa con alguno de los diferentes tipos de copias de seguridad que existen,
debe ser algo rutinario. Debiendo recomendar la aplicación de copias de seguridad de
conformidad con la siguiente frecuencia.
107
información también está en la nube y se puede acceder a ella dónde y cuándo
quiera. La única condición es que tenga conexión a Internet.
f) Asignación de roles a usuarios
Por defecto, toda organización debe seguir el principio del mínimo privilegio, es
decir, que un usuario sólo debe tener acceso a aquella información estrictamente
necesaria para desempeñar sus funciones diarias. La asignación de permisos sobre los
recursos que contienen la información puede realizarse individualmente, por perfiles
o por grupos de usuarios, de manera que optimice su gestión, como se sugiere en la
tabla 45.
Perfiles de la organización
Actividades de la empresa
Personal Personal de Personal de Personal
directivo administración Proyectos de TI
Soporte a Clientes ✓ ✓ x x
Facturación ✓ ✓ x x
Captación al cliente ✓ ✓ x x
Planificación ✓ ✓ ✓ x
Aprobación x ✓ x x
Construcción x x ✓ x
Manipulación al servidor ✓ ✓ x ✓
Modificaciones de página web x x x ✓
Mantenimiento correctivo x x x ✓
Mantenimiento preventivo x x x ✓
Mantenimiento de la red x x x ✓
Fuente: Elaboración propia
108
2. Plan estratégico informático
a. Misión del departamento de TI
Ofrecer servicios y soluciones a todos los departamentos de la entidad,
apoyando el trabajo diario, logrando una gestión tecnológica basada en un
talento humano capacitado y comprometido con el mejoramiento continuo de
los servicios tecnológicos.
b. Visión del departamento TI
Ser un departamento que garantice la administración de recursos
informáticos, contribuyendo al desarrollo tecnológico empresarial innovando
e implementando tecnologías de información en la empresa DS Construcciones
y Servicios.
c. Objetivo del departamento de TI
✓ Proveer soluciones tecnológicas como sistemas de información,
aplicaciones, hardware, software y comunicaciones con el respectivo
soporte técnico para apoyar las operaciones de la organización.
d. Sistemas de información propuestos
Características
Sistemas de
Procesos que
información Descripción
cubriría
Lotus Notes Es un sofisticado sistema de *Contabilidad
gestión documental, especialmente *Manejo de nóminas
para entornos ofimáticos y para *Gestión de usuarios
grupos de trabajo, enfocado al en políticas de
mercado corporativo, gestión de seguridad.
usuarios e implementación de *Correo electrónico
políticas de seguridad y
confidencialidad.
Sistema de Sistema de control y *Control de la
administración administración de redes, su función navegación interna.
de redes es la de controlar y proporcionar *Manejo de archivos
servicios de red ya sea interna o compartidos.
externa entre los usuarios de la *Aseguramiento de
empresa. Además, ayuda a la la información
109
Características
Sistemas de
Procesos que
información Descripción
cubriría
gestión de credenciales de interna de la
usuarios. empresa.
Sistema de Permite determinar la vida útil de *Control de los
control de los equipos que utiliza la empresa, activos fijos dentro
equipo y para tener en cuenta el momento en de la empresa.
depreciaciones que sea necesario la renovación de
recursos tecnológicos.
e. Hardware Propuesto
• El uso compartido de impresoras involucra pérdida de tiempo al
realizar las actividades, por lo cual es conveniente la adquisición de 1
impresora para el área de Finanzas, ya que su trabajo requiere del uso
diario y continuo de la impresión de documentos.
• Se requiere la adquisición de una tarjeta de red para la reutilización de
un computador, por lo que se encuentra sin uso, debido al inconveniente
de no acceder al internet.
• Adquisición de cámaras de seguridad para los departamentos de
Finanzas y RRHH, debido a que las cámaras que trabajan en dichas
áreas se encuentran dañadas.
f. Software Propuesto
• Adquisición del antivirus Karspersky, debido a que, anteriormente se
ha trabajado con dicho antivirus, ya que es afinidad del Gerente General
y se ajusta al presupuesto.
g. Estructura organizacional propuesta para el departamento de TI
110
Organigrama estructural
Organigrama funcional
111
h. Propuesta de Talento Humano para el departamento de TI
Personal
Área
No Cargo Formación
Total 3
La adquisición de tecnología cada vez cobra más importancia para las empresas de
cualquier sector productivo u objeto social, ya que la tecnología, se ha convertido en
elemento estratégico para su desarrollo y soporte fundamental en sus actividades.
112
✓ Si un departamento necesita adquirir nueva tecnología, el departamento
de TI hará un seguimiento que implicará la utilización de éstos por
dicho departamento.
113
CRONOGRAMA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO
EMPRESA: DS CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS
ENCARGADO: Departamento de TI
MES: JUNIO DEL 2020
ÁREAS ACTIVIDADES FECHA TIEMPO
114
CRONOGRAMA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO
EMPRESA: DS CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS
ENCARGADO: Departamento de TI
MES: JUNIO DEL 2020
ÁREAS ACTIVIDADES FECHA TIEMPO
De esta manera, mediante lo sugerido como soluciones de gestión y control de las TI,
se cumple con el tercer objetivo específico de la presente investigación.
115
CAPITULO IV.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 Conclusiones
Al aplicar el modelo Cobit 5.0 con sus dominios, se identificaron 25 procesos que se
relacionan con la gestión de TI, los mismos que fueron evaluados mediante los niveles
de capacidad de 0 a 5 basados en el modelo de evaluación de procesos (PAM), el cual
es adaptado con el modelo Cobit 5.0.
Al definir los planes de acción para cada proceso analizado se ha planteado las
soluciones relacionadas a las tecnologías de la información, resaltando que se observó
falencias en cuanto a la gestión de las TI.
Con estos antecedentes se puede concluir en forma definitiva que con el desarrollo del
presente proyecto de investigación se ha dado cumplimiento de manera total al
objetivo general y a los objetivos específicos planteados al inicio de la investigación
116
4.2 Recomendaciones
Dentro de compañía debe existir más de un profesional el área de sistemas que lleven
de la mejor manera la gestión de las TI, y con ello se suma las innovaciones de
tecnologías en la empresa, mediante procesos que permitan seleccionar las mejores
inversiones en TI.
Todos los que conforman la empresa deben tener claro los objetivos de las
tecnologías de la información, y cuáles son los riesgos que se pueden ocasionar, siendo
importante una capacitación básica exponiendo los puntos claves de la gestión de las
TI.
117
Referencia Bibliográfica
[5] L. M. D. T. G. P. Febres Barahona Juan Carlos, «Análisis del uso de las tecnologías de
la información y comunicación en los establecimientos educacionales de Chile: Caso
del Colegio Santo Tomás de la Comuna de Ñuñoa,» 2014. [En línea]. Available:
http://repositorio.uchile.cl/bitstream/handle/2250/116586/Fabres%2C%20Juan%20Ca
rlos.pdf?sequence=1&isAllowed=y. [Último acceso: 23 Abril 2019].
[7] L. J. H. M. E. D. Mora Julio, «El modelo COBIT 5 para auditoría y el control de los
sistemas de información,» 2017. [En línea]. Available:
http://repositorio.pucesa.edu.ec/bitstream/123456789/2355/1/Modelo%20Cobit.pdf.
[Último acceso: 17 Mayo 2019].
118
http://www.ciencias.holguin.cu/index.php/cienciasholguin/article/view/942/1041.
[Último acceso: 17 Mayo 2019].
[15] A. Celi, «Evaluación del nivel de capacidad de los procesos de TI, mediante el marco
de referencia COBIT PAM,» 13 Junio 2017. [En línea]. Available:
https://www.academia.edu/33471057/Evaluaci%C3%B3n_del_nivel_de_capacidad_d
e_los_procesos_de_TI_mediante_el_marco_de_referencia_COBIT_PAM. [Último
acceso: 22 Mayo 2019].
119
Anexos
Preguntas usadas durante la evaluación de las tecnologías de la información en la
empresa DS Construcciones y Servicios
120
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
1. ¿Es probable que los nuevos proyectos generan soluciones que satisfagan las
necesidades del negocio?
2. Es probable que los nuevos proyectos sean entregados a tiempo y dentro del
presupuesto
121
DOMINIO: DSS Entregar, dar servicio y soporte
1. Se están entregando los servicios de TI de acuerdo con las prioridades del negocio
122