Estudio de Caso. Modales Telefónicos Apropiados

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Audio 2 Identificación de los modales inapropiados

Asesora: Asistencia técnica de Air planes me llamo Lorena ¿qué quiere? No brinda la información
completa de su nombre, el cliente debe saber con quién está hablando y no se dirige de manera
cordial y respetuosa. No hubo acogida

Cliente: Llamaba para informarles que llevo tres días sin internet y no sé si será por alguna avería
técnica o por un problema en el sistema que ustedes manejan

Asesora: Ahh vamos a ver como es la vuelta, ¿me puede decir su nombre para dirigirme a usted?

Usa de muletillas (ahh), no fue empática no se pone en los “zapatos del cliente” al confirmar que
iba a realizar la verificación del porqué del problema o necesidad del cliente, no usa un lenguaje
apropiado.

Cliente: Eveiro Patiño

Asesora: Listo Eveiro, la verdad es que no sé qué puede pasarle a su computador, nosotros no
tenemos ningún problema en la red puede ser porque, a contratado un servicio muy barato, ¿no le
interesaría contratar otro servicio más completo?

Uso inadecuado del lenguaje, expresa demasiada confianza con el cliente, palabras descorteses,
pierde la calidez en el trato hacia el cliente. Además, brinda opiniones personales que pasan a ser
imprudentes.

Cliente: No gracias lo que quiero es que me den alguna solución a mi problema porque es que mi
trabajo yo uso todos los días el internet

Asesora: Huum bueno… eso debe ser… humm del stig o del router o quizá de la configuración de la
ip voy a averiguarle espere un toque y no me cuelgue.

Lenguaje inapropiado, no hay escucha activa , se pierde tiempo al dar explicaciones asegurando algo
que puede ser cierto o no (imprecisiones)

Asesora: Perdón, perdón por el tiempo que le he hecho perder el problema está en la configuración
de la cuenta en cinco minutos lo tendrá solucionado.

Uso del lenguaje inapropiado, se debe disculpar por el tiempo, pero no mencionar que ha sido
tiempo perdido, esto se vuelve un lenguaje negativo.

No hubo un cierre en la llamada conclusión, no se brinda la oportunidad al cliente de decir si está


conforme o desea alguna otra cosa, ni se presenta una despedida cálida

Audio 2 Modo correcto de la conversación

Asesora: Asistencia técnica de Air planes me llamo Lorena Arévalo ¿en qué le puedo colaborar?

Cliente: Llamaba para informarles que llevo tres días sin internet y no sé si será por alguna avería
técnica o por un problema en el sistema que ustedes manejan
Asesora: Vamos a verificar cual es el inconveniente ¿me puede brindar su nombre es tan amable?

Cliente: Eveiro Patiño

Asesora: Bueno señor Patiño, en estos momentos verificando no me registra ninguna avería en la
línea, sin embargo, le podría sugerir algunos consejos técnicos o la posibilidad de ofrecerle un
paquete con un mejor servicio.

Cliente: No gracias, lo que quiero es que me den alguna solución a mi problema porque es que mi
trabajo yo uso todos los días el internet

Asesora: Bueno señor Patiño, podría ser una avería en el stig o router o quizá de la configuración de
la IP, permítame un instante no cuelgue por favor.

Asesora: Perdón, por el tiempo que le he hecho esperar el problema está en la configuración de la
cuenta en cinco minutos lo tendrá solucionado señor Patiño. Desea que le colabore en algo más

Cliente: No muchas gracias

Asesora: Recuerde que le hablo Lorena Arévalo que tenga usted un buen día.

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