Taller: Construyendo mi empresa (Actividad 1)

Tutor:
Fredy Alonso Mercado Diaz

Aprendiz:
Kevin Alexi Muñoz Montilla

Contabilidad en las Organizaciones

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Popayán, 2020
 Logo

Fuente: Imagen, elaboración propia.

 Misión
Nuestra misión es entregar a nuestros clientes la excelencia de servicios a través
de la búsqueda continua de los mejores productos para ferretería, construcción e
instrumentación industrial.
Visión
Ser lideres en el mercado ferretero y de construcción, ofreciendo un servicio
rápido y eficiente basado en la calidad e innovación continua, con un equipo de
trabajo capacitado comprometido a brindar el mejor servicio.

Nuestros valores
Responsabilidad y Compromiso:
Valor por el cual el colaborador toma conciencia de la importancia de la ejecución
de las acciones de las se comprometió en el plazo que se le ha estipulado, y
asume de las consecuencias de sus actos.

Liderazgo:
Habilidad para trasmitir la visión de la estrategia establecida.

Trabajo en equipo:
Habilidad de colaborar con otros, compartiendo conocimientos y esfuerzos.

Respeto:
Valor que se transmite entre colaboradores para trabajar en armonía.

Orientación al servicio:
Para suplir las necesidades del cliente, y de esa manera encontrar la forma de
ofrecer un servicio que cumpla con sus expectativas.
ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO: 001
OTORGADA EN LA NOTARÍA TERCERA (3) DEL CÍRCULO DE POPAYAN,
CAUCA.
FECHA DE OTORGAMIENTO: 28 DE OCTUBRE
DEL AÑO DOS MIL VEINTE (2.020)

CARÁTULA PARA INFORMACIÓN

ACTA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
UBICACIÓN DE LA SOCIEDAD: URBANO

OBJETO SOCIAL: COMERCIAL, VIVIENDA

MUNICIPIO: POPAYAN

NOMBRE O DIRECCIÓN: CALLE 5 # 19-22

OFICINA O LOCAL # 01

DATOS DE LA ESCRITURA PÚBLICA

ESCRITURA # 15638-1 DIA: 28 MES: OCTUBRE AÑO: 2020

NOTARÍA (3) DE POPAYAN

CÓDIGO: 130548620

NATURALEZA JURÍDICA DEL ACTO CONSTITUCION DE

SOCIEDAD

ESPECIFICACIÓN EN PESOS

126 – CONSTITUCION DE SOCIEDAD: $250.000.000

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL ACTO IDENTIFICACIÓN

DE: KEVIN MUÑOZ NIT #10.554.268

A: COMERCIALIZADORA LA NOVENA S.A.S NIT 802.014.461-6

ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO: 15638-1
 Modelo de Estatutos Sociedad por Acciones Simplificada

En la ciudad de Popayán, Departamento del Cauca, República de Colombia,

donde está ubicada la NOTARÍA TERCERA (3) DEL CÍRCULO DE POPAYAN,
cuyo Notario en Propiedad es OSWALDO ROSERO MERA, en esta fecha se
otorgó la escritura pública que se consigna en los siguientes términos:

KEVIN MUÑOZ y COMERCIALIZADORA LA NOVENA S.A.S, quienes se

identificaron en su orden con las cédulas de ciudadanía números 10.554.268 y
802.014.461-6 expedidas en Popayán y dijeron ser mayores de edad, domiciliados
en Popayán, obrando el primero en nombre y representación de Kevin muñoz
identificado con el NIT 10.554.268 he inscrita en el registro mercantil bajo la
matrícula mercantil número 001. de fecha 28 de octubre de 2020, tal como consta
en el certificado de existencia y representación legal dispuesto mediante consulta
web a la base de datos del Registro Único Empresarial RUE por la Cámara de
Comercio de Popayán, y el segundo en nombre y representación de la sociedad
COMERCIALIZADORA LA NOVENA S.A.S., constituida mediante escritura pública
número de fecha 28 de octubre de 2020, otorgada en la Notaria tercera,
identificada con el NIT 890.014.416-6 he inscrita en el registro mercantil bajo la
matrícula mercantil número 001 de fecha 28 de octubre de 2020, tal como consta
en el certificado de existencia y representación legal dispuesta mediante consulta
web a la base de datos del Registro Único Empresarial RUE por la Cámara de
Comercio de Popayán, manifestaron:

MODELO DE ESTATUTOS SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

ARTICULO No. PRIMERO - CONSTITUYENTE(S): En la ciudad de Popayán,

Departamento de Cauca, República de Colombia, el 28 de octubre del año 2020,
Kevin Alexi Muñoz Montilla, mayor de edad, identificado(a) con Cédula de
Ciudadanía número 10.554.268 expedida en Popayán de estado civil soltero
domiciliado(a) en la ciudad de Popayán. En la dirección calle 5 19-22; quien para
todos los efectos se denominará(n) el(los) constituyente(s), mediante el presente
escrito manifiesto (amos) mí (nuestra) voluntad de constituir una Sociedad por
Acciones Simplificada, que se regulará conforme lo establecido en la ley y en los
siguientes estatutos:
-. ARTICULO No. SEGUNDO - TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SE
CONSTITUYE : La sociedad que se constituye por medio de este documento es
por acciones, del tipo Sociedad por Acciones Simplificada, esta se regirá por las
disposiciones contenidas en los presentes estatutos, por las normas que de
manera especial regulan esta especie de compañía en Código de Comercio y por
las generales que en la anterior normativa rigen para las sociedades, teniendo en
cuenta que tanto las especiales como las generales sean compatibles con su
calidad de una Sociedad por Acciones Simplificada.

-. ARTICULO No. TERCERO - DOMICILIO SOCIAL: La compañía tendrá como

domicilio principal la ciudad de Popayán, pero podrá abrir sucursales o agencias
en cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se procederá como aparece
previsto en las normas legales.

-. ARTICULO No. CUARTO - NOMBRE DE LA SOCIEDAD: La sociedad actuará

bajo la denominación social COMERCIALIZADORA LA NOVENA S.A.S.; con Sigla
C-N. S.A.S.,

-. ARTICULO No. QUINTO - TÉRMINO DE DURACIÓN: La sociedad tendrá un

término de duración indefinido, pero podrá disolverse anticipadamente cuando su
único socio o socios así lo decida(n).

-. ARTICULO No. SEXTO - OBJETO SOCIAL: La sociedad tendrá por objeto: a)

venta al por mayor de artículos de ferretería, de construcción, pinturas y vidrio,
además podrá desarrollar cualquier actividad comercial o civil licita.

Todas las demás inherentes al desarrollo del objeto social.

-. ARTICULO No. SEPTIMO - CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO:

CAPITAL AUTORIZADO: El capital autorizado de la sociedad está expresado en
PESOS y es de $250’000.000, divididos en 25 acciones de igual con un valor
nominal, a razón de 10’000.000 cada una.
CAPITAL SUSCRITO: El capital suscrito de la sociedad está expresado en PESOS
y es de $250´000.000, divididos en 25 acciones de igual con un valor nominal, a
razón de 10’000.000 cada una.
CAPITAL PAGADO: El capital pagado de la sociedad está expresado en PESOS
y es de $250’000.000, divididos en 25 acciones de igual con un valor nominal, a
razón de $10’000.000 cada una.

NOTA: En caso de no pagarse en su totalidad, en el acto constitutivo, el

monto del capital suscrito, se debe expresar la forma y términos en que se
pagará el capital suscrito y no pagado. (Numeral 7 artículo 5 Ley 1258 de
2008)

El capital suscrito podrá aumentarse por cualquiera de los medios que admite la
Ley, igualmente, podrá disminuirse con sujeción a los requisitos que la Ley señala,
en virtud de la correspondiente reforma estatutaria, aprobada por el único
accionista o accionistas e inscrita en el registro mercantil:
COMPOSICIÓN ACCIONARIA:

NÚMERO
CAPITAL
ACCIONISTA DE CAPITAL SUSCRTO
PAGADO
ACCIONES
Kevin muñoz 25 $250’000.000 $250’000.0000

-. ARTICULO No. OCTAVO - CARACTERÍSTICAS DE LAS ACCIONES: Las

acciones de la sociedad en que se halla dividido su capital son de clase:

ACCIONISTA TIPO ACCIÓN CANTIDAD

Kevin muñoz ordinaria $250’000.000

-. ARTICULO No. NOVENO - TÍTULOS DE LAS ACCIONES: Al(los) accionista(s)

único se le expedirá un solo título representativo de sus acciones, a menos que
prefiera(n) tener varios por diferentes cantidades parciales del total que le
pertenezca. El contenido y las características de los títulos se sujetarán a lo
preceptuado en las normas legales correspondientes. Mientras el valor de las
acciones no hubiere sido pagado totalmente, la sociedad sólo podrá expedir
certificados provisionales. Para hacer una nueva inscripción y expedir el título al
adquirente, será menester la previa cancelación de los títulos del tridente.

-. ARTICULO No. DECIMO - LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES : La sociedad

llevará un libro de registro de acciones, previamente registrado en la cámara de
comercio correspondiente al domicilio principal de la sociedad, en el cual se
anotará el nombre del único accionista, la cantidad de acciones de su propiedad,
el título o títulos con sus respectivos números y fechas de inscripción, las
enajenaciones y traspasos, las prendas, usufructos, embargos y demandas
judiciales, así como cualquier otro acto sujeto a inscripción según aparezca
ordenado en la Ley.

-. ARTICULO No. DECIMO PRIMERO - EMISIÓN DE ACCIONES: Corresponde

al accionista único decidir sobre la emisión de acciones de que disponga la
sociedad y que se encuentren en la reserva.

-. ARTICULO No. DECIMO SEGUNDO - REGLAMENTO DE EMISIÓN DE

ACCIONES: Corresponde al(los) constituyente(s) expedir el reglamento aplicable
a la suscripción de las acciones reservadas, ordinarias y de capital emitidas por la
sociedad

-. ARTICULO No. DECIMO TERCERO - GERENCIA: La representación legal de

la sociedad y la gestión de los negocios sociales estarán a cargo del gerente,
puesto que será ocupado por, Kevin Muñoz, identificado con Cédula de
Ciudadanía número 10.554.268 de Popayán. Tendrá como suplente (opcional) a
no aplica. El suplente del gerente lo reemplazará en sus ausencias temporales y
absolutas. El suplente tendrá las mismas atribuciones que el gerente cuando entre
a reemplazarlo

-. ARTICULO No. DECIMO CUARTO - FACULTADES DEL GERENTE: El gerente

está facultado para ejecutar, a nombre de la sociedad, todos los actos y contratos
relacionados directamente con el objeto de la sociedad, sin límite de cuantía.
Serán funciones específicas del cargo, las siguientes: a) Constituir, para
propósitos concretos, los apoderados especiales que considere necesarios para
representar judicial o extrajudicialmente a la sociedad. b) Cuidar de la recaudación
e inversión de los fondos sociales. c) Organizar adecuadamente los sistemas
requeridos para la contabilización, pagos y demás operaciones de la sociedad. d)
Velar por el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones de la sociedad en
materia impositiva. e) Certificar conjuntamente con el contador de la compañía los
estados financieros en el caso de ser dicha certificación exigida por las normas
legales. f) Designar las personas que van a prestar servicios a la sociedad y para
el efecto celebrar los contratos que de acuerdo a las circunstancias sean
convenientes; además, fijará las remuneraciones correspondientes, dentro de los
límites establecidos en el presupuesto anual de ingresos y egresos. g) Celebrar
los actos y contratos comprendidos en el objeto social de la compañía y
necesarios para que esta desarrolle plenamente los fines para los cuales ha sido
constituida. h) Cumplir las demás funciones que le correspondan según lo previsto
en las normas legales y en estos estatutos. Parágrafo. - El gerente queda
facultado para celebrar actos y contratos, en desarrollo del objeto de la sociedad,
con entidades públicas, privadas y mixtas.

-. ARTICULO No. DECIMO QUINTO - RESERVAS: La sociedad constituirá una

reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento (50%) del capital
suscrito y se formará con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de
cada ejercicio. El único socio o socios podrá decidir, además, la constitución de
reservas voluntarias, siempre que las mismas sean necesarias y convenientes
para compañía, tengan una destinación específica y cumplan las demás
exigencias legales.

-. ARTICULO No. DECIMO SEXTO - UTILIDADES: No habrá lugar a la

distribución de utilidades sino con base en los estados financieros de fin de
ejercicio, aprobados por el socio único o socios, aprobación que se presume por el
hecho de la certificación mientras ocupe el cargo de gerente. Tampoco podrán
distribuirse utilidades mientras no se hayan enjugado las pérdidas de ejercicios
anteriores que afecten el capital, entendiéndose que las pérdidas afectan el capital
cuando a consecuencia de las mismas se reduzca el patrimonio neto por debajo
del monto del capital suscrito.

Las utilidades de cada ejercicio social, establecidas conforme a los estados

financieros aprobados con los que esté de acuerdo el socio único o socios, se
distribuirán con arreglo a las disposiciones siguientes y a lo que prescriban las
normas legales.
1.- El diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas después de impuestos se
llevará a la reserva legal, hasta concurrencia del cincuenta por ciento (50%), por lo
menos, del capital suscrito. Una vez se haya alcanzado este límite quedará a
decisión del socio único o socios continuar con el incremento de la reserva, pero si
disminuyere será obligatorio apropiar el diez por ciento (10%) de las utilidades
líquidas hasta cuando dicha reserva llegue nuevamente al límite fijado.
2.- Efectuada la apropiación para la reserva legal se harán las apropiaciones para
las demás reservas que, con los requisitos exigidos en la Ley, decida el socio
único o socios. Estas reservas tendrán destinación específica y clara, serán
obligatorias para el ejercicio en el cual se hagan, y el cambio de destinación o su
distribución posterior sólo podrán autorizarse por la socia única.
3.- Si hubiere pérdidas de ejercicios anteriores, no enjugados que afecten el
capital, las utilidades se aplicarán a la cancelación de tales pérdidas antes de
cualquier apropiación para reservas legales, voluntarias u ocasionales.
4.- Las apropiaciones para la creación o incremento de reservas voluntarias u
ocasionales, deberán ser aprobadas por el socio único o socios.
5.- El remanente de las utilidades, después de efectuadas las apropiaciones para
reserva legal y para reservas voluntarias u ocasionales, se destinará al pago del
dividendo al único accionista.

-. ARTICULO No. DECIMO SEPTIMO - DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD: La

sociedad se disolverá por decisión del socio único o socios o cuando se presente
alguna de las causales previstas en la Ley y compatibles con la Sociedad por
Acciones Simplificada constituida por medio de este documento. La disolución, de
acuerdo a causal presentada, podrá evitarse con sometimiento a lo prescrito en la
normativa comercial para el efecto.

-. ARTICULO No. DECIMO OCTAVO - LIQUIDADOR: El liquidador y su suplente

serán designados por el socio único o socios y esta designación, una vez ellos
manifiesten la aceptación, se llevará a cabo su inscripción en el registro mercantil.

-. ARTICULO No. DECIMO NOVENO - PROCESO DE LIQUIDACIÓN: Cuando se

trate del denominado proceso de liquidación privada o voluntaria, se seguirán las
normas que aparecen en los artículos 218 y siguientes del Código de Comercio,
habida cuenta de su compatibilidad con la sociedad anónima unipersonal.

-. ARTICULO No. VIGESIMO – CLAUSULA COMPROMISORIA: Toda

controversia o diferencia relativa a este contrato social, se resolverá por un
Tribunal de Arbitramento que será tramitado ante y bajo las reglas del Centro de
Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de
Popayán. El Tribunal estará integrado por: (Indique número de árbitros: 1 árbitro si
es de menor cuantía o 3 árbitros si es de mayor cuantía) los cuales serán
designados por las partes de común acuerdo. En caso de que no fuere posible o
no hubiere acuerdo, los árbitros serán designados por el Centro en mención, de la
lista que el Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la
Cámara de Comercio de Popayán Por Cauca tiene para el efecto. El Tribunal
decidirá en derecho.

Kevin Alexi Muñoz Montilla

C.C. 10.554.268 expedida en Popayán.

ADVERTENCIA, OTORGAMIENTO Y AUTORIZACION:

Se advirtió a los otorgantes: -------------------------------------------------------------------------

1.- Que las declaraciones emitidas por ellos deben obedecer a la verdad. --------------
2.- Que son responsables penal y civilmente en el evento que se utilice este
instrumento con fines fraudulentos o ilegales. ---------------------------------------------------

3.- Que el Notario se abstiene de dar fe sobre el querer o fuero interno de los
otorgantes que no se expresó en este documento. -------------------------------------------

4.- Igualmente se les advirtió expresamente sobre la necesidad de inscribir esta

escritura en la entidad competente dentro del término perentorio de dos (2) meses,
contados a partir de la fecha de su otorgamiento, so pena de pagar intereses
moratorios por mes o fracción de mes de retardo. --------------------------------------------

5.- Advertidos del contenido del artículo 6° del Decreto Ley 960 de 1.970, los
otorgantes insistieron en firmar este instrumento tal como está redactado, y así se
autoriza entonces por el Notario. --------------------------------------------------------------------

Los otorgantes manifiestan expresamente para efectos propios de la Ley de

Extinción de Dominio y aquellas normas que la adicionen, modifiquen o reformen,
que los bienes materia u objeto del presente acto o contrato, así como los dineros
con que se satisfacen las prestaciones derivadas de él, provienen o se originan en el
ejercicio de actividades lícitas. -------------------------------------------------------------------

Los otorgantes hacen constar que han verificado cuidadosamente sus nombres y
apellidos completos y la identificación de las sociedades que representan, los
números de sus documentos de identidad y declaran que todas las informaciones
consignadas en el presente instrumento son correctas, en consecuencia, asumen
la responsabilidad que se deriva de cualquier inexactitud en los mismos. Conocen
la Ley y saben que el Notario responde de la regularidad formal de las escrituras
públicas, pero no de la veracidad de las declaraciones de los otorgantes. --------
LEIDO el presente instrumento, los otorgantes estuvieron de acuerdo con él, lo
aceptaron en la forma como está redactado y en testimonio de que le dan su
aprobación y asentimiento, lo firman. ------------------------------------------------------------
De igual manera, los otorgantes leyeron y aprobaron el formulario de calificación o
"formato de registro" que aparece en la primera hoja del presente instrumento
público y que forma parte integrante del mismo, lo aceptaron en la forma como está
redactado y en constancia de ello firman este instrumento público. ----------------------

DERECHOS NOTARIALES (RESOLUCION 9.500 DE 2.008): $

IVA (ARTÍCULO 4° DECRETO 397 DE 1.984): $5.624

SUPERINTENDENCIA: $8.800

FONDO ESPECIAL PARA EL NOTARIADO: $

Esta escritura se extendió en las hojas de papel notarial números:

C.C. 1061799219

DIRECCION: Calle 5 19-22 Jose Maria Obando

TELEFONO: 3224083406

REPRESENTANTE LEGAL: Kevin Muñoz

SOCIEDAD: COMERCIALIZADORA LA NOVENA S.A.S.

------------------------------------

NOTARIO ---------- (--)

DEL CÍRCULO DE POPAYAN

RUT
Fuente: Imágenes DIAN en Google. (DIAN, 2020)

USO DE SUELOS

Fuente: Imágenes en Google. (popayan A. d., 2020)

 SAYCO Y ACINPRO

Fuente: Imágenes en Google. (acinpro, s.f.)

 BOMBEROS

Fuente: Imágenes en Google. (popayan, 2020)

 AUTORIZACION DE FACTURACION

Fuente: Imágenes Google. (Dian, 2020)

Libro de registro de accionistas.

 Libro de actas de la asamblea general de accionistas

Fuente: Imágenes de Google.

 Libro diario

Fuente: Imágenes de Google.

 Libro mayor de balance.

Fuente: Imágenes de Google.

 Libro de inventarios

Fuente: Imágenes de Google.

 Abrir una cuenta bancaria en la entidad

Fuente: Imágenes de Google.

Webgrafía
acinpro, s. y. (s.f.). sayco y acinpro. Obtenido de https://p.calameoassets.com/170514214807-
f977eaadead71e20d34672f55d1dd99e/p1.jpg

Dian. (2020). Dian. Obtenido de

https://www.google.es/search?q=solicitud+de+facturacion&tbm=isch&ved=2ahUKEwiioe
D8seLsAhUCQVkKHQJIDjcQ2-
cCegQIABAA&oq=SOLICITUD+DE+FACT&gs_lcp=CgNpbWcQARgAMgIIADICCAAyAggAMgIIA
DICCAAyAggAMgIIADICCAAyAggAMgIIADoICAAQsQMQgwE6BQgAELEDOgQIABBDOgcIABC
xAxBDUL-T

DIAN. (2020). RUT.

popayan, A. d. (2020). alcadia de popayan. Obtenido de

https://www.google.es/search?q=CERTIFICADO+USO+DE+SUELOS+POPAYAN&tbm=isch&v
ed=2ahUKEwigmIXprOLsAhXnuFkKHXWDD0oQ2-
cCegQIABAA&oq=CERTIFICADO+USO+DE+SUELOS+POPAYAN&gs_lcp=CgNpbWcQAzIECAA
QGDoECAAQHjoGCAAQCBAeUIgdWK4rYIAtaAJwAHgAgAG8AYgB1wqSAQQwLjEwmAEAoA
EBqgE

popayan, B. (2020). bomberos popayan . Obtenido de

https://aplicaciones.crc.gov.co/docucrc/archivos/RECIBIDA/2015-09/075161.PDF