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    Acta de Hechos 2018

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    Christian Cerrilli
    El resumen describe un inventario físico de activos fijos en el área de Prensas Flexo de Envases Elopak que encontró una diferencia de 72 activos no localizados de un total de 297. La mayoría de los activos no localizados eran equipo de cómputo, equipo de transporte, maquinaria y mobiliario que estaban totalmente depreciados o ya no se usaban. Se realizaron observaciones adicionales pero aún faltaba localizar algunos activos. El acta concluye con firmas de los participantes.

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    El resumen describe un inventario físico de activos fijos en el área de Prensas Flexo de Envases Elopak que encontró una diferencia de 72 activos no localizados de un total de 297. La mayoría de los activos no localizados eran equipo de cómputo, equipo de transporte, maquinaria y mobiliario que estaban totalmente depreciados o ya no se usaban. Se realizaron observaciones adicionales pero aún faltaba localizar algunos activos. El acta concluye con firmas de los participantes.

    Descripción original:

    rrtrv

    Título original

    Acta de hechos 2018

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    El resumen describe un inventario físico de activos fijos en el área de Prensas Flexo de Envases Elopak que encontró una diferencia de 72 activos no localizados de un total de 297. La mayoría de los activos no localizados eran equipo de cómputo, equipo de transporte, maquinaria y mobiliario que estaban totalmente depreciados o ya no se usaban. Se realizaron observaciones adicionales pero aún faltaba localizar algunos activos. El acta concluye con firmas de los participantes.

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    El resumen describe un inventario físico de activos fijos en el área de Prensas Flexo de Envases Elopak que encontró una diferencia de 72 activos no localizados de un total de 297. La mayoría de los activos no localizados eran equipo de cómputo, equipo de transporte, maquinaria y mobiliario que estaban totalmente depreciados o ya no se usaban. Se realizaron observaciones adicionales pero aún faltaba localizar algunos activos. El acta concluye con firmas de los participantes.

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    ACTA DE HECHOS

    En virtud del Inventario físico de Activos Fijos del área de Prensas Flexo (5001019403) propiedad de
    Envases Elopak, S. A. de C. V. que se realizó considerando la base de datos registrados en el sistema
    SAP contra la existencia física, se levanta la presente acta de hechos siendo las 14:27 horas, del 30 de
    junio de 2018 en las instalaciones ubicadas en Calle Valle del Guadiana N° 310 y Calzada Carlos
    Herrera A. Araluce C. P. 35079 en la ciudad de Gómez Palacio Durango. Participando en la presente
    acta de hechos los siguientes con sus respectivos puestos: Miguel Martinez Canedo (Gerente de
    Producción); Gabriela Hinojosa Góngora (Jefe de Producción); Regina Saldaña Guillén (Analista de
    Activos Fijos); Alfredo Matus Amezquita (Contador General) y Alma Yadira Barraza Barrón (Gerente de
    Administración y Finanzas).

    DESCRIPCIÓN DE LOS HECHOS


    El inventario de Activos Fijos de Prensas Flexo que se realizó del 04 al 06 de abril de 2018 en presencia
    de: Gabriela Hinojosa Góngora (Jefe de Producción) y Regina Saldaña Guillén (Analista de Activos
    Fijos).

    Ubicación física: Envases Elopak

    Ubicación SAP: Sociedad 5001 División 5001 ceco 5001019403

    El área tiene un total de 297 activos donde se obtuvo una diferencia global de 72 (setenta y dos)
    activos por aclarar y localizando 225 como resultado del área involucrada, como se puede visualizar
    en el siguiente recuadro:

    NO LOCALIZADO
    LOCALIZADOS
    OBSERVACIONES
    En el inventario de activos fijos realizado en el área de Prensas flexo la diferencia de activos no
    localizados de debe a Equipo de Cómputo, equipo de transporte, maquinaria y muebles y enseres.

    Del equipo de cómputo no localizado son 7 computadoras que se tiene que revisar con el área de
    sistemas donde quedaron a resguardo para poder quitar del ceco de prensas flexo.

    Equipo de transporte, es un patín eléctrico de 1997 el cual aparece en la base de datos, pero por
    parte de mantenimiento no localizamos el número económico con el que se le realizan los
    mantenimientos con esto no hay otra manera de poder localizar el activo.

    De los activos catalogados como maquinaria no localizados se encuentra, gabinetes, bombas,


    mangueras de aire, tinas, mesas, entre otros. La mayoría de estos activos ya se encuentran
    totalmente depreciados se realizó una segunda revisión para poder ubicarlos, pero solo se localizó
    algunos cuantos.
    De estos activos no localizados hay muchos que hoy en día ya no son activos fijos y que conforme
    pasa el tiempo se van remplazando y la compra ha sido por gasto este es el caso de las mangueras y
    las bombas.

    El mobiliario no localizado son 6 activos que se encuentran totalmente depreciados y no fue posible
    ubicar durante la toma física.

    Algunos de los nombres de los activos dados de alta en SAP, no son identificados por el personal
    encargado del área, comentan que se pudieron dar de alta con ese nombre, pero en realidad se
    estaría refiriendo a otro activo, esto ha hecho más tardado la conclusión del inventario
    En fechas posteriores se realizan un segundo recorrido con el supervisor de rodillos y cabezales en
    donde se identificó algunos otros activos correspondientes al área, así como también se compartió
    una relación del inventario al Jefe de producción para tratar de ubicar los activos que tuvieran aun
    valor considerable en libros.
    En el inventario se estuvo etiquetando los activos que no tenían placas físicas y anotando en otro
    documento los activos del área con placa que no están registrados en el ceco.
    Cabe mencionar que el inventario realizado es en base al patrimonio del área que se encuentra
    registrado en sistema SAP desde el 2010 que se subió la base de datos a la fecha.

    CONCLUSIONES

    PLAN DE ACCIÓN
    FIRMAS DE CONFORMIDAD
    No existiendo ningún vicio de la voluntad alguno se cierra la presente acta de hechos y se firma de
    conformidad el 21 de agosto de 2018, documentada en una hoja, siendo las 3:55 hrs.

    RESPONSABLE AUTORIZACIÓN

    GABRIELA HINOJOSA GONGORA ALFONSO SALAZAR ABULARACH


    JEFE PRODUCCIÓN PRENSAS GERENTE DE PRODUCCIÓN

    Vo. Bo.
    REGINA SALDAÑA GUILLÉN ALFREDO MATUS AMEZQUITA
    ANALISTA DE ACTIVOS FIJOS CONTADOR GENERAL

    ALMA YADIRA BARRAZA BARRÓN


    GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

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