Fundación Universitaria San Mateo: Proyecto Educativo Institucional P.E.I. Actualizado A 2020
Fundación Universitaria San Mateo: Proyecto Educativo Institucional P.E.I. Actualizado A 2020
“Creciendo juntos”
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PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA Y CONSEJO SUPERIOR
CARLOS ORLANDO FERREIRA PINZÓN
RECTOR
JUAN CARLOS CADAVID BOTERO
ASESOR DE RECTORÍA
RICHAR ALBERTO RANGEL MARTÍNEZ
DIRECCCIÓN DE PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE INTERNACIONALIZACIÓN
SANDRA BIVIANA LÓPEZ CAÑÓN
SECRETARÍA GENERAL
MELBA FERREIRA DE MEZA
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CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN................................................................................................................................ 8
2 COMPONENTE HISTÓRICO, TELEOLÓGICO Y LEGAL ........................................................................... 9
2.1 COMPONENTE HISTÓRICO ........................................................................................................ 9
2.1.1 HISTORIA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO.......................................................... 9
2.2 COMPONENTE TELEOLÓGICO ................................................................................................. 13
2.2.1 PROPÓSITOS, OBJETIVOS, FINES (ACTIVIDADES) Y FUNCIONES ........................................ 13
2.2.2 VISIÓN INSTITUCIONAL ................................................................................................... 17
2.2.3 MISIÓN INSTITUCIONAL .................................................................................................. 18
2.2.4 LOGOTIPO INSTITUCIONAL .............................................................................................. 19
2.2.5 LA INSTITUCIÓN Y LOS PRINCIPIOS DE SAN MATEO ......................................................... 20
2.2.6 VALORES INSTITUCIONALES ............................................................................................ 22
2.2.7 HIMNO FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO ........................................................... 24
2.3 COMPONENTE LEGAL ............................................................................................................. 25
2.3.1 SOPORTE NORMATIVO.................................................................................................... 25
2.3.2 DESDE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA ................................................................................ 25
2.3.3 DESDE LA LEY 115 DE 1994 .............................................................................................. 26
2.3.4 DESDE LA LEY 30 DE 1992 ................................................................................................ 27
2.3.5 DESDE LA LEY 749 DE 2002 .............................................................................................. 29
2.3.6 DESDE LA LEY 1188 DE 2008 ............................................................................................ 29
2.3.7 DESDE EL DECRETO 1075 DE 2015 ................................................................................... 30
2.3.8 DEMÁS NORMATIVIDAD VIGENTE ................................................................................... 31
3 COMPONENTE PEDAGÓGICO Y CURRICULAR .................................................................................. 33
3.6 MODELO PEDAGÓGICO DE LA FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO ................................ 33
3.6.1 CORRIENTES PEDAGÓGIAS DEL MODELO PEDAGÓGICO .................................................. 33
3.6.2 ENFOQUE POR COMPETENCIAS EN LA FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO ............ 33
3.6.3 APRENDIZAJE EXPERIENCIAL ........................................................................................... 34
3
3.6.4 APRENDIZAJE POR PROYECTOS ....................................................................................... 35
3.6.5 RESULTADOS DE APRENDIZAJE ........................................................................................ 36
3.6.6 ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS Y DIDACTICAS .................................................................... 38
3.6.7 MODELO E-LEARNING ..................................................................................................... 42
3.6.8 MODELO BLENDED LEARNING (B-LEARNING) .................................................................. 48
3.7 LINEAMIENTOS PARA EL DISEÑO CURRICULAR........................................................................ 49
3.8 ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES POR CRÉDITOS ACADÉMICOS ....................................... 55
3.8.1 PROGRAMAS PRESENCIALES ........................................................................................... 56
3.8.2 PROGRAMAS VIRTUALES ................................................................................................. 58
3.9 LA EVALUACIÓN FORMATIVA .................................................................................................. 59
3.9.1 CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN ............................................................................ 60
4 COMPONENTE RECTORAL .............................................................................................................. 62
4.6 PLANEACIÓN .......................................................................................................................... 62
4.6.1 OBJETIVO DE LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL ................................................................ 62
4.6.2 MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL ................................................ 62
4.6.3 POLÍTICA DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL ...................................................................... 68
4.6.4 POLÍTICAS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL .......................................................................... 74
4.6.5 DIRECTRICES ÉTICAS PARA LA COMUNIDAD INSTITUCIONAL ........................................... 76
4.6.6 POLÍTICAS DE EQUIDAD, DIVERSIDAD E INCLUSIÓN ......................................................... 77
4.6.4. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN............................................................................................ 81
4.7 INTERNACIONALIZACIÓN ........................................................................................................ 81
4.7.1 OBJETIVO DE INTERNACIONALIZACIÓN FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO........... 82
4.7.2 POLÍTICAS DE INTERNACIONALIZACIÓN........................................................................... 82
4.7.3 DIRECCIÓN DE INTERNACIONALIZACIÓN ......................................................................... 83
4.8 MERCADEO Y PROMOCIÓN ..................................................................................................... 84
4.8.1 DIRECCIÓN DE MERCADEO Y PROMOCIÓN ...................................................................... 85
4.8.2 COMUNICACIONES.......................................................................................................... 85
5 COMPONENTE DE GESTIÓN ACADÉMICA ........................................................................................ 87
5.6 DOCENCIA E INVESTIGACIÓN .................................................................................................. 87
4
5.6.1 DOCENCIA ....................................................................................................................... 87
5.6.2 PERFIL GENERAL DEL DOCENTE MATEÍSTA ...................................................................... 88
5.6.3 INVESTIGACIÓN .............................................................................................................. 92
5.6.4 BIENESTAR ...................................................................................................................... 94
5.6.5 VICERRECTORÍA ACADÉMICA Y DE INVESTIGACIÓN ......................................................... 95
5.6.6 DECANATURAS................................................................................................................ 95
5.6.7 DIRECCIONES DE PROGRAMA.......................................................................................... 96
5.6.8 DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN ....................................................................................... 96
5.6.9 COORDINACIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL .............................................................. 96
5.6.10 COORDINACIÓN DE PERMANENCIA Y GRADUACIÓN ....................................................... 96
5.6.11 REGISTRO Y CONTROL ..................................................................................................... 96
5.6.12 COORDINACIÓN DE BIBLIOTECA ...................................................................................... 97
5.7 SERVICIOS ACADÉMICOS......................................................................................................... 97
5.7.1 VICERRECTORÍA DE SERVICIOS ACADÉMICOS .................................................................. 97
5.7.2 SECRETARÍA ACADÉMICA ................................................................................................ 97
5.7.3 ADMISIONES ................................................................................................................... 98
5.8 EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUAL ...................................................................................... 98
5.8.1 DIRECCIÓN DE PROGRAMAS VIRTUALES.......................................................................... 98
5.9 EXTENSIÓN Y CALIDAD ............................................................................................................ 98
5.9.1 EXTENSIÓN ..................................................................................................................... 99
5.9.2 SISTEMA INTERNO DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD (SIAC) ......................................... 100
5.9.3 VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN Y CALIDAD ................................................................... 108
5.9.4 CORDINACIÓN DE CALIDAD ........................................................................................... 108
5.9.5 COORDINACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................................. 109
5.9.6 COORDINACIÓN DE DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS ............................ 109
5.9.7 DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN ............................................................................................ 109
5.9.8 COORDINACIÓN DE TRABAJO CON LA COMUNIDAD ...................................................... 109
5.9.9 COORDINACIÓN DE EGRESADOS ................................................................................... 110
5.9.10 COORDINACIÓN DE VÍNCULO CON EL SECTOR PRODUCTIVO ......................................... 110
5
5.9.11 CONSULTORIO EMPRESARIAL........................................................................................ 110
6 COMPONENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ....................................................... 111
6.6 GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA .......................................................................... 111
6.6.1 POLÍTICAS DE MANTENIMIENTO, RENOVACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA FÍSICA ............................................................................................................ 111
6.6.2 POLÍTICAS DE MANTENIMIENTO, RENOVACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA ............................................................................................... 113
6.6.3 POLÍTICAS Y MECANISMOS PARA LA OBTENCIÓN, PLANIFICACIÓN, GESTIÓN Y CONTROL
DE RECURSOS FINANCIEROS ......................................................................................................... 115
6.6.4 POLÍTICAS PARA LA FORMULACIÓN, EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
PRESUPUESTOS ANUALES............................................................................................................. 118
6.6.5 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO .......................................................... 121
6.6.6 DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD ...................................................................................... 121
6.6.7 TESORERÍA Y PAGADURÍA ............................................................................................. 121
6.6.8 COORDINACIÓN DE TECNOLOGÍA Y RECURSOS ACADÉMICOS ....................................... 122
7 COMPONENTE DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL ............................................................. 123
7.6 CONSEJO ACADÉMICO .......................................................................................................... 123
7.7 CONSEJOS DE FACULTAD ...................................................................................................... 124
7.8 EL CONSEJO DE DISCIPLINA ................................................................................................... 125
7.9 COMITÉ RECTORAL ............................................................................................................... 126
7.10 COMITÉ DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN .................................................................. 127
7.11 COMITÉ DE ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL ......... 129
7.12 COMITÉ DE INTERNACIONALIZACIÓN .................................................................................... 130
7.13 COMITÉ DE PLANEACIÓN ...................................................................................................... 131
7.14 COMITÉ INSTITUCIONAL DE INVESTIGACIÓN. ........................................................................ 132
7.15 COMITÉ DE ÉTICA Y DE PROPIEDAD INTELECTUAL ................................................................. 133
7.16 COMITÉS FOCALES DE INVESTIGACIÓN ................................................................................. 134
7.17 COMITÉ CURRICULAR ........................................................................................................... 135
7.18 COMITÉ DE AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMA .................................................................... 136
7.19 COMITÉ DE PROGRAMAS EN MODALIDADES A DISTANCIA Y VIRTUAL ................................... 137
6
7.20 COMITÉ DE COMPRAS .......................................................................................................... 138
7.21 COMITÉ DE ARCHIVO ............................................................................................................ 139
7.22 COMITÉ WEB ........................................................................................................................ 140
7.23 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL ..................................................................................... 141
7.24 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................ 142
7.25 COMITÉ DE TALENTO HUMANO ............................................................................................ 143
8 SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PEI .............................................................. 145
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1 INTRODUCCIÓN
La Fundación Universitaria San Mateo en cumplimiento del mandato expuesto en la ley 115 de 1994 ha
formulado su proyecto educativo institucional con el propósito de generar la orientación académica y
administrativa que permita tener claras las directrices de funcionamiento en cada una de las instancias
que hacen parte de la Fundación.
El documento se condensa en seis componentes los cuales reúnen cada una de las instancias
institucionales para poder orientar el cumplimiento de sus funciones y aportes al desarrollo institucional,
además la intencionalidad es tener una articulación con la estructura orgánica donde se evidencie que el
proyecto educativo institucional se convierte en el referente de organización, indicando claramente los
aportes por cada una de las instancias que conforman la institución y la contribución al cumplimiento de
su visión y misión.
En la definición de proyecto educativo institucional, se establecen las políticas con las cuales se expresa el
compromiso institucional, dando lineamientos generales que permitan identificar el funcionamiento de la
institución, lo que garantiza una articulación entre los estatutos generales, el proyecto educativo
institucional y el plan de desarrollo.
De otra parte, el proyecto educativo institucional condensa en un capitulo la forma como se realiza el
seguimiento al proyecto educativo institucional, lo que permite hacer las modificaciones y cambios
necesarios para garantizar que sea acorde con la realidad institucional.
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2 COMPONENTE HISTÓRICO, TELEOLÓGICO Y LEGAL
A comienzos del año 1985 se creó la Fundación para el Desarrollo del Comercio Exterior y Estudios
Administrativos –FEXADE– con el propósito de formar profesionales a nivel técnico profesional en las áreas
de Economía, Administración, Contaduría y afines. Durante los siguientes dos años se elaboraron los
diferentes documentos con el propósito de solicitar el reconocimiento por la entidad competente, es así
como en el año de 1987 se realizó el proceso de aprobación ante el ICFES, y luego cumplir los requisitos
legales exigidos por el Ministerio de Educación, se obtuvo la personería jurídica el 16 de octubre de 1987
con número de resolución 14135.
En septiembre de 1988, el ICFES realizó la visita para para otorgar la licencia de funcionamiento para los
programas de Mercadeo y Finanzas, Comercio Exterior y Gestión de Recursos Inmobiliarios en el nivel
técnico profesional, licencia que fue concedida el 2 de febrero de 1989 con el No 029, y la institución inició
actividades en marzo del mismo año.
Para el año de 1995 presenta ante el MEN propuesta de reforma estatutaria, en la que se establecen
cambios de carácter organizacional de la Fundación y se registra el programa de Técnica Profesional en
Comercio internacional, programa que ingresa al SNIES en 1996.
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Para el año 2000, se registran e inician la oferta los programas de Técnica Profesional en Sistemas y
Telecomunicaciones y Técnica Profesional en Administración de Entidades de Salud.
En el año 2001 el MEN ratifica la reforma estatutaria mediante la Resolución No 227 del 15 de febrero y le
permite cambiar su nombre por el de FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO
“FUNDACIÓN SAN MATEO”, así como el abrirse a otras áreas del conocimiento como el de las ingenierías
y afines, y el área de la salud, junto con una reordenación académica y administrativa que le permitió el
desarrollo de una gestión más dinámica, eficaz y eficiente.
A partir del año 2004 se presentan nuevos programas como el de Técnica Profesional en Mantenimiento
Electrónico, Técnica Profesional en Diseño Gráfico, Técnica Profesional en Redes de Comunicaciones,
Técnica Profesional en Telecomunicaciones y Técnica Profesional en Administración de Sistemas
Informáticos, igualmente todos los programas que venían en funcionamiento se presentaron a registro
calificado, en el año 2005 la institución adquiere la edificación ubicada en la calle 26 No 23 – 39.
Para el año 2009 la institución adquiere la sede ubicada en la Transversal 17 No 25 – 25 la cual empieza a
funcionar como sede principal de la institución hasta el día de hoy.
En el año 2009 la institución presenta ante el Ministerio de Educación Nacional la solicitud de Redefinición
Institucional, que fue aprobada en junio de 2010. Para noviembre de 2010 se presenta para registro
calificado tres programas por ciclos secuenciales y complementarios (propedéuticos) que son registrados
en el SNIES en el mes de febrero de 2011 y que llevan a la titulación en el nivel universitario de Ingeniería
en Telecomunicaciones, Administración de Empresas y Gastronomía (en total nueve programas
registrados en los niveles técnico, tecnológico y universitario).
En junio del 2011 se obtienen nuevos registros para los programas de Técnico Profesional en Procesos de
Publicidad y Mercadeo, y de tres programas más por ciclos que llevan a la titulación en el nivel universitario
de Ingeniería de Sistemas, Contaduría Pública y Negocios internacionales (nueve programas más
registrados teniendo en cuenta los niveles técnico, tecnológico y universitario).
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Para el año 2012, la institución obtuvo el registro calificado para el programa profesional en Diseño y
realización de medios digitales por ciclos propedéuticos que aportan tres registros más.
Para el año 2012, se incorporó en todos los programas de modalidad presencial, el desarrollo de por lo
menos una asignatura completamente virtual por semestre. A partir de este momento se inicia el
desarrollo y afianzamiento institucional en torno a esta modalidad de formación.
En el 2013, la institución participó y fue favorecida en la convocatoria del ministerio de educación nacional
para la conformación de alianzas estratégicas para el fortalecimiento a la educación técnica y tecnológica
(T&T). En respuesta a este reto y en correspondencia con las políticas de regionalización de la educación
superior del MEN, la institución obtiene para finales del año 2014 e inicios del año 2015 los registros
calificados para nueve programas en modalidad virtual en los niveles técnico, tecnológico y de
especialización tecnológica.
En el año 2014 se obtienen también los registros calificados para los programas de Ingeniería Industrial y
de Ingeniería en Seguridad y Salud para el Trabajo por ciclos, que aportan otros seis registros y que entran
en oferta en el primer semestre de 2015, también se renuevan siete registros calificados para programas
técnicos profesionales terminales.
Dentro del Plan de desarrollo propuesto para la cohorte 2015 - 2021, se plantea el cambio de carácter
académico de la institución a institución universitaria, esto como respuesta a los requerimientos de
formación pos gradual de los egresados de los programas profesionales universitarios y a las crecientes
demandas educativas del entorno.
Para el año de 2017 la institución obtiene el registro calificado para el programa Profesional en
Gastronomía por ciclos en la modalidad virtual, y la renovación del registro calificado para dos programas
presenciales por ciclos, de Gastronomía e Ingeniería en Telecomunicaciones.
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El 27 de septiembre del año 2017 la institución recibió oficialmente por parte del Ministerio de Educación
Nacional la Resolución No.19566 del 26 de Septiembre del 2017, en la cual decidió “… autorizar la
ratificación de reforma estatutaria conducente al cambio de carácter académico de institución técnica
profesional redefinida a institución universitaria de la “Fundación para la Educación Superior San Mateo”;
a partir de la ejecutoria del presente acto administrativo la denominación de la Institución Universitaria
será: FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO – SAN MATEO EDUCACIÓN SUPERIOR”
Durante el año 2018 la institución obtiene el registro calificado del programa nuevo de especialización
universitaria en Seguridad Informática, y la renovación del registro calificado de los programas de pregrado
en Contaduría Pública, Administración de Empresas e Ingeniería de Sistemas por ciclos propedéuticos.
Igualmente, durante el 2018 la institución obtuvo la certificación en calidad del sistema de gestión y
aseguramiento de la calidad en la norma: ISO 9001: 2015, en el sistema de gestión ambiental en la norma:
ISO 14001: 2015 y del sistema de seguridad y salud en el trabajo en la norma: OHSAS 18001: 2007, con el
ente certificador APPLUS+.
Igualmente, como resultado del logro de los registros calificados en especializaciones universitarias
durante el año 2018, se retoma la sede de la calle 34 # 21 – 15, sede donde nació la Institución, como sede
para posgrados.
En el año 2019 la Institución obtuvo el registro calificado del programa de Derecho, del Programa de
Negocios Internacionales articulado por ciclos propedéuticos con la Tecnología de Gestión de Comercio
Internacional, de la Especialización en Docencia, de la Especialización en Gerencia de Servicios
Gastronómicos y de la Especialización en Gerencia Logística de la Distribución Física Internacional. Durante
el 2019, la Fundación Universitaria San Mateo ofertó un total de 15 programas académicos, estos en
diferentes modalidades y áreas del conocimiento: de los cuales 9 programas ofertados por ciclos
propedéuticos presenciales, 1 programa de currículo integrado presencial, 3 especializaciones
universitarias presenciales y 2 programas por ciclos propedéutico en modalidad virtual, programas
adscritos a la Facultad de Ciencias Sociales Administrativas y Afines, y a la Facultad de Ingenierías y Afines,
para una población estudiantil aproximada de 5000 estudiantes.
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2.2 COMPONENTE TELEOLÓGICO
La Fundación Universitaria San Mateo – San Mateo Educación Superior, es una persona jurídica de derecho
privado, de utilidad común, sin ánimo de lucro, organizada como Fundación, con autonomía administrativa
y financiera y patrimonio propio, con carácter académico de Institución Universitaria, facultada para
adelantar programas de pregrado y posgrado, de conformidad con las leyes colombianas. La Fundación
Universitaria San Mateo – San Mateo Educación Superior, puede adelantar sus programas mediante las
diferentes metodologías (modalidades), aceptadas por la comunidad educativa nacional e internacional.
Propósitos. La Fundación Universitaria San Mateo– San Mateo Educación Superior, asume la educación
superior como un proceso permanente de desarrollo de las potencialidades del ser humano de forma
integral y como un medio de creación, renovación, apropiación y transformación del conocimiento al
servicio del desarrollo económico, social, científico y cultural del país, dándose la posibilidad de ejecutar
proyectos sociales relacionados con las áreas de formación que desarrolla, con las tecnologías de la
información y la comunicación (TIC) y afines y demás sectores de la economía, a través de la participación
en procesos de contratación públicos y privados, acordes con los propósitos, objetivos y fines de la
Institución.
Como medio para lograr el desarrollo integral de la persona humana y el progreso general del país, la
Institución basa su orientación en los principios de la libertad de expresión y respeto de los valores
religiosos, morales, políticos, culturales y de raza en que se fundamenta la organización democrática.
1
Fuente: Estatutos generales Fundación Universitaria San Mateo
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a) El desarrollo de programas de pregrado posgrado, contribuyendo con el sistema educativo colombiano
en la formación de profesionales idóneos, prontos a desempeñarse en beneficio de la sociedad con miras
a un mayor desarrollo.
b) Ampliar la cobertura educativa con calidad, pertinencia y equidad facilitando el acceso a programas
de pregrado y posgrado que los habiliten en el campo laboral del país.
c) Enmarcar dentro de la Institución la ética profesional como una pauta fundamental de formación,
asegurando una actitud recta y responsable en el desempeño de su quehacer y forjando a su vez el respeto
y valoración humana y su civilidad.
d) La promoción y divulgación del conocimiento científico a través de la investigación.
e) Propiciar estrategias asertivas que conlleven al estímulo de los educandos para lograr la mejor calidad
de la educación impartida y a su vez trasladarla a la sociedad.
f) Optar por una educación que promueva en el estudiante el valor por la democracia, libertad y un
nacionalismo sano y bien entendido.
g) Armonizar el adelanto tecnológico extranjero con los requerimientos de la sociedad colombiana,
despertando en el educando un espíritu crítico y la necesidad de investigar y crear sus propias técnicas.
h) Apoyar al desarrollo del país por medio de una educación con alto sentido social.
i) Aplicar el conocimiento, la investigación, los avances científicos, tecnológicos y pedagógicos en las
diferentes áreas de formación para el logro de su misión, de sus fines institucionales y para contribuir en
el del desarrollo social, económico, tecnológico y en infraestructura de la Institución y del país.
j) Prestar servicios en salud y seguridad en el trabajo y en todas aquellas áreas y servicios que le permitan
sus objetivos y propósitos.
Objetivos de la Institución. La Fundación Universitaria San Mateo – San Mateo Educación Superior, asume
los objetivos de la Educación Superior de Colombia y tendrá como objetivo principal la formación,
perfeccionamiento y actualización de profesionales en los campos de acción que de conformidad con la
ley pueda desarrollar, la investigación, la extensión y el servicio a la comunidad, de acuerdo con los planes
y programas que determinen sus directivas y con sujeción a los parámetros establecidos en los presentes
estatutos y la Ley.
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En la Fundación Universitaria San Mateo – San Mateo Educación Superior, y en todas sus dependencias
académicas, se dará aplicación a los principios de la ciencia, de la tecnología y de las humanidades para
estimular el progreso cultural, social, económico y científico de Colombia. En desarrollo de este
compromiso, la Fundación Universitaria San Mateo – San Mateo Educación Superior, puede adelantar
programas académicos universitarios de pregrado y posgrado en los campos de acción de la ciencia, de la
técnica, de la tecnología, de las ingenierías, de las humanidades, del arte, de la filosofía, dentro del pleno
respeto de las normas legales vigentes.
De acuerdo con el artículo 120 de la ley 30 de 1992 la Fundación Universitaria San Mateo – San Mateo
Educación Superior, también puede realizar programas y actividades en las áreas de consultoría, asesorías
y educación continuada, en beneficio de la comunidad.
Actividades. Para lograr sus objetivos la Institución llevará a cabo las siguientes actividades:
a. Planear y desarrollar programas académicos de pregrado y posgrado de acuerdo con su carácter de
Institución universitaria, con miras a formar profesionales de acuerdo con el contexto, las políticas y
regulaciones del gobierno nacional.
b. Organizar y ejecutar cursos extracurriculares estableciendo así programas de educación continuada.
c. Fortalecer el ingreso, permanencia y salida de la educación superior en cualquier nivel, mediante la
articulación con la educación media.
d. Elaborar y publicar material didáctico de carácter técnico, elementos audiovisuales y en general material
de enseñanza – aprendizaje para ser empleado en la educación superior que complementen las
tecnologías de Información y de la comunicación.
e. Efectuar intercambios culturales y experienciales con todo tipo de entidades docentes y, científicas bien
sean del sector público o privado, nacionales e internacionales, o con empresas del sector productivo que
beneficien a la práctica investigativa y la actualización de los conocimientos estudiantiles.
f. Desarrollar actividades de tipo investigativo, científico y cultural que enriquezcan la formación
profesional de los educandos, mediante acuerdos o convenios con otras entidades de educación,
nacionales e internacionales.
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g. Promover y brindar asesoría, consultoría, interventoría y acompañamiento a entidades públicas y
privadas, así como ofrecer cursos y seminarios que ayuden a mejorar los conocimientos y aptitudes, dentro
del marco legal de su misión.
h. Dando cumplimiento a sus tareas de extensión y de proyección comunitaria, la Institución podrá
participar en empresas, uniones temporales, consorcios, sociedades de promesa futura, corporaciones
mixtas u otras formas organizativas, legalmente constituidas en Colombia y/o en el país de origen, en el
marco de su campo de acción de sus propósitos, objetivos y fines Institucionales.
Funciones. La Fundación Universitaria San Mateo – San Mateo Educación Superior, para el logro de su
Misión desarrollará las siguientes funciones esenciales:
1. La investigación: Se entiende como una actividad esencial del ser humano, consistente en la continua
reflexión, sistematización, aprendizaje y enseñanza sistemática del proceso de ampliación y validación del
cuerpo de conocimientos propios de la cultura nacional y global, en procura de la resolución de
interrogantes o vacíos existentes en dicho conocimiento; hace parte del quehacer institucional como tarea
inherente al funcionamiento institucional en pro de la generación de conocimientos y soluciones para los
problemas sociales, empresariales e industriales de la comunidad. Se constituye como elemento
fundamental que atraviesa todas las actividades académicas; su misión es promover, diseñar, desarrollar
e implementar estrategias, como también herramientas de apoyo y proyectos que conlleven a la
innovación tecnológica; concebida esta como sistema que privilegia los trabajos investigativos de carácter
aplicado y los procesos formativos desde, en y para la investigación.
2. La docencia: En la Fundación Universitaria San Mateo – San Mateo Educación Superior, se entiende la
docencia como el ejercicio dinámico e interhumano entre el maestro y el estudiante, mediante el uso de
métodos con los cuales se elaboran los contenidos culturales para el logro de determinadas competencias,
necesarias a la sociedad en la cual estamos inmersos. Es el medio para la formación que supone educar en
la ciencia, desarrollar criterios de moral y justicia, fomentar destrezas técnicas e intelectuales y cultivar la
sensibilidad de acuerdo a los criterios estéticos.
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3. La extensión: Se concibe como una función que se desarrolla a través de un dialogo permanente
institución-sociedad; dialogo en el cual se interactúa con el entorno y se pone en práctica los diferentes
conceptos de tipo investigativo y teórico (docencia), permitiendo retroalimentación y validación del
desarrollo del conocimiento teórico y a su vez la solución a las necesidades más sentidas del entorno
institucional, en lo político, económico, cultural y social. Es así como la Fundación Universitaria San Mateo
concibe la internacionalización como un eje estratégico dentro del proceso de formación y a su vez lo
entiende como un componente fundamental para la extensión, aportando a la sociedad un profesional
con formación local, pero con proyección internacional.
En el año 2021 la Fundación Universitaria San Mateo será una institución reconocida por la
pertinencia y calidad de los programas que desarrolla, su compromiso social y la calidad de su
gestión, aportando así al desarrollo del entorno.
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Elementos nucleares: Descripción:
Desarrollo del entorno Mediante la formación de profesionales con competencias que
permitan un aporte permanente al mercado laboral.
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Elementos nucleares: Descripción:
Compromiso social Atendiendo una población estudiantil específica con el propósito de
consolidar su proyecto de vida a través de la permanencia, apoyo
financiero y graduación.
El logo Institucional de la Fundación Universitaria San Mateo – San Mateo Educación Superior, está
compuesto por 3 atributos fundamentales que responden a una convergencia académica que sustenta al
Modelo Pedagógico, estos son: la investigación, el aprendizaje experiencial, la formación por
competencias, el aprendizaje por proyectos y el aprendizaje colaborativo y la innovación. Desde este
punto, la identidad visual Institucional está representada en 3 ideas fundamentales:
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1) Visión de Futuro: en primer lugar, el gráfico evoca un gesto estilizado de las manos juntas a manera de
un binocular. Éste es un símbolo de la visión hacia el futuro, el cual representa la curiosidad intelectual, la
investigación, el componente creativo.
2) Inteligencia Innovadora: en segundo lugar, las dos mitades del logotipo representan los dos hemisferios
cerebrales - el componente analítico, la fuerza de la investigación.
3) Esfuerzos Sostenidos: el tercer símbolo incorporado en el conjunto es el signo del infinito (un "8"
horizontal), el cual comunica los atributos de esfuerzos sostenidos y altas aspiraciones.
Por otra parte, los colores cambian de un lado para continuar en otro añadiendo un toque dinámico a la
composición, lo que sugiere la mejora continua que requiere de una persona para alcanzar el éxito como
líder colaborativo.
Rojo Rubí: el cual simboliza poder, fuerza, realeza y concentra los atributos del emprendimiento.
Amarillo Oro: el cual simboliza intelectualismo, realeza, inteligencia y concentra los atributos de la
investigación y la innovación.
Gris Cálido: el cual simboliza prudencia, mesura y concentra los atributos de la gestión administrativa.
La Fundación Universitaria San Mateo fundamenta su existencia en la filosofía de San Mateo, la cual se
basa en la fraternidad y el ánimo para dar cumplimiento a sus pensamientos, establecidos en la doctrina
de Cristo para soportar las vicisitudes de la vida y a la vez seguir los pensamientos por el amor a la sabiduría
teórica y práctica de la vida.
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Es importante conocer a San Mateo por sus obras, sus conocimientos, su sabiduría. La historia lo conoce
como un recaudador de impuestos para Roma, llamado por Cristo a seguirlo, situación que cambio su vida
y se dedicó a servir a la humanidad.
La Fundación para la Educación Superior San Mateo, basado en los preceptos de San Mateo, es llamada a
continuar la doctrina, las reglas que se dan para adquirir conocimientos de vida, sabiduría, enseñanza,
disciplina, y cumplimiento de la ley. San Mateo autor del primer evangelio del nuevo testamento
comienza su escrito con la genealogía, nacimiento e infancia del mesías. Hombre preocupado, letrado,
por conservar y transmitir las enseñanzas del gran maestro, además se le atribuyen los cinco discursos
señalados en la Biblia: el sermón del monte, las leyes del reino, las parábolas del reino, el crecimiento del
reino, la grandeza y el perdón en la comunidad cristiana. Mateo hace énfasis en hacer discípulos para el
reino de Dios y la tierra.
La Fundación Universitaria San Mateo, debe evocar a San Mateo, para tener sus discípulos de bien al
servicio de la humanidad y de Dios.
21
Elemento nuclear Definición Principio institucional
y/o valor inherente al
ser Mateista.
Disciplina Capacidad de poner en práctica una actuación Disciplina
ordenada y perseverante con la finalidad de
obtener el logro de los propósitos, objetivos,
actividades y funciones institucionales.
Cumplimiento Hacer aquello que determina una obligación, Compromiso
una ley, una orden, un castigo, un
compromiso, una promesa.
Hacer discípulos Persona que se compromete a cumplir con Estudiantes
(estudiantes) todas las obligaciones y a respetar las normas
establecidas por la institución.
22
Tabla 4: Definición Valores institucionales
23
Valores Definición para la institución
Institucionales
Lealtad: Definida para institución como la virtud que se desarrolla en la
conciencia y que implica cumplir con un compromiso aun frente a
circunstancias cambiantes o adversas.
Fundadores que hicieron su lucha, Con libertad del pensamiento, con visión humana
Para el futuro del país educar, donde en otros y social, pregonando un mejor ideal, unidad de
Coro Coro
¡Mateístas! entonemos, una voz con el corazón, ¡Mateístas! entonemos, una voz con el corazón,
una gran sociedad, y los hombres que forjan a compromiso con la nación, entregando en las
Coro
¡Mateístas! entonemos, una voz con el corazón, Coro
¡Mateístas! entonemos, una voz con el corazón,
24
Juntando la fuerza en nuestras manos, Juntando la fuerza en nuestras manos,
Formaremos una mejor nación. Formaremos una mejor nación.
A continuación, se relacionan las normas legales establecidas para la educación superior en Colombia, en
particular, las que corresponden a las instituciones con carácter de institución universitaria, y se relacionan
los mecanismos que evidencia el cumplimiento de la norma junto con la dependencia responsable.
EVIDENCIA DE DEPENDENCIA
ITEM DE CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
Proyecto
ARTICULO 27. Sobre la garantía en las libertades de Vicerrectoría
educativo
enseñanza, aprendizaje, investigación y cátedra. académica
institucional
25
EVIDENCIA DE DEPENDENCIA
ITEM DE CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
Asignatura:
ARTICULO 41. Sobre la obligatoriedad del estudio de la Constitución Vicerrectoría
Constitución y la Instrucción Cívica. política y académica
formación cívica.
Vicerrectoría de
ARTICULO 67. Sobre la educación como derecho de las Reglamento
servicios
personas y servicio público… estudiantil
académicos
ARTICULO 67. Sobre la educación en el respeto a los
Proyecto
derechos humanos, a la paz y a la democracia, en la práctica Vicerrectoría
educativo
del trabajo y la recreación, para el mejoramiento cultural, académica
institucional
científico, tecnológico y para la protección del ambiente.
Estatutos
ARTICULO 69. Sobre la garantía de la autonomía universitaria generales de la
institución
DEPENDENCIA
ITEM DE CUMPLIMIENTO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
ARTICULO 73. Proyecto educativo
Existencia Proyecto Educativo
institucional. Con el fin de lograr la Rectoría
Institucional.
formación integral del educando, cada
26
establecimiento educativo deberá
elaborar y poner en práctica un Proyecto
Educativo Institucional …
DEPENDENCIA
ITEM DE CUMPLIMIENTO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
Art 29. la autonomía de las Instituciones
universitarias:
b. Designar sus autoridades académicas y
Organigrama Calidad
administrativas;
e. Seleccionar y vincular a sus docentes, lo
Proceso de selección y vinculación Talento Humano
mismo que sus alumnos;
g. Arbitrar y aplicar sus recursos para el
cumplimiento de su misión social y de su Plan de desarrollo institucional Contabilidad
función institucional.
Instalaciones biblioteca, bases de
Art 108. servicios adecuados y publicaciones y libros digitales.
Biblioteca
actualizados de bibliotecas Convenios de Préstamo Inter-
bibliotecario.
Art 109. Tener reglamento estudiantil.
Aspectos: requisitos de inscripción, Reglamento estudiantil publicado Vicerrectoría de
admisión y matrícula, derechos y deberes, en página web servicios académicos
distinciones e incentivos, régimen
27
DEPENDENCIA
ITEM DE CUMPLIMIENTO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
disciplinario y demás aspectos
académicos.
28
DEPENDENCIA
ITEM DE CUMPLIMIENTO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
bienestar que orienten hacia el desarrollo
psico- afectivo y social
EVIDENCIA DE DEPENDENCIA
ITEM DE CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
Artículo 5°. …en uso de su autonomía responsable,
establecer los criterios de transferencia de estudiantes
e ingreso a programas de formación, y adoptar los Reglamento Vicerrectoría de
procedimientos que permitan la movilidad estudiantil estudiantil servicios académicos
de quienes hayan cursado programas técnicos
profesionales y tecnológicos, …
Artículo 7°. De los requisitos para el ingreso a la
Reglamento Vicerrectoría de
educación superior técnica profesional, tecnológica y
estudiantil servicios académicos
profesional por ciclos.
29
EVIDENCIA DE
ITEM DE CUMPLIMIENTO DEPENDENCIA RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
Artículo 1. Sobre el requerimiento de Registro calificado vigente
obtención del registro calificado para para todos los programas
Rectoría
ofrecer y desarrollar programas en oferta (página web
académicos… institucional).
Artículo 2. Para obtener el registro
calificado de los programas académicos, las
instituciones de educación superior
Documentos maestros Decanaturas y
deberán demostrar el cumplimiento de
programas de formación. dirección de programas
condiciones de calidad de los programas y
condiciones de calidad de carácter
institucional…
DEPENDENCIA
ITEM DE CUMPLIMIENTO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
PARTE 5. REGLAMENTACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR, Título 3. Prestación del servicio educativo:
CAPÍTULO 2, SECCIÓN 2: Registro
Resolución de registro calificado de
calificado de programas académicos Vicerrectoría
programas académicos en oferta,
de educación superior – Académica
vigente.
Características Del Registro Calificado
CAPÍTULO 2, SECCIÓN 3,
Documento maestro con condición de
SUBSECCIÓN 1: Condiciones de Rectoría
calidad institucional
calidad – Condiciones Institucionales
CAPÍTULO 2, SECCIÓN 3,
SUBSECCIÓN 2: Condiciones de
Documento maestro con condiciones Director de programa
calidad – Evaluación de condiciones
de programa
CAPITULO 2, SECCIÓN 4: Créditos Documento de lineamientos para la Vicerrectoría
académicos gestión curricular. académica
30
DEPENDENCIA
ITEM DE CUMPLIMIENTO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
CAPITULO 2, SECCIÓN 7: Ciclos Documentos maestros programas de
Director de programa
propedéuticos formación por ciclos propedéuticos.
CAPITULO 2, SECCIÓN 8, SUBSECCIÓN
1: Tramite de Registro Calificado – Documento maestro de condiciones de
Rectoría
Etapa de preradicado de solicitud de calidad institucional
registro calificado
CAPITULO 2, SECCIÓN 8, SUBSECCIÓN
2: Tramite de Registro Calificado – Documento maestro de condiciones de Director de programa
Etapa de radicación de solicitud de calidad de programa correspondiente
registro calificado
CAPITULO 2, SECCIÓN 6: Programas a Documentos maestros programas de
Director de programa
distancia y programas virtuales formación virtuales.
CAPITULO 2, SECCIÓN 7:
Documentos maestros programas de
Registro calificado de los programas Director de programa
posgrado.
de posgrado
CAPITULO 2, SECCIÓN 9:
SACES Rectoría
Procedimiento del registro calificado
EVIDENCIA DE DEPENDENCIA
NORMA ITEM DE CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
Por el cual se regula la Página web
Resolución 12220
publicidad que realizan las institucional, redes
de 20 de Mercadeo y promoción
instituciones de educación sociales, campañas de
Septiembre de 2016
superior del país. promoción
Por la cual se establece la
Ley 1732 de catedra de la paz para todas Vicerrectoría
Cátedra Mateísta
Septiembre de 2014 las instituciones educativas Académica
del país.
31
EVIDENCIA DE DEPENDENCIA
NORMA ITEM DE CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
Componente curricular
de formación en
Ley 1014 de Enero De fomento a la cultura de Coordinación de
emprendimiento,
de 2006 emprendimiento emprendimiento
Opción de grado – plan
de negocios
Por la cual se desarrolla
parcialmente el artículo 67 y
los numerales 21, 22 y 26 del
artículo 189 de la
Buenas practicas
Constitución Política, se
institucionales en la Todos los funcionarios
Ley 1740 de 2014 regula la inspección y
gestión académica y de la institución
vigilancia de la educación
administrativa.
superior, se modifica
parcialmente la Ley 30 de
1992 y se dictan otras
disposiciones.
32
3 COMPONENTE PEDAGÓGICO Y CURRICULAR
3.6 MODELO PEDAGÓGICO DE LA FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO
El modelo está soportado desde el aprendizaje experiencial, la formación por competencias, el aprendizaje
por proyectos y el aprendizaje colaborativo (constructivismo social).
A continuación, se presentan los aspectos generales del modelo pedagógico de la institución que son el
referente para la formación de profesionales en los niveles técnico profesional, tecnológico, universitarios
y de posgrado en especializaciones universitarias.
Las competencias se refieren a un conjunto de saberes (saber ser, saber hacer, saber conocer y saber
convivir) que habilitan a la persona para un desempeño idóneo ante situaciones reales desde lo personal,
social y laboral.
Para la Fundación Universitaria San Mateo, la competencias se consideran como un enfoque educativo y
no un modelo pedagógico, puesto se focaliza solo en algunos aspectos de la educación, en la integración
de saberes en el desempeño, en los requerimientos para la construcción de programas de formación, por
el énfasis en la didáctica y evaluación de las competencias, entre otros, lo que permite que se desarrolle
desde diferentes modelos pedagógicos, que para el caso de la institución se desarrolla desde el aprendizaje
experiencial y el aprendizaje por proyectos. (Tobón, S., 2008).
33
Con el enfoque de competencias la institución se fortalece la pertinencia de los programas educativos, se
facilitan la gestión y evaluación de la calidad educativa, y posibilita la movilidad de estudiantes mediante
el reconocimiento de saberes.
En la vida real, todos nos vemos enfrentados a situaciones que nos exigen conocimientos y habilidades
para afrontarlas. Estas experiencias son fuente para el aprendizaje, siempre que la persona se cuestione
sobre lo ocurrido y les conduzca a mejores formas de actuar para futuras oportunidades. Si de una
experiencia no resultan nuevas ideas o teorías sobre lo ocurrido, lo más seguro es que no se esté
generando aprendizaje, por lo menos de naturaleza experiencial. En conclusión, una experiencia es un
requisito necesario, pero no suficiente para el aprendizaje experiencial.
Luego de una construcción individual, se pasa a una dimensión social de construcción del conocimiento,
donde se busque establecer una realidad consensuada, además deseable en el planteamiento de
soluciones efectivas a problemas del mundo real.
34
Para generar escenarios propicios para el aprendizaje, es importante configurar un ambiente para el
aprendizaje libre de riesgos y amenazas para el estudiante, en ambientes simulados y mediante la lúdica.
De esta manera resultan aprendizajes más profundos, potencialmente más duraderos y generalizables a
situaciones futuras, facultando al estudiante para aplicar lo aprendido a situaciones nuevas de su interés,
lo que resultara en nuevas experiencias y en nuevas oportunidades para el aprendizaje. (Arancibia, V. &
Herrera, P., 2008)
Otra forma de validar los conocimientos adquiridos es ponerlos a prueba en nuevas experiencias que
resultan ser oportunidades también para aplicar lo aprendido. De esto resulta una nueva oportunidad
para iniciar el ciclo de experiencia – reflexión – construcción de conocimiento – aplicación. (Arceo, F. D. B.,
& Lemini, M. A. R., 2006)
El método de los proyectos tiene sus orígenes en la organización de la enseñanza agrícola en EE.UU,
proceso conceptualizado y sistematizado por Kilpatrick2, quien definió un proyecto formativo como “…un
plan de trabajo integrado y libremente elegido cuyo objetivo es realizar un conjunto de acciones
enmarcadas en la vida real, que interesan tanto a estudiantes como al docente, por lo cual despierta
entusiasmo en torno a su ejecución”.
Con el aprendizaje por proyectos se aborda el desarrollo de tareas complejas o la resolución de problemas
del mundo real, considerando las fases de desarrollo típicas en un proyecto, que son: definición,
planificación, ejecución, socialización y evaluación, con un fin formativo. La función del docente en el
aprendizaje por proyectos es orientar y realimentar el trabajo de los estudiantes. (Tobón, S., 2008).
2
William Heard Kilpatrick (1871-1965), colega y colaborador de John Dewey, con quien trabajó en el TeachersCollege
de la universidad de Columbia, es conocido por haber desarrollado y promovido el método de los proyectos.
35
Según Larmer, J., & Mergendoller, J. R. (2010), son características fundamentales para un aprendizaje por
proyectos efectivo, características consideradas en el modelo pedagógico de la institución, que:
El aprendizaje por proyectos, con las características anteriormente descritas, prepara a los estudiantes
para:
En cuanto a los Resultados de Aprendizaje, la institución acoge lo establecido en el decreto 1330 de 2019,
el cual expresa que:
“Los resultados de aprendizaje son concebidos como las declaraciones expresas de lo que se espera
que un estudiante conozca y demuestre en el momento de completar su programa académico”.
36
Para la alineación de los resultados de aprendizaje con el perfil de egreso planteado para cada programa,
el perfil de egreso se formula en término de las competencias generales y específicas fundamentales de
acuerdo a los requerimientos del sector productivo. Cada competencia para su desarrollo, tiene asociado
un conjunto de asignaturas, para las cuales se identifican los resultados de aprendizaje, que dan cuenta
del avance en el desarrollo de la competencia.
En el diseño y planificación curricular, luego de definir los perfiles de egreso basado en unas competencias
y de acuerdo a los requerimientos del sector productivo, mediante un trabajo interdisciplinario con
participación de los docentes, se definen el conjunto de resultados de aprendizaje concretos, observables
y medibles, que aseguren el desarrollo de las competencias planteadas. La secuencia a seguir para la
definición de los resultados de aprendizaje se ilustra en el siguiente gráfico:
Los resultados de aprendizaje, como declaraciones expresas de lo que se espera que el estudiante conozca
y demuestre, al finalizar cada asignatura o modulo, semestre y posteriormente para el nivel de formación,
se formulan a partir de una frase que inicia con un verbo, seguida de un contenido que referencia sobre
qué se desarrolla la acción y finalmente el contexto donde se da la ejecución. Para describir los resultados
de aprendizaje e identificar los diferentes niveles de complejidad asociados, se utiliza como referente la
lista de verbos de acción establecidos por la Taxonomía de Bloom.
37
3.6.6 ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS Y DIDACTICAS
A continuación, se relacionan las estrategias y métodos utilizados para el desarrollo del modelo
pedagógico institucional:
Tabla 12. Estrategias y métodos para el desarrollo del modelo pedagógico institucional
38
Método de Descripción Etapas de desarrollo Componente Conocimiento y
enseñanza curricular habilidades
favorecidas
ejercitación de rutinas, procedimiento aplicación de
la aplicación de (reconocimiento, conocimientos.
fórmulas o algoritmos, algorítmicos, Pensamiento
aplicación de heurísticos), tarea autónomo,
procedimientos para (experimental, planificación,
transformación de cuantitativo, etc.). Los organización,
información o ejercicios o problemas gestión de
interpretación de pueden plantearse tiempos y
resultados, ante una con diversos grados de recursos.
situación planteada. complejidad y
cantidad de
información. Etapas:
1. Reconocimiento del
problema.
2. Plan de resolución.
3. Aplicación del
procedimiento o plan
seleccionado.
4. Comprobación e
interpretación del
resultado.
Aprendizaje El punto de partida es Elaborar o seleccionar Asignaturas del Resolución de
basado en un problema situaciones problema, componente de problemas, toma
problemas planteado por el presentarla a los formación de decisiones,
profesor (o estudiantes. básica, trabajo en
estudiante) y que el Establecer las reglas principalmente. equipo,
estudiante debe de trabajo y los roles comunicación:
39
Método de Descripción Etapas de desarrollo Componente Conocimiento y
enseñanza curricular habilidades
favorecidas
resolver para con anticipación a la argumentación y
desarrollar formación de los presentación de
determinadas grupos información,
competencias Orientar estudiantes a actitudes y
previamente recoger información, valores:
definidas. complementar sus meticulosidad,
conocimientos y precisión,
habilidades previos, revisión,
reelaborar sus propias tolerancia.
ideas.
Resolver el problema
o aportar una solución
para presentar a
profesor y
compañeros.
Proyectos de Los estudiantes llevan Fases para el Asignaturas del Análisis, síntesis,
aula a cabo la realización desarrollo del componente de aplicación de
(proyectos de un proyecto para proyecto de aula. formación conocimientos.
de resolver un problema -Información específica. Expresión oral y
asignatura) o abordar una tarea (definición del escrita, trabajo en
relacionada con una proyecto) equipo,
asignatura mediante -Planificación planificación y
planificación, diseño y -Realización organización del
realización de una -Socialización y trabajo, toma de
serie de actividades, Evaluación decisiones.
para aplicar los
40
Método de Descripción Etapas de desarrollo Componente Conocimiento y
enseñanza curricular habilidades
favorecidas
aprendizajes
adquiridos.
Trabajo en Método de trabajo Los grupos reciben Todas las Resolución de
pequeños grupal donde los unas consignas o asignaturas. problemas,
grupos alumnos son protocolo de colaborar,
responsables de su actuación por parte cooperar,
aprendizaje y del de del profesor. expresión oral,
sus compañeros, Cada miembro del desempeño de
desde una estrategia grupo será roles, manejo de
de corresponsabilidad responsable de áreas conflictos,
para alcanzar metas o tareas específicas y manejo de la
grupales. (Prioriza la de las que será el más incertidumbre.
cooperación y competente.
colaboración frente a La conformación de
la competición) los grupos se
establece buscando
más la diversidad que
la homogeneidad o
afinidad.
Compartir y contrastar
los resultados del
trabajo.
Laboratorios Consiste en Antes de la práctica: Asignaturas del Habilidades y
y talleres actividades prácticas conseguir los componente de destrezas propias
prácticos para el desarrollo de elementos o insumos formación de la asignatura.
habilidades y para la práctica, básico y
destrezas en el preparar la práctica. específico con
41
Método de Descripción Etapas de desarrollo Componente Conocimiento y
enseñanza curricular habilidades
favorecidas
estudiante, realizadas Durante la práctica: clases asignadas
en un ambiente de desarrollar la en laboratorio.
aprendizaje con actividad de acuerdo a
equipos y los protocolos
herramientas establecidos,
especializadas. realización de
mediciones, registro
de datos, etc.
Luego de la práctica:
análisis de resultados
y conclusiones.
En un programa virtual de la Fundación Universitaria San Mateo, los estudiantes pueden adelantar sus
estudios desde cualquier lugar a través de una plataforma LMS (sistema de gestión del aprendizaje) donde
los estudiantes pueden acceder a contenidos, enviar tareas, responder cuestionarios, comunicarse e
interactuar con el docente tutor y otros compañeros de manera sincrónica y asincrónica. En todo
momento durante su proceso de formación, el estudiante cuenta con el apoyo de docentes tutores para
que le orienta en su proceso de aprendizaje.
42
3.6.7.1 Diseño Instruccional
En el proceso se debe dar respuesta a interrogantes de dónde, cuándo, cómo y con qué se llevará a cabo
la instrucción, todo esto en correspondencia con el modelo pedagógico de la Fundación Universitaria San
Mateo.
Como resultado del proceso se obtiene el material educativo digital, elemento esencial para asegurar la
calidad de la experiencia de aprendizaje en la modalidad virtual. El material debe ser diseñado de tal
manera que mantenga activo al estudiante, comprometido, participativo y motivado.
El modelo utilizado en la Fundación Universitaria San Mateo para el diseño instruccional es el ADDIE, que
contempla las fases de: análisis, diseño, desarrollo, implantación y evaluación.
Los planes de estudio para programas en modalidad virtual son estructurados a partir de módulos, donde
un módulo contiene unidades (una unidad por cada crédito académico), y una unidad contiene actividades
(tres actividades).
43
El centro de los procesos de enseñanza – aprendizaje, y por lo tanto de las actividades de formación está
en un CONTEXTO, sugerido de manera intencionada por la institución en un primer momento, o
identificado en el entorno del estudiante en un segundo momento.
En el contexto se plantea una situación o escenario del mundo real, alrededor del cual se seleccionan un
conjunto de contenidos (recurso), que le van a permitir al estudiante conceptualizar sobre las situaciones
problema mostradas. Luego, en el momento independiente, el estudiante debe reflexionar alrededor de
la situación planteada dando respuesta a un conjunto de preguntas, que el sistema le realimenta de
manera automática. Finalmente, en el momento colaborativo se orienta al estudiante a discutir (discusión
grupal) sobre las diferentes miradas que se generan del problema para establecer un consenso, encontrar
aspectos con punto de vista común y donde se presenten divergencias.
De esta manera en toda actividad se da espacio a la mirada individual o subjetiva de la situación planteada,
perspectiva que se valida a partir de las miradas de todos los integrantes del grupo. Toda actividad tiene
44
definido un conjunto de saberes (ser, saber, hacer) que se evalúan a partir de rubricas, donde se evidencia
la aplicación del enfoque de las competencias.
Una unidad está integrada por tres actividades, como se muestra en la figura número dos.
Para una unidad, se presenta el contexto, los contenidos y las actividades requeridas para que el
estudiante pueda desarrollar un elemento de competencia. En una unidad se desarrollan tres actividades
de formación: la actividad número uno (A1) orientada a que el estudiante conozca y comprenda conceptos
de la disciplina, la actividad número dos (A2) orientada a que el estudiante analice y aplique el
conocimiento en la realización de un diagnóstico o una propuesta de solución para los problemas
presentes en el contexto planteado y la actividad integradora (Ai) donde el estudiante debe seleccionar
45
una situación en su propio entorno para proponer e implementar una solución a partir de lo aprendido en
las dos primeras actividades. En esta actividad se desarrollan las fases del proeyecto.
Estructura de un módulo
Un módulo está integrado por tantas unidades como créditos posea, y organiza los contextos, recursos y
actividades requeridas para el desarrollo de una competencia, que se debe evidenciar en el desarrollo de
un proyecto.
El grafico muestra la estructura para un módulo de cuatro créditos (cuatro unidades). En cada unidad se
desarrolla una fase del proyecto de módulo. En la unidad uno (U1) se desarrolla la fase de definición del
proyecto, en la unidad dos (U2) se desarrolla la fase de planificación, en la unidad tres (U3) la fase de
ejecución y en la unidad número cuatro (U4) la fase de publicación de resultados y evaluación final.
46
A continuación, se presenta los roles desempeñados por parte del docente en el desarrollo de la función
tutorial según el tipo de actividad en un proceso de formación en modalidad virtual, de acuerdo al
momento de aprendizaje del estudiante.
La evaluación cumple la función de reguladora del trabajo académico, es una herramienta para promover
el aprendizaje, y para motivar al estudiante. La evaluación es un proceso permanente, con participación
activa del estudiante mediante la autoevaluación y co-evaluación. Es un proceso con continua
realimentación por parte del docente, con incidencia en la mejora continua. La evaluación también
permite valorar el avance y los resultados del estudiante a partir de las evidencias que se generan, de tal
forma que permitan definir su promoción.
A continuación, se presentan los tipos de evaluación desarrollados según tipo de actividad en los
programas de formación desarrollados en modalidad virtual.
47
Actividad dos Heteroevaluación
El blended learning es un modelo de aprendizaje que combina acciones formativas presenciales con
acciones mediadas por tecnología.
El primer plan de incorporación de TIC se formuló en el año 2009 con vigencia a cinco años (2009-2013), y
luego se incorporó como parte del plan de desarrollo institucional en la vigencia 2014 – 2021.
Actualmente la institución cuenta con la plataforma LMS Moodle implementada, un equipo de personas
encargadas de la administración y soporte técnico de la plataforma, el diseño de recursos educativos, junto
con plan para la capacitación para docentes en el uso de plataformas. Todos los semestres se genera un
aula virtual para cada una de las asignaturas presenciales. Se reglamentó que los docentes deberían
evidenciar en plataforma como mínimo dos actividades de formación en el semestre.
3
Adaptación de (Graham, Woodfield, & Harrison, 2013)
48
Para el año 2012 se inició con el proceso de virtualización de por lo menos una materia por semestre para
los programas presenciales. Las materias que se incluyeron fueron asignaturas del componente curricular
de áreas básicas.
En cuanto a los principios para el diseño del contenido curricular, los programas de la institución se
estructuran en su malla curricular en cuatro áreas de formación: formación misional, formación básica,
formación específica y formación complementaria.
A continuación, se presenta la estructura curricular general para los planes de estudio de los programas
de formación en la Fundación Universitaria San Mateo.
49
FORMACIÓN Comprende las asignaturas orientadas al desarrollo de competencias técnicas
ESPECÍFICA específicas y profesionales de acuerdo al nivel de formación.
FORMACIÓN Comprende las asignaturas orientadas al desarrollo de competencias técnicas
COMPLEMENTARIA específicas que complementan y le dan una especialidad al egresado.
Competencias a
desarrollar con el Competencias básicas y profesionales de acuerdo al nivel de formación para desarrollar
proyecto integrador - desde estrategias integradoras (proyecto integrador).
>
En cuanto al diseño curricular y actualización curricular de los planes de estudio de los programas de la
institución, es importante relacionar que la institución cuenta con los comités curriculares como órgano
académico responsable de los procesos de actualización, reestructuración, y formulación de los proyectos
curriculares.
50
Teniendo en cuenta lo anterior, el proceso adelantado desde la identificación de las competencias para la
definición o actualización de los perfiles de formación, la definición de los resultados de aprendizaje, hasta
llegar a cada una de las asignaturas y los mecanismos de planeación para su implementación, se ilustran a
continuación:
Componente Descripción
Perfil profesional Corresponde con el propósito clave o razón de ser de un programa de formación, teniendo en
cuenta los requerimientos del sector productivo y la sociedad para el nivel de formación y
área de conocimiento que se esté considerando. Expresa un conjunto de actuaciones que los
egresados del programa están habilitados para realizar en un campo profesional, con unos
atributos de calidad y de responsabilidad social. El perfil Profesional, expresa en propósito
clave de un programa de formación en la Fundación San Mateo.
Perfil El perfil ocupacional relaciona las competencias laborales específicas que desarrollara el
ocupacional y egresado del programa (competencias específicas, según la estructura del plan de estudios en
laboral la institución). En el perfil laboral se relacionan los posibles cargos que el egresado puede
desempeñar en el sector productivo de acuerdo a las competencias desarrolladas.
51
Componente Descripción
Matriz de La matriz de competencias detalla la relación entre los perfiles de formación, competencias y
competencias asignaturas donde estas se desarrollan. Las competencias corresponden con un conjunto de
conocimientos, actitudes, habilidades y destrezas que el estudiante desarrolla en su proceso
de formación. Según la estructura definida para el plan de estudios por la San Mateo, se
tienen unas competencias en el componente misional, unas competencias básicas, unas
competencias específicas.
Resultados de Corresponde con lo que se espera que el estudiante logre en términos de aprendizajes, y que
aprendizaje dan cuenta de la consecución de las competencias por parte de los estudiantes. La definición
de los resultados de aprendizaje se realiza a partir de las competencias establecidas en la
matriz de competencias, y se consignan en los microcurriculos de cada una de las asignaturas.
Microcurriculo Una asignatura se orienta al desarrollo de una unidad de competencia. Una competencia está
(asignatura) compuesta por unidades de competencias que son desarrolladas por diferentes asignaturas
en el plan de estudios. El microcurriculo es un documento donde se caracteriza una
asignatura (nombre, semestre, créditos, horas de trabajo presencial, horas de trabajo
autónomo, etc.), se plantea la justificación, la unidad de competencia a desarrollar con sus
elementos de competencia, los contenidos programáticos, las estrategias pedagógicas, las
técnicas de evaluación, y la bibliografía.
Con lo anterior se presentó los principios básicos de diseño curricular y de las actividades académicas que
sigue la institución.
En la ley 30 de 1992, en el artículo 1°, se establece que la Educación Superior es un proceso permanente
que posibilita el desarrollo de las potencialidades del ser humano de una manera integral, se realiza con
posterioridad a la educación media o secundaria y tiene por objeto el pleno desarrollo de los alumnos y su
formación académica o profesional.
Siguiendo los preceptos de la ley 30, en la Fundación Universitaria San Mateo, en cuanto a las actividades
académicas relacionadas con la formación integral y la propia de cada disciplina de los estudiantes, es
importante mencionar que uno de los elementos nucleares de la misión de la institución es “Formación de
profesionales Integrales”, la cual, tal como lo plantea la misión, se desarrolla, fundamentada en los valores
52
institucionales, orientada al desarrollo de competencias y obtención de los resultados de aprendizaje,
involucrando al estudiante en el desarrollo de proyectos que aporten a la resolución de problemas reales
(aprendizaje por proyectos – proyecto integrador) y en la puesta en práctica de sus competencias en
ambientes laborales (práctica empresarial), entre otras estrategias establecidas en coherencia con el
modelo pedagógico institucional fundamentado en el aprendizaje experiencial.
Puesta en práctica de Mediante la práctica empresarial, los estudiantes tienen la oportunidad de aplicar lo
competencias en aprendido en el sector productivo. La práctica empresarial se incluye en dos niveles
ambientes laborales de formación en los programas organizados pro ciclos propedéuticos, que en la
institución incluyen los niveles técnico, tecnológico y universitario.
Con lo anterior se presentó lo referente a las actividades académicas relacionadas con la formación
integral y la propia de cada disciplina para los programas de la institución.
53
y resultados de aprendizaje, los planes de estudios organizados por módulos, la estrategia de aprendizaje
por proyectos, y la práctica empresarial.
En cuanto a la flexibilidad curricular, esta se aborda desde la apertura de la oferta, mediante la formación
por ciclos propedéuticos, los créditos académicos, los bancos de electivas, los criterios de ingreso y
homologación, la programación de asignaturas en diferentes horarios, asignaturas en modalidad virtual
(para programas presenciales), entre otros. Desde la apertura de los limites, se aborda la flexibilidad
mediante las estrategias de enseñanza-aprendizaje (aprendizaje basado en problemas, aprendizaje
basado en proyectos), y con la organización curricular.
54
Con lo expresado, se da respuesta del complimiento con referente a los principios del diseño curricular,
las actividades académicas relacionadas con la formación integral y la propia de cada disciplina, y la forma
como el currículo procura la interdisciplinariedad y flexibilidad.
En cuanto a créditos académicos, el decreto 1330 d 2019 en la Sección 4, en cuanto a créditos académicos
establece, en el Artículo 2.5.3.2.4.1, la definición de Crédito académico, la cual la institución acoge en su
integralidad, como:
“… la unidad de medida del trabajo académico del estudiante que indica el esfuerzo a realizar para
alcanzar los resultados de aprendizaje previstos. El crédito equivale a cuarenta y ocho (48) horas
para un periodo académico y las instituciones deberán determinar la proporción entre la relación
directa con el profesor y la práctica independiente del estudiante, justificado de acuerdo con el
proceso formativo y los resultados de aprendizaje previstos para el programa”.
De acuerdo con lo anterior, la institución para todos los planes de estudio de sus programas, expresa en
créditos académicos todas las actividades de formación.
55
En relación con el cálculo correspondiente al número de créditos académicas y la forma de expresar el
resultado, la institución acoge lo establecido en el decreto 1330 de 2019, Artículo 2.5.3.2.4.2. en cuanto al
Número de créditos académicos del proceso formativo:
“El número de créditos de una actividad académica en el plan de estudios será aquel que resulte
de dividir en cuarenta y ocho (48) el número total de horas que debe emplear el estudiante para
cumplir satisfactoriamente las metas de aprendizaje, en un periodo académico. … el número de
créditos de una actividad académica será expresado siempre en números enteros.”
“Para establecer el número de créditos del programa, atendiendo a la(s) modalidad(es), el nivel y
la(s) metodología(s), la institución deberá demostrar la existencia de los lineamientos
institucionales aplicados para discriminar las horas de trabajo independiente y las de
acompañamiento directo del docente, que permitan evidenciar, entre otros, los resultados de
aprendizaje previstos y las posibilidades de movilidad nacional e internacional de los estudiantes”.
Teniendo en cuenta lo anterior, la institución establece los lineamientos para la relación de horas de
acompañamiento directo del profesor y las horas de trabajo independiente del estudiante para la
modalidad presencial y modalidad virtual, como se detalla a continuación:
Para los programas presenciales el tiempo de trabajo de los estudiantes se distribuye entre trabajo
presencial y trabajo independiente. El trabajo presencial a su vez, se distribuye en trabajo en sesiones
teóricas o trabajo de laboratorio. La terminología utilizada es la siguiente:
56
HAD: Horas semanales de acompañamiento por un docente en aula de clase.
HLAB: Horas semanales de laboratorio asistidas por docente y monitores.
HTI: Horas semanales de trabajo independiente del estudiante.
Las distribuciones de los tiempos en los diferentes momentos de trabajo se dan dependiendo del carácter
de la asignatura ya sea teórica, teórico – práctica o práctica.
57
3.8.2 PROGRAMAS VIRTUALES
Los planes de estudio para los programas de formación en modalidad virtual se estructuran principalmente
a partir de módulos de formación, donde se integran los saberes requeridos para el logro de una
competencia. En un módulo se pueden integran saberes de diferentes disciplinas. Con este lineamiento,
un semestre académico está integrado por un promedio de cuatro módulos.
Un módulo de formación puede tener dos, tres o cuatro créditos. Un crédito es la estimación del tiempo
trabajo académico para el estudiante, y equivale a 48 horas, que están distribuidas en horas de trajo
independiente (HTI), horas de trabajo colaborativo (HTC) y horas de trabajo tutorial (HTT).
Las actividades propuestas dentro de un módulo, contemplan tres momentos de formación: un momento
de trabajo independiente, un momento de trabajo colaborativo y un momento de trabajo tutorial con
asistencia del docente – tutor. La relación en tiempos de trabajo en los tres momentos es de 1:1:1, es
decir que por cada hora de trabajo independiente, hay una hora de trabajo colaborativo y una hora de
trabajo de tutoría por parte del docente. La relación entre tiempo de trabajo autónomo (sin asistencia de
tutor) del estudiante ya sea de manera individual y colaborativa, con el tiempo de trabajo tutorial es de
2:1, es decir que por cada dos horas de trabajo autónomo del estudiante (individual y colaborativamente)
se tiene una hora de trabajo con asistencia tutorial.
Tabla 20: Relación de tiempos de trabajo en una unidad por momentos de formación
58
16 horas por
32 horas por unidad 2:1
unidad
Para el desarrollo de los módulos de formación por parte de los estudiantes, se define un tiempo de
acuerdo al número de créditos del módulo como se muestra en la siguiente tabla. Un estudiante cursa
como máximo dos módulos de manera simultánea.
Una unidad de formación está diseñada para un tiempo estimado de trabajo académico por parte de los
estudiantes de un crédito académico. Es decir, un estudiante debe dedicar 48 horas de trabajo académico
en el desarrollo de una unidad de formación.
La Evaluación en la Fundación San Mateo es un proceso orientado hacia el crecimiento de los estudiantes,
controlada por el estudiante, de colaboración (mediante autoevaluación y coevaluación), dinámica,
contextualizada y orientada hacia la acción.
59
En este sentido la evaluación cumple la función de reguladora del trabajo académico, es una herramienta
para promover el aprendizaje, y para motivar al estudiante.
Es un proceso con continua realimentación por parte del docente, con incidencia en la mejora continua.
La evaluación también permite valorar el avance y los resultados del estudiante a partir de las evidencias
que se generan, de tal forma que permitan definir su promoción.
En este sentido, el sistema de evaluación de la fundación san mateo para la virtualidad es coherente con
el modelo educativo y con el PEI, y tiene las siguientes características:
✓ Es formativa, en la medida en que realimenta los resultados obtenidos por los estudiantes y
suministra información para identificar dificultades para de esta manera reorientar la labor
tutorial del docente y el trabajo de los estudiantes.
✓ Es motivadora y orientadora del proceso de aprendizaje, puesto ayuda a darle sentido del por qué
y para qué de las actividades académicas a desarrollar.
✓ Utiliza diferentes técnicas e instrumentos. Permite evaluar el proceso y resultados, mediante
rubricas de evaluación y pruebas de conocimientos, con participación del estudiante, para de esta
manera obtener un resultado más objetivo.
✓ Centrada en el proceso al igual que en los resultados de aprendizaje de los estudiantes.
✓ Es transparente, en la medida que cuenta con criterios claros establecidos previamente y
conocidos por estudiantes y docentes
✓ Es un proceso continuo, en la medida en que se da en el transcurso del proceso formativo. Parte
de una evaluación diagnostica al inicio del proceso formativo, y concluye con una evaluación
sumativa, con prueba de conocimientos y valoración final del proyecto.
60
✓ Es participativa, donde los estudiantes tienen la oportunidad de autoevaluarse y de evaluar el
trabajo de sus compañeros.
61
4 COMPONENTE RECTORAL
Según se establece en los estatutos generales de la Fundación Universitaria San Mateo, el Rector es la
primera autoridad académica de la Institución y es el encargado de dirigir la política académica de la
institución conforme la ley, los estatutos, los reglamentos y las decisiones del Consejo Superior.
4.6 PLANEACIÓN
Orientar la formulación y ejecución de programas, planes, proyectos y estrategias que permitan consolidar
los lineamientos institucionales, acorde a la misión y en este sentido garantizar el desarrollo institucional
y el cumplimiento y consolidación de su visión.
62
El modelo institucional parte de la formulación de preguntas clave como (¿Dónde estamos? (Diagnostico)
¿Qué hacemos? (Oferta de servicios) ¿Cómo lo hacemos? (Procesos del Sistema Integrado de Gestión
Institucional) ¿Para quién lo hacemos? (Grupos de interés) ¿Qué queremos lograr? (Misión – Visión –
Objetivos Institucionales) ¿A dónde queremos llegar? (Metas) ¿Cómo lo lograremos? (Estrategia –
proyectos) ¿Cómo llegaremos? Ejecutando los elementos del ciclo de alineación estratégica.
Plantear estas preguntas permite no solo identificar que se tiene y que se quiere, sino que a la vez es un
mecanismo para formular las acciones a implementar a partir de la identificación de objetivos estratégicos
y estrategias específicas para el logro y la consolidación de dichos objetivos.
Así mismo estos ejercicios contribuyen en los procesos de revisión, ajuste y reformulación de la Misión y
Visión institucional de manera tal que a través del análisis de los logros y objetivos alcanzados se establece
claramente que es la Fundación Universitaria San Mateo, documentado y reflejado mediante la Misión
institucional y que se quiere ser y consolidar, reflejado en la Visión.
La anterior es una representación gráfica del ejercicio que se realiza para la identificación y respuesta de
factores institucionales que permitan llegar a construir un proceso de planificación estratégica. La
63
identificación de un modelo y la formulación del mismo, buscan que dentro de la institución se dé no solo
una alineación estratégica, sino además que exista así una técnica para poder identificar que queremos
lograr y como lo vamos a lograr a partir del momento y estado en el que nos encontremos.
Este proceso de formulación del Plan de Desarrollo Institucional, como guía de la planeación estratégica,
parte de los propósitos y funciones institucionales contenidos en los estatutos y así mismo de la filosofía
y los valores institucionales, de manera que estos principios deberán orientar la formulación de los
objetivos y metas, que a su vez deben estar alineados con la misión y ser garantes mediante su ejecución
y cumplimiento de la visión.
El ejercicio de planeación estratégica sigue un modelo mediante el cual se busca mantener un seguimiento
continuo de su ejecución y consolidación; y su formulación se da para dar claridad a la definición de todos
los aspectos de carácter operativo, táctico y estratégico, por medio de los cuales se definan se van a
ejecutar las actividades que darán cumplimiento a los objetivos institucionales y las metas de corto,
mediano y largo plazo.
Es importante resaltar que el ejercicio de planeación estratégica no solamente busca garantizar que se
lleve a cabo un proceso estructurado de formulación del direccionamiento estratégico institucional, este
ejercicio además debe garantizar que exista una articulación institucional que garantice que a través de la
ejecución y consolidación del Plan de Desarrollo Institucional, se da respuesta, entre otros, a lo expuesto
en el Proyecto Educativo Institucional; al formular un nuevo Plan se busca que el mismo este alineado con
el PEI y en este sentido de respuesta al mismo mediante su ejecución.
64
Fuente: Dirección de Planeación.
Estos planes de acción son entonces un instrumento que permite organizar y sistematizar las actividades
que permitirán la materialización de los objetivos propuestos y poder así, identificar en detalle factores
como responsables y responsabilidades, recursos requeridos, medios de verificación e indicadores de
gestión.
Los planes de acción son entonces el mecanismo a través del cual se puede llegar a garantizar el desarrollo
de las estrategias y en este sentido lograr lo propuesto como objetivo, ya que un plan operativo en este
caso un plan de acción, lleva a la necesidad de establecer los niveles de desempeño esperados y la forma
como medir los mismos, es decir la definición de metas e indicadores.
65
Fuente: Dirección de Planeación.
66
Las herramientas descritas y presentadas hacen parte del modelo de planeación estratégica y más
precisamente del ciclo de alineamiento estratégico mediante el cual se debe garantizar cumplir con los
pasos de planeación, comunicación, operación y evaluación, de manera tal que se cuente con un sistema
que garantice no solo la formulación de estrategias para el logro y la consolidación de propósitos y
objetivos sino que así mismo se generen y apliquen todos los mecanismos para garantizar que se cuenta
con herramientas que permitan evidenciar el cumplimiento o no de las estrategias y lineamientos
institucionales y poder así en caso de ser requerido llevar a cabo los ajustes que lleguen a ser necesarios.
67
de trazabilidad y coherencia que demuestre la articulación estratégica existente y así mismo como por
medio de esta se busca garantizar que las acciones emprendidas lleven a la consolidación de la institución
y sus propósitos, es decir que se evidencie el vínculo y la relación existente entre lo estratégico y lo
operativo y como este último responde plenamente al fortalecimiento del primero y permitirá garantizar
su cumplimiento o en dado caso la identificación de la necesidad de generar acciones preventivas o
correctivas que permitan encausar siempre el rumbo.
La Fundación Universitaria San Mateo cuenta con un Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad
(SIAC) donde se garantiza la planeación, implementación, seguimiento, evaluación de las diferentes
políticas institucionales, igualmente la institución cuenta con la certificación de calidad ISO 9001:2015, que
reúne los 13 procesos institucionales, donde se encuentra el proceso de Direccionamiento Estratégico
Institucional (C-DE), en el cual se estable la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo
Institucional, procedimientos que se detallan a continuación:
68
Procedimiento Objetivo Alcance
institucional (P04- insumos y actividades que harán formulación del Plan de Desarrollo
DE) parte del proceso de Institucional.
formulación.
Seguimiento al Realizar seguimiento al Plan de Una vez queda aprobado el inicio del proyecto,
Plan de Desarrollo Desarrollo Institucional que se el líder presenta trimestralmente el reporte de
Institucional (P05- encuentre vigente, con el fin de la ejecución de este con los soportes
DE) establecer los niveles de correspondientes en las fechas estimadas.
cumplimiento y poder fortalecer Realizado el seguimiento, la Dependencia de
o reorientar las acciones Planeación relaciona el compendio de la
formuladas para su información enviada por los líderes de cada uno
cumplimiento. de los proyectos con los porcentajes de
ejecución de la meta general y de las
actividades para realizar el informe de
ejecución trimestral del Plan de Desarrollo
Institucional.
Evaluación al plan Evaluar el Plan de Desarrollo Se da a partir de la implementación del reporte
de desarrollo Institucional con el fin de de seguimiento lo que permite determinar y
institucional (P06- establecer una modificación o evaluar el grado de cumplimiento de cada
DE) cierre a los proyectos en proyecto que conforma el PDI, para la toma de
proceso de ejecución. decisiones y diagnóstico final.
A continuación, se presenta un esquema sobre la forma como se materializan la Misión y Visión a través
del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad y la formulación del Plan de Desarrollo Institucional.
69
Política A.A.M S.I.A.C
Para la formulación del Plan de Desarrollo Institucional, se parte del Modelo de Planeación Estratégica
institucional, como una herramienta que permite formular los objetivos a largo plazo a partir de la
identificación del diagnóstico institucional (autoevaluación institucional), y los diferentes planes de
mejoramiento, llevando a cabo un ejercicio que permiten establecer la situación presente, el futuro
deseado y las herramientas y medios necesarios para llegar a este.
Medios y Recursos
70
A partir del Modelo de Planeación Estratégica y de las directrices emanadas desde el Consejo Superior, la
Institución procede a formular su Plan de Desarrollo Institucional PDI, teniendo en cuenta los lineamientos
dados frente a los objetivos y metas a alcanzar durante determinado lapso de tiempo; el PDI actual tiene
una vigencia de 4 años: inició en 2018 y finaliza 2021; este documento se encuentra disponible para la
consulta del público en la página web institucional Fundación Universitaria San Mateo.
Una vez inicia el proceso de formulación, desde la rectoría se conforma el equipo de trabajo encargado de
liderar este proceso y comienza así la definición del cronograma y las actividades a ejecutar para dar
cumplimiento a la tarea de formulación del nuevo PDI; el cual tendrá una vigencia de 7 años, el mismo
tiempo que establece la validez del registro calificado institucional.
El proceso de formulación inicia con la revisión de las estrategias del PDI anterior, los programas o planes
de mejoramiento ya identificados y los procesos de autoevaluación realizados. Todo lo anterior, articulado
con los lineamientos dados desde el Consejo Superior, de manera tal que se pueda determinar qué
elementos del plan en ejecución debe tener continuidad y articularse con las nuevas metas institucionales
y las cuáles, a partir de su maduración y los resultados alcanzados deberían tener un cierre.
En este orden de ideas, cada meta y objetivo se convierten en un proyecto, que todos en su conjunto
conforman el Pan de Desarrollo Institucional vigente para determinado tiempo; este proceso se convierte
en la planeación institucional a largo plazo, así mismo, a cada proyecto se le asigna un líder y grupos de
trabajo, quienes son los responsables durante la vigencia del PDI. Cada uno de los proyectos que hacen
parte de este proceso, tienen unas metas anuales, las cuales responden a las acciones de mejora percibidas
en los procesos de autoevaluación y al cumplimiento de objetivos a corto plazo y a su vez determinan la
relación financiera entre la planeación y el presupuesto general de la Institución.
El Plan de Desarrollo es el conjunto de proyectos, los cuales están compuestos por objetivos, metas y
actividades; cada una de esas actividades cuenta con un rubro presupuestal que se proyecta desde la
formulación inicial del PDI; sin embargo, anualmente en la revisión de proyectos se realizan modificaciones
presupuestales de acuerdo a las necesidades de cada uno; para de esta manera solicitar el presupuesto
71
anual del PDI, que en conjunto con el presupuesto de las dependencias conforman el presupuesto general
de la Institución.
Una vez entra en vigencia el Plan de Desarrollo, se tiene como procedimiento realizar seguimiento cada
cuatro meses a los proyectos que lo conforman, y una evaluación anualmente para ajustar las actividades,
si el proyecto lo requiere; en cada uno de los seguimientos se realizan ejercicios de revisión de las
actividades, de los planes anuales de trabajo y de la ejecución presupuestal de cada uno de ellos, con el
propósito de determinar el progreso de cada proyecto y con la ponderación de todos ellos, se termina el
avance general por cuatrimestre; a partir de estas revisiones y de los informes presentados se construyen
los informes de gestión institucional, que resumen los resultados alcanzados cada semestre y cómo estos
impactan en el logro de los objetivos expuestos en cada uno de los proyectos del Plan de Desarrollo, para
así dar respuesta a la Misión, Visión, Objetivos y los Propósitos Institucionales.
Para el despliegue del conjunto de actividades necesarias, la institución cuenta con los Planes Anuales de
Trabajo (PAT), en él se consignan las diferentes actividades que se deben realizar cada año, lo que permite
hacer un seguimiento con el propósito de verificar el cumplimiento de las funciones propias de la
institución.
El Plan Anual de Trabajo (PAT) es formulado según el formato establecido en el Sistema de Gestión
Institucional por cada uno de los funcionarios de la institución en relación a las funciones asignadas,
teniendo en cuenta la siguiente información:
- Fecha de elaboración: día que se elabora, el cual debe ser inferior a la fecha de entrega establecida
- Vigencia del plan de trabajo: anual
- Dependencia: a la que se encuentra adscrito el cargo
- Cargo: de quien formula y ejecutará el plan anual de trabajo
72
- Responsable: nombre de la persona que realiza las funciones del cargo
- Actividades específicas: corresponden a las actividades estratégicas que realiza en relación a las
funciones del cargo
- Meta: valor de cumplimiento (mecanismo de seguimiento) en relación a la actividad especifica
- Rubros: código presupuestal si se requiere ejecutar valores
- Presupuesto solicitado: es el valor monetario que se requiere para ejecutar la actividad (si se
requiere)
- Fechas de ejecución: corresponden a la fecha de inicio y finalización de la actividad especifica
- Observaciones: aspectos que se generan a tener en cuenta para su cumplimiento.
Los planes de trabajo se formulan con periodicidad anual y son entregados a la dependencia de planeación
al final de cada año, de manera consolidada según cada equipo de trabajo por el jefe inmediato.
El jefe inmediato es el encargado de realizar seguimiento trimestral al desarrollo de este plan anual de
trabajo en el formato establecido en el Sistema de Gestión Institucional, y dependiendo de los avances
que se registren, se procede a formular acciones de mejora.
Planeación realiza la valoración y control de los avances del seguimiento de las actividades ejecutadas y
las metas de los planes de trabajo, de acuerdo a información presentada por el jefe de cada dependencia,
y presenta los resultados e informe de evaluación a las Directivas.
El formato de seguimiento trimestral al desarrollo de este plan anual de trabajo (PAT) cuenta con la
siguiente estructura:
73
en la fecha solicitada, con recomendaciones y aspectos significativos frente a las metas propuestas
en el plan de trabajo
3. Conclusiones: Conclusiones generales de la dependencia sobre el avance al cumplimiento de los
planes de trabajo, porcentaje de metas cumplidas de la dependencia y aspectos relevantes a
resaltar en el momento del informe
4. Firma y fecha de entrega
Los planes de trabajo son la herramienta que permite dar cumplimiento de las directrices en relación a la
formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de la gestión estratégica de las dependencias
institucionales y los equipos de trabajo que se conforman en cada una de ellas, bajo el alcance de las
funciones de cada cargo.
En cuanto a la orientación de las actividades de gestión necesarias para cumplir los propósitos
institucionales, el estatuto general establece y define los propósitos institucionales, en la tabla siguiente
se muestra su correlación con las políticas institucionales.
Tabla 23: Políticas Institucionales que orientan la gestión para el cumplimiento de los propósitos
estatutarios
74
Políticas Institucionales que orientan la
Propósitos de la Institución (Estatutos Generales) gestión para el cumplimiento de los
propósitos estatutarios
desempeñarse en beneficio de la sociedad con miras a un
mayor desarrollo.
75
Políticas Institucionales que orientan la
Propósitos de la Institución (Estatutos Generales) gestión para el cumplimiento de los
propósitos estatutarios
h) Apoyar al desarrollo del país por medio de una Política de docencia
educación con alto sentido social. Política de permanencia de los estudiantes
i) Aplicar el conocimiento, la investigación, los avances
científicos, tecnológicos y pedagógicos en las diferentes
áreas de formación para el logro de su misión, de sus Política de Investigación
fines institucionales y para contribuir en el del desarrollo Políticas de extensión
social, económico, tecnológico y en infraestructura de la
Institución y del país.
j) Prestar servicios en salud y seguridad en el trabajo y en
todas aquellas áreas y servicios que le permitan sus Políticas de extensión
objetivos y propósitos.
A través del ejercicio y puesta en marcha del cumplimiento de las políticas, se puede observar cómo están
articuladas con los propósitos institucionales, de manera que se pueda cumplir con el objeto social
institucional, su misión y visión, de acuerdo a su naturaleza, tipología, e identidad.
También a través de la certificación ISO:9001 con la que cuenta la institución, se articula a través de los
procesos y procedimientos, el cumplimiento de las políticas y el cumplimiento de los propósitos
institucionales.
En cuanto a las directrices éticas para la Comunidad Institucional, estos se establecen a partir de los
valores institucionales (elemento nuclear de la misión institucional), los cuales enmarcan tanto la
formación de profesionales y el trabajo de los funcionarios, entendidos los valores como un conjunto de
76
principios que son acatados e interiorizados por todos los miembros de la comunidad y son el soporte de
la cultura institucional.
Para la definición de las políticas referente a equidad, diversidad e inclusión, la institución acoge lo
establecido en el documento denominado “Lineamientos Política de educación Superior Inclusiva”,
igualmente se partió de lo establecido en el estatuto general en su artículo 5, donde se establece como
parte de los propósitos institucionales que “Como medio para lograr el desarrollo integral de la persona
humana y el progreso general del país, la Institución basa su orientación en los principios de la libertad de
expresión y respeto de los valores religiosos, morales, políticos, culturales y de raza en que se
fundamenta la organización democrática”.
Teniendo en cuenta que uno de los elementos nucleares de la misión y de la visión es el “Compromiso
social”, entendida como la atención a una población estudiantil específica con el propósito de consolidar
su proyecto de vida a través de la permanencia, apoyo financiero y graduación, definiendo de esta manera
los principios orientadores para los procesos de admisión de estudiantes donde se realiza una
caracterización que permita identificar las particularidades de los estudiantes y necesidades de apoyo
especial, que luego son orientadas desde el programa de permanencia y graduación estudiantil de la
institución.
Desde los valores institucionales, los cuales son referente para la cultura de trabajo institucional y para la
formación integral de profesionales, se resaltan los valores de Respeto (Definida para la institución el
cómo se acepta y comprende las maneras de pensar y actuar de las personas) y Tolerancia (Entendida
para la institución como el respeto hacia las ideas, prácticas o creencias de los miembros de la comunidad
académica), pilares que soportan la equidad, diversidad e inclusión dentro de la institución.
A continuación, se presenta la descripción gráfica de la educación inclusiva, donde puede observarse que,
dentro de sus características, recoge la diversidad y la equidad.
77
Gráfico 18: Lineamientos Política de Educación Inclusiva
La inclusión enfoca aspectos relacionados desde lo económico, cultural, político, jurídico, acceso al
mercado de trabajo, derechos fundamentales, lo anterior desde lo social, y desde lo personal, asociado a
la identidad del ser humano, objeto de rechazo, indiferencia o invisibilidad (MEN, 2013).
En cuanto a la diversidad, busca resaltar la importancia de la identidad del ser humano como persona y
como ser social, para atender sus particularidades que, por razones de orden social, económico, político,
cultural, lingüístico, físico y geográfico requieren especial protección (MEN, 2013).
La equidad está orientado al reconocimiento de la diversidad estudiantil, para plantear estrategias que
permitan dar respuesta a estas desde un enfoque diferencial y avanzar en la generación de condiciones
de accesibilidad que permitan el adecuado uso del servicio educativo por todos los estudiantes (MEN,
2013).
4
Ministerio de Educación Nacional (2013). Lineamientos de política de educación superior inclusiva. Recuperado
de: https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-357277.html?_noredirect=1 (junio 2020).
78
En correspondencia con lo anterior, la institución tiene establecido unas estrategias que permiten dar
cumplimiento a su misión, visión y estatutos, en relación con la inclusión, la diversidad y la equidad como
se presentan a continuación:
Tabla 24: Estrategias para el desarrollo de las políticas de inclusión, diversidad y equidad
Estrategia Descripción
Realizar caracterización de La Fundación Universitaria San Mateo, para establecer el perfil de ingreso
estudiantes de los estudiantes nuevos, en cuanto a aspectos académicos, socio-
económicos y culturales que pueden incidir en el rendimiento
académico, permanencia y posterior graduación de los estudiantes,
realiza un proceso de caracterización durante la inscripción y admisión
de los estudiantes.
79
Estrategia Descripción
Desarrollar proyectos de Mediante el desarrollo de proyectos orientados al fortalecimiento de los
investigación y extensión factores de competitividad en pequeños empresarios con discapacidad,
con enfoque de inclusión. el diseño de estrategias que aporten al cierre de brechas en acceso y
permanencia de las víctimas de accidente de tránsito / discapacidad en
el entorno académico y productivo, desarrollo de capacidades para el
emprendimiento y mejoramiento de hábitos alimentarios de poblaciones
en condición de vulnerabilidad para aportar al mejoramiento de las
condiciones de vida (población invidente, LGTBIQ, adultos mayores,
madres cabeza de familia, población desplazada)
Disponer de condiciones de Dentro del plan de desarrollo de infraestructura física, ha trazado una
accesibilidad para serie de acciones para avanzar progresivamente en la adecuación de su
instalaciones y servicios planta física de tal modo que garantice el desplazamiento, acceso a
información y participación en los eventos y escenarios que ofrece la
institución, de personas con necesidades especiales. Igualmente, para
las construcciones que se proyectan, se tendrá en cuenta toda la
normativa, que incluya todos los aspectos requeridos que faciliten el
desplazamiento y participación de manera incluyente a toda nuestra
población.
En relación con la gestión y asignación de los recursos institucionales para el desarrollo de las actividades
de Bienestar Institucional, la institución da cumplimiento a lo establecido en la ley 30 de 1992, artículo
118, donde se establece que cada Institución de Educación Superior destinará por lo menos el dos por
ciento (2%) de su presupuesto de funcionamiento para atender adecuadamente su propio bienestar
universitario.
80
representado en el valor autorizado por el Ministerio de Educación Nacional, versus el valor cobrado por
la institución a toda la comunidad académica estudiantil, con este beneficio se cumple otro elemento
nuclear de la misión en lo referente al desarrollo de proyecto de vida, dado que la institución con el aporte
económico facilita la formación de su comunidad estudiantil de manera que se refleje en su crecimiento y
desarrollo profesional y el impacto en su vida personal y familiar.
De otra parte, también se cumple el elemento nuclear de la misión del aporte al desarrollo del entorno,
dado que una vez se obtiene el beneficio económico para su formación, el aporte para el proyecto de vida,
este impacta de manera directa al entorno en el cual se ve inmerso el estudiante Mateista.
A través del trabajo de formulación y ejecución del Plan de Desarrollo, brinda el apoyo encaminado a
garantizar el cumplimiento de los propósitos institucionales, el Proyecto Educativo y los lineamientos que
de estos se deriven, en respuesta y concordancia con la filosofía y los valores Mateistas, de manera tal que
se cumpla y consolide la visión institucional.
4.7 INTERNACIONALIZACIÓN
81
La internacionalización para la Fundación Universitaria San Mateo se entiende como un canal de inclusión
a un mundo global, a través de una integración e interacción con los cambios y situaciones que se
presentan en diferentes ámbitos nacionales e internacionales, buscando formar personas conocedoras y
participes en un contexto multicultural a nivel académico, social y cultural; es un eje estratégico dentro
del proceso de formación y a su vez un componente fundamental para la articulación de las funciones
sustantivas. Es a la vez meta y medio, para el fortalecimiento de nuestro proyecto educativo, la
consolidación de la calidad y el posicionamiento institucional.
82
A través de la gestión de la internacionalización se busca fortalecer las herramientas y mecanismos que
permitan a la comunidad Mateista hacer parte de actividades de visibilidad nacional e internacional que
contribuyen al enriquecimiento de los procesos de formación
Se deben fomentar y apoyar todas aquellas estrategias que lleven a la consolidación de procesos de
generación y transferencia del conocimiento, de carácter interinstitucional, local, nacional e internacional;
buscando el crecimiento y desarrollo institucional.
83
Para el desarrollo de las políticas de internacionalización la institución cuenta con una dirección y una
coordinación de relaciones internacionales.
Desde la construcción de una comunicación eficaz, una promoción y una difusión ética y a la vez persuasiva
de la marca institucional, se contribuye al posicionamiento de la Misión Institucional acercando a los
públicos objetivos y grupos de interés para darles a conocer sus factores nucleares como “Compromiso
social”, la “Formación integral - modelo educativo”, la “Articulación con el sector productivo” y la
“Intervención activa del estudiante y egresado en el desarrollo económico, social y cultural de su entorno”
como un valor diferencial capaz de ser apreciado y ponderado positivamente, en medio del entorno
competitivo actual.
Desde el ejercicio del posicionamiento y la comunicación efectiva de los atributos de la marca a niveles
interno, local, regional, nacional e internacional; se contribuirá a que haya reconocimiento por el nombre
de la Institución, divulgando estratégicamente los logros concretos de la Fundación en materia de “Contar
con un modelo educativo que garantiza programas de formación pertinentes y acreditados en alta
84
calidad”, que “Tiene un compromiso social con inclusión”, y que ostenta una clara gestión de “Innovación
y desarrollo tecnológico para la eficiencia y sostenibilidad institucional y para el desarrollo económico,
social y cultural del entorno de la comunidad educativa”.
4.8.2 COMUNICACIONES
Las comunicaciones son una herramienta estratégica para la Institución desde todos sus procesos, tanto
administrativos como académicos, puesto que, con ella, se unifica, potencializa y construye la esencia del
ser y el hacer de la Fundación Universitaria San Mateo; la gestión efectiva de la información y la
comunicación es fundamental para que la Institución refleje las actividades, proyectos y servicios que
presta, a la sociedad.
Por otra parte, las comunicaciones promueven el funcionamiento interno eficaz, consiguiendo así, que
todo el talento humano se comprometa e identifique con la organización, tenga un nivel de motivación
alto y, cumpla las metas y objetivos establecidos, logrando que la Fundación para la Educación Superior
San Mateo crezca y mejore continuamente.
En la Fundación Universitaria San Mateo, toda comunicación que sea para público general, masivo interno
o externo, debe realizarse con el departamento de comunicaciones, no se deben realizar comunicaciones
85
de manera masiva sin que comunicaciones haya garantizado la veracidad, buen uso de la imagen
institucional según parámetros establecidos en el manual de identidad institucional, y cumplimiento legal.
Cualquier comunicado, campaña o información general, debe realizarse con el apoyo de comunicaciones.
La política de comunicaciones se realiza con base en el estilo comunicativo, pautas de redacción, proceso
de gestión de las comunicaciones y necesidades propias de la Institución.
86
5 COMPONENTE DE GESTIÓN ACADÉMICA
5.6 DOCENCIA E INVESTIGACIÓN
5.6.1 DOCENCIA
Uno de los elementos nucleares de la misión de la Fundación Universitaria San Mateo es contribuir con la
formación integral del estudiante desde el modelo pedagógico institucional, con currículos en
permanente actualización, resultado de la interacción con el sector productivo y la sociedad en general,
donde se involucre al estudiante en el desarrollo de proyectos orientados a la resolución de problemas
reales, en la puesta en práctica de sus competencias en ambientes laborales y que aporten con la
resolución de problemas de la comunidad.
Esto se logra con la participación fundamental de los docentes en el desarrollo de las funciones de
docencia, investigación, administración, proyección social y servicio a la comunidad, y con el compromiso
de los estudiantes de cada uno de los programas académicos en coherencia con el modelo pedagógico
institucional.
87
Las políticas para docencia de la Fundación Universitaria San Mateo son:
En cuanto al perfil institucional de los profesores, en el Reglamento Docente, en el Capítulo III, artículo 3,
se define al docente como:
“… las personas naturales que prestan sus servicios a la Fundación Universitaria San Mateo en las
funciones de docencia e investigación en cualquiera de los programas académicos de educación
superior y en las actividades de tutoría, consultoría, extensión y asesoría, las cuales hacen parte de
su trabajo.
88
Adicionalmente, en el Reglamento Docente, en el Capítulo II: Selección y Vinculación de los Docentes, se
establece como perfil general de los Docentes de la Institución el siguiente:
Aspecto Descripción
Formación Como mínimo poseer título de pregrado emitido por institución de educación
superior en el área particular de su actividad docente.
Experiencia Acreditar mínimo dos (2) años de experiencia calificada en docencia o cursar en la
docente Escuela de Formación Institucional el equivalente a cinco créditos académicos en
pedagogía mediante el curso de ingreso.
Es importante mencionar que el Reglamento Docente (Artículo 5 al Artículo 21), establece en el escalafón
docente unas Categoría, las cuales tienen asociados unos perfiles que debe cumplir el docente para
pertenecer a ellas, estas categorías son Docente auxiliar, Docente asistente, Docente asociado y Docente
titular, las cuales se detallan a continuación:
Docente Es la persona que desempeña funciones de docencia e investigación y extensión y otras actividades
auxiliar académicas, asignadas por la Institución y que acredita logros en el campo profesional para el
servicio de la academia; constituye el primer nivel de las categorías de los docentes.
89
CATEGORÍA DEFINICIÓN Y REQUISITOS
1. Poseer título de pregrado emitido por institución de educación superior en el área particular de
su actividad docente.
2. Acreditar mínimo dos (2) años de experiencia calificada en docencia o cursar en la Escuela de
Formación Institucional el equivalente a cinco créditos académicos en pedagogía mediante el curso
de ingreso y acreditar, mínimo dos (2) años de experiencia profesional en el área correspondiente.
Docente Es la persona que desempeña funciones de docencia, investigación y extensión y otras actividades
asistente académicas asignadas por la Institución y que acredita logros en el campo profesional para el
servicio de la academia.
1. Poseer título de pregrado emitido por institución de educación superior, en el área particular de
su actividad docente.
4. Haber sido docente auxiliar en la Institución por un periodo no inferior a cuatro (4) años,
inmediatamente anterior al cargo de docente asistente; o, solicitar recategorización por
cumplimiento de requisitos de formación pos gradual debidamente sustentados.
5. Contar con CvLAC actualizado con sus respectivos productos, que permitan evaluar los
resultados de investigación para la institución en el último año, o presentar productividad
académica en escritos, textos y en revistas indexadas de nivel científico y de amplio reconocimiento
que aporten en la relación con el sector externo al programa y/o a la institución.
Docente Es la persona que desempeña funciones de docencia, investigación y extensión y otras actividades
asociado académicas asignadas y que acredita logros en el campo profesional para el servicio de la academia.
1. Poseer título de pregrado emitido por institución de educación superior en el área particular de
su actividad docente.
90
CATEGORÍA DEFINICIÓN Y REQUISITOS
4. Haber sido docente asistente en la Institución por un periodo no inferior a cuatro (4) años,
inmediatamente anterior al cargo de docente asociado. O solicitar recategorización por
cumplimiento de requisitos de formación posgradual debidamente sustentados.
5. Contar con CvLAC actualizado con sus respectivos productos que permitan evaluar los resultados
de investigación para la institución en el último año, o presentar productividad académica en
escritos, textos y en revistas indexadas de nivel científico y de amplio reconocimiento que aporten
en la relación con el sector externo al programa y/o a la institución.
docente Es la persona que desempeña funciones de docencia, investigación y extensión y otras actividades
titular académicas asignadas y que acredita logros en el campo profesional al servicio de la academia.
1. Poseer título de pregrado emitido por institución de educación superior en el área particular de
su actividad docente.
4. Haber sido docente asociado en la Institución por un periodo no inferior a cuatro (4) años
inmediatamente anterior al cargo de docente titular, o solicitar re-categorización por
cumplimiento de requisitos de formación posgradual debidamente sustentados.
5. Contar con CvLAC actualizado con sus respectivos productos que permitan evaluar los resultados
de investigación para la institución en el último año o, presentar productividad académica en
escritos, textos y en revistas indexadas de nivel científico y de amplio reconocimiento que aporten
en la relación con el sector externo al programa y/o a la institución. Todos los productos
mencionados deben ser resultado de un proyecto institucional debidamente avalado.
91
Tabla 27: Perfil general del docente Mateista
5.6.3 INVESTIGACIÓN
La Fundación Universitaria San Mateo, está comprometida con la formación de sus estudiantes en
investigación y con el aporte en la solución de problemáticas del país desde el desarrollo de la función
sustantiva de Investigación. Para esto se cuenta con una estructura institucional compuesta por la
vicerrectoría académica y de investigación, la dirección de investigaciones, los comités de investigación
(institucional y de facultad), un comité de ética, y docentes investigadores que desarrollan su labor
articulada con los 8 grupos de investigación institucional registrados ante Colciencias de los cuales uno se
encuentra categorizado en “A” y seis (6) se encuentran categorizados en “C”. Para el fomento de la
participación de estudiantes en procesos de investigación, se cuenta con semilleros de investigación
articulados con los grupos y líneas de investigación, y con una opción de grado al finalizar cada nivel de
formación que contempla el componente de investigación en su desarrollo.
92
5.6.3.1 Políticas de investigación
En la Fundación Universitaria San Mateo, la investigación se entiende como una actividad esencial del ser
humano, consistente en la continua reflexión, sistematización, aprendizaje y enseñanza sistemática del
proceso de ampliación y validación del cuerpo de conocimientos propios de la cultura nacional y global,
en procura de la resolución de interrogantes o vacíos existentes en dicho conocimiento; hace parte del
quehacer institucional como tarea inherente al funcionamiento institucional en pro de la generación de
conocimientos y soluciones para los problemas sociales, empresariales e industriales de la comunidad. Se
constituye como elemento fundamental que atraviesa todas las actividades académicas; su misión es
promover, diseñar, desarrollar e implementar estrategias, como también herramientas de apoyo y
proyectos que conlleven a la innovación tecnológica; concebida esta como sistema que privilegia los
trabajos investigativos de carácter aplicado y los procesos formativos desde, en y para la investigación.
La investigación en la Fundación Universitaria San Mateo estará orientada por las siguientes políticas para
el cumplimiento de las metas trazadas por la institución:
93
- Promoción de la cultura institucional de investigación, innovación y emprendimiento mediante
acciones de sensibilización, formativas, intercambio de experiencias, impulso de iniciativas que
generen un ambiente propicio para la investigación, la innovación y el emprendimiento en toda la
comunidad académica.
5.6.4 BIENESTAR
Desde Bienestar Institucional, la Fundación Universitaria San Mateo propenderá por la generación de
ambientes propicios para el desarrollo cognitivo, espiritual, físico y psicosocial de los miembros de la
comunidad, mediante el desarrollo de acciones formativas, recreativas y de integración, el fomento de la
permanencia y graduación, en respuesta a lo establecido en el proyecto educativo institucional.
En el Artículo 62 de los estatutos generales de la Fundación Universitaria San Mateo, se establece que la
institución adelantará programas de bienestar entendidos como el conjunto de actividades que se
orientan al desarrollo físico, socio-afectivo y social de la comunidad académica, en la búsqueda de su
formación integral y será extensivo a los docentes, egresados y personal administrativo.
Las políticas que orientan el desarrollo del bienestar en la Fundación Universitaria San Mateo el:
− Propender por una comunidad con hábitos de vida saludables mediante acciones preventivas y
formativas para la salud, el deporte y la recreación.
94
− Propender por una cultura Mateísta de la sana convivencia mediante acciones de sensibilización y
formativas que permitan el desarrollo personal e institucional.
− Aportar al conocimiento, conservación y difusión del patrimonio cultural y natural a nivel local y
regional, mediante acciones formativas y de intercambio cultural.
5.6.6 DECANATURAS
Las decanaturas son las responsables de gestionar los procesos y procedimientos relacionados con las
funciones sustantivas de la institución, direccionando el grupo de programas adscritos a la Facultad,
orientando estratégicamente en las dimensiones de calidad, extensión, docencia, investigación e
internacionalización; en cumplimiento del PEI y PDI, contribuyendo así a los propósitos, objetivos,
actividades y funciones de la institución.
95
5.6.7 DIRECCIONES DE PROGRAMA
Las direcciones de programa son las encargadas de administrar las actividades curriculares, académicas y
de apoyo al proceso educativo de los programas de la Fundación para la educación superior San Mateo,
para cumplir con los objetivos organizacionales y del PEI, contribuyendo así a los propósitos, objetivos,
actividades y funciones de la institución.
Registro y Control responde por manejar la información académica de los estudiantes mediante procesos
que permitan cumplir a cabalidad el reglamento estudiantil.
96
5.6.12 COORDINACIÓN DE BIBLIOTECA
En la Fundación Universitaria San Mateo, los procesos relacionados con Secretaría Académica, Registro y
Control, Coordinación de Admisiones y la Unidad de Atención al Estudiante, se organizan bajo la dirección
de la vicerrectoría de servicios académicos.
97
5.7.3 ADMISIONES
Admisiones es el área responsable de realizar el proceso de inscripción de los estudiantes nuevos regulares
de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Reglamento Estudiantil y los requisitos de cada programa.
Igualmente, realiza la recepción y verificación de documentos establecidos para los estudios de
transferencia externa.
98
En la fundación universitaria San Mateo, los procesos de calidad y de relacionamiento con el sector
externo se organizan bajo la vicerrectoría de extensión y calidad.
5.9.1 EXTENSIÓN
La Extensión en la Fundación para la Educación Superior San Mateo se concibe como una función
sustantiva, que se desarrolla a través de un dialogo permanente institución- sociedad, dialogo en el cual
se interactúa con el entorno y se pone en práctica los diferentes conceptos de tipo investigativo y teórico,
mediante la interacción de las funciones sustantivas docencia, investigación y extensión, en el marco de
los principios de: ética, conocimiento, disciplina, contribución y reconocimiento.
Las políticas que orientan la Extensión en la Fundación Universitaria San Mateo son las siguientes:
Cooperación con el sector productivo. Mantener la pertinencia de la oferta educativa mediante nuevos
escenarios de interacción con el sector productivo que aporten a la formación del estudiante en ambientes
laborales, a la actualización curricular y al desarrollo de proyectos conjuntos.
99
Desarrollo empresarial de Pymes y MiPymes. Aportar al desarrollo empresarial de Pymes y MiPymes
mediante transferencia de conocimiento, apoyos y asistencia técnica a través del consultorio empresarial
institucional COEFUS.
La estructura del SIAC soporta los procesos de autoevaluación que se realizan en la actualidad y aquellos
que a futuro serán un componente esencial del quehacer de la Institución y que son el camino para
consolidar un sistema participativo, propositivo e incluyente, de manera que aporte el mejoramiento
continuo de los programas y la Institución, que impacte en el proceso formativo y de cuenta ante la
sociedad y el Estado sobre la calidad del servicio educativo.
En este sentido, la estructura del SIAC responde a las necesidades institucionales en los procesos
autoevaluación y autorregulación para los programas académicos y la Institución; a procesos de registro
calificado y a procesos de acreditación en alta calidad, y busca generar un mecanismo óptimo para
aprovechar los recursos, tiempo e información a partir de la planeación, implementación, seguimiento,
evaluación y el mejoramiento de las labores académicas, formativas, docentes, culturales, científicas y de
extensión.
100
En coherencia con la normativa vigente, a través del SIAC se garantizan los siguientes:
a) La sistematización, gestión y uso de la información necesaria para poder proponer e implementar
medidas de mejoramiento, teniendo en cuenta la información registrada en los sistemas de
información de la educación superior.
b) Mecanismos para evidenciar la evolución del cumplimiento de las condiciones de calidad de los
resultados académicos.
c) Mecanismos que recojan la apreciación de la comunidad académica y de los diferentes grupos de
interés con el fin de contribuir al proceso.
d) La articulación de los programas de mejoramiento con la planeación y el presupuesto general de la
institución.
e) Mecanismos que permitan procesos continuos de autoevaluación y autorregulación que se reflejen en
informes periódicos fijados en consideración con la duración de los programas objeto de registro
calificado.
f) A continuación, se presenta la gráfica del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad (SIAC).
101
Objetivos del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad (SIAC)
102
• Renovación de registro calificado (P04-AA): procedimiento para la renovación de los registros
calificados de programas académicos.
La Fundación Universitaria San Mateo, en coherencia con lo establecido en el Decreto 1330 del 25 de julio
de 2019, ha realizado un proceso de autoevaluación institucional sobre las seis (6) condiciones de calidad
de carácter institucional: mecanismos de selección y evaluación de estudiantes y profesores,
estructura administrativa y académica, cultura de la autoevaluación, programa de egresados, modelo
de bienestar y recursos suficientes para garantizar el cumplimiento de las metas. La autoevaluación
se hizo de acuerdo a la metodología y el procedimiento establecido con las siguientes fases: planeación,
preparación y sensibilización, recolección y organización de información, análisis de información,
formulación del plan de mejoramiento, socialización de resultados de autoevaluación, implementación y
seguimiento al plan de mejoramiento. Enseguida se describe cada fase:
103
7. Implementación y seguimiento al plan de mejoramiento: se realizará la implementación,
seguimiento y monitoreo al cumplimiento del plan de mejoramiento a partir del 2020-2.
La Fundación Universitaria San Mateo cuenta con políticas que promueven la autoevaluación, la
autorregulación y el mejoramiento de la Institución y de los programas académicos; estas políticas
promueven la formación y el desarrollo de estrategias de sensibilización a la comunidad institucional:
Para la Fundación Universitaria San Mateo los procesos de Autoevaluación hacen parte fundamental de
los planes de trabajo que se desarrollan semestre a semestre, las acciones que se emprenden están
plenamente ligadas con los planes de mejoramiento que se desarrollan en virtud de nuestra continua
búsqueda por la calidad.
Para facilitar la participación de la comunidad en los procesos de autoevaluación, la Institución cuenta con
varios mecanismos e instrumentos como son la aplicación de encuestas, entrevistas, conversatorios,
comités, la realización de grupos focales para la discusión, la reflexión y la autoevaluación.
104
La FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO - SAN MATEO EDUCACIÓN SUPERIOR, tiene como política
la búsqueda del mejoramiento continuo en todos sus procesos estratégicos, misionales, y de apoyo, con
el fin de brindar servicios educativos de calidad para la comunidad institucional y la sociedad en general;
a través de la gestión eficaz y eficiente de la docencia, la investigación y la extensión.
Proporcionando condiciones de trabajo seguras y saludables, para prevenir lesiones y/o enfermedades
laborales de la comunidad institucional, mediante la consulta y la participación de los trabajadores, la
identificación, valoración y eliminación de los peligros y la reducción de los riesgos laborales a los que
pueden estar expuestas las personas dentro de la institución.
La FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO - SAN MATEO EDUCACIÓN SUPERIOR destina el capital
humano, los recursos físicos y financieros necesarios que permitan su completo desarrollo, dando
cumplimiento a los requisitos de las partes interesadas, los aspectos legales y reglamentarios aplicables,
optimizando sus procesos para garantizar el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión
Institucional.
105
5.9.2.3 Política de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Para cumplir con lo establecido en la presente política la organización destina los recursos humanos, físicos
y financieros necesarios que permitan el completo desarrollo de un sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo eficaz, dando cumplimiento a los requisitos normativos aplicables, optimizando sus
procesos a través de una mejora continua e impulsando planes y programas tendientes a garantizar el
bienestar laboral de sus funcionarios. Fomenta una cultura preventiva y de autocuidado para minimizar la
ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales, disminuir el ausentismo laboral y dar atención y
manejo oportuno a las emergencias que puedan presentarse.
La Fundación para la Educación Superior San Mateo consciente que el consumo de alcohol, tabaco y/o
sustancias psicoactivas representan un efecto adverso para la salud de sus trabajadores y fundamentados
en principios de igualdad, confidencialidad calidad y seguridad establece la presente política por medio de
la cual fomenta actividades de prevención dirigida a todos los colaboradores directos e indirectos, toma
las medidas necesarias para evitar que se presenten a laborar bajo la influencia de estas sustancias, así
106
como la posesión, distribución, venta y/o consumo dentro o fuera de las instalaciones de la Fundación
durante la ejecución de sus actividades laborales
La institución implementa un programa continuo para el fomento de la cultura del autocuidado y cuidado
con el otro promoviendo ambientes de trabajo saludables mejoramiento de la calidad de vida, la capacidad
de desempeño laboral y la productividad de la Fundación
La presente política es coherente con la legislación vigente y el reglamento interno de trabajo por lo tanto,
cualquier conducta que vaya en contra de su cumplimiento se atenderá de acuerdo a lo allí establecido.
107
La Fundación para la Educación Superior San Mateo, se compromete a mejorar la actuación ambiental,
disminuyendo los impactos ambientales negativos, mediante la implementación de medidas para
prevenir, mitigar, reducir, corregir, compensar, e incluso eliminar, en la medida de los posible, los aspectos
e impactos negativos que generan en el ambiente las actividades y servicios relacionados con su objeto
social. Lo anterior con el propósito de dar cumplimiento a los requisitos normativos, legales,
reglamentarios y otros que le sean aplicables, y mejorar en forma continua el desempeño del Sistema de
Gestión Ambiental (SGA).
108
La coordinación de calidad responde por administrar, coordinar, documentar, implementar y mantener el
Sistema de Gestión y Aseguramiento de la Calidad de la Fundación Universitaria San Mateo, con el fin de
asegurar su conveniencia, adecuación, mejorar su eficacia, eficiencia y efectividad para identificar y
satisfacer las necesidades de las partes interesadas de la institución, según la ISO 9001.
Planear y dirigir todas las actividades correspondientes al aseguramiento del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la Institución
Desde esta dependencia se responde por planificar, organizar y controlar la implementación de los
sistemas informáticos y evaluar el desarrollo de los mismos, asegurando el buen funcionamiento de las
aplicaciones, atendiendo y resolviendo las consultas de los stakeholders, brindando apoyo y asesoría a las
directivas de la Institución.
La dirección de extensión e responsable por gestionar, coordinar y dirigir los procesos de Extensión, de
acuerdo con las políticas y los planes que garantice la articulación de la institución con el sector
empresarial mediante el Desarrollo de Práctica Empresarial, proyectos de Trabajo con Comunidad y Labor
Social, fortaleciendo los programas de educación continuada y la Fidelización de Egresados de la Fundación
para la educación superior San Mateo.
109
Desde la dependencia de trabajo con la comunidad se aporta con el mejoramiento de las oportunidades y
capacidades técnicas y de empleabilidad de poblaciones vulnerables locales y nacionales, mediante
acciones formativas, asesorías y asistencia técnica.
La coordinación del vínculo con el sector productivo es responsable por gestionar y mantener el vinculo
con el sector productivo y demás entidades pertinentes para crear alianzas estratégicas que le permitan a
la Institución participar de forma activa en diferentes procesos enfocados a la proyección laboral y
formación profesional de estudiantes y egresados, que a su aporten a la consecución de los objetivos de
la Institución.
110
6 COMPONENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Artículo 64. Administración eficaz. Para lograr una administración eficaz, la Institución, establecerá
procedimientos apropiados, de planeación, organización, dirección, ejecución, evaluación y control de las
actividades de la institución.
Artículo 65. Orientación de los procesos administrativos. Corresponde al Consejo Superior conjuntamente
con el Rector, orientar la implantación de los sistemas de planeación, de biblioteca e información científica,
de información estadística, de admisiones, registro y control académico, presupuesto y contabilidad, de
administración y de planta física, necesarios para el adecuado funcionamiento de la institución.
111
igual forma, responder oportunamente a los nuevos requerimientos de infraestructura demandados por
la dinámica institucional, proporcionando los espacios suficientes para el adecuado funcionamiento.
De otra parte, en la Institución se cuenta con el Sistema de Gestión y Aseguramiento de la Calidad (SGAC)
como herramienta que controla, mide y mejora los procesos institucionales, con la implementación del
procedimiento gestión de mantenimiento de instalaciones físicas (P05-GAF) y el procedimiento de
auditorías internas y externas (P05-ASIG). Los hallazgos de la planta física identificados a través de las
auditorías internas y externas son llevados al plan de acción para el seguimiento y ejecución.
112
Las adecuaciones de planta física se realizan atendiendo el crecimiento, proyección de la Institución y las
necesidades manifiestas por los estudiantes, docentes, personal administrativo y comunidad educativa en
general, con el propósito de mantener las instalaciones internas y externas con todas sus dotaciones y
elementos, acorde con los requerimientos y necesidades para llevar a cabo las actividades académico-
administrativas.
113
administrativa, académica o WIFI, y se consignan en dicha hoja de vida los mantenimientos correctivos
realizados.
114
Obsolescencia tecnológica:
Los recursos tecnológicos adquiridos por la Institución tendrán un periodo de obsolescencia de
aproximadamente 5 años. La coordinación de tecnología y recursos académicos apoyado en las solicitudes
de cada una de las dependencias administrativas y de las direcciones de programa, como también del
concepto de los diagnósticos realizados por parte del personal de soporte técnico, dará la debida
autorización para el cambio de estos equipos, y estos serán enviados a la bodega en donde se dará de baja
el elemento y/o componente dentro del sistema de inventarios. Los equipos otorgados en leasing ya están
sujetos a la duración del contrato, o si se presenta algún fallo en dichos equipos.
Para el planteamiento de la política se hace necesario abordar dos escenarios que son fundamentales para
lo referente al manejo financiero institucional, lo cual permite identificar cómo la institución tiene definido
la forma para el manejo planificación, control y gestión de los recursos financieros, así las cosas, a
continuación, mostramos los dos escenarios:
115
Igualmente, en el estatuto general, en el artículo 20, se establece como funciones para el Presidente, el
Presentar cada año a la Asamblea General para su estudio y aprobación, el presupuesto general de la
Institución y ejecutarlo una vez expedido.
Adicionalmente, en el estatuto general, en el artículo 64, se establece que, para lograr una administración
eficaz, la Institución, establecerá procedimientos apropiados, de planeación, organización, dirección,
ejecución, evaluación y control de las actividades de la institución.
Finalmente, Es importante mencionar que, en el estatuto general, en el artículo 65, se establece que la
orientación de los procesos administrativos, corresponde al Consejo Superior conjuntamente con el
Rector, en la implantación de los sistemas de planeación, …, presupuesto y contabilidad, de administración
y de planta física, necesarios para el adecuado funcionamiento de la institución.
En correspondencia con lo anterior, se establecen entonces como políticas de la Fundación Universitaria
San Mateo desde lo financiero, en aras de lograr la obtención, planificación, gestión y control de los
recursos financieros de la institución, los siguientes:
1. Disponer de los recursos para la implementación del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y Plan
de Desarrollo Institucional (PDI), que permitan igualmente el cumplimiento de la Misión, Visión,
Objetivos y Propósitos institucionales.
2. Realizar una planificación financiera que permita el adecuado desarrollo de las labores formativas,
académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión propias de la institución, asegurando
igualmente la sostenibilidad financiera.
3. Realizar para cada vigencia la asignación presupuestal y el seguimiento a su ejecución, de acuerdo
con el presupuesto anual de ingresos, inversiones y gastos aprobado por la Asamblea General.
4. Realizar una gestión presupuestal, gestión de ingresos, ejecución del gasto, gestión contable y
financiera, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de
la Institución.
116
Una vez definidos los escenarios desde lo normativo para llegar a la formulación de las políticas en materia
financiera, a continuación, hacemos referencia con los mecanismos para la obtención, planificación,
gestión y control de recursos financieros de la institución, que se establecen desde el sistema de gestión
de calidad, desde el proceso de gestión administrativa y financiera, en los procedimientos certificados por
la norma ISO9001:2015 y que se detallan a continuación:
Tabla 28: mecanismos para la obtención, planificación, gestión y control de recursos financieros de la
institución
GESTIÓN GESTIÓN Establecer la metodología para Inicia con el análisis de los referentes
ADMINISTRATIVA PRESUPUESTAL la elaboración, administración y presupuestales y finaliza con la
Y FINANCIERA (P01-GAF) modificación del presupuesto revisión y aprobación de la ejecución
anual de la institución; con el presupuestal. Aplica para todos los
fin de garantizar su adecuada programas y dependencias e incluye
ejecución, para cada una de las los conceptos de ingresos y gastos
dependencias que conforman el presupuesto para
la vigencia respectiva. Abarca todas
las actividades requeridas para la
preparación, ejecución y
administración de presupuesto de la
institución.
117
Proceso Procedimiento Objetivo Alcance
Con lo expuesto anteriormente, se evidencia que la institución cuenta con políticas y mecanismos para la
obtención, planificación, gestión y control de recursos financieros que aseguren la sostenibilidad de la
institución y el desarrollo de las labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de
extensión.
Es importante mencionar que las políticas financieras son susceptibles de cambios de acuerdo a las nuevas
normas contables que decrete el gobierno nacional o los entes encargados de regular las normas que se
deben aplicar a los estados financieros, o a los nuevos lineamientos en los procedimientos internos de la
institución, actividades propias del escenario Uno.
118
En el estatuto general, en el artículo 17, establece como funciones de la asamblea general: Aprobar el
presupuesto anual de ingresos, inversiones y gastos de la entidad, y la Adopción de los planes generales
de desarrollo y de inversión.
Igualmente, en el estatuto general, en el artículo 20, se establece como funciones para el Presidente, el
Presentar cada año a la Asamblea General para su estudio y aprobación, el presupuesto general de la
Institución y ejecutarlo una vez expedido.
Es importante mencionar que, en el estatuto general, en el artículo 65, se establece que la orientación de
los procesos administrativos, corresponde al Consejo Superior conjuntamente con el Rector, en la
implantación de los sistemas de planeación, …, presupuesto y contabilidad, de administración y de planta
física, necesarios para el adecuado funcionamiento de la institución.
Finalmente, en el estatuto general en el artículo 66, en cuanto a la estructura del presupuesto, instituye
que el presupuesto de la Institución deberá estructurarse por programas y dependencias.
El presupuesto institucional, se establece con periodicidad anual, el cual está soportado en los
requerimientos de recursos para la ejecución del plan de desarrollo institucional, los planes de
mejoramiento institucional, y los planes anuales de trabajo anual (PAT) de las diferentes dependencias,
establecidos en la jornada anual de planeación.
En la tabla siguiente se determina las diferentes etapas para la elaboración del presupuesto institucional:
119
Etapa Descripción
Formulación Para la formulación, la institución realiza anualmente una jornada de planeación
institucional, para la formulación del presupuesto anual, con la participación de los líderes
de procesos y líderes de cada uno de los proyectos del plan de desarrollo institucional.
Para la formulación cada uno de los líderes de proyecto, realiza una presentación de los
avances del proyecto y ejecución presupuestal para la vigencia anterior. Luego se realiza
un análisis de cada proyecto, si requiere cambios o modificaciones. Se formula el plan de
trabajo anual con su respectivo requerimiento presupuestal el cual queda registrado en la
ficha correspondiente.
Ejecución Después de aprobado los montos correspondientes, cada dependencia académica y
administrativa es notificada. Para su ejecución, las dependencias deben realizar su
solicitud a través del sistema de software (Sistema de Gestión Presupuestal), esta solicitud
es revisada para establecer si lo solicitado corresponde con lo aprobado en el
presupuesto, para proceder con su aprobación por parte de contabilidad (existencia del
presupuesto) y de compras (existencia de cotizaciones) y continuar con la adquisición del
bien o servicio.
Seguimiento De manera periódica, en el sistema de software (Sistema de Gestión Presupuestal), se
realiza reportes del consolidado de las solicitudes de ejecución presupuestal vs lo
ejecutado, donde se evidencia el cumplimiento de lo requerido por las diferentes
dependencias para su normal funcionamiento.
Control A partir de todos los movimientos que se realizan en el sistema contable, se realiza control
general, mediante informe periódicos donde se evidencia las ejecuciones presupuestales
realizadas por cada dependencia de acuerdo a lo aprobado, y de esta manera a los
requerimientos necesarios para prestar un adecuado servicio.
Una vez surtidas las etapas anteriores, la gestión presupuestal es una actividad inherente a la labor diaria
de la institución, la dirección y control presupuestal es responsabilidad de la Dirección de Contabilidad. La
institución cuenta con un aplicativo, Sistema Integrado de Gestión Presupuestal, SIGP, en el cual se
efectúan y se registran todas las operaciones de inversiones, costos y gastos que tengan relación directa
con los programas y dependencias, de acuerdo a los requerimientos necesarios para el cumplimiento de
nuestra misión institucional.
120
Con lo anterior se presentó lo concerniente a la formulación, ejecución, seguimiento y control de
presupuestos anuales construidos a partir de la información suministrada por las diferentes unidades que
aseguran el desarrollo de las labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales, de
extensión y administrativas.
121
a lo establecido por las Leyes, cuidando que la documentación que soporta los ingresos y egresos cumpla
con los requisitos de carácter fiscal y de control interno.
122
7 COMPONENTE DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
A continuación, se relacionan los consejos y comités que apoyan la gestión administrativa y académica
facilitando la interacción entre las diferentes dependencias en la Fundación Universitaria San Mateo.
De acuerdo con lo establecido en parágrafo del Artículo 28 de los estatutos generales de la Institución, el
Secretario Académico actuará como secretario del Consejo Académico.
En el Artículo 29 de los estatutos generales de la Institución, se establece que el Consejo Académico será
presidido por el Rector de la Institución. Constituye quórum para deliberar y decidir la mayoría absoluta
de los miembros asistentes que hubieren acreditado la calidad de tal. De sus sesiones se levantarán actas,
las que serán firmadas por el Presidente del consejo académico y por el Secretario del Consejo. Los actos
del Consejo Académico se denominarán Acuerdos, los cuales serán suscritos por el Presidente y por el
Secretario del Consejo. El Consejo Académico, se reunirá por convocatoria del rector, previa citación con
indicación del orden del día.
Son funciones del Consejo Académico (Artículo 31, Estatutos generales de la Institución):
123
1. Revisar y adoptar los programas docentes al tenor de las normas legales.
2. Definir las políticas y adoptar los programas de investigación que deba desarrollar la Institución.
3. Conceptuar en relación con los reglamentos: Estudiantil, docente y demás reglamentos que se
requieran para la buena marcha de la Institución.
4. Resolver las consultas que le formule el Rector.
5. Definir el Cronograma de actividades para cada periodo académico.
6. Fijar los procesos de admisión y registro académico.
7. Aprobar planes de enseñanza a nivel curricular y coordinar el desarrollo de la docencia en cuanto
a la metodología, estrategias, utilización de materiales didácticos y ayudas audiovisuales.
8. Proponer la creación o supresión de programas académicos al Consejo Superior.
9. Proponer lineamientos para el desarrollo académico de la Institución en lo relativo a docencia,
investigación, extensión y bienestar Institucional. Las demás funciones que se asignen en la
normatividad interna de la Institución.
10. Las demás funciones que se asignen en la normatividad interna de la Institución.
Según lo establecido en el Artículo 38 de los estatutos generales de la institución, Los Consejos de Facultad
son órganos asesores de las Decanaturas responsables del direccionamiento académico de la Facultad y
estará integrado por:
1. El Decano de Facultad, quien lo presidirá.
2. Los Coordinadores de Programa.
3. Un Representante de los docentes de la Facultad.
4. Un Representante de los estudiantes de la Facultad.
Funciones (Artículo 39, Estatutos generales de la Institución). Los Consejos de Facultad cumplirán las
siguientes funciones:
1. Programación, control y evaluación del cumplimiento del desarrollo de los programas académicos
en sus dimensiones de docencia, investigación y extensión que se desarrollen en la Facultad.
124
2. Apoyo al Decano de la Facultad en la evaluación del desarrollo de los programas para recomendar
la creación, reorientación y cierre de programas académicos, teniendo en cuenta las necesidades
y posibilidades locales, regionales y globales.
3. Organización de las actividades académicas de la facultad.
4. Diseño de propuestas de lineamientos de política del Plan de Desarrollo Humano para el cuerpo
profesoral de la Facultad.
5. Todas las funciones asignadas a los Consejos de Facultad se desarrollarán de acuerdo con el
Reglamento Interno expedido por el Consejo Académico.
6. Las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la normatividad interna de la
institución.
La acción disciplinaria se inicia por queja de algún funcionario de la Institución, algún docente, estudiante
o cualquier persona, por notoriedad pública o por cualquier otro medio que amerite credibilidad.
La autoridad disciplinaria. El Consejo de Disciplina estará conformado por (Artículo 79, Reglamento
Estudiantil):
1. La Vicerrectoría Académica
2. El Gerente Administrativo
3. El Director del Departamento Jurídico
4. El Representante de los docentes ante el Consejo Académico
5. El Representante de los estudiantes ante el Consejo Académico
125
Funciones del Consejo de Disciplina:
1. Adelantar actuaciones preliminares que permitan aclarar los hechos, a efectos de determinar la
procedencia del inicio del trámite o proceso disciplinario.
2. Emitir auto dando inicio formal al trámite o proceso disciplinario, si corresponde.
3. El Consejo de disciplina, a través del ponente del proceso disciplinario, podrá llamar a ampliar los
descargos al presunto responsable de la comisión de una falta disciplinaria.
4. También podrá el Consejo de disciplina, a través del ponente del proceso disciplinario, llamar a
cualquiera de las personas que pudieran tener conocimiento de los hechos, para que ilustre al
Consejo en cuanto le conste; así mismo, podrá llamar al denunciante a efectos de que amplíe su
denuncia, en cualquier momento, dentro del proceso disciplinario.
5. Imponer la sanción ante faltas disciplinarias.
Es el cuerpo encargado del seguimiento de la gestión de los integrantes del comité en relación con el
soporte de los procesos académicos de la institución. Igualmente, es el espacio para presentar y tratar
los temas que requieran del concepto y opinión de sus integrantes y que no estén relacionados con las
funciones del Consejo Académico y otros comités
126
Funciones del comité Rectoral:
1. Realizar seguimiento al cumplimiento de la entrega de información solicitada a los miembros y
participantes del comité, relacionada con el estado académico de los programas.
2. Analizar el buen desarrollo de las dependencias asociadas al comité.
3. Realizar capacitaciones de actualización en materia normativa que soporten el desarrollo de las
actividades académicas
4. Revisar y analizar los informes de deserción
5. Revisar y analizar los informes de avance frente a registros calificados
6. Revisar y analizarlos informes de rendimiento académico.
7. Definir aspectos relacionados con el inicio de semestre.
8. Definir aspectos relacionados con la inducción de estudiantes y docentes.
9. Realizar revisión y análisis del impacto de las estrategias de permanencia y graduación
10. Presentar resultados del desarrollo de los programas semestralmente.
11. Registrar en acta las decisiones tomadas en el comité.
12. Las demás que sean consideradas por el comité y que no hagan parte de las funciones de otro
órgano de gobierno o comité institucional.
127
5. Directores de Programa con programas en proceso de autoevaluación o en proceso de
acreditación
6. Asistente de Vicerrectoría de Calidad (quien ejerce la función de secretaría del comité)
7. Invitados de acuerdo con la agenda a desarrollar
128
7.11 COMITÉ DE ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
129
8. Realizar seguimiento al cierre de los Hallazgos identificados en la institución y las Acciones
correctivas
9. Realizar seguimiento a las Acciones para abordar los riesgos y las oportunidades y su impacto
potencial en la conformidad de los productos y los servicios Institucionales.
10. Reportar las actualizaciones documentales de los procesos Institucionales (Manuales, Proceso,
Procedimientos, Instructivos, Formatos).
11. Registrar en acta las decisiones tomadas en el comité.
12. Las demás que sean consideradas por el comité y que no hagan parte de las funciones de otro
órgano de gobierno o comité institucional.
130
4. Conceptuar sobre convenidos de intercambio cultural, académico y técnico con entidades
nacionales y extranjeras.
5. Establecer los mecanismos para el seguimiento y evaluación de la internacionalización de la
institución.
6. Registrar en acta las decisiones tomadas en el comité.
7. Las demás que sean consideradas por el comité y que no hagan parte de las funciones de otro
órgano de gobierno o comité institucional.
131
7.14 COMITÉ INSTITUCIONAL DE INVESTIGACIÓN.
Tiene como propósito conceptuar sobre los aspectos técnicos y éticos involucrados en los procesos de
investigación de la institución, al igual que orientar la planeación, operacionalización y evaluación de la
actividad investigativa institucional de acuerdo con las políticas y normas internas y externas aplicables.
132
9. Conceptuar sobre los informes de gestión de investigación de la institución por periodo
académico.
10. Registrar en acta las decisiones tomadas en el comité.
11. Las demás que sean consideradas por el comité y que no hagan parte de las funciones de otro
órgano de gobierno o comité institucional.
Es un grupo asesor designado para revisar, evaluar y dictaminar en los aspectos éticos y de propiedad
intelectual de los programas y proyectos de CTeI (Ciencia Tecnología e Innovación), desde la definición de
su objetivo hasta la socialización y apropiación de sus resultados, sometidos a su examen.
133
4. Conocer, analizar y tomar decisiones en torno a la ocurrencia de los posibles riesgos, cargas o
intrusiones en las investigaciones aprobadas y formular pautas de la manera como se hará el
control o manejo respectivo.
5. Solicitar a las autoridades competentes de la Fundación Universitaria San Mateo la suspensión
o la revisión de una investigación ante la presencia de cualquier evento que sea impedimento
desde el punto de vista ético o de propiedad intelectual.
6. Promulgar y velar por el cumplimiento de los lineamientos éticos y de buenas prácticas en
investigación en el ámbito de su competencia en el marco de las declaraciones, guías y
normativas institucionales, nacionales e internacionales.
7. Asesorar al Rector, a los Vicerrectores, Decanos y Directores de Programa sobre todos los
asuntos relacionados con la aplicación del reglamento de propiedad intelectual.
8. Las demás que en razón de su naturaleza le corresponden o le asigne la autoridad competente.
Son los organismos encargados de Asesorar al Comité institucional de investigación y ética y al Decano de
facultad en la promoción, fomento y gestión del desarrollo investigativo y de innovación asociadas a los
grupos de investigación y programas académicos pertenecientes a su decanatura.
134
1. Promover la investigación a nivel de los programas académicos de la Facultad.
2. Emitir concepto sobre la viabilidad de los proyectos de investigación propuestos, sobre los
informes de gestión de los investigadores, grupos y semilleros de investigación, que estén
adscritos a la decanatura.
3. Conceptuar sobre el trabajo de los grupos de investigación e investigadores adscritos a la
decanatura.
4. Velar por la protección de los derechos de propiedad intelectual de los actores y por la
conservación de principios éticos inherentes a los procesos de investigación.
5. Registrar en acta las decisiones tomadas en el comité.
6. Las demás que sean consideradas por el comité y que no hagan parte de las funciones de otro
órgano de gobierno o comité institucional.
135
2. Analizar información relacionada con las tendencias a nivel nacional e internacional que se
presenten en el desarrollo de la disciplina.
3. Analizar documentos e informes provenientes de los sectores productivos y sociales que
repercutan al sector educativo en el área de formación del programa.
4. Analizar estudios, proyectos y planes realizados a nivel nacional y de la región relacionados con el
programa.
5. Analizar informes realizados por las empresas a nuestros practicantes, informes de autoevaluación
institucional, informe de seguimiento a egresados entre otros.
6. Elevar propuesta de actualización del programa ante el consejo académico para su aprobación.
7. Registrar en acta las decisiones tomadas en el comité.
8. Las demás que sean consideradas por el comité y que no hagan parte de las funciones de otro
órgano de gobierno o comité institucional.
136
1. Analizar los resultados del proceso de autoevaluación.
2. Emitir juicios argumentados sobre el estado del programa ante las condiciones de calidad.
3. Participar en grupos focales con estudiantes, docentes, egresados y representantes del sector
productivo.
4. Definir aspectos para formular el plan de mejoramiento.
5. Realizar seguimiento a la implementación del plan de mejoramiento.
6. Apoyar los procesos de socialización de resultados de autoevaluación.
7. Registrar en acta las decisiones tomadas en el comité.
8. Las demás que sean consideradas por el comité y que no hagan parte de las funciones de otro
órgano de gobierno o comité institucional.
137
2. Proponer al Consejo Académico el calendario académico para el desarrollo de los programas en
estas modalidades, incluido el calendario de encuentros presenciales cuando el desarrollo de estos
programas lo requieran.
3. Verificar que se cuente con las condiciones académicas, administrativas y tecnológicas adecuadas
para dar inicio a cada periodo académico.
4. Verificar periódicamente el adecuado desarrollo de las actividades académicas de los programas
adelantados en estas modalidades.
5. Registrar en acta las decisiones tomadas en el comité.
6. Las demás que sean consideradas por el comité y que no hagan parte de las funciones de otro
órgano de gobierno o comité institucional.
El comité de compras es el encargado de analizar las compras especiales de la institución en virtud de los
procesos estratégicos, misionales y de apoyo.
138
3. Velar porque los bienes o servicios adquiridos cumplan con las especificaciones ofrecidas y den
cumplimiento a las necesidades de la institución.
4. Registrar en acta las decisiones tomadas en el comité.
5. Registrar en acta las decisiones tomadas en el comité.
6. Las demás que sean consideradas por el comité y que no hagan parte de las funciones de otro
órgano de gobierno o comité institucional.
Comité asesor responsable de definir política, programas, toma de decisiones, controlar y coordinar
actividades, procesos administrativos y técnicos de la gestión documental y de archivo de la Fundación
Universitaria San Mateo, de conformidad con la LEY 594/2000 -Ley General de Archivo-.
139
3. Realizar el control y normalización que establece el comité en sus diversas etapas (¿cuáles?). (No
se entiende)
4. Aprobar las TRD y sus modificaciones de acuerdo a los cambios estructurales en procedimientos y
procesos documentales administrativos, ceñidos a la normatividad institucional y las leyes que
regulan la gestión documental.
5. Aprobar las actas de eliminación de los documentos de archivo, aplicando los procedimientos
archivísticos, las leyes de archivo vigentes y una vez cumplido su tiempo de retención en las dos
fases de archivo (Gestión y Central)
6. Establecer con las áreas responsables los procedimientos y el sistema de auditoría para la correcta
aplicación por parte de los funcionarios de las políticas de gestión documental que se emitan en
la Fundación Universitaria San Mateo.
7. Registrar en acta las decisiones tomadas en el comité.
8. Las demás que sean consideradas por el comité y que no hagan parte de las funciones de otro
órgano de gobierno o comité institucional.
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1. Plantear y presentar propuestas de mejoramiento para la página web institucional.
2. Evaluar propuestas de actualización tecnológica y de diseño de la página web institucional.
3. Mantener actualizada la información disponible en la página web institucional.
4. Mantener contacto con las diferentes dependencias para mantener actualizada la información de
la página web institucional.
5. Registrar en acta las decisiones tomadas en el comité.
6. Las demás que sean consideradas por el comité y que no hagan parte de las funciones de otro
órgano de gobierno o comité institucional.
Comité encargado de contribuir a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan
la salud del personal en su lugar de trabajo.
1. Dos Representantes Principales por parte del Empleador Con sus respectivos suplentes
2. Dos Representantes Principales por parte del Trabajador Con sus respectivos suplentes.
3. Estos a su vez elegirán por mutuo acuerdo un presidente(a) del comité y un secretario(a).
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la
Institución.
141
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
5. Formular acciones de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. Registrar en acta las decisiones tomadas en el comité.
8. Las demás que sean consideradas por el comité y que no hagan parte de las funciones de otro
órgano de gobierno o comité institucional.
Comité encargado de promover y vigilar las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo,
dentro de la Fundación a través de actividades de promoción información y divulgación en pro de la salud
de los colaboradores.
1. Dos Representantes Principales por parte del Empleador Con sus respectivos suplentes
2. Dos Representantes Principales por parte del Trabajador Con sus respectivos suplentes.
3. Estos a su vez elegirán por mutuo acuerdo, un presidente(a) del comité y un secretario(a).
142
2. Proponer a la Alta Dirección adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en el lugar de trabajo
3. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de higiene y seguridad debe realizar la
Institución de acuerdo con el Reglamento de Higiene y seguridad industrial y la normatividad
vigente.
4. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a trabajadores,
supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
5. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las
actividades que éstos adelanten en la Institución y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
6. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la
empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
7. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de higiene y
seguridad industrial.
8. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual
estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades
competentes.
9. Registrar en acta las decisiones tomadas en el comité.
10. Las demás que sean consideradas por el comité y que no hagan parte de las funciones de otro
órgano de gobierno o comité institucional.
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Integrantes del comité de talento humano
1. Rector (quien lo preside)
2. Asesor de Rectoría
3. Director de talento humano (quien ejerce la función de secretaría del comité)
4. Vicerrectorías
5. Jefe inmediato del funcionario evaluado
6. Invitados de acuerdo con la agenda a desarrollar
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8 SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PEI
En la Fundación Universitaria San Mateo, conscientes de la importancia que representa el PEI, como
elemento que demarca la ruta para alcanzar los propósitos formulados en los estatutos generales, es
necesario implementar mecanismos de evaluación, seguimiento, y actualización que permitan identificar
la realidad institucional.
Como todo proyecto educativo institucional es un proyecto no terminado, está en permanente evolución
de manera que dé respuesta al eslogan “creciendo juntos”, lo anterior permite identificar como lo
formulado en el PEI es coherente con lo formulado en el plan de desarrollo y en los planes de trabajo por
dependencia.
Tenemos entonces tres elementos que nos permiten hacer los ajustes pertinentes a nuestro proyecto
educativo institucional, en lo referente a:
- Evaluación del proyecto educativo institucional (PEI): una vez construido el proyecto es necesario
mantener una evaluación del cumplimiento del mismo, esto se realiza teniendo presente la
estructura del proyecto, sus definiciones, sus políticas, su normatividad, lo cual garantiza que
permanentemente se está en una evolución del proyecto y su evaluación.
- Actualización del proyecto educativo institucional (PEI): una vez realizada los pasos de evaluación
y seguimiento se procede entonces a las modificaciones pertinentes, lo cual permite que el PEI se
145
actualice de manera que responda a la realidad institucional. Para lo anterior se define entonces
la forma como se realiza los tres elementos que componen la estructura de operacionalización del
PEI.
146
BIBLIOGRAFÍA
Fundación Universitaria San Mateo (2017). Estatutos generales Fundación Universitaria San Mateo.
Arancibia, V. & Herrera, P. (2008). Manual de psicología educacional (6a. ed.). Chile: Editorial ebooks
Patagonia - Ediciones Universidad Católica de Chile.
Larmer, J., & Mergendoller, J. R. (2010). Seven essentials for project-based learning. Educational
leadership, 68(1), 34–37.
Arceo, F. D. B., & Lemini, M. A. R. (2006). Enseñanza situada: vínculo entre la escuela y la vida. McGraw
Hill.
Graham, C. R., Woodfield, W., & Harrison, J. B. (2013). A framework for institutional adoption and
implementation of blended learning in higher education. The Internet and Higher Education, 18, 4-14.
https://doi.org/10.1016/j.iheduc.2012.09.003
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