Microsoft Word

Microsoft Word
Si necesita crear un documento, probablemente considere la opción de Microsoft

Word. Esta herramienta es útil para crear una amplia variedad de documentos
profesionales de forma rápida y sencilla. Además, es una de las más populares en
la actualidad.
Microsoft Word se puede utilizar para producir muchos tipos de documentos por
sus múltiples características y herramientas.
En teoría, Microsoft Word es un procesador de textos, lo que quiere decir que es
una aplicación que usa para «procesar» – formatear, manipular, guardar, imprimir,
compartir – un documento basado en texto.
Microsoft Word es posiblemente el procesador de textos más popular del planeta.
Eso es porque es parte de Office Suite de Microsoft, que está instalado en mil
millones de dispositivos en el mundo. Tanto para principiantes como para usuarios
avanzados, Word sigue siendo el mejor procesador de textos del mundo. Sus
funciones intuitivas le permiten crear documentos visualmente atractivos y
efectivos de forma rápida.
Microsoft Word también incluye opciones como el corrector ortográfico, corrector
gramatical, formato de texto y fuentes, soporte HTML, soporte de imágenes,
diseño de página avanzado y más. Microsoft Word puede revisar su gramática y
ortografía, así como la complejidad de su escritura. Word utiliza pruebas
lingüísticas como la prueba Flesch Reading Ease, que calcula una puntuación en
una escala de 100 puntos. Cuanto mayor sea el número, más fácil de entender.
Un poco de historia
Para revisar la historia de Microsoft Word tenemos que ir muchos años atrás,
cuando Word 1.0 para Windows se lanzó en 1989. Este fue uno de los primeros
procesadores de texto que ofreció una interfaz WYSIWYG (What You See Is What
You Get o lo que ves es lo que obtienes en español).
Esta combinación de facilidad de uso y características robustas lo convierte en el
procesador de texto de referencia tanto en hogares como en oficinas en la
actualidad. Ahora también está disponible para el sistema operativo Mac, así como
una versión basada en web a través de una suscripción a Office 365.
Los múltiples usos de Microsoft Word

Microsoft Word ofrece muchísimas posibilidades de crear documentos personales
y profesionales más allá del simple texto que creamos desde 0. Por ejemplo,
puede hacer uso de plantillas diseñadas por profesionales para darle una mejor
apariencia. Con estas plantillas podrá crear informes, propuestas, boletines,
folletos, catálogos, volantes, CVs, tarjetas de visitas, facturas, recibos, paquetes
de productos, etiquetas, invitaciones, tarjetas de regalos, entre otros.
Microsoft Word es compatible con muchos otros programas, siendo el más común
los otros componentes de la suite de Office.
Microsoft Word ha evolucionado a lo largo de los años con suscripciones en línea
que ofrecen acceso en múltiples dispositivos, así como una versión gratuita de
Word basada en la nube. Por esto, sigue siendo la herramienta de referencia para
producir documentos importantes: es confiable, personalizable y tiene muchas
funciones integradas.
Empezar un documento
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a partir de una

plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están
listas para su uso, con temas y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer
es agregar contenido.
Cuando inicie Word, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una
categoría para ver otras plantillas o buscar otras plantillas en línea.
Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran
vista previa.
Si prefiere no usar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.
Abrir un documento
Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más
recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que
busca, haga clic en Abrir otros documentos.
Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del
archivo.
Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de

compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar
en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para que use Word 2016.
Guardar un documento
Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:
1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

2. Busque la ubicación donde quiere guardar el documento.
Nota: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta

en Este PC o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en
línea, elija una ubicación en línea en Guardar como o haga clic
en Agregar un sitio. Una vez guardados sus archivos en línea, podrá
compartirlos, agregar comentarios y trabajar en ellos en tiempo real.
3. Haga clic en Guardar.
Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de

archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic
en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que
desea.
Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en
la Barra de herramientas de acceso rápido.
Leer documentos
Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y

las herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.
1. Abra el documento que desea leer.
Nota: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los

anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura.
2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.

3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo
siguiente:
 Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y
derecho de las páginas.
 Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la
barra espaciadora, del teclado. También puede usar las
teclas de dirección o la rueda del mouse.
 Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido
a izquierda o derecha con el dedo.
Sugerencia: Haga clic en Vista> Editar documento para

volver a modificar el documento.
Control de cambios
Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted

mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas
las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.
1. Abra el documento que desea revisar.

2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios,
seleccione Control de cambios.
Lea Control de cambios para obtener más información.
Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso,
configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.
1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.
2. Haga lo siguiente:
 En Imprimir, escriba el número de copias que desea
imprimir en el cuadro Copias.
En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la

impresora que desea.
 En Configuración, se encuentran seleccionados los valores
de configuración de impresión predeterminados para la
impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en
el mismo y seleccione otro nuevo.
3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.
Características de Microsoft Word
 Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de

manera simple y ordenada.
 Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los
procesadores de texto más usados del mundo.
 Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para
móvil y tabletas.
 Se vale de recursos de texto y gráficos.
 Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora
e imprimirse.
 Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.
 Permite interactuar con otros programas del Paquete
Office como Excel (en Word se pueden pegar gráficos y datos que
provengan de planillas de cálculo).
Funcionalidades de Microsoft Word

Microsoft Word permite al usuario escribir y editar textos.
Entre las principales herramientas de Word están:
 Formato de letra. Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de

los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño,
resaltar en negrita, subrayar o poner en cursiva
cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del texto.
 Tamaño de hoja. Permite configurar el tamaño de la hoja y su
disposición, ya sea vertical u horizontal.
 Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante
comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y
pegarla en otro lugar del documento.
 Imágenes. Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.
 Gráficos. Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros
explicativos para demostrar datos o estadísticas.
 Tablas. Permite crear tablas para plasmar información, también se
puede exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.
 Corrector ortográfico. Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o
de gramática y sintaxis que detecta.
 Contador de caracteres. Cuenta los caracteres o palabras que tiene el
documento escrito.
 Listas. Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de
viñeta en el menú de herramientas.
 Encabezado y pie de página. Permite agregar en la parte superior o
inferior del documento: título, nombres de autores o numeración.
 Número de página. Numera automáticamente las páginas del
documento.
 Formato de párrafo. Permite personalizar el formato del texto a través de
funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que
están en la barra de herramientas en la sección: párrafo.
 Notas al pie. Permite agregar al final de la página información adicional
o datos sobre alguna parte del texto.
 Control de cambios. Registra todas las correcciones y cambios que se
realicen en el texto.
 Imprimir. Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.
 Plantillas. Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se
modifica la información. Existen plantillas para sobres y etiquetas.
 Guardado. Permite guardar el documento en diversos formatos.
 Asistente. Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan
surgir en la ejecución del programa.

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Los múltiples usos de Microsoft Word

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Si prefiere no usar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

Nota: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta

3. Haga clic en Guardar.

Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de

Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y

1. Abra el documento que desea leer.

Nota: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los

2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.

Sugerencia: Haga clic en Vista> Editar documento para

Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted

1. Abra el documento que desea revisar.

Lea Control de cambios para obtener más información.

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

Características de Microsoft Word

 Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de

Funcionalidades de Microsoft Word

 Formato de letra. Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de

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