Cédula

Título de proyecto
“FESTEJA EL DÍA DE MUERTOS EN IIT”
Propósito: brindar un evento que sirva como espacio de recreación para la población estudiantil
dónde se pueda conocer parte escencial de la tradición y cultura mexicana, ya que, por la
pandemia, el evento en UACJ en el 2021 se vió afectado optando por decoraciones en varios
puntos de la universidad, haciendo en IIT una decoración alusiva al día de muertos, un altar
tradicional y más elementos alusivos al día como un pequeño museo que brinda información sobre
el día. También se busca dar un descanso a los alumnos y que el evento sea un parteaguas para
futuros eventos que se puedan desarrollar en otros años para el día de muertos.
Descripcion;
La invitación consta de un evento pensado socialmente para compartir la tradición de reconocer a

las personas que tomaron un sentido en el mundo y en nosotros como un sentimiento.
El planeamiento tiene variacion de especulación, el lugar destinado para el evento es el Instituto
de Ingeniería y Tecnología de la UACJ, tomando como referencia el espacio abierto actualmente
remodelado en el centro del campus. En el evento se incluiran diversas actividades,
Es indispensable contar con la decoración exhaustiva desee la entrada, equipo de sonido eficiente,
coordinación en cada punto a abordar
Objetivo:
Con dicho proyecto se busca de primera instancia tener un momento de óseo, distracción y
entretenimiento para el personal y alumnado del instituto como para el público en general, y
recordar a nuestros seres queridos o personas que admiramos ya sea un artista, un persona, un
cantante, entre otros.
Se tiene previsto que este se encuentre totalmente preparado y listo hablando materialmente
para una semana antes del evento y comenzar con decoración un día antes de que esté sea
llevado a cabo y el día del evento sólo terminar con detalles.
Presupuesto estimado:
Dentro de lo autorizado se busca gastar dentro de lo presupuestado que son al menos $10k esto
considerando escenarios, talentos locales, decoraciones, luces y sonido
11. Conformamos las restricciones como el requerimiento parcial del proyecto, cuando
visualizamos el contenido de las actividades y las capacidades del personal, podemos aclarar que
pudiesen existir contratiempos en el desarrollo del mismo, por lo mismo con las listas de cotejo de
control, exhaustivamente corregiremos la capacitación del equipo para que en la preparación del
evento, durante y al final del mismo, tenga el nivel esperado de cada punto a tomar.
12. Cuando hablamos de los principales riesgos, emitimos las probabilidades de que algo sea
potencialmente ocurrente y asimismo de alto nivel de impacto, por lo que es necesario enlistarlos
de manera que sea mas objetivo tenerlos en cuenta, conforme al impacto y la ocurrencia, uno de
los ejemplos que podemos contemplar del proyecto son los siguientes;
 Cambios climáticos
 Descontrol dentro del evento
 Desmedida en el evento
13.. Este punto es muy importante unos días antes de la ejecución del evento, puesto que, todo
debe estar presentado frente a todo los encargados del evento, se tiene que cumplir con
estándares que engloben los puntos anteriores, tales como las restricciones de las que no se
pueden aceptar excepciones siempre poniendo en primer punto los objetivos del proyecto. Y los
principales riesgos, es fundamental lograr mantener el margen de error de estos mismo en
posibilidades menores a un 3% que sucedan fallos, es verdad que hay puntos que están fuera de
nuestro control, por ejemplo, el clima, sin embargo el informarse sobre las posibles alteraciones
del clima el día del evento, puede adelantarnos a medidas mas exhaustivas para una correcta
ejecución del proyecto.
Criterios de aceptación.-
El evento del día de muertos de 2022 alcanzará a una comunidad estudiantil de al menos 40% del
alumnado.
Durará al menos 3 horas dando inicio en la tarde del día.
No excederá el presupuesto previsto por el patrocinador o por el gerente del proyecto.
Cronograma.-
Fase 1, Planeación: Desarrollar un plan inicial 31 de marzo
que cubra los aspectos más importantes a
realizar, viendo costos y presupuesto, personal
solicitado, tiempo de duración del evento,
responsables del evento y actividades del
mismo.
Fase 2, búsqueda de patrocinador (es), 31 de mayo
donadores y personas dispuestas a participar
en el evento
Fase 3:compra y/o renta de materiales a 31 de julio
utilizar, iniciar a pedir las donaciones (si es que
hay)
Fase 4: Verificar detalles con los participantes 31 de agosto
como de venta de comida, talento, maestro de
ceremonias, etc.
Fase 5: repasar el plan y encargarse de las 30 de septiembre
cosas que se pudieron pasar por alto o afinar
detalles del plan.
Fase 6: Difusión del evento, preparación del 1-2 de noviembre
espacio para el evento, repaso del programa
del evento y confirmación de la gente a
participar.
Supuestos clave.-
Evento exitoso y disfrutable para la comunidad estudiantil, siguiendo perfectamente el programa
del evento.
Restricciones.-
Cada fecha de termino de fase se deberá presentar el avance que se tenga.
Los responsables del evento deberán tener una preparación previa para realizar bien su trabajo.
Los vendedores de comida solo podrán vender comida y bebidas permitidas dentro de la
institución educativa.
Los tiempos del evento deberán ser estrictamente respetados por los participantes de éste.

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