Solicitud, Auditores y Cotización

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Hacer la petición de una auditoría para la misma deben realizar una carta dirigida al

equipo de auditoría y firmada por la parte solicitante.

Barahona, Rep. Dom.


06 de marzo de 2020

Señores : “Nombre de nuestra empresa”

Asunto : Solicitud de auditoria informática

Distinguidos “Nombre de nuestra empresa”:

Luego de saludarles, nos complace dirigirnos a ustedes, en ocasión de hacer de su


conocimiento que nuestra empresa Shadday Alta Tecnología, ha decidido en el día de hoy,
apelar a su prestigiosa firma tecnológica con la finalidad de solicitarles un grupo de
expertos para realizar las auditorias pertinentes al hardware y software utilizado en nuestro
centro de cómputos.

Es de nuestro total interés su colaboración para recoger, agrupar y evaluar evidencias


que determinen si nuestros Sistemas de Información se mantienen íntegros, en miras de
garantizar el uso eficaz de nuestros datos; e igualmente, eficientizar los recursos a fin
poder cumplir con las leyes y regulaciones establecidas hoy día por el Estado.

Agradeciendo su acostumbrada gentileza, con la más alta consideración y estima, le


saluda,

Atentamente,

Escaylet Jonathan (supervisor)


Teléfono 809-524-3797 Ext 13, 14, 15
Móvil personal: 829-327-8569
Calcular cuanta personas participaran en la auditoría (en este caso hay definir un
director de auditoría, un auditor senior y un auditor junior (cada uno de ustedes
debe asumir cada rol).

Integrantes del Equipo de auditores

Nombre Rol Perfil, habilidades y funciones


Troy Director Capacidad de realizar auditorías y
explicar los procedimientos de
manera clara y concisa,
simplificando el lenguaje técnico de
ser necesario.

Realizar las preguntas adecuadas.

Capacidad de redactar informes


basados en las observaciones
realizadas.

Analítico, detallista y observador:

Capacidad de leer y comprender


hojas de cálculo extensas y
complejas, además de identificar y
resolver los problemas y errores
encontrados.

Enfoque metódico de análisis.

Habilidades numéricas y
matemáticas para realizar cálculos
simples y complejos.
Ángel Escalante Auditor Senior Planear, monitorear y comunicar
los avances del encargo para
garantizar que el cronograma se
ejecute, según lo acordado con el
socio, gerente y el cliente.

Preparar los papeles de trabajo de


acuerdo con la metodología
establecida, documentando los
procedimientos desarrollados
sobre la información de los clientes
para soportar la emisión de la
opinión del auditor

Revisar el trabajo realizado por el


equipo, con el fin de garantizar el
cumplimiento de la metodología
establecida.
Coordinar las reuniones con el

Conocer, entender, aplicar, y


cumplir las políticas y
procedimientos establecidos para
la seguridad de la información.

Entender y responder
oportunamente a los problemas y
requerimientos de los clientes.

Generar y mantener relaciones a


largo plazo con los clientes
internos y externos.

Promover el trabajo en equipo para


mejorar las relaciones y la eficacia.
Pedro Cornielle Auditor Junior Capacidad de adaptarse a
entornos dinámicos y cambiantes.

Captar rápidamente nuevas formas


de hacer las cosas.

Dar y buscar retroalimentación de


manera constante.

Asumir la responsabilidad de
realizar un trabajo de calidad que
satisfaga las necesidades del
cliente.

Planificar, organizar, priorizar, y


preparar las posibles
contingencias.

Organizar y programar su carga de


trabajo personal para garantizar
que se complete eficazmente el
trabajo.

Establecer procedimientos para


hacer un seguimiento del progreso
y de la calidad del trabajo.

Tomar las decisiones adecuadas,


consultar cuando sea necesario,
administrar el riesgo, mantener su
objetividad e independencia, y
realizar análisis eficaces.

Tener conocimiento de los


sistemas

Evaluar adecuadamente las


pruebas de controles y pruebas
sustantivas realizadas por los
asistentes de auditoría.

Calcular los recursos materiales que necesitarán por ejemplo computadora,


software, papel, cámara otros (hacer presupuesto).

Cantidad Presentació Descripción Precio Total


n Unitario
3 RESMA HOJAS BLANCAS 8 1/2X11
1 CAJA FOLDERS 8 1/2X11
2 CAJA BOLIGRAFO AZUL FACELA
1 CAJA LÁPIZ STABILO AMARILLO
12 PAQUETE LABEL MULTICOLOR
6 UNIDAD GRAPADORA EAGLE EA-S7105
6 CAJA CLIP
6 UNIDAD SUJETA PAPEL
3 CAJA MARCADORES VARIOS COLORES
6 UNIDAD SACA PUNTAS
6 UNIDAD TONER 17A
3 UNIDAD CALCULADORA CITIZEN G SDC-444S
1 CAJA BOLIGRAFO ROJO FACELA
1 UNIDAD TINTA PARA SELLO 20ML AZUL
3 CAJA GOMAS LONDON HILL
3 UNIDAD TIJERAS 8.5
3 CAJA GRAPAS PROGRESS PP-10082
6 UNIDAD SACAGRAPAS OBIES KM-3430
UNIDAD CINTA PEGANTE ARTESCO
3 UNIDAD CPU DELL OPTIPLEX GX980 4GB RAM, 500
HDD CORE I5
3 UNIDAD MONITOR DELL 7”
3 UNIDAD TECLADO DELL USB
3 UNIDAD MOUSE DELL USB
3 UNIDAD IMPRESORA MULTIFUNCIÓN M130FN -
22PPM HP
1 UNIDAD SOFTWARE ISOTOOLS AUDITORÍAS
3 UNIDAD CÁMARA CANON POWERSHOT SX620 HS

SUB-TOTAL
ITBIS
TOTAL

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