Informe S11 Informática

2022
CUESTIONARIO:
PREGUNTA 1
Por supuesto, los programas de ofimática serían de mucha ayuda en este tipo de
trabajos, aún más en este caso tratándose de un estudio que requiere la colaboración y
participación de un equipo médico, es decir, de bastantes usuarios. Así, por medio de
las herramientas como Google Drive o OneDrive con Word, Excel, PowerPoint, entre
otros; se podrá organizar, gestionar, digitalizar y almacenar todos los datos requeridos
de manera más rápida y segura, haciendo uso de las funciones de vinculación con otros
correos para un mismo documento y con los cambios guardados constantemente.
Recomendaría el uso de programas de trabajo colaborativos como:
• Google Drive: sería ideal por ser una

plataforma universal en la que se pueden
crear hojas en blanco, hojas de cálculo,
presentaciones, entre otros tipos de
documentos, incluyendo diversas
opciones en los mismos. La opción
Compartir con otros correos electrónicos
por medio de un enlace pudiendo habilitar
tipos de acceso de ver o editar, junto con las funcionalidades de intercambiar
comentarios, editar en cualquier momento, contar con un historial de versiones
y verificar la participación del grupo de trabajo aportarían de manera significativa
con la elaboración del estudio.
• OneDrive: es similar a Google Drive, aunque
presenta mayor velocidad y sincronización en
la elaboración en grupo, también sería útil ya
que se puede compartir con los otros
colaboradores y trabajar al mismo tiempo.
Incluye los programas de Microsoft 365 y
también, la protección de todos los datos
realizados.
• Confluence: podría ser otra opción puesto
que brinda espacios de trabajo remoto para los
integrantes de un equipo colaborativo,
contiene plantillas para la elaboración de
distintos tipos de documentos, permite una
conversación online fluida y copias de
seguridad. Incluso se pueden organizar
proyectos con la aplicación de metas, actividades, planes, que serían
importantes para la formación de programas de salud.
• Zoho Docs: Es una opción de trabajo
sencilla, este programa tiene funciones
integradas para compartir distintos
documentos ofimáticos, así como crear,
subir y editarlos para un mayor trabajo en equipo, administración y organización,
seguridad confiable.
PREGUNTA 2
Plataformas para Ventajas Desventajas

almacenar y procesar
información
Google Drive 1. Contamos con un 1. Puede volverse lento en la
almacenamiento de 15GB edición o sincronización con
gratuitamente. muchas conexiones
2. Es posible verificar un simultáneas.
historial de versiones con las 2. Con el correo electrónico
modificaciones realizadas y de la persona autorizada a
los usuarios editar se podrán hacer
correspondientes. modificaciones desde la web,
3. Varios usuarios pueden no es muy seguro.
editar los mismos archivos al 3. Las funcionalidades de las
mismo tiempo por la herramientas pueden ser
colaboración en línea. diferentes y puede
presentarse dificultad para
utilizar.
OneDrive 1. Alto nivel de seguridad en 1. Poco espacio de
el servicio de almacenamiento con acceso
almacenamiento en la nube. gratuito de solo 5GB.
2. Variadas herramientas 2. Solo se permite crear una
para poder trabajar en grupo, cuenta de OneDrive personal
con la disponibilidad de Office por dispositivo.
365. 3. Dependemos de la
3. Funcionamiento y conexión a internet para
sincronización rápida y poder sincronizar los
dinámica. archivos.
PREGUNTA 3
Arbi Martinez, María Luzvenia: En mi caso, la plataforma que más uso para los trabajos
de la universidad es OneDrive, ya que tiene diversas plataformas en las que puedo
trabajar en simultáneo con mis compañeros. Por ejemplo, para las presentaciones que
realizamos para las exposiciones semanales utilizamos Power Point y para los informes
es el Word. La plataforma es muy fácil de usar y sirve de manera eficaz para distintos
trabajos.
Canacho Miranda, Andrea Nicole: En lo personal para los trabajos de la universidad
uso One Drive, ya que nos da comodidades de trabajar al mismo tiempo con diferentes
compañeros de grupo y así cada uno avanzar por su parte. Usando One Drive se guarda
en la nube nuestros trabajos y en cualquier momento que necesitemos verlo podemos
abrirlo desde nuestro celular inclusive.
Córdova Gonzáles, Helena Chirel: Personalmente, por el momento prefiero OneDrive
ya que es la plataforma anexada en la página del correo institucional. Hasta ahora no
he tenido problemas con la edición en línea y me sugiere de forma predeterminada los
correos de las personas a las que voy a compartir.
Diaz Pretell, Molly Brighit: Particularmente uso Google Drive, esto es debido a que me
brinda mayor facilidad y agilidad en el almacenamiento de mis documentos o trabajos
que pueda realizar. Muy aparte de ello, permite compartir con otros usuarios en tiempo
real y guardar todo el proceso automáticamente.
Cárdenas Hidalgo, Maria Fernanda: Yo considero mejor OneDrive, he empezado este
año a utilizarlo recién gracias al correo institucional de la universidad y me ha parecido
mucho más rápido y seguro que Google Drive. Además, permite realizar trabajos en
gran cantidad de aplicaciones de Microsoft Office y una mayor privacidad.
Gonzalo Fabio, Carrasco Valenzuela: En mi caso yo utilizo el Google drive, ya que al
tener servicios de Google puedo conectar mis dispositivos más fácil y poder transferir
imágenes y textos.
Cruzado García, Laura Nicoll: La plataforma que más uso es Google drive, esta es
muy fácil de usar, tiene diversos beneficios para trabajar, de igual manera trabajar en
equipo con otras personas en un solo archivo puedo organizar mis archivos, subirlos y
que no se pierdan.
PREGUNTA 4
Google Drive tiene diversas herramientas, pero las que más empleó son: documentos,
porque esta tiene la configuración de autoguardado, sin miedo a perder mis avances,
adicionalmente, tiene una barra de herramientas bastante completa de Word, puedo
trabajar en equipo en un solo archivo y presentar los informes; y también empleo las
presentaciones, ya que este de igual forma tiene autoguardo, podemos trabajar en grupo
a la misma vez, tiene diversas plantillas, podemos agregar link, videos e imágenes.
Bibliografía:
• Onieva D. Trabaja en grupo de forma eficaz con estas aplicaciones web gratuitas
[Internet]. SoftZone. 2020 [citado el 26 de octubre de 2022]. Disponible en:
https://www.softzone.es/programas/utilidades/aplicaciones-web-trabajo-
colaborativo/
• Atlassian. Free: Confluence [Internet]. Atlassian. [citado el 26 de octubre de
2022]. Disponible en: https://www.atlassian.com/es/software/confluence/free
• Certus EP. ¿Qué es la ofimática y por qué es importante? [Internet]. Certus Blog
| Carreras Técnicas Profesionales. CERTUS; 2021 [citado el 26 de octubre de
2022]. Disponible en: https://www.certus.edu.pe/blog/que-ofimatica-importancia/
• Wallen D. OneDrive vs. Google Drive: Which Cloud Storage is Better?
[Internet]. Spanning. 2020 [citado el 27 de octubre de 2022]. Disponible en:
https://spanning.com/blog/onedrive-vs-google-drive/

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