FEDERACION DE CAMARAS DE COMERCIO

Citar fuentes de información

Conclusiones

<DEFINICIÓN DE CÁMARA DE COMERCIO>.

Las cámaras de comercio son instituciones de orden legal con personería jurídica, creadas por el
Gobierno Nacional, de oficio o a petición de los comerciantes del territorio donde hayan de
operar. Dichas entidades serán representadas por sus respectivos presidentes.

57 CAMARAS DE COMERCIO

MISIONES Y VISIONES DE LAS CAMARAS DE COMERCIO

Misión

Propiciar la competitividad y el desarrollo regional a través del fortalecimiento de las

Cámaras de Comercio como instituciones y la representación proactiva del sistema ante el
Estado en temas de competitividad, formalización, emprendimiento e innovación
empresarial.

Visión

En el 2020 la Red de Cámaras de Comercio se habrá posicionado como la institución más

importante del desarrollo regional y será reconocida como la gran promotora de la
competitividad por empresarios, gremios y las entidades del Gobierno.

QUIENES VIGILAN LAS CAMARAS DE COMERCIO

De conformidad con el artículo 88 del Código de Comercio, la Superintendencia de industria y

Comercio es la entidad competente para ejercer control y vigilancia sobre las cámaras de comercio
en relación con las funciones que le han sido delegadas
VEEDURIAS SOBRE LAS MISMAS, EXTERNOS

¿Quién vigila a Confecámaras?

Entidad: Superintendencia de la Economía Solidaria.

ENTIDADES EXTERNAS QUE CONTROLAN LA GESTIÓN DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO – SIC

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICo

MINISTERIO PÚBLICO

UNIDAD DE PENSIONES Y PARAFISCALES –UGPP

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

LAS FUNCIONES DE CAMARA DE COMERCIO

Las cámaras de comercio ejercerán las siguientes funciones:

1) Servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el Gobierno y ante los
comerciantes mismos;

2) Adelantar investigaciones económicas sobre aspectos o ramos específicos del comercio

interior y exterior y formular recomendaciones a los organismos estatales y semioficiales
encargados de la ejecución de los planes respectivos;

3) Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él inscritos,

como se prevé en este Código;

4) Dar noticia en sus boletines u órganos de publicidad de las inscripciones hechas en el

registro mercantil y de toda modificación, cancelación o alteración que se haga de dichas
inscripciones;

5) Recopilar las costumbres mercantiles de los lugares correspondientes a su jurisdicción y

certificar sobre la existencia de las recopiladas;
6) Designar el árbitro o los árbitros o los amigables componedores cuando los particulares
se lo soliciten;

7) Servir de tribunales de arbitramento para resolver las diferencias que les defieran los
contratantes, en cuyo caso el tribunal se integrará por todos los miembros de la junta;

8) Prestar sus buenos oficios a los comerciantes para hacer arreglos entre acreedores y
deudores, como amigables componedores;

9) Organizar exposiciones y conferencias, editar o imprimir estudios o informes

relacionados con sus objetivos;

10) Dictar su reglamento interno que deberá ser aprobado por el Superintendente de
Industria y Comercio*3;

11) Rendir en el mes de enero de cada año un informe o memoria al Superintendente de

Industria y Comercio*3 acerca de las labores realizadas en el año anterior y su concepto
sobre la situación económica de sus respectivas zonas, así como el detalle de sus ingresos y
egresos; y

12) <Aparte subrayado CONDICIONALMENTE exequible> Las demás que les atribuyan
las leyes y el Gobierno Nacional.

VIGILANCIA Y CONTROL DEL CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES

El cumplimiento de las funciones propias de las cámaras de comercio estará sujeto a la

vigilancia y control de la Superintendencia de Industria y Comercio. Esta podrá imponer
multas sucesivas hasta de cincuenta mil pesos, o decretar la suspensión o cierre de la
cámara renuente, según la gravedad de la infracción cometida

CONTROL Y VIGILANCIA DE RECAUDOS

Jurisprudencia Vigencia en cuanto a la declaratoria parcial de INEXEQUIBILIDAD de

este artículo por la Corte Suprema de Justicia> La Contraloría General de la República
ejercerá el control y vigilancia del recaudo, manejo e inversión de los ingresos de las
cámaras de comercio, conforme al presupuesto de las mismas, previamente aprobado por la
Superintendencia de Industria y Comercio.

QUE ES REGISTRO MERCANTIL

¿Qué es el Registro Mercantil?

Es el registro de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, así como el depósito de

documentos de carácter mercantil más importantes para el comerciante. Este registro genera
seguridad y confianza para tus empleados, tus clientes, tus proveedores y la comunidad
empresarial en general. Además:
  Acredita y hace pública tu calidad de comerciante.

 Hace visible tu negocio frente a potenciales clientes porque la información consignada en

el registro es pública y frecuentemente consultada por empresas que buscan proveedores.

 Brinda estructura legal que soporta jurídicamente tus negocios.

 Te permite acceder sin costo a los servicios de fortalecimiento empresarial ofrecidos por la

Cámara. 

 Matrícula mercantil:
 Crear tu empresa y obtener la matrícula mercantil es muy sencillo, consulta aquí los
pasos para hacerlo. Además, puedes recibir asesoría y orientación personalizada en
los Centro de Atención Empresarial - CAE- ubicados en las sedes de la Cámara.
 Ten presente que, al registrarte en la Cámara de Comercio de Medellín debes
validar que estés inscrito en la Alcaldía de Medellín con el Registro de
Información Tributaria - RIT- para cumplir con la obligatoriedad de estar
registrado en Industria y Comercio, una entidad diferente a la Cámara.

 Renovar de la matrícula mercantil:

 Debes cumplir con esta obligación entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año,
sin importar la fecha en que te hayas matriculado. Esta obligación no es más que
informar el desempeño de la empresa durante el año anterior y actualizar la
información que haya cambiado.
 No renovar oportunamente la matrícula mercantil podría acarrear sanciones
económicas de hasta 17 SMMLV que serán impartidas por la Superintendencia de
Industria y Comercio (Artículo 31 de la ley 1727 de 2014).

Cancelar la matrícula mercantil:

Para solicitar la cancelación de la matrícula mercantil debes estar al día en el pago de la
renovación, diligenciar el formato correspondiente  y adjuntarlo, cuando se te indique, en
nuestra plataforma de trámites virtuales. Ten en cuenta que:

 Si eres persona natural debes reportar esta novedad a la Dirección Nacional de

Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN- para actualizar el RUT.
 Si eres persona jurídica debes reportar la liquidación para la cancelación del NIT e
informar la cancelación ante Industria y Comercio del respectivo municipio.
 Si la cancelación es porque tu empresa se va a trasladar a otra Cámara de
Comercio, diligencia el formato que encuentras aquí.
¿Qué es el certificado de Existencia y Representación Legal?

Es un documento mediante el cual se prueba la existencia de la entidad y quien ejerce la

representación legal de la misma, así como demuestra algunos aspectos relevantes de una entidad
sin ánimo de lucro, tales como la antigüedad, vigencia, su objeto social, su domicilio, monto del
capital, facultades del representante legal para comprometer y obligar a la entidad.

REQUISITOS DE INSCRIOCIONES EN LAS CAMARAS DE COMERCIO

REQUISITOS PARA SER AFILIADO.

<Artículo modificado por el artículo 12 de la Ley 1727 de 2014. El nuevo texto es el

siguiente:> Podrán ser afiliados a una Cámara de Comercio, las personas naturales o
jurídicas que:

1. Así lo soliciten.

2. Tengan como mínimo dos (2) años consecutivos de matriculados en cualquier Cámara de
Comercio.

3. Hayan ejercido durante este plazo la actividad mercantil, y

4. Hayan cumplido en forma permanente sus obligaciones derivadas de la calidad de

comerciante, incluida la renovación oportuna de la matrícula mercantil en cada periodo.

El afiliado para mantener su condición deberá continuar cumpliendo los anteriores

requisitos.

Quien ostente la calidad de representante legal de las personas jurídicas deberá cumplir los
mismos requisitos previstos para los afiliados, salvo el de ser comerciante.

INGRESOS ORDINARIOS DE LAS CÁMARAS>.

Cada cámara tendrá los siguientes ingresos ordinarios:

1) El producto de los derechos autorizados por la ley para las inscripciones y certificados;

2) Las cuotas anuales que el reglamento señale para los comerciantes afiliados e inscritos, y

3) Los que produzcan sus propios bienes y servicios.

QUIENES ESTAN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE O REGISTRARSE EN LAS CAMARAS DE COMERCIO

Están obligados a registrarse en la Cámara de Comercio todas las personas naturales o jurídicas
que desarrollen de manera habitual o profesional alguna de las actividades que la ley considera
mercantiles.

REGISTRO UNICO PROPONENTES (RUP)}

Es para celebrar contratos con el estado

Documentos

Capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y organizacional

Los bienes o servicios que ofreces se identifican con los códigos estándar de productos y servicios
de las naciones unidad, buscar códigos que se ajustan con tu actividad

Es el registro que habilita a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras

domiciliadas o con sucursal en Colombia, interesadas en celebrar contratos con las entidades
estatales, salvo las excepciones expresamente señaladas en la ley. Al registrarte en el RUP haces
parte la base de proveedores más grande del país.

En este registro consta, además, la información mensual remitida por las entidades estatales sobre
contratos que le han sido adjudicados al proponente, tenga en ejecución o estén ejecutados,
incluyendo las multas y sanciones en firme relacionadas con su conducta.

LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS EMPRESAS

Cuando se habla de estados contables o estados financieros se hace referencia a un tipo de

informes que permite brindar una imagen certera de las condiciones financieras existentes en una
organización.

Se trata de documentos que brindan la posibilidad de hacer una interpretación o un análisis en

relación con la información de la empresa, a fin de lograr una toma de decisiones más acertada en
beneficio de su crecimiento.

En estos documentos se plasman las actividades económicas que se suelen llevar a cabo dentro de
la compañía, durante un período de tiempo específico.

Normalmente, los estados financieros muestran el ejercicio económico correspondiente a un año

dentro de la organización. Esto permite a los inversores sopesar si la compañía cuenta con una
estructura solvente o no, y si es rentable invertir en ella.

Lo primero que debe conocer es que, básicamente, se pueden clasificar en cinco tipos. Ellos son:
balance de situación, estados de flujo de efectivo, cuenta de resultados, estado de cambio del
patrimonio neto y memoria.

1. Balance de situación
Este es un documento contable que tiene como finalidad informar acerca de la situación de la
empresa.

Recoge sus derechos y obligaciones, así como sus reservas y capital, valorados en función de los
criterios de contabilidad que son aceptados generalmente.

En este balance se muestra lo siguiente:

 Activo: representa el dinero en efectivo, el que ha sido depositado en el banco o también

los bienes.

 Pasivo: significa las deudas que la organización ha contraído con bancos, proveedores y
otras entidades financieras.

 Patrimonio neto: son las aportaciones llevadas a cabo por los socios y otros beneficios que
han sido ocasionados por la empresa.

2. Cuenta de resultados

La cuenta de resultados es una comparación de los ingresos de la organización frente a los costos
de esta. También deja relucir si han existido beneficios para pagar los dividendos.

Este tipo de cuenta presenta dos elementos fundamentales:

 Gastos: implica las salidas de recursos económicos que tienden a disminuir el activo o
traen como consecuencia el aumento de los pasivos.

 Ingresos: constituyen las entradas económicas o la eliminación de obligaciones que

ocasionan un aumento del patrimonio.

3. Estados de cambio en el patrimonio neto

El estado de cambios en el patrimonio neto muestra las valoraciones en las entradas y salidas en
las operaciones de la empresa.

Toma en cuenta el tiempo comprendido entre el inicio del período y el final del mismo, que es de
generalmente un año.

4. Estados de flujo de efectivo

Este brinda una demostración de las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa,
mediante el empleo de estimaciones directas o indirectas.

Vale referir que la estimación directa da una muestra del efectivo neto generado por las
operaciones. Esto es de importancia vital para llevar a cabo un análisis de la situación de la
empresa en lo concerniente a su liquidez.

5. Memoria

Este es un documento utilizado en contabilidad, el cual sirve para ampliar la información que se
encuentra contenida en las cuentas anuales.
De este modo, la memoria deberá ser presentada y ser elaborada juntamente con el resto de los
estados financieros.

La finalidad de un estado contable es la de ampliar, completar y realizar aclaraciones sobre el resto

de los documentos que forman parte de las cuentas anuales.

Bibliografías

https://confecamaras.org.co/representacion-de-la-red/funciones-de-las-camaras-de-comercio

https://www.camaramedellin.com.co/servicios-registrales/mis-registros/registro-unico-
proponentes#undefined

https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Registro-Unico-de-Proponentes-RUP

https://www.camaramedellin.com.co/servicios-registrales/mis-registros/registro-mercantil

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio_pr002.html

https://www.concur.co/news-center/estados-financieros

https://www.camaramedellin.com.co/crear-empresa#4-Verifica-que-cumplas-con-estos-
requisitos-634