Ejemplo 2

CASO DE ESTUDIO:
IMPLEMENTANDO LAS
SUBASTAS ONLINE EN LA
EMPRESA MINERA CERRO
DE PASCO S.A.
RESUMEN DE HITOS IMPORTANTES
DEL CASO
• La minera CERRO DE PASCO SAC (CPSA) está por implementar las subastas inversas on line en su
división de Perú como parte de un plan de reducción de costos.
• Richard Gonzales, comprador de CPSA, tiene a su cargo la implementación de las subastas on line.
Dicha subasta se llevará a cabo con la asistencia y apoyo técnico de eProcurement, proveedor con
quien ya se tiene un contrato y da soluciones tecnológicas para eventos de ofertas en línea. Para
ello, eProcurement tiene designada a su consultora de negocios Laura Carpio.
• Los gastos de la empresa se han clasificado en 3 categorías. Bisagras, abrazaderas y conductos.
• Para este proceso, Richard ha resumido 290 componentes para ofertar en 21 paquetes de
componentes con la idea de invitar a 7 proveedores.
• Antes de la ejecución de las ofertas en línea, se llevará una reunión para finalizar la programación
de las subastas, revisar alternativas al proceso de implantación como el tipo de subasta y
establecer políticas para elegir proveedores.
ANALISIS DE LA PROBLEMATICA
• CPSA está implementado la subasta inversa online, la cual tiene
planeado aplicarse durante el mes de diciembre del presente año. La
implementación de la subasta es un proceso nuevo para CPSA por lo
que se debe elegir el mejor método de aplicar la subasta inversa en
línea, así como definir las bases sobre las que adjudicar los paquetes,
hasta donde se podrían negociar los precios luego de la subasta y
cualquier otro factor que incida en la elección final del
proveedor/proveedores. Además cuánto es el costo por el cambio de
proveedores y considerar las relaciones de suministro a largo plazo al
tomar las desiciones.
PROBLEMA PRINCIPAL
• ¿Sobre qué bases se deben adjudicar los paquetes y hasta dónde se
podrían negociar los precios después de la subasta?
PROBLEMAS SECUNDARIOS
• ¿Qué otros factores podrían considerarse para la elección de la oferta
final de tal forma que aporte a la reducción de costos deseada?
• ¿Qué efecto tendrán las decisiones finales del método de subasta a
usar en las ofertas que presenten los proveedores?
PLANTEAMIENTO Y ANALISIS DE
DIVERSAS ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN
• ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN A.
La alternativa más directa para llegar a una reducción de costos del 25% es
determinar un nuevo valor referencial en base a una nueva cantidad y/o precio
referencial para cada paquete previo estudio de mercado.
Antes de definir las bases para adjudicar los paquetes:
-Definir la temporalidad para cada una de las subastas según paquete.
-Proyectar las cantidades de compras para la temporalidad definida.
-Elaboración de fichas técnicas según los paquetes de componentes planteados
-Definir el tiempo de subasta de 30 minutos y opción de solicitud de ampliación de
tiempo siempre que la oferta de un proveedor registrado falte.
VALOR REFERENCIAL (SUPONIENDO UNA SUBASTA PARA EL
ABASTECIMIENTO DE UN AÑO):
% QUE REPRESENTA VALOR ESPERADO A SER
PAQUETE CANTIDAD DE PARTES GASTO ANUAL(USD) CADA PAQUETE: ADJUDICADO:
1 Bisagras 7 $32,551.00 2% $24,413.25
2 Conductos 1 10 $208,838.00 10% $156,628.50
3 Conductos 2 13 $106,236.00 5% $79,677.00
4 Abrazaderas 1 12 $53,773.00 3% $40,329.75
5 Abrazaderas 2 12 $119,912.00 6% $89,934.00
6 Abrazaderas 3 3 $65,389.00 3% $49,041.75
7 Abrazaderas 4 9 $111,500.00 6% $83,625.00
8 Abrazaderas 5 16 $54,901.00 3% $41,175.75
9 Abrazaderas 6 13 $65,997.00 3% $49,497.75
10 Abrazaderas 7 12 $78,950.00 4% $59,212.50

11 Abrazaderas 8 21 $48,108.00 2% $36,081.00
12 Abrazaderas 9 39 $83,557.00 4% $62,667.75
13 Abrazaderas 10 15 $84,630.00 4% $63,472.50
14 Abrazaderas 11 14 $55,673.00 3% $41,754.75
15 Abrazaderas 12 16 $66,734.00 3% $50,050.50
16 Abrazaderas 13 7 $137,624.00 7% $103,218.00
17 Abrazaderas 14 2 $71,615.00 4% $53,711.25
18 Abrazaderas 15 21 $219,922.00 11% $164,941.50
19 Abrazaderas 16 18 $133,896.00 7% $100,422.00
20 Abrazaderas 17 20 $166,114.00 8% $124,585.50
21 Abrazaderas 18 10 $49,771.00 2% $37,328.25
290 $2,015,691.00 100% $1,511,768.25
BASES PARA ADJUDICAR LOS PAQUETES
• 1. Los proveedores deben registrarse.

• 2. Todos los proveedores registrados deben presentar al menos una
oferta.
• 3. Los oferentes podrían ver la última oferta lanzada y tienen la
opción de ajuste de precio. La reversión de la oferta solo podrá
hacerse para el último lance registrado en línea.
• 4.Basta con la presentación de al menos solo un proveedor registrado
y una oferta.
• 5.CPSA podría renegociar la cantidad y precio a adquirir siempre
ambas partes estén de acuerdo, teniendo en cuenta la meta de CPSA.
OTROS FACTORES
• No se tomarían en cuenta otros factores, teniendo en cuenta que las
fichas técnicas son claras y especificas.
EFECTOS DEL METODO EN LAS
OFERTAS
• Posiblemente, una negativa a la renegociación por lo que es importante un buen estudio
de mercado para no caer en incongruencias de precios y cantidades proyectadas.
Conclusiones
• Agrupar los componentes de compra en paquetes complementarios
similares ayuda a tener una mejor gestiòn de los proveedores.
• El registro de las ofertas de manera electrónica, permite alcanzar a
más proveedores de diversas localidades. Independientemente de los
que podamos invitar al proceso.
• El proceso de compra sería más transparente y de mayor control; ya
que todos los proveedores reciben la misma ficha técnica y el proceso
sería simultáneo para todos.

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10 Abrazaderas 7 12 $78,950.00 4% $59,212.50

• 1. Los proveedores deben registrarse.

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