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FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
OCTAVO SEMESTRE
ADMINISTRACION DE PYMES
Actividad. Evidencia de aprendizaje. Etapa 1.

Estructura del anteproyecto.
UNIDAD 1.
09 de febrero 2017
Facilitador: Mark Antonio Tapia

Serrano
Instrucciones, puntos a desarrollar:
1.Definan la estructura del anteproyecto, que incluya:

Sector en el que se desarrollará su anteproyecto
Objetivo general y específico, metas, visión y misión del proyecto que han decidido
desarrollar.
Construyan un cronograma de la ejecución de su proyecto
Construyan un organigrama con los responsables del proyecto.
RE = Describe el objetivo, metas, visión y misión del proyecto elegido 10%
RE = Describe y elabora el calendario de las actividades del proyecto elegido 20%
2.Determinen el mercado del anteproyecto y sus características, incluyan lo siguiente:

La formulación del estudio de mercado.
El estudio de oferta y demanda más óptimo para su proyecto.
Elaboren un esquema de comercialización del producto o servicio
Mencionen el precio o tarifa que se puede destinar al proyecto.
RE = Describe el esquema para la comercialización del producto o servicio considerando el
precio el proyecto 20%
3.Determinen las características técnicas del anteproyecto, respondiendo con información

similar a la de la actividad 3.
RE = Explica y describe la calidad de la información que se desarrolla en el proyecto 20%
4.Realicen el análisis de inversión, contabilicen en una tabla de Excel cada una de las
inversiones que deben considerar para la ejecución de su proyecto y que servirá como base
funcional para las siguientes unidades.
5.Consulta el documento Criterios de evaluación de actividades U1, donde se les indica los
aspectos que se evalúan en esta actividad.
6.Cada uno de los integrantes deberá integrar sus conclusiones del proyecto al finalizar
este apartado.
RE = Define las conclusiones del proyecto en estudio 15%
RE = Colabora y participa en el equipo de manera activa 15%
INTRODUCCION
En este trabajo denominado Evidencia de Aprendizaje realizamos una compilación de los
conocimientos adquiridos a lo largo de la unidad. Es aquí donde podemos unir el trabajo que
se llevó a cabo previamente. En este caso lo que se nos solicita es básicamente la
elaboración del anteproyecto y que lo podemos definir como la forma preliminar de un
proyecto para la revisión y autorización el cual una vez sea autorizado, pasa a ser un
proyecto.
En este caso definiremos los puntos que se nos solicitan pues son los que también
pertenecen a la rúbrica de evaluación.
DESARROLLO DEL TRABAJO

1.Definan la estructura del anteproyecto, que incluya:
Sector en el que se desarrollará su anteproyecto
El proyecto final pertenece al sector primario.
Objetivo general y específico, metas, visión y misión del proyecto que han decidido
desarrollar.
OBJETIVO GENERAL: Expandir nuestros productos y servicio en las zonas cercanas para
dar a conocer nuestra calidad en el ramo.
OBJETIVO ESPECIFICO: Dar a nuestros clientes la mejor opción de lugar y producto en la
zona.
MISION: Káapeh café tiene como objetivo primordial ofrecer a nuestros consumidores
productos de excelente calidad y con el mejor de los servicios, sabiendo que lo más
importante es el cliente y es por él y para el por quien trabajamos.
VISION: Ser el mejor café a nivel local, reconocido por la calidad de nuestros productos y el
trato a nuestros clientes, lograr posicionarnos como uno de los mejores y extendernos a nivel
internacional es nuestro anhelo.
METAS: Crecer el concepto como un conocimiento integral mediante la combinación del café
cultivado de la región y el legado de una de las culturas más grandes que han existido en la
Tierra como la Maya.
A mediano plazo, cubrir con nuestro concepto el área sur del territorio mexicano, una cafetería
en cada ciudad importante de cada estado para tener al menos 6 cafeterías en un plazo de 6
meses.
Construyan un cronograma de la ejecución de su proyecto
DESCRIPCIÓN Y ELABORACION DE UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PLAZO EN SEMANAS
TAREA SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Investigación de mercados 2
Constitución de la
empresa 3
Ejecución de las
inversiones 4
Construcción de la
infraestructura 6
Montaje de máquinas y
muebles 2
Reclutamiento y selección
de personal 3
Inducción y capacitación
de personal 2
Preparación de campaña
de lanzamiento 2
Organización
administrativa 4
Inicio de operaciones 1
Construyan un organigrama con los responsables del proyecto.
La formulación del estudio de mercado.

El estudio de oferta y demanda más óptimo para su proyecto.
Elaboren un esquema de comercialización del producto o servicio
Mencionen el precio o tarifa que se puede destinar al proyecto.
PROCESO DE COMERCIALIZACION
COMERCIALIZACION 1. La Mercadotecnia como factor de competitividad
1. La competencia
2. Los precios
ESTRATEGIAS COMERCIALES 3. Trato
A CORTO PLAZO 4. Productos
5. Servicio al cliente
1. El marketing
PLANEACION COMERCIAL 2. Evaluación del Plan comercial
1. La función de ventas
VENTAS 2. Administración de la fuerza de ventas
1. La publicidad
IMAGEN Y PUBLICIDAD 2. Plan de publicidad
DETERMINACION APROXIMADO DEL COSTO DEL ANTEPROYECTO: $90,000.00

3.Determinen las características técnicas del anteproyecto, respondiendo con información
similar a la de la actividad 3.
Elaboración del diagnóstico de

necesidades y establecimiento
de objetivos
Analizar el entorno externo Analizar las oportunidades y las

amenazas
Analizar los recursos de la Identificar las fortalezas y las

empresa debilidades
Revalorar la misión y los

objetivos de la organización
Describir las estrategias
Poner las estrategias en practica
Evaluar el proceso técnico
Para fines de este trabajo se transcriben tal cual los conceptos de la fuente consultada:
Paso 1. Elaboración del diagnóstico de necesidades y establecimiento de objetivos: toda
empresa u organización necesita de una misión, la cual se define como la razón de ser de
una organización en su contexto y en su entorno. Es la filosofía de la empresa.
Paso 2. Análisis del entorno externo: una organización debe tomar en cuenta variables y
cambios que pueden presentarse en el exterior, tales como la política, la sociedad, la
economía, la legislación, la tecnología, la cultura y los competidores de mercado, entre otros.
Paso 3. Identificación de oportunidades y amenazas: es importante que una organización

analice críticamente el entorno para detectar “ventanas de oportunidad” y al mismo tiempo
tratar de identificar las amenazas en su entorno, pues tanto unas como otras dan lugar a
mejorar procesos.
Paso 4. Análisis de los recursos de una organización: es importante mirar también hacia el
interior de una organización para ver si cuenta con todos los recursos necesarios (humanos,
materiales y tecnológicos) para enfrentar las oportunidades y las amenazas.
Paso 5. Identificación de fortalezas y debilidades: una fortaleza es cualquier actividad que se
realiza correctamente; es decir, eficaz y eficientemente. También es fortaleza cualquier
recurso de que dispone la organización.
Por otro lado, las debilidades son actividades en las que la organización no es eficaz ni
eficiente, pues los recursos que necesita son obstáculos que impiden el logro de las metas.
Eficacia es la capacidad de lograr lo que se desea o espera y eficiencia es la óptima
utilización de recursos disponibles para la obtención de resultados deseados. Los pasos 3 y 5
son conocidos como análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas).
Paso 6. Establecimiento de metas: es importante considerar que el análisis FODA nos

permite conocer y revalorar la organización en cuanto a su misión, objetivos y logros, es
necesario que analices las metas que no se lograron y replantear las metas que deseamos
alcanzar.
Paso 7. Descripción de estrategias: el análisis FODA nos permite conocer los logros de la
organización y lo que no se ha podido realizar por diversas causas, de tal manera que se
deben formular las estrategias (¿cómo se va hacer?) para que se alcancen las metas
establecidas en la organización.
Paso 8. Implantación de la estrategia: por mucho que la estrategia haya sido muy bien
pensada, si no se lleva a cabo como se formuló, no podrán alcanzarse los resultados
esperados.
Paso 9. Evaluación del proceso técnico: todo proceso de planeación está incompleto si
carece de elementos de evaluación, este paso es muy importante, ya que permite hacer
cuestionamientos: ¿Qué tan efectivas han sido las estrategias?, ¿qué ajustes son
necesarios? Medir, comparar y evaluar los resultados obtenidos implica la existencia de
parámetros de referencia.
4.Realicen el análisis de inversión, contabilicen en una tabla de Excel cada una de las
inversiones que deben considerar para la ejecución de su proyecto y que servirá como base
funcional para las siguientes unidades.
Inversión inicial: $90,000.00

Investigación de mercados 10,000.00
Constitución de la empresa 10,000.00
Renta del inmueble + deposito inicial 10,000.00
Montaje de máquinas y muebles 30,000.00
Reclutamiento y selección de personal 10,000.00
Inducción y capacitación de personal 3,000.00
Preparación de campaña de lanzamiento 7,000.00
Organización administrativa 10,000.00

TOTAL 90,000.00
INVERSION GASTO
1. Producen utilidad por un plazo superior a 1. Se adquieren para su consumo y
un año. producen utilidad por un plazo inferior a un
año.
2. Forma parte del Activo y, por lo tanto, 2. Se restará de los ingresos para
figura en el Balance de situación de la determinar el resultado de la actividad, por
empresa. lo tanto, forma parte de la cuenta de
pérdidas y ganancias.
3. No implica una disminución patrimonial, 3. Conlleva, siempre una disminución
sino una variación en la composición del patrimonial.
activo o un aumento del pasivo.
CONCLUSIONES
A lo largo de este proyecto podemos observar que los pasos a seguir deben ser disciplinados
y con un seguimiento puntual de todos y cada uno de los puntos a seguir. Esto se debe a que
no se puede escapar nada, pues si llegara a faltar algo podría determinar que no se alcance
el éxito deseado, en los tiempos correspondientes y es aquí donde se podrían presentar
problemas a corto plazo.
Por otro lado, los puntos deben precisarse y coordinarse en tiempo y forma respetando el
cronograma establecido y los tiempos. Debemos tener un sentido agudo para determinar de
manera muy precisa el FODA lo que nos dará la pauta para seguir avanzando a lo largo del
proyecto que llevaremos a cabo.
Finalmente, el anteproyecto nos lleva a estar atentos ante las decisiones que vamos tomando
en torno a nuestro proyecto, así como tener un amplio panorama del camino a seguir o no y si
los tiempos son los adecuados, así como nuestras decisiones.
BIBLIOGRAFIA
Carbajal, E. (et.al) Planeación y organización de proyectos. México: Nuevo México
Programa desarrollado. Materia de apoyo Unadm

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FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Actividad. Evidencia de aprendizaje. Etapa 1.

Facilitador: Mark Antonio Tapia

1.Definan la estructura del anteproyecto, que incluya:

2.Determinen el mercado del anteproyecto y sus características, incluyan lo siguiente:

3.Determinen las características técnicas del anteproyecto, respondiendo con información

DESARROLLO DEL TRABAJO

Construyan un cronograma de la ejecución de su proyecto

DESCRIPCIÓN Y ELABORACION DE UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

La formulación del estudio de mercado.

COMERCIALIZACION 1. La Mercadotecnia como factor de competitividad

DETERMINACION APROXIMADO DEL COSTO DEL ANTEPROYECTO: $90,000.00

Elaboración del diagnóstico de

Analizar el entorno externo Analizar las oportunidades y las

Analizar los recursos de la Identificar las fortalezas y las

Revalorar la misión y los

Describir las estrategias

Poner las estrategias en practica

Evaluar el proceso técnico

Paso 3. Identificación de oportunidades y amenazas: es importante que una organización

Paso 6. Establecimiento de metas: es importante considerar que el análisis FODA nos

Inversión inicial: $90,000.00

Montaje de máquinas y muebles 30,000.00

Reclutamiento y selección de personal 10,000.00

Inducción y capacitación de personal 3,000.00

Preparación de campaña de lanzamiento 7,000.00

Organización administrativa 10,000.00

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