Induccion Integrada Epc - Contratistas 2022
Induccion Integrada Epc - Contratistas 2022
Induccion Integrada Epc - Contratistas 2022
INTEGRAL
EMPRESA DE SERVICIOS
PUBLICOS DE CAJICA
CONTRATISTAS
HISTORIA
• El 11 de marzo de 1.998 mediante escritura pública
No.0000082 de la Notaria Primera de Cajicá
•
• Registro ante la Cámara de Comercio de Bogotá el 19
de marzo de 1998.
Gerencia
Arq. Hugo Alejandro
Rodríguez Herrera
Control Interno
Martha Liliana García Rojas
Dirección
Dirección Dirección Dirección
Administrativa y Dirección Aseo
Acueducto Alcantarillado Financiera
Comercial
July Johanna González Molina Octavio Munar Rodríguez Rodrigo Herrera Munar Cesar Enrique Venegas Abril Oswaldo Mancera Velandia (E)
MISIÓN VISIÓN
• Empresa Cajiqueña prestadora de • Trabajamos para continuar siendo
servicios públicos domiciliarios de modelo de gestión en la región, a
acueducto, alcantarillado, aseo y través del desarrollo de planes y
complementarios, que busca satisfacer programas, garantizando la prestación
las necesidades de la población, de servicios públicos domiciliarios de
garantizando la sostenibilidad y acueducto, alcantarillado, aseo y
transparencia en su gestión. complementarios; apoyados en una
infraestructura innovadora, personal
competente, mejora continua de sus
procesos y el cumplimiento de los
estándares de calidad.
Valores Principios
✓Transparencia ➢Bien común
✓Respeto ➢ Igualdad
✓Responsabilidad ➢ Imparcialidad
✓Compromiso ➢ Integridad
✓Solidaridad ➢ Justicia
➢ Pertenencia
➢ Responsabilidad
➢ Solidaridad
➢ Tolerancia
Servicios
Acueducto Alcantarillado
ACUEDUCTO
Servicios
ALCANTARILLADO
Complementarios
Aseo
ASEO
La ley 142 de 1994
Establece el Régimen Especial de los
servicios públicos domiciliarios
2. Constituye una
1. Obedece a un
alternativa de apoyo 3. Regular la
mandato
para el crecimiento materia
constitucional
de la economía
Acueducto
Telefonía local
móvil en el Alcantarillado
sector rural
Ámbito de
Otros servicios
previstos en
normas
aplicación Aseo
especiales de
esta Ley. Ley 142 de
1994
Telefonía fija Distribución
pública básica de Gas
conmutada Combustible
Energía
Eléctrica
Distribución
Contrato de Condiciones Uniforme
Elementos
Características
Prestación
de un
servicio
Precio
Uniforme Consensual
Partes
REGULACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA DEL
ESTADO EN LOS SERVICIOS PÚBLICOS
ENTES DE CONTROL
Control Social
Comisiones SSPD
(Comités de Ministerios
de Regulación (Inspección.
Desarrollo y (MVCT –
Control y
Control Social MME) (CRA – CREG) Vigilancia)
de los SPD)
CONTRATOS CELEBRADOS POR LA EPC
Generalidades:
• La EPC debe dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley 142 de 1994 donde señala que el
régimen contractual de las empresas de servicios públicos domiciliarios es de naturaleza privada, razón por
la cual y en términos generales, la contratación adelantada por las partes se debe realizar con sujeción de las
normas de los Códigos Civil y Comercial.
• La EPC debe brindar una oportuna y eficiente prestación de los servicios públicos de acueducto,
alcantarillado, aseo, actividades complementarias y programas ambientales a usuarios y suscriptores del
Municipio de Cajicá bajo el marco de la Ley 142 de 1994 y sus normas reglamentarias.
• La EPC expidió la Resolución 357 de diciembre 14 de 2020 por medio de la cual desarrolló su Manual Interno
de Contratación para regular su gestión contractual, determinar las reglas para la selección de contratistas y
procedimientos para la adjudicación de los contratos bajo los principios de eficiencia y economía.
CONTRATOS CELEBRADOS POR LA EPC
• Forma De Pago: Los pagos al contratista se realizarán conforme a lo establecido en la correspondiente cláusula del cuerpo del
contrato.
• Documentos Requeridos para el Pago: Los documentos requeridos para que los pagos se hagan efectivos serán:
** Por favor tenga en cuenta que cada contrato es independiente en su ejecución, por lo tanto, estos y demás documentos se
deberán tramitar y radicar según cada caso contractual en concordancia con lo direccionado por el supervisor.
CONTRATOS CELEBRADOS POR LA EPC
Procedimiento para el Pago: El procedimiento para que se realice el pago es:
PROCEDIMIENTO RESPONSABLE
Generación y suscripción de contrato Contratación
Generación y suscripción de acta de inicio. Supervisor
Generación y radicación ante el supervisor contractual, del informe pertinente de la Contratista
ejecución de las actividades desarrolladas en el periodo a facturar y soportes del
mismo. (actas, planillas, videos, formatos, fotografías, remisiones, planos, cd, etc).
✓ El SGC gestiona los procesos que interactúan y los recursos que se requieren para
proporcionar valor y lograr los resultados para las partes interesadas pertinentes.
✓ El SGC posibilita a la alta dirección optimizar el uso de los recursos considerando las
consecuencias de sus decisiones a largo y corto plazo.
✓ Un SGC proporciona los medios para identificar las acciones para abordar las
consecuencias previstas y no previstas en la provisión de productos y servicios.
ALCANCE
Distribución de agua potable; diseño, limpieza, mantenimiento de redes de
acueducto y alcantarillado; recolección y transporte de residuos sólidos; barrido
y limpieza de espacios públicos; comercialización de servicios especiales,
gestión de planes y programas ambientales de acueducto, alcantarillado y aseo
para el municipio de Cajicá.
POLÍTICA DE CALIDAD
Nos comprometemos a prestar los servicios públicos y
domiciliarios de acueducto, alcantarillado, aseo y
complementarios, con calidad, continuidad y cobertura
para satisfacer las necesidades de la comunidad de
manera eficaz, eficiente y efectiva, garantizando el
recurso humano competente y la mejora continua de
los procesos.
OBJETIVOS DE CALIDAD
1. Garantizar la prestación de los servicios de
acueducto, alcantarillado, aseo y
complementarios, asegurando la calidad Los objetivos de calidad se
continuidad y cobertura . planifican a través de la
2. Satisfacer las necesidades y expectativas matriz de “planificación y
de los suscriptores y usuarios para tomar gestión de los objetivos de
acciones de mejora. calidad” y se miden en cada
3. Evaluar los procesos con el fin de mejorar proceso con los indicadores
su eficiencia, eficacia y efectividad. designados por su gestión.
4. Capacitar al personal para mejorar sus
competencias asegurando la prestación de
los servicios.
MAPA DE PROCESOS
MIPG
• El articulo 133 de la ley 1753 de
2015 establece que se deben
M odelo integrar los sistemas de desarrollo
Administrativo y de Gestión de la
Calidad y este Sistema Único de
I ntegrado Gestión se debe articular con el
sistema de control interno; en este
P laneacion sentido el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión >MIPG<
surge como el mecanismo que
G estion facilitara dicha integración y
articulación.
MIPG
POLITICAS DE MIPG
Dimension Politica Responsables
Item
Dirección Administrativa- Profesional Universitario de
GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO
Talento Humano.
Dirección Administrativa- Profesional Universitario de
1 TALENTO HUMANO
INTEGRIDAD Talento Humano.
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Dirección Administrativa - Profesional Universitario SGSST.
Dirección Administrativa - Profesional Universitario
PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
Administrativa y Comercial.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GESTIÓN PRESUPUESTAL Y EFICIENCIA DEL Dirección Financiera - Profesional universitario
2
PLANEACIÓN GASTO PUBLICO Presupuesto.
POLITICA GESTIÓN DE COMPRAS Y Direccion administrativa- Profesional Universitario
CONTRATACIÓN PÚBLICA Contratos y Convenios
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y
SIMPLIFICACIÓN DE PROCESOS Dirección Administrativa - Profesional SGC.
GESTIÓN CON
VALORES PARA EL GOBIERNO DIGITAL
Dirección Administrativa - Profesional Sistemas.
RESULTADO - DE LA
VENTANILLA HACIA SEGURIDAD DIGITAL
Dirección Administrativa - Profesional Sistemas.
ADENTRO
GESTIÓN CON DEFENSA JÚRIDICA
Dirección Administrativa - Tecnico Apoyo Júridico
3 VALORES PARA EL
Dirección Administrativa - Tecnico Administrativo Atencion
RESULTADO SERVICIO AL CIUDADANO
al Usuario y PQRS.
GESTIÓN CON
Direccion Administrtiva - Profesional Universitario
VALORES - RELACIÓN RACIONALIZACIÓN DE TRAMITES
Administrativa y Comercial - Profesional de Sistemas.
ESTADO CIUDADANO
PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA GESTIÓN Dirección Administrativa - Profesional SGC - Profesional
PUBLICA Universitario Administrativa y Comercial.
GESTIÓN AMBIENTAL
Dirección Administrativa - Profesional Ambiental
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Dirección Administrativa - Profesional SGC - Profesional
4 EVALUACIÓN DE RESULTADOS
INSTITUCIONAL Universitario Administrativa y Comercial.
ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL
Dirección Administrativa - Tecnico Archivo.
5 INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN Dirección Administrativa - Tecnico Administrativo Atención
PUBLICA Y LUCHA ANTICORRUPCIÓN al Usuario y PQRS - Tecnico Administrativo Ventanilla única
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA Dirección Administrativa - Profesional SGC - Profesional
6 GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN
INNOVACIÓN Sistemas - Tecnico Archivo.
7 CONTROL INTERNO CONTROL INTERNO Control Interno.
Adopción de la resolución 191 de 2021 mediante la cuál se adopta el modelo integrado de Planeación y
Gestión en la EPC y la circular 001 de 2021 donde se Establece que todo el personal tanto de planta
como CONTRATISTAS DE APOYO a la gestión que se vincule a la empresa deberá realizar los cursos
que exige MIPG.
Recuerde que usted como contratista deberá realizar los cursos de Fundamentos Generales MIPG y
Integridad, Transparencia y Lucha contra la Corrupción, deberá presentar sus certificados
con la primera cuenta de cobro.
No hacer intervenciones
Sigue y respeta las
en equipos y maquinas
normas y procedimientos
sin el aseguramiento de
de seguridad
energías peligrosas
de protección personal
Sistema Ratchet para ajustar a la
apoyos. Con ratchet. alcantarillado) realicen visitasa obras
cabeza.
Barbuquejo de 4 apoyos.
Reutilizables, impermeables y
durables.
del oficio.
Puño con bordón, mediano, que Para actividds de barrido con
permite la aireación y la ambientes lluviosos o humedos
Guantes Caucho Negro EN374 protección. Servicios Generales 1 par bimensual
Protección contra aceites, grasa y Para actividades de servicios
productos químicos de uso generales
doméstico por un período limitado
de tiempo.
Fabricada con fibras de la más
• De acuerdo a la actividad se
alta calidad que impiden el que se
empañen los lentes o gafas
protectoras. Para proteccion respiratorio y
Por uso
Mascarilla de polipropileno de 2 prevencon de contacto con virus y
Respirador Desechable tipo UNE-EN Personal en General
y 3 compuesto por dos capas de bacteria al usar de forma
medico 149:2001+A1:2020. Personal de Archivo Para reposicion se debe traer el
spundbond y dos de Meltblown lo adecuada.
epp usado
que lo hace de alta resistencia, Actividades de archivo
INCIDENTE
Suceso acaecido en el curso del
trabajo o en relación con este, que CASI
ACCIDENTE
procesos.
Res. 1401 de 2007
ACCIDENTE DE TRABAJO
Es enfermedad laboral la
contraída como resultado
de la exposición a factores
de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del
medio en el que el
trabajador se ha visto
obligado a trabajar.
REPORTE DE
INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO
Activar
Reportar al jefe Informar al área de
procedimientos de
inmediato SST
atención medica
PLAN DE EMERGENCIA
Tormentas Sismos
MANEJO Y
Amenazas y
vulnerabilidades CONTROL DE
EMERGENCIAS
Inundaciones Incendios
COMO ACTUAR ANTE
UNA EMERGENCIA
• Mantener la calma
• Si usted es el descubridor no intente hacer
alguna maniobra si no esta capacitado ni
entrenado.
• Informe del tipo de evento manera inmediata
algún integrante de brigada para que se active el
plan de emergencia.
Bomberos Cajicá: 3118734232
• Siga las instrucciones de la brigada de
emergencia Dirección Local de Salud: 3205540558
Hospital Jorge Cavelier: 3124787364
Policía: 8661791 - 3138890931
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO - COPASST
Impactos ambientales
Objetivos de la política
Ambiental
Contar con la
tecnología y
Aplicar los recursos
correctamente necesarios
los principios para facilitar el
de la Gestión acceso a la
Documental. información.
Promover las
buenas practicas y
el uso adecuado
del papel.
RECOMENDACIONES Y OBLIGACIONES
144,5 Millones de m3
Cogua y Tausa Embalse de
Embalse de Sisga Tominé Acueducto Cajicá
90,1 millones de m3
MacromedidorHato
Chocontá Grande
658 millones de m3
Planta Tibitoc Guatavita y Sesquilé
144,5 millones de m3
Tocancipá
Ley 373 de 1997
Gestión Integral
del recurso
Hídrico
Política Nacional
para la gestión
integral del
recurso Hídrico
Separación de residuos
Resolución 2184 de 2019 “por la cual empezará a regir en el 2021 el código de colores blanco, negro y verde
para la separación de residuos en la fuente con el objetivo de fomentar la cultura ciudadana en materia
de separación de residuos en el país”
- Teclados - Llantas
- Monitores - Pilas
- Mouse - Bombillas
- Celulares
- Baterías
1. 2. 3. 4. 5.
Lavado de Manos Uso permanente
Reporte de Desinfección
condiciones de salud
1. LAVADO DE MANOS
El contacto con otras personas, superficies
y objetos a lo largo del día hace que se
acumulen gérmenes en las manos. Puedes
infectarte con estos microorganismos al
tocarte los ojos, la nariz o la boca, o
transmitirlos a otras personas.