SIST Ges Semana 1 Atrazada
SIST Ges Semana 1 Atrazada
SIST Ges Semana 1 Atrazada
-· Según lo revisado en la semana, describa los pro y contra de los sistemas integrados de
gestión. En su respuesta mencione la relevancia de la estructura en estos sistemas.
Buenas noches estimado profesor y compañeros. Junto con saludar, quiero enfocar esta
intervención en responder la pregunta 1 del presente foro.
Sin duda los sistemas de gestión integrados (calidad, seguridad y medio ambiente),
representan en su implementación y mantención en las organizaciones, mejoras
significativas, tanto de los procesos internos, métodos de trabajo, procedimientos, requisitos
legales y en general, de todo lo relacionado a los tres apartados mencionados anteriormente.
Sin embargo, su implementación no es sencilla y mantenerla en el tiempo, buscando la
mejora continua de los procesos puede suponer un desafío complejo para la organización.
De acuerdo a lo anterior, se destacan los principales Pro y Contras de los SGI en una
organización:
PRO:
Se integran de mejor manera las diferentes áreas de trabajo, permitiendo contemplar la
organización como un todo, lo cual mejora la eficiencia general de la misma.
Los documentos necesarios se ordenan, estructuran y reducen.
Los procesos de la empresa u organización apuntan hacia objetivos en común, en beneficio
del negocio.
Mejoras en la calidad de productos y/o servicios, al mismo tiempo que se optimizan
recursos y tiempo empleado.
Mejora en la reputación de la organización.
CONTRAS:
Mayores costos de implementación y mantención.
Existencia de información o documentación duplicada, lo cual puede suponer desvíos de
los procesos por información sobrante.
Que al implementar las tres normas, los objetivos que la organización mantiene, no se
evalúen de manera correcta.
Otra adversidad que puede darse, es que el SGI no se encamine respecto de los objetivos
que tiene la organización, además de dificultades de comunicación internas entre las áreas y
no tener como organización, un rumbo claramente definido y dirigido.
Buenas noches estimado profesor y compañeros, junto con saludar, para complementar mi
anterior respuesta a la pregunta 1 del presente foro.
Tanto los beneficios como complicaciones de los sistemas de gestión integrados, y la importancia
de la estructura de estos mismos en estos apartados, puede explicarse por:
Contexto de la organización: Integrar las partes interesadas del SGI, esto determina claramente los
participantes y el alcance del mismo, lo que en teoría debería reducir en gran medida la duplicidad
de información.
Liderazgo: Que la alta gerencia otorgue los permisos, recursos y elementos necesarios para la
implementación y manutención del SGI. Esto es beneficioso al contar con el apoyo y aprobación de
la alta dirección, pero por el contrario, si estos no otorgan tales recursos, es imposible
implementar un SGI en una organización.
Soporte: Hace relación a mantener información documentada de suma relevancia para el SGI. Una
complejidad del sistema de gestión en este aspecto, puede ser el mantener duplicación de
antecedentes y por ende, contar con información incorrecta o no vigente.
Operación: Para las normas de calidad y seguridad, hace relación a la preparación ante
emergencias, así como la satisfacción del cliente en ISO 9001.
Evaluación del desempeño: Medición del desempeño y eficacia del SGI (calidad, ambiente y
seguridad). Este apartado puede suponer dificultad al ejecutar mediciones incorrectas o que
generen falsas proyecciones para la organización. De aquí la importancia de contar con personal
capacitado para formular evaluaciones correctas de la situación actual del SGI y su nivel de
cumplimiento.
Mejora: Identificar oportunidades de mejora en beneficio del SGI, al igual que dar correcto
tratamiento a no conformidades y desviaciones detectadas. El no tratar de manera correcta las no
conformidades, puede llevar a la organización a repetir estas a futuro.
2.- Según su criterio, ¿el liderazgo sería el principal principio de los sistemas de gestión? De no ser
así justifique por qué. Señale cuál sería para usted el principal principio.
Buenas noches estimado profesor y compañeros, junto con saludar, para referirme a la pregunta 2
del presente foro.
Lo anterior, se fundamenta en que el Liderazgo requiere que la alta dirección o gerencia, apruebe
la implementación y seguimiento del sistema de gestión integrado, otorgue los recursos (tiempo,
personal, infraestructura, dinero) necesarios para el SGI, promover la participación de
colaboradores tanto internos como externos para cumplir las metas y objetivos establecidos de
manera previa como alta dirección.
A modo de conclusión y para reafirmar la idea, considero el Liderazgo como principio más
importante entre los demás descritos en los contenidos de esta semana, pero que de todos
modos, se complementa al resto para sustentar un sistema de gestión integrado sólido, basado en
procesos, evidencias, y enfocado en la mejora continua de los procesos de la organización.
1.-· Según lo revisado en la semana, describa los pro y contra de los
sistemas integrados de gestión. En su respuesta mencione la relevancia de
la estructura en estos sistemas.
Estimado Profesor, son muchas la empresa y organizaciones que han optado por la utilización de
sistemas integrados de gestión, para garantizar la rentabilidad y fiabilidad de los resultados. Por
ello, las empresas y organizaciones públicas y privadas han implementado y organizado sus
sistemas integrados de gestión, del medioambiente, de la seguridad y salud en el trabajo y de otro
tipo, aunque muchas lo han hecho de forma separada o escasamente integrada.
Entonces podríamos decir que en general, la integración es el primer paso para lograr una gestión
integral de la empresa. Su objetivo es mejorar la gestión de los procesos que se realizan en la
actividad desarrollada por la empresa, orientando los esfuerzos a la consecución de la mejora
continua.
Mejora la eficiencia y efectividad de la organización por la buena adaptación a las necesidades del
mercado. -
Minimiza los índices de errores, incrementa los beneficios económicos y reduce sustancialmente
los costos de no calidad. -
Mejora la moral y la motivación del personal, por sentirse partícipes y hacedores de la mejora
continua de la empresa u organización. -
Logra una concientización sobre la preservación del medio ambiente en todos los niveles y un
ambiente de trabajo más seguro para todos los trabajadores de la empresa u organización. -
Logra una significativa disminución de recursos en el desarrollo e implementación del Sistema
Integrado de Gestión y una menor inversión que la necesaria para los procesos de certificación de
manera independiente. -
Y para eso se necesitan suficientes recursos, para alcanzar los compromisos y objetivos
propuestos.