2018 Importancia Empresas Formalmente
2018 Importancia Empresas Formalmente
2018 Importancia Empresas Formalmente
2018
Resumen.
El objetivo de este articulo consiste en abordar desde un punto de vista reflexivo las
diferentes interpretaciones, opiniones, criticas, resultados que surgen con respecto a la
relevancia que tiene la formalidad de una empresa en Colombia. Así también se describen
sus principales beneficios en el ámbito social, jurídico, tributario y económico, los riesgos
de mantenerse en la informalidad y pasos básicos para constituir empresa en nuestro
país.
Este documento también contempla la trascendencia que tiene la formalidad empresarial
en Colombia con el objetivo de aportar algunos elementos para análisis de sus
determinantes y consecuencias, de tal manera que podamos incentivar a los
emprendedores que empiezan y los que ya se encuentran en su actividad para que se
adhieran a la formalidad de su empresa.
Abstract.
The objective of this article is to approach from a reflective point of view the different
interpretations, opinions, criticisms, results that arise with respect to the relevance of the
formality of a company in Colombia. This also describes its main benefits in the social,
legal, tax and economic, the risks of staying informal and basic steps to establish a
company in our country.
This document also contemplates the importance of business formality in Colombia with
the aim of providing some elements for analysis of its determinants and consequences, in
such a way that we can encourage entrepreneurs who are starting and those who are
already in their activity to do so. Adhere to the formality of your company.
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INTRODUCCIÓN. empresa grande y en la falta de
Dotar una empresa con los requisitos información en cuanto a los costos que
país, ya que ayuda a aumentar los comenzando por aclarar que a pesar de
ingresos fiscales como mejorar las que la formalización genera un costo, esta
que tener una empresa informal que a la larga convierten ese costo en una
fundamenta más que todo en el miedo los clientes, por otra parte, también abre
entenderse como, la dotación de las podrá contar con una licencia municipal de
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actividad económica sin tener en cuenta f. Otra empresa puede usar el nombre de
las normas del estado, como tener el su empresa. El nombre legal, será el
registro mercantil, afiliar a los trabajadores que primero se registró en la Cámara
a la seguridad social, pagar impuestos, por de Comercio de Bogotá. No puede
lo tanto, no poder obtener los beneficios acceder a los beneficios que el
que brinda el estado y los diferentes gobierno genera para los empresarios.
organismos tanto públicos como privados.
g. No puede acceder a los beneficios que
Por lo pronto la Cámara de Comercio de el gobierno genera para los
Bogotá (2018), dice que podemos empresarios.
encontrar diversos riesgos al mantenernos
en la informalidad tales como;
3.BENEFICIOS DE SER UNA EMPRESA
a. No poder presentarse a procesos de FORMALMENTE CONSTITUIDA.
contratación pública.
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paso a paso de la creación de su empresa Nuestra constitución Política (1991),
tocando aspectos como Iniciativas de valor presenta un modelo económico en el cual
compartido, Formación Empresarial, a debe generar iniciativas de libre
través de talleres, conferencias, conexión competencia, es indispensable que todos
con empresarios, datos estadísticos y así los mercados tengan posibilidad de
lograr un aumento significativo en la participar en igualdad de condiciones.
posibilidad de éxito.
El Estado colombiano requiere de
b. Tener la posibilidad de convertirse suministros permanentemente de amplia
en contratista del Estado. variedad de bienes y servicios de la cual
no posee la capacidad de procurarse, al
Según el Ministerio de comercio, industria
menos no en forma eficiente. Así cuando
y turismo- MINCIT (s.f.), Por varios años,
el estado requiere de estos por medio de
el tema de la contratación estatal se ha
un particular, se celebra un negocio
presentado como un tema de dificultad,
llamado contrato estatal, dichos contratos
engorroso y exclusivo para grandes
se encuentran regulados por el Estatuto
empresarios del país. No obstante, el
General de Contratación de la
Estado en las estrategias que presenta
Administración Pública – EGCAP.
para el incremento de los niveles de
competitividad y buscando prosperidad las reglas generales se encuentran en los
para todos, ha estado brindada artículos contenido especialmente en
oportunidades para que los empresarios la Ley 80 de 1993 ; que en su artículo 6
que apenas se encuentren afianzándose dice “Pueden celebrar contratos con las
en el mercado, puedan postular sus bienes entidades estatales las personas
y servicios a las entidades estatales, consideradas legalmente capaces en las
convirtiéndose así, en contratistas del disposiciones vigentes. También podrán
estado. celebrar contratos con las entidades
estatales, los consorcios y uniones
En américa latina, las MIPYME constituyen
temporales” y a su vez la Ley 1150 de
más del 95% de las empresas, generando
2007 ;complementa la ley 80 de 1993
más del 70 por ciento de empleos y hasta
haciendo referencia a introducir unas
el 50 por ciento del total de las ventas
medidas para la eficiencia y transparencia
(Saavedra, María L., Hernández C. y
de esta ley,
Yolanda. 2008).
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Al prestar el sector publico colombiano una celebrados, liquidados y terminados sin
amplia gama de servicios en los que liquidar.
encontramos educación hasta defensa
Estas cifras demuestran la importancia del
nacional y que las entidades estatales
Estado como actor económico y la
cumplen funciones en las que se
oportunidad que representa para los
encuentran el (policía – ejercito) hasta
empresarios colombianos como fuente de
medidas de inclusión social (comedores
ingresos y crecimiento empresarial.
comunitarios), este requiere de todo tipo
de servicios y productos que van desde c. Recibir asesoría en los pasos claves
papelería y alimentos, hasta elementos de para ser un proveedor exitoso y
limpieza para vehículos de FFMM – lograr ser proveedor de empresas
Fuerzas Militares, los bienes y servicios más grandes.
fueron adquiridos a grandes, medianas y
Uno de los beneficios que La Cámara de
pequeñas empresas proveedoras que
Comercio de Bogotá (2018), brinda, son
encontraron la oportunidad y la
talleres, muchas veces gratuitos a los
aprovecharon.
empresarios registrados en servicios
Figura 1. Cifras relacionadas con la empresariales, de tal manera que puedan
inversión de presupuesto en adquisición aprender y aumentar su conocimiento, en
de bienes y servicios. este caso puntual actualmente se
encuentra en vigencia para inscribirse has
el 24 de septiembre un taller para el
desarrollo de las habilidades comerciales
enfocado entre relación proveedor -cliente.
En Colombia por ejemplo con el Banco de Es importante agregar que para las
desarrollo empresarial y comercio exterior Entidades Financieras uno de los
de Colombia – Bancóldex. Quienes son un requisitos para acceder a productos, ya
Banco de segundo Piso, Esto quiere decir sean de captación y/o colocación, es
que sus recursos de crédito no son necesario la presentación del certificado
desembolsados directamente a los de existencia y representación legal no
empresarios, sino que se apoya en las mayor a 30 días (Cámara de Comercio),
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Tomando como referencia la lista de Por lo anterior INNpulsa Colombia, brinda
chequeo de la documentación requerida orientación a los empresarios y
por producto del Banco Popular (2018). emprendedores colombianos poniéndolos
en contacto con empresarios, instituciones
En complemento de lo anterior es
de apoyo, inversionistas que puedan dar
importante resaltar que para la vinculación
valor agregado a su empresa. Tener
de una empresa ante dicha entidad de
formalmente constituida la empresa es uno
diligenciar FUV (Formato de Vinculación)
de los requisitos para inscribirse y acceder
en el cual deberá suministrar la
a este servicio del gobierno el cual
información básica de la empresa como
pertenece al ministerio de comercio,
Razón Social, NIT, Clase de Entidad,
industria y turismo.
Actividad Económica, Tipo de Ubicación,
Naturaleza Jurídica, Tipo de contribuyente, f. Hacer parte del programa Compre
Dirección, Teléfonos, Pagina Web, con colombiano y acceder a otros
respecto al Representa Legal También se servicios que el Ministerio de
deberá brindar toda su información como Comercio, Industria y Turismo y
los nombres, apellidos, dirección de Propaís tienen para los micros y
residencia, Teléfonos, celular. pequeños empresarios formales.
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el crecimiento empresarial e industrial en los trabajadores y es obligación por parte
nuestro país. del empleador.
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el expendio de comidas y bebidas Comandita Simple, Sociedad Comandita
alcohólicas para consumo dentro de bares, por Acciones (Granados S. 2011).
tabernas y discotecas; se entenderá que la
2. Consultar el nombre o razón social.
venta se hace como servicio excluido del
impuesto sobre las ventas y está sujeta al Es importante resaltar que al momento de
impuesto nacional al consumo al que hace constituir la empresa se le debe asignar un
referencia el artículo 512-1 del Estatuto nombre y este no puede estar en
Tributario. (Ver Artículo 426 del ET). existencia previa, por tal motivo se debe
realizar una consulta a través del portal del
Según Estatuto Tributario, en la categoría
Registro Único Empresarial RUE
de gravados al 0% los cuales son
(www.rue.com.co), en el Portal Nacional
llamados exentos se encuentran
de Creación de Empresas
únicamente los bienes y servicios
(www.crearempresa.com.co) o
EXPORTADOS.
directamente en las sedes de las cámaras
4. PASOS PARA SER UNA EMPRESA de comercio.
FORMALMENTE CONSTITUIDA.
3. Consultar la Marca.
Según el Granados S., De Hart C. y
Ministerio de comercio, industria y turismo, Es trascendental si al momento de
(2011). los pasos que se necesitan para constituir la empresa se va a utilizar una
formalizar un negocio son: marca y esta va a ser usada para el
desarrollo de la organización, se debe
1. Definir si empezar como Persona
verificar que esta no se encuentre
Natural o Persona Jurídica.
registrada por otra persona ante la
Cuando se empieza como empresario se Superintendencia de industria y Comercio
debe determinar que tipo de empresa se (SIC). Esta verificación se podrá adelantar
adapta o acomoda mejor a la actividad en a través del PORTAL Nacional de
la que se va a dedicar. En Colombia Creación de Empresas
encontramos diferentes tipos de (www.crearempresa.com.co).
societarios entre los que se mencionan
4. Consultar la Actividad Económica.
con mayor importancia la Sociedad por
Acciones Simplificadas, Sociedad Al identificar el tipo de Actividad de
Anónima, Sociedad de Responsabilidad Desarrollara es importante clasificarla
Limitada, Sociedad Colectiva, Sociedad según el CIIU – Clasificación Internacional
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Industrial Uniforme. Esta consulta podrá - Diligenciar el formulario adicional de
ser adelantada a través del portal Nacional registro con otras entidades
de Creación de Empresas (municipales o distritales de
(www.crearempresa.com.co). impuestos).
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impuestos para todos con la formalización tasas muy elevadas, lo cual es injusto,
de más empresas. siempre se quiere ampliar la base, pero
mantener los impuestos altos para todos,
Según el Departamento Administrativo
lo cierto es que a la hora de pagar, para el
Nacional de Estadística -DANE, las
Estado todos somos iguales y esto no es
MiPymes generan alrededor de 67% del
así, en la medida en que se bajen puntos
empleo y aportan 28% del Producto
de la formalidad, mientras va creciendo el
Interno Bruto (PIB).
número de empresas del país, deberían
No cabe duda sobre la importancia de las colocarse grupos diferentes. En la medida
Pymes en nuestro país. Las micro, que los formales puedan ayudar a los
pequeñas y medianas empresas son informales hay la posibilidad de que bajara
fundamentales para el sistema productivo el porcentaje de impuestos.” Lo que se
colombiano, como lo demuestra el hecho interpreta de la afirmación del autor es que
de que, según el Registro Único el estado debería idear alternativas de
Empresarial y Social (Rúes), en el país contribución para las empresas que se
94,7% de las empresas registradas son encuentran miniando el proceso de
microempresas y 4,9% pequeñas y formalidad de la mano con las empresas
medianas”, explica Julián Domínguez, que ya se encuentran en rigor para
presidente de la Confederación incentivar a aquellas que no lo hacen para
Colombiana de Cámaras de Comercio que de una manera mas equitativa
(Confecámaras). podamos contribuir con el desarrollo del
país sin dejar de pagar los impuestos a los
Ahora bien, analizando el tema como un
cuales estamos en obligación de atender.
beneficio ya no particular sino nacional, se
logra ver que, al lograr la formalización de Un estado con una tasa alta de
las empresas en Colombia, se obtendría formalización empresarial es un estado
una recaudación de impuestos mayor a la llamativo a los ojos de la inversión
que en la actualidad esta y por ende se extranjera, puesto que brinda mayor
podría invertir en mejoras publicas dentro seguridad a la hora de querer contratar,
del país. Según Gómez G. (2015), “La asociarse o invertir. Al mismo tiempo, una
lógica actual es que como no alcanzamos tasa alta de formalización en las empresas
a llegar a todas las personas que deberían disminuye inmediatamente el empleo
pagar, dejamos a los formales pagar unas informal de las personas, por ende, habría
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menos desempleados y menos personas acreditar la inscripción en el registro
trabajando en condiciones indignas, lo cual mercantil, aun cuando toda su operación
permite un avance tanto nacional como continuara siendo informal.”
internacional, abriendo las puertas al
Lo importante para Colombia es la
turismo y a la inversión extranjera.
formalización de las empresas, pero
Teniendo en cuenta lo anteriormente debido a los requisitos solicitados a los
descrito, no se puede obviar que el Estado empresarios es un camino largo y con
Colombiano, es un estado que no ha obstáculos, es por esta razón que la
logrado avanzar positivamente en el tema regulación en esta materia debe tener un
de la formalización, si bien es cierto los giro trascendental para facilitar tanto al
legisladores han creado leyes con el fin de empresario como al estado en la
inculcar e incentivar a las personas a la posibilidad de formalizar. Según Gonzalo
formalización, sin embargo, son leyes que Gómez Betancourt, columnista de la
han quedado cortas para la realidad social revista Dinero, nuestros políticos deberían
que se vive en el país o en su defecto los estar más atentos a una flexibilización,
procesos que se deben llevar a cabo son puesto que tener un país donde hay
demasiado tediosos o complicados para el dineros por debajo de cuerda que nadie
empresario de pequeña o mediana tiene la posibilidad de controlar ni entender
empresa. muy bien a dónde se van, es algo sobre lo
que se deben tomar medidas, y es por
Según Iván Vegas Molina, columnista del
esta razón, que propone establecer
periódico Ámbito Jurídico, “la ley 1780 de
mecanismos para tener una información
2016, si bien tuvo una acogida importante
completa de todos los que están fuera del
y generó un efecto positivo en la
sistema, para luego legislar, en razón a
formalización de la sociedad, cobijó
que los informales en el país no son solo
únicamente a una parte de la formalidad,
los que manejan negocios pequeños, hay
esto es, la legalidad a través de los
ingenieros, médicos y demás
registros mercantiles, pero en materia de
profesionales que también forman parte de
empleo tuvo resultados muy pobres, casi
este grupo y no por ignorancia,
nulos, siendo que tampoco aportó a la
simplemente porque no le quieren pagar
formalización en estricto rigor. Solo unos
impuestos al Estado, con lo cual le están
cuantos empresarios obtuvieron algunos
beneficios tributarios con nada más que
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haciendo un gran daño a la economía del extranjeros y por ultimo pero no menos
país. importante, a través de un proceso de
formalización empresarial, se está
Las leyes que saca el gobierno distrital son
comenzando a reconocer las condiciones
leyes que si bien sirven para incentivar a la
laborales dignas de los seres humanos, se
gente, no lo hacen de la manera adecuada
disminuye la tasa de desempleo en el
debido a que no se está evidenciando una
país, María Claudia Lacouture, ministra de
equidad en el modo punitivo de las
Comercio, asegura que “las Pymes son
empresas formalizadas, ya que la idea del
parte fundamental de la economía en la
país se fundamenta en que como no se
Colombia moderna que estamos
alcanza a llegar al número de personas
consolidando, por el peso que tienen en la
que deben pagar como mínimo, la solución
generación de empleo y por lo que
que se da es que aquellas empresas
representan en términos del PIB, de allí
formalizadas que se supone reúnen el
que fortalecer su competitividad con la
capital suficiente deben cancelar tasas
Política de Desarrollo Productivo les
muy elevadas con el fin de suplir está
permitirá crecer por medio de la
perdida, lo cual ante los ojos de cualquier
internacionalización”. Las micro, pequeñas
empresario, esta situación se torna injusta,
y medianas empresas responden por
ya que además de estar cumpliendo con lo
80,8% del empleo del país, según datos
requerido por la ley y las autoridades,
del Ministerio de Comercio, Industria y
también tienen que hacerse cargo de lo
Turismo.
que las personas que no cumplen la ley
están omitiendo pagar. El empresario por su parte, se vuelve ente
fundamental en la economía de la
A pesar de las lagunas que las leyes del
sociedad como persona que da la
gobierno Colombiano arroja no se puede
posibilidad de empleo digno, legal y
olvidar los beneficios de la figura de la
concordante con las leyes y otorga la
formalización como tal, beneficios que a lo
prestación de un servicio, brindar la
largo de este artículo se han venido
obtención de algún interés o suplir una
detallando y describiendo uno por uno,
necesidad del pueblo a través de una
que logran además de un crecimiento
competencia leal, un reconocimiento
personal, una competencia integra entre
positivo y de confianza y la posibilidad de
las demás empresas, un reconocimiento
contratar con el Estado.
positivo ante los ojos del país y países
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5. CONCLUSIONES. gobierno pueda a través de ellos aumentar
el desarrollo de nuestra nación.
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país se encuentra inclinada hacia la REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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