Sistema de costos por órdenes de trabajo

1 Concepto

Conjunto normas, principios, métodos y procedimientos para la acumulación y registro

de los costos en las empresas industriales, identificados con órdenes de producción
de acuerdo con las especificaciones del cliente

2 Sistema de costos por órdenes de trabajo

Un sistema de costeo por órdenes de trabajo es el más apropiado cuando los
productos manufacturados difieren en requerimientos, materiales . Cada producto se
fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente. El precio cotizado se asocia
directamente con el costo estimado. El costo incurrido en la elaboración de una orden
de trabajo específica.

En un sistema de órdenes, los tres elementos básicos (costo–materiales, mano de

obra y costos indirectos) se acumulan de acuerdo con los números asignados en las
órdenes de trabajo.

Costo de Fabricación

MP MOD
GIF MP MOD GIF

ORDEN 1 ORDEN 2

3
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS
3 Características

1. Se emplea en producciones heterogéneas a partir de un proceso donde no

ocurren siempre las mismas operaciones tecnológicas, realizándose según las
características específicas de la producción o servicio de que se trate.
2. La producción se organiza por pedidos, órdenes.
3. Los costos de los materiales directo, mano de obra directa y costos fijos de
fabricación se registran en cada orden de trabajo y por los centros de costos
productivos que intervienen.
4. Los productos que se fabrican son identificables en todo momento como
pertenecientes a una orden de trabajo o de producción específica.
5. El costo unitario no se determina hasta que no se concluye la fabricación
completa de la orden.
6. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la
producción.
7. La unidad de costeo es la orden.
8. Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo.

4 Ventajas

1. Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.

2. Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por
aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado.
3. Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

5 Desventajas

1. Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los

costos.
2. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y se
tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se
obtiene hasta el final del periodo de producción.
3. No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote o
la orden completa

6 Organizaciones que emplean este sistema de costo

El sistema de costos por órdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos en la

que los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del cliente, por
lo que cada producción posee requerimientos propios de materiales y costos de
conversión. Ejemplos

 Industria de confecciones
 Industria de muebles
 Fabricación de piezas de repuesto
 Industria poligráfica
 Servicios
 Construcciones
 Servicios de reparación
 Servicios hoteleros
 Servicios gastronómicos
Documentos básicos

 Orden de trabajo: orden de producción que establece la cantidad de los

artículos a elaborarse según el pedido del cliente.
 Hoja de costo de trabajo: Registra y acumula los costos productivos
asociados con cada orden. Por lo general las empresas utilizan un único
documento para acumular los costos de productos “Orden de Trabajo u Hoja
de Costo de Trabajo”.
 Requisiciones de almacén (vale de salida): relacionada con la entrega de
materiales.
 Boleta de trabajo o tarjeta de tiempo: Es un resumen de las horas
empleadas en una orden de trabajo por un empleado. Refleja el costo de la
mano de obra directa que le corresponde a cada orden de trabajo.

Formas de costeo

En un sistema de costos por órdenes de trabajo, las órdenes se pueden costear bajo
la forma de costeo real y costeo normal.

1. Costeo real: Los tres elementos del costo del producto se registran con base a
su costo real.
2. Costeo normal: El material directo y la mano de obra directa se registran a su
costo real, mientras que los costos indirectos de fabricación como no se
pueden asociar fácilmente al producto son estimados, siendo necesario calcular
una tasa de aplicación a estos para determinar el costo asociado a una unidad
de producto.
Ejercicio

La empresa Cal SRL es una empresa dedica a la fabricación de calzado. Todos

los pedidos se fabrican de acuerdo a las especificaciones de los clientes. El
20 de Abril de 2021 una empresa XY le hizo un pedido de 900 pares de
calzados talla 38 Mod MS por un total de S/83,250.00 Este pedido se le ha
asignado la orden de producción Nº 025. La información que tiene de la O de
Pedido Nº 25 es:

1 compra de materiales 05 de Mayo 2022 se realizo a diversos proveedores

Descripción Cantidad C.U. Costos total

Suelas 885 kg S/12.5 11,062.50
Carnaza de suela 110 kg S/ 23.15 2,546.50
Badana 840 pies S/ 4.30 3,612.00
Cuero de becerro 1,215 pies S/ 5.75 6,986.25
Telas de algodón 260.00
Hilo de coser cuero 60.00
Hilo de coser de suela 320.00
Tacos y suela de goma 280.00
Pasadores 200.00
Tachuela y clavos 280.00
Ojillos de metal 45.00
Otros 185.00
Total 25,837.25

2 consumo de materiales 05 de Mayo 2022 en el departamento de producción

que pidió los siguientes materiales i comenzó a trabajar la O de P Nº 025

Descripción Costo
Suelas 9,225.00
Carnaza de suela 2,152.95
Badana 3,014.00
Cuero de becerro 5,807.50
Telas de algodón 215.00
Hilo de coser cuero 45.00
Hilo de coser de suela 260.00
Tacos y suela de goma 210.00
Pasadores 165.00
Tachuela y clavos 220.00
Ojillos de metal 35.00
Otros 141.00
Envases 700
Total 22,190.75
3 El costo de la mano de obra de O de P Nº 025 del departamento de producción
según planilla es el siguiente:

Salario MOD 3,150 hr S/ 1.70 5,355.00

Sueldo del supervisor 2,400.00
Total 7,755.00

4 Los gastos de fabricación O de P Nº 025 del departamento de producción es

con una tasa del 200% del costo MOD

5 Los gastos de fabricación O de P Nº 025 reales son:

636.1Energía eléctrica 3,150 hr S/ 1.70 2,850.00

634 Mantenimiento 1,830.00
68 Depreciación 2,900.00
634 Reparaciones 2,100.00
Total 9,680.00
5 La O de P Nº 025 fue terminada 05 de Junio 2022 y transferida los 900
pares de calzados al almacén de productos terminados.
6 El 25 de Mayo 2022 la empresa XY recoge los 900 pares de calzados al
almacén y efectúa el pago con cheque de S/ 83,250.
Se Pide:
1 Elaborar la hoja de trabajo
2 Los asientos contables

Solución

1 compra de los materiales S/ 25,837.25

2 consumo de los materiales S/ 22,190.75
3 costo mano de obra
Mano de obra directa
Supervisor 5,355.00
2,400.00
4 costos GIF

200% MOD (5,355.00) = S/ 10,710.00

Costo GIF Real S/ (9,680.00)
Variación S/ 1030.00
 ORDEN DE PRODUCCION Nº 025
Cliente: Empresa XY
Articulo: Zapatos
Cantidad: 900 pares
Especificaciones: talla 38 Mod MS
Costo Unitario S/
Fecha de Pedido: 20 de Abril del 2022
Fecha de Iniciación: 05 mayo del 2022
Fecha de terminación: 25 Mayo del 2022
Fecha Descripción Costos de Costos Mano Gastos Total S/
materiales de obra Fabricación
200% mod
05/05 Requisición de
materiales
25/05 Planilla de
sueldo
25/05 GIF

Ajuste de variac
Costo Total
Costo Unitario

Libro diario

Cuenta Debe Haber

60 602 materia prima 25,837.25
40 4011 IGV 4650.705
42 421 Facturas por pagar 30,487.955
Por la de la mercadería
24 241 Materia prima 22,190.75
61 612 Materia prima 22,190.75
Por le destino de la producción
61 612 Materia prima 22,190.75
24 241 Materia prima 22,190.75
Por el envió de la materia prima al centro de
producción
90 Costo de producción 22,190.75
901 producción de proceso
9011 orden de P Nº 025
79 Cargas I a cuenta de costos de y gastos 22,190.75
Destino de la materia prima de la orden de P
Nº 025
62 Gasto de personal, directores y gerentes
 62.1 Sueldos 2,400
62.2 Salarios 5,355

41 Remuneraciones y participaciones por pagar 7,755

Por la planilla de los sueldo y salarios de la
O de P Nº 025
90 Costo de producción 7,755
901 producción de proceso
9011 orden de P Nº 025
90112 MOD 5,355
90113 MOI 2,400
79 Cargas I a cuenta de costos de y gastos
7,755
Por el destino de los sueldos y salarios de la
O de P Nº 025

63 636.1 Energía eléctrica 2,850 9,680.00

42 634 Mantenimiento y reparación 3,930
68 Depreciación 2,900
40 4011 IGV 1,742.40
42 421 Facturas por pagar
11,422.40
Por la provisión los gastos indirectos de
indirectos de fabricación de la O de P Nº 025
90 Costo de producción 9,680.00
901 producción de proceso
9011 orden de P Nº 025
90113 Energía eléctrica 2,850
90114 Mantenimiento y reparación 3,930
90115 Depreciación 2,900
79 Cargas I a cuenta de costos de y gastos 9,680.00
Por el destino provisión los gastos indirectos
de indirectos de fabricación de la O de P Nº
025

69 Costo de venta 39,285.70

21 Productos terminados 39,285.70
Por el costo de los productos terminados