CONTRATO No
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DECLARACIONES
I. De “LA ENTIDAD”:
I.1 Que es una entidad paraestatal o una dependencia de la Administración Pública Federal, en
los términos de los artículos (En caso de una entidad:3º fracción I y 45, este fundamento sería
aplicable para el caso de que la entidad sujeta a auditoría sea un organismo descentralizado;
para el caso de que sea una empresa de participación estatal mayoritaria, Institución
Nacional de Crédito o Institución Nacional de Seguros y Fianzas, se utilizarían los artículos 3º
fracción II y 46; finalmente si se tratara de un fideicomiso público el fundamento serían los
artículos 3º fracción III y 47) (En el caso de una dependencia: artículo que precisa las
atribuciones de la Dependencia) de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal,
creado(a) mediante (se deberán señalar las disposiciones jurídicas o los datos del
instrumento jurídico que sustenten su creación).
I.2. Que su representante (abreviatura de la profesión y nombre del servidor público de que
se trate), en su carácter de (cargo), se encuentra facultado para la suscripción del presente
contrato, como se desprende de (anotar los datos de las disposiciones legales y/o del
documento notarial, según sea el caso, que fundamenta sus facultades).
I.3 Que de acuerdo a la designación que de “EL DESPACHO” realizó la Secretaría de la Función
Pública, conforme a lo dispuesto en los artículos 37 fracciones IV, VII, X y XXVII de la Ley
Orgánica de la Administración Pública Federal; 6 de la Ley Federal de Presupuesto y
Responsabilidad Hacendaria; 278, 306 y 307 del Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto
y Responsabilidad Hacendaria; 50 fracción I del Reglamento Interior de la Secretaría de la
Función Pública y 2, 5, 6, 23 y 26 fracción VIII de los Lineamientos para la Designación,
Control y Evaluación del Desempeño de las Firmas de Auditores Externos, publicado en el
Diario Oficial de la Federación de fecha 22 de octubre de 2010, ha determinado pertinente
contratar los servicios de auditoría externa objeto de este contrato, con “EL DESPACHO”
contando para la erogación correspondiente con la autorización del Titular de “LA ENTIDAD”
O “LA DEPENDENCIA”, en los términos de lo previsto por el párrafo tercero del artículo 19 de
la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
I.4 Que la adjudicación del presente contrato se llevó a cabo a través del procedimiento de
adjudicación directa, en los términos de lo dispuesto por el artículo 41, fracción I de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
I.5 Que mediante (oficio u acuerdo) número (precisar número) de fecha (fecha) de 20xx, el
titular de “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA” autorizó la celebración del presente contrato.
(El siguiente texto, solo es aplicable si el contrato se ubica en el siguiente supuesto: en los
términos de lo dispuesto por los artículos 50 de la Ley Federal de Presupuesto y
Responsabilidad Hacendaria y 148 de su Reglamento, aplicables para la contratación de
adquisiciones y servicios que rebasen la asignación presupuestal de un ejercicio fiscal).
I.6 Que cuenta con la asignación presupuestaria y con la disponibilidad de recursos suficientes
para el pago de la auditoría externa objeto de este contrato en la partida presupuestal 33104,
correspondiente a otras asesorías para la operación de programas.
I.7 Que (abreviatura de la profesión, nombre y cargo del servidor público), fungirá como
enlace para atender el desarrollo de los trabajos de auditoría externa y el suministro de la
información requerida por “EL DESPACHO”.
I.8 Que para los efectos de este contrato señala como su domicilio el ubicado en (establecer
los datos correspondientes).
II. De “EL DESPACHO”.
II.1 Que está constituido por profesionales asociados, quienes, asumiendo las
responsabilidades de su profesión, responden en forma personal y solidaria con “EL
DESPACHO”, de los informes y dictámenes emitidos como producto de la auditoría externa
materia de este contrato.
II.2 Que es una sociedad (civil o anónima) que acredita su existencia legal mediante el
testimonio de la escritura pública (datos del instrumento notarial).
II.3 Que su representante tiene facultades suficientes para suscribir el presente contrato como
se desprende de (datos del instrumento notarial), manifestando que, a la fecha de firma del
presente instrumento, sus facultades no le han sido revocadas ni modificadas en forma
alguna.
II.4 Que para los efectos de lo previsto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación,
ha presentado a “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA” el acuse que compruebe el inicio del
trámite a que alude la Regla XXXXXX de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2011, publicada
en el Diario Oficial de la Federación de fecha XXXXXXXXXXXX de 2011.
II.5 Que su representante manifiesta, bajo protesta de decir verdad, que ni él ni ninguno de los
socios o asociados desempeña un empleo, cargo o comisión en el servicio público, ni se
encuentran inhabilitados para ello, así como que “EL DESPACHO” tampoco se encuentra en
alguno de los supuestos a que se refiere el artículo 50 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, ni el penúltimo párrafo del artículo 60 del
citado ordenamiento.
II.6 Que conoce las disposiciones de tipo administrativo, técnico y legal que norman la
celebración y ejecución del presente contrato y acepta someterse a las mismas sin reserva
alguna, disponiendo para ello de los elementos técnicos, humanos y materiales necesarios
para el desarrollo eficaz de los trabajos de auditoría externa objeto de este contrato.
II.7 (El siguiente texto, solo es aplicable si el ejecutor corresponde a los que se indican en la
declaratoria I.1, exceptuando una Dependencia): Que sus socios o asociados se encuentran
registrados ante las autoridades fiscales para formular dictámenes sobre los estados
financieros de “LA ENTIDAD”, de conformidad con los artículos 32-A, fracción IV y 52, fracción
I del Código Fiscal de la Federación.
II.8 Que, para los efectos legales de este contrato, señala como su domicilio el ubicado en
(precisar datos), y que tiene el Registro Federal de Contribuyentes No. (RFC).
III. DECLARACIONES CONJUNTAS:
III.1. Que tienen conocimiento, que con base en las facultades que la Ley Orgánica de la
Administración Pública Federal confiere en su artículo 37, fracciones IV, VII, X y XXVII a la
Secretaría de la Función Pública a quien en lo sucesivo se le denominará “LA SECRETARÍA”, ha
designado como auditor externo a “EL DESPACHO”, a efecto de que lleve a cabo los trabajos
de auditoría externa a los estados financieros del proyecto a cargo de “LA ENTIDAD” o “LA
DEPENDENCIA”, como se desprende del oficio de designación No. (precisar número) de fecha
(precisar fecha).
III.2 Que reconocen que la estipulación de obligaciones a cargo de “EL DESPACHO” y su
cumplimiento en favor de “LA SECRETARÍA”, bajo las condiciones de este contrato,
constituyen aspectos que de acuerdo con la esfera legal de competencia de “LA SECRETARÍA”
le permiten, por una parte, determinar si la información financiera refleja en forma razonable
la situación del proyecto a cargo de “LA ENTIDAD” o “LA DEPENDENCIA”, conforme a la
normatividad contable aplicable, a efecto de proponer las acciones que fueren necesarias para
la corrección de situaciones anómalas o el mejoramiento de la eficiencia y logro de sus
objetivos y, por la otra, conocer el desempeño y evaluar la actuación de “EL DESPACHO”.
III.3 Que en virtud de lo expresado en la declaración que antecede, “EL DESPACHO” y “LA
ENTIDAD” o “LA DEPENDENCIA” manifiestan su consentimiento para que “LA SECRETARÍA”,
verifique el eficaz y oportuno cumplimiento de las obligaciones asumidas por “EL DESPACHO”
al tenor del presente contrato, aceptando ambas partes que “LA SECRETARÍA” podrá en
cualquier momento instruir a “LA ENTIDAD” o “LA DEPENDENCIA” para que adopte las
determinaciones que bajo las condiciones de este contrato le permitan hacer frente al
incumplimiento de las obligaciones en que pudiera incurrir “EL DESPACHO”.
VISTAS LAS DECLARACIONES QUE ANTECEDEN, LAS PARTES CONVIENEN EN CELEBRAR EL
PRESENTE CONTRATO AL TENOR DE LAS SIGUIENTES:
CLAÚSULAS
PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. “LA SECRETARÍA” en atención a lo previsto en la
declaración III.1 de este contrato, encomienda a “EL DESPACHO” y éste se obliga a prestar los
servicios de auditoría externa que se realizarán sobre los estados financieros del (Nombre de
Proyecto), financiado con recursos del (Préstamo, Donación o Cooperación Técnica N°XXX del
BIRF o BIF o FIDA) con cifras al (indicar el período que se indica en el oficio de designación
correspondiente), conforme a los Términos Generales de Referencia para Auditorías a
Proyectos Financiados por Organismos Financieros Internacionales, ejercicio 2011 que se
acompañan como anexo I de este contrato, documento que firmado por las partes se integra
al presente instrumento como si estuviese insertado a la letra.
SEGUNDA. MONTO DEL CONTRATO. Ambas partes convienen que el monto total de los
honorarios correspondientes a la auditoría externa a que se refiere la cláusula anterior, será
fijo y ascenderá a la cantidad de $ (importe en número y letras mayúsculas del total de
honorarios), más el Impuesto al Valor Agregado, según se detalla en el anexo II de este
contrato, documento que una vez firmado por las partes se integra al presente instrumento
como si estuviese insertado a la letra.
Así mismo, manifiestan de común acuerdo que el precio unitario por hora por la prestación de
los servicios será fijo y en moneda nacional, por lo que bajo ninguna circunstancia el importe
de los servicios pactados podrá aumentar durante la vigencia del presente contrato.
TERCERA. PAGO DE HONORARIOS. El monto del contrato señalado en la cláusula Segunda,
será cubierto en (señalar en número y letra la cantidad de pagos que corresponda) pagos,
cada uno por las cantidades y conforme a las fechas que se señalan en el anexo II, documento
que firmado por las partes se integra al presente instrumento como si estuviese insertado a la
letra. Dichos pagos serán cubiertos por “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA”, en el domicilio
señalado en la declaración I.8 de este contrato, dentro de los 20 (veinte) días naturales
siguientes a la presentación de las facturas correspondientes debidamente requisitadas para
su cobro.
Las partes convienen que el pago correspondiente a la última exhibición, será cubierto una vez
que se concluya y se reciban en “LA SECRETARÍA”, la totalidad de los trabajos a que se refiere
la cláusula Primera de este contrato. A tal efecto, “EL DESPACHO” entregará a “LA
SECRETARÍA” la carta conclusión de auditoría establecida en el anexo I de este contrato, y si
ésta cumple con los requisitos solicitados, “LA SECRETARÍA” emitirá el oficio de liberación de
finiquito a “LA ENTIDAD” O “LA DEPENDENCIA” autorizando el pago y liberación de la fianza
correspondiente.
En caso de que durante el desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato, “EL
DESPACHO” advierta que no será necesario elaborar y presentar alguno de los Productos
previstos en el anexo I de este contrato, debido a que no existan situaciones que reportar o
por alguna otra circunstancia que así lo amerite siempre que ésta no afecte el alcance de los
trabajos contratados, “EL DESPACHO” lo informará a “LA SECRETARÍA” y a “LA ENTIDAD” con
la finalidad de que en su oportunidad se realice el ajuste que corresponda al efectuarse el
pago de los honorarios correspondientes, conforme al número de horas que con base en lo
establecido en el anexo II “LA SECRETARÍA” determine en el oficio finiquito que emita en
términos del párrafo anterior.