Check List Pasos para Constitucion SA

CHECK LIST DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA
Solicitar constancia de disponibilidad de nombre (Q.50.00 por nombre)

Verificar el domicilio de la SA (en la escritura)
Revisar si hay aporte de dinero, que vaya la fotocopia del depósito (en el
testimonio)
Verificar si se debe pedir autorización para usar denominación o nombre comercial
(elaborar memorial)
Elaboración de S.A. y nombramiento
Testimonio de la escritura con la fecha de la misma, nombramiento con fecha igual
o posterior. (Timbres fiscales deben ser comprados antes de esas fechas)
Pegar timbre Q.0.50. en la razón del testimonio (por razón de inscripción), para
evitar rechazo.
Ingresarla al portal (NUNCA colocar en el objeto “se podrá llevar a cabo dentro y
fuera de la república…”)
Esperar la inscripción, nombramiento y Patentes.
(llevar documentos solicitados en correo, formulario minegocio, y boleto de ornato.
Boletas BANRURAL electrónicas; copia de todo; NO engrapar)
Descargar e imprimir Patentes en el correo de minegocio, revisar nombre y
dirección que coincida con el formulario, pegar timbres de patentes (imprimir en
papel especial)
Adjuntar timbre de Q.0.50. para razón de inscripción y nombramiento (pedir que
los sellen)
Revisar fecha de inscripción de las patentes, con la razón del testimonio.
Revisar stickers de libros en Registro Mercantil
HABILITAR libros de sociedad y fiscales en SAT (con ayuda de lic. Javier)
Guardar RTU, Formulario y resolución de habilitación de libros en la carpeta de la
Sociedad.
SCANEAR y ENVIAR (con correo minuta) a los interesados y CONTAD@R para
empezar con la declaración de la SAT. (Escritura, nombramiento, patentes, RTU, y
habilitación de libros en SAT)
Enviar patentes electrónicas a cliente con correo minuta (aclarando que es en caso
de extravío y que debe volver a pagar los impuestos respectivos si las vuelve a
imprimir)
Elaborar libros de sociedad (y pequeño contribuyente si fuera el caso)
Elaborar títulos de las acciones
Suscripción de acciones y/o aportaciones (preguntar si hay)
Realizar donación de acciones, o contratos que correspondan.
Hacer aviso de emisión de acciones y entregarlo (pagar Q.200.00 más Q25.00 si hay
multa) (ACOMPAÑAR: Copia de patente Sociedad, nombramiento y boleto ornato
representante legal)
Actualizar libro de Registro de Acciones
Verificar firmas de acciones y libros al finalizar el trámite
Enviar todos los documentos a Lic.
Pedir:
DPI socios
DPI RL
Profesiones
NIT de socios y RL
Contacto del contador
Boleto ornato Notario, socio o representante
Copia de la boleta en caso de aporte dinerario
Verificar que la dirección proporcionada para patente sociedad coincida con domicilio fiscal (en
escritura)
Acciones
Objeto
El objeto social podrá llevarse a cabo dentro o fuera de la República de Guatemala, o de zonas francas legalmente
establecidas, y consiste en: Producción, elaboración y transformación de materias primas, de productos
terminados o semielaborados, especialmente artículos y materiales de construcción no metálicos, asfalto, pez y
betún; mezcla en polvo para nivelar bases de concreto y pegar pisos cerámicos, azulejos, porcelanato y piedras
naturales, así como su compra, venta, importación, exportación, comercialización, fabricación, transporte y
distribución. Compra, venta, importación, exportación, comercialización, ensamblaje, fabricación, transporte,
alquiler o arrendamiento, reparación y distribución de todo tipo de bienes y mercaderías en general. Invertir,
planear, promover y ejecutar cualquier tipo de negocio comercial o industrial, ya sea en sociedad, asociación,
participación o concurrencia con otras personas naturales o jurídicas, pudiendo intervenir y tomar parte en la
constitución de sociedades, o adquirir con posterioridad acciones o participaciones sociales en cualquier tipo de
negocio; la participación en otras sociedades, empresas, entes, organizaciones, fondos o cualquier otra figura
legal que permita inversión de recursos, ya sean nacionales o extranjeras, mediante la suscripción, adquisición,
negociación y tenencia de acciones, participaciones y cualesquiera otros títulos; adquisición, gravamen, venta y
disposición de todo tipo de activos objeto de inversión; invertir y tomar interés en empresas dedicadas a
actividades similares o distintas a las anteriores, pudiendo aportar y recibir aportación de todo tipo de bienes. La
prestación de toda clase de servicios de lícito ejercicio, mediante la contratación de personal técnico y profesional
para dicho efecto. La contratación, administración, manejo, reclutamiento y evaluación de personal, a favor de
personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras; capacitación, asesoría, formación y adiestramiento de
personal técnico y profesional, mediante la contratación de personal profesional para dicho efecto; licitación y
cotización de todo tipo de proyectos ante entidades gubernamentales; la participación, organización y desarrollo
de todo tipo de empresas; ejercer representaciones, mandatos y encargos de terceros para la realización de
cualquier negocio lícito; y en general, cualquier actividad lícita, que pueda estar relacionada, directa o
indirectamente, con los indicados objetos o que razonablemente pueda ser necesario o conveniente para el
desarrollo de los negocios sociales, pudiendo celebrar toda clase de actos o contratos, tanto dentro como fuera
del territorio nacional. Para el desarrollo de sus fines la sociedad podrá realizar sus operaciones con toda clase de
bienes de lícito comercio, solicitar créditos, suscribir acciones y participar en todo tipo de empresas, tanto
nacionales como extranjeras

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