Ud 1. El Correo Electrónico - Aules

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ABO- Curso 2022-2023

UD 1. EL CORREO ELECTRÓNICO:
COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS.

1. ¿Qué
Qué es el correo electrónico?
Conocido como Email (Electronic Mail), es el sistema de
comunicación más popular de Internet. Es un servicio de red
que permite a los usuarios enviar y recibir de manera
instantánea mensajes de texto y documentos digitales a
través de internet.

2. Ventajas y desventajas del correo electrónico


Las ventajas principales del correo electrónico son:

• Inmediatez:: permite enviar un mensaje a cualquier persona del mundo en


cuestión de segundos.
• Asíncrono:: puedes enviar el correo, y dejar que la persona lo lea cuando
desee.
• Gratuito:: hoy en día existen miles de proveedores de email gratis
• Envía documentos:: no sólo puedes enviar mensajes, sino también
adjuntar documentos personales, fotografías, videos, y mucho más.
• sencilla: suele ser fácil aprender a enviar emails,
Curva de aprendizaje sencilla:
tanto personales como corporativos.

Las principales desventajas

• Requiere Internet tanto para enviar como para recibir, se


ere de acceso a Internet:
necesita tener acceso a Internet, no puedes usar email sin conexión, de
lo contrario no podrás enviar o recibir desde el servidor remoto.
• Spam:: un gran problema del email desde sus inicios ese la gran cantidad
de correo basura (spam) que recibirás diaria o semanalmente.

3. Tipos de Correo
Existen básicamente dos tipos de formas de conectarse para usar el email,
dependiendo del servidor de correo que vayas a configurar:

• POP/Imap/SMTP El POP3 (Post Office Protocol, versión 3) es el


Correo POP/Imap/SMTP:
protocolo utilizado para acceder desde un programa al correo
electrónico almacenado en un servidor. Los servidores de correo actúan
como los carteros; son ordenadores conectados a Internet dedicados a
recibir y repartir los mensajes electrónicos.
elec

POP funciona ponerse en contacto con su servicio de correo electrónico y


descargar todos los mensajes nuevos desde él. Una vez que se descargan

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en su PC o Mac, se eliminan del servicio de correo electrónico. Esto


significa que, después de descargar el correo electrónico, solo se puede
acceder a él con el mismo equipo. Si intenta acceder a su correo
electrónico desde un dispositivo diferente, los mensajes que se
descargaron previamente no estarán disponibles para usted.

http://wlopezunun.blogspot.com/2018/01/imap-o-pop-que-protocolo-usar.html

Ventajas de utilizar POP3:


• Si utilizamos este tipo de cuenta, podremos visualizar los emails sin la
necesidad de tener una conexión a Internet.
• No es necesario de que dispongamos una gran cantidad almacenamiento
en nuestro servidor.

Desventajas de utilizar POP3:


• Si el dispositivo donde tenemos alojado nuestros correos, no está
utilizable, no podremos tener acceso a nuestros emails.
• La espera en el envió es mayor.
• Según el email que llegue, puede consumir recursos de nuestro
dispositivo.

IMAP le permite acceder a su correo electrónico dondequiera que esté,


desde cualquier dispositivo. Cuando lee un mensaje de correo electrónico con
IMAP, en realidad no lo descarga ni almacena en el equipo; en su lugar, lo está
leyendo desde el servicio de correo electrónico.

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Ventajas de utilizar IMAP:


•Puedes acceder a tus emails desde cualquier dispositivo.
•Poder compartir con otros usuarios.
•No consume espacio local.
•Te permite crear carpetas y subcarpetas en el servidor de forma
rápida y sencilla.
• Se pueden llevar a cabo tareas como "buscar por palabras claves" o
"clasificar".
• ...
Desventajas de utilizar IMAP:
• Se necesita conexión a Internet para tener acceso a los emails.
• Si hacemos un uso excesivo del correo, necesitaremos una gran
cantidad de espacio en nuestro servidor.

• Correo basado en la web: es el que para enviar o recibir email permite


hacerlo desde una interfaz web en un sitio, por ejemplo:
https://www.sitio.com/webmail o el clásico https://gmail.com. Hoy en día
casi todos los proveedores ofrecen acceso web, ya que no se necesita
más que un navegador web como Mozilla Firefox o Google Chrome.

La diferencia fundamental entre POP3 y el correo-web (webmail) es que el


primero gestiona los emails mediante un programa instalado en el ordenador
y el segundo a través de una página web

La diferencia fundamental entre POP3, IMAP y el correo-web (webmail) es que


el primero gestiona los emails mediante un programa instalado en el
ordenador y el segundo a través de una página web

Tipos de cuentas de correo

En pocas palabras, el correo puede ser personal o corporativo o profesional.


Veamos de qué trata:

Correo personal
Suele ser el tipo de correo electrónico más común, el que usas para tus
asuntos personales. Sirve tanto para enviar correo a amigos y conocidos,
como familiares, o incluso usarlo para registrarte en redes sociales,
aplicaciones web y móviles, o suscribirte activamente a diferentes boletines
de noticias sobre temas de tu interés.
Nunca conviene usar una cuenta personal para manejar asuntos
profesionales.

Correo corporativo
El correo corporativo suele utilizarse para tu trabajo, tanto de tu propia
empresa como de una empresa tercera para la que trabajas. Es el correo que
querrás usar para contactar a tus clientes, contactos comerciales y demás,
desde donde enviarás presupuestos, y recibirás comunicaciones formales
respecto a la empresa que representas.

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4. Partes de una cuenta de correo electrónico

Ejemplos de dominios:

• edu: instituciones educativas


• com: entidades comerciales
• gov: organismos gubernamentales
• net: servicios de Internet
• org: organismos no gubernamentales
• int: organismos internacionales
• mil: organismos militares

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5. Partes del e-mail.

Para: Dirección del destinatario, puede ser uno o varios destinatarios.

CC (Copia de Carbón): Esta opción se utiliza cuando hay más de un


destinatario. Todos los destinatarios incluidos en la lista del mensaje verán
la lista de direcciones de los otros destinatarios.

CCOO: (Copia Carbón Oculta): Los destinatarios no verán las direcciones de los
otros destinatarios de la lista, sus direcciones estarán ocultas,
manteniendo así la privacidad del resto de destinatarios.

Asunto: Breve resumen del mensaje.

Contenido del mensaje: Contenido del mensaje que queremos enviar.

Archivo Adjunto: Se pueden anexar documentos digitales, hipervínculos o


enlaces, imágenes, emoticonos, etc.

6.Carpetas del correo.

• Bandeja de entrada: en ella figuraran todos los mensajes que se han


recibido, allí se almacenan hasta que se eliminan, cambian de ubicación,
etc.
• Detacados: aparecen resaltados con la etiqueta que le añada el usuario.

• Importantes: aparecerá resaltado si el usuario lo marca.

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• Borradores: mensaje que están en proceso de redacción o envío.

• Bandeja de salida: se depositarán, como se aquellos mensajes que


deseemos enviar.
• Elementos enviados: mensajes efectivamente remitidos al servidor como
saliente.
• Elementos eliminados: todos aquellos mensajes que eliminemos pasarán
a este "cesto de basura temporario". En realidad, para borrarlos
definitivamente, deberemos posicionarnos en esta carpeta y proceder a
eliminarlos nuevamente
• Correo no deseado (spam): aquellos mensajes que provienen de una
dirección sospechosa, los envía directamente a esta carpeta.

• Papelera: Los mensajes eliminados por el usuario/a. No desaparecerán


hasta que el usuario/a no vacíe la papelera.

7. Redactar un correo.

Reglas de oro al enviar un email


Como todo en Internet y en la vida real, siempre existen reglas y consejos a
seguir a la hora de enviar o responder un email:

• Trata de ser lo más breve que puedas, a nadie le gusta leer una biblia,
para eso están los mensajes de voz o audio.
• Trata de no abreviar palabras, escríbelas correctamente.
• Corrige tu ortografía antes de enviarlo.
• Elige el asunto del correo como un resumen del mismo
• No utilices mayúsculas, salvo para comenzar una oración, se puede
interpretar como un grito o voz alta.

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8. Etiquetar mensajes:
Los mensajes se pueden marcar como No leído/leído, permite marcar varios
correos como no leídos y vicecersa. Para realizar dicha acción solo se necesita
seleccionar uno o varios correos y hacer clic en el botón No leído/Leído.
Categorizar: esta opción permite
permite etiquetar de manera personalizada los
correos en las bandejas del usuario a través de diferentes colores o nombre
para, de esta forma, poder distinguirlos a simple vista.

9. Respondiendo mensajes
Una de las mayores facilidades que brinda el
correo electrónico
trónico es la posibilidad de responder los mensajes en forma
inmediata..

La mecánica es similar en los tres casos: una vez abierto el mensaje que
hemos recibido, y en caso de querer contestarlo inmediatamente, pulsamos
alguno de los tres botones según corresponda:

1) Responder al autor:
autor: cuando se desea responder exclusivamente al
emisor del mensaje.
2) Responder a todos:
todos: cuando se desea responder no sólo al autor del
mensaje, sino también a quienes figuran en Copia Carbónico.
3) Reenviar mensaje:: cuando se desea
desea transferir el mensaje a una tercera
persona.

En los dos primeros casos, al abrirse el mensaje de respuesta, este quedará


con el encabezado dirigido a las personas que correspondan, mientras que en
Reenviar, la ventana del destinatario quedará libre para que introduzcamos la
dirección de correo a la cual queremos reenviar dicho mensaje.

En Asunto, se antepondrán las letras RE (Respuesta) o RV(Reenvio) al título


que haya puesto el emisor

10. ¿Qué es un archivo adjunto?


Un archivo adjunto de correo es un archivo que se adjunta a un correo
electrónico para enviarlo junto con él. A continuación, el destinatario del
correo podrá abrirlo y descargarlo. Los archivos adjuntos suelen incluir
documentos, fotos e imágenes, vídeos, música o presentaciones.
Puede reconocer
conocer un archivo adjunto de correo por un icono de clip, un nombre
de archivo y un tipo de
archivo como .doc, .txt, .jpg
o .pdf.

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11. Medidas de seguridad y confidencialidad con el correo


electrónico.
El enorme crecimiento de la utilización de correo electrónico ha venido
acompañado por el desarrollo de código malicioso, es decir, virus y ataques de
correo. Algunas redes corporativas de gusanos y virus a través del protocolo
de correo.
Los correos incluyen, en ocasiones archivos adjuntos, los hackers
pueden enviar archivos infectados y esperar que el destinatario los abra.

Recomendaciones para evitar virus.

- No abrir correos de desconocidos.


- Aun siendo de un conocido, desconfiar y fijarse en bien en el asunto, el
remitente es falsificable.
- Si no se sabe lo que es el adjunto, no abrirlo.
- Si te has infectado de un virus que se propaga a través del correo,
avisar a tus contactos.
- Desactivar la vista previa para evitar que se abran/ejecuten
automáticamente.
- Evitar el uso de mensajes con formato HTML, donde es muy fácil incluir
código malicioso.

Qué hacer con el correo basura.

Lo mejor es borrarlos. El spam son cuentas con herramientas muy


sofisticadas para recolectar direcciones de correo electrónico válidas.

- Sólo hay que dar la dirección de correo electrónico a amigos y conocidos.


- Es aconsejable no publicar nuestra dirección de correo electrónico en
páginas web.
- Tampoco es recomendable rellenar formularios en los que se soliciten
datos personales.
- Nunca hay que contestar a un mensaje de spam, ya que en muchos casos
la dirección del remitente será falsa y devuelven el mensaje; y si no es
falsa, sirve a la empresa de publicidad para saber que la dirección de
correo electrónico es correcta.

PHISHING- Es un conjunto de técnicas y mecanismos empleados para robar


información para robar información personal de un usuario y suplantar su
identidad.( 24 de cada 100 correos electrónicos son Phishing.

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PRINCIPALES ARCHIVOS MALICIOSOS EN CORREO ELECTRÓNICO (MALWARE)

Falso HTML. Se hace pasar por una página HTLM para registrar datos de
servicios de banca online.

ZeuS/Zbot. Roba datos confidenciales incluyendo datos de tarjetas de crédito.

Bagle.KT. Se reenvia a todos los contactos y recibes comandos para instalar


algún tipo de malware (virus).

Keylogger. Roba contraseñas de cuentas.

Androm. Controla los equipos por medio de mensajes de confirmación falsos.

¡¡Cuidado con los correos de dudosa procedencia,


podrían contener archivos maliciosos!!

SCAM!! Los ciberdelincuentes ofrecen un gancho (un billete premiado), te piden


que adelantes un dinero antes de recibir el gran premio. También existe el
Scam de asistencia técnica, suplantando al técnico te pide que instales algún
programa…

12. Anotaciones en el calendario, y subir archivos a la nube.

13. Visiona los siguientes videos:


a. CONTACTOS: https://www.youtube.com/watch?v=SrKIS9DiFxU

b. CALENDARIO:https://www.youtube.com/watch?v=BqBbDqSo_nE

c. DRIVE: https://www.youtube.com/watch?v=R7nYz6mITUc

14. Vocabulary

ESPAÑOL INGLÉS ESPAÑOL INGLÉS


Aplicación Application Borrador Draft
Remitente Sender Correo no deseado Spam
Calendario Calendar Tarea task
Contacto Contact Agenda electrónica Handheld computer
Lista List Bandeja de entrada Inbox
Reunión Meeting Enviar To send
No leído Unsolicited Nuevo New.
Eliminar To eliminate Seguridad Safety

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Actividades:
1. ¿Cómo distinguirías una dirección de correo electrónico POP de una dirección
web?
2. Clasifica las direcciones de correo electrónico mostradas a continuación, y
las direcciones de páginas web, según corresponda:

[email protected]
• www.yahoo.es
• www.uah.es
[email protected]
• www.hotmail.com

3. En las siguientes direcciones de correo electrónico, indica el nombre del


servidor y el nombre del usuario:

[email protected] y [email protected].

4. De las siguientes direcciones de correo electrónico menciona cuál es la


CORRECTA Y cuál es INCORRECTA.

• mariaw@yahoo
[email protected]
• andreaperez@
[email protected]
• @victorsanchez23

INVESTIGA POR INTERNET, y resume:

5. ¿Cuando apareció el correo electrónico?


6. ¿Cuando se envió el primer correo desde una red? ¿Quien fue? ¿Qué mensaje
envió?
7. Ahora vamos a leer estás noticas sobre ataques maliciosos en el mail.

https://www.abc.es/tecnologia/redes/abci-trucos-mas-utilizados-
cibercriminales-para-robar-dinero-suplantando-amazon-
202108251724_noticia.html

https://www.abc.es/tecnologia/abci-phising-que-es-como-detectarlo-y-que-
hacer-en-caso-de-trampa-nsv-202109081301_noticia.html

7.1 ¿Explica cómo te pueden engañar con un enlace a través del correo?
7.2 ¿Qué ejemplo cita el artículo, por lo que los internautas puede caer en
la trampa por las prisas?
7.3. ¿Qué es una “gif card”?
7.4. ¿Qué es el 'phishing'?

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8. Enumera las ventajas del correo electrónico.

9. Indica los pasos para configurar una cuenta de correo con Outlook.

10. Explica la diferencia entre CC y CCO para enviar un correo.

11. ¿Qué es el asunto en el correo electrónico?

12. ¿Qué es la bandeja de entrada? ¿Y la de salida?

13. En un mail ¿Qué es un borrador?”.

14. Envía un mensaje a tu profesora adjuntando un archivo, una foto de


Londres y otra de Portugal. No debes enviarlo, solo debes escribirlo,
adjuntar las imágenes y capturar la imagen y pegarla en tu archivo de
trabajo. Comprueba que no se vea ningún dato personal cuando captures la
imagen.

15. Crea como contacto nuevo a tu profesora con su cuenta. No debes


guardarlo, completa los campos, y captura la imagen antes de darle a
guardar, después pega la imagen en tú archivo de ejercicios.

16. Imagina que eres director de una agencia de viajes domiciliada en Valencia,
y vas a enviar un mail a las sucursales de Castellón y Alicante para
informales que el próximo día 10 de octubre será fiesta, ya que el día 9 de
octubre es fin de semana. Escribe el mensaje completando todos los
apartados necesarios para enviar el mail.

Para:

CC:

CCO:

Asunto:

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17. Recupera (Restaura) el correo llamado “Primer correo”. Captura la imagen


para ver como se haría.

18. Vacía la papelera, captura la imagen y pégala en tú archivo de ejercicios.

19.Crea una etiqueta que se llame Clase. Captura la imagen.

20. Guarda el siguiente contacto en la lista de contactos de tu mail: No es


necesario guardarlo, completa los campos y antes de darle a guardar,
captura la imagen y pégala en tu archivo de trabajo.

i. Nombre: Alfredo Azul.


ii. Mail [email protected].
iii. Empresa IES.

21. Anota en el calendario un examen para el lunes de la unidad 3, a las 9 de


la mañana. Captura la imagen y pégala.

Nota: Debes tener cuidado, en los ejercicios y siempre, cuando captures una
imagen que vayas a pegar o compartir, que no se vea ningún dato o imagen
personal.

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