DIPLOMADO SGI – HSEQ

TALLER. ACTIVIDAD 1 - MÓDULO 4: INTERPRETACIÓN DE LA NORMA

ACTIVIDAD 1 - MÓDULO 4: CONSULTA Y PARTICIPACIÓN

Apreciado participante: 

El objetivo de esta actividad es reforzar el concepto de consulta y participación de los trabajadores en el marco de ISO 45001, como parte de sus elementos principales.

METODOLOGÍA

Para la presente actividad, debe identificar y proponer mecanismos para promover la consulta y participación de trabajadores y contratistas en el lugar de trabajo, y
asociar dichos mecanismos con escenarios de implementación reales. 

Una de las principales características de ISO 45001 es que hace un gran énfasis en la participación y consulta a los trabajadores, contratistas y personal en el sitio de
trabajo. Entre otros, los temas sobre los cuales la organización debe implementar la participación y/o consulta son:

  Consulta Participación

Definici
Buscar opiniones antes de tomar una decisión. (ISO 45001:2018–3.5.) Implicación en la toma de decisiones. (ISO 45001:2018–3.4)
ón

Temáti Determinación de las necesidades y expectativas de las partes Determinación de los mecanismos para la consulta y participación.
cas interesadas.
Identificación de peligros y evaluación de riesgos y oportunidades.
Establecimiento de la política de SST.
Determinación de las acciones para eliminar peligros y reducir los riesgos de SST.
Asignación de roles, responsabilidades y autoridades en SST.
Determinación de los requisitos de competencia, necesidades de formación,
Determinación de la forma en la cual se van a cumplir los requisitos formación y evaluación de la formación.
legales y otros requisitos.
Determinación de los temas a comunicar y la forma de establecer la comunicación.
Establecimiento de los objetivos de SST y la planificación para
cumplirlos. Determinación de las medidas de control y de su implementación y uso eficaz.

Determinación de los controles para la contratación externa, las Investigación de incidentes y no conformidades y determinación de acciones
compras y los contratistas. correctivas.

Determinación de los indicadores de seguimiento y medición y sus

metodologías.

Planificación, establecimiento, implementación y mantenimiento de los

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programas de auditoria.

Aseguramiento de la mejora continua.

Seleccione cinco de los anteriores temas y proponga los mecanismos a través de los cuales implementaría la participación y/o consulta en cada uno de los mismos. 
Para ello prepare una tabla donde exponga los mecanismos propuestos para cada uno de los temas.

Actividad 1 - Módulo 4: Consulta y participación

Integrantes: Briana Villareal

Duvan Humberto Santiago

Paola De La Ossa Larios

Consulta - La mejora continua es un proceso correctivo que se lleva después de

encontrar un hallazgo o una no conformidad, es una actividad
recurrente para mejorar el desempeño, para que este sea un proceso
exitoso y cumpla con lo que nos rige la normatividad que nos indica
que se deben buscar opiniones antes de tomar decisiones, se llevan a
- Aseguramiento de mejora continua.
cabo reuniones con los diferentes grupos de trabajadores que
participan en el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo y
se reciben diferentes opiniones y se toma las decisiones de los
diferentes planes de mejoramiento, cronogramas y actividades que se
van a realizar para llegar al objetivo de este seguimiento.
- Determinación de la forma en la cual se - Según la normativa Por medio de correo electrónico se le puede
van a cumplir los requisitos legales y otros divulgar a cada uno del personal los nuevos requisitos legales
requisitos invitando a cada uno de los trabajadores a que revisen dicho
documento y de esa manera nos den la opinión de cómo la empresa
puede cumplir satisfactoriamente con el ámbito legal y pueda cumplir
con cada una de las normas porque el apoyo si con el apoyo que la
empresa tenga de cada uno de sus trabajadores con su opinión tanto
la empresa como el comité paritario de seguridad y salud en trabajo
pueden crear unos requisitos legales que estén acorde y así se puedan
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cumplir a cabalidad cada uno de los requisitos legales que

conjuntamente con la empresa puedan implementar .
- De acuerdo con la normatividad las políticas de seguridad y salud en el
trabajo son elementos fundamentales en el sistema de gestión y por lo
tanto se debe contar con la participación de los trabajadores antes de
su publicación y comunicación.

- Por ende se debe Promover la participación de los trabajadores y que

- Establecimiento de la política de SST. ellos designen a un representante y que este sea el vocero de los
trabajadores y participen en la elaboración de las políticas.

- Estas políticas deben ser planificada de manera formal y con los

requisitos de la misma, ya que esta política encierra los estándares que
comprenden la relación y el compromiso que debe tener la empresa, los
trabajadores y la alta dirección con relación al cuidado y el bienestar de
todas las personas que han parte de la organización.

Participación - Según la normatividad todos los incidentes deben ser investigados,

- Investigación de incidentes y no para este caso al igual que el de las no conformidades halladas en las
conformidades y determinación diferentes auditorias, se realizan las reuniones del COPASST que
de acciones correctivas. sabemos que está conformado por representantes del empleador y de
los servidores públicos, como lo rige la ley el COPASST es el que realiza
la investigación de accidentes e incidentes, la revisión de los hallazgos
en las auditorias y toman las medidas correctivas, por lo que este es el
grupo que participa y es la voz para proseguir a determinar las
diferentes acciones correctivas que se requieren en el sistema de
gestión SST, cabe aclarar que para la conformación de este se abre una
convocatoria a los empleados para que si ellos quieren ser partícipe de
esto, se postulen.
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- Según la norma toda identificación de peligros y evaluaciones de

riesgos la empresa o en este caso el encargado de sst de la empresa
deben elaborar un análisis detallado del riesgo y también
procedimientos de trabajo seguro esto con el fin de poder identificar
Identificación de peligros y evaluación de más con exactitud a que peligros y a que riesgos están expuestos cada
riesgos y oportunidades. uno de los trabajadores porque según las normas de seguridad y salud
en el trabajo toda empresa tiene el derecho y la obligación de verificar
y identificar los peligros que cada uno de los trabajadores este
presentando en cada uno de sus puestos de trabajo para que así por
medio de esta identificación se pueda controlar y actuar ante cualquier
peligro o riesgo que presente o llegue a presentar cada uno de los
trabajadores.
- Se busca determinar los procesos y mecanismos que tenga la
organización y estos nos ayude a la consulta y la partición de los
colaboradores, teniendo en cuenta que el copasst debe estar
compuesto por igual número de representante, ose por parte de los
trabajadores y área administrativa, cada parte debe tener un
representante.
- Con este organismo busca la promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de seguridad e Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de
la Institución, a través de actividades de promoción, información y
divulgación. El COPASST debe garantizar que los riesgos de
Determinación de los mecanismos para la
consulta y participación. enfermedad y accidentes derivados del trabajo sean reducidos al
mínimo posible y esto se evalúa por los siguientes:
 Promover medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud y ambiente de trabajo.
 Proponer y participación a las capacitaciones sst dirigidas a todo el
personal.
 Colaborar con el análisis de las causas de accidentalidad y
enfermedades en el trabajo.
 Visitar los lugares de trabajos e inspeccionar los ambientes, maquina,
herramientas y equipos del personal y se debe informa las anomalías
que se evidencien para evitar posibles accidentes.
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