PDF Auditoria de Cumplimiento Municipalidad de Santiago de Surco Compress
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AUDITORÍA DE
CUMPLIMIENTO
MUNICIPALIDAD
MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO DE
SURCO
TECNOLOGÍ
A DE LA I
NFORMACI
ÓN
1 AUD
UDITORÍ
ADECUM
UMPLI
MIENT
NTO
ÍNDICE
1. OBJ
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VOS.
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1. OBJ
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3
1.
2. OBJ
ETI
VO ESPECÍ
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3
2. ALCANCE.
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3
3. DESCRI
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4
3.
1. MI
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3.
2. VI
SIÓN.
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4
3.
3. ESTRUCTURA ORGANI
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5. I
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.7
6. I
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7. RELACI
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8. PARTI
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10. PROGRAMADEACTI
VI
VIDADES.
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11
12. ANEXOS.
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.17
12.
1.M
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NTERNO.
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17
2 AUD
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1. OB
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1.1. OBJETIVO GE
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3. DESCR
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3.2. VISIÓN
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3.3. ESTRUCTURA OR
ORGANIZACIONAL
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MIENT
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5 AUD
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MIENT
NTO
4. NORMA
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6. IDENTIFICA
IDENTIFICACIÓN
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ÁREAS CRÍTICAS
CRÍTICAS
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ARTICIPACIÓN
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ESPECIALISTAS
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colaboradores:
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mbredel2016
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12 AUD
UDITORÍ
ADECUM
UMPLI
MIENT
NTO
ESTADO DEGESTI
ÓN
AL31deD
Di
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mbredel2016
(
ennuevoss
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13 AUD
UDITORÍ
ADECUM
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MIENT
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APELLIDOS # PRELIMINAR CAMPO INFORME
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NOMBRES
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DEL AL DEL AL DEL AL
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01- 16-
03- 06- 21- 27- 30
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14 AUD
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UMPLI
MIENT
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Nov Nov
2 EJECUCI ÓN 01-Dic 03-
Dic
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Reali zarpruebasderevisi
ónanalít
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coordi naciónconlascuentasr
elaci
onadas. Nov Nov
Apl icacióndelCuesti
onariodeCont rol 15- 19-
Internoal aentidad Nov Nov
Apl icacióndelCuesti
onarioDeCont rol 22- 25-
Internoal osSoftwareyLicenci
as. Nov Nov
29-
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3 PRESENTACI ÓN Dici e
embr
*ElaboradoPor
:
*RevisadoPor:
15 AUD
UDITORÍ
ADECUM
UMPLI
MIENT
NTO
16 AUD
UDITORÍ
ADECUM
UMPLI
MIENT
NTO
11. CUESTIONARIO
EVALUACIÓN DELCO
ON
NTROL
OLINTERNO
NO
N N/ Ref
PREGUNTA SI NO . COM
OMENTARIO
o A
P/
T
NORMAMAS RELATI VAS ALAL AM
AMBI ENTE
DECONT NTROL
1 ¿Lamuni cipali
dad cuent aconelCódi go
deÉt icaI nst i
tuci
onal ?
2 ¿Cuent a l a muni cipali
dad con el
Reglam
me ent oI nt
ernodeTrabaj o?
3 ¿Efectúan eval uaciones per iódicas del
desemp
mpeño delper sonal ,con elobj et
ivo
deme
medi rlaeficaci adelCont rolInterno?
4 ¿Se cuent a con pl anes estratégicos y
operativos?
5 ¿Estos pl anes son r evisados por l o
menosunavezalaño?
6 ¿Cuent a l a muni cipali
dad con una
estr
uct ur aor ganizacional ?
7 ¿Estaes truct uraesr evi sadaalmenosuna
vezalaño?
8 ¿Lamu
muni ci pali
dadcuent aconunM Maanual
deOrOrgani zaciónyFunci onesyDes cr
ipt
or
depues tos?
9 ¿Se ha desi gnado aut oridad y l as
funciones de acuer do al Manual de
responsabi li
dad en el desempeño de
Or gani zaci ónyFunci ones?
10 ¿Se t ienen defini das las relaci
ones de
jerárqui casyl acomuni caci
ónf ormalent
re
los di ferent es depart am
meentos en la
Muni cipal idad?
17 AUD
UDITORÍ
ADECUM
UMPLI
MIENT
NTO
11 ¿LaMuni ci
pal i
dadcuentaconadecuadas
polí
ti
casypr ácti
casparalaadmini
str
aci
ón
delcapit
alhumano?
12 ¿Se cuenta con un r eglament
o parala
contr
atacióndeper sonal?
13 ¿Se desar rol
lan pr ogramas par a
desarr
ollarlascapacidadesyaptit
udesde
los empl eados en el campo de su
comp
mpetencia?
SUBTOTAL
NO
ORRMA
MAS RELATI VAS A LA
VALOR
ORACIÓN DERI ESGOS
14 ¿Cuent
an con l
a vi
si
ón y mi
si
ón de l
a
Munici
pal
idad?
NOOR
RMA
MAS RELATI VAS A LAS
ACTI VIDAD
ADESDEDECON
ONTROLOL
20 ¿Set i
enedefinido alosresponsabl
esde
autori
zar y apr
obar l
as operaci
ones de
cadauni
dadadmi
nis
trat
ivayoper
ati
vade
18 AUD
UDITORÍ
ADECUM
UMPLI
MIENT
NTO
l
ammu
uni
cipal
idad?
21 ¿Cuenta la muni ci
pali
dad con un
invent
ari
odebi
enesactual
izado?
19 AUD
UDITORÍ
ADECUM
UMPLI
MIENT
NTO
NOR
ORMA
MAS RELATI VAS AL
MONI TOREO
35 ¿ElConcejoMuni ci
palydemásj ef
aturas
monitorean l
asact i
vidadesdecontrolde
cadaunadel asáreasdel amu
muni
cipali
dad?
36 ¿Se r ealizan aut o eval uaciones
tri
mestralment e par a eval uar el
cump
mplimi ento deobj eti
vosym meet as?
37 ¿Seledasegui mientoalcumpl i
mi entode
las defici enci
as obser vadas en
fiscal
izaciones que se r eal
izan en l a
Municipal i
dad?
38 ¿Los resultados de l as acti
vidades del
monitoreodelSi stema
madeCont rolI nterno
soncom
muuni cadasalConcejoMMuuni cipal?
S
TU
OB
TT
AO
LTAL
FECHA:
ENT
NTREVISTADO:
AUDITOR
OR:
20 AUD
UDITORÍ
ADECUM
UMPLI
MIENT
NTO
CON
ONTROLI
NTERNO
NO
Ref
N N/
PREGUNTA SI NO . COM
OMENTARI
O
o A
P/
T
1 ¿Tododesembol soparal aadquisici
ónde
software cuent a con su r espectivo
comp
mpr obanteder espal
do?
2 ¿Todat ransferenciadef ondos,yaseade
forma manual o el ect
rónica, paral a
comp
mpr a de sof tware cuenta con su
docume
mentación?
3 ¿Lasdi f
erentesár easdel aM
Muunici
palidad
están haci endo uso del sof twar e
adquiridos?
4 ¿Hay r estr
icciones par a el uso del
nuevosof twar ecomp
mprado?
5 ¿Cada uno delsof t
warecuent aConsu
respecti
valicenci adefuncionami
miento?
6 ¿Todasl asl icenciasque se adqui ri
er on
han si do act ivadas en l as ár eas
requeridas?
7 ¿El nuevo sof t
war e adquirido es tá
plenament e oper at
ivo y con sus
respecti
vasl i
cenciasen lasáreasquese
hanr equerido?
8 ¿Losresul tadosdelnuevo uso de l os
reci
én com mppr
ados sof tware son
sati
sfact
orios y cum mp
plen con l as
expectati
vas?
9 ¿El sof tware desar r
oll
ado par a l a
implement ación en l a Muni ci
pali
dad
cump
mpl
econl
oses
tándar
es?
21 AUD
UDITORÍ
ADECUM
UMPLI
MIENT
NTO
10 ¿Seent r
egar on l
aslicenci
asen elpl azo
estableci
do?
11 ¿El sof twar e presenta inconsi s
tencias
técnicas o probl emas dur ante su
ejecución?
12 ¿Se ha l ogr ado int
egrarl as di f
erentes
áreasdet rabajoconelsoftware?
13 ¿Cuent anconunma manualpar aelusodel
nuevosof twar e?
14 ¿Sehat ermi nado deuni f
ormi zareluso
del sof tware par al as ár eas que l o
solici
taron?
15 ¿El sof t
war e cuent a con i nt
er f
aces
gráficas,es tándares de pr esentación y
mensaj es claros y explí
cit
os par a l os
usuarios?
16 ¿Loss istemasdesoftwar ecuentanconun
registr
o de l as act ividades de l os
usuarios?
17 ¿La ar quit
ect
ura del nuevo sof t
war e
permi te su i ntegración con l os
anteriores?
18 ¿Laej ec uci
ón depr oyectosi nf
ormáticos
Es debi damente super visada y
controlada?
19 ¿Losdi señosy est
r uct
ur asdelsoftwar e
presentandeficienci
as i
mportantesensu
operación?
20 ¿Laslicenci
asadquiri
daspermitensuuso
enmásdeunacomp mputador
a?
FECHA:
ENT
NTREVI
STADO:
AUD
UDITOR
OR:
22 AUD
UDITORÍ
ADECUM
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MIENT
NTO
23 AUD
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NTO
12. ANE&OS
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12 MEM
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uóel“ Auditorí
adeCumpl imient oalosSof
twareyLi cenci
as
Adqui ri
dosporl aMuni ci
palidad”,con elpr opósit
odedet erminarsilos
Soft
war e y Li cencias adqui r
idos se efec tuar
on de ac uerdo a l os
requerimientosdelasáreasusuarias.
En elpl aneammi
ient
o y ejecución delpr es
ent e examen,se consider
ól a
evaluaci óndel aestruct uradecont rolint ernoexi stent e,afindedet er minar
lospr ocedi mi ent
osdeaudi t
oríaconr elaciónal osobj etivospr evi stos.Del a
apli
caci óndel osprocedi mi entosnot ammoosci ertosasunt osrelacionadoscon
defici enci asi mportant eseneldi señoyoper acióndedi chaestruct ur a,queen
nuest raopi ni óngener anelr iesgopot enci aldeaf ectarenf ormanegat ivaal a
gesti
ón en el cumpl i
mi ento de l os obj eti
vos i nstit
ucional es y que
consider am
mo osdebenseri ncluidosenes t
acom muuni cación,deconf ormi dada
lasNor masdeAudi tor íaGGu
uber name
ment al(NAGU)yManualdeAudi torí
a
Guber name
ment al (
MAGU) emi t
idos por l a Cont ralor í
a Gener al de l a
República.
Laes t ruct ur adecont r olInternodebeseri ns t
aur adaporl aadmi nistración
delaent idad,afindequel osac ti
voses ténpr otegi dosysecaut elesudebi do
uso,asícomo mol asoper acioness eejecutendeacuer doconaut orizaci onesde
laadmi nistr acióndel aent idadyr egistradasadecuadame ment epar aper miti
r
lapr epar acióndei nfor maci ónconfiabl eyopor tuna.Alr especto,sepr eci
sa
quel osobj et i
vosdeunaest ructuradecont rolint ernosonpr opor ci onaral a
Entidadconr azonabl e,per onoconabsol utasegur i
dad,quel asoper aciones
son ej ecut asdeacuerdo con l asdi sposi cionesaut or i
zadasy su r egist
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adecuado.
Losasuntosme
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onadosenest
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