Formulacion Del Proyecto de Software Ga1 220501092 Aa3 Ev02

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Formulación del proyecto de software.

GA1-220501092-AA3-EV02
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE SOFTWARE. GA1-220501092-AA3-
EV02
Realizado por
ESNEYDER ORLANDO QUIÑONES FORERO

APRENDIZ SENA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA ANALISIS Y DESARROLLODE
SOFTWARE SENA VIRUTAL
CUCUTA
2022

INTRODUCCION
El Sistema de Reserva y Facturación Villa Fanny (SRFV), busca sistematizar los

procesos de reservación, facturación y contabilidad del negocio. lo que le va permitir el
control de los procesos más relevantes que se ejecutan actualmente de manera manual. Lo
que actualmente exige mayor esfuerzo por llevarse en libros, adicional esto hace que la
información no sea confiable, este sistema contribuirá a que se tenga base de datos de los
clientes, así como llevar el registro de reservación y facturación, toda esta información
estará siempre disponible, adicional contribuirá a que el servicio del negocio pueda darse a
conocer al mayor número de usuarios que estén interesados. Lo que hará que el sistema le
agregue valor al servicio que ya se presta en hospedaje.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Implementar en un hotel un sistema que pueda integrar todos procesos que se desarrollan
en el mismo, permitiendo que su entorno sea sencillo y amigable con el usuario, así
mismo también que integre módulos de contabilidad e inventario. Se proyectará también
realizar un sitio web para posicionar el negocio como un lugar cómodo y que sea
competitivo con los demás alojamientos de la ciudad. contribuyendo a que los clientes
puedan encontrar un lugar agradable y con el calor hogareño en el área metropolitana de la
ciudad de San José de Cúcuta.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Análisis y desarrollo de cada proceso a sistematizar
• Diseñar el entorno del software y las funcionalidades que integrara.
• Establecer los stakeholders del sistema, así como los actores y responsables de
cada uno de los procesos y como se relacionan las funcionalidades del sistema
con cada uno de los actores.

ALCANCE
Construir un sistema de hospedaje que cuenta con las funcionalidades básicas de recepción
y reservación de habitaciones, facturación y contabilidad, así como la interfaz de
administración. Se establece para este proyecto un plazo máximo de 12 meses.

CASOS DE USO
RECEPCIONISTA
CLIENTE
CONTADOR

Casos de uso Administrar datos cliente
Descripción El comportamiento del sistema deberá describir el paso a paso

del caso de uso cuando el personal encargado de gestionar
datos del cliente inicie el ingreso de estos.
Precondición El cliente se encuentra ingresado al sistema y tiene la

documentación necesaria para poder ser ingresado al
sistema.
Secuencia Paso
Normal 1 El recepcionista ingresa al sistema para
registrar la reserva del cliente.
2 El sistema carga el formulario para el registro
de la reservación del cliente.
3 El sistema almacena los datos suministrados por
el cliente en cuanto a la reservación , el sistema
comunica que el cliente acerca de la
reservación fue registrada correctamente.
Post Condición El cliente se encuentra registrado en el Sistema de
Reserva y Facturación Villa Fanny (SRFV) de Reserva y
Facturación Villa Fanny (SRFV),
Excepciones Paso Acción
1 El sistema detecta la duplicación de un cliente con
la identificación que se registra, procede a informar
al administrador de sistema para que actualice la
información que se requiera y
continuar con el caso de uso.
2 Si el administrador cancela el registro del
cliente se terminal el caso de uso.
Casos de uso Gestionar reservación

Descripción El comportamiento del sistema deberá describir el paso a
paso del caso de uso cuando el personal encargado de hacer
la reservación de los clientes
Precondición El cliente se encuentra ingresado al sistema y tiene
definido las especificaciones de la habitación, así como los días
que hará la reserva.
Secuencia Paso
Normal 1 El recepcionista ingresa al sistema para
registrar al nuevo cliente
2 El sistema carga el formulario para el registro de
datos del cliente , identificación, nombres,
apellidos, dirección, teléfono, sexo
3 El sistema almacena los datos suministrados por
el nuevo cliente, el sistema comunica que
el cliente nuevo fue registrado correctamente.
Post Condición El cliente ya cuenta con otra reservación que está registrada
en el Sistema de Reserva y Facturación Villa Fanny (SRFV)
de Reserva y Facturación Villa Fanny
(SRFV),
1 El sistema detecta la duplicación de un reserva con
la misma ID de reserva que se registra, procede a
informar al administrador de sistema para que
actualice la información que
se requiera y continuar con el caso de uso.
2 Si el administrador cancela el registro de la
reserva se terminal el caso de uso.

Casos de uso Gestionar Facturación

paso del caso de uso cuando el recepcionista deba
generar la facturación.
Precondición El cliente se encuentra ingresado al sistema y ya ha
efectuado la reservación.
Secuencia Paso
Normal 1 El recepcionista ingresa totaliza el valor de la
reserva
2 El sistema carga la facturación, y pregunta el
método de pago
3 El sistema almacena los datos de la
facturación y se imprime la factura para el
cliente.
Post Condición El recepcionista relacione la facturación a otra reservación
u otro cliente
1 El administrador debe validar la información y
modificar en la base de datos.
2 Se guardan los cambios y se genera la
facturación.

Casos de uso Validar Contabilidad

paso del caso de uso cuando el contador quiere consultar la
contabilidad del sistema, generar reportes.
Precondición Deben existir ventas realizadas.
Secuencia Paso
Normal 1 El contador ingresa al sistema para generar
reportes.
2 Se realizan las consultas , de acuerdo a las
especificaciones de búsqueda
3 El sistema genera reportes y se imprimen de
ser necesarios.

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Precondición El cliente se encuentra ingresado al sistema y tiene la

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