Memorándum - Rales y Cardona

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Memorándum: 9MK2022

Gerente de la empresa
Marcelino Pérez Gómez:

Presente

Tuxpan, Ver., a 20 de noviembre del 2022.

Quien suscribe Michelle Cardona Zaleta y Karina Rales González, hago de su


conocimiento que se llevará al cabo la próxima auditoría del departamento que
tiene a su cargo, la cual se realizará a partir del día 15 de noviembre del año en
curso y que abarca el año contable 2022-2023.

Por lo que le solicito que tome las acciones necesarias para que el proceso de
revisión pueda llevarse a cabo satisfactoriamente, así como que preste todo el
apoyo necesario a la empresa auditora para que pueda cumplir con su cometido
en óptimas condiciones.

Sin más por el momento, reciba un cordial saludo.

Atentamente

Michelle Cardona Zaleta


Directora de MK Contadores públicos y auditores
1. ANTECEDENTES
Las operaciones financieras de la entidad Hotel 10 estrellas, S.A. de C.V en el
periodo a auditar (Noviembre 2022- Julio 2023), han sido examinadas por la
Unidad de Auditoria Interna (MK Contadores públicos y auditores).

2. ORIGEN DEL EXAMEN


La auditoría a la información financiera del 15 de noviembre del 2022 al 15 de
julio del 2023, se realiza a solicitud de los accionistas Marcelino Pérez Gómez
sustentando en el acto de sesión ordinaria de fecha 01 de noviembre del 2022,
donde se dará a conocer a los empleados la auditoria que se realizara en su
centro de trabajo.

La responsabilidad de la elaboración de los Estados Financieros básicos es de


responsabilidad de la gerencia.

Nuestra responsabilidad consistirá en emitir opinión sobre la razonabilidad de


los estados financieros a ser examinados.

3. OBJETIVO DE LA AUDITORIA
 Emitir dictamen de auditoria sobre los Estados Financieros e
información complementaria relativos a la entidad Hotel 10 estrellas, S.A.
de C.V por el año 2022- 2023, de acuerdo a las Normas Internacionales
de Auditoria – NIA’s.
 Evaluar y emitir opinión sobre el grado de confiabilidad a la estructura
de control interno implementado en la empresa.
 Verificar la implementación de acciones correctivas en referencia a las
recomendaciones efectuadas de auditorías al periodo anterior.
4. ALCANCE

Se evaluara el periodo comprendido del 15 de noviembre del 2022 al 15 de julio


del 2023, entre los cuales el trabajo de auditoria se centrara en los siguientes
puntos:

• Revisar los estados Financieros de la empresa.

• Los libros contables del periodo: noviembre 2022 a Julio 2023.

• Los documentos sobre el manejo de fondos.

• El estatuto de la empresa.

• El acta de asamblea general de socios

5. CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO

5.1. NATURALEZA DEL NEGOCIO

La empresa Hotel 10 estrellas, S.A. de C.V fue creado como una sociedad anónima
de capital variable el 15 de enero del 2015. La empresa tiene autonomía
económica, financiera y administrativa y su actividad principal de la empresa está
referida a la prestación servicios de hoteleria.

5.2. ESTRUCTURA DEL CAPITAL

La empresa inicia con un capital de $3, 000,000 MN conformado por tres socios
que tiene un aporte cada uno de ellos de:

• EDUARDO RAMOS TIBURCIO $1, 000,000

• VICENTE SANTOS PEREZ $1, 000,000

• HUGO EDUARDO RAMIREZ GOMEZ $1, 000,000

Y cuyos aportes están suscritos y pagados en su integridad y dan derecho a voto.


5.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La entidad cuenta con la siguiente estructura orgánica:

• Asamblea general de socios.

• Gerente general.

• Contador general.

• Secretaria.

• 1 encargado de Almacén

• 5 trabajadores

• 1 personal de servicio de limpieza

• 2 conductores.

ASAMBLEA
GENERAL

GERENTE
GENERAL

CONTADOR SECRETARIADO
GENERAL GENERAL
5 PERSONAL 2 CONDUCTORES 1 ALMACÉN

5.4. POLÍTICAS DE LA ENTIDAD


Aspectos contables:
Los Aspectos contables de la entidad Hotel 10 estrellas, S.A. de C.V son las
siguientes:
• La contabilidad es manual y sistematizada.
• Cuenta con todos los libros contables como: inventario y balances, diario,
caja, libro bancos, mayor, registro de compras y ventas.

Aspectos tributarios:
Los aspectos tributarios aplicables a la entidad Hotel 10 estrellas, S.A. de C.V son
las siguientes:
• Es contribuyente del régimen general, por tanto realiza los pagos por:
 Impuesto a la renta 30%
• Se realizan impuestos municipales, ya sean como impuesto predial y
licencia de conducir (2), tenencias de los automóviles.

Legislación.
Las normas legales aplicables a la entidad Hotel 10 estrellas, S.A. de C.V son las
siguientes:
• Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Ley general de sociedades Mercantiles.
• Código de comercio.
• Ley general de impuesto a la renta.
• Ley Federal del trabajo.
• Ley de seguridad social.
• Código Fiscal de la Federación.
6. FUNCIONARIOS PRINCIPALES
Hildo Condeña Meneses Gerente General

Nombres y Apellidos Cargo

EDUARDO RAMOS TIBURCIO Asamblea general


VICENTE SANTOS PEREZ
HUGO EDUARDO RAMIREZ GOMEZ

Hildo Condeña Meneses Gerente General

Contador general.
Secretaria.
1 encargado de Almacén
Trabajador 1
Trabajador 2
Trabajador 3
Trabajador 4
Trabajador 5
1 personal de servicio de limpieza
Conductor 1
Conductor 2

4. RECURSOS HUMANOS Y DISTRIBUCION DEL TIEMPO


Para la realización del examen se requiere de 168 días hábiles laborables y
contar con la participación de 2 auditores.

Presupuesto del tiempo


El presupuesto del tiempo, distribución de actividades y responsables
establecidos para el desarrollo de los trabajos es el siguiente:
Responsabl Tiempo
Actividades
e Horas

Planificación y programación 15
Supervisión y revisión de los PT 9
Supervisor Informe 5
Memorando de antecedentes 1
30

Planificación y programación 18
Análisis de los Estados Financieros 8
Comentarios, Conclusiones y 17
Coordinador Recomendaciones 6
Comunicación parcial de los resultados 5
Elaboración del informe final 2
Elaboración del Memorando de 56
planificación

Planificación, programación y pruebas de 5


análisis: 24
- Efectivo y equivalente de efectivo 24
- Cuentas por cobrar 15
Auditor - Inventario 24
- Inmueble, maquinaria y equipo 10
- Cuentas por pagar 14
- Tributos por pagar 8
- Patrimonio 124

5. INFORMES A EMITIR
El periodo de nuestro trabajo corresponde del 15 de noviembre al 15 de julio
del 2023 por cuyo motivo se emitirán los siguientes informes:
 Informe corto de auditoría sobre los estados financieros de la empresa
Hotel 10 estrellas, S.A. de C.V.
 Informe largo sobre los controles internos y las implementaciones de
recomendaciones de auditorías anteriores.
 Carta de recomendación.
 Informe de auditoría por el año terminado que incluye dictamen con
salvedades o sin salvedades.

Elaborado por:

Karina Rales Gonzalez Michelle Cardona Zaleta


Auditor Auditor

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