MANUAL DEL

CONTRATISTA
INTRODUCCIÓN
Diariamente en la operación de Nuestra empresa Mayorautos S.A.S se
deben realizar funciones de apoyo a los procesos que son indispensables
para lograr el funcionamiento de esta organización, haciendo necesario
incorporar los servicios de empresas contratistas que deben permanecer
trabajando conjuntamente en busca de la mejora continua.

se entiende como contratista cualquier empresa o persona que, de una u

otra forma, se podría ver afectada por los peligros propios del negocio y que
tendrá que interactuar con la organización para generar controles y
defensas ante los riesgos y evitar así que este riesgo se materialice en una
pérdida.

Por lo anterior, se hace necesario e importante entonces, que todo el

personal contratista que esté en proceso de cotización o que labore dentro
de las instalaciones conozca, respete y cumpla los lineamientos en
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO indicados en este “Manual de
contratistas de Mayorautos S.A.S”, logrando así, el aprovechamiento de
los recursos, evitando también poner en riesgo tanto su integridad física
como la de las personas que aquí laboran.
OBJETIVO
Establecer una guía, para garantizar que los
contratistas cumplan con las disposiciones
generales del SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, al
realizar sus labores dentro de las instalaciones
de Mayorautos S.A.S, minimizando los
posibles riesgos.

ALCANCE
El presente manual aplica a todos los
contratistas y proveedores que ingresen a
realizar alguna actividad dentro de las
instalaciones de Mayorautos S.A.S.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
EMPRESA CONTRATISTA

• Garantizar la afiliación del personal contratista al sistema de seguridad

social.(ARL, AFP Y EPS), no esta permitido afiliación a través de cooperativas, el
personal debe estar afiliado con la razón social o persona natural contratante.
• Conocer y entender el contenido de este manual, socializarlo a su personal y
velar por el cumplimiento del mismo.
• Mantener el orden y la limpieza de las zonas de trabajo.
• Entregar uniformes o ropa de trabajo, carnets de identificación y los elementos de
protección personal necesarios y requeridos de acuerdo con el riesgo de la labor a
realizar según normatividad vigente, así como los exigidos por el área de Seguridad
y Salud en el Trabajo de Mayorautos S.A.S.
• Brindar inducción en materia de seguridad y salud en el trabajo a todo el personal,
de manera previa al inicio de las labores.
ROLES Y RESPONSABILIDADES

• El contratista deberá contar con los equipos y

herramientas necesarias para el cumplimento de la labor
contratada y asegurar que se encienten en buenas
condiciones y estén certificados en los casos que aplique
• Comunicar al área de Seguridad y Salud en el Trabajo,
los peligros y riesgos identificados en la actividad o
prestación de servicio a desarrollar.
• Implementar y mantener actualizado el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la
normatividad vigente.
• Generar AROS (Análisis de Riesgos por Oficio) o procedimientos
seguros para los trabajos requeridos.
• Elaborar permisos de trabajo de alto riesgo y los exigidos por el
encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo de Mayorautos
S.A.S.
ROLES Y RESPONSABILIDADES

• Asistir a las reuniones programadas por

Mayorautos S.A.S.
• Informar de manera previa a Mayorautos S.A.S
sobre la rotación de personal, y asegurar que el
nuevo personal esté debidamente afiliado a la
seguridad social
• Elaborar La identificación de peligros y evaluación
de riesgos del proyecto a desarrollar, con la
definición y gestión de los controles.
• Gestionar los riesgos evaluados, especialmente los
riesgos altos o intolerables.
INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
(RESOLUCIÓN 1401 DE 2007).

• Garantizar un sistema de reporte e investigación de accidentes e incidentes de trabajo y

enfermedades laborales, así mismo Informar inmediatamente al encargado del contrato y
al área de seguridad y salud en el trabajo de Mayorautos S.A.S, los incidentes y
accidentes de trabajo ocurridos durante la prestación del servicio, y convocarlos a
participar en las investigaciones de los mismos.

• En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa contratista deberá

reportarlo a la mayor brevedad posible dentro de las 48 horas siguientes al evento, a la
ARL correspondiente. Igualmente, debe informarse del accidente al encargado de
seguridad y salud en el trabajo de o al representante de Mayorautos S.A.S. La empresa o
persona contratista deberá enviar al encargado de seguridad y salud en el trabajo, una
copia del reporte de los accidentes que se presenten.

• Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista y, en un plazo
máximo de cinco (15) días hábiles, se debe entregar copia de esta investigación al
encargado de seguridad y salud en el trabajo de Mayorautos S.A.S. El informe de
investigación debe incluir acciones de mejoramiento.
ENCARGADO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN
MAYORAUTOS S.A.S

● Realizar inducción al personal contratista.

● Conocer y exigir el cumplimiento de los lineamientos, establecidos en
este manual, durante todas las fases de los proyectos o la estadía del
contratista en Mayorautos S.A.S.

● Dar soporte a las empresas contratistas cuando surgen dudas o

inquietudes relacionadas con el tema de seguridad y salud en el
trabajo tanto en la etapa de selección, como en el desarrollo del
proyecto. SST
● Realizar inspecciones periódicas a los trabajos realizados o servicios
prestados y pasar informes de las mismas al responsable del
contratista en Mayorautos S.A.S.

● Suspender las actividades en caso de que se identifique riesgos altos

e incumplimiento a lo pactado en contrato y a lo descrito en el presente
manual.
NORMAS DE OBLIGATORIO
CUMPLIMIENTO PARA CONTRATISTAS.
• Es de obligatorio cumplimiento que el proveedor antes de ingresar a
las instalaciones de Mayorautos S.A.S diligencie el formato GHF-
SST-04 Hoja de verificación de contratista en campo, y la envié al
área de gestión administrativa con copia a la central de Monitoreo,
así mismo presentarla al ingreso de la sede.

• Todo personal del CONTRATISTA debe portar el carnet entregado

por Mayorautos S.A.S para realizar la labor contratada.

• La empresa o persona contratista está obligada a presentar a

Mayorautos S.A.S, en la fecha que le corresponda de cada mes,
las planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad
social. La empresa contratista está obligada a mantener las planillas
de pago de afiliación al sistema general de seguridad social
vigentes en los predios del área o la zona de trabajo durante el
tiempo que dure la labor para la cual fue contratada.
• Está prohibido el ingreso y laborar en las instalaciones a
los menores de edad y cualquier persona ajena al
proyecto o en calidad de acompañante.

• Todo el personal del CONTRATISTA, así como los

subcontratistas, deberán usar en todo momento, durante
su jornada de trabajo el uniforme de dotación de la
empresa y zapatos negros de tipo industrial (con puntera
reforzada)o botas de seguridad.

• Mayorautos S.A.S exigirá a todo el personal el uso de

uniforme (limpio) mientras permanezca en el área o la
zona de trabajo. No se permitirá a ningún trabajador
laborar de tenis o en sandalias.
 ADMINISTRATIVAS
• Si la persona de Seguridad y Salud en el Trabajo de Mayorautos S.A.S
encuentra personal contratista que presente signos de ebriedad o de
encontrarse bajo efectos de sustancias estimulantes o alucinógenas, lo
reportará inmediatamente al encargado de seguridad y salud en trabajo del
contratista para que le de manejo al caso.
• Durante la ejecución de un trabajo en alturas confinados, excavaciones,
entre otros por parte de un contratista, deberá permanecer en las
instalaciones del área o la zona de trabajo un representante de seguridad y
salud en el trabajo idóneo por parte del contratista, a quienes el encargado
de seguridad y salud en el trabajo de Mayorautos S.A.S reportará los
incumplimientos de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
• El personal del CONTRATISTA no debe hacer uso de maquinaria,
herramientas, materiales y elementos de protección personal propiedad de
Mayorautos S.A.S, salvo cuando el representante de la misma lo Autorice.
• Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el contratista, el
encargado de seguridad y salud en el trabajo de Mayorautos S.A.S podrá exigirle a
la empresa contratista la presencia permanente durante la ejecución de los trabajos
de mínimo una persona capacitada y certificada en primeros auxilios y rescate.
• Mayorautos S.A.S no permite a su personal contratado el uso de cadenas, anillos,
relojes, pulseras, durante la ejecución de los trabajos.
• Mayorautos S.A.S no permite a su personal contratado el consumo de alimentos
durante la ejecución de los trabajos. El consumo de alimentos deberá hacerse en el
lugar establecido para ello.

• Mayorautos S.A.S no permite a su personal contratado fumar

durante la ejecución de los trabajos. Para fumar deben hacerlo sólo
en las zonas asignadas para los fumadores.
• Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que esté fuera
del alcance del contrato.
• Mayorautos S.A.S deberá acordonar el área de influencia de la obra
a realizar, para evitar molestias y accidentes a terceros, y realizar un
cerramiento provisional cuando se trate de obras de construcción o
reformas.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP).
• La empresa contratista deberá desde el primer día de trabajo,
dotar y verificar el uso permanente de los elementos de protección
personal específicos para la labor que se realice, por parte de
todos sus trabajadores . El no cumplimiento de esta disposición,
será causal para ordenar el retiro del sitio de trabajo, a aquellos
trabajadores que no cuenten y/o no usen sus equipos de
seguridad completos, o los usen inadecuadamente.

• Los EPP utilizados por el personal contratista, deben estar todos

certificados y ser acordes a los hallazgos del registro de riesgo, y
cumplir las especificaciones técnicas exigidas tanto por la
legislación colombiana como por normas internacionales.

• El contratista debe garantizar que los equipos proporcionados

para las actividades contratadas con Mayorautos S.A.S, contarán
con la correspondiente inspección y mantenimiento; conforme a
las especificaciones del fabricante y ficha de seguridad de los
mismos
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
• Previo a la iniciación de los trabajos, la empresa contratista
deberá realizar las inspecciones a equipos, herramientas y
EPP según documentos definidos. el área de Seguridad y
Salud en el trabajo de Mayorautos S.A.S. podrá solicitar
copia de estos registros en cualquier momento durante la
ejecución del contrato o proyecto

• El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo y el

contratante de Mayorautos S.A.S podrán aplicar
inspecciones al sitio de trabajo de los contratistas en el
momento en que lo consideren necesario.

• El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo

Mayorautos S.A.S podrá coordinador con le contratista
auditoria la SG-SST donde se verificara los estándares
mínimos
TAREAS DE ALTO RIESGO
Trabajo en alturas, trabajo en espacios confinados, trabajos en caliente y
trabajos con energías peligrosas
• Previo al inicio de los trabajos el contratista deberá tener claro qué tareas de
alto riesgo ejecutará, esto lo realizará mediante un inventario de tareas.
• Para poder ejecutar las tareas de alto riesgo, se deben implementar los
procedimientos seguros para este tipo de tareas, esto incluye revisión en
campo de su correcta implementación.
• Hasta donde sea posible se deben realizar mejoras para disminuir la
probabilidad de materialización del riesgo cuando se está realizando la tarea.
• Se deben disponer y usar los equipos de protección personal y las
herramientas según especiaciones técnicas para realizar las tareas.
• El personal que realice tareas de alto riesgo deberá estar formado y certificado
para su ejecución y entregar las respectivas evidencias al encargado de
seguridad y salud en el trabajo de Mayorautos S.A.S.
• Se debe emitir permiso de trabajo a cada trabajador que vaya a realizar tareas
de alto riesgo, la empresa contratante debe disponer del personal competente
y capacitado para expedir estos permisos, el área de seguridad y salud en el
trabajo de Mayorautos S.A.S. verificara en cualquier momento los permisos
expedidos y podrá suspender la tarea si se evidencia incumplimiento o
irregularidades.
ERGONOMÍA
Todo personal contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de
pesos de la legislación Colombiana:

Levantamiento de pesos para hombres: Levantamiento de pesos para mujeres:

no mayores de 25 kg y transporte en no mayores de 12,5 kg y transporte en
hombro máximo 50 kg. hombro máximo 25 kg.

25 kg 25 kg 12.5 12.5
kg kg

Para manipulación de pesos mayores a los estipulados en el ítem anterior, la empresa

contratista deberá proveer ayudas mecánicas a sus trabajadores
 EMERGENCIAS
• Si durante la permanencia de la empresa o
persona contratista en el área o zona de trabajo
se presenta una emergencia, el personal
contratista deberá acatar las órdenes dadas por
cualquier persona integrante del comité de
emergencias de Mayorautos S.A.S, líder de
evacuación, o brigadistas.

• La empresa o persona contratista debe mantener

despejado los equipos de emergencia y
señalización.
• La empresa o persona contratista deberá acatar la
señalización de emergencias presente.
• En caso de emergencia debe utilizar la línea
segura más cercana.
NORMAS DE BIOSEGURIDAD PARA LA
PREVENCION DEL COVID-19
• Los contratistas, durante el desempeño de su labor y dentro de las instalaciones de
Mayorautos S.A.S deben usar mascarilla de protección respiratoria, así mismo deben
tener gel antibacterial a base de alcohol para su higienización de manos y alcohol
glicerinado mínimo al 60% para limpieza y desinfección. Estos insumos son responsabilidad
de la empresa contratista o contratista

• Según la tarea a realizar el contratista podrá utilizar los siguientes elementos de protección
personal para la prevención del covid-19: gafas de seguridad, caretas, guantes, entre otros.

• Los proveedores que se encuentren en las instalaciones deben

realizar el protocolo de lavado y desinfección de manos cada tres
horas según protocolos establecidos.

• Contar con un sistema de reporte diario de estado de salud, no se

permite trabajadores laborando con temperatura corporal superior
a 37,5 o con síntomas gripales asociados al COVID-19
NORMAS DE BIOSEGURIDAD PARA LA
PREVENCION DEL COVID-19

• Es de obligatorio cumplimiento mantener el distanciamiento social

como la norma lo indica teniendo en cuenta una distancia de
como mínimo de 2 mts.

• La empresa contratista o el contratistas deben asegurar el

cumplimiento de normatividad digiten aplicable en materia de
prevención de COVID-19 especifica para su sector, así mismo
deben contar con un sistema o actividades para la identificación,
manejo y clasificación de casos sospechosos y confirmados de
COVID-19, los trabajadores de los contratista deben evitar asistir a
las instalaciones de Mayorautos S.A.S si presentan síntomas
respiratorios, fiebre, dolor de cabeza o muscular.

• La empresa contratista o el contratista y sus trabajadores deben

dar cumplimiento a los parámetros descritos en el GAPR-02
Protocolo de Bioseguridad en Proveedores para la Prevención del
Covid-19, socializado al inicio de labores.
Código:SIGM-SST-01
Versión: V2
Fecha: 12/04/2021

Elaboro: Analista de Calidad

Reviso: Coordinador de Sistemas Integrados y SAGRLAFT
Aprobó: Gerente General