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MANUAL DE Descripción clara y concisa

de cómo utilizar el PORTAL
WEB DE COMPAS USUARIOS
USUARIO DEL CON EL PERFIL
TRANSPORTISTA y su
DE

PORTAL WEB DE Funcionamiento.

COMPAS PARA
USUARIOS CON
EL
PERFIL
DE
TRANSPORTISTA
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Contenido
INICIO DE SESIÓN ....................................................................................... 3
MÓDULO PLANILLA ........................................................................................... 7
CAMBIO DE CONTRASEÑAS ................................................................................. 11
PILOTO SOLICITUD DE TURNOS ............................................................................ 14
PILOTO MOVIMIENTOS TERRESTRES ................................................................................ 23
COMENTARIOS EN EL PORTAL WEB ................................................................................. 25
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MANUAL DE USUARIO DEL PORTAL WEB DE COMPAS PARA USUARIOS CON EL

PERFIL DE TRANSPORTISTA

Los pasos para acceder a la página principal del PORTAL WEB DE COMPAS:
1. Ir al sitio web de COMPAS [ https://www.compas.com.co/ ].
2. Clic en la opción Clientes como se muestra en la siguiente pantalla

Imagen 1 – Página principal del PORTAL WEB DE COMPAS.

Opción Clientes (Subrayado).
INICIO DE SESIÓN

Para interactuar con las aplicaciones que brinda el portal, el usuario debe iniciar sesión.
Para iniciar sesión se debe:
1. Debe seleccionar el Puerto al cual desea conectarse.
a. Las opciones son:
i. Puerto de Cartagena
ii. Centro Logístico Manzanillo
iii. Puerto de Buenaventura
iv. Puerto de Tolú
v. Puerto de Barranquilla
vi. Puerto de Aguadulce

Imagen 2 – Menú de Transacciones.

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2. Llenar los datos del formulario y dar clic en el botón Iniciar.

Imagen 3 – Inicio de sesión.

3. Si es la primera vez que ingresa el sistema le solicitará que cambie la contraseña, digitando la
contraseña que se le proporcionó al solicitar la creación de usuario y/o la nueva clave con su
confirmación.

Imagen 4 – Cambio de contraseña.

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4. El sistema le solicitara verificación de la cuenta decorreo registrada, verifique si es su correo

electrónico; sino lo es selecciona ¿No es tu cuenta de correo? Y escriba el correcto.
Seleccione Enviar código

Imagen 5 – actualización información perfil. Imagen 6 – Código enviado al correo electrónico.

5. Una vez recibido el código al correo, lo escribe y selecciona Validar código

Imagen 7 – Validarcódigo. Imagen 8 – Correo validado con éxito.

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Luego de iniciar la sesión, saldrá una pantalla similar a ésta. Verifique que sus datos personales y de la empresa
coincidan.

Imagen 9 – Ingreso a Plataforma.

Los Módulos que ofrecen las opciones de transacciones a puertos que se encuentra en zona de clientes
de COMPAS son:

Imagen 10 – Módulos Zona de Clientes COMPAS.

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MÓDULO PLANILLA
Este módulo permite al usuario generar las planillas que previamente Documentación haya realizado
mediante una Autorización de Retiro de Carga.

Imagen 11 – Solicitudes- Planillas.

Al ingresar a esta opción la plataforma le solicitará información sobre el Buque y Bl- cliente de la carga
a retirar.

Imagen 12 – planillas transportadoras

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Para seleccionar la Motonave y el Bl hacer clic en los combos que aparecen. Las convenciones denotan
si la planilla está vigente (color amarillo), utilizada (color verde, El vehículo ingresó al puerto), anulada
(color rojo) o vencida (color gris). Además, se muestra la autorización que generó el área de
Documentación del puerto y que asoció a la empresa de Transporte.

Imagen 13 – planillas transportadoras

Se hace clic en la autorización que desea para acceder al botón de Crear Planillas y con 3 pasos se
genera la planilla.

Imagen 14 – planillas transportadoras

En el primer paso se pregunta el número de planillas a generar. Teneren cuenta que estas planillas si no se
utilizan se vencen dentro de los siguientes 5 días calendario, es decir que el vehículo debió ingresar a la IP a
más tardar el 5to día después de generar la planilla.
Se le recomienda generar las planillas que vayan a utilizar por día.
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Imagen 15 – Generación de planillas

El segundopaso obedece a una comprobación de seguridad, donde la plataforma le enviará un código

a su correo previamente registrado, el cual debe introducir en este paso.

Imagen 16– Validar código de seguridad Imagen 17– Código de seguridad en correo electrónico

Si el código es correcto, hacer clic en el Botón Generar Planillas lo cual con lleva al tercer paso
quetermina con la generación.

Imagen 18– Validación código de seguridad Imagen 19– generación de planilla exitosa
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Luego de generar la planilla seleccionar Fecha DD/MM/AAAA y se despliega las planillas que género. Para
imprimirla puede seleccionar Imprimir todas o seleccionar la que desea imprimir y se descarga en Pdf.

Imagen 20 – Imprimir planillas

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CAMBIO DE CONTRASEÑAS.
Para cambiar la contraseña en el portal Web Compas, se han de seguir los siguientes pasos:
1. En el inicio de sesión, hacer clic en el botón “Olvidaste tu Contraseña “.

Imagen 21 – Olvidaste tu contraseña

2. Debe digitar el usuario con el cual ingresa al portal de Compas, hacer clic en no soy robot y
siguiente:

Imagen 22 – Recupera tu cuenta

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3. Para comprobar su identidad, debe confirmar su correo electrónico. Al escribirlo

la plataforma le enviará un código al correo señalado.

Imagen 23 – Correo electrónico para envío de código

4. A su correo le llegaría un mensaje de Restablecimiento de Contraseña Compas

Online, el cual tiene el siguiente texto con un código de 5 dígitos.

Imagen 28 – Códig
Imagen 24 – código para restablecer la contraseña

5. Al leer su correo, regresara la plataforma y escribir el código señalado en el

correo y al terminar hacer clic en el botón “Validar Código”.

Imagen 25 – Valida tu identidad

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6. Por último, luego de seguido estos pasos, la plataforma le enviará a su correo la

nueva contraseña.

Imagen 26 – Nueva contraseña

7. Esto es una muestra del correo con la nueva contraseña

Imagen 27 – contraseña temporal

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PILOTO SOLICITUD DE TURNOS

Imagen 28 – vista modulo piloto solicitud de turno

Imagen 29 – opción crear nueva solicitud (turno)

Al Hacer clic en el botón Nueva Solicitud, se abre un asistente de 4 pasos

1. Planilla. Se digita la planilla y se hace clic en validar

Imagen 30 – paso 1
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Imagen 31 – paso 2

Se muestran los datos de la autorización, buque, cliente y producto, a continuación, se escribe el

número de unidades a cargar para esa planilla dependiendo el tipo de carga:
Si el producto es Carga suelta se escribe el número de bultos a cargar.
Si el producto es Carga líquida escribir el número uno (1)
Si el producto es Carga granel (coque/ carbón) escribir el peso de mina en kilos.

Si la planilla se trata de un descargue directo producto a granel, hacer clic en carga completa
para decir que el vehículo se carga completo.

En la casilla Manifiesto de carga escribir el número de autorización del manifiesto de carga.

2. Datos del conductor. Ingresar el número de cedula y validar si está registrado, sino está
registrado debe diligenciar los datos del conductor como nombre, correo electrónico y
numero de teléfono todo esto para que el conductor reciba notificaciones de citas.

Imagen 32 – paso 2
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Imagen 32 – paso 2

3. Datos del vehículo. Se diligencia aquí la placa del vehículos y los datos concernientes al
RUNT

Imagen 33 – paso 3
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4. Verificación de la información diligenciada. Por último, antes de proceder a realizar la

solicitud del turno, se muestra la información diligenciada para luego generar el turno.

Imagen 34 – paso 4

Imagen 35 – paso 5 Fin

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OTRAS FUNCIONALIDADES

Al lado izquierdo de las solicitudes de turno, se encuentra un menú contextual que, al

hacerclic sobre él, se muestran las siguientes opciones:

Imagen 36 – otras funcionalidades

Descargar QR. Al hacer clic sobre la opción se genera el QR relacionado al turno en mención
en formato PDF. El QR en su encabezado está el puerto donde se aplica, la placa del vehículo y
cédula del conductor. Luego viene el QR con el logo de COMPAS y abajo un identificador de 5
caracteres (IDQR)

Imagen 37 – Generación QR
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Descargar QR Múltiple. Se usa cuando en los casos que un vehículo vaya a retirar en una
ida al puerto varias referencias de producto (Planillas Múltiples)

Imagen 38 – selecciones planillas para generación QR múltiples

Imagen 39 – Generación QR múltiples

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Copiar: Con esta opción al hacer clic sobre una solicitud de turno ya creado, permite copiar
los datos del conductor y placa de vehículo a una nueva solicitud de turno, sólo cambiando la
planilla. Útil cuando se generan varios turnos para el mismo conductor y placa del vehículo.

Imagen 40 – copiar turno creado

Al hacer clic en el botón “Generar”, se copia los datos de la solicitud creando otro registro
con la nueva planilla digitada.

Imagen 41 – copiar datos solicitud turnos

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Imagen 42 – generación turno creado

Edita / Reemplazar: Se usa esta opción cuando en el turno seleccionado, se va a cambiar el

nombre del conductor o la placa del vehículo. El turno seleccionado se anula y se crea otra
solicitud a partir de los nuevos datos digitados.

Imagen 43 – editar turno

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Imagen 44 – actualizar datos editar turno

Luego de hacer clic en el botón “Actualizar”, se reemplazan los datos del conductor por el
nuevo.

Anular: Con esta funcionalidad se anula el turno seleccionado.

Imagen 45 – anular turno

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PILOTO MOVIMIENTOS TERRESTRES

Con esta opción pueden descargar los tiquetes de los vehículos online.

1. Aplica un criterio de acuerdo con el rango de fechas, mercancía y movimiento presentando los
despachos de vehículos pertenecientes a la empresa de transporte.

Imagen 46 – Piloto movimiento terrestre

2. Si desea ver un tiquete debe hacer clic en el primer icono de la izquierda ubicado al lado del
campo de referencia.

Imagen 47 – Descargar tiquete

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3. Tiquete PDF generado en báscula.

Imagen 48 – Tiquete generado en bascula

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COMENTARIOS EN EL PORTAL WEB

En el portal web, en el módulo de solicitud de turnos los transportistas pueden realizar comentarios en los
turnos creados. A continuación, se anexan pantallazos:

1. Para añadir comentario al turno creado, se debe dar clic en el botón del “Sobre”

2. Luego, se abre la
siguiente ventana

3. Para agregar un
comentario hacer clic en
el botón “Nuevo” donde se
escribe el comentario y
luego finaliza haciendo
clic en agregar.