Instructivo ENTRENAMIENTO XCNPV

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Oficina Nacional de Estadística

CRÉDITOS
PERSONAL DIRECTIVO ONE

Directora General de Estadística: Miosotis Rivas Peña


Director de Censos: Víctor Arlen Romero Soler
Encargada de División de Censos de Población y Vivienda: Shelila Ruiz
Coordinadora de Logística de la División de Censos de Población: María Rita Parra
Encargada del Departamento de Comunicaciones: Andrea Bavestrello Díaz de Alda
Encargada de la División de Publicaciones: Raysa Hernández

APOYO EDITORIAL

Elaboración de contenido y desarrolladora aplicativo de recolección de datos XCNPV: Ladys Ortiz


Revisión de contenido: Shelila Ruiz, Fiordaliza Mateo, Belkis López, Sandra Benítez, Rafael Pérez
Diseño y diagramación: Juan Daniel Berroa
Diseño de portada: Juan Daniel Berroa
Corrección editorial: Raysa Hernández
Corrección literaria: Santiago Almada

2 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

FICHA TÉCNICA
Instructivo de Entrenamiento XCNPV
NOMBRE DE PUBLICACIÓN

Entrenar para el procesamiento del sistema


OBJETIVO GENERAL DEL PRODUCTO mediante dispositivo móvil de captura Android del
XCNPV

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PRODUCTO Instructivo de Entrenamiento XCNPV

FUENTES DE INFORMACIÓN Instructivo de Entrenamiento XCNPV

COBERTURA GEOGRÁFICA Nacional

AÑO DE INICIO DEL PRODUCTO ESTADÍSTICO 2022

FECHA DE LA PUBLICACIÓN 2022

MEDIOS UTILIZADOS PARA LA DIFUSIÓN DE Publicación impresa y digital.


LAS PUBLICACIONES

Miosotis Mercelia Rivas Peña.


DATOS DEL CONTACTO DIRECTORA GENERAL
Tel. 809-682-7777 ext. 2101,
DE ESTADÍSTICA: email : [email protected]

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 3


Oficina Nacional de Estadística

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Sistema de Entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Sincronización de tabletas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Transmisión entre tabletas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Transmisión entre tabletas y servidor:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1 Instalación del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2 Sincronización de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3 Actualizaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Coordenadas geográficas (GPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Opciones para tomar las coordenadas en el aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1 Copiar coordenadas de vivienda anterior: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2 Capturar coordenada para la vivienda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3 No capturar coordenadas ahora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4 Reemplazar coordenadas existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Aspectos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Recorrido y empadronamiento simultáneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Actualizar el archivo de personal usando “99999999999”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Pases, filtros y mensajes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Acceso al Sistema del Entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Menú del sistema de Entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Evaluación personal operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Opción 1. Diligenciar algunas de las pruebas de evaluación diaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Opción 2. Transferir resultados de pruebas diarias al encargado de polígono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Opción 3. Diligenciar la prueba final del entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Opción 4. Transferir resultados de prueba final a la encargada/encargado de polígono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Opción 5. Accesar al listado de viviendas (recorrido) para entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Información del recorrido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Opción 6. Reporte del estado del listado de viviendas (recorrido). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Opción 7. Accesar aplicación de empadronamiento para entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Sección I: Pasos para iniciar el empadronamiento de una vivienda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Boleta censal: Variables geográficas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Modalidad de empadronamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Control de visitas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

4 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

SECCIÓN II: Características de la vivienda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42


P01. Tipo de vivienda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
P02. Condición de ocupación de la vivienda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
P04. Material del techo de la vivienda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
P08. Número de hogares que residen en la vivienda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
P23. Migración internacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
P24. Mortalidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
SECCIÓN V. Listado de personas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
SECCIÓN VI. Características de los miembros del hogar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Resultado de la entrevista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Tomar las coordenadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Opción 8. Reporte del estado del empadronamiento en el segmento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Opción 9. Recibir asignación de roles del Encargado de polígono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Opción A. Confirmar recibo de asignación de roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Opción X: Salir del sistema (Esc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 5


Oficina Nacional de Estadística

INTRODUCCIÓN
El personal operativo es el grupo de personas responsable del levantamiento del censo. Aunque en el
diagrama de flujo de todo el personal involucrado en un censo las empadronadoras/empadronadores son
los últimos en la lista, de ellos depende la cobertura, la calidad y la precisión de los datos que se colectan
en ese censo.

La Empadronadora/Empadronador es la persona clave del censo. Este personal es responsable de visitar


todas las edificaciones de una área censal -segmento-, identificar todas las viviendas y hogares de esa
área y luego empadronar todas las viviendas, hogares y personas a través de una boleta censal diseñada
con preguntas específicas referente a población, viviendas y hogares del país.

El presente Instructivo está dirigido a las funciones de las empadronadoras/empadronadores durante la


capacitación y el uso del sistema de procesamiento electrónico (CAPI) diseñado para este personal.

Personal operativo es la terminología que usaremos en este manual para referirnos a


las empadronadoras/empadronadores y supervisoras/supervisores.

El sistema de procesamiento electrónico que se usará para entrenar al personal operativo se clasifica en
cuatro tareas principales:

1. Recorrido: como reconocer un área censal y levantar la información del recorrido de un segmento en
el dispositivo móvil.

2. Empadronamiento: como hacer el levantamiento de la boleta censal de manera electrónica (CAPI).

3. Evaluación de la capacitación

4. Sincronización de datos con la Encargada/Encargado de polígono y el servidor central CSWeb.

Los aspectos metodológicos y conceptuales del censo, así como las funciones y responsabilidades de
las empadronadoras/empadronadores y supervisoras/supervisores están detallados en Manuales que
fueron diseñados por la Oficina Nacional de Estadística, ONE, para estos fines.

Este Instructivo se enfoca estrictamente en los aspectos del sistema CAPI desarrollado para el
entrenamiento de las empadronadoras/empadronadores y supervisoras/supervisores que trabajarán en
el levantamiento de este censo.

6 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Sistema de Entrenamiento
Muchas de las opciones del sistema de entrenamiento que será usado por el personal operativo durante
la capacitación están interconectadas con el Sistema de la Encargada / Encargado de polígono, quien es
Facilitadora / Facilitador del entrenamiento CAPI para la recolección de los datos.

El sistema de entrenamiento tiene varias funcionalidades que se ejecutan a través de un menú de opciones
desde el dispositivo móvil de cada participante.

Funciones del sistema:

A. Acceso a la aplicación de captura del recorrido


B. Acceso a la aplicación de captura de la boleta censal
C. Acceso a las evaluaciones de los módulos impartidos
D. Generación de reportes
E. Transmisión de datos entre los participantes y la Encargada/Encargado de polígono y/o servidor
central CSWeb.
Todas las tabletas del personal de campo tendrán acceso a este sistema incluidos las encargadas/
encargados de polígono.

Sincronización de tabletas
El sistema de transmisión de datos diseñado como parte de los diferentes sistemas de procesamiento del
censo tiene dos componentes básicos: transmisión entre tabletas y la trasmisión entre tabletas y Servidor
central -CSWeb-, ubicado en las instalaciones de la Oficina Nacional de Estadística, ONE.

Transmisión entre tabletas:


El sistema de transferencia de datos entre tabletas utiliza la tecnología inalámbrica “Bluetooth”. Esta
tecnología permite que los datos se transfieran sin la necesidad de conectar físicamente las tabletas. El
sistema está diseñado para hacer que el proceso de sincronización de datos sea rápido y fácil. Todas las
transferencias de datos se realizan eligiendo opciones en los menús de cada sistema. Las encargadas/
encargados de polígono, supervisoras/supervisores y empadronadoras/empadronadores no necesitan
seleccionar los archivos que se transferirán; esto lo hará automáticamente el sistema de transferencia
diseñado para este censo.

La conexión bluetooth se realiza mediante un sistema de protocolo “shake hand” entre cliente y servidor. El
cliente envía y el servidor recibe. Ambas tabletas, la que envía y la que recibe deben estar sincronizadas, y
ambas buscan los dispositivos “bluettooth” que estén en la proximidad. Cuando el servidor se sincroniza,
el sistema despliega el nombre de su dispositivo y este es el nombre que el cliente debe seleccionar para
hacer la transmisión.

La sincronización con dispositivos Android muestra en la pantalla los dispositivos encontrados. La tableta
que recibe tiene que seleccionar el dispositivo con quien quiere sincronizarse y aceptar la sincronización
para que pueda ser efectiva la transferencia de archivos. Una vez interconectadas las tabletas, la
transferencia es muy rápida y efectiva.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 7


Oficina Nacional de Estadística

Transmisión entre tabletas y servidor:


Para la sincronización de archivos entre el servidor central y las tabletas, el sistema se apoya en las
funcionalidades de CSWeb. Existen tres eventos donde CSWeb juega un papel preponderante, pero desde
luego la sincronización sólo es posible cuando las tabletas tienen acceso a internet:

1 Instalación del sistema

Se incluye un mecanismo para instalar los módulos de los diferentes sistemas en las tabletas que se
usará como parte del levantamiento. Para instalar los módulos sólo es necesario tener instalado en las
tabletas el CSEntry de CSPro. Todas las tabletas tendrán preinstalado el CSEntry. Si alguna tableta no tiene
el CSEntry comuníquese con el equipo de apoyo tecnológico de su distrito.

Cuando las tabletas se usan por primera vez:

Se ejecuta CSEntry. Busque el ícono de la aplicación en su pantalla y selecciónelo con su dedo.

Luego en el menú seleccionar “Add application” para ver el menú de opciones.

8 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

CSEntry despliega una ventana para seleccionar de donde quiere instalar la aplicación. Seleccione CSWeb
server.

Ingrese el URL del servidor CSWeb del censo (dirección de la página web) y las credenciales de acceso
a éste. Si su tableta no despliega la dirección de la página web del censo, ingrese la dirección que se
especifica en la gráfica y presione el botón “connect” que está al final de su pantalla.

 Seleccione
con el dedo

Luego se debe seleccionar “RDCenso” para la instalación.

Una vez instalado, la tableta de la Encargada/Encargado de polígono debe tener las siguientes aplicaciones:

 Seleccione con el dedo

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 9


Oficina Nacional de Estadística

Este procedimiento sirve para instalar todas las aplicaciones y archivos necesarios para la ejecución de
todos los módulos de procesamiento desarrollados para el censo. En el caso de la Encargada/Encargado
de polígono serian:

1. El módulo para entrenamiento “MenuEntrena”.


2. El módulo para las funciones de la Encargada/Encargado de polígono “MenuPoligono”.

2 Sincronización de datos
El sistema provee mecanismos automáticos para sincronizar datos de la siguiente manera. La Encargada/
Encargado de polígono sincroniza al CSWeb los resultados finales de las evaluaciones, la asistencia, el
puntaje a las competencias, y la asignación de roles al personal de campo que trabajarán en su polígono.

Las empadronadoras/empadronadores sincronizan los datos de recorrido y empadronamiento para


los segmentos asignados a ellos, cada vez que adicionan o modifican estos datos. Las supervisoras/
supervisores, sincronizan los datos del recorrido y empadronamiento de los segmentos ya terminados,
aprobados y cerrados por ellos.

3 Actualizaciones
Se diseñó y programó un mecanismo para enviar actualizaciones al personal de terreno. Con este
mecanismo se pueden actualizar las tabletas con reajustes tanto de aplicaciones como de archivos
maestros.

10 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Coordenadas geográficas (GPS)

Las coordenadas geográficas son líneas imaginarias


trazadas sobre la tierra y expresadas en grados, minutos
y segundos. Las mismas se usan para saber la posición
o la ubicación en que estamos sobre la tierra.

Como parte de los datos que se colectarán en este censo se encuentran las coordenadas geográficas de
cada edificación y/o vivienda listada y empadronada.

Las coordenadas geográficas se tomarán en dos momentos:

1. Durante el recorrido o inventario de todas las edificaciones de un segmento censal.

2. Durante el empadronamiento de cada vivienda.

Las coordenadas serán tomadas con su dispositivo móvil de captura. El aplicativo que se diseñó para
capturar los datos del recorrido y los datos de la boleta ya tiene integradas las instrucciones para tomar
las coordenadas usando el navegador GPS que viene integrado en su tableta.

El Sistema de Posicionamiento Global (GPS) es una herramienta que viene integrada en todos los
dispositivos móviles de captura que se usarán en este censo. Esa herramienta nos ayudará a determinar
la ubicación de cualquier punto en la tierra donde estemos listando o empadronando.

Los GPS funcionan a través de las señales que reciben de los satélites que se encuentran en movimiento
en la órbita. La precisión de las coordenadas va a depender de la cantidad de satélites que pueda detectar
su unidad de GPS (4 satélites o más).

Existen elementos que interfieren con la recepción de la señal de los satélites:

3. Los edificios altos.

4. Los lugares boscosos limitan la precisión.

5. Árboles grandes y frondosos.

Antes de tomar cualquier punto GPS asegúrese de que esté


ubicado en un lugar despejado y lo más cercano posible de la
vivienda.

Recuerde que el objetivo de tomar las coordenadas es obtener


la ubicación de la vivienda lo más exacta posible.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 11


Oficina Nacional de Estadística

Opciones para tomar las coordenadas en el aplicativo


La variable definida para tomar las coordenadas a través del aplicativo de captura tiene 4 opciones:

1 Copiar coordenadas de vivienda anterior:


Esta opción se debe usar específicamente
para los edificios de apartamentos,
viviendas con más de un hogar y otras
edificaciones similares. Ejemplo, todos
los apartamentos que están ubicados en
el mismo edificio, comparten la misma
ubicación geográfica.

Esta opción hace una copia de las


coordenadas tomadas para la vivienda/
apartamento anterior.

Tenga mucha precaución al usar


esta opción si no está seguro. Usar
esta opción por error introduce una
localización incorrecta a la vivienda
listada o empadronada.

2 Capturar coordenada para la vivienda


Esta opción se usará para tomar las coordenadas de la edificación donde se encuentre.

Antes de tomar las coordenadas, si está dentro de la vivienda/edificación, salga afuera y ubíquese
en un lugar muy cercano a la vivienda/edificación y que este claro y despejado de árboles y/o
edificios altos.

3 No capturar coordenadas ahora


Si no puede tomar las coordenadas durante el recorrido y/o empadronamiento, use esta opción
para continuar sin activar su GPS.

Recuerde que se deben tomar las coordenadas de todas las edificaciones. Si usó esta opción,
deberá regresar luego a completar la información.

Si no puede tomar las coordenadas durante el recorrido y/o empadronamiento, use esta opción
para continuar sin activar su GPS.

4 Reemplazar coordenadas existentes


Use esta opción si necesita reemplazar las coordenadas que tomó previamente para una
edificación/vivienda.

12 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Aspectos generales
Recorrido y empadronamiento simultáneo

La modalidad de recolección de datos está conformada por dos procesos: primero se hará un recorrido
donde se listarán las edificaciones y segundo se hará el empadronamiento a las viviendas listadas. Estos
dos procesos se deben ejecutar en ese mismo orden. No se puede empadronar si la vivienda no ha sido
listada primero en el aplicativo del recorrido.

Una Empadronadora/Empadronador puede listar una vivienda en su recorrido y luego seleccionar la


opción de empadronamiento e iniciar la entrevista a esa vivienda. De igual manera la Empadronadora/
Empadronador puede listar un conjunto de viviendas que pertenezcan al mismo bloque y luego iniciar el
empadronamiento de esas viviendas.

Esta modalidad de recorrido y empadronamiento simultaneo se implementó pensando principalmente


en algunas áreas rurales donde las viviendas están muy distanciadas uno de la otra. De esa manera la
Empadronadora/Empadronador puede hacer los dos procesos en paralelo: listar y luego empadronar de
una en una.

Actualizar el archivo de personal usando “99999999999”

El archivo maestro de personal registra a todo el personal operativo que participará en el levantamiento del
censo, partiendo de la Encargada/Encargado de polígono. Servirá de propulsor de todos los subsistemas
de procesamiento.

Este archivo será generado inicialmente por el departamento de Recursos Humanos de la ONE. Y estará
preinstalado en todas las tabletas.

El sistema de entrenamiento está diseñado para actualizar este archivo en caso de que no esté preinstalado
en su tableta o el archivo esté desactualizado o el archivo se haya corrompido. Esta actualización solo se
puede hacer a través del menú entrenamiento.

Ingrese once veces el código “9” en el campo de la cédula y el sistema se sincronizará con el servidor
CSWeb para bajar el archivo de personal. Asegúrese que esté conectado al internet antes de usar esta
opción.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 13


Oficina Nacional de Estadística

Pases, filtros y mensajes

Pases: Todos los pases establecidos en la boleta censal están integrados en el aplicativo. Por esta razón
asegúrese de seleccionar la respuesta que sea dada por la/el informante para que el sistema continúe el
flujo correcto.

Para todas las preguntas, antes de presionar la flecha de avance “>” asegúrese de que la respuesta que
seleccionó es la correcta.

Filtros: Todos los filtros establecidos en la boleta están controlados por el sistema. La edad es una variable
usada en múltiples preguntas para filtrar las personas que aplican. Ejemplo: Las preguntas relacionadas
con ocupación solo aplican para personas de 10 años y más.

Mensajes: Los mensajes son alertas programadas para que la Empadronadora/Empadronador tome
acción antes de continuar. Hay mensajes de consistencia entre preguntas, así como mensajes para
desplegar alguna instrucción, entre otras.

Todos los mensajes tienen 2 partes: la descripción del mensaje y las acciones. Para salir de un mensaje
es obligatorio seleccionar una de las acciones establecidas.

En esta gráfica se presenta un mensaje de consistencia. La Empadronadora/Empadronador debe decidir


la acción a tomar y seleccionar una de las tres acciones contenida en el mensaje. Cada acción tiene
preestablecido un pase diferente. En el caso de la gráfica más abajo, si selecciona la acción primera, el
sistema lo llevará a la P27.

La siguiente gráfica representa un mensaje de instrucción con dos acciones establecidas.

14 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Acceso al Sistema del Entrenamiento


Para accesar los diferentes sistemas de procesamiento diseñados para este censo, incluyendo el sistema
del Entrenamiento, hay tres informaciones claves que deben ingresarse en la tableta:

1. El número de cédula.
2. La contraseña.
3. El número de polígono asignado.

INSTRUCCIONES
Para acceder al menú

1. Busque en la pantalla de su tableta el


icono de CSEntry y selecciónelo con su
dedo

2. El sistema desplegará la aplicación


de acceso al menú de entrenamiento
“MenuEntrena”. 

3. Seleccione con su dedo la aplicación “MenuEntrena”.

4. El sistema desplegará en la pantalla un


texto de introducción indicando que debe
presionar cualquier tecla para continuar
(use preferiblemente la flecha de avance
“>”).

5. A continuación, el sistema le pedirá que


ingrese su número de cédula.
6. Presione con su dedo dentro del campo
de la cédula y tendrá acceso al teclado
numérico.

Ingrese su cédula

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 15


Oficina Nacional de Estadística

INSTRUCCIONES
Para acceder al menú

7. Si el número de cédula está incorrecto


porque la ingresó incorrectamente, o
el archivo maestro de personal no esté
actualizado, el sistema mostrará el
siguiente mensaje.
8. Presione OK.

9. Y el siguiente mensaje aparecerá en su


pantalla.
a. Si fue un error de digitación,
seleccione la segunda opción y
digite su cédula nuevamente.
b. Si el archivo maestro de personal
no está actualizado, seleccione
la opción primera y el sistema se
sincronizará con el servidor CSWeb
para bajar y actualizar el archivo de
personal
c. Salir del sistema, si quiere reiniciar

10. Ingrese su contraseña

11. Si la contraseña se digitó incorrectamente,


el siguiente mensaje aparecerá en su
pantalla.

12. Presione OK y trate de nuevo.

13. Ingrese el área de trabajo (polígono) al


cual fue asignado.

16 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

INSTRUCCIONES
Para acceder al menú

14. Si el área de trabajo no existe en el archivo


de segmentos, el sistema desplegará el
siguiente mensaje # (3).

15. Si el área de trabajo es un número válido,


pero no es el área correcta, el sistema
despliega el mensaje # (8) donde se
especifica el área asignada correcta.

PRESIONE “OK”

INGRESE DE NUEVO EL ÁREA DE TRABAJO


CORRESPONDIENTE.

16. Después de ingresar sus credenciales,


el sistema mostrará en la pantalla el
siguiente mensaje de sincronización
con el servidor CSWeb en busca de
actualizaciones al sistema, si existe
alguna, la misma se instalará en el lugar
correcto de manera automática.

17. Una vez terminada la sincronización, el


sistema muestra la siguiente pantalla
con la información geográfica del
polígono y el nombre de la persona.

18. Presione la flecha de avance “>” para


continuar y el menú de Entrenamiento se
desplegará en su pantalla.

ANTES DE PRESIONAR LA FLECHA


DE AVANCE, ASEGÚRESE DE QUE LA
INFORMACIÓN DEL POLÍGONO Y SU
NOMBRE ES CORRECTO.

Nota: El sistema tiene integrada la información geopolítica de cada polígono y la cédula del per-
sonal operativo. Usando esta información como enlace, el sistema mostrará el nombre de la pro-
vincia, el municipio y el distrito municipal del polígono seleccionado. También mostrará, el nombre
de la persona. Es responsabilidad del personal operativo verificar que la información en pantalla
corresponde con el área de trabajo asignada antes de proseguir.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 17


Oficina Nacional de Estadística

Menú del sistema de Entrenamiento

El menú más arriba enumera cada una de las actividades que el personal operativo ejecutará a través de
su tableta durante la capacitación, las cuales detallaremos a continuación.

Evaluación personal operativo


La metodología de evaluación al personal operativo del censo definida por la Escuela Nacional
de Estadística (ENE) consiste en evaluar a los participantes en diferentes áreas de desempeño y
comportamiento:

1. Pruebas diarias. Durante la capacitación, el personal operativo deberá tomar pruebas diarias sobre los
módulos impartidos. Cada prueba tiene un máximo de 10 a 20 preguntas. Las pruebas son electrónicas
y están compuestas de preguntas de selección múltiple o falso/verdadero.

2. Examen final. Al final de la capacitación el personal operativo deberá tomar un examen final de 45
preguntas en sus tabletas. También de selección múltiple y falso/verdadero.

3. Asistencia y/o competencias. El comportamiento de los participantes será evaluado por la Encargada/
Encargado de polígono a través de la asistencia y/o competencias predefinidas por la ENE.

La Encargada/Encargado de polígono es quien informará al personal operativo cuando se debe tomar


cada prueba.

18 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Opción 1. Diligenciar algunas de las pruebas de evaluación


diaria

Esta opción le da acceso a cada participante a las pruebas diarias de evaluación. Esta opción está
protegida por una contraseña de acceso.

Los participantes no podrán ver el examen hasta que la Encargada/Encargado de polígono les suministre
la contraseña de acceso. Ésta(e) debe usar la opción “A” de su menú para generar la contraseña e indicar
el número de la prueba que corresponde.

El sistema tiene un mecanismo interno para generar la contraseña usando las variables geográficas
donde está ubicado el polígono, y la fecha y la hora del sistema. Por tal razón, la contraseña sólo es válida
por un periodo corto de tiempo y es diferente para cada polígono.

La clave es la misma para todas las personas y será suministrada verbalmente justo antes de iniciar el
examen.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 19


Oficina Nacional de Estadística

INSTRUCCIONES
ALERTA: Antes de tomar una prueba, verifique que su tableta tenga la fecha y la hora correcta. Si no sabe como
hacerlo, pida asistencia a la encargada / encargado de polígono.

Presione la opción 1 cuando esté listo para tomar la prueba.

1. El sistema mostrará el listado de todas las


pruebas que el personal operativo deberá
completar durante la capacitación.
2. Lea la instrucción en verde
3. Espere que la Encargada/Encargado
de polígono confirme el número de la
prueba a realizar.
4. Seleccione el # de la prueba
5. Presione “SELECT”

6. Ingrese la contraseña que su encargada/


Encargado de polígono le suministrará.
7. Presione la flecha de avance “>” para
iniciar la prueba.
La contraseña es un código de 5 dígitos con
la siguiente estructura:
[LETRA-NÚMERO-LETRA-NÚMERO-LETRA].
Ejemplo de contraseña: K8L9A

ALERTA: Debe tener mucha precaución con las letras que son muy similares a algunos números como
la letra [I] y el número [1]; la letra [O] y el número [0]. Ejemplo: I1O0I

8. Al final de cada prueba, el sistema


mostrará el siguiente mensaje.
9. Seleccione “Revisarla”, si necesita
revisar sus respuestas. De lo contrario
seleccione la opción “finalizarla”

ALERTA: Una vez se selecciona la opción “finalizarla” el sistema no le permitirá accesar la prueba.

20 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Opción 2. Transferir resultados de pruebas diarias al encargado


de polígono
Esta opción se usa para sincronizar la tableta del personal operativo con la tableta de la Encargada/
Encargado de polígono para transmitir las pruebas diarias realizadas.

Cada participante, una vez termine de completar su examen, deberá transferir el resultado del examen a
su Encargada/Encargado de polígono.

La transferencia se hará una persona a la vez.

La Encargada/Encargado de polígono usará la opción-1 de su menú para recibir y el participante deberá


usar la opción-2 de su menú para enviar.

Todos los exámenes están integrados en las tabletas de los participantes y la Encargada/Encargado de
polígono les dará las instrucciones a los participantes al momento de tomar las pruebas.

Nota: la comunicación entre tabletas se hará usando la tecnología inalámbrica Bluetooth. En la


tecnología bluetooth existe un tiempo limitado y corto para que su tableta pueda detectar a otra
tableta y viceversa, por lo tanto, la Encargada/Encargado de polígono debe asegurarse de que
ambos estén listos y a una distancia cercana antes de presionar las opciones de enviar y/o recibir.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 21


Oficina Nacional de Estadística

INSTRUCCIONES

Presione la opción 2 cuando esté listo para enviar

1. El siguiente mensaje se presentará en su Dispositivo que envia


pantalla para que seleccione el ID de la
tableta a la cual desea conectarse.
2. Para iniciar la sincronización entre
ambas tabletas, seleccionar con su dedo
el nombre del dispositivo o tableta que
está esperando recibir.
3. Presione con su dedo el nombre del
dispositivo.

4. El sistema mostrará el siguiente Dispositivo que recibe


mensaje en la pantalla de la Encargada/
Encargado de polígono con el nombre
del dispositivo encontrado.
5. La persona que recibe debe presionar
“OK”
Tome en cuenta, que su tableta puede detectar
más de un dispositivo a la vez, asegúrese de
seleccionar el correspondiente.

Nota: Si su tableta detecta los nombres de otros dispositivos, asegúrese de seleccionar el correcto
para que la transmisión sea efectiva. En algunas tabletas Android, le puede salir un mensaje previo
pidiendo autorización para permitir que su tableta pueda ser visible a otros dispositivos, en ese
caso presione “permitir”.

22 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Opción 3. Diligenciar la prueba final del entrenamiento


La prueba final es un examen de 45 preguntas. El mismo se aplicará al final de la capacitación del personal
operativo. Al igual que las pruebas diarias, este examen está protegido por una contraseña que será
suministrada por la Encargada/Encargado de polígono en su debido momento.
La contraseña es un código de 5 dígitos con la siguiente estructura:
[LETRA, NÚMERO, LETRA, NÚMERO, LETRA]. Los dígitos 1,3 y 5 son letras y los dígitos 2 y 4 son
números. Ejemplo: K8L9A.
Debe tener mucha precaución con las letras que son muy similares a algunos números como la letra [I] y
el número [1]; la letra [O] y el número [0]. Ejemplo: I1O0I.
Reglas:
1. Antes de tomar cualquier examen, asegúrese de que su tableta tenga la hora y la fecha correcta.
2. Se espera que todos los participantes tomen los exámenes al mismo tiempo.
3. Cuando todos los participantes estén listos para iniciar la prueba, la Encargada/Encargado de polígono
les dirá la contraseña de manera verbal o escrita.
4. La contraseña es única y funciona en todas las tabletas para el mismo examen.
5. Se generará una contraseña para cada prueba diaria y una contraseña para el examen final.
6. Una vez terminado el examen, el participante no tendrá más acceso al mismo.
7. Una vez terminado el examen, el participante debe enviar su examen a la Encargada/Encargado de
polígono vía bluetooth.

INSTRUCCIONES
Presione la opción 3 cuando esté listo para tomar la prueba.
8. El sistema le pedirá que Ingrese la contraseña
que su Encargada/Encargado de polígono le
suministrará.
9. Presione la flecha de avance “>” para iniciar la
prueba.
La contraseña es un código de 5 dígitos con la
siguiente estructura:
[LETRA-NÚMERO-LETRA-NÚMERO-LETRA]
Ejemplo de contraseña: K8L9A.
ALERTA: Debe tener mucha precaución con las letras que son muy similares a algunos números como la
letra [I] y el número [1]; la letra [O] y el número [0]. Ejemplo: I1O0I
10. Al final de la prueba, el sistema mostrará el
siguiente mensaje.

11. Seleccione “Revisarla”, si necesita revisar


sus respuestas. De lo contrario seleccione la
opción “finalizarla”.

ALERTA: Una vez se selecciona la opción “finalizarla” el sistema no le permitirá accesar la prueba.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 23


Oficina Nacional de Estadística

Opción 4. Transferir resultados de prueba final a la encargada/


encargado de polígono
Ver la opción 2 de este Instructivo.

La Encargada/Encargado de polígono usará la opción-1 de su menú para recibir y el participante deberá


usar la opción-4 de su menú para enviar.

24 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Opción 5. Accesar al listado de viviendas (recorrido) para


entrenamiento
Esta opción les permite a todos los participantes practicar la entrada de datos del recorrido.
El recorrido no es más que un inventario de todas las edificaciones y/o estructuras de un segmento censal.
El recorrido se implementa en dos fases:

1. Reconocimiento visual. La Empadronadora/Empadronador, acompañado de su Supervisora/


Supervisor, debe navegar toda el área del segmento asignado para hacer el reconocimiento visual del
área, establecer los límites y cualquier otra demarcación de importancia.

2. Este reconocimiento se hará con el apoyo de mapas físicos y electrónicos y otras documentaciones
que proveerá el departamento de Cartografía de la ONE.

3. Registro electrónico de edificaciones. La Empadronadora/Empadronador debe listar todas y cada una


de las edificaciones/estructuras de los segmentos asignados de manera digital, usando su dispositivo
móvil de captura. La información que se colectará de cada estructura está definida en el formulario del
recorrido diseñado por cartografía.

Antes de iniciar el recorrido, el personal operativo debe manejar claramente los conceptos metodológicos
del recorrido tanto para las áreas urbanas como para las áreas rurales. De igual manera se espera que
tengan un buen entendimiento del uso de los mapas.

Información del recorrido


El departamento de Cartografía diseñó un formulario con todas las informaciones del segmento y sus
edificaciones que se colectarán durante el recorrido. A continuación, se detallan cada una de ellas:

Ubicación geográfica del segmento: Todos los segmentos que serán empadronados en este censo están
integrados en el aplicativo del recorrido. Una vez el personal operativo ingresa el número de segmento,
el sistema sabe de manera automática toda la información geográfica donde está localizado -región,
provincia, municipio, distrito municipal, sección, barrio o paraje-. Por esta razón no es necesario ingresar
dicha información.

Número de la manzana: Ver el croquis del segmento para obtener esta información. Este campo no debe
dejarse en blanco.

Dirección de la vivienda: En este espacio debe registrar de forma correcta el nombre de la calle, avenida,
camino, vía, carretera, callejón, Km, escalera, etc. donde está ubicada la vivienda. Se recomienda no
utilizar abreviatura. Es obligatorio completar esta información. En los casos en que la calle no tenga una
denominación, llene el espacio con la frase: “Sin Nombre’’.

Nombre del jefe o la jefa del hogar: En este campo se debe registrar el nombre de la jefa o el jefe del
hogar. Si la Empadronadora/Empadronador no puede conseguir a algún miembro residente del hogar que
pueda proveer dicha información, entonces se debe dejar en blanco.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 25


Oficina Nacional de Estadística

Número exterior de la vivienda: Es la numeración que existe en la parte externa de la edificación, es decir,
el número de la casa o edificio. En caso de que la vivienda no tenga una numeración se registrará “S/N”
que significa sin número. El número exterior de la vivienda puede tener combinación de números y letras.
Ej. 56-B

Número interior de la vivienda: Se refiere al número que existe en la parte interna de la edificación, en la
puerta que da ingreso a la vivienda. Por lo general, este número existe en los edificios de apartamentos
y en viviendas ubicadas en condominios. Refiérase al manual de la Empadronadora/Empadronador para
más detalle. El número interior de la vivienda puede tener combinación de números y letras. Ej. Apto 5-A.

Tipo de edificación: Se refiere a el tipo de vivienda o edificación como casa independiente, apartamento,
etc. El aplicativo contiene la lista de los diferentes tipos de edificaciones para que seleccione el indicado.

Coordenadas geográficas (GPS): Se tomarán las coordenadas geográficas de cada edificación listada
en el recorrido. Para este propósito se utilizará las funcionalidades de GPS que tiene su dispositivo móvil.
El aplicativo tiene toda la programación para tomar las coordenadas. La Empadronadora/Empadronador
solo tiene que seguir las instrucciones del aplicativo cuando llegue a este campo.

Para obtener mejor precisión de las coordenadas, las misma no deben tomarse dentro de la edificación o
vivienda, o en lugares donde hay muchos árboles que pueden bloquear la señal satelital.

Observaciones: en este campo se deben registrar todas las observaciones que considere puedan servir
de guía o consulta para la Supervisora/Supervisor o para cualquier otra persona del equipo operativo del
censo que vaya a realizar un recorrido posterior al levantamiento de la información.

26 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

INSTRUCCIONES
Presione la opción 5 cuando esté listo para tomar la prueba.

1. El sistema mostrará la siguiente variable


con dos opciones: agregar o Salir (volver
al menú principal).
2. En este momento solo se puede agregar
viviendas
3. Seleccione “Agregar viviendas” para
iniciar el recorrido

4. Seleccione el número de la manzana

Nótese en la gráfica el número encuadrado


en rojo. Este número indica la cantidad
de viviendas que se han ingresado en el
sistema.

5. Ingrese el nombre de la calle, avenida,


carretera, camino, etcétera.
6. Escriba correctamente la dirección.
7. Evite usar abreviaturas.
8. Escriba “Sin Nombre” si la calle no tiene
denominación.

9. Este campo no puede dejarse en blanco.


10. El siguiente mensaje se mostrará en su
pantalla si trata de avanzar sin ingresar
el nombre de la calle

11. Ingrese el nombre del jefe o la jefa del


hogar.
12. Si la información no está disponible, deje
el campo en blanco
13. Presione la flecha de avance “>” para
continuar

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 27


Oficina Nacional de Estadística

INSTRUCCIONES
14. Ingrese el número exterior de la vivienda.
15. Este campo es alfanumérico, puede
contener letras y/o números.
16. Si no tiene número, ingrese “S/N”
17. No deje este campo en blanco

18. Ingrese el número interior de la vivienda.


19. Este campo es alfanumérico, puede
contener letras y/o números.
20. Si no tiene número, ingrese “S/N”.
21. No deje este campo en blanco.

22. Seleccione el tipo de vivienda o


edificación.
23. Esta variable tiene 15 categorías.

ALERTA: Con su dedo, deslice la pantalla hacia arriba para ver todas las categorías, y seleccione la
correcta

28 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

INSTRUCCIONES
24. COORDENADAS GEOGRÁFICAS (GPS)
25. Antes de tomar las coordenas GPS,
posiciónese fuera la vivienda o
edificación
26. Seleccione la opción que corresponda.
27. Para tomar las coordenadas de la
vivienda, selecciones la opción 2.

Refiérase a la sección GPS de este


Instructivo para más información de cada
opción.

28. Registre cualquier observación referente


a la edificación/vivienda.

Las notas son muy importantes para


ayudar a la Empadronadora/Empadronador
a localizar una vivienda y/o jefa de hogar.

Escriba cualquier detalle que


considere relevante.

29. Al final de listar cada vivienda el sistema presentará las siguientes opciones:
a. Continuar listando viviendas
b. Pausar el listado temporalmente
c. Finalizar el listado

30. A continuación, se explican cada una de las opciones:

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 29


Oficina Nacional de Estadística

INSTRUCCIONES
31. Seleccione una de las siguientes
opciones
32. Para continuar agregando viviendas
seleccione la primera opción “Agregar
una nueva vivienda”

33. Si desea pausar el recorrido, seleccione


la segunda opción y el sistema se
devolverá al menú principal.

34. Opción “Finalizar listado de hogares”


solo debe usarse cuando haya terminado
de listar todas las edificaciones del
segmento.

35. El siguiente mensaje se mostrará en su


pantalla.

36. Lea el mensaje cuidadosamente.


37. Nótese que el mensaje despliega la
cantidad de hogares esperados y los
listados en el recorrido.
38. Presione “OK” para continuar

30 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

INSTRUCCIONES
39. El siguiente mensaje aparecerá en su
pantalla, validando que el listado de
vivienda fue cerrado

40. Si seleccionó esta opción por error, desde


el menú principal seleccione la opción 5
y el siguiente mensaje aparecerá en su
pantalla
41. Seleccione “SI” para continuar el listado
de viviendas

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 31


Oficina Nacional de Estadística

Opción 6. Reporte del estado del listado de viviendas


(recorrido)
Esta opción produce un reporte de todas las viviendas que se han listado al momento del reporte. Este
reporte es una herramienta de ayuda al personal operativo para tener una mejor idea del avance del
recorrido de un segmento censal.

Antes de cerrar el recorrido, tómese el tiempo prudente para revisar el reporte con la intención de detectar
errores y/o información faltante.
Recuerde que puede posicionar su tableta de forma horizontal para poder ver todas las columnas del
reporte.
También use su dedo para deslizar la pantalla hacia arriba para ver todas las viviendas listadas.
La gráfica más arriba muestra un ejemplo del reporte con algunas de las áreas que se deben observar
en este reporte. A continuación, está la descripción de cada área marcada con un número en la gráfica:

Número Descripción
1 Número del segmento. La Empadronadora/Empadronador puede tener más de un segmento asignado.
Asegúrese que está listando en el segmento correcto.
2 Nombre del jefe y/o jefa. Escriba el nombre de la jefe y/o jefe del hogar sin abreviar.
3 Dirección. Este campo es para ingresar el nombre de la calle, avenida, carretera, vía, camino, Km,
etcétera.
El número de la vivienda se ingresará en un campo separado
4 Total, de viviendas esperadas. El departamento de Cartografía, en un proceso previo de actualización
cartográfica, determinó el total de viviendas aproximados que se esperan de cada segmento censal.
Este número, si no es igual, debe estar muy próximo al total de viviendas listadas por el personal
operativo. En la gráfica se muestra que se esperan un total de 170 viviendas en este segmento
5 Total, de viviendas listadas. Es el número de edificaciones / viviendas que se han listado en un
segmento. En la gráfica se muestra que solo 4 viviendas han sido listadas.
Alerta: Lea el mensaje en rojo al pie del reporte para saber que tan cerca esta de terminar su listado.
6 Coordenadas geográficas. Se espera que todas las edificaciones tengan información en las
coordenadas. Revise el reporte para determinar cuáles edificaciones no tienen coordenadas y regrese
en algún momento a completar dicha información.

32 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Use la flecha “<” al pie de su pantalla para salir del reporte


y el mapa del área de supervisión del segmento saldrá en
su pantalla. Todas las edificaciones con coordenadas se
mostrarán en el mapa. Ver ejemplo

Opción 7. Accesar aplicación de empadronamiento para entrenamiento


Esta opción le dará acceso al programa de captura de la boleta censal. La misma solo se utilizará durante
la capacitación para adiestrar al personal operativo en el uso del aplicativo diseñado para el levantamiento
de la boleta.

Esta opción permite: a) empadronar una nueva vivienda, b) continuar una entrevista incompleta (revisita),
y c) modificar una vivienda.

Presione la opción 7

El sistema le mostrará el listado de las viviendas que han sido listadas a través del aplicativo del recorrido.

Seleccione la vivienda y presione “SELECT”

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 33


Oficina Nacional de Estadística

Número Descripción
1 Columna Viv-Hogar
Viv: Los primeros 3 dígitos corresponden al código único de identificación de cada vivienda dentro de
un segmento. El mismo es un número secuencial asignado automáticamente por el sistema durante
el recorrido. Este identificador es un número ascendente de 1 a “n”, siendo “n” el número máximo de
viviendas listadas en un segmento.
Hogar: Los dos últimos dígitos corresponden al número de hogares dentro de una vivienda. Es un
número secuencial y ascendente de 1 a “n”, siendo “n” el número máximo de hogares que residen bajo
una misma edificación o vivienda. Este número es asignado por el sistema cuando se identifican más
de un hogar en la vivienda al momento de aplicar la pregunta P08 de la boleta censal.
2 Información de la vivienda
Columnas dirección / jefe de hogar/# exterior y # interior: Estas columnas contienen informaciones
útiles para localizar una vivienda.
3 Estado: Esta columna contiene información del estado del empadronamiento de cada vivienda. A
través de esta columna el personal operativo puede visualizar el progreso del empadronamiento de su
segmento.
Hay diferentes estados de una boleta definidos en el sistema:
1-[Completa] o [2-Incompleta] o [3-Rechazada].
Esta información proviene del resultado final del empadronamiento a una vivienda. Si la
vivienda fue visitada y terminada, el estado se mostrará como “1-Completa”. Si el resultado del
empadronamiento es incompleto, el estado de la vivienda se marcará como “2-incompleta. Si la
entrevista fue rechazada, el estado de la vivienda será “3-Rechazada”.
4-Parcial (Add) – modo adición.
Este estado indica que la entrevista fue pausada y grabada parcialmente antes de terminar.
5-Revisitar
Si la vivienda es marcada con este estado, indica que la vivienda será revisitada en algún momento.
6-No visitada.
Este estado indica que la vivienda todavía no ha sido visitada para empadronamiento.
7-Parcial (Mod) – modo modificación.
Este estado indica que la entrevista fue pausada y grabada parcialmente estando en modo de
modificación o después de haber terminado un caso.
Alerta: Antes de seleccionar una vivienda del listado, asegúrese de leer la información de cada vivienda
en el reporte. Verifique que el nombre del jefe, la dirección y el número de la vivienda corresponden a la
edificación que desea empadronar/modificar.
La columna “Estado” es fundamental para saber la condición del empadronamiento de cada vivienda
en su segmento.
Si selecciona una vivienda con un “Estado” diferente de 4, el sistema le permitirá modificar o continuar
el empadronamiento de la vivienda seleccionada.

34 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Sección I: Pasos para iniciar el empadronamiento de una


vivienda
Esta sección explica algunos puntos claves sobre el llenado de la boleta censal electrónica.

Boleta censal: Variables geográficas

INSTRUCCIONES
1. Seleccione la opción 7 del menú principal
2. Seleccione la vivienda que desea empadronar
3. Seleccione “SELECT”
4. El sistema abrirá el aplicativo de la boleta para que inicie la entrevista

5. El sistema mostrará la pantalla de


introducción de la boleta.

6. Verifique que la información geográfica,


el número del segmento, el número
de la vivienda y el número del hogar,
corresponden con la vivienda que desea
empadronar.

7. Después de verificar la información


presione la flecha de avance “>” para
continuar.

Los siguientes campos corresponden a la dirección: # de manzana, dirección, número externo y número interno
de la vivienda.

8. Verifique la información de cada campo. Esta información viene directamente del recorrido
y es asignada automáticamente por el sistema.

9. Asegúrese que la información está correcta. Si necesita hacer cambios, use el teclado. De
lo contrario presione la flecha de avance “>” para continuar.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 35


Oficina Nacional de Estadística

10. El sistema no permitirá hacer cambio a estos campos si está en modo de revisión de un
caso.

11. Verifique el número exterior y el número interior de la vivienda. Corrija si es necesario de lo


contrario use la flecha de avance “>” para continuar.

36 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Modalidad de empadronamiento
a. La operación de recolección de datos consta de dos modelos:
b. Empadronamiento asistido por computador (CAPI) mediante dispositivos móviles o tabletas.
c. Auto empadronamiento usando una boleta impresa en papel para aquellas viviendas que se nieguen
a participar en la entrevista o no sea posible comunicarse con algún ocupante.
1. Será llenada por la persona informante o algún otro miembro del hogar y La Empadronadora/
Empadronador la recogerá en la fecha indicada.

2. Todas las boletas de autoempadronamiento deben ser ingresadas en el sistema antes de cerrar el
empadronamiento de un segmento.

3. Use esta opción cuando tenga la boleta física lista para ingresar la información.

El aplicativo de la boleta tiene una variable para seleccionar la modalidad de recolección.

INSTRUCCIONES

1. Seleccione el tipo de empadronamiento.

2. Recuerde que si selecciona


“Autoempadronamiento” es porque ya
tiene en sus manos la boleta impresa
completada y está listo para ingresarla
en su tableta.

Control de visitas
Para cerrar una boleta es un requerimiento que la Empadronadora/Empadronador haga un mínimo de tres
visitas a viviendas con moradores ausentes o viviendas donde la persona informante posponga o rechace
la entrevista. El sistema tiene programada una tabla para registrar las visitas a cada vivienda y controla
que esa condición se cumpla.

El resultado de la visita es similar a las categorías de la pregunta “P02” de la boleta. Estos son los resultados
que la tableta desplegará para cada visita. Siga las instrucciones del manual de la Empadronadora/
Empadronador para determinar la condición de ocupación de la vivienda visitada y seleccione la opción
apropiada.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 37


Oficina Nacional de Estadística

Primera Visita Siguientes Visitas

La tabla de control de visitas está conformada por tres variables: la hora, la fecha y el resultado de la
visita. La hora y la fecha, son variables protegidas por el sistema y la información se toma directamente
de la tableta. Por esta razón, siempre asegúrese que su tableta tenga la fecha y la hora correcta.
El resultado de la visita debe ser seleccionado por la Empadronadora/Empadronador de acuerdo con la
condición de ocupación de la vivienda.

Instrucciones:

1. Utilice la primera opción “Iniciar entrevista” o “Continuar entrevista/revisita”, solo si la vivienda tiene
moradores presentes al momento de la visita; o si desea continuar una entrevista que fue postergada
o marcada para revisitar.

2. Utilice la segunda opción “Moradores ausentes/ incompleta”, si la vivienda está ocupada, pero está
cerrada porque los miembros del hogar no se encuentran presentes al momento de la vista; o no hay
personas presentes con la edad mínima requerida para ser entrevistada.

3. Utilice las demás opciones “En venta o alquiler”, “De veraneo o uso temporal”, “Desocupada por otra
razón”, “En reparación o construcción”, si la vivienda está desocupada, es decir, no residen personas
en la vivienda. Seleccione la opción que corresponda de acuerdo con lo definido en el manual de la
Empadronadora/Empadronador.

4. Solo las entrevistas postergadas, rechazadas o con moradores ausentes requieren un mínimo de 3
visitas.

NOTA: El sistema controla que una vivienda ocupada, pero con moradores ausentes tenga un mínimo
de 3 visitas. Si no cumple con este requerimiento, la boleta censal no puede cerrarse. De igual manera,
una vivienda ocupada con moradores presentes, pero por alguna razón la entrevista fue postergada o
suspendida, también debe tener un mínimo de 3 visitas para ser aceptada como cerrada.

38 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Desplazarse dentro de la boleta


El aplicativo de la boleta tiene definido botones de navegación para ayudar al empadronador a moverse
de una variable a otra dentro de la boleta y en otras tareas durante la recolección.

Para activar un botón, presione con su dedo el ícono de cuatro líneas que se encuentra en la parte superior
derecha de su pantalla y una lista: botones se mostrará en su pantalla.

Para este sistema se definieron los siguientes botones:


Ir a una sección: Este es un botón de navegación que permite que la Empadronadora/Empadronador se
desplace a una sección de la boleta que ya fue completada. La boleta está clasificada en secciones y
cada sección está conformada por grupos de variables o preguntas. Las secciones son las siguientes:

Ubicación geográfica: Esta es una sección protegida. La Empadronadora/Empadronador no tiene acceso


a esta información

Dirección: Incluye número exterior, interior y dirección. Esta información solo puede accesar cuando se
ingresa por primera vez a la boleta

Características de las viviendas: preguntas de la P01 a P07

Identificación del hogar: P08

Características del hogar: preguntas P08 a P14

Bienes del hogar: preguntas de la P15a a P15r

Otras características: preguntas de la P16 a P19

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 39


Oficina Nacional de Estadística

Producción agropecuaria: preguntas P20 y P21

Emigración internacional: preguntas P22, P23a y P23b

Mortalidad: preguntas P24, P24a a P24d

Listado de miembros del hogar: preguntas de la P25 a P33

Información de cada miembro del hogar: preguntas de P34 a P67

Fin de entrevista: Resultado final, hora final, GPS

ALERTA: Solo puede desplazarse a secciones que tienen


información. Si la sección seleccionada todavía no ha sido
aplicada todavía, el sistema le mostrará el siguiente mensaje:

Listado de miembros del hogar: Este botón muestra el listado de personas que fueron listadas en la
sección V de la boleta. Nótese que si selecciona este botón y todavía la sección V está en blanco, el
sistema no tendrá nada que mostrar y saldrá de esta opción.

Parar entrevista por rechazo. Ir al final: El propósito


de este botón es terminar una entrevista que fue
rechazada por el informante después de iniciada.
Se espera que esta situación sea escasa o nula para
este censo.
Refiérase a su Supervisora/Supervisor y/o otro
personal de Soporte técnico para manejar casos
como de este tipo.
Recuerde que una entrevista rechazada requiere de
un mínimo de 3 visitas para poder cerrar la boleta.
Si el informante no quiere continuar la entrevista,
presione este botón y el sistema lo llevará al final
para calcular el resultado de esta entrevista.
El sistema muestra como parte del resultado un
resumen del estado de la boleta con el total de
visitas registradas en el sistema, el resultado de la
última visita, el tipo de vivienda (P01), la condición
de ocupación (P02) y el resultado calculado por el
sistema.

40 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Borrar a una persona del listado: Este botón solo está disponible cuando se están listando personas en la
sección V. Esta opción se debe usar con mucha precaución porque una vez se borra una persona no será
posible recuperar la información borrada.

Para borrar un miembro de la SECCIÓN V


a. Use el árbol de variables a la izquierda de su pantalla y localice la persona que desea borrar
b. Coloque el cursor en cualquier pregunta para la persona que desea borrar, preferiblemente la pregunta P28, para
que el sistema pueda mostrar correctamente el nombre y la edad de la persona.

1. Presione con su dedo el botón “Borrar a


una persona del listado”.

2. El siguiente mensaje se mostrará en


su pantalla indicando el nombre de la
persona donde está posicionado el
cursor. Si esta NO es la persona que desea
borrar, presione cancelar para regresar al
listado de miembros.

3. Si esta es la persona, presione “Si, deseo


borrar a …”. El sistema le mostrará otro
mensaje con el nombre y la edad de la
persona. Presione “Select” para continuar

4. Para validar que su decisión es correcta y


que esa es la persona que desea excluir,
el sistema le mostrará otro mensaje
preguntando si está absolutamente
seguro de que desea borrar a la persona
indicada en el mensaje. Si no está seguro,
presione “No, no hacer cambio” de lo
contrario presione la primera opción.

5. Otro mensaje de alerta se desplegará


en su pantalla indicando que toda la
información colectada en la sección V y
la sección VI será borrada, presione “Ok”
y el sistema mostrara el último mensaje
indicando que la persona fue borrada de
la boleta.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 41


Oficina Nacional de Estadística
X Censo Nacional de Población y Vivien

INSTRUCCIÓN DE LLENADO
Oficina Nacional de Estadística Use preferiblemente lápiz, complete la boleta marcando los cuadros. Solo escriba con letra de mo
tache, borre con la goma, escriba con el siguiente tipo de letras y números.

LLENADO CORRECTO A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S

SECCIÓN II: Características de la vivienda


2
LLENADO INCORRECTO
A 6

SECCIÓN I: UBICACIÓN GEOGRÁFICA


Después de registrar el resultado de la visita, el sistema mostrará la siguiente pantalla indicando el nombre
NÚMERO DE CARPETA NÚMERO DE ORDEN DE LA VIVIENDA
la primera sección de la boleta. Siga la instrucción en azul para pasar a la primera pregunta.
Provincia
Municipio
Distrito Municipal
Sección
Barrio / Paraje

Manzana Si esta boleta es continu

Dirección de la vivienda
(Calle, avenida, callejón, ca

P01. Tipo de vivienda


Número exterio

Hay dos tipos de viviendas que se identificarán en este censo y cada una tiene un flujo diferente
SECCIÓN II: CARACTERÍSTICAS DE LA VIV
especificado en la boleta censal (ver gráfica).
1. Tipo de vivienda: OBSERVE Y MARQUE: 3. ¿De qué mate
VIVIENDAS PARTICULARES
Casa independiente 1
2 Block o concreto
Apartamento
3 Madera
Vivienda dúplex
Vivienda en hilera 4 Tabla de palma
Pieza en cuartería o parte atrás 5 Zinc
Barracón 6 Tejamanil
Vivienda compartida con negocio 7
Local no construido para habitación 8
Otra vivienda particular 9
VIVIENDAS COLECTIVAS
Pensión, casa de huéspedes, hotel 10
Cuartel militar 11
4. ¿De qué mate
Cárcel, correccional de menores 12
Pase a la
Hospital o centro de salud 13 Sección V
Institución religiosa 14 Concreto
Asilo o albergue para adultos mayores 15
Zinc
Otro tipo de vivienda colectiva 16
PERSONA SIN VIVIENDA 17 Asbesto cemento

2. Esta vivienda está: OBSERVE Y MARQUE:


VIVIENDAS PARTICULARES
Pase a la siguiente
Ocupada con personas presentes 1 vivienda y regrese
Ocupada con personas ausentes 2 más tarde 5. ¿De qué mate
VIVIENDAS DESOCUPADAS
Complete pregunta 3
En venta o alquiler 3
y 4 por observación
De veraneo o uso temporal 4 y pase a otra Mosaico
Desocupada por otra razón 5 vivienda
Cemento
En reparación o construcción 6 Pase a otra vivienda
Granito
RECUERDE QUE SI LA VIVIENDA ESTÁ OCUPADA CON PERSONAS Mármol
AUSENTES DEBERÁ REGRESAR MÁS TARDE

La Empadronadora/Empadronador debe ser muy cuidadoso en su selección, ya que el aplicativo tiene


integrado los pases y saltos de preguntas de acuerdo con el tipo de vivienda seleccionada:

1. Viviendas particulares. Para estas viviendas, la boleta censal se aplicará completa.

2. Viviendas colectivas. Como establece el cuestionario, para estas viviendas solo se colectarán dos
secciones, la sección 5, y la sección 6 completa. Si la vivienda colectiva tiene 20 o menos personas
residentes, esta vivienda se empadronará como parte del segmento. De lo contrario, se hará un
operativo especial para empadronar a las viviendas colectivas con más de 20 miembros. Para más
información, refiérase a los manuales conceptuales de la ONE.

42 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Instrucciones Viviendas particulares


1. Presione la tecla de avance “>” para
iniciar el empadronamiento

2. P01. Seleccione el tipo de vivienda. Esta


información debe corresponder con el
tipo de vivienda que se le asignó a esta
edificación durante el recorrido.

3. Use su dedo para deslizar la pantalla


hacia arriba y ver todas las categorías
disponibles para esta variable

4. Si el tipo de vivienda seleccionado es


diferente al tipo de vivienda proveniente
del recorrido, el sistema mostrará el
siguiente mensaje.

5. Si el recorrido está incorrecto, seleccione


la primera opción y continúe con la
entrevista.

6. Si se equivocó al seleccionar el tipo de


vivienda en la P01, seleccione la segunda
opción y corrija la P01.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 43


Oficina Nacional de Estadística

Instrucciones Viviendas colectivas


1. Seleccione el tipo de vivienda colectiva

2. El siguiente mensaje de alerta indicando


que seleccionó una vivienda colectiva se
mostrará en su pantalla.
3. Lea el mensaje y presione “continúe”

4. Complete la siguiente pregunta. Indague


cuantas personas residen en esta
vivienda.

5. Presione con su dedo el icono al lado


del campo para mostrar los valores
especiales.

6. Seleccione el botón “90 o más personas”


si la vivienda cumple con esta condición.

7. Seleccione el botón “No sabe” si no pudo


obtener el total de residentes,

8. Si la vivienda tiene más de 20 personas


residentes, el sistema mostrará el
siguiente mensaje, Presione “pase
a resultado final” para continuar o
seleccione la siguiente opción para
corregir.

9. Si la vivienda tiene 20 o menos personas,


el sistema mostrará el siguiente mensaje.
Lea el mensaje y presiones “Ir a sección
5” para iniciar el empadronamiento. Si
necesita modificar el # de personas,
seleccione la segunda opción.

44 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


Local no construido para habitación
Otra vivienda particular 9
VIVIENDAS COLECTIVAS
Pensión, casa de huéspedes, hotel X Censo10Nacional de Población y Vivienda
Cuartel militar 11
4.
Cárcel, correccional de menores 12
Pase a la
Hospital
P02. Condicióno centro de salud
de ocupación de la vivienda
13 Sección V
Institución religiosa 14 Co
Asilo
Esta o albergue
variable para
define, para lasadultos
viviendasmayores
particulares, el resultado final 15
de la misma. Nótese que cada
Zin
categoría tiene una instrucción
Otro tipo de vivienda colectiva y flujo diferente. La Empadronadora/Empadronador
16 debe tener mucho
cuidado al seleccionar la condición de ocupación ya que el aplicativo hará los pases automáticos As
PERSONA SIN VIVIENDA 17
dependiendo de la selección que haga. (ver la siguiente gráfica de la boleta).

2. Esta vivienda está: OBSERVE Y MARQUE:


VIVIENDAS PARTICULARES
Pase a la siguiente
Ocupada con personas presentes 1 vivienda y regrese
Ocupada con personas ausentes 2 más tarde 5.
VIVIENDAS DESOCUPADAS
Complete pregunta 3
En venta o alquiler 3
y 4 por observación
De veraneo o uso temporal 4 y pase a otra Mo
Desocupada por otra razón 5 vivienda
Ce
En reparación o construcción 6 Pase a otra vivienda
Gr
RECUERDE QUE SI LA VIVIENDA ESTÁ OCUPADA CON PERSONAS Má
AUSENTES DEBERÁ REGRESAR MÁS TARDE
Instrucciones Viviendas particulares
1. P02. Ocupación de la vivienda 1
2. Preste atención a las instrucciones
escritas en la boleta.

3. El sistema hará los saltos automáticos


dependiendo de la selección que haga.

ALERTA: El sistema compara el resultado de la


visita con esta pregunta. Si son diferentes, el
siguiente mensaje se mostrará para que tome
una acción.
EL RESULTADO DE LA VISITA NO PUEDE SER
DIFERENTE A LA P02.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 45


Oficina Nacional de Estadística

Para viviendas “Ocupadas con personas


ausentes”
1. El sistema mostrará el siguiente mensaje
2. Si su selección es correcta, presione con
su dedo la primera opción.
3. El sistema lo llevará al final de la entrevista
para que confirme el resultado de esta.
4. Seleccione la segunda opción para corregir
P02

1. Para viviendas “Desocupadas”: El


sistema mostrará un mensaje para cada
tipo de vivienda desocupada como una
alerta para que su selección es correcta.

2. Si su selección es correcta, el sistema


le pedirá que ingrese la respuesta a la
P03 y P04 y luego lo llevará al final de la
entrevista para que confirme el resultado
final.

1. Para “Vivienda en construcción”, el


sistema le mostrará el siguiente mensaje.
2. Si su selección es correcta, el sistema le
pedirá que confirme el resultado final. De
lo contrario corrija P02.

P04. Material del techo de la vivienda

En esta pregunta se termina el llenado de la boleta para las viviendas en venta o alquiler, de veraneo
o desocupadas por otra razón. Solo para asegurarse de que no fue un error de digitación, el sistema
desplegara el siguiente mensaje. Si está correcto, seleccione la primera opción para ir al resultado final
y cerrar la boleta. De lo contrario seleccione la segunda opción que lo llevara a la P02 para que haga los
cambios de lugar.

46 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Mensaje de validación:

Esta pregunta tiene un control de validación con la pregunta anterior P03 “Material de las paredes”. Si el
material de las paredes es de madera, palma, zinc, tejamanil, yagua o cartón playwood, y el material del
techo declarado en la P04 es de “Concreto”, entonces el sistema mostrará un mensaje de alerta para que
verifique y tome una acción, ya sea de corregir o continuar.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 47


Oficina Nacional de Estadística

P08. Número de hogares que residen en la vivienda

Esta pregunta es fundamental para identificar hogares que residen debajo del mismo techo. Si tiene
alguna duda sobre la definición de hogar, refiérase al Manual de la Empadronadora/Empadronador para
más información.

Se espera que la Empadronadora/Empadronador maneje el concepto de “Hogar” con claridad ya que,


la respuesta a esta pregunta tiene implicaciones en el listado de viviendas registradas como parte del
recorrido. Ejemplo, si la Empadronadora/Empadronador identifica que hay otros hogares además del que
está entrevistando, ese o esos hogares serán agregado al listado del recorrido como un hogar más dentro
de la vivienda.

Instrucciones
1. P08. Número de hogares que residen en
una vivienda.

2. De acuerdo con la definición de hogar


seleccione el número de hogares.

3. Si selecciona “1 hogar” el sistema


continuará con la entrevista del presente
hogar.

1. Si selecciona “2 hogares o más“, el sistema le


desplegará un mensaje para que confirme antes
de continuar si realmente hay más de un hogar.
2. Si fue un error de digitación, seleccione la opción
“Corregir...”, de lo contrario, si está correcto,
seleccione la primera opción “Continuar” y el
sistema le hará algunas preguntas adicionales sobre esos hogares:

- EL NOMBRE DE LA JEFA/JEFE Y
- EL TOTAL DE PERSONAS

1. Ingrese el nombre de la jefa o jefe de cada


hogar adicional identificado en la vivienda.

48 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Instrucciones
1. Ingrese el número de personas que forman
parte de ese hogar.
2. Presione las tres rayas a la derecha del
campo para ver la categoría “98 =
No se pudo establecer/ No sabe.

ALERTA: Para cada hogar adicional el sistema


mostrara el siguiente mensaje especificando el
número del hogar y el nombre de la jefa/jefe.

Adicionalmente, se desplegará este mensaje


indicando que el RECORRIDO fue actualizado.
El sistema de manera automática agregará el(los)
hogares adicionales al listado del recorrido.

•Para empadronar hogares adicionales de una vivienda, use la opción 7 del menú principal, y seleccione
el hogar de la lista.

La gráfica muestra dos hogares adicionales en el listado de viviendas del recorrido y disponibles
para empadronar. Nótese que el número de la vivienda es el mismo pero el número del hogar es
02 y 03. Indicando que la vivienda 008 tiene 2 hogares adicionales.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 49


Oficina Nacional de Estadística

P23. Migración internacional

Instrucciones
1. Si dijo “SI” a la P22, el sistema le pedirá
que complete las siguientes preguntas:
P23a y P23b.
2. Las dos preguntas deben tener
información o el sistema le dará error
y no podrá avanzar a la siguiente
pregunta.
3. Lea las instrucciones en azul

P24. Mortalidad
Instrucciones
1. P24. Mortalidad
2. Preste atención al período de referencia de
la pregunta.
3. Si alguien que pertenecía a este hogar
falleció en el 2020-2022, el sistema pasará
a una serie de preguntas referentes a las
personas fallecidas.

Preguntas para miembros fallecidos


4. El sistema pasará a las preguntas sobre
mortalidad para cada persona fallecida, si hay
más de una.
-Nombre
-Sexo
-Fecha cuando murió
-Qué edad tenía cuando murió
-¿Falleció esta persona por COVID-19?
5. Por último, seleccione “Si” si hay alguna
otra persona que falleció en el 2020-2022
y el sistema le hará las mismas preguntas
anteriores para el siguiente fallecimiento.

50 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

6. Seleccione “No” si listó a todos los


fallecidos y el sistema presentará
un mensaje de validación para que
confirme si no hay más fallecidos para
listar.
7. Seleccione continuar para avanzar a la
siguiente sección.

SECCIÓN V. Listado de personas


Esta sección está diseñada para listar a todos los miembros que forman parte del hogar. Indague para
tratar de no dejar ninguna persona sin listar.
En esta sección se harán las siguientes 7 preguntas:

SECCIÓN V: LISTA DE LAS PERSONAS QUE CONFORMAN EL HOGAR

VIVENDAS PARTICULARES: HAGA TODAS LAS PREGUNTAS.


VIVENDAS COLECTIVAS: SOLO HAGA LAS PREGUNTAS 25, 26 Y 27 Y PASE A LA SECCIÓN VI

25. Por favor dígame los nombres de todas las 25A.¿Está 26.¿Es 27.¿Cuántos años 28. ¿Cuál es la relación
N° de (NOMBRE) cumplidos PARA PERSONAS MENORES
personas que viven habitualmente en este (NOMBRE) de parentesco de DE 15 AÑOS
órden hombre o tiene
hogar, empezando por la jefa o el jefe del presente? (NOMBRE) con la jefa o (VERIFIQUE PREGUNTA 27)
mujer? (NOMBRE)?
hogar. el jefe del hogar?

RECUERDE: UN RESIDENTE HABITUAL ES UNA PERSONA EMPADRONADOR (A) EMPADRONADOR(A) Jefa o jefe del hogar 01 29. ¿Vive el 30. ¿Vive la
PERSONA QUE TIENE 6 MESES O MÁS RESIDIENDO PRESENTE EN MARQUE LA CASILLA SI LA PERSONA ES
Esposa o esposo, padre de madre de
EN LA VIVIENDA. TAMBIÉN, AQUELLAS QUE AÙN EL HOGAR AL CORRESPONDIENTE. MENOR DE 1 AÑO
ANOTE “000”.
compañera o compañero 02 (NOMBRE) (NOMBRE)
CON MENOS DE 6 MESES RESIDIENDO EN LA MOMENTO DE en este en este
LA ENTREVISTA Hija o hijo 03
VIVIENDA TIENEN LA INTENCIÓN DE QUEDARSE. hogar? hogar?
Hija de crianza o hijo
de crianza 04
Madre o padre 05
Nieta o nieto 06
Suegra o suegro 07
Abuela o abuelo 08
Hermana o hermano 09
Nuera o yerno 10
Otro pariente 11
No pariente 12
Empleada doméstica o
empleado doméstico 13
Sí No 1. Hombre 2. Mujer Sí No Sí No
1 0 1
2

3
4

5 Instrucciones
6

7
SECCIÓN V. Listado de personas que conforman
8
el hogar
9

1. Presione la flecha de avance “>” para


10

11
iniciar la sección V de la boleta
12

13

14

15

16

17

18

19

20

ENCIERRE EN UN CÍRCULO EL NÚMERO DE ORDEN DE LA PERSONA INFORMANTE

31. ¿Hay alguna persona que no haya sido 32. Además de las personas anotadas, ¿hay 33. Resumen de población del hogar:
mencionada, como algún recién nacido, algún miembro del hogar que resida
niña o niño, adulto mayor o persona con habitualmente en esta vivienda y que esté
discapacidad? ausente temporalmente por vacaciones,
trabajo, negocio, enfermedad, etc.?
Instructivo de Entrenamiento XCNPV 51
Sí 1 Anote el nombre de esas Sí 1 Anote el nombre en Hombres
niñas, niños, adultos 2 la lista de arriba.
No 2 No Mujeres
mayores o personas con
discapacidad +
en la lista de arriba. Total
Oficina Nacional de Estadística

Instrucciones
2. Digite el nombre de cada miembro,
iniciando con el jefe o la jefa del hogar.

3. Para listar los miembros de un hogar,


existe una sola regla: LA JEFA/JEFE
DEL HOGAR se debe listar de primero.
Las demás personas pueden listarse en
cualquier orden.

4. No existe ninguna regla para listar a los


demás miembros de un hogar.

5. Escriba el nombre completo de cada


persona

6. Trate de no usar abreviatura.

P25A.

7. Seleccione si la persona se encuentra


presente o no.

P26 SEXO

ALERTA: Seleccione correctamente el sexo


de cada persona listada. Esta información
se utilizará más adelante para validar y filtrar
otras preguntas de la boleta. Seleccionando
incorrectamente el sexo de la persona
afectará flujo correcto de las preguntas.

52 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Instrucciones
P27 Edad
8. Indague y trate de conseguir la edad de
todos los miembros del hogar.

LA EDAD ES UNA VARIABLE CLAVE PARA


DEFINIR EL FLUJO CORRECTO DE LAS
PREGUNTAS DE LA SIGUIENTE SECCIÓN.

SI LA INFORMANTE NO SABE LA EDAD


EXACTA DE ALGÚN MIEMBRO, INDAGUE
POR LA EDAD APROXIMADA.

SI NO SE PUDO OBTENER LA EDAD, ANOTE


“998” O SELECCIONE “NO SABE”

ALERTA: Si La Empadronadora/Empadronador
digita el valor “98” en la variable edad, el
sistema desplegará el siguiente mensaje
para confirmar que no es un error de
digitación.

P28. Relación de parentesco

9. El sistema asigna “jefa o jefe” a la


primera persona listada. Asegúrese de
que se trata del jefe o jefa.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 53


Oficina Nacional de Estadística

Instrucciones

P29 y P30
10. Estas dos preguntas solo aplican para
miembros del hogar menores de 15
años.

11. El sistema hará el pase automáticamente


si la edad de la persona es de 15 años o
más

12. Si el padre o la madre no vive en el hogar


y el hijo fue declarado hijo/hija del jefe, el
sistema presentará el siguiente mensaje
de validación para que tome una acción.

13. Seleccione “Adicionar otra persona” si


faltan personas por listar.

14. Seleccione “No hay más miembros” si


terminó el listado.

15. Si selecciona “No hay más miembros”,


el sistema mostrará el siguiente mensaje
para que certifique que no hay más
personas por listar.

54 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


10

11

12

13

14

15 X Censo Nacional de Población y Vivienda


16

17

18

19

20 PREGUNTAS PARA INDAGAR ANTES DE CERRAR LA SECCIÓN V


ENCIERRE EN UN CÍRCULO EL NÚMERO DE ORDEN DE LA PERSONA INFORMANTE

31. ¿Hay alguna persona que no haya sido 32. Además de las personas anotadas, ¿hay 33. Resumen de población del hogar:
mencionada, como algún recién nacido, algún miembro del hogar que resida
niña o niño, adulto mayor o persona con habitualmente en esta vivienda y que esté
discapacidad? ausente temporalmente por vacaciones,
trabajo, negocio, enfermedad, etc.?

Sí 1 Anote el nombre de esas Sí 1 Anote el nombre en Hombres


niñas, niños, adultos 2 la lista de arriba.
No 2 No Mujeres
mayores o personas con
discapacidad +
en la lista de arriba. Total

P31. Lea la pregunta completa.

1. Esta pregunta se usa para indagar si hay


algún miembro con discapacidad que no
se listó. Si el/la informante responde “Si”,
el sistema se devolverá a la pregunta
anterior para que continúe adicionando.

P32. Léale la siguiente pregunta a la/el


informante.

2. Esta pregunta se usa para indagar por


personas ausentes temporalmente que
no se listaron.

3. Si responde “SI”, el sistema se devolverá


a la pregunta anterior para que continúe
adicionando.

4. Si la pregunta P31 y P32 son iguales a


“No”,

5. Lea el mensaje y presione la opción


“Mostrar listado de persona” y el sistema
mostrará el listado de todas las personas
que usted terminó de listar.

LEALE A EL(LA) INFORMANTE LOS NOMBRES DE


TODAS LAS PERSONAS QUE ESTÁN EN EL LISTADO
Y CONFIRME QUE ESTÁ CORRECTO.

6. Presione “SELECT” para continuar

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 55


Oficina Nacional de Estadística

Instrucciones
P33. Resumen de población del hogar

7. Es una pregunta de confirmación para


verificar que no faltó nadie por listar en
ese hogar.

8. Lea el texto en azul

9. Lea el “resumen de población” y use esa


información para validar con la persona
informante si está correcto

10. Seleccione “Listado correcto” para


continuar

11. Seleccione “Faltaron personas por


listar” si la persona informante indica
que faltó alguien por listar. Esta opción
lo devolverá al listado de personas para
que agregue la(s) persona(s) que faltan.

12. Seleccione el nombre de la persona


INFORMANTE.

13. El sistema mostrará los nombres de


todas las personas que listó y que son
elegibles para ser informante.

14. (Jefa/jefe del hogar o personas de 15


años y más de edad, que conozcan todas
las informaciones de los miembros del
hogar).

56 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

SECCIÓN VI. Características de los miembros del hogar


Esta sección contiene preguntas específicas para cada miembro del hogar. El informante responderá
las preguntas de todos los miembros en el mismo orden que fueron listados, comenzando por el jefe del
hogar. Todas las personas listadas en la sección V deben tener completada la sección VI, de lo contrario
se considerará como una entrevista rechazada.

Instrucciones SECCIÓN VI
P33. Resumen de población del hogar

1. Presione la flecha de avance “>” para iniciar la


sección VI de la boleta. Nótese que, en la parte
superior de la pantalla, se despliega el nombre la
persona que estamos recolectando información.

2. Fecha de nacimiento. Indague para conseguir la fecha completa.

Consistencia entre la fecha y la edad

3. El sistema calculará internamente la edad de la


persona a partir de la fecha ingresada.

4. Si la edad calculada es diferente de la edad en


la pregunta P27, el sistema mostrará el siguiente
mensaje.

5. Lea la información en verde del mensaje donde


se indica la edad calculada y la edad ingresada
en la P27.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 57


Oficina Nacional de Estadística

Instrucciones SECCIÓN VI
6. Seleccione la primera opción si quiere corregir la P27. El sistema se devolverá a P27.
7. Cuando termine de corregir P27, use los 3 puntos en la parte de arriba de su pantalla y seleccione
“avance al final” para regresar donde se quedó.
8. Si desea corregir la fecha de nacimiento, seleccione la segunda opción “ir al día de nacimiento” y
corrija
Si no desea hacer ningún cambio, presione “continúe”.
ALERTA: Aunque el sistema le permite continuar, es responsabilidad de la Empadronadora/Empadronador
tomar la acción correspondiente para hacer las correcciones necesarias. En este ejemplo, la diferencia
de edad es de dos años: 35 vs 33
P35A. Cédula
Esta variable está compuesta por dos preguntas
9. Seleccione la primera categoría de respuesta si
obtuvo el número de cédula/NUI y presione la
flecha de avance “>” para ingresar el número.
10. Si no obtuvo la cédula, seleccione una de las
razones en las categorías de respuestas y el
sistema pasará a la siguiente pregunta.

Si obtuvo el número de cédula/NUI

11. El sistema le permitirá que entre el número de


cédula/NUI

58 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Instrucciones SECCIÓN VI
P36. ¿Donde residía su madre cuando usted nació?
12. Si el lugar de residencia era en “otro municipio”
el sistema le presentará la lista de todos los
municipios del país.
13. Use el botón “Lupa” de búsqueda del sistema
para encontrar el municipio de residencia en la
lista.
P37.¿En qué municipio de República Dominicana?
14. Lea las instrucciones en azul.
15. Los municipios están listados en orden alfabético,
pero como es una lista larga se recomienda usar
el botón de búsqueda “Lupa” para buscar el
municipio deseado.
16. Presione “la lupa” que se encuentra a la derecha
en la parte de arriba de su pantalla, y escriba
las primeras letras del nombre del municipio
que desea encontrar. El sistema le mostrará
solamente el o los municipios que contienen
esas letras en cualquier parte del nombre, si
existe alguno.

17. Si no el municipio no fue encontrado, siga las


instrucciones en azul.
18. Al final de la lista de municipios hay dos
categorías para ser usadas en caso especiales.
P38. Si residía en otro país.
19. Siga el mismo procedimiento de la pregunta
anterior.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 59


Oficina Nacional de Estadística

Instrucciones SECCIÓN VI
P60. Ocupación
20. Seleccione la primera opción para digitar la
ocupación.
21. El sistema abrirá una pantalla para que digite la
ocupación

22. Presione la flecha de avance”>” para continua.


P62. A qué se dedica la empresa
23. Seguir instrucción de la pregunta P60

P65. Total, de hijos nacidos vivos


24. Las preguntas 65 al 67 solo aplica para mujeres
de 12 años o más
25. No puede dejar ninguna pregunta en blanco. Si
todos sus hijos son de un solo sexo, entonces
anote 00 en la casilla correspondiente al otro
sexo.
26. El sistema no le permitirá continuar si no
completa las tres casillas.
27. El sistema tiene integrado controles de validación
para que la suma de hijas + hijos sea igual al total.

60 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Instrucciones SECCIÓN VI
Pregunta para indagar
28. Esta pregunta no es parte de la boleta.
29. Es un campo de control para verificar con la
informante que la información del número de
hijos es correcta.
30. Si no es correcta, seleccione “No” y el sistema lo
devolverá a la pregunta anterior para que corrija
31. Si es correcta, seleccione “Si, correcto” y el
sistema avanzará a la siguiente pregunta.

P67. Fecha de nacimiento del último hijo


Indague para conseguir el mes y el año de nacimiento
del último hijo.

Indague para conseguir el año de nacimiento del


último hijo. Si no sabe el año, digite 9998

Si la fecha de nacimiento es obtenida, el sistema


calculará la edad de la madre cuando tuvo su último
hijo y presentará mensajes de error si la edad no es
consistente.

Si la edad de la madre es imposible, se debe tomar


una acción para poder continuar.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 61


Oficina Nacional de Estadística

Resultado de la entrevista
El resultado final de la boleta será calculado por el sistema. Hay tres categorías para el resultado final:

1. Completa
2. Incompleta
3. Rechazada
Completa: Una boleta se considera completa:
a. Si es una vivienda con personas presentes y se completó la sección VI de la boleta para todos los
miembros.
b. Si es una vivienda desocupada – P02 = 3,4 y 5 y la P03 y P04 se fueron completadas
c. Si es una vivienda en construcción o reparación.

Incompleta: Una boleta se considera incompleta cuando tiene parte de las informaciones, pero por algún
motivo hubo que suspender la entrevista y no se cuenta con todos los datos:

a. Si la vivienda está ocupada con personas ausentes y se hicieron un mínimo de 3 visitas sin poder
contactar a los residentes.

Rechazada: Una boleta se considera rechazada:

a. Si la vivienda está ocupada con personas presentes y por alguna razón no se pudo completar u obtener
información de todos los miembros del hogar y se hicieron un mínimo de tres visitas, se considera una
entrevista rechazada .

El sistema no marcará como cerrada las boletas con resultado “incompleta” o “rechazada”
que tienen menos de 3 visitas.
El sistema mostrará como parte del resultado final un resumen del estado de la boleta.

62 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

RESULTADO FINAL DE LA ENTREVISTA


RESULTADO FINAL DE LA ENTREVISTA
1. Este campo es completado por el
sistema, pero esta desprotegido para
que la Empadronadora/Empadronador
pueda ver el estado de la boleta.

2. Presione la flecha “>” de avance para


continuar

Vivienda terminada

ALERTA. Esta variable no es parte de la boleta.


Es una variable de control para cerrar el
empadronamiento de una vivienda.

3. Una entrevista cerrada indica que la


Empadronadora/Empadronador no tiene
que regresar a esta vivienda.

4. Una entrevista abierta o para revisitar,


indica que la Empadronadora/
Empadronador no ha terminado aún, y
regresará en algún momento a completar
la entrevista (revisita).

5. Esta variable esta validada con el


resultado final. Una Empadronadora/
Empadronador no podrá cerrar una
boleta si no ha completado el número de
visitas establecidas.

ALERTA: TENGA PRECAUCIÓN AL


SELECCIONAR LA PRIMERA OPCIÓN
“Vivienda terminada”. Esta opción excluirá
esta vivienda de la lista de viviendas
disponible para empadronar. Y no tendrá
más acceso a esa vivienda.

6. El sistema le presentará el siguiente


mensaje para que confirme su decisión
antes de cerrar la vivienda.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 63


Oficina Nacional de Estadística

Tomar las coordenadas


Para todas las viviendas listadas se tomarán las coordenadas geográficas como parte de la boleta censal.
Refiérase a la sección Coordenadas GPS, página 12 de este Instructivo.

Instrucciones
1. Tomar coordenadas GPS.

2. Refiérase a la sección GPS (Pagina #)


para más información.

3. Esta variable tiene dos opciones:


Seleccione “SI”, si está listo para tomar
las coordenadas.

4. Seleccione “No” si no está listo para


tomar las coordenadas en ese momento
y el sistema pasará a la siguiente
pregunta.

SI NO TOMA LAS COORDENADAS, RECUERDE QUE


DEBE REGRESAR. TODAS LAS VIVIENDAS DEBEN
TENER COORDENADAS GPS.

5. Si selecciona “Si”, el siguiente mensaje


se muestra en su pantalla indicando
que el GPS de su tableta está tratando
de encontrar la señal de los diferentes
satélites.

6. Nótese la línea verde en movimiento al


final del mensaje, la cual indica el tiempo EL SISTEMA SE TOMA UN POCO MÁS DE TIEMPO
que le falta a su GPS para conseguir las CUANDO ES LA PRIMERA VEZ QUE SE TOMAN LAS
coordenadas. COORDENADAS.

7. Una vez termina, el sistema pasará


automáticamente a la siguiente pregunta.

Notas finales.

8. Presione la flecha de avance “>” para


continuar, y
9. La siguiente pantalla abrirá para que
digite sus observaciones

64 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Instrucciones
10. Escriba cualquier observación que
considere relevante de esta entrevista.

11. Presione “ok” para salir de las notas

12. Mensaje de fin de entrevista

13. Si no está seguro y necesita devolverse


para revisar una información específica,
presione la primera opción “¿Necesita
revisar?” y el sistema se devolverá a la
última variable para que haga su revisión.

14. Si está seguro de que terminó, presione


la opción “Terminé entrevista” y el
sistema volverá al menú principal.

Opción 8. Reporte del estado del empadronamiento en el segmento.

Esta opción producirá un reporte similar al descrito en la opción 7 de este Instructivo.

Este reporte tiene el propósito de mostrar el avance de empadronamiento de un segmento.

Las viviendas que fueron marcadas como “Entrevista terminada - NO MÁS VISITAS” estarán listada con
un resultado de “1.Completa”, “2.Incompleta”, “3.Rechazada”.

El sistema mostrará el reporte de las viviendas que han sido listadas a través del aplicativo del recorrido
y el estado de las viviendas empadronadas. (ver columna “Resultado”).

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 65


Oficina Nacional de Estadística

Opción 9. Recibir asignación de roles del Encargado de polígono

Durante el entrenamiento, el único rol definido es el de la Encargada/Encargado de polígono. Todos


los demás participantes son posibles candidatos a supervisoras/supervisores o empadronadoras/
empadronadores.

Los roles son asignados al final de la capacitación por la Encargada/Encargado de polígono después de
calcular el puntaje final de todos los participantes.

Coordine con su Encargada/Encargado de polígono, y cuando ambos estén listos para enviar y recibir,
presione esta opción para iniciar la transferencia.

Las tabletas se sincronizarán vía bluetooth para enviar el archivo de control que contiene la asignación de
los roles y la formación de equipos.

Cuando la sincronización de las tabletas es efectiva, la siguiente pantalla aparecerá en la tableta del
participante, certificando que recibió la asignación y el rol que le fue asignado.

Presionar “Ok” y el sistema cerrará para que tome efecto la asignación y se active el menú correspondiente
al rol asignado.

66 Instructivo de Entrenamiento XCNPV


X Censo Nacional de Población y Vivienda

Cuando la persona participante recibe su rol, la tableta activará de manera automática el sistema asociado
al rol que le fue asignado.

Si el rol asignado es de Supervisora/Supervisor, se activará el sistema de la Supervisora/Supervisor


“MenuSupervisor”; si el rol asignado es de Empadronadora/Empadronador, entonces se activa el sistema
de la Empadronadora/Empadronador “MenuEmpadronador”.

ALERTA: El “MenuEntrena” permanecerá en su pantalla. No use este menú a menos que la Encargada/
Encargado de polígono necesite reenviar la asignación de roles. Una vez, su tableta recibió la asignación
de roles y equipos, este menú no debe activarse.

Opción A. Confirmar recibo de asignación de roles

Esta opción es obligatoria y necesaria para asegurarse de que el archivo control de asignación de roles
fue recibido y activado en la tableta del personal de terreno.
Presione esta opción después de recibir la asignación.

Opción X: Salir del sistema (Esc)

Se recomienda enfáticamente que se use esta opción para salir de cualquiera de los sistemas. Esta opción
garantiza el cierre de los aplicativos y archivos maestros de manera correcta y oportuna.

Instructivo de Entrenamiento XCNPV 67

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