Instructivo ENTRENAMIENTO XCNPV
Instructivo ENTRENAMIENTO XCNPV
Instructivo ENTRENAMIENTO XCNPV
CRÉDITOS
PERSONAL DIRECTIVO ONE
APOYO EDITORIAL
FICHA TÉCNICA
Instructivo de Entrenamiento XCNPV
NOMBRE DE PUBLICACIÓN
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Sistema de Entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Sincronización de tabletas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Transmisión entre tabletas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Transmisión entre tabletas y servidor:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1 Instalación del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2 Sincronización de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3 Actualizaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Coordenadas geográficas (GPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Opciones para tomar las coordenadas en el aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1 Copiar coordenadas de vivienda anterior: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2 Capturar coordenada para la vivienda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3 No capturar coordenadas ahora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4 Reemplazar coordenadas existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Aspectos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Recorrido y empadronamiento simultáneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Actualizar el archivo de personal usando “99999999999”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Pases, filtros y mensajes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Acceso al Sistema del Entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Menú del sistema de Entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Evaluación personal operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Opción 1. Diligenciar algunas de las pruebas de evaluación diaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Opción 2. Transferir resultados de pruebas diarias al encargado de polígono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Opción 3. Diligenciar la prueba final del entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Opción 4. Transferir resultados de prueba final a la encargada/encargado de polígono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Opción 5. Accesar al listado de viviendas (recorrido) para entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Información del recorrido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Opción 6. Reporte del estado del listado de viviendas (recorrido). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Opción 7. Accesar aplicación de empadronamiento para entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Sección I: Pasos para iniciar el empadronamiento de una vivienda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Boleta censal: Variables geográficas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Modalidad de empadronamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Control de visitas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
INTRODUCCIÓN
El personal operativo es el grupo de personas responsable del levantamiento del censo. Aunque en el
diagrama de flujo de todo el personal involucrado en un censo las empadronadoras/empadronadores son
los últimos en la lista, de ellos depende la cobertura, la calidad y la precisión de los datos que se colectan
en ese censo.
El sistema de procesamiento electrónico que se usará para entrenar al personal operativo se clasifica en
cuatro tareas principales:
1. Recorrido: como reconocer un área censal y levantar la información del recorrido de un segmento en
el dispositivo móvil.
3. Evaluación de la capacitación
Los aspectos metodológicos y conceptuales del censo, así como las funciones y responsabilidades de
las empadronadoras/empadronadores y supervisoras/supervisores están detallados en Manuales que
fueron diseñados por la Oficina Nacional de Estadística, ONE, para estos fines.
Este Instructivo se enfoca estrictamente en los aspectos del sistema CAPI desarrollado para el
entrenamiento de las empadronadoras/empadronadores y supervisoras/supervisores que trabajarán en
el levantamiento de este censo.
Sistema de Entrenamiento
Muchas de las opciones del sistema de entrenamiento que será usado por el personal operativo durante
la capacitación están interconectadas con el Sistema de la Encargada / Encargado de polígono, quien es
Facilitadora / Facilitador del entrenamiento CAPI para la recolección de los datos.
El sistema de entrenamiento tiene varias funcionalidades que se ejecutan a través de un menú de opciones
desde el dispositivo móvil de cada participante.
Sincronización de tabletas
El sistema de transmisión de datos diseñado como parte de los diferentes sistemas de procesamiento del
censo tiene dos componentes básicos: transmisión entre tabletas y la trasmisión entre tabletas y Servidor
central -CSWeb-, ubicado en las instalaciones de la Oficina Nacional de Estadística, ONE.
La conexión bluetooth se realiza mediante un sistema de protocolo “shake hand” entre cliente y servidor. El
cliente envía y el servidor recibe. Ambas tabletas, la que envía y la que recibe deben estar sincronizadas, y
ambas buscan los dispositivos “bluettooth” que estén en la proximidad. Cuando el servidor se sincroniza,
el sistema despliega el nombre de su dispositivo y este es el nombre que el cliente debe seleccionar para
hacer la transmisión.
La sincronización con dispositivos Android muestra en la pantalla los dispositivos encontrados. La tableta
que recibe tiene que seleccionar el dispositivo con quien quiere sincronizarse y aceptar la sincronización
para que pueda ser efectiva la transferencia de archivos. Una vez interconectadas las tabletas, la
transferencia es muy rápida y efectiva.
Se incluye un mecanismo para instalar los módulos de los diferentes sistemas en las tabletas que se
usará como parte del levantamiento. Para instalar los módulos sólo es necesario tener instalado en las
tabletas el CSEntry de CSPro. Todas las tabletas tendrán preinstalado el CSEntry. Si alguna tableta no tiene
el CSEntry comuníquese con el equipo de apoyo tecnológico de su distrito.
CSEntry despliega una ventana para seleccionar de donde quiere instalar la aplicación. Seleccione CSWeb
server.
Ingrese el URL del servidor CSWeb del censo (dirección de la página web) y las credenciales de acceso
a éste. Si su tableta no despliega la dirección de la página web del censo, ingrese la dirección que se
especifica en la gráfica y presione el botón “connect” que está al final de su pantalla.
Seleccione
con el dedo
Una vez instalado, la tableta de la Encargada/Encargado de polígono debe tener las siguientes aplicaciones:
Este procedimiento sirve para instalar todas las aplicaciones y archivos necesarios para la ejecución de
todos los módulos de procesamiento desarrollados para el censo. En el caso de la Encargada/Encargado
de polígono serian:
2 Sincronización de datos
El sistema provee mecanismos automáticos para sincronizar datos de la siguiente manera. La Encargada/
Encargado de polígono sincroniza al CSWeb los resultados finales de las evaluaciones, la asistencia, el
puntaje a las competencias, y la asignación de roles al personal de campo que trabajarán en su polígono.
3 Actualizaciones
Se diseñó y programó un mecanismo para enviar actualizaciones al personal de terreno. Con este
mecanismo se pueden actualizar las tabletas con reajustes tanto de aplicaciones como de archivos
maestros.
Como parte de los datos que se colectarán en este censo se encuentran las coordenadas geográficas de
cada edificación y/o vivienda listada y empadronada.
Las coordenadas serán tomadas con su dispositivo móvil de captura. El aplicativo que se diseñó para
capturar los datos del recorrido y los datos de la boleta ya tiene integradas las instrucciones para tomar
las coordenadas usando el navegador GPS que viene integrado en su tableta.
El Sistema de Posicionamiento Global (GPS) es una herramienta que viene integrada en todos los
dispositivos móviles de captura que se usarán en este censo. Esa herramienta nos ayudará a determinar
la ubicación de cualquier punto en la tierra donde estemos listando o empadronando.
Los GPS funcionan a través de las señales que reciben de los satélites que se encuentran en movimiento
en la órbita. La precisión de las coordenadas va a depender de la cantidad de satélites que pueda detectar
su unidad de GPS (4 satélites o más).
Antes de tomar las coordenadas, si está dentro de la vivienda/edificación, salga afuera y ubíquese
en un lugar muy cercano a la vivienda/edificación y que este claro y despejado de árboles y/o
edificios altos.
Recuerde que se deben tomar las coordenadas de todas las edificaciones. Si usó esta opción,
deberá regresar luego a completar la información.
Si no puede tomar las coordenadas durante el recorrido y/o empadronamiento, use esta opción
para continuar sin activar su GPS.
Aspectos generales
Recorrido y empadronamiento simultáneo
La modalidad de recolección de datos está conformada por dos procesos: primero se hará un recorrido
donde se listarán las edificaciones y segundo se hará el empadronamiento a las viviendas listadas. Estos
dos procesos se deben ejecutar en ese mismo orden. No se puede empadronar si la vivienda no ha sido
listada primero en el aplicativo del recorrido.
El archivo maestro de personal registra a todo el personal operativo que participará en el levantamiento del
censo, partiendo de la Encargada/Encargado de polígono. Servirá de propulsor de todos los subsistemas
de procesamiento.
Este archivo será generado inicialmente por el departamento de Recursos Humanos de la ONE. Y estará
preinstalado en todas las tabletas.
El sistema de entrenamiento está diseñado para actualizar este archivo en caso de que no esté preinstalado
en su tableta o el archivo esté desactualizado o el archivo se haya corrompido. Esta actualización solo se
puede hacer a través del menú entrenamiento.
Ingrese once veces el código “9” en el campo de la cédula y el sistema se sincronizará con el servidor
CSWeb para bajar el archivo de personal. Asegúrese que esté conectado al internet antes de usar esta
opción.
Pases: Todos los pases establecidos en la boleta censal están integrados en el aplicativo. Por esta razón
asegúrese de seleccionar la respuesta que sea dada por la/el informante para que el sistema continúe el
flujo correcto.
Para todas las preguntas, antes de presionar la flecha de avance “>” asegúrese de que la respuesta que
seleccionó es la correcta.
Filtros: Todos los filtros establecidos en la boleta están controlados por el sistema. La edad es una variable
usada en múltiples preguntas para filtrar las personas que aplican. Ejemplo: Las preguntas relacionadas
con ocupación solo aplican para personas de 10 años y más.
Mensajes: Los mensajes son alertas programadas para que la Empadronadora/Empadronador tome
acción antes de continuar. Hay mensajes de consistencia entre preguntas, así como mensajes para
desplegar alguna instrucción, entre otras.
Todos los mensajes tienen 2 partes: la descripción del mensaje y las acciones. Para salir de un mensaje
es obligatorio seleccionar una de las acciones establecidas.
1. El número de cédula.
2. La contraseña.
3. El número de polígono asignado.
INSTRUCCIONES
Para acceder al menú
Ingrese su cédula
INSTRUCCIONES
Para acceder al menú
INSTRUCCIONES
Para acceder al menú
PRESIONE “OK”
Nota: El sistema tiene integrada la información geopolítica de cada polígono y la cédula del per-
sonal operativo. Usando esta información como enlace, el sistema mostrará el nombre de la pro-
vincia, el municipio y el distrito municipal del polígono seleccionado. También mostrará, el nombre
de la persona. Es responsabilidad del personal operativo verificar que la información en pantalla
corresponde con el área de trabajo asignada antes de proseguir.
El menú más arriba enumera cada una de las actividades que el personal operativo ejecutará a través de
su tableta durante la capacitación, las cuales detallaremos a continuación.
1. Pruebas diarias. Durante la capacitación, el personal operativo deberá tomar pruebas diarias sobre los
módulos impartidos. Cada prueba tiene un máximo de 10 a 20 preguntas. Las pruebas son electrónicas
y están compuestas de preguntas de selección múltiple o falso/verdadero.
2. Examen final. Al final de la capacitación el personal operativo deberá tomar un examen final de 45
preguntas en sus tabletas. También de selección múltiple y falso/verdadero.
3. Asistencia y/o competencias. El comportamiento de los participantes será evaluado por la Encargada/
Encargado de polígono a través de la asistencia y/o competencias predefinidas por la ENE.
Esta opción le da acceso a cada participante a las pruebas diarias de evaluación. Esta opción está
protegida por una contraseña de acceso.
Los participantes no podrán ver el examen hasta que la Encargada/Encargado de polígono les suministre
la contraseña de acceso. Ésta(e) debe usar la opción “A” de su menú para generar la contraseña e indicar
el número de la prueba que corresponde.
El sistema tiene un mecanismo interno para generar la contraseña usando las variables geográficas
donde está ubicado el polígono, y la fecha y la hora del sistema. Por tal razón, la contraseña sólo es válida
por un periodo corto de tiempo y es diferente para cada polígono.
La clave es la misma para todas las personas y será suministrada verbalmente justo antes de iniciar el
examen.
INSTRUCCIONES
ALERTA: Antes de tomar una prueba, verifique que su tableta tenga la fecha y la hora correcta. Si no sabe como
hacerlo, pida asistencia a la encargada / encargado de polígono.
ALERTA: Debe tener mucha precaución con las letras que son muy similares a algunos números como
la letra [I] y el número [1]; la letra [O] y el número [0]. Ejemplo: I1O0I
ALERTA: Una vez se selecciona la opción “finalizarla” el sistema no le permitirá accesar la prueba.
Cada participante, una vez termine de completar su examen, deberá transferir el resultado del examen a
su Encargada/Encargado de polígono.
Todos los exámenes están integrados en las tabletas de los participantes y la Encargada/Encargado de
polígono les dará las instrucciones a los participantes al momento de tomar las pruebas.
INSTRUCCIONES
Nota: Si su tableta detecta los nombres de otros dispositivos, asegúrese de seleccionar el correcto
para que la transmisión sea efectiva. En algunas tabletas Android, le puede salir un mensaje previo
pidiendo autorización para permitir que su tableta pueda ser visible a otros dispositivos, en ese
caso presione “permitir”.
INSTRUCCIONES
Presione la opción 3 cuando esté listo para tomar la prueba.
8. El sistema le pedirá que Ingrese la contraseña
que su Encargada/Encargado de polígono le
suministrará.
9. Presione la flecha de avance “>” para iniciar la
prueba.
La contraseña es un código de 5 dígitos con la
siguiente estructura:
[LETRA-NÚMERO-LETRA-NÚMERO-LETRA]
Ejemplo de contraseña: K8L9A.
ALERTA: Debe tener mucha precaución con las letras que son muy similares a algunos números como la
letra [I] y el número [1]; la letra [O] y el número [0]. Ejemplo: I1O0I
10. Al final de la prueba, el sistema mostrará el
siguiente mensaje.
ALERTA: Una vez se selecciona la opción “finalizarla” el sistema no le permitirá accesar la prueba.
2. Este reconocimiento se hará con el apoyo de mapas físicos y electrónicos y otras documentaciones
que proveerá el departamento de Cartografía de la ONE.
Antes de iniciar el recorrido, el personal operativo debe manejar claramente los conceptos metodológicos
del recorrido tanto para las áreas urbanas como para las áreas rurales. De igual manera se espera que
tengan un buen entendimiento del uso de los mapas.
Ubicación geográfica del segmento: Todos los segmentos que serán empadronados en este censo están
integrados en el aplicativo del recorrido. Una vez el personal operativo ingresa el número de segmento,
el sistema sabe de manera automática toda la información geográfica donde está localizado -región,
provincia, municipio, distrito municipal, sección, barrio o paraje-. Por esta razón no es necesario ingresar
dicha información.
Número de la manzana: Ver el croquis del segmento para obtener esta información. Este campo no debe
dejarse en blanco.
Dirección de la vivienda: En este espacio debe registrar de forma correcta el nombre de la calle, avenida,
camino, vía, carretera, callejón, Km, escalera, etc. donde está ubicada la vivienda. Se recomienda no
utilizar abreviatura. Es obligatorio completar esta información. En los casos en que la calle no tenga una
denominación, llene el espacio con la frase: “Sin Nombre’’.
Nombre del jefe o la jefa del hogar: En este campo se debe registrar el nombre de la jefa o el jefe del
hogar. Si la Empadronadora/Empadronador no puede conseguir a algún miembro residente del hogar que
pueda proveer dicha información, entonces se debe dejar en blanco.
Número exterior de la vivienda: Es la numeración que existe en la parte externa de la edificación, es decir,
el número de la casa o edificio. En caso de que la vivienda no tenga una numeración se registrará “S/N”
que significa sin número. El número exterior de la vivienda puede tener combinación de números y letras.
Ej. 56-B
Número interior de la vivienda: Se refiere al número que existe en la parte interna de la edificación, en la
puerta que da ingreso a la vivienda. Por lo general, este número existe en los edificios de apartamentos
y en viviendas ubicadas en condominios. Refiérase al manual de la Empadronadora/Empadronador para
más detalle. El número interior de la vivienda puede tener combinación de números y letras. Ej. Apto 5-A.
Tipo de edificación: Se refiere a el tipo de vivienda o edificación como casa independiente, apartamento,
etc. El aplicativo contiene la lista de los diferentes tipos de edificaciones para que seleccione el indicado.
Coordenadas geográficas (GPS): Se tomarán las coordenadas geográficas de cada edificación listada
en el recorrido. Para este propósito se utilizará las funcionalidades de GPS que tiene su dispositivo móvil.
El aplicativo tiene toda la programación para tomar las coordenadas. La Empadronadora/Empadronador
solo tiene que seguir las instrucciones del aplicativo cuando llegue a este campo.
Para obtener mejor precisión de las coordenadas, las misma no deben tomarse dentro de la edificación o
vivienda, o en lugares donde hay muchos árboles que pueden bloquear la señal satelital.
Observaciones: en este campo se deben registrar todas las observaciones que considere puedan servir
de guía o consulta para la Supervisora/Supervisor o para cualquier otra persona del equipo operativo del
censo que vaya a realizar un recorrido posterior al levantamiento de la información.
INSTRUCCIONES
Presione la opción 5 cuando esté listo para tomar la prueba.
INSTRUCCIONES
14. Ingrese el número exterior de la vivienda.
15. Este campo es alfanumérico, puede
contener letras y/o números.
16. Si no tiene número, ingrese “S/N”
17. No deje este campo en blanco
ALERTA: Con su dedo, deslice la pantalla hacia arriba para ver todas las categorías, y seleccione la
correcta
INSTRUCCIONES
24. COORDENADAS GEOGRÁFICAS (GPS)
25. Antes de tomar las coordenas GPS,
posiciónese fuera la vivienda o
edificación
26. Seleccione la opción que corresponda.
27. Para tomar las coordenadas de la
vivienda, selecciones la opción 2.
29. Al final de listar cada vivienda el sistema presentará las siguientes opciones:
a. Continuar listando viviendas
b. Pausar el listado temporalmente
c. Finalizar el listado
INSTRUCCIONES
31. Seleccione una de las siguientes
opciones
32. Para continuar agregando viviendas
seleccione la primera opción “Agregar
una nueva vivienda”
INSTRUCCIONES
39. El siguiente mensaje aparecerá en su
pantalla, validando que el listado de
vivienda fue cerrado
Antes de cerrar el recorrido, tómese el tiempo prudente para revisar el reporte con la intención de detectar
errores y/o información faltante.
Recuerde que puede posicionar su tableta de forma horizontal para poder ver todas las columnas del
reporte.
También use su dedo para deslizar la pantalla hacia arriba para ver todas las viviendas listadas.
La gráfica más arriba muestra un ejemplo del reporte con algunas de las áreas que se deben observar
en este reporte. A continuación, está la descripción de cada área marcada con un número en la gráfica:
Número Descripción
1 Número del segmento. La Empadronadora/Empadronador puede tener más de un segmento asignado.
Asegúrese que está listando en el segmento correcto.
2 Nombre del jefe y/o jefa. Escriba el nombre de la jefe y/o jefe del hogar sin abreviar.
3 Dirección. Este campo es para ingresar el nombre de la calle, avenida, carretera, vía, camino, Km,
etcétera.
El número de la vivienda se ingresará en un campo separado
4 Total, de viviendas esperadas. El departamento de Cartografía, en un proceso previo de actualización
cartográfica, determinó el total de viviendas aproximados que se esperan de cada segmento censal.
Este número, si no es igual, debe estar muy próximo al total de viviendas listadas por el personal
operativo. En la gráfica se muestra que se esperan un total de 170 viviendas en este segmento
5 Total, de viviendas listadas. Es el número de edificaciones / viviendas que se han listado en un
segmento. En la gráfica se muestra que solo 4 viviendas han sido listadas.
Alerta: Lea el mensaje en rojo al pie del reporte para saber que tan cerca esta de terminar su listado.
6 Coordenadas geográficas. Se espera que todas las edificaciones tengan información en las
coordenadas. Revise el reporte para determinar cuáles edificaciones no tienen coordenadas y regrese
en algún momento a completar dicha información.
Esta opción permite: a) empadronar una nueva vivienda, b) continuar una entrevista incompleta (revisita),
y c) modificar una vivienda.
Presione la opción 7
El sistema le mostrará el listado de las viviendas que han sido listadas a través del aplicativo del recorrido.
Número Descripción
1 Columna Viv-Hogar
Viv: Los primeros 3 dígitos corresponden al código único de identificación de cada vivienda dentro de
un segmento. El mismo es un número secuencial asignado automáticamente por el sistema durante
el recorrido. Este identificador es un número ascendente de 1 a “n”, siendo “n” el número máximo de
viviendas listadas en un segmento.
Hogar: Los dos últimos dígitos corresponden al número de hogares dentro de una vivienda. Es un
número secuencial y ascendente de 1 a “n”, siendo “n” el número máximo de hogares que residen bajo
una misma edificación o vivienda. Este número es asignado por el sistema cuando se identifican más
de un hogar en la vivienda al momento de aplicar la pregunta P08 de la boleta censal.
2 Información de la vivienda
Columnas dirección / jefe de hogar/# exterior y # interior: Estas columnas contienen informaciones
útiles para localizar una vivienda.
3 Estado: Esta columna contiene información del estado del empadronamiento de cada vivienda. A
través de esta columna el personal operativo puede visualizar el progreso del empadronamiento de su
segmento.
Hay diferentes estados de una boleta definidos en el sistema:
1-[Completa] o [2-Incompleta] o [3-Rechazada].
Esta información proviene del resultado final del empadronamiento a una vivienda. Si la
vivienda fue visitada y terminada, el estado se mostrará como “1-Completa”. Si el resultado del
empadronamiento es incompleto, el estado de la vivienda se marcará como “2-incompleta. Si la
entrevista fue rechazada, el estado de la vivienda será “3-Rechazada”.
4-Parcial (Add) – modo adición.
Este estado indica que la entrevista fue pausada y grabada parcialmente antes de terminar.
5-Revisitar
Si la vivienda es marcada con este estado, indica que la vivienda será revisitada en algún momento.
6-No visitada.
Este estado indica que la vivienda todavía no ha sido visitada para empadronamiento.
7-Parcial (Mod) – modo modificación.
Este estado indica que la entrevista fue pausada y grabada parcialmente estando en modo de
modificación o después de haber terminado un caso.
Alerta: Antes de seleccionar una vivienda del listado, asegúrese de leer la información de cada vivienda
en el reporte. Verifique que el nombre del jefe, la dirección y el número de la vivienda corresponden a la
edificación que desea empadronar/modificar.
La columna “Estado” es fundamental para saber la condición del empadronamiento de cada vivienda
en su segmento.
Si selecciona una vivienda con un “Estado” diferente de 4, el sistema le permitirá modificar o continuar
el empadronamiento de la vivienda seleccionada.
INSTRUCCIONES
1. Seleccione la opción 7 del menú principal
2. Seleccione la vivienda que desea empadronar
3. Seleccione “SELECT”
4. El sistema abrirá el aplicativo de la boleta para que inicie la entrevista
Los siguientes campos corresponden a la dirección: # de manzana, dirección, número externo y número interno
de la vivienda.
8. Verifique la información de cada campo. Esta información viene directamente del recorrido
y es asignada automáticamente por el sistema.
9. Asegúrese que la información está correcta. Si necesita hacer cambios, use el teclado. De
lo contrario presione la flecha de avance “>” para continuar.
10. El sistema no permitirá hacer cambio a estos campos si está en modo de revisión de un
caso.
Modalidad de empadronamiento
a. La operación de recolección de datos consta de dos modelos:
b. Empadronamiento asistido por computador (CAPI) mediante dispositivos móviles o tabletas.
c. Auto empadronamiento usando una boleta impresa en papel para aquellas viviendas que se nieguen
a participar en la entrevista o no sea posible comunicarse con algún ocupante.
1. Será llenada por la persona informante o algún otro miembro del hogar y La Empadronadora/
Empadronador la recogerá en la fecha indicada.
2. Todas las boletas de autoempadronamiento deben ser ingresadas en el sistema antes de cerrar el
empadronamiento de un segmento.
3. Use esta opción cuando tenga la boleta física lista para ingresar la información.
INSTRUCCIONES
Control de visitas
Para cerrar una boleta es un requerimiento que la Empadronadora/Empadronador haga un mínimo de tres
visitas a viviendas con moradores ausentes o viviendas donde la persona informante posponga o rechace
la entrevista. El sistema tiene programada una tabla para registrar las visitas a cada vivienda y controla
que esa condición se cumpla.
El resultado de la visita es similar a las categorías de la pregunta “P02” de la boleta. Estos son los resultados
que la tableta desplegará para cada visita. Siga las instrucciones del manual de la Empadronadora/
Empadronador para determinar la condición de ocupación de la vivienda visitada y seleccione la opción
apropiada.
La tabla de control de visitas está conformada por tres variables: la hora, la fecha y el resultado de la
visita. La hora y la fecha, son variables protegidas por el sistema y la información se toma directamente
de la tableta. Por esta razón, siempre asegúrese que su tableta tenga la fecha y la hora correcta.
El resultado de la visita debe ser seleccionado por la Empadronadora/Empadronador de acuerdo con la
condición de ocupación de la vivienda.
Instrucciones:
1. Utilice la primera opción “Iniciar entrevista” o “Continuar entrevista/revisita”, solo si la vivienda tiene
moradores presentes al momento de la visita; o si desea continuar una entrevista que fue postergada
o marcada para revisitar.
2. Utilice la segunda opción “Moradores ausentes/ incompleta”, si la vivienda está ocupada, pero está
cerrada porque los miembros del hogar no se encuentran presentes al momento de la vista; o no hay
personas presentes con la edad mínima requerida para ser entrevistada.
3. Utilice las demás opciones “En venta o alquiler”, “De veraneo o uso temporal”, “Desocupada por otra
razón”, “En reparación o construcción”, si la vivienda está desocupada, es decir, no residen personas
en la vivienda. Seleccione la opción que corresponda de acuerdo con lo definido en el manual de la
Empadronadora/Empadronador.
4. Solo las entrevistas postergadas, rechazadas o con moradores ausentes requieren un mínimo de 3
visitas.
NOTA: El sistema controla que una vivienda ocupada, pero con moradores ausentes tenga un mínimo
de 3 visitas. Si no cumple con este requerimiento, la boleta censal no puede cerrarse. De igual manera,
una vivienda ocupada con moradores presentes, pero por alguna razón la entrevista fue postergada o
suspendida, también debe tener un mínimo de 3 visitas para ser aceptada como cerrada.
Para activar un botón, presione con su dedo el ícono de cuatro líneas que se encuentra en la parte superior
derecha de su pantalla y una lista: botones se mostrará en su pantalla.
Dirección: Incluye número exterior, interior y dirección. Esta información solo puede accesar cuando se
ingresa por primera vez a la boleta
Listado de miembros del hogar: Este botón muestra el listado de personas que fueron listadas en la
sección V de la boleta. Nótese que si selecciona este botón y todavía la sección V está en blanco, el
sistema no tendrá nada que mostrar y saldrá de esta opción.
Borrar a una persona del listado: Este botón solo está disponible cuando se están listando personas en la
sección V. Esta opción se debe usar con mucha precaución porque una vez se borra una persona no será
posible recuperar la información borrada.
INSTRUCCIÓN DE LLENADO
Oficina Nacional de Estadística Use preferiblemente lápiz, complete la boleta marcando los cuadros. Solo escriba con letra de mo
tache, borre con la goma, escriba con el siguiente tipo de letras y números.
LLENADO CORRECTO A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S
Dirección de la vivienda
(Calle, avenida, callejón, ca
Hay dos tipos de viviendas que se identificarán en este censo y cada una tiene un flujo diferente
SECCIÓN II: CARACTERÍSTICAS DE LA VIV
especificado en la boleta censal (ver gráfica).
1. Tipo de vivienda: OBSERVE Y MARQUE: 3. ¿De qué mate
VIVIENDAS PARTICULARES
Casa independiente 1
2 Block o concreto
Apartamento
3 Madera
Vivienda dúplex
Vivienda en hilera 4 Tabla de palma
Pieza en cuartería o parte atrás 5 Zinc
Barracón 6 Tejamanil
Vivienda compartida con negocio 7
Local no construido para habitación 8
Otra vivienda particular 9
VIVIENDAS COLECTIVAS
Pensión, casa de huéspedes, hotel 10
Cuartel militar 11
4. ¿De qué mate
Cárcel, correccional de menores 12
Pase a la
Hospital o centro de salud 13 Sección V
Institución religiosa 14 Concreto
Asilo o albergue para adultos mayores 15
Zinc
Otro tipo de vivienda colectiva 16
PERSONA SIN VIVIENDA 17 Asbesto cemento
2. Viviendas colectivas. Como establece el cuestionario, para estas viviendas solo se colectarán dos
secciones, la sección 5, y la sección 6 completa. Si la vivienda colectiva tiene 20 o menos personas
residentes, esta vivienda se empadronará como parte del segmento. De lo contrario, se hará un
operativo especial para empadronar a las viviendas colectivas con más de 20 miembros. Para más
información, refiérase a los manuales conceptuales de la ONE.
En esta pregunta se termina el llenado de la boleta para las viviendas en venta o alquiler, de veraneo
o desocupadas por otra razón. Solo para asegurarse de que no fue un error de digitación, el sistema
desplegara el siguiente mensaje. Si está correcto, seleccione la primera opción para ir al resultado final
y cerrar la boleta. De lo contrario seleccione la segunda opción que lo llevara a la P02 para que haga los
cambios de lugar.
Mensaje de validación:
Esta pregunta tiene un control de validación con la pregunta anterior P03 “Material de las paredes”. Si el
material de las paredes es de madera, palma, zinc, tejamanil, yagua o cartón playwood, y el material del
techo declarado en la P04 es de “Concreto”, entonces el sistema mostrará un mensaje de alerta para que
verifique y tome una acción, ya sea de corregir o continuar.
Esta pregunta es fundamental para identificar hogares que residen debajo del mismo techo. Si tiene
alguna duda sobre la definición de hogar, refiérase al Manual de la Empadronadora/Empadronador para
más información.
Instrucciones
1. P08. Número de hogares que residen en
una vivienda.
- EL NOMBRE DE LA JEFA/JEFE Y
- EL TOTAL DE PERSONAS
Instrucciones
1. Ingrese el número de personas que forman
parte de ese hogar.
2. Presione las tres rayas a la derecha del
campo para ver la categoría “98 =
No se pudo establecer/ No sabe.
•Para empadronar hogares adicionales de una vivienda, use la opción 7 del menú principal, y seleccione
el hogar de la lista.
La gráfica muestra dos hogares adicionales en el listado de viviendas del recorrido y disponibles
para empadronar. Nótese que el número de la vivienda es el mismo pero el número del hogar es
02 y 03. Indicando que la vivienda 008 tiene 2 hogares adicionales.
Instrucciones
1. Si dijo “SI” a la P22, el sistema le pedirá
que complete las siguientes preguntas:
P23a y P23b.
2. Las dos preguntas deben tener
información o el sistema le dará error
y no podrá avanzar a la siguiente
pregunta.
3. Lea las instrucciones en azul
P24. Mortalidad
Instrucciones
1. P24. Mortalidad
2. Preste atención al período de referencia de
la pregunta.
3. Si alguien que pertenecía a este hogar
falleció en el 2020-2022, el sistema pasará
a una serie de preguntas referentes a las
personas fallecidas.
25. Por favor dígame los nombres de todas las 25A.¿Está 26.¿Es 27.¿Cuántos años 28. ¿Cuál es la relación
N° de (NOMBRE) cumplidos PARA PERSONAS MENORES
personas que viven habitualmente en este (NOMBRE) de parentesco de DE 15 AÑOS
órden hombre o tiene
hogar, empezando por la jefa o el jefe del presente? (NOMBRE) con la jefa o (VERIFIQUE PREGUNTA 27)
mujer? (NOMBRE)?
hogar. el jefe del hogar?
RECUERDE: UN RESIDENTE HABITUAL ES UNA PERSONA EMPADRONADOR (A) EMPADRONADOR(A) Jefa o jefe del hogar 01 29. ¿Vive el 30. ¿Vive la
PERSONA QUE TIENE 6 MESES O MÁS RESIDIENDO PRESENTE EN MARQUE LA CASILLA SI LA PERSONA ES
Esposa o esposo, padre de madre de
EN LA VIVIENDA. TAMBIÉN, AQUELLAS QUE AÙN EL HOGAR AL CORRESPONDIENTE. MENOR DE 1 AÑO
ANOTE “000”.
compañera o compañero 02 (NOMBRE) (NOMBRE)
CON MENOS DE 6 MESES RESIDIENDO EN LA MOMENTO DE en este en este
LA ENTREVISTA Hija o hijo 03
VIVIENDA TIENEN LA INTENCIÓN DE QUEDARSE. hogar? hogar?
Hija de crianza o hijo
de crianza 04
Madre o padre 05
Nieta o nieto 06
Suegra o suegro 07
Abuela o abuelo 08
Hermana o hermano 09
Nuera o yerno 10
Otro pariente 11
No pariente 12
Empleada doméstica o
empleado doméstico 13
Sí No 1. Hombre 2. Mujer Sí No Sí No
1 0 1
2
3
4
5 Instrucciones
6
7
SECCIÓN V. Listado de personas que conforman
8
el hogar
9
11
iniciar la sección V de la boleta
12
13
14
15
16
17
18
19
20
31. ¿Hay alguna persona que no haya sido 32. Además de las personas anotadas, ¿hay 33. Resumen de población del hogar:
mencionada, como algún recién nacido, algún miembro del hogar que resida
niña o niño, adulto mayor o persona con habitualmente en esta vivienda y que esté
discapacidad? ausente temporalmente por vacaciones,
trabajo, negocio, enfermedad, etc.?
Instructivo de Entrenamiento XCNPV 51
Sí 1 Anote el nombre de esas Sí 1 Anote el nombre en Hombres
niñas, niños, adultos 2 la lista de arriba.
No 2 No Mujeres
mayores o personas con
discapacidad +
en la lista de arriba. Total
Oficina Nacional de Estadística
Instrucciones
2. Digite el nombre de cada miembro,
iniciando con el jefe o la jefa del hogar.
P25A.
P26 SEXO
Instrucciones
P27 Edad
8. Indague y trate de conseguir la edad de
todos los miembros del hogar.
ALERTA: Si La Empadronadora/Empadronador
digita el valor “98” en la variable edad, el
sistema desplegará el siguiente mensaje
para confirmar que no es un error de
digitación.
Instrucciones
P29 y P30
10. Estas dos preguntas solo aplican para
miembros del hogar menores de 15
años.
11
12
13
14
17
18
19
31. ¿Hay alguna persona que no haya sido 32. Además de las personas anotadas, ¿hay 33. Resumen de población del hogar:
mencionada, como algún recién nacido, algún miembro del hogar que resida
niña o niño, adulto mayor o persona con habitualmente en esta vivienda y que esté
discapacidad? ausente temporalmente por vacaciones,
trabajo, negocio, enfermedad, etc.?
Instrucciones
P33. Resumen de población del hogar
Instrucciones SECCIÓN VI
P33. Resumen de población del hogar
Instrucciones SECCIÓN VI
6. Seleccione la primera opción si quiere corregir la P27. El sistema se devolverá a P27.
7. Cuando termine de corregir P27, use los 3 puntos en la parte de arriba de su pantalla y seleccione
“avance al final” para regresar donde se quedó.
8. Si desea corregir la fecha de nacimiento, seleccione la segunda opción “ir al día de nacimiento” y
corrija
Si no desea hacer ningún cambio, presione “continúe”.
ALERTA: Aunque el sistema le permite continuar, es responsabilidad de la Empadronadora/Empadronador
tomar la acción correspondiente para hacer las correcciones necesarias. En este ejemplo, la diferencia
de edad es de dos años: 35 vs 33
P35A. Cédula
Esta variable está compuesta por dos preguntas
9. Seleccione la primera categoría de respuesta si
obtuvo el número de cédula/NUI y presione la
flecha de avance “>” para ingresar el número.
10. Si no obtuvo la cédula, seleccione una de las
razones en las categorías de respuestas y el
sistema pasará a la siguiente pregunta.
Instrucciones SECCIÓN VI
P36. ¿Donde residía su madre cuando usted nació?
12. Si el lugar de residencia era en “otro municipio”
el sistema le presentará la lista de todos los
municipios del país.
13. Use el botón “Lupa” de búsqueda del sistema
para encontrar el municipio de residencia en la
lista.
P37.¿En qué municipio de República Dominicana?
14. Lea las instrucciones en azul.
15. Los municipios están listados en orden alfabético,
pero como es una lista larga se recomienda usar
el botón de búsqueda “Lupa” para buscar el
municipio deseado.
16. Presione “la lupa” que se encuentra a la derecha
en la parte de arriba de su pantalla, y escriba
las primeras letras del nombre del municipio
que desea encontrar. El sistema le mostrará
solamente el o los municipios que contienen
esas letras en cualquier parte del nombre, si
existe alguno.
Instrucciones SECCIÓN VI
P60. Ocupación
20. Seleccione la primera opción para digitar la
ocupación.
21. El sistema abrirá una pantalla para que digite la
ocupación
Instrucciones SECCIÓN VI
Pregunta para indagar
28. Esta pregunta no es parte de la boleta.
29. Es un campo de control para verificar con la
informante que la información del número de
hijos es correcta.
30. Si no es correcta, seleccione “No” y el sistema lo
devolverá a la pregunta anterior para que corrija
31. Si es correcta, seleccione “Si, correcto” y el
sistema avanzará a la siguiente pregunta.
Resultado de la entrevista
El resultado final de la boleta será calculado por el sistema. Hay tres categorías para el resultado final:
1. Completa
2. Incompleta
3. Rechazada
Completa: Una boleta se considera completa:
a. Si es una vivienda con personas presentes y se completó la sección VI de la boleta para todos los
miembros.
b. Si es una vivienda desocupada – P02 = 3,4 y 5 y la P03 y P04 se fueron completadas
c. Si es una vivienda en construcción o reparación.
Incompleta: Una boleta se considera incompleta cuando tiene parte de las informaciones, pero por algún
motivo hubo que suspender la entrevista y no se cuenta con todos los datos:
a. Si la vivienda está ocupada con personas ausentes y se hicieron un mínimo de 3 visitas sin poder
contactar a los residentes.
a. Si la vivienda está ocupada con personas presentes y por alguna razón no se pudo completar u obtener
información de todos los miembros del hogar y se hicieron un mínimo de tres visitas, se considera una
entrevista rechazada .
El sistema no marcará como cerrada las boletas con resultado “incompleta” o “rechazada”
que tienen menos de 3 visitas.
El sistema mostrará como parte del resultado final un resumen del estado de la boleta.
Vivienda terminada
Instrucciones
1. Tomar coordenadas GPS.
Notas finales.
Instrucciones
10. Escriba cualquier observación que
considere relevante de esta entrevista.
Las viviendas que fueron marcadas como “Entrevista terminada - NO MÁS VISITAS” estarán listada con
un resultado de “1.Completa”, “2.Incompleta”, “3.Rechazada”.
El sistema mostrará el reporte de las viviendas que han sido listadas a través del aplicativo del recorrido
y el estado de las viviendas empadronadas. (ver columna “Resultado”).
Los roles son asignados al final de la capacitación por la Encargada/Encargado de polígono después de
calcular el puntaje final de todos los participantes.
Coordine con su Encargada/Encargado de polígono, y cuando ambos estén listos para enviar y recibir,
presione esta opción para iniciar la transferencia.
Las tabletas se sincronizarán vía bluetooth para enviar el archivo de control que contiene la asignación de
los roles y la formación de equipos.
Cuando la sincronización de las tabletas es efectiva, la siguiente pantalla aparecerá en la tableta del
participante, certificando que recibió la asignación y el rol que le fue asignado.
Presionar “Ok” y el sistema cerrará para que tome efecto la asignación y se active el menú correspondiente
al rol asignado.
Cuando la persona participante recibe su rol, la tableta activará de manera automática el sistema asociado
al rol que le fue asignado.
ALERTA: El “MenuEntrena” permanecerá en su pantalla. No use este menú a menos que la Encargada/
Encargado de polígono necesite reenviar la asignación de roles. Una vez, su tableta recibió la asignación
de roles y equipos, este menú no debe activarse.
Esta opción es obligatoria y necesaria para asegurarse de que el archivo control de asignación de roles
fue recibido y activado en la tableta del personal de terreno.
Presione esta opción después de recibir la asignación.
Se recomienda enfáticamente que se use esta opción para salir de cualquiera de los sistemas. Esta opción
garantiza el cierre de los aplicativos y archivos maestros de manera correcta y oportuna.