Actividad 1.5

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Actividad 1.

5
Desarrollo de Base de Datos.
4to INF
Introducción a Microsoft Access.

1. ¿Qué es Microsoft Access?


Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en las
ediciones profesionales de la suite Microsoft Office, es el sucesor de Embedded
Basic. Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos
relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.
2. Resumir la historia de Microsoft Access.
Fue llamado EB ("Embedded Basic") que se utilizaría en la mayoría de software
Microsoft hasta la llegada de VBA. También se buscaba que Omega funcionara
como front-end para Microsoft SQL Server. Omega requería una enorme cantidad
de recursos de los procesadores 386 disponibles en la época para usos comerciales,
retrasando su llegada desde el primer cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991.
Más tarde partes del proyecto fueron utilizados para otros proyectos de Microsoft.
Cirrus (nombre clave para Access) y Thunder (nombre clave para Visual Basic, en
el que se utilizó el motor Embedded Basic). Tras el adelanto de Access, Omega fue
demostrado ante varios periodistas en 1992 y Access presentaba funciones que no
tenía.
Después de la cancelación de Omega, algunos de sus desarrolladores fueron
reasignados al proyecto Cirrus (la mayoría fue a parar al equipo creador de Visual
Basic). Su meta era crear un competidor de productos como dBase y Paradox en el
entorno Windows. El proyecto pareció condenado con la compra de FoxPro (una
app de base de datos completamente diferente a Access) por parte de Microsoft,
pero la compañía decidió continuar con el desarrollo de Cirrus. Al principio se
asumió que el producto usaría el motor Extensible Storage Engine (Jet Blue) pero
al final fue reemplazado por otro motor llamado Microsoft Jet Database Engine
(Jet Red). El proyecto usó partes del código escrito para Omega y una versión pre-
publicada de Visual Basic. En julio de 1992, llegó la versión final con el nombre
de Access que continúa hasta el momento.

3. Menciona los requisitos de hardware para su instalación.


Son las características mínimas que debe tener el hardware de una computadora
para poder soportar y/o ejecutar una aplicación o un dispositivo específico:
Computador
Procesador de: 1.5 Ghz
Memoria RAM: 512 MB
Disco Duro: 20 GB
Unidad de CD-ROM o DVD
MODEM/ADSL: 256 Kbps

Sistemas Operativos
Plataforma Windows: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8,
Windows 10.
Plataforma Mac OSX: Mac OS X 10.6, Mac OS X 10.5.
Plataformas móviles: Android, iOS (tener en cuenta que solo es posible la
visualización de contenidos. No se recomienda el envío de actividades de
aprendizaje)
4. Menciona las versiones de Microsoft Access.
04.3 2 de junio de 1994 Access 2.0. Última versión compatible con 16 bits; última
versión para Windows 3.x, Windows NT 3.1 y 3.5.
07.0 (Microsoft Office 95) 30 de agosto de 1995 Access 03.0. Coincide con
el lanzamiento de Windows 95
08.0 (Microsoft Office 97) 30 de diciembre de 1996 Access 1997. Última
versión para Windows NT 3.51.
09.0 (Microsoft Office 2000) 27 de enero de 1999 Access 2000. Última
versión para Windows 95.
10.0 (Microsoft Office XP) 31 de mayo de 2001 Access 2002. Última
versión para Windows 98, Windows Me y Windows NT 4.0
11.0 (Microsoft Office 2003) 17 de noviembre de 2003 Access 2003.
Última versión para Windows 2000
12.0 (Microsoft Office 2007) 30 de enero de 2007 Access 2007. Lanzado
junto con Windows Vista, nueva interfaz gráfica de usuario, nuevos formatos de
archivo OpenXML.
14.0 (Microsoft Office 2010) 15 de junio de 2010 Access 2010. Distribuido
en versiones de 32 y 64 bits. Última versión para Windows XP y Windows Vista.
15.0 (Microsoft Office 2013) 26 de octubre de 2012 Access 2013. Lanzado
junto con Windows 8.
16.0 (Microsoft Office 2016) 22 de septiembre de 2015 Access 2016.
Lanzado junto con Windows 10. Última versión para Windows 7 y Windows 8
17.0 (Microsoft Office 2019) 24 de septiembre de 2019 Access 2019.
Solamente Windows 10.
18.0 (Microsoft Office 2021) 05 de octubre de 2021 Access 2021. Lanzado
junto con Windows 11
5. ¿Cuáles son los objetos de Microsoft Access?
En Access se denomina objeto a cualquier cosa o elemento sobre los que actúa la
aplicación. En una base de datos de Access los objetos principales son (ver Figura
1): tablas, consultas (queries), informes, formularios, macros, y módulos.
6. Realiza descripción de los elementos básicos del entorno Microsoft
1 - EL ESCRITORIO

El área grande que se ve en la parte superior de la pantalla se denomina Escritorio.


A veces, (¡para agregar a su confusión!) puede usarse el término Escritorio para
referirse a todo lo que se ve en el monitor cuando arranca Windows.
El principal propósito del Escritorio es de mantener allí los iconos de accesos
directos o atajos, que lo ayudarán a trabajar con una mayor eficiencia.
Realmente el Escritorio es solo una carpeta dentro de la carpeta de Windows, de
manera que puede contener cualquier cosa que pueda contener cualquier otra
carpeta. Puede ser decorado con texturas gráficos interesantes. Veremos como. más
adelante.

2 - BARRAS DE TAREAS Y SUS PARTES

Atravesando la parte inferior de la pantalla, vemos la Barra de Tareas.


Normalmente se halla siempre a la vista. Además de contener el Menú de Inicio y
la Bandeja, la principal función de la Barra de Tareas es de mostrar que tareas
están corriendo en cada momento.
¡Cada aplicación abierta tiene un icono con una etiqueta que muestra el programa y
el documento presente, cuando hay lugar suficiente para poder verlo! Los iconos y
etiquetas para las tareas, se autoajustan en su tamaño para poder entrar en la Barra
de Tareas. De manera que, si tiene varios programas corriendo, puede no ver
demasiado del icono de cada uno de ellos en la barra de tareas.
Icono: WinXP En WinXP usted puede ver Icono: dos flechas dos flechas en la
Barra de Tareas cuando hay artículos demasiados de mostrar en el espacio
permitido. Hacer un clic on el flechas y una lista de menú aparece o el espacio
ensanchará para mostrar los artículos escondidos

MENU DE INICIO

Mediante un click en el Menú de Inicio se muestra una lista en cascada de accesos


directos para iniciar sus programas. Veremos más sobre esta interesante
característica un poco más adelante.

BARRA DE INICIO RAPIDO

Internet Explorer 4 y Win98 agrega una Barra de Inicio Rápido o Quick Launch
junto al botón del Menú Inicio. Guarda allí los atajos para los programas que usa
con mayor frecuencia. Esto es conveniente porque la Barra de Tareas se mantiene a
la vista todo el tiempo. Los accesos directos del Escritorio pueden ser escondidos
por Aplicaciones abiertas. Este ejemplo muestra accesos directos para Internet
Explorer, Outlook Express, y Mostrar Escritorio (minimiza todas las aplicaciones
abiertas). Estas son instaladas por defecto.

APLICACION ABIERTA
Cada aplicación abierta tendrá un icono en la Barra de Tareas como el que se
muestra aquí para MS Word 97. Word ha sido minimizado de manera que todo lo
que se puede ver es su icono en la Barra de Tareas. Si hay lugar, verá el nombre
del documento que está abierto en Word. Cuando una aplicación es maximizada,
su ventana ocupa todo el espacio de encima de la Barra de Tareas.
En este ejemplo los iconos para el área de Inicio Rápido o Quick Launch son un
poco diferentes. Estos iconos muestran que que la computadora tiene instalado el
Internet Explorer 5. Una nueva versión de un programa, con frecuencia mostrará
un icono algo diferente y a veces uno totalmente distinto. Algunos programas
tienen diferentes iconos para ser usados en pantallas que pueden manejar gran
cantidad de colores. Puede resultar un poquito confuso!

LA BANDEJA

La Bandeja se usa para mostrar los iconos de programas que se encuentran activos.
Manteniéndose en el fondo, como el reloj, el anti-virus, y el programa de
programación de eventos. Teniendo un icono en la Bandeja le permitirá tener la
certeza de que el programa está disponible para ejecutar sus tareas cuando lo
necesite.

3 -ICONOS DOCUMENTOS
Los Archivos pueden ser almacenados prácticamente como parte del Escritorio.
Este icono representa más un documento que un acceso directo a la aplicación. No
se vé una flecha abajo a la izquierda como cuando se tratata de un acceso directo.
La W que se ve arriba, es el logotipo de MS Word.
Advertencia: Borrar este icono equivale a borrar el verdadero documento

ACCESOS DIRECTOS HACIA APLICACIONES

Un acceso directo apunta al archivo que está haciendo correr al programa, en este
caso el MS Word y PaintShopPro. Un acceso directo puede colocarse en cualquier
lugar cómodo en que quiera ubicarlo. El verdadero archivo que arranca un
programa debe permanecer dentro de la carpeta donde fue instalado o no
funcionará más. Note que un acceso directo muestra una pequeña flecha Shortcut
arrow en la parte inferior a la izquierda del icono.
Advertencia: ¡Si borra un icono del escritorio, esté SEGURO de que lo que está
borrando es un acceso directo y nunca el archivo mismo! No intente borrar los
iconos de las distintas partes de su computadora
ICONOS DE ESCRITORIO

Algunos iconos lo conducen a importantes partes de la computadora. Una cantidad


de otros de ese tipo, pueden verse sobre su escritorio, dependiendo de que es lo que
ha sido instalado.

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