TRD

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
COMANDO GENERAL
ENTIDAD PRODUCTORA HOJA No._____DE _____

OFICINA PRODUCTORA
3-25
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
CODIGO SERIES Y SUBSERIES
AG AC CT M S E
1 ACCIONES CONSTITUCIONALES 2 3 X X
1.1 Acción de Cumplimiento 2 3
1.2 Acción de Nulidad y Restablecimiento del Derecho 2 3
1.3 Acción de Reparación 2 3
1.4 Acción de Reparación Directa 2 3
1.5 Acción de Tutela 2 3
1.6 Acción Popular 2 3
1.7 Habeas Corpus 2 3
1.8 Habeas Data 2 3
1.9 Requerimientos de Justicia 2 3
2 ACTAS 1 5 X X
2.1 Actas Asignacion Material 1 5
2.2 Actas Asignacón Vehículo 1 5
2.3 Actas Comision de Personal 1 5
2.4 Actas Comité Bienestar Social 1 5
2.5 Actas Comité Técnico de Archivo 1 5
2.6 Actas Comité de Capacitacion 1 5
2.7 Actas Comité de Informatica 1 5
2.8 Actas Comite Conciliacion 1 5
2.9 Actas Comité Directivo de Normalizacion 1 5
2.10 Actas Comité Paritario de Salud Ocupacional 1 5
2.11 Actas Comité Sistema Coordinacion Control Interno 1 5
2.12 Actas Consejo Asesor de Asuntos Economicos 1 5
2.13 Actas Consejo Asesor Consultores 1 5
2.14 Actas Consejo Asesor de Gobierno 1 5
2.15 Actas Consejo Asesor Soluciones Equitativas 1 5
2.16 Actas Consejo Asesor Pastoral 1 5
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
2.17 Actas Consejo Asesor Presbiterial 1 5
2.18 Actas Consejo Superior de Salud de las FF.MM. 1 5
2.19 Actas de Alerta Tempranas 1 5
2.20 Actas de Acuerdo de Comandantes 1 5
2.21 Actas de Entrega de Dependencias 1 5
2.22 Actas de Posesión 1 5
2.23 Actas de Reintegro 1 5
2.24 Actas de Reuniones de Capellanes 1 5
2.25 Actas de Reuniones de Trabajo 1 5
2.26 Acta de subcomite local Coordinación Control Inter 1 5
2.27 Actas de Traspaso 1 5
2.28 Actas de Apoyos Educativos 1 5
2.29 Actas de Asignación de Vivienda Fiscal 1 5
2.30 Actas de Baja de Vehículos 1 5
2.31 Actas de Bajas de Material 1 5
2.32 Actas de Cortes Marciales 1 5
2.33 Actas de Junta de Compras 1 5
2.34 Actas de Buen Trato 1 5
2.35 Actas de Capacitación 1 5
2.36 Actas de Combustibles 1 5
2.37 Actas de Comisión Carrera Administrativa 1 5
2.38 Actas Comité Salud Sanidad Militar 1 5
2.39 Actas Recepciòn de Material 1 5
2.40 Actas de Revista de Material 1 5
2.41 Actas Destrucción Cedulas Militares 1 5
2.42 Actas Entrega Elementos 1 5
2.43 Actas Reunion de Estado Mayor 1 5
2.44 Actas de Revista Nominas 1 5
2.45 Actas de Revista de Dependencias 1 5
2.46 Actas Consejo Directivo 1 5
2.47 Actas Donaciones 1 5
2.48 Actas Control de Calidad 1 5
2.49 Actas Cuerpo Colegiado 1 5
2.50 Actas Actualizaciòn de cargos 1 5
2.51 Actas Comité Análisis Operacional 1 5
2.52 Acta Junta de Contra inteligencia 1 5
2.53 Acta Junta de inteligencia 1 5
2.54 Actas Arqueo de Caja y Chequera 1 5
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
2.55 Actas Comité Banco de Sangre 1 5
2.56 Actas Comité CODA 1 5
2.57 Actas Comité de Control Interno 1 5
2.58 Actas Comité de Ética y Transparencia 1 5
2.59 Actas Comité de Historias Clínicas 1 5
2.60 Actas Comité de Infecciones 1 5
2.61 Actas Comité de Medicamentos 1 5
2.62 Actas Comité de Oficiales 1 5
2.63 Actas Comité de Operativos 1 5
2.64 Actas Comité de Promoción y Prevención 1 5
2.65 Actas Comité de Vacunación 5
2.66 Actas Comité del Cuerpo Superior de Educación Naval 1 5
2.67 Actas Comité Derechos Humanos 1 5
2.68 Actas Comité Medios de Comunicación 5
2.69 Actas Comité Sostenibilidad del Sistema de Contabilida 1 5
2.70 Actas Compromiso Armas 1 5
2.71 Actas Compromiso Recursos Tecnológicos 1 5
2.72 Actas Conciliación Saldos Cuentas Holding Account 1 5
2.73 Actas Consejo Académico 1 5
2.74 Actas Consejo de Disciplina 1 5
2.75 Actas Consejo de Seguridad 1 5
2.76 Actas Consejo Directivo 1 5
2.77 Actas de Comité de Estudios para Ascensos 1 5
2.78 Actas de Compromiso 1 5
2.79 Actas de Cortes Marciales 1 5
2.80 Actas de Ejecución y Apropiación PAC 1 5
2.81 Actas de Eliminación Documental 1 5
2.82 Actas de Entrega de Armamento 1 5
2.83 Actas de Entrega de Cargo 1 5
2.84 Actas de Entrega de Material 1 5
2.85 Actas de Entrega de Unidad 1 5
2.86 Actas de Evaluación de Procesos 1 5
2.87 Actas de Inasistencia al Servicio 1 5
2.88 Actas de Informe de Gestión 1 5
2.89 Actas de Inicio y Término de Curso 5
2.90 Actas de Instrucción Seguridad Centro de Reclusión 1 5
2.91 Actas de Inspección Judicial 1 5
2.92 Actas de Instrucción a la Tropa 1 5
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
2.93 Actas de Instrucción Contable 1 5
2.94 Actas de Investigación y Desarrollo 1 5
2.95 Actas de Junta Médica 1 5
2.96 Actas de Reserva 5
2.97 Actas de Seguimiento Administración de Recursos Físi 1 5
2.98 Actas de Seguridad 1 5
2.99 Actas Destrucción Formularios DCCA 1 5
2.100 Actas Destruccion Material Decomisado 1 5
2.101 Actas Destrucción Salvocunductos 1 5
2.102 Actas Fundicion Material Decomisado 1 5
2.103 Actas Junta Asesora 1 5
2.104 Actas Junta de Evaluación y Clasificación 1 5
2.105 Actas Junta Directiva 1 5
2.106 Actas Revistas armas decomisadas 1 5
2.107 Actas Análisis Encuestas y Sugerencias 1 5
2.108 Actas comité adquisiciones ACOFA 1 5
2.109 Actas de adjudicacion alojamiento militar 1 5
2.110 Actas de comité analisis estrategico 1 5
2.111 Actas de consejo aeronautico 1 5
2.112 Actas de consejo editorial 1 5
3 ACUERDOS
3.1 Modificaciones presupuestales 2 10 X X
3.2 Reservas Presupuestales 2 10 X X
3.3 Traslados Presupuestales 2 10 X X

3.4 Cooperación Internacional 2 5 X X
3.5 Cooperación Nacional 2 5 X X
4 ADJUDICACION BIENES DECOMISADOS 2 5 X X
5 ADMINISTRACION CAPELLANIA FF.MM 5 0
6 ADMINISTRACION DEL FONDO DE DEFENSA NACI 2 10 X X
7 BALANCE 3 7 X X
7.1 Balance Diario 1 10 X X

RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
7.2 Balance General 1 10 X X
7.3 Balance Plan Colombia 1 10 X X

8 BANCOS DE PROYECTOS 2 10 X X
8.1 Proyectos de Inversón Nacional
8.2 Anteproyecto
8.3 Marco de Gasto Mediano Plazo (MGMP)
8.4 Proyectos de Funcionamiento
9 BIENES RAICES 5 5 X X
10 BOLETINES 5 0
10.1 Boletines Diarios
10.2 Boletines Informativos
10.3 Boletines Jurídicos
10.4 Boletines Técnicos
10.5 Boletin de Inteligencia Informatica
10.6 Boletin Económico
10.7 Boletin Politico Social
10.8 Boletines de Contratación
10.9 Boletines de Inteligencia y Contrainteligencia
10.10 Boletines de Prensa
10.11 Boletínes de Resultado de Puentes
10.12 Boletines Operacionales
10.13 Boletines Semanales
10.14 Boletines Tácticos
11 CAJA MENOR 2 10 X X
12 CERTIFICADOS
12.1 Cetificados de Disponibilidad Presupuestal 1 10 X X
12.2 Certificado de Registro Presupuestal 1 10 X X

12.3 Certificaciones de Clasificaciòn 1 1 X X
12.4 Certificado de Aeronavegabilidad 1 1 X X
12.5 Certificado de Actitud Sicofísica 1 1 X X
12.6 Certificado de Armas antes 1900 1 1 X X
12.7 Certificado de Armas inutilizadas 1 1 X X
12.8 Certificado de Bono Pensional 1 1 X X
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
12.9 Certificado de Cancelación Matrícula 1 1 X X
12.10 Certificado de Contrato 1 1 X X
12.11 Certificado de Derechos Humanos 1 1 X X
12.12 Certificado de Prestación de Servicios 1 1 X X
13 CIRCULARES 2 10 X X
13.1 Circulares de Prevención
13.2 Circulares Informativas
13.3 Circulares Financieras
13.4 Circulares Reglamentarias
14 COMPILACION NORMATIVA 5 0
15 CONCEPTOS 2 5 X X
15.1 Concepto Juridico
15.2 Concepto Técnico
15.3 Conceptos Personal Militar y Civil
15.4 Concepto informativo por lesiones
15.5 Concepto lecciones aprendidas
15.6 Concepto Administrativo
15.7 Concepto Agendas, Juntas y Concejos Directivos
15.8 Concepto Agregadurías Militares
15.9 Concepto Asistencial
15.10 Concepto Contable
15.11 Concepto de Auditoria
15.12 Concepto de Defensa Institucional
15.13 Concepto de Derechos Humanos
15.14 Concepto de Inteligencia y -Contrainteligencia
15.15 Concepto de Planeación
15.16 Concepto de Política Exterior
15.17 Concepto Financiero
15.18 Concepto Prestación de Servicio de Salud
15.19 Concepto Presupuestal
16 CONCURSOS 1 2 X X
17 CONTRATOS 2 20 X X
17.1 Contrato de Arrendamiento
17.2 Contrato de Bienes o Servicios
17.3 Contrato de Compraventa
17.4 Contrato de Enajenación y Tenencia
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
17.5 Contrato de Prestación de Servicios
17.6 Contrato de Comodato
17.7 Contrato Interadministrativo
17.8 Contrato trabajador Oficial
17.9 Contrato de Obra
18 CUENTAS CORRIENTES 1 10 X X
18.1 Acreedores Varios
18.2 Dineros sujetos a devoluciòn
18.3 Fondos Especiales Oficiales
18.4 Fondos Especiales Particulares
18.5 Fondos Internos
18.6 Cuenta Única Nacional
18.7 Cuota de Compensación Militar
18.8 Depósitos Especiales
18.9 Gastos Reservados
18.10 Pensiones
18.11 Plan Especial
18.12 Fondo de Defensa
19 CUENTAS FISCALES 2 10 X X
19.1 Cuenta Fiscal de Gastos Reservados

19.2 Cuenta Fiscal de Bienes
19.3 Cuenta Fiscal Recompensas
20 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 1 10 X X
20.1 Declaraciones de Exportación
20.2 Declaraciones de Importación
20.3 Acinpro
20.4 Ministerio de Comunicaciones
20.5 Sayco
21 DECRETOS 5 0
21.1 Canónicos
22 DERECHOS DE PETICIÓN 2 3 X X
23 DIRECTIVAS 2 10 X X
23.1 Directiva Permanente
23.2 Directiva Transitoria
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
24 ESTUDIOS 3 5 X X
24.1
24.2 Estudio Análisis de o para Curso
24.3 Estudio Criminológico
24.4 Estudio Comisiòn Sinai
24.5 Estudio Seguridad a Personas
24.6 Estudio Seguridad a Unidades
24.7 Estudio de Área
24.8 Estudio de Cooperantes
24.9 Estudio de Costos
24.10 Estudio de Desmovilizados
24.11 Estudio de Estandarización
24.12 Estudio de Mercado
24.13 Estudio de Planeación
24.14 Estudio de Política Exterior
24.15 Estudio de Redes de Comunicación
24.16 Estudio de Seguridad a Vías
24.17 Estudio de Seguridad de Documentos
24.18 Estudio de Suelos
24.19 Estudio Investigación Secuestro y Extorsión
24.20 Estudio Técnico de Automotores
25 EXPEDIENTES 3 5 X X
25.1 Expediente de Equipos 3 5 X X
25.2 Expediente de Vehículos
25.3 Expediente de Actividad Académica
25.4 Expediente de Admisión de Alumnos
25.5 Expediente de Alcocensores
25.6 Expediente de Armamento
25.7 Expediente de Armamento Decomizado o Incautado
25.8 Expediente de Buques
25.9 Expediente de Cultivos Ilícitos
25.10 Expediente de Delitos
25.11 Expediente de Derechos Humanos
25.12 Expediente de Desaparecido
25.13 Expediente de Desmovilizados
25.14 Expediente de Detenido
25.15 Expediente de Inteligencia y Contrainteligencia
25.16 Expediente de Leishmaniasis
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
25.17 Expediente de Liberado
25.18 Expediente de Nacionalización
25.19 Expediente de Paciente Epidemiológico
25.20 Expediente de Pagos Recompensas
25.21 Expediente de Secuestrado
25.22 Expediente de Semovientes
25.23 Expediente de Servicio
25.24 Expediente Especial de Contrainteligencia
25.25 Expedientes Especial de Personas
26 GASTOS GENERALES 2 10 X X
26.1 Control Gastos Generales

26.2 Comprobantes de Pago/ Gastos Personal
27 HISTORIAS LABORALES 2 70 X X
27.1 Anticipo de Cesantías
27.2 Asuntos Disciplinarios
27.3 Asuntos Jurídicos
27.4 Asuntos Médicos
27.5 Cesantía Definitiva
27.6 Hoja de Vida
27.7 Pensión de Invalidéz
27.8 Pensión de Jubilación
27.9 Pensión de Sobrevivientes
27.10 Sustitución Pensional
27.11 Pensión por muerte
27.12 Pedimento Vario
27.13 Veterano Corea, o Perú
28 IMAGEN CORPORATIVA 1 5 X X
28.1 Comunicados de Prensa
28.2 Discursos
28.3 Pronunciamientos
28.4 Guiones
28.5 Evaluacion de Prensa
28.6 Programación Salida Insignia
28.7 Evaluaciòn de Gestion
29 INFORMES
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
29.1 Informe a Entes de Control 2 5 X X
29.2 Informe Contable 5 5 X X
29.3 Informe de Auditoria 2 5 X X
29.4 Informe de Austeridad en el Gasto público 5 5 X X
29.5 informe de Avance del Plan de Acción 2 0
29.6 Informe de Ejecución Presupuestal 5 5 X X
29.7 Informe de Estados Financieros 5 5 X X

29.8 Informe de Extorsión o Secuestro 2 5 X X
29.9 Informe de Memorias al Congreso 2 5 X
29.10 Informe de Seguimiento y Evaluación 2 5 X X
29.11 informe Ejecutivo 2 5 X X
29.12 informe Estadístico 2 3 X X
29.13 Informe Material Perdido o Dañado 2 5 X X
29.14 Informe Administrativo 2 3 X X
29.15 Informe Estado Diario Plantas Equipo 2 5 X X
29.16 Informe Analisis Calidad Educativa 2 5 X X
29.17 Informe Anual Analisis Psicologico 2 5 X X
29.18 Informe Periodico Base de datos 2 5 X X
29.19 Informe de BACK-UP 2 5 X X
29.20 Informe de Bienes Decomizados Provisionalm. por el 2 5 X X
29.21 Informes de Inspecciòn o Revista 2 5 X X
29.22 Informe de Incautación Sustancias Alucinógenas 2 5 X X
29.23 Informes Tecnicos 2 5 X X
29.24 Informe de Apreciación 2 5 X X
29.25 Informe de Actividades 2 5 X X
29.26 Informe de Armamento 2 5 X X
29.27 Informe de Gestion 2 5 X X
29.28 Informe Sistema de Control Interno 2 5 X X
29.29 Informe de Accidentalidad 2 5 X X
29.30 Informe Periodico Acciones Psicologicas 2 5 X X
29.31 Informe Prueba alumnos 1 1 X
29.32 Informe Análisis de Mercado 2 5 X X
29.33 Informe Anticorrupción 2 5 X X
29.34 Informe Apreciación de Situación 2 5 X X
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
29.35 1 1 X X
29.36 Informe Centro Nacional de Afiliación - CENAF 2 5 X X
29.37 Informe Comisión Legal de Cuentas 2 8 X X
29.38 Informe Constitución LOAS 2 5 X X
29.39 Informe Control de Producción 2 5 X X
29.40 Informe de Ascenso 2 5 X X
29.41 Informe de Autopsia Psicológica 2 5 X X
29.42 Informe de Capacitación 1 0
29.43 Informe de Contrainteligencia 1 2 X X
29.44 Informe de Control de Calidad 2 5 X X
29.45 Informe de Control de Medios Logísticos 2 5 X X
29.46 Informe de Coordinación de Grupos 2 5 X X
29.47 Informe de Costos 2 5 X X
29.48 Informe de Delitos Políticos 2 5 X X
29.49 Informe de Entrevistas 2 3 X X
29.50 Informe de Fondos 1 5 X X
29.51 Informe de Incorporación 5 5 X X
29.52 Informes de Inteligencia 2 5 X X
29.53 Informe de Inversiones Financieras 2 5 X X
29.54 Informe de Investigaciones 5 5 X X
29.55 Informe Judicialización 2 5 X X
29.56 Informe Agregados militares 2 5 X X
29.57 Informe de Novedades 2 5 X X
29.58 Informe de Operatividad 5 3 X X
29.59 Informe de Patrullajes 2 5 X X
29.60 Informe de Personal 2 5 X X
29.61 Informe de Procesos 2 10 X X
29.62 Informe de Prueba de Vulnerabilidad 2 2 X X
29.63 Informe de Pruebas de Lealtad 2 5 X X
29.64 Informe de Puestos de Control 2 5 X X
29.65 Informe de Resultado 2 5 X X
29.66 Informe de Riesgo de Operación 2 5 X X
29.67 Informe de Riesgo Industrial 1 2 X X
29.68 Informe de Riesgo y Alerta Temprana 5 5 X X
29.69 Informe de Sistemas de Comunicaciones 2 5 X X
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
29.70 Informe de Situación Operacional - INSITOP 2 5 X X
29.71 Informe de situacion orden publico 2 5 X X
29.72 Informe de Traslados Internos 2 5 X X
29.73 Informe de Vehículos 2 5 X X
29.74 Informe Especial 2 5 X X
29.75 Informe Estratégico 5 5 X X
29.76 Informe Final de Accidente o Incidente 5 5 X X
29.77 Informe Fundicion material decomisado 2 5 X X

29.78 Informe Infografias 5 5 X X
29.79 Informe Gerencial 2 5 X X
29.80 Informe incidentes Fronterizos 2 5 X X
29.81 Informe Interno 5 5 X X
29.82 Informe Listado Armamento DCCA 2 5 X X
29.83 Informe Material Decomisado 2 5 X X
29.84 Informe Multas DCCA 2 0 X X
29.85 Informe Organismos Internacionales 5 5
29.86 2 5 X X
29.87 Informe Periódico de Personal 2 5 X X
29.88 Informe Periódico de Transportes 2 5 X X
29.89 Informe Potencial Económico 2 5 X X
29.90 Informe Protocolario 5 5 X X
29.91 Informe SICOE 2 5 X X
29.92 Informes consejos de seguridad 2 5 X X
29.93 Informe de Monitoreo de Uso Final MUF 2 5 X X
29.94 Informe Medio Ambiente 2 5 X X
29.95 Informe Sistema de Informacion ATP 2 5 X X
29.96 Informe Sistema de Informacion EQUALS
29.97 Informe Sistema de Informacion Logistico - SAP/R3
30 INVENTARIOS 1 0
30.1 Inventario de Aplicativos de Software
30.2 Inventario de Backups
30.3 Inventario Alocensores
30.4 Inventario de Bienes en Bodega
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
30.5 Inventario de Documentos de Gestión
30.6 Inventario de Finca Raíz
30.7 Inventario de Licencias de Funcionamiento
30.8 Inventario de Bienes en Depósito
30.9 Inventario de Material de Guerra
30.10 Inventario General de Documentos
30.11 Inventario Material Decomisado
30.12 Inventario de Radares
30.13 Inventariuo Fiscal
31 LIBROS
31.1 Libro Contable 2 10 X X
31.2 Libro Presupuestal 2 10 X X
31.3 Libro Auxiliar de Cartera 2 10 X X

31.4 Libro Album Historico 5 5 X X
31.5 Libro de Bancos 2 10 X X
31.6 Libro de Control o Minutas 2 0
31.7 Libro de Presentación de Personal 2 0
31.8 Libro de Registro 2 0
31.9 Libro Diario de Inteligencia y Contrainteligencia 2 0
31.10 Libro Diario de Operaciones 2 0
31.11 Libro Promesa de reserva 2 0
31.12 Libro Radicador de Mensajes 2 0
32 MANTENIMIENTO 2 0
32.1 Mantenimiento Estructuras Físicas
32.2 Mantenimiento Infraestructura Informática
32.3 Mantenimiento Maquinaria y Equipos
33 MANUALES 1 0
33.1 Manual de Funciones
33.2 Manual de Procedimientos
33.3 Manual de Sistema de Gestión de Calidad
34 METODOLOGIAS Y GUIAS 2 5 X X
34.1 Análisis de los Campos del Poder
34.2 Analisis de Agenda
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
Levantamiento Leyendas,Conceptos de Direcciòn
34.3
Nacional de Planeaciòn ( DNP )
34.4 Cartas Azules del Comandante del Ejercito
35 METEOROLOGÍA 2 5 X X
35.1 Reportes
36 NORMAS
36.1 Normas Archivísticas 1 0
36.2 Normas Técnicas Militares Vigentes 3 5 X X
37 NÓMINAS 2 20
37.1 Nómina de Pago 1 10 X X
3.2 Novedades de Nómina 1 10 X X
37.3 Planilla Pago Docentes 1 10 X X
37.4 Descuentos Centralizados 1 10 X X
37.5 Delegaciones de Pago 1 10 X X

38 ORDENES 3 10 X X
38.1 Orden Interna
38.2 Orden Semanal
38.3 Orden Administrativa de Personal
38.4 Ordenes de Operación
38.5 Orden Administrativa de Partidas Fiscales
38.6 Orden General
38.7 Orden Administrativa de Presupuesto
38.8 Ordenes Pasajes y Viaticos
38.9 Orden Administrativa Servicio Técnico de Transportes
38.10 Orden de Cumplimiento
38.11 Orden de Entrega de Elementos o Procedimientos Médicos
38.12 Orden de Trabajo
38.13 Orden Transitoria
38.14 Orden del Dia
38.15 Sumario de Ordenes permanentes (SOP)
39 DOCTRINA 2 5 X X
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
40 PLANES 3 2 X X
40.1 Plan Anual de Compras
40.2 Plan de Acción
40.3 Plan de Auditoría
40.4 Plan de Capacitación
40.5 Plan de Comunicación Institucional
40.6 Plan de Mantenimiento
40.7 Plan de Mejoramiento Concertado
40.8 Plan de Mejoramiento Continuo
40.9 Plan Estratégico
40.10 Plan Indicativo Sectorial
40.11 Plan Pastoral
40.12 Plan de Instrucciòn y Capacitacion (PIC )
40.13 Plan de Seguridad
40.14 Plan de Alistamiento
40.15 Plan de Campaña
40.16 Planes Abastecimiento , PAC
40.17 Plan de Construcciones
40.18 Plan de Desarrollo Administrativo
40.19 Plan de Distribución
40.20 Plan de Emergencia
40.21 Plan de Instrucciòn y Entrenamiento (PIE )
40.22 Plan de Fondo Interno
40.23 Plan de Entrenamiento
40.24 Plan de Entrenamiento Técnico
40.25 Plan de Inteligencia/Contrainteligencia
40.26 Plan de Busqueda
40.27 Plan de Entrenamiento Vuelos al Exterior
40.28 Plan de Proyectos Informaticos
40.29 Plan Indicativo Gestion
40.30 Plan Supervisiòn Actividades Academicas
40.31 Plan de Bienestar de Personal
40.32 Plan de Acciòn Integral
40.33 Plan Operacional
40.34 Plan Visita Planteles Educativos
40.35 Plan de Formación
40.36 Plan de Modernización de Comunicaciones
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
40.37 Plan de Necesidades
40.38 Plan de Reclutamiento
40.39 Plan de Reacciòn Ataque y Contraataque
40.40 Plan de Contra Incendio y siniestro
40.41 Plan de Guerra 5 10 X X
40.42 Plan de Lección
40.43 Plan de pruebas de vulnerabilidad
40.44 Plan de Reposición y Reparación de Automotores
40.45 Plan de Traslados
40.46 Plan de Vacaciones
40.47 Plan Estratégico
40.48 Plan para el Fortalecimiento de la IM
40.49 Plan Turístico
40.50 Planes viaje al exterior
40.51 Plan Maestro de Salud Mental
41 PROCESOS 1 5 X X
41.1 Procesos Administrativo
41.2 Proceso Civil
41.3 Proceso Contractual de Crédito Externo
41.4 Proceso de Comunicación Organizacional
41.5 Proceso de Conciliación
41.6 Proceso de Constitucionalidad de Normas
41.7 Proceso de Inconstitucionalidad
41.8 Proceso Disciplinario
41.9 Proceso Ejecutivo por Jurisdicción Coactiva
41.10 Proceso Judicial
41.11 Proceso Laboral
41.12 Proceso Penal
41.13 Proceso Policivo
41.14 Proceso de Negocios Judiciales
41.15 Proceso por Pérdida de Elementos.
41.16 Proceso de Salud Ocupacional
42 PROTOCOLO MILITAR OFICIAL 2 0
43 PROYECTOS 2 10 X X
43.1 Proyecto Anual de Presupuesto
43.2 Proyecto de Cooperación Internacional
43.3 Proyecto de Cooperación Nacional
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
43.4 Proyecto de Libre Inversón
43.5 Proyecto de Organización
43.6 Proyecto de Politica Internacional Colombiana
43.7 Proyecto Integral,Estabilización para las Fuerzas
43.8 Proyectos Fondo Bienestar y Recreaciòn
43.9 Proyección de Infantes de Marina
43.10 Proyección de Plantas de Personal
43.11 Proyecto de Adquisición
43.12 Proyecto de Auditoria
43.13 Proyecto de Comunicaciones
43.14 Proyecto de Convenios Bilaterales
43.15 Proyecto de Extinción de Dominio
43.16 Proyecto de Grado
43.17 Proyecto de Inversión
43.18 Proyecto de Investigación
43.19 Proyecto de Ley
44 QUEJAS Y RECLAMOS 2 3 X
45 REGISTRO DE PROVEEDORES 2 2 X X
46 RESOLUCIONES 2 10 X X
46.1 Resolución Ministerial
46.2 Resolución Policía Nacional
46.3 Resoluciòn Prestacional
46.4 Resoluciones Armada
46.5 Resoluciones Ejército
46.6 Resoluciones Comando General
46.7 Resoluciones Fuerza Aérea
47 SISTEMAS DE INFORMACION 5 0
47.1 Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF
47.2 Sistema de Administración de Correspondencia
47.3 Sistema de Información y Estadística
47.4 Sistema Integrado de Información Logística - SILOG
47.5 Sistema de Administración del Talento Humano
47.6 Aplicativo Centro de Información Estadística
47.7 Aplicativo Prestaciones Sociales
47.8 Aplicativo Resolución 36
47.9 Aplicativo SIDEIN
47.10 Base de Datos Normas Técnicas
47.11 Sistema Integrado de Planeación
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
47.12 Sistema Proyectos de Inversión
47.13 Sistema de cofiabilidad Aerenautica
47.14 Sistema de Información de Contratacion Estatal
48 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 1 0 x
49 TITULOS VALORES 2 10 X X
50 TRANSFERENCIAS 1 5 X X
50.1 Trasnferencias Primarias
50.2 Trasnferencias Secundarias
51 TRATADOS 3 0
51.1 Tratados de Limitacion Maritima
51.2 Tratados Internacionales
52 DISPOSICIONES MILITARES 3 5 x x
53 PLANILLAS
53.1 Planilla de Actividades Bachilleres
53.2 Planilla de Asignación de Siglas
53.3 Planilla de Correspondencia (o libro)
53.4 Planilla Reporte Repetidoras
53.5 Planilla Reporte Tráfico
53.6 Planilla Reporte Sistematizado de Radiogramas
53.7 Planilla de Control
53.8 Planilla de Materia Prima
53.9 Planilla de Partes de Personal
53.10 Planilla de Recurso Tecnológicos
53.11 Planilla de Registro Nevera Biológicos
53.12 Planilla de Reporte Seguros
53.13 Planilla de ventas 3 5 x x
54 PUBLICACIONES 1 5
55 ENCUESTAS
55.1 Encuestas de Aplicación de las TRD
55.2 Encuestas de Inicio y Termino de Curso
55.3 Encuestas de Servicios
55.4 Encuestas Estudio Unidad Documental
56 ESTADISTICAS
56.1 Estadística Personal con Proceso Jurídico
56.2 Estadísitica de Servicios Públicos
56.3 Cuadros Estadisiticos
56.4 Estadísitica Operacional
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
56.5 Estadística semanal Cursos
56.6 Estadística Criminal
56.7 Estadística de Compromiso Antidrogas
56.8 Estadística de Conciliaciones
56.9 Estadística de Control Portuario
56.10 Estadística de Cooperación Mutua
56.11 Estadística de Cooperantes
56.12 Estadística de Delitos Violación Derechos de Menores
56.13 Estadística de Dinámica Delicuencial y Contravencional
56.14 Estadística de Dotación
56.15 Estadística de Enfermedades de Notificación Obligatoris
56.16 Estadística de Gestión
56.17 Estadística de Procesos Preliminares Justicia Penal Militar x x
56.18 Estadística Red de Servicios
57 CAMPAÑAS
57.1 Campaña de Conservacion de sitios y Patrimonio Cultural
57.2 Campaña de Instrucción
57.3 Campaña de Prevencion de Drogas Ilicitas y Violencia
57.4 Campaña de Prevencion de Secuestro y Extorcion
58 CARTOGRAFÍA 3 5 x x
59 COMISIONES 3 10 x x
59.1 Comisiones al exterior
59.2 Comisiones al Interior
60 CONVENIOS 2 5 x x
60.1 Convenio de Cooperación
60.2 Convenio Educativo
60.3 Convenio Externo
60.4 Convenio Interinstitucional
60.5 Convenio Internacional
60.6 Convenio Recreodeportivo
60.7 Convenio Multilateral
60.8 Convenio Interadministrativo
61 CONTRAVENCIONES 3 10 x x
61.1 Contravenciones Establecimientos Públicos
62 CURSOS 2 5 x x
62.1 Curso de Altos Estudios Militares
62.2 Curso de Ascenso
62.3 Curso de Contrainteligencia
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
62.4 Curso de Instrucción
62.5 Curso de Inteligencia
62.6 Curso de Orientación sobre Defensa Nacional
62.7 Curso Integral de Defensa Nacional
62.8 Curso de Estado Mayor
63 DENUNCIAS
64 AGENDAS 2 5 x
64.1 Agenda de Clasificacion Anual 2 5 x
64.2 Agenda de Clasificacion Ascenso
64.3 Agenda de Trabajo
65 MONITOREOS 5 0
66 INVERSIONES FINANCIERAS 2 10 x x
67 BITACORA 3 5 x x
67.1 Bitacora de Navegacion
67.2 Bitacora de Vuelo
68 CIERRE ALMACEN TERMINO VIGENCIA 2 10 x x
69 TABLAS DE ORGANIZACIÓN Y EQUIPO (TOE) 5 0
70 INSTRUCTIVOS 3 0
70.1 Criterios Programas de Bienestar Social
70.2 Financieros y Administrativos
71 VETERINARIA 3 5 x x
72 APRECIACIONES 3 5 x x
72.1 Apreciaciòn de Comunicaciones
72.2 Apreciaciòn de Inteligencia
72.3 Apreciaciones de situaciòn
72.4 Apreciaciòn de Contrainteligencia
72.5 Apreciacion de Incorporaciòn
72.6 Apreciaciòn de las Secciones
73 INVESTIGACIONES 1 5 x x
73.1 Investigaciones Administrativas
73.2 Investigaciones de Campo
73.3 Judiciales Judiciales Criminalística
73.4 Judiciales Delitos Contra el Patrimonio Económico
73.5 Judiciales Delitos Contra la vida e Integridad Personal
73.6 Judiciales Delitos Especiales
73.7 Judiciales Delitos Red Vial Nacional
73.8 Judiciales Secuestro y Extorsión
74 KARDEX 2 10 X X
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
75
76 DICTÁMENES 3 10 X X
76.1 Dictamen Perecial
77 ENSAYOS 5 2 X X
77.1 Ensayos Maestría
77.2 Ensayos CAEM
77.3 Ensayos Agregados Militares
77.4 Practicas Geoestrategicas Nacionales
77.5 Practicas Geoestrategicas Internacionales
78 HISTORIAS CLINICAS 5 15 X X
79 MANIFIESTO DE SALTO 2 5 X X
80 MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO 3 7 X X
80.1 Mapas de Riesgo
80.2 Planes de Mitigación
80.3 Sistema de Gestión de Calidad
81 OPERACIONES 3 5 X X
81.1 Operación Aérea
81.2 Operación de Contrainteligencia
81.3 Operación de Inteligencia
81.4 Operación Naval
81.5 Operación Terrestre
82 PAGOS PARAFISCALES 2 10 X X
83 PLANOS 3 10 X X
83.1 Planos Arquitectónicos
83.2 Planos Eléctricos
83.3 Planos Hidráulicos
83.4 Planos Record
83.5 Planos Sanitarios
83.6 Planos Topográficos
84 POLÍTICA 5 0
84.1 Política Archivística
84.2 Política Criminal
84.3 Política de Administración de Personal
84.4 Política de Mejoramiento de calidad de Vida
84.5 Política de Servicio Militar
84.6 Política de Servicio Tecnológico
84.7 Política Operacional
84.8 Política y Líneas de Investigación
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
85 PONENCIAS 2 3 X X
86 PROGRAMAS 3 2 X X
86.1 Acreditación de Programas
86.2 Programa Académico
86.3 Programa Anual de Caja
86.4 Programa de Educación Especial
86.5 Programa de Erradicación
86.6 Programa de Extensión
86.7 Programa de Gestión Documental
86.8 Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional
86.9 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo
86.10 Programa de Prevención
86.11 Programa de Promoción
86.12 Programa de Protección
86.13 Programa de Salud
86.14 Programa de Seguridad
86.15 Programa de Selección Servicio Social Obligatorio
86.16 Programa General de Compras
86.17 Programa Liberados y Secuestrados
86.18 Programación Unidades Asesoras
87 PRONTUARIOS 1 5 X X
88 PROPOSICIONES 3 7 X X
89 REGLAMENTOS 5 0
90 REPORTES 2 5 X X
90.1 Reporte de Accidentalidad
90.2 Reporte de Novedades de Conmutador
90.3 Reporte de Seguridad Social Personal NO uniformado
91 RESERVAS 3 5 X X
91.1 Distritales
91.2 Nacionales
92 SEGURIDAD MILITAR 3 5 X X
CONVENCIONES Firma Responsable
CT Conservacion Total
M Microfilmacion Jefe de Archivo
S Selección
RETENCION AÑOS
DISPOSICION FINAL
AG AC CT M S E
E Eliminacion Fecha
DE COLOMBIA
NERAL
HOJA No._____DE _____
PROCEDIMIENTO
Se deja una muestra representativa del 1% por asunto.
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio,

Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)
Permanece en la oficina por ser un documento de permanente consulta

Se elimina de acuerdo a normas legales (cód. Comercio,
Manual de Contabilidad y Ley 80/93 Etc.
PROCEDIMIENTO
Se deja una muestra representativa del 1% de acuerdo al asunto
Publicación de consulta permanente en la oficina.
contrainteligencia
Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio,

Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
1AG 10AC Se elimina de acuerdo a normatividad (Cod.

De Comercio, Manual de Contabilidad y Ley 80/93).
1AG 10AC Se elimina de acuerdo a normatividad (Cod.
De Comercio, Manual de Contabilidad y Ley 80/93).
Pierde valor administrativo
PROCEDIMIENTO
Se deja muestra representativa de un 2% según su
importancia.
Documentación de apoyo a la gestión.

Se deja muestra representativa de un 2% de acuerdo al
tema
Se elimina de acuerdo a Circular 1000-001 del DAFP.

Se deja muestra representativa 1% por tipo contrato.
PROCEDIMIENTO



Documento de permanente consulta en la dependencia.
Se deja una muestra representativa del 1% por asunto.

importancia.
PROCEDIMIENTO
Se deja muestra representativa de un 2% según el tema.
Curso o estudios

PROCEDIMIENTO

Realizar muestreo de personajes más destacados y/o

casos mas representativos.

importancia.
PROCEDIMIENTO

Se deja una muestra representativa del 1%.

Pierde valor administratiovo
Pierde valor administratiovo
PROCEDIMIENTO

Instrumento de Permanente consulta
Pierde valor Administrativo
PROCEDIMIENTO
Instrumento de Permanente consulta
Instrumento de permanente consulta y actualización.

PROCEDIMIENTO
Eliminar de acuerdo con las Leyes Generales del Tesoro

Nacional, el Código de Comercio, etc.

Documento de consulta permanente en la Oficina.
Instrumento de permanente consulta y actualización.
Documento de permanente consulta y actualización en la

Oficina.
Se deja muestra representativa de un 2%.

PROCEDIMIENTO
Se deja muestra representativa de un 2%.
Documentos de permanente actualización y consulta.
Se deja muestra representativa de un mes, por cada

reestructuración institucional.

importancia.
PROCEDIMIENTO
Se deja una muestra representativa del 1%, por cada tipo
de plan.
PROCEDIMIENTO
Se deja una muestra representativa del 1%, por cada

proceso.
Documento de permanente consulta en la oficina.

PROCEDIMIENTO

Herramienta de permanente consulta y actualización

PROCEDIMIENTO
Documento de permanente consulta y actualización en las oficinas

Se elimina de acuerdo a normas legales (Código de
Comercio, Ley 80 de 1993, etc.)
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
COMANDO GENERAL
ENTIDAD PRODUCTORA: Comando General HOJA No. 1 DE 2

OFICINA PRODUCTORA: Ayudantia General
RETENCIONDISPOSICION
AÑOS FINAL
CODIGO SERIES Y SUBSERIES PROCEDIMIENTO
AG AC CT D M S E
1 ACCIONES CONSTITUCIONALES 2 5 x x x
1.1 Acción de Cumplimiento 2 5 x x x Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por sub
1.2 Acción de Nulidad y Restablecimiento del Der 2 5 x x x Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por sub
1.3 Acción dde Reparación 2 5 x x x Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por sub
1.4 Acción de reparación directa 2 5 x x x Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por sub
1.5 Acción de Tutela 2 5 x x x Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por sub
1.6 Acción Popular 2 5 x x x Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por sub
1.7 Habeas Corpus 2 5 x x x Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por sub
1.8 Habeas Data 2 5 x x x Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por sub
1.9 Requerimientos de Justicia 2 5 x x x Se
Se microfilma
microfilma la
la totalidad
totalidad de
de la
la serie
serie yy se
se deja
deja una
una muestra
muestra representativa
representativa del
del 1%
1% por
por sub
1.10 Derechos de Petición 2 5 x x x subserie.
2 ACTAS 2 5 x x x
2.1 Actas Asignación 2 5 x x x Sedeja una muestra representativa del 2% y se microfilma lo seleccionado
2.21 Actas de Entrega 2 5 x x x Sedeja una muestra representativa del 5% y se microfilma lo seleccionado
2.22 Actas de Posesión 2 5 x x x Sedeja una muestra representativa del 2% y se microfilma lo seleccionado
2.25 Actas de Reuniones de Trabajo 2 5 x x x Sedeja una muestra representativa del 50% y se microfilma lo seleccionado
2.32 Actas de Grado 2 5 x x x
2.35 Actas de Capacitación 2 5 x x x Sedeja una muestra representativa del 1% y se microfilma lo seleccionado
2.40 Actas de Revista 2 5 x x x Sedeja una muestra representativa del 2% y se microfilma lo seleccionado
2.72 Actas Conciliación Saldos Cuentas Holding Acco 2 5 x x x Sedeja una muestra representativa del 2% y se microfilma lo seleccionado
2.78 Actas de Compromiso 2 5 x x x Sedeja una muestra representativa del 5% y se microfilma lo seleccionado
2.81 Actas de eliminación Documental 2 5 x x x
2.88 Actas de informe de Gestión 2 5 x x x Sedeja una muestra representativa del 5% y se microfilma lo seleccionado
2.94 Actas de Investigación y Desarrollo 2 5 x x x Sedeja una muestra representativa del 2% y se microfilma lo seleccionado
2.96 Actas de Revista 2 5 x x x Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por sub
3 ACUERDOS 2 5 x x x
3.4 Acuerdos de Cooperacion Internacional 2 5 x x x
3.5 Acuerdos de Cooperacion Nacional 2 5 x x x
5 ADMINISTRACION CAPELLANIA 5 2 0 x x x Los documentos de las capellanias reposaran permanentemente en las capellanias
6 ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE DEFENSA 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód de comercio Manual de contabilidad, Ley 80/93
8 BANCOS DE PROYECTOS 2 5 x x x Sedeja una muestra representativa del 1% y se microfilma lo seleccionado
8.1 Proyectos de Inversión Nacional 2 5 x x x Sedeja una muestra representativa del 1% y se microfilma lo seleccionado
8.2 Ante proyecto 2 5 X x x Sedeja una muestra representativa del 1% y se microfilma lo seleccionado
8.3 Marco de Gasto Mediano Plazo Sedeja una muestra representativa del 1% y se microfilma lo seleccionado
8.4 Proyectos de Funcionamiento Sedeja una muestra representativa del 1% y se microfilma lo seleccionado
9 BIENES RAICES 2 5 X X X
10 BOLETINES 2 8 X X
11 CAJA MENOR 2 8 X X X Se elimina de acuerdo a normas (Codigo, Manual de Contabilidad, Regimen Tributario)
12 CERTIFICADOS 2 1 X X X Pierde Valor Administrativo
12.8 Certificado de Bono Pensional 2 1 x x x Pierde Valor Administrativo
12.9 Certificados de Cancelación Mtricula 2 1 x x x Pierde Valor Administrativo
12.11 Certificados de Derechos Humanos 2 1 x x x Pierde Valor Administrativo
12.12 Certificados de Prestación de Servicios 2 1 x x x Pierde Valor Administrativo
13 CIRCULARES 2 10 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma lo seleccionado
15 CONCEPTOS 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie
15.1 Concepto Juridico 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie
15.2 Concepto Técnico 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie
15.6 Concepto Administrativo 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie
15.10 Concepto Contable 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie
15.12 Concepto de Defensa Institucional 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie
15.13 Concepto de Derechos Humanos 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie
15.14 Concepto de Inteligencia o Contrainteligencia 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie
15.15 Concepto de Planeación 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie
15.16 Concepto de Politica Exterior 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie
15.17 Concepto Financiero 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie
15.19 Concepto Presupuestal 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie
16 CONCURSOS 2 2 X X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma toda la subserie
17 CONTRATOS 2 20 X X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado
17.1 Contrato de Arrendamiento 2 20 X X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado
17.2 Contrato de Bienes o Servicios 2 20 X X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado
17.3 Contrato de Compraventa 2 20 X X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado
17.4 Contrato de Enajenación y Tenencia 2 20 X X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado
17.5 Contrato de Prestación de Servicios 2 20 X X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado
17.6 Contrato de Comodato 2 20 X X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado
17.7 Contrato Interadministrativo 2 20 X X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado
17.8 Contrato trabajador Oficial 2 20 X X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado
17.9 Contrato de Obra 2 20 X X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado
17.10 Contrato de Consultoria 2 20 X X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma lo seleccionado
18 CUENTAS CORRIENTES 2 10 X X X
18.1 Acreedores Varios 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/
18.2 Dineros sujetos a devolución 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/
18.3 Fondos Especiales Oficiales 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/
18.4 Fondos Especiales Particulares 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/
18.5 Fondos Internos 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/
18.6 Cuenta Unica Nacional 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/
18.7 Cuota de Compensación Militar 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/
18.8 Depósitos Especiales 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/
18.9 Gastos Reservados 2 10 X X Se Xelimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)
18.10 Pensiones 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/
18.11 Plan Especial 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/
18.12 Fondo de Defensa 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/
18.13 Gastos Generales 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/
18.14 Gastos de Personal 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/
19 CUENTAS FISCALES 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario)
19.1 Cuentas Fiscal de Gastos Reservados 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario)
19.3 Cuenta Fiscal Recompensas 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario)
20 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario)
20.1 Declaraciones de Exportación 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario)
20.2 Declaraciones de Importación 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario)
20.3 Acimpro 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario)
20.4 Ministerio de Comunicaciones 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario)
20.5 Sayco 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario)
21 DECRETOS 2 0 x x x
21.1 Canonicos 2 0 x x x Estos documentos reposarán permanentemente en el Obispado Castrense
21.2 Modificación y Reposición Sacramentos 2 0 x x x
23 DIRECTIVAS 2 10 X X X Se deja muestra reprensentativa de un 1% por subserie, y se Microfilma toda la subserie
23.1 Directiva Permanente 2 10 X X X Se deja muestra reprensentativa de un 1% por subserie, y se Microfilma toda la subserie
23.2 Directiva transitoria 2 10 X X X Se deja muestra reprensentativa de un 1% por subserie, y se Microfilma toda la subserie
24 ESTUDIOS 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.3 Estudio Criminológico 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.5 Estudio Seguridad a Personas 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.6 Estudio Seguridad a Unidades 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.7 Estudio de Áerea 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.8 Estudio de Cooperantes 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.9 Estudio de Costos 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.10 Estudio de Desmovilizados 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.11 Estudio de Estandarización 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.13 Estudio de Planeación 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.14 Estudio de Politica Exterior 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.15 Estudio de Redes de Comunicación 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.16 Estudio de Seguridad a Vias 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.17 Estudio de Seguridad de Documentos 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.18 Estudio de suelos 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.19 Estudio Investigación Secuestro y Extorsión 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
24.20 Estudio Técnico de Automotores 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
25 EXPEDIENTES 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie, se Microfilma toda la Subseri
25.1 Expediente de Equipos 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.2 Expediente de Vehiculos 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.3 Expediente de Actividad Académica 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie, se Microfilma toda la Subseri
25.4 Expediente de Admisión de Alumnos 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie, se Microfilma toda la Subseri
25.5 Expediente de Alcocensores 2 5 x x x
25.6 Expediente de Armamento 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.8 Expediente de Buques 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.9 Expediente de Cultivos Ilicitos 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie, se Microfilma toda la Subseri
25.10 Expediente de Delitos 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.11 Expediente de Derechos Humanos 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.12 Expediente de Desaparecido 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.13 Expediente de Desmovilizados 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.14 Expediente de Detenido 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.15 Expediente de Inteligencia 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.18 Expediente de Nacionalización 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.20 Expediente de Pagos Recompensas 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.21 Expediente de Secuestrado 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.22 Expediente de Semovientes 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.25 Expediente Especial de Personas 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.26 Expediente de Aeronaves 2 5 x x x
25.27 Expediente del Capturado 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.29 Expediente Prestaciones Sociales 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.30 Expediente Veteranos 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.31 Expediente de Alertas Tempranas 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
25.32 Expediente de Extinción de Dominio 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
27 HISTORIAS 2 18
27.1 Historias Academicas 2 18 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
27.2 Historias Clinicas 2 18 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
27.3 Historias Laborales 2 18 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
28 IMAGEN INSTITUCIONAL 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
29 INFORMES 2 5 X X X
29.1 Informe a Entes de Control 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.2 Informe Contable 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.3 Informe de Auditoria 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.4 Informe de Austeridad en el Gasto Público 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.6 Informe de Ejecución Presupiestal 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.7 Informe de Estados Financieros 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.8 Informe de Extorsión o Secuestro 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.9 Informe de Memorias al Congreso 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.10 Informe de Seguimiento y Evaluación 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.16 Informe Analisis Calidad Ejecutiva 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.19 Informe de Back-Up 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.21 Informe de Inspección 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.22 Informe de Incautación 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.25 Informe de Actividades 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.29 Informe de Accidentalidad 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.30 Informe Periódico Acciones Psicologicas 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.36 Informe Centro Nacional de Afiliación 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.38 Informe Constitución 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.39 Informe Control de Productos 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.43 Informe de Contrainteligencia 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.44 Informe de Control de Calidad 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.50 Informe de Fonfos 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.53 Informe de Inversiones Financieras 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.54 Informe de Investigación 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.55 Informe de Judialización 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.56 Informe de Misiones Agregados Militares 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.57 Informe de Novedades 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.58 Informe de Operatividad 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.60 Informe de Personal 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.61 Informe de Procesos 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.62 Informe prueba de Vulnerabilidad 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.63 Informe de Prueba de Lealtad 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.64 Informe de Puestos de Control 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.66 Informe de Riesgo de Operación 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.67 Informe de Riesgo Industrial 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.68 Informe de Riesgo y Alerta Temprana 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.70 Informe de Situación Operacional 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.71 Informe de Situación Orden Público 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.75 Informe Estrategico 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.82 Informe Listado Armamento 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.84 Informe Multas 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.85 Informe Organismos Internacionales 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.86 Informe para Judicialización 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.87 Informe Periodico de Personal 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.89 Informe Potencial Económico 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.91 Informe SICOE 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.93 Informe de Monitoreo de Uso Final 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.95 Informe Sistema Información ATP 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.96 Informe Sistema Información EQUALS 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.97 Informe Sistema Información Logistico - SAP/R3 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
29.98 Informe de Analicis y Delincuencial 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie
29,101 Informe de Inteligencia o Contra Inteligencia 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subseri
30 INVENTARIOS 2 3 X X X
30.10 Formato Unico de Inventario Documental 2 3 X X X
30.11 Inventario Material Decomisado 2 3 X X X
30.13 Inventario Fiscal de Bienes 2 3 X X X
31 LIBROS 2 5 X X
31.6 Libros de Registro y/o Minuta 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 1%
33 MANUALES 2 3 X X X
35 METEOROLOGIA 2 5 x x x
35.1 Reportes 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma lo seleccionado de la subserie
36 MORMAS TECNICAS 2 5 X X X
37 NÓMINAS 2 10 X X X Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma lo seleccionado de la subserie
38 ORDENES 2 10 X X X
38.1 Orden Interna 2 10 X X X
38.2 Orden Semanal 2 10 X X X
38.3 Orden Administrativa de Personal 2 10 X X X
38.6 Orden General 2 10 X X X
38.7 Orden Administrativa de Presupuesto 2 10 X X X
38.9 Orden Administrativa Servicio Técnico 2 10 X X X
38.10 Orden de Cumplimiento 2 10 X X X
38.12 Orden de Trabajo 2 10 X X X
38.14 Orden del Dia 2 10 X X X
38.15 Sumario de Ordenes Permanentes 2 10 X X X
40 PLANES 2 3 x x x
40.1 Plan Anual de Compras 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.2 Plan de Acción 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.3 Plan de Auditoria 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.4 Plan de Capacitación 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.5 Plan de Comunicación Institucional 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.6 Plan de Mantenimiento 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.7 Plan de Mejoramiento 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.9 Plan Estrategico 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.10 Plan Indicativo Sectorial 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.11 Plan Pastoral 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.12 Plan de Instrucción y Capacitación 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.13 Plan de Seguridad 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.15 Plan de Campaña 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.16 Plan Abastecimiento 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.17 Plan de Construcciones 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.18 Plan de Desarrollo Administrativo 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.20 Plan de Emergencia 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.21 Plan de Instrucción y Entrenamiento 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.25 Plan Contrainteligencia 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.26 Plan de Busqueda 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.27 Plan de Entenamiento Vuelos al Exterior 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.31 Plan de Bienestar de Personal 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.37 Plan de Necesidades 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.38 Plan de Reclutamiento o Incorporación 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.42 Plan de Lección 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.43 Plan de Pruebas de Vulnerabilidad 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.45 Plan de Traslados 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.46 Plan de Vaciones 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.51 Plan Maestro de Salud Mental 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.54 Plan de Manejo Ambiental 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
40.56 Plan Integral de Convivencia y Seguridad Ciuda 2 3 x x x Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado
41 PROCESOS 2 5 x x x
41.1 Proceso Administrativo 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
41.2 Proceso Civil 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
41.3 Proceso Contractual de Crédito Externo 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
41.4 Proceso de Comunicación Organizacional 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
41.5 Proceso de Conciliación 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
41.6 Proceso de Constitucionalidad de normas 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
41.7 Proceso de Inconstitucionalidad 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
41.9 Proceso Ejecutivo por Jurisdiccón Coactiva 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
41.10 Proceso Judicial 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
41.11 Proceso Laboral 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
41.12 Proceso Penal 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
41.14 Proceso de Negocios Judiciales 2 5 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie
42 PROTOCOLO OFICIAL 2 3 X X Pierde Valor Administrativo
43 PROYECTOS 2 10 x x x
43.1 Proyecto Anual de Presupuesto 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie
43.2 Proyecto de Cooperación Internacional 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie
43.3 Proyecto de Cooperacion Nacional 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie
43.4 Proyecto de Libre Inversión 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie
43.6 Proyecto de Politica Internacional Colombiana 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie
43.7 Proyecto Integral, Estabilización para las Fuerza 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie
43.10 Proyección de Plante de Personal 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie
43.14 Proyecto de Convenios Bilaterales 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie
43.15 Proyecto de Extinción de Dominio 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie
43.17 Proyecto de Inversión 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie
43.18 Proyecto de Investigación 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie
43.19 Proyecto de Ley 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie
43.20 Proyecto de Gestión Ambiental 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie
43.21 Proyecto Educativo Institucional 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie
46 RESOLUCIONES 2 10 X X
47 SISTEMAS DE INFORMACION 2 5 X
48 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL 2 3 X X X
49 TITULOS VALORES 2 10 X X X Se elimina de acuerdo a normas legales (codigo de comercio, Ley 80 de 1193,etc)
50 TRANSFERENCIAS 2 5 X X X
50.1 Transferencias Primarias 2 5 x x x
50.2 Transferencias Secundarias 2 5 x x x
52 DISPOSICIONES 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma toda la serie
53 PLANILLAS 2 3 x x x
53.3 Planillas de Correspondencia o (LibroControl) 2 3 x x x
53.7 Planilla de control 2 3 x x x
54 PUBLICACIONES 2 5 X X X Se deja muestra representativa de un 5% por estadistica se elimina de acuerdo a
56 ESTADISTICAS 2 3 X X normas (cód de
Se microfilma la Comercio, Manual
totalidad de dedejando
la serie Contabilidad, Régimen
en fisico Tributario)
una muestra representativa del
57 CAMPAÑAS 2 3 X X X 1% de acuerdo a la serie
58 CARTOGRAFIA 2 5 X X X
59 COMISIONES 2 10 x x x
59.1 Comisiones al Exterior 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma lo seleccionado
59.2 Comisiones al Interior 2 10 x x x Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma lo seleccionado
60 CONVENIOS 2 5 X X X
60.1 Convenio de Cooperación 2 5 X X X
60.2 Convenio Educativo 2 5 X X X
60.4 Convenio Interinstitucional 2 5 X X X
60.5 Convenio Internacional 2 5 X X X
60.6 Convenio Recreodeportivo 2 5 X X X
60.7 Convenio Multilateral 2 5 X X X
60.8 Convenio Interadinistrivo 2 5 x x x
61 CONTRAVERCIONES 2 10 X X X Se deja muestra representativa del 3% por subserie y se microfilma lo seleccionado
64 AGENDAS 2 0 X Este Documento reposará permanentemente en el despacho
65 MONITOREOS 2 3 X X X
67 BITACORA 2 5 X X X Se deja muestra representativa del 2%de la serie y luego se microfilma
70 INSTRUCTIVOS 2 3 X X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta serie; se microfilma toda la serie
76 DICTAMENES PERICIALES 2 10 X X X
79 MANIFIESTO DE SALTO 2 5 X X X Se deja muestra representativa del 1%
84 POLITICAS 2 5 X X X
85 PONENCIAS 2 3 X X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta serie; se microfilma toda la serie
86 PROGRAMAS 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.1 Programa de Acreditación 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.2 Programa Académico 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.3 Programa Anual de Caja 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.4 Programa de Educación Especial 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.5 Programa de Erradicación 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.6 Program de Extensión 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.7 Programa de Gestión Documental 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.8 Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.9 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.10 Programa de Prevención 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.11 Programa de Promoción 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.12 Programa de Protección 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.13 Programa de Salud 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.15 Programa de Selección Servicio Social Obligator 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.16 Programa General de Compras 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.17 Programa Liberados y Secuestrados 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.19 Programa DARE 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.20 Programa de Estrategia Nacional 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.21 Programa de Guias Caninos 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.22 Programa de Policia Comunitaria Rural 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.23 Programa de Televisión Intitucional 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.24 Programa de Visitas Domiciliarias 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.25 Programa Frentes de Seguridad 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.26 Programa Sistema Único de Telecomunicacione 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.27 Programa de Protección de Documentos Esenci 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.28 Programa Ceremonia Militar 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.29 Programa de Accion Integral 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.30 Programa de Gestión Ambiental 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
86.31 Programa de Selección Servicio Militar Obligato 2 2 X X X Pierde Valor Administrativo
93 MECANISMOS DE COOPERACIÓN 2 5 x x x
93.1 Mecanismos de Cooperación Bilateral 2 5 x x x Se deja muestra reprentativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie
93.2 Mecanismo de Cooperación Mutilateral 2 5 x x x Se deja muestra reprentativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie
94 ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 2 10 X X X
95 SISTEMAS DE GESTIÓN 2 5 X X
95.1 Sistema de Gestión de Calidad 2 5 x x Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de lasubserie
95.2 Sistema de Control Interno 2 5 x x Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de lasubserie
95.3 Sistema de Desarrollo Administrativo 2 5 x x Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de lasubserie
95.4 Sistema de Gestión Ambiental 2 5 x x Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de lasubserie
95.5 Sistema de Gestión Docuemntal 2 5 x x Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de lasubserie
95.6 Sistema de la Seguridad Informatica 2 5 x x Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de lasubserie
CONVENCIONES Firma Responsa______________________
AG Archivo de Gestión
AC Archivo Central
CT Conservacion Total
D Depuración
M Microfilmacion Jefe de Archivo ______________________
S Selección
E Eliminacion Fecha ______________________
da la Subserie
RETENCIÒN AÑOS DISPOSICION FINAL
CODIGO SERIE - SUBSERIE ARCHIVO ARCHIVO
CT M S E
GESTION CENTRAL
1 ACCIONES CONSTITUCIONALES 2 5 x x
1.1 Acción de Cumplimiento 2 5 x x
1.2 Acción de Nulidad y Restablecimiento del Derecho 2 5 x x
1.3 Acción de Reparación 2 5 x x
1.4 Acción de reparación directa 2 5 x x
1.5 Acción de Tutela 2 5 x x
1.6 Acción Popular 2 5 x x
1.7 Habeas Corpus 2 5 x x
1.8 Habeas Data 2 5 x x
1.9 Requerimientos de Justicia 2 5 x x
1.10 Derechos de Petición 2 5 x x
2 ACTAS 2 5 x x
2.1 Actas Asignación 2 5 x x
2.21 Actas de Entrega 2 5 x x
2.22 Actas de Posesión 2 5 x x
2.25 Actas de Reuniones de Trabajo 2 5 x x
2.32 Actas de Grado 2 5 x x
2.35 Actas de Capacitación 2 5 x x
2.40 Actas de Revista 2 5 x x
2.72 Actas Conciliación Saldos Cuentas Holding Account 2 5 x x
2.78 Actas de Compromiso 2 5 x x
2.81 Actas de eliminación Documental 2 5 x x
2.88 Actas de informe de Gestión 2 5 x x
2.94 Actas de Investigación y Desarrollo 2 5 x x
2.96 Actas de Reserva 2 5 x x
3 ACUERDOS 2 5 x x
3.4 Acuerdos de Cooperacion Internacional 2 5 x x
3.5 Acuerdos de Cooperacion Nacional 2 5 x x
5 ADMINISTRACION CAPELLANIA 2 2 x x x
6 ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE DEFENSA 2 10 X X
8 BANCOS DE PROYECTOS 2 5 x x
8.1 Proyectos de Inversión Nacional 2 5 x x
8.2 Ante proyecto 2 5 x x
8.3 Marco de Gasto Mediano Plazo 2 5
8.4 Proyectos de Funcionamiento 2 5
9 BIENES RAICES 2 5 X X
10 BOLETINES 2 8 X
11 CAJA MENOR 2 8 X X
12 CERTIFICADOS 2 1 X X
12.8 Certificado de Bono Pensional 2 1 x x
12.9 Certificados de Cancelación Mtricula 2 1 x x
12.11 Certificados de Derechos Humanos 2 1 x x
12.12 Certificados de Prestación de Servicios 2 1 x x
13 CIRCULARES 2 10 X X
15 CONCEPTOS 2 5 X X
15.1 Concepto Juridico 2 5 X X
15.2 Concepto Técnico 2 5 X X
15.6 Concepto Administrativo 2 5 X X
15.10 Concepto Contable 2 5 X X
15.12 Concepto de Defensa Institucional 2 5 X X
15.13 Concepto de Derechos Humanos 2 5 X X
15.14 Concepto de Inteligencia o Contrainteligencia 2 5 X X
15.15 Concepto de Planeación 2 5 X X
15.16 Concepto de Politica Exterior 2 5 X X
15.17 Concepto Financiero 2 5 X X
15.19 Concepto Presupuestal 2 5 X X
16 CONCURSOS 2 2 X X
17 CONTRATOS 2 20 X X
17.1 Contrato de Arrendamiento 2 20 X X
17.2 Contrato de Bienes o Servicios 2 20 X X
17.3 Contrato de Compraventa 2 20 X X
17.4 Contrato de Enajenación y Tenencia 2 20 X X
17.5 Contrato de Prestación de Servicios 2 20 X X
17.6 Contrato de Comodato 2 20 X X
17.7 Contrato Interadministrativo 2 20 X X
17.8 Contrato trabajador Oficial 2 20 X X
17.9 Contrato de Obra 2 20 X X
17.10 Contrato de Consultoria 2 20 X X
18 CUENTAS CORRIENTES 2 10 X X
18.1 Acreedores Varios 2 10 X X
18.2 Dineros sujetos a devolución 2 10 X X
18.3 Fondos Especiales Oficiales 2 10 X X
18.4 Fondos Especiales Particulares 2 10 X X
18.5 Fondos Internos 2 10 X X
18.6 Cuenta Unica Nacional 2 10 X X
18.7 Cuota de Compensación Militar 2 10 X X
18.8 Depósitos Especiales 2 10 X X
18.9 Gastos Reservados 2 10 X X
18.10 Pensiones 2 10 X X
18.11 Plan Especial 2 10 X X
18.12 Fondo de Defensa 2 10 X X
18.13 Gastos Generales 2 10 X X
18.14 Gastos de Personal 2 10 X X
19 CUENTAS FISCALES 2 10 X X
19.1 Cuentas Fiscal de Gastos Reservados 2 10 X X
19.3 Cuenta Fiscal Recompensas 2 10 X X
20 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 2 10 X X
20.1 Declaraciones de Exportación 2 10 X X
20.2 Declaraciones de Importación 2 10 X X
20.3 Acimpro 2 10 X X
20.4 Ministerio de Comunicaciones 2 10 X X
20.5 Sayco 2 10 X X
21 DECRETOS 2 0 x x
21.1 Canonicos 2 0 x x
21.2 Modificación y Reposición Sacramentos 2 0 x x
23 DIRECTIVAS 2 10 X X
23.1 Directiva Permanente 2 10 X X
23.2 Directiva transitoria 2 10 X X
24 ESTUDIOS 2 5 X X
24.3 Estudio Criminológico 2 5 X X
24.5 Estudio Seguridad a Personas 2 5 X X
24.6 Estudio Seguridad a Unidades 2 5 X X
24.7 Estudio de Áerea 2 5 X X
24.8 Estudio de Cooperantes 2 5 X X
24.9 Estudio de Costos 2 5 X X
24.10 Estudio de Desmovilizados 2 5 X X
24.11 Estudio de Estandarización 2 5 X X
24.13 Estudio de Planeación 2 5 X X
24.14 Estudio de Politica Exterior 2 5 X X
24.15 Estudio de Redes de Comunicación 2 5 X X
24.16 Estudio de Seguridad a Vias 2 5 X X
24.17 Estudio de Seguridad de Documentos 2 5 X X
24.18 Estudio de suelos 2 5 X X
24.19 Estudio Investigación Secuestro y Extorsión 2 5 X X
24.20 Estudio Técnico de Automotores 2 5 X X
25 EXPEDIENTES 2 5 x x
25.1 Expediente de Equipos 2 5 x x
25.2 Expediente de Vehiculos 2 5 x x
25.3 Expediente de Actividad Académica 2 5 x x
25.4 Expediente de Admisión de Alumnos 2 5 x x
25.5 Expediente de Alcocensores 2 5 x x
25.6 Expediente de Armamento 2 5 x x
25.8 Expediente de Buques 2 5 x x
25.9 Expediente de Cultivos Ilicitos 2 5 x x
25.10 Expediente de Delitos 2 5 x x
25.11 Expediente de Derechos Humanos 2 5 x x
25.12 Expediente de Desaparecido 2 5 x x
25.13 Expediente de Desmovilizados 2 5 x x
25.14 Expediente de Detenido 2 5 x x
25.15 Expediente de Inteligencia 2 5 x x
25.18 Expediente de Nacionalización 2 5 x x
25.20 Expediente de Pagos Recompensas 2 5 x x
25.21 Expediente de Secuestrado 2 5 x x
25.22 Expediente de Semovientes 2 5 x x
25.25 Expediente Especial de Personas 2 5 x x
25.26 Expediente de Aeronaves 2 5 x x
25.27 Expediente del Capturado 2 5 x x
25.29 Expediente Prestaciones Sociales 2 5 x x
25.30 Expediente Veteranos 2 5 x x
25.31 Expediente de Alertas Tempranas 2 5 x x
25.32 Expediente de Extinción de Dominio 2 5 x x
27 HISTORIAS 2 18
27.1 Historias Academicas 2 18 x x
27.2 Historias Clinicas 2 18 x x
27.3 Historias Laborales 2 18 x x
28 IMAGEN INSTITUCIONAL 2 5 X X
29 INFORMES 2 5 X X
29.1 Informe a Entes de Control 2 5 x x
29.2 Informe Contable 2 5 x x
29.3 Informe de Auditoria 2 5 x x
29.4 Informe de Austeridad en el Gasto Público 2 5 x x
29.6 Informe de Ejecución Presupiestal 2 5 x x
29.7 Informe de Estados Financieros 2 5 x x
29.8 Informe de Extorsión o Secuestro 2 5 x x
29.9 Informe de Memorias al Congreso 2 5 x x
29.10 Informe de Seguimiento y Evaluación 2 5 x x
29.16 Informe Analisis Calidad Ejecutiva 2 5 x x
29.19 Informe de Back-Up 2 5 x x
29.21 Informe de Inspección 2 5 x x
29.22 Informe de Incautación 2 5 x x
29.25 Informe de Actividades 2 5 x x
29.29 Informe de Accidentalidad 2 5 x x
29.30 Informe Periódico Acciones Psicologicas 2 5 x x
29.36 Informe Centro Nacional de Afiliación 2 5 x x
29.38 Informe Constitución 2 5 x x
29.39 Informe Control de Productos 2 5 x x
29.43 Informe de Contrainteligencia 2 5 x x
29.44 Informe de Control de Calidad 2 5 x x
29.50 Informe de Fonfos 2 5 x x
29.53 Informe de Inversiones Financieras 2 5 x x
29.54 Informe de Investigación 2 5 x x
29.55 Informe de Judialización 2 5 x x
29.56 Informe de Misiones Agregados Militares 2 5 x x
29.57 Informe de Novedades 2 5 x x
29.58 Informe de Operatividad 2 5 x x
29.60 Informe de Personal 2 5 x x
29.61 Informe de Procesos 2 5 x x
29.62 Informe prueba de Vulnerabilidad 2 5 x x
29.63 Informe de Prueba de Lealtad 2 5 x x
29.64 Informe de Puestos de Control 2 5 x x
29.66 Informe de Riesgo de Operación 2 5 x x
29.67 Informe de Riesgo Industrial 2 5 x x
29.68 Informe de Riesgo y Alerta Temprana 2 5 x x
29.70 Informe de Situación Operacional 2 5 x x
29.71 Informe de Situación Orden Público 2 5 x x
29.75 Informe Estrategico 2 5 x x
29.82 Informe Listado Armamento 2 5 x x
29.84 Informe Multas 2 5 x x
29.85 Informe Organismos Internacionales 2 5 x x
29.86 Informe para Judicialización 2 5 x x
29.87 Informe Periodico de Personal 2 5 x x
29.89 Informe Potencial Económico 2 5 x x
29.91 Informe SICOE 2 5 x x
29.93 Informe de Monitoreo de Uso Final 2 5 x x
29.95 Informe Sistema Información ATP 2 5 x x
29.96 Informe Sistema Información EQUALS 2 5 x x
29.97 Informe Sistema Información Logistico - SAP/R3 2 5 x x
29.98 Informe de Analisis y Delincuencial 2 5 x x
29,101 Informe de Inteligencia o Contra Inteligencia 2 5 x x
30 INVENTARIOS 2 3 X X
30.10 Formato Unico de Inventario Documental 2 3 X X
30.11 Inventario Material Decomisado 2 3 X X
30.13 Inventario Fiscal de Bienes 2 3 X X
31 LIBROS 2 5 X
31.6 Libros de Registro y/o Minuta 2 5 X
33 MANUALES 2 3 X X
35 METEOROLOGIA 2 5 x x
35.1 Reportes 2 5 x x
36 NORMAS TECNICAS 2 5 X X
37 NÓMINAS 2 10 X X
38 ORDENES 2 10 X X
38.1 Orden Interna 2 10 X X
38.2 Orden Semanal 2 10 X X
38.3 Orden Administrativa de Personal 2 10 X X
38.6 Orden General 2 10 X X
38.7 Orden Administrativa de Presupuesto 2 10 X X
38.9 Orden Administrativa Servicio Técnico 2 10 X X
38.10 Orden de Cumplimiento 2 10 X X
38.12 Orden de Trabajo 2 10 X X
38.14 Orden del Dia 2 10 X X
38.15 Sumario de Ordenes Permanentes 2 10 X X
40 PLANES 2 3 x x
40.1 Plan Anual de Compras 2 3 x x
40.2 Plan de Acción 2 3 x x
40.3 Plan de Auditoria 2 3 x x
40.4 Plan de Capacitación 2 3 x x
40.5 Plan de Comunicación Institucional 2 3 x x
40.6 Plan de Mantenimiento 2 3 x x
40.7 Plan de Mejoramiento 2 3 x x
40.9 Plan Estrategico 2 3 x x
40.10 Plan Indicativo Sectorial 2 3 x x
40.11 Plan Pastoral 2 3 x x
40.12 Plan de Instrucción y Capacitación 2 3 x x
40.13 Plan de Seguridad 2 3 x x
40.15 Plan de Campaña 2 3 x x
40.16 Plan Abastecimiento 2 3 x x
40.17 Plan de Construcciones 2 3 x x
40.18 Plan de Desarrollo Administrativo 2 3 x x
40.20 Plan de Emergencia 2 3 x x
40.21 Plan de Instrucción y Entrenamiento 2 3 x x
40.25 Plan Contrainteligencia 2 3 x x
40.26 Plan de Busqueda 2 3 x x
40.27 Plan de Entenamiento Vuelos al Exterior 2 3 x x
40.31 Plan de Bienestar de Personal 2 3 x x
40.37 Plan de Necesidades 2 3 x x
40.38 Plan de Reclutamiento o Incorporación 2 3 x x
40.42 Plan de Lección 2 3 x x
40.43 Plan de Pruebas de Vulnerabilidad 2 3 x x
40.45 Plan de Traslados 2 3 x x
40.46 Plan de Vaciones 2 3 x x
40.51 Plan Maestro de Salud Mental 2 3 x x
40.54 Plan de Manejo Ambiental 2 3 x x
40.56 Plan Integral de Convivencia y Seguridad Ciudadana 2 3 x x
41 PROCESOS 2 5 x x
41.1 Proceso Administrativo 2 5 x x
41.2 Proceso Civil 2 5 x x
41.3 Proceso Contractual de Crédito Externo 2 5 x x
41.4 Proceso de Comunicación Organizacional 2 5 x x
41.5 Proceso de Conciliación 2 5 x x
41.6 Proceso de Constitucionalidad de normas 2 5 x x
41.7 Proceso de Inconstitucionalidad 2 5 x x
41.9 Proceso Ejecutivo por Jurisdiccón Coactiva 2 5 x x
41.10 Proceso Judicial 2 5 x x
41.11 Proceso Laboral 2 5 x x
41.12 Proceso Penal 2 5 x x
41.14 Proceso de Negocios Judiciales 2 5 x x
42 PROTOCOLO OFICIAL 2 3 X
43 PROYECTOS 2 10 x x
43.1 Proyecto Anual de Presupuesto 2 10 x x
43.2 Proyecto de Cooperación Internacional 2 10 x x
43.3 Proyecto de Cooperacion Nacional 2 10 x x
43.4 Proyecto de Libre Inversión 2 10 x x
43.6 Proyecto de Politica Internacional Colombiana 2 10 x x
43.7 Proyecto Integral, Estabilización para las Fuerzas 2 10 x x
43.10 Proyección de Plante de Personal 2 10 x x
43.14 Proyecto de Convenios Bilaterales 2 10 x x
43.15 Proyecto de Extinción de Dominio 2 10 x x
43.17 Proyecto de Inversión 2 10 x x
43.18 Proyecto de Investigación 2 10 x x
43.19 Proyecto de Ley 2 10 x x
43.20 Proyecto de Gestión Ambiental 2 10 x x
43.21 Proyecto Educativo Institucional 2 10 x x
46 RESOLUCIONES 2 10 X
47 SISTEMAS DE INFORMACION 2 5
48 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL 2 3 X X
49 TITULOS VALORES 2 10 X X
50 TRANSFERENCIAS 2 5 X X
50.1 Transferencias Primarias 2 5 x x
50.2 Transferencias Secundarias 2 5 x x
52 DISPOSICIONES 2 5 X X
53 PLANILLAS 2 3 x x
53.3 Planillas de Correspondencia o (LibroControl) 2 3 x x
53.7 Planilla de control 2 3 x x
54 PUBLICACIONES 2 5 X X
56 ESTADISTICAS 2 3 X
57 CAMPAÑAS 2 3 X X
58 CARTOGRAFIA 2 5 X X
59 COMISIONES 2 10 x x
59.1 Comisiones al Exterior 2 10 x x
59.2 Comisiones al Interior 2 10 x x
60 CONVENIOS 2 5 X X
60.1 Convenio de Cooperación 2 5 X X
60.2 Convenio Educativo 2 5 X X
60.4 Convenio Interinstitucional 2 5 X X
60.5 Convenio Internacional 2 5 X X
60.6 Convenio Recreodeportivo 2 5 X X
60.7 Convenio Multilateral 2 5 X X
60.8 Convenio Interadinistrivo 2 5 x x
61 CONTRAVERCIONES 2 10 X X
64 AGENDAS 2 0
65 MONITOREOS 2 3 X X
67 BITACORA 2 5 X X
70 INSTRUCTIVOS 2 3 X X
76 DICTAMENES PERICIALES 2 10 X X
79 MANIFIESTO DE SALTO 2 5 X X
84 POLITICAS 2 5 X X
85 PONENCIAS 2 3 X X
86 PROGRAMAS 2 2 X X
86.1 Programa de Acreditación 2 2 X X
86.2 Programa Académico 2 2 X X
86.3 Programa Anual de Caja 2 2 X X
86.4 Programa de Educación Especial 2 2 X X
86.5 Programa de Erradicación 2 2 X X
86.6 Program de Extensión 2 2 X X
86.7 Programa de Gestión Documental 2 2 X X
86.8 Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional 2 2 X X
86.9 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo 2 2 X X
86.10 Programa de Prevención 2 2 X X
86.11 Programa de Promoción 2 2 X X
86.12 Programa de Protección 2 2 X X
86.13 Programa de Salud 2 2 X X
86.15 Programa de Selección Servicio Social Obligatorio 2 2 X X
86.16 Programa General de Compras 2 2 X X
86.17 Programa Liberados y Secuestrados 2 2 X X
86.19 Programa DARE 2 2 X X
86.20 Programa de Estrategia Nacional 2 2 X X
86.21 Programa de Guias Caninos 2 2 X X
86.22 Programa de Policia Comunitaria Rural 2 2 X X
86.23 Programa de Televisión Intitucional 2 2 X X
86.24 Programa de Visitas Domiciliarias 2 2 X X
86.25 Programa Frentes de Seguridad 2 2 X X
86.26 Programa Sistema Único de Telecomunicaciones 2 2 X X
86.27 Programa de Protección de Documentos Esenciales 2 2 X X
86.28 Programa Ceremonia Militar 2 2 X X
86.29 Programa de Accion Integral 2 2 X X
86.30 Programa de Gestión Ambiental 2 2 X X
86.31 Programa de Selección Servicio Militar Obligatorio 2 2 X X
93 MECANISMOS DE COOPERACIÓN 2 5 x x
93.1 Mecanismos de Cooperación Bilateral 2 5 x x
93.2 Mecanismo de Cooperación Mutilateral 2 5 x x
94 ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 2 10 X X
95 SISTEMAS DE GESTIÓN 2 5 X X
95.1 Sistema de Gestión de Calidad 2 5 x x
95.2 Sistema de Control Interno 2 5 x x
95.3 Sistema de Desarrollo Administrativo 2 5 x x
95.4 Sistema de Gestión Ambiental 2 5 x x
95.5 Sistema de Gestión Docuemntal 2 5 x x
95.6 Sistema de la Seguridad Informatica 2 5 x x
Convenciones
Respons
CT= Conservación Total E= Eliminación
M= Microfilmación S= Selección FECHA
PROCEDIMIENTO
Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie.
Se deja una muestra representativa del 2% y se microfilma lo seleccionado


Sedeja una muestra representativa del 2% y se microfilma lo seleccionado

Los documentos de las capellanias reposaran permanentemente en las capellanias

Se elimina de acuerdo a normatividad (cód de comercio Manual de contabilidad, Ley 80/93, etc.)
Se elimina de acuerdo a normas (Codigo, Manual de Contabilidad, Regimen Tributario)

Pierde Valor Administrativo
Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microfilma toda la subserie
Se elimina de acuerdo a normatividad (cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)
Se elimina de acuerdo a normas (código de Comercio, régimen Tributario)
Estos documentos reposarán permanentemente en el Obispado Castrense
Se deja muestra reprensentativa de un 1% por subserie, y se Microfilma toda la subserie

Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie, se Microfilma toda la Subserie
Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie



Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie

Se deja una muestra representativa del 1%

Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma lo seleccionado de la subserie
Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma lo seleccionado de la subserie
Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado


Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie

Se elimina de acuerdo a normas legales (codigo de comercio, Ley 80 de 1193,etc)
Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma toda la serie
Se deja muestra representativa de un 5% por estadistica se elimina de acuerdo a normas (cód de

Comercio, Manual
Se microfilma de Contabilidad,
la totalidad de la serieRégimen
dejando Tributario)
en fisico una muestra representativa del 1% de acuerdo a
la serie
Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma lo seleccionado

Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Se deja muestra representativa del 3% por subserie y se microfilma lo seleccionado

Este Documento reposará permanentemente en el despacho
Se deja muestra representativa del 2%de la serie y luego se microfilma

Se deja muestra representativa de un 1% por esta serie; se microfilma toda la serie
Se deja muestra representativa del 1%
Se deja muestra representativa de un 2% por esta serie; se microfilma toda la serie

Se deja muestra reprentativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie

Se deja muestra reprentativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie
Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de lasubserie

Responsable:_________________________________________
AAAA-MM-DD

TRD

Cargado por

TRD

Cargado por

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

ENTIDAD PRODUCTORA HOJA No._____DE _____

3.2 Reservas Presupuestales 2 10 X X

3.3 Traslados Presupuestales 2 10 X X

7.1 Balance Diario 1 10 X X

7.3 Balance Plan Colombia 1 10 X X

12.2 Certificado de Registro Presupuestal 1 10 X X

19.1 Cuenta Fiscal de Gastos Reservados

26.1 Control Gastos Generales

29.7 Informe de Estados Financieros 5 5 X X

29.77 Informe Fundicion material decomisado 2 5 X X

31.2 Libro Presupuestal 2 10 X X

31.3 Libro Auxiliar de Cartera 2 10 X X

3.2 Novedades de Nómina 1 10 X X

37.3 Planilla Pago Docentes 1 10 X X

37.4 Descuentos Centralizados 1 10 X X

37.5 Delegaciones de Pago 1 10 X X

CONVENCIONES Firma Responsable

HOJA No._____DE _____

Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio,

Permanece en la oficina por ser un documento de permanente consulta

Publicación de consulta permanente en la oficina.

Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio,

1AG 10AC Se elimina de acuerdo a normatividad (Cod.

Documentación de apoyo a la gestión.

Se elimina de acuerdo a Circular 1000-001 del DAFP.

Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio,

Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio,

Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio,

Documento de permanente consulta en la dependencia.

Se deja una muestra representativa del 1% por asunto.

Se deja muestra representativa de un 2% según el tema.

Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio,

Realizar muestreo de personajes más destacados y/o

Se deja muestra representativa de un 2% según su

Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio,

Pierde valor administrativo

Pierde valor administrativo

Instrumento de permanente consulta y actualización.

Eliminar de acuerdo con las Leyes Generales del Tesoro

Eliminar de acuerdo con las Leyes Generales del Tesoro

Documento de permanente consulta y actualización en la

Se deja muestra representativa de un 2%.

Se deja muestra representativa de un 2%.

Documentos de permanente actualización y consulta.

Se deja muestra representativa de un mes, por cada

Se deja muestra representativa de un 2% según su

Se deja una muestra representativa del 1%, por cada

Documento de permanente consulta en la oficina.

Pierde valor administrativo

Herramienta de permanente consulta y actualización

Documento de permanente consulta y actualización en las oficinas

ENTIDAD PRODUCTORA: Comando General HOJA No. 1 DE 2

CONVENCIONES Firma Responsa______________________

Se deja una muestra representativa del 2% y se microfilma lo seleccionado

Se deja una muestra representativa del 1% y se microfilma lo seleccionado

Sedeja una muestra representativa del 5% y se microfilma lo seleccionado

Los documentos de las capellanias reposaran permanentemente en las capellanias

Se elimina de acuerdo a normas (Codigo, Manual de Contabilidad, Regimen Tributario)

Estos documentos reposarán permanentemente en el Obispado Castrense

Se deja muestra reprensentativa de un 1% por subserie, y se Microfilma toda la subserie

Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie

Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie

Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie

Se deja muestra representativa de un 1% por esta Subserie; se microfilma toda la Subserie

Se deja una muestra representativa del 1%

Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma lo seleccionado de la subserie

Se deja muestra representativa de un 1% por esta subseire; se microfilma lo seleccionado

Se deja muestra representativa de un 2% por esta Subserie; se microfilma toda Subserie

Se deja muestra representativa de un 5% se microfilma la muestra de lasubserie

Se elimina de acuerdo a normas legales (codigo de comercio, Ley 80 de 1193,etc)

Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma toda la serie

Se deja muestra representativa de un 5% por estadistica se elimina de acuerdo a normas (cód de

Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma lo seleccionado

Se deja muestra representativa del 3% por subserie y se microfilma lo seleccionado

Se deja muestra representativa del 2%de la serie y luego se microfilma

ENTIDAD PRODUCTORA HOJA No._DE _

HOJA No._DE _