Informatica # 5 2022

ALFONSO XIII”
Trojes, El Paraíso 2021
CUADERNILLO DE ACTIVIDADES NUMERO 4

INFORMÁTICA CONTABLE
DUODECIMO GRADO DE BTPCF
EDUCCION MEDIA
PRIMER SEMESTRE segundo parcial
DIRECTOR Lic. Nilson Molina
Docente Lic. Argelia Betancourtt
Bani castellanos
Trojes, el paraíso 2021

LAS FUNCIONES
Expectativas de logro:
Utilizar las hojas de calculo para hacer operaciones sobre las

funciones de Excel
Excel es una base de datos con una serie de fórmulas para evitar tener que
recalcular por cada cambio que hacemos.
Por ello en esta unidad se profundizará la creación de hojas de cálculo,

estudiando la sintaxis de éstas, así como el uso del asistente para funciones,
herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o
la sintaxis de éstas.
Introducir funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera
con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en
la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre función (argumento1; argumento2; ...; argumento N ) Siguen las

siguientes reglas:
• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el

signo =.
• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.
No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
• Los argumentos deben de separarse por un punto y coma;
Ejemplo: =SUMA (A1:C8) Tenemos la función SUMA () que devuelve
como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica
un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la
celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente
a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C
1+C2+C3+C4+C5+ C6+C7+C8
Autosuma y funciones más frecuentes
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda,

pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas se encontrará el botón de Autosuma

que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida
Además de otras funciones se verán a continuación:
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha
de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable
de la imagen. Se puede utilizar otra función que no sea la Suma, como puede
ser:
Promedio (calcula la media aritmética),
Cuenta (cuenta valores),
Máx. (obtiene el valor máximo) o
Min (obtiene el valor mínimo).
Además de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones.
Insertar función
Para insertar cualquier otra función, también se puede utilizar el asistente. Si se

quiere introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde se desea
introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas
Elegir la opción Insertar función
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente

cuadro de diálogo Insertar función:
Excel permite buscar la función que se necesita escribiendo una breve

descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y
A continuación, hacer clic sobre el botón, de esta forma no es necesario

conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el mostrara
en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que
ver con la descripción escrita.
Observa como conforme se selecciona una función, en la parte inferior que
aparecerá los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También
se dispone de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una
descripción más completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde se

pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la
función que se haya elegido, en este caso se eligió la función SUMA ().
Imagen
En el recuadro Numero 1 hay que indicar el primer argumento que
generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer
clic sobre el botón para que el cuadro se haga más pequeño y se pueda ver
toda la hoja de cálculo, a continuación, seleccionar el rango de celdas o la
celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas
haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin
soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO
para volver al cuadro de diálogo.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra

función, de esta forma se puede realizar operaciones realmente complejas en
una simple celda. Por ejemplo =MAX (SUMA (A1:A4); B3), esta fórmula consta
de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará
primero la suma SUMA (A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el
resultado de la suma y la celda B3.
ACTIVIDAD DE LA PRIMERA SEMANA, SEGUNDO PARCIAL
1. Investigar 10 funciones financieras y su definición.
2. Recorte una hoja de Excel y complete la actividad

3.CONTESTE EL SIGUIENTE CRUCIGRAMA
Segunda semana, Segundo parcial
Expectativa de logro:
Aplican la función si y contar si en diferentes ejercicios
FUNCIÓN SI DE EXCEL
Uso:
La función SI de Excel comprueba si se cumple una prueba lógica que le
especificamos. Devuelve un valor si esa prueba es verdadera y otro si es falsa.
Sintaxis:
Para llamar a la fórmula SI utilizamos el siguiente comando:
=SI (prueba lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Donde:
▪ Prueba lógica: Es un valor o expresión que se analiza para ver si es

verdadero o falso.
▪ Valor_si_verdadero: Es el valor que se muestra si la prueba lógica es
verdadera
▪ Valor_si_falso: Es el valor que se muestra si la prueba lógica es falsa.
Botón de funciones de Excel. Si optamos por pulsar el botón, debemos buscar
en el buscador de funciones la fórmula SI o desplegar la categoría de
las funciones lógicas. Los comandos son los siguientes:
Supongamos que tenemos una partida de plátanos, de manera que si no

miden igual o más que 15 cm de longitud no los podemos vender en el
mercado. Catalogaremos como “Apto” el plátano que podemos vender (mide
igual o más de 15 cm) y como “No apto” el pequeño.
Utilizamos la función lógica de la desigualdad para identificar los plátanos aptos
de los no aptos. Cuando miden 15 o más centímetros, la prueba lógica es
verdadera y por lo tanto toma el valor_si_verdadero, es decir, “Apto”. En caso
contrario es “No apto”. La fórmula SI utilizada es:
=SI (B2>=15; “Apto”; “No apto”)
Ejemplo 2:
Ahora pondremos otro ejemplo con una función de texto. Supongamos que
tenemos un listado de los nombres de los trabajadores de una empresa.
Queremos determinar si el nombre de cada trabajador es “Largo” o “Corto”.
Supongamos que consideramos que un nombre es largo si tiene más de siete
letras.
Para este caso utilizamos la función de texto LARGO. Esta función se

aplica sobre una cadena y determina el número de caracteres que tiene un
campo. Por ejemplo, LARGO(“Ramón”)=5 porque tiene 5 caracteres. Por tanto,
determinamos el número de caracteres que tiene cada nombre y con la prueba
lógica valoramos si su nombre es largo o corto. La fórmula utilizada es:
=SI (LARGO(A2)>7; “Largo”; “Corto”)
LA FUNCIÓN CONTAR.SI EN EXCEL
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número

de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente
cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro
de la cuenta.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI
Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo
siguientes:
• Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se

desean contar.
• Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas
que serán contadas.
El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a
cumplir, por ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre
mayúsculas y minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite
especificar una sola condición, en caso de necesitar aplicar varias
condiciones se puede utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI
Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora
necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré
la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI (B2:B11, "azul")

Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta
correcta:
Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está
todo en minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera
letra en mayúsculas, sin embargo, el valor “Azul” es considerado dentro de la
cuenta por lo que comprobamos que la condición no es sensible a
mayúsculas y minúsculas.
Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de

celdas dentro de un rango que cumplan con el criterio que se haya
especificado en el segundo argumento de la función.
FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO «MAYOR O IGUAL QUE» /

«MENOR O IGUAL QUE»
Es muy similar al apartado anterior, la diferencia es que antes del
símbolo «mayor que» (o «menor que») pondremos el símbolo de igual
(=).
En el mismo ejemplo que antes, si queremos contar los valores que son
mayores o iguales a 10 usaremos la siguiente fórmula de Excel:
=CONTAR.SI (A1:A10;"<=10")
Nota: es muy importante que pongas los símbolos de menor que (<) o
mayor que (>) antes del símbolo igual (=). Sino Excel nos devolverá 0.
ACTIVIDAD DE LA SEGUNDA SEMANA, DEL SEGUNDO PARCIAL
1. hacer un mapa mental de la función si (hágalo en hojas en blanco y
después lo pega en su libreta)
2. Investiga los errores más comunes de Excel y como corregirlos
3. complete el siguiente cuadro:

PROGRAMAS VENTAJAS DESVENTAJAS
EXCEL
WORD
POWERPOINT

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Utilizar las hojas de calculo para hacer operaciones sobre las

Por ello en esta unidad se profundizará la creación de hojas de cálculo,

La sintaxis de cualquier función es:

nombre función (argumento1; argumento2; ...; argumento N ) Siguen las

• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el

Autosuma y funciones más frecuentes

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda,

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas se encontrará el botón de Autosuma

Además de otras funciones se verán a continuación:

Además de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones.

Para insertar cualquier otra función, también se puede utilizar el asistente. Si se

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente

Excel permite buscar la función que se necesita escribiendo una breve

A continuación, hacer clic sobre el botón, de esta forma no es necesario

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde se

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra

1. Investigar 10 funciones financieras y su definición.

2. Recorte una hoja de Excel y complete la actividad

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Aplican la función si y contar si en diferentes ejercicios

Para llamar a la fórmula SI utilizamos el siguiente comando:

=SI (prueba lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

▪ Prueba lógica: Es un valor o expresión que se analiza para ver si es

Supongamos que tenemos una partida de plátanos, de manera que si no

=SI (B2>=15; “Apto”; “No apto”)

Para este caso utilizamos la función de texto LARGO. Esta función se

=SI (LARGO(A2)>7; “Largo”; “Corto”)

LA FUNCIÓN CONTAR.SI EN EXCEL

La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número

• Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI

=CONTAR.SI (B2:B11, "azul")

Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de

FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO «MAYOR O IGUAL QUE» /

2. Investiga los errores más comunes de Excel y como corregirlos

3. complete el siguiente cuadro:

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