SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.

COLEGIO LA MERCED
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL
Aprobado por Resoluciones: 7459 del 13 de noviembre de 1998 Bachillerato Académico, 1841 del 16 de junio de 1999
Bachillerato Técnico Comercial, Resolución No. 2599 del 29 de diciembre de 2021 aprobación jornada Única para Jardín y Transición, Resolución
No. 015 del 22 de Julio de 2022 la cual modifica la resolución No. 2587 de 28 de agosto de 2002.

FORMALIZACIÓN MATRÍCULA AÑO 2023

Fecha Matrícula

Jornada ÚNICA MAÑANA TARDE

Grado
Reiniciante SI NO

INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE

Primer Apellido Tipo Identificación
Segundo Apellido Número de identificación
Primer Nombre Lugar y fecha de expedición
Segundo Nombre
Género Edad
Grupo Sanguíneo País de Nacimiento
Factor R.H. Departamento de Nacimiento
En caso de ser extranjera especifique Municipio de Nacimiento
su estado migratorio
Teléfono fijo Dirección de Residencia
Celular Barrio
Estrato Localidad de Residencia
E-mail estudiante
Nombre de la EPS
Padece de alguna enfermedad Diagnóstico Médico por EPS

HISTORIAL ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE

AÑO INSTITUCIÓN DE GRADO CURSADO
PROCEDENCIA

SITUACIÓN SOCIOECONÓMICA
SI GRUPO SISBEN CATEGORÍA SISBEN
TIENE SISBEN NO
Beneficiario Héroe Nación Beneficiario Veterano Fuerza Pública
Beneficiario Hijos Dependientes de Madre o padres Cabeza DeFamilia

POBLACIÓN VULNERABLE Y DIVERSA

Víctima del conflicto rural
Departamento Expulsor Fecha Expulsión
Municipio Expulsor
Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes SRPA

DISCAPACIDADES
Discapacidad Tipo Discapacidad
Certificado de Discapacidad Año Entidad

CAPACIDADES O TALENTOS EXCEPCIONALES

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Bachillerato Técnico Comercial, Resolución No. 2599 del 29 de diciembre de 2021 aprobación jornada Única para Jardín y Transición, Resolución
No. 015 del 22 de Julio de 2022 la cual modifica la resolución No. 2587 de 28 de agosto de 2002.

Capacidad o Talento Excepcional Tipo Capacidad

Certificado de capacidad o talento
excepcional Año Entidad

INFORMACIÓN DE PADRES Y ACUDIENTES

Apellidos y nombres Padre Identificación N.

Numero de celular lugar de Expedición del documento

E-mail País de Origen
Dirección de residencia barrio
Fecha Nacimiento Departamento Municipio
Apellidos y nombres Madre Identificación N.

Numero de celular lugar de Expedición del documento

E-mail País de Origen
Dirección de residencia barrio
Fecha Nacimiento Departamento Municipio
Apellidos y nombres Acudiente Identificación N.
Numero de celular lugar de Expedición del documento
E-mail País de Origen
Dirección de residencia barrio
Parentesco
Fecha Departamento Municipio
Nacimiento
Existe una La estudiante
medida de tiene restricción
protección a legal decontacto
nombres y apellidos:
favor de la frente algún
estudiante miembro de la
familia

________________________________________ __________________________________________________ ___________________________________

ESTUDIANTE MADRE DE FAMILIA SECRETARIA ACADÉMICA

_____________________________________________________

PADRE DE FAMILIA

____________________________________________________
ACUDIENTE, SI ES DIFERENTE DE PADRE Y MADRE
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Bachillerato Técnico Comercial, Resolución No. 2599 del 29 de diciembre de 2021 aprobación jornada Única para Jardín y Transición,
Resolución No. 015 del 22 de Julio de 2022 la cual modifica la resolución No. 2587 de 28 de agosto de 2002.

CONTRATO DE MATRÍCULA – 2023

Entre la suscrita rectora obrando en este acto en Representación legal del Colegio La Merced I.E.D.,
y por la otra p a r t e
_________________________________________________________________
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __________o representante
legal___________________________________________________ mayor (es) de edad, domiciliados en
Bogotá, identificados como aparece anotado al pie de sus firmas, obrando conjunta y solidariamente en sus
propios nombres y en su condición de padres o acudientes y representantes legales de
___________________________________________________quienes en adelante y para los efectos de este
contrato se llamarán en su orden, LOS PADRES Y EL (LA) ESTUDIANTE, hemos celebrado un contrato de
matrícula que se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- DEFINICIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato formaliza la vinculación de la estudiante y su

familia al servicio educativo que ofrece EL Colegio La Merced I.E.D. en los términos de los artículos 14, 32,
33, 34 de la Resolución 2797 del 6 de septiembre de 2022 y compromete a las partes y la estudiante en las
obligaciones legales y pedagógicas tendientes a hacer efectiva la prestación del servicio público educativo,
obligaciones que son correlativas y esenciales para la consecución de los objetivos y fines comunes, ya que
el derecho a la educación se considera un derecho-deber.

SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente contrato es procurar la formación integral de la
estudiante mediante la recíproca complementación de esfuerzos del mismo, de los padres y del Colegio La
Merced IED., en la búsqueda del pleno desarrollo de la personalidad de la estudiante y de un rendimiento
académico satisfactorio en el ejercicio curricular correspondiente al grado _____________________,
mediante el Proyecto Educativo Institucional del Colegio La Merced I.E.D. “Pensamiento y Acción para la
Trasformación Social”

TERCERA. - DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS PADRES O ACUDIENTES: Los derechos y obligaciones de los
padres de familia o acudientes, se encuentran consignados en el Manual de Convivencia del Colegio La
Merced I.E.D. en cumplimiento de las normas vigentes para el Servicio Educativo y en concordancia con el
objeto del presente contrato de matrícula.

CUARTA - COMPROMISOS: Los padres de familia o acudientes se comprometen a:

1. Conocer, respetar, vivenciar los principios filosóficos que orientan la labor educativa y formativa del colegio
La Merced I.E.D.

2. Conocer, analizar y cumplir el Manual de Convivencia, la Cátedra Mercedaria, el Sistema Institucional de

Evaluación Mercedaria.

3. Propiciar en la familia el ambiente adecuado para garantizar a la estudiante su proceso educativo

garantizando el desarrollo de todas sus dimensiones como ser humano.

4. Cumplir con las obligaciones que como familia se requieran para la formación integral de su hija,
participando en el proceso educativo asistiendo a las citaciones, reuniones programadas por el colegio
para fomentar valores, principios y el cumplimiento de las labores académicas y extracurriculares; así
mismo estar atentos a la asistencia de la estudiante a las actividades de orden académico, cultural y
recreativo programadas por el colegio, independientemente del medio de transporte que utilice.
(Asistencia obligatoria).

5. Proporcionar a la estudiante los uniformes institucionales acatando el modelo, su porte adecuado e

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Resolución No. 015 del 22 de Julio de 2022 la cual modifica la resolución No. 2587 de 28 de agosto de 2002.

higiene, así como también proveer los elementos necesarios para el proceso pedagógico velando por el
uso correcto y cuidado de los mismos.

6. Cumplir con los horarios establecidos en la jornada de estudio y permanencia durante todo el calendario
escolar.

7. Mantener permanente comunicación con el colegio La Merced I.E.D. informando oportunamente, al

estamento que corresponde, cualquier novedad a través de los medios de interacción establecidos por el
colegio; consultando con regularidad la página web institucional y acudiendo en los horarios de atención
oficiales.

8. Demostrar con el ejemplo, un comportamiento digno, respetuoso y adecuado con todos los integrantes
de la comunidad educativa. La violencia contra servidor público está tipificada en la ley 1453 de 2011.

9. Seguir el conducto regular, atendiendo el debido proceso en cualquier situación que implique peticiones,
quejas o reclamos.

10. Responder económicamente por los daños ocasionados por la estudiante, a instalaciones, equipos,
útiles, o implementos que se encuentran dentro del colegio La Merced I.E.D.

11. Garantizar la seguridad de la estudiante en sus traslados al colegio La Merced I.E.D. y regreso a la casa.
Si es usuario de Ruta escolar, contratar un servicio de transporte legal que cuente con el acompañamiento
de monitora, quien es la responsable de ingresar y retirar a la estudiante de la institución, velando por su
seguridad y el cumplimiento de la jornada escolar, el monitoreo de lo que suceda fuera de las instalaciones
del colegio y de la jornada escolar es responsabilidad parental.

Parágrafo 1. La estudiante será matriculada en la jornada asignada por la Secretaría de Educación Distrital.
La contratación con una empresa legalmente constituida y seguimiento del servicio de transporte escolar
es de responsabilidad absoluta del padre de familia o acudiente, ya que no es competencia del colegio
ofrecer ni organizar este servicio.

12. Actualizar los datos correspondientes cada vez que sea necesario y diligenciar la información solicitada
por el SIMPADE y la inscripción en la página de la Secretaria de Educación de Bogotá para beneficios de
permanencia escolar.

13. Ser garante del derecho a la salud de la estudiante, brindando soportes de vacunación y seguimiento al
desarrollo, así como el tratamiento médico, terapéutico o psicológico cuando el colegio lo recomiende y
presentar en Orientación escolar la constancia correspondiente en un plazo máximo de tres meses.

14. Asumir las consecuencias que se deriven de incumplimiento de alguno de los aspectos contemplados
en el presente contrato de matrícula

15. Hace parte de este contrato la autorización y consentimiento informado uso de datos personales e
imagen de su hija o acudida y del padre y/o madre de familia y/o acudiente con fines pedagógicos.

QUINTA: CAUSAS O MOTIVOS PARA LA NO RENOVACIÓN DEL CONTRATO DE MATRÍCULA: (Ley 115, articulo
96 y artículos 37 y 38 de la resolución 2797 del 6 de septiembre de 2022)
1. Si la estudiante reprueba por segunda vez en el mismo grado en el Colegio La Merced I.E.D
2. Por incumplimiento de los compromisos de orden académico.
3. Por incumplimiento de los compromisos de convivencia.

CAUSAS O MOTIVOS PARA LA CANCELACIÓN DEL CONTRATO DE MATRÍCULA.

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Resolución No. 015 del 22 de Julio de 2022 la cual modifica la resolución No. 2587 de 28 de agosto de 2002.

1. Si la estudiante presenta comportamientos que pongan en riesgo la integridad, la vida o la salud física o
mental de cualquier miembro de la comunidad educativa u otro tipo de acciones que estén tipificadas
como delitos en el sistema penal colombiano.
2. Atentar contra el buen nombre del colegio La Merced I.E.D, de los directivos docentes, docentes,
compañeros y compañeras estudiantes y demás integrantes de la comunidad educativa, a través de las
redes sociales, el entorno escolar, las rutas escolares, el transporte público o en cualquier otro contexto.
(Art. 15 Constitución Política).

En consideración de lo anterior, hacemos constar que LEÍMOS Y ACEPTAMOS el Manual de Convivencia del
Colegio La Merced IED, para el año lectivo 2023 y como integrantes de la Comunidad Educativa, NOS
COMPROMETEMOS A CUMPLIRLO Y HACERLO CUMPLIR. Entendemos que hace parte del contrato de
matrícula y es el marco de referencia de nuestros derechos y deberes, de la resolución de conflictos y
dificultades que eventualmente se puedan presentar.

Firma por las partes,

ESTUDIANTE ACUDIENTE RECTORÍA

MADRE PADRE REPRESENTANTE LEGAL

REQUISITOS PARA LA MATRÍCULA 2023 ESTUDIANTES ANTIGUAS

1. Ficha de matrícula (Imprimir de la página web institucional <y diligenciar)

https://www.colegiolamerced.edu.co
2. Contrato de matrícula firmado por padres y/o representante legal (Imprimir de la página web
institucional y diligenciar) https://www.colegiolamerced.edu.co
3. Autorización consentimiento informado uso de datos personales e imágenes (Imprimir de la
página web institucional y diligenciar) https://www.colegiolamerced.edu.co
4. Para los estudiantes de primera infancia: Jardín y Transición diligenciar el consentimiento
informado en el siguiente link https://bit.ly/3gIkdLV tomar pantallazo al finalizar el
diligenciamiento.
5. Formato SIMPADE , diligenciarlo en el siguiente link
https://formularios.educacionbogota.edu.co/index.php/161643?newtest=Y&lang=e
s y tomar pantallazo del diligenciamiento.
6. Paz y salvo (cada director de grupo lo entrega el día 30 de noviembre en el marco de la jornada de
limpieza de mobiliario)
6. copia de documento de identidad vigente de la estudiante y copia del documento de identidad
vigente del responsable de la matricula

Nota: Los documentos deben ser entregados completos, dentro de un acetato tamaño oficio a los
directores de grupo el día 5 de diciembre, fecha en la cual se realizará la clausura y oficialización
matrículas para lo cual se requiere la presencia de quien firme la renovación de la matrícula de la
estudiante.