TEMARIO 4.

DE PROCESO CONTABLE

Sesión 4. Normas de Actuación Profesional de los Contadores

Públicos
4. Normas de Actuación Profesional de los Contadores Públicos

4.1. Normas de actuación profesional

4.2. Terminología especifica de la contaduría

4.3. Técnicas de contabilidad

Introducción.

Es necesario reconocer que la ética, en su concepto más puro, no debe ser objeto
de una reglamentación. La necesidad de tener un código, nace de la aplicación de
las normas generales de conducta en la práctica diaria. Puesto que todos los actos
humanos son regidos por la ética, también las reglas escritas deben ser de aplicación
general.

Con objeto de ofrecer mayores garantías de solvencia moral y establecer normas

De actuación profesional, el Instituto Mexicano de Contadores Públicos expidió, a
fines de la década de los años veinte, un Código de Ética Profesional.

Como todo instrumento originando en el devenir humano, ese Código tuvo que
ser revisado y ajustado a las necesidades y condiciones cambiantes de los tiempos.
para la elaboración de diversas actualizaciones del Código, incluido el actual, las
opiniones de una gran parte de los miembros del Instituto Mexicano de Contadores
Públicos, han representado una orientación definitiva. Por lo tanto, el Código ha sido
elaborado por la propia profesión, a fin de tener una serie de reglas que permitan
regir la actuación de todos los Contadores Públicos.

Un Código de Ética Profesional, no sólo sirve de guía a la acción moral;

también, mediante él, la profesión declara su intención de cumplir con la sociedad,
patrocinadora de sus servicios, para servirla con lealtad y diligencia y de respetarse

1
ella misma.

Al elaborar el presente Código, se ha reconocido la existencia de varios principios

de ética aplicable a nuestra profesión, a los cuales, en este Código, nos referimos
como postulados. Se estima que estos postulados representan la esencia de las
Intenciones de la profesión para vivir y actuar dentro de la ética y se han agrupado en
cuatro rubros fundamentales.

Con objeto de destacarlos y de hacer una rápida referencia a ellos en cualquier

momento, se presentan como una primera parte y son:

• La definición del alcance del propio Código.

• Las normas que conforman la responsabilidad del profesional frente a la sociedad.
• Las normas que amparan las relaciones de trabajo y de servicios profesionales.
• La responsabilidad hacia la propia profesión.

El capítulo I comprende las normas aplicables, en forma general, al Contador

Público, sin importar la índole de su actividad; en tanto que, los capítulos II, III y
IV están limitados a las normas relacionadas con el tipo de actividad que desarrolla
el Contador Público en el ejercicio de su profesión. Por último, el capítulo V prevé
las sanciones que pudieran aplicarse, cuando se hubiesen violado las normas aquí
fijadas.

Debemos destacar que muchas de las modificaciones que se incluyen en esta

actualización al Código (aprobadas por el Comité Ejecutivo Nacional el 30 de enero
de 2009, tras su debido proceso normativo), se originan con el fin de homologar
lo más posible nuestras disposiciones, con las correspondientes de la International
Federación of Accountants (IFAC), en atención al compromiso de “convergencia” de
disposiciones normativas que ha asumido nuestro Instituto con esa organización.

“Derivado del análisis comparativo minucioso a que fueron sometidos ambos

ordenamientos, se resolvió incorporar en el nuestro aquellas medidas fundamentales
y sustantivas contenidas en el de IFAC, que vienen a complementarlo, sin restar rigor a su
contenido.”

2
 4.2. Terminología especifica de la contaduría

CONCEPTOS:
CONTABILIDAD:
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central
para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo
rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña
histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros,
diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros
aspectos relacionado con el tópico tratado.
En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se
efectúe un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el
desempeño efectivo en la misma.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre
el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y
pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
CAJA Y BANCOS:
Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de la
empresa.

Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única diferencia entre ellas
es que en "caja" se contabiliza el dinero que está físicamente en la empresa, en su caja
fuerte, mientras que en "bancos" se contabiliza el dinero que la empresa tiene ingresado
en los bancos (cuenta corriente, depósito, etc.).

Son cuentas que siempre van en el Activo y cuyo saldo será positivo o como mucho cero,
pero nunca negativo

No debemos confundir esta cuenta de "bancos" del Activo con otra cuenta del Pasivo que
denominaremos también "bancos" o "créditos" y donde se contabiliza el dinero que la
empresa debe a los bancos (créditos, préstamos, etc.). Caja y Bancos son dos cuentas
del Activo, donde se contabiliza la tesorería de la empresa.

Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única diferencia entre ellas
es que en "caja" se contabiliza el dinero que está físicamente en la empresa, en su caja
fuerte, mientras que en "bancos" se contabiliza el dinero que la empresa tiene ingresado
en los bancos (cuenta corriente, depósito, etc.).

3
Son cuentas que siempre van en el Activo y cuyo saldo será positivo o como mucho cero,
pero nunca negativo
No debemos confundir esta cuenta de "bancos" del Activo con otra cuenta del Pasivo que
denominaremos también "bancos" o "créditos" y donde se contabiliza el dinero que la
empresa debe a los bancos (créditos, préstamos, etc.).
INVERSIONES EN VALORES A CORTO PLAZO:
La empresa, en su afán de enriquecerse y acrecentar al máximo su patrimonio, va a
colocar algunos de sus recursos en bienes y derechos que no emplea en su proceso
productivo, pero en los que invierte a fin de controlar o ejercer cierto dominio sobre
otras empresas o para obtener rentas. Estos bienes y derechos se denominan
inversiones financieras y, contablemente, se representan mediante cuentas de activo.
Existen varias clasificaciones de las inversiones financieras. Se pueden señalar entre
otras las siguientes:
- Según la naturaleza de la inversión:
• Acciones, coticen o no en Bolsa, y participaciones de capital en otras empresas.
• Obligaciones y otros títulos de renta fija emitidos por otras empresas.
• Préstamos y créditos no comerciales que la empresa concede.
• Imposiciones a plazo en entidades de depósito.
• Fianzas y depósitos constituidos.
- Según el grado de vínculo que proporciona la inversión:
• Cartera de control, constituida por inversiones realizadas en otras empresas sobre las
que ejerce cierta influencia; como, normalmente, a la entidad le interesa conservar este
poder, las suele mantener durante más de un año, revistiendo carácter permanente.
Así, se pueden incluir dentro de ésta, las acciones y los valores de renta fija de
empresas del grupo, asociadas y multigrupo, créditos no comerciales concedidos a
alguna de estas entidades, etc.
Aunque lo habitual sea que estas inversiones estén comprendidas dentro del inmovilizado
financiero (dado su carácter permanente), puede suceder que a la empresa por diferentes
motivos le interese desprenderse de ellas en breve; entonces, éstas pasan a engrosar la
cartera de renta a corto plazo (Documento n.º 15 de la AECA, de la Serie Principios
Contables, “Inversiones Financieras”).
• Cartera de renta, compuesta por inversiones con las que pretende obtener rentas o
especular. Puede incluir tanto inversiones duraderas como temporales - si
permanecen en la empresa menos de un año-, lo que dependerá del tiempo que piense
conservarlas o de la fecha en que venzan.
Si parte de estas inversiones permanecen en la empresa -integradas en el inmovilizado
financiero-, es con el objeto de llegar a conseguir cierto dominio sobre las empresas en

4
las que ha invertido, o porque así pueden resultarle más rentables. Las restantes
inversiones, dado su carácter temporal, se consideran activos circulantes.
Es sumamente importante, que en el activo del balance aparezcan las diferentes cuentas
de inversiones financieras convenientemente separadas. Para ello, al representarlas
contablemente mediante cuentas, en la denominación de la cuenta no basta con indicar
de qué inversión se trata, también hay que especificar la relación existente con las
empresas en las que invierte: si son empresas del grupo, asociadas, multigrupo u otras
ajenas, y el intervalo de tiempo que se espera que perduren en la empresa: a largo o a
corto plazo; por esta razón, a lo largo de la exposición, cuando se empleen cuentas de
inversiones financieras, se señalarán las genéricas seguidas de puntos suspensivos, los
cuales simbolizarán los matices indicados.
El registro de estas inversiones y su aparición en los estados financieros, pretende ofrecer
al usuario de la información contable datos suficientes para que éste calibre si la gestión
de estas inversiones ha sido eficaz o no.
El PGC contempla todas estas posibilidades y las distingue convenientemente,
diferenciando entre las que constituyen activos fijos (grupo 2) y las que forman parte del
circulante
MERCANCÍAS:
El procedimiento global o de mercancías generales consisten en registrar las diferentes
operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de
mercancías generales.
MERCANCÍAS GENERALES:
SE CARGA:
 Al principiar el ejercicio:
 del valor del inventario inicial de mercancías a precio de costo
 Durante el ejercicio:
 Del valor de las compras a precio de adquisición
 Del valor de los gastos de compra
 Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta)
 Del valor de las rebajas sobre venta
SE ABONA:
 Durante el ejercicio:
 Del valor de las ventas a precio de venta
 Del valor de las devoluciones sobre compras a precio de adquisición
 Del valor de las rebajas sobre compra.
Como puede verse, el movimiento de esta cuenta es heterogéneo, pues en ella se
registran conceptos a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significación,

5
ya que no representa el costo del inventario final de mercancías ni la utilidad o pérdida
bruta.
ALMACEN:
ALMACEN, LIBRO DE : Es el registro o el conjunto de hojas sueltas o tarjetas en el que
se anotan detalladamente los movimientos de entrada y salida de mercancías y otros
artículos. Tales movimientos pueden asentarse en especie, o en especie y valor a la vez,
según el sistema que se adopte.
ALMACENES FISCALES : Espacios destinados a almacenar mercancías sujetas al pago
de derechos de importación y que sólo pueden retirarse al pago de los mismos.
ALMACENES GENERALES DE DEPOSITO : Instituciones auxiliares de crédito que
tienen por objeto el almacenamiento, guarda o conservación de bienes o mercancías y la
expedición de certificados de depósito y bonos de prenda, siendo éstos últimos
opcionales, cuando a solicitud del depositante se emitan como no negociables los
certificados de depósitos. Tendrán también, los almacenes generales de depósitos, la
posibilidad de realizar las siguientes actividades: a) transformar las mercancías
depositadas para aumentar su valor, sin variar esencialmente su naturaleza; b) transportar
mercancías que entren o salgan de su almacén, siempre que éstas vayan a ser o hayan
sido almacenadas en éste; c) expedir certificados de depósito por mercancías en tránsito
si el depositante y el acreedor prendario dan su conformidad y corren los riesgos
inherentes, además de asegurar por conducto del almacén las mercancías.
COSTO PROMEDIO:
Método de valuación para el inventario. El costo unitario promedio ponderado, se calcula
dividiendo el costo total de las mercancías disponibles para la venta entre el número de
unidades disponibles para la venta. Es el total de los desembolsos efectuados para
producir o vender una serie de artículos, dividido entre el número de unidades fabricadas
o vendidas.
PEPS:
VEPS:
INVENTARIO: Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a
una fecha determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa
el valor de las mercancías existentes en un almacén. En términos generales, es la
relación o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o
comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario es una relación
detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el
número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el
importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del
inventario.
INVENTARIO INICIAL: Mercancías en existencia y disponibles para la venta al principio
del periodo contable.
INVENTARIO DE MERCANCIAS EN PROCESO: Es la relación de mercancías
parcialmente terminadas en el proceso de manufactura, y que se determina mediante
conteo físico al final del año o en otra fecha específica. ( Visto desde, consúlte www.una

6
INVENTARIO FINAL: Mercancías que se encuentran en existencia, disponibles para la
venta al final del periodo contable. Presenta el importe del recuento de mercancías una
vez concluido el ejercicio social de la empresa.
CLIENTES:
Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito, y a quienes no
se exige especial garantía documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye
cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le
concede alguna rebaja.
Clientes es cuenta de activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito,
que el comerciante tiene derecho a cobrar.
PROVISIÓN PARA CREDITOS INCOBRABLES:
DEUDORES DIVERSOS:
Cuenta colectiva cuyo saldo representa el monto total de créditos a cargo de varias
personas, los cuales no están clasificados como "clientes", "documentos por cobrar" u otro
concepto similar.
IVA :
El I.V.A. (Impuesto sobre el valor añadido) es un impuesto indirecto que grava al
comsumo. Existen dos tipos de IVA:
IVA SOPORTADO: se aplica sobre el precio de adquisición de un producto (compra)
IVA REPERCUTIDO: se aplica sobre el precio de venta de un producto

Para determinar el precio de coste de un producto, nunca se tendrá en cuenta el impuesto

del IVA, pues todo el dinero gastado en el IVA Soportado en la compra de un producto, se
recupera con el dinero del IVA Repercutido de las ventas. Para la empresa, el IVA no
constituye un factor decisivo en las pérdidas o beneficios de una empresa. El IVA sólo lo
paga el consumidor final.
Existen varios tipos de IVA:
Ordinario: 16%. Se aplica a:
Compras y ventas en general, vehículos, embarcaciones, aviones, joyas, peletería
películas X, etc...
Reducido: 7%. Se aplica a:
Productos alimenticios, animales, semillas, libros, revistas, medicamentos, transportes,
hostelería, viviendas, obras.
Reducido: 4%. Se aplica a:
Productos de alimentación que no estén manipulados (huevos, pan, leche, etc), así

7
 como viviendas de Protección Oficial.

ANTICIPOS A PROVEEDORES:
Pagos previos que en ocasiones, por las características de la demanda de ciertos
productos, los proveedores exigen a sus clientes a cuenta de sus pedidos. Las empresas
que tengan que efectuar desembolsos por este concepto, deberán registrarlos dentro del
capítulo general de inventarios en una cuenta específica. Esta operación de anticipo
también puede ser con el agente aduanal.

4.3. Técnicas de contabilidad.

4.3.1. Economía, empresa y contabilidad
La economía es una ciencia social que estudia cómo los hombres extraen los recursos de
la naturaleza para producir bienes y servicios, con los que satisfacen sus necesidades.
La sociedad cada vez es más dinámica: necesidades y bienes y servicios están en
constaste evolución.
Recursos escasos
Elegir
Necesidades ilimitadas

Necesidad: Sensación de carencia de algo unido al deseo de satisfacerla.

Factor productivo: recursos empleados en el proceso productivo.
Bienes: medio material capaz de satisfacer una necesidad.
Servicios: producto inmaterial que satisface necesidades.
Escasez: carácter limitado de los recursos de una sociedad.
La escasez es relativa
En la antigua Grecia, la economía hacía referencia a “administrar el patrimonio”, por eso
se define como: “la ciencia de la elección”: administrar es elegir entre distintas opciones.

Las personas deben elegir porque los recursos son escasos, insuficientes en relación a
las necesidades a satisfacer. La escasez es un hecho fundamental, la padecen todo tipo
de personas y sociedades, de las más ricas a las más pobres.

Las decisiones se toman de forma continua, afectando directa e indirectamente a otras

muchas personas.

8
Entender la economía ayuda a comprender mejor la realidad y tomar decisiones más
acertadas.

Una sociedad más formada en conocimiento económico también tiene una mayor
capacidad de valorar las decisiones de sus dirigentes políticos, mejorando su capacidad
de selección de líderes.

La economía es el estudio de la forma en que los individuos eligen en condiciones

de escasez y de las consecuencias de esas elecciones para la sociedad.

4.3.2. El Plan general de contabilidad (PGC):

Si cada empresa tuviera su propio “idioma económico” y criterios de contabilización, la

información no sería clara para la administración ni para otras empresas.
Es necesario una armonización y normalización contables, de forma que se establezcan y
respeten unas normas generales de contabilización para todas las empresas de un país.

El Plan General Contable establece:

- El objetivo de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de la empresa.
- El método para llevar a cabo el objetivo (requisitos de la información, principios
contables, definiciones y criterios de registro y valoración.

Las cuentas anuales.

El Plan establece las normas para elaborar las cuentas anuales y sus modelos oficiales.
Las cuentas anuales que debe elaborar el empresario al cierre del ejercicio son:

-Balance (representa el patrimonio de la empresa en un momento determinado, permite

evaluar la situación patrimonial y financiera).

-Cuenta de pérdidas y ganancias (refleja la obtención del resultado económico, mide la

capacidad de generación de fondos).

9
-Estado de cambios del patrimonio neto (informa de las variaciones producidas en el
patrimonio, con el fin de evaluar si su crecimiento es equilibrado).

-Memoria (complementa, amplía y detalla la información contenida en las restantes

cuentas anuales).

4.3.3. El método contable.

Los acontecimientos que afectan directamente al patrimonio empresarial se denominan
hechos contables. Para analizar y representar estos hechos contables utilizamos el
método contable.
La cuenta:
Los elementos patrimoniales de la empresa se representan esquemáticamente
mediante cuentas.
La parte izquierda de la cuenta se denomina Debe y a la derecha Haber.

El debe y el haber.

Estos términos no indican que tengamos o debamos algo.

Simplemente se utilizan para nombrar ambos lados de una cuenta, como podría utilizarse
izquierda y derecha o cara y cruz.

Abrir una cuenta: prepararla para su uso.

Cargar una cuenta: anotar una cantidad en el debe.
Abonar una cuenta: anotar una cantidad en al haber.

Tipos de cuentas.
En función de la naturaleza de los elementos patrimoniales que representen, distinguimos
cuentas de activo, de pasivo y de neto.

Cuentas de activo
El activo representa la aplicación de los fondos de la empresa, qué bienes y derechos ha
adquirido. Las cuentas de activo nacen y aumentan por del debe, disminuyen por el
haber.

10
Cuentas de pasivo y neto
El pasivo y el neto representan el origen de los fondos, de dónde procede el dinero. Las
cuentas de pasivo y neto nacen y aumentan por del haber, disminuyen por el debe.

11