ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE COIHUECO

SECP LAN
SECRETAzuA COMUNAL DE PLANIFICACION

BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

REQUERIMIENTOS DE LA PROPUESTA

LICITACIÓN PÚBLICA REPOSICIÓN DE PROYECTORES EN TORRES DE ILUMINACIÓN ESTADIO

MUNICIPAL OE COIHUECO
MONTO MAXIMO $48.000.000 TMPUESTo tNCLUtDo
PLAZO MAXIMO 60 DiAS CoRRIOoS.
MANDANTE ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE COIHUECO
REPRESENTANTE CARLOS CHANDIA ALARCON
UNIDAD TECNICA OIRECCIÓN DE OBRAS
FONO 142) 247 10 02 - 247 10 57

ART.N'1: GENERALIDADES

El presente requerimiento regirá para la contratac¡ón de obras por la llustre Municipalidad de

coihuem para ejecutai la obra "REPbslblÓN DE PRoYECToRES EN ToRRES DE lLUMlNAclÓN
ESTADIO MUNICIPAL DE COIHUECO'. Las presentes bases forman parte de los antecedentes que
regirán esta licitación pública.

D Prelación técnica v administrativa:

Sin perjuicio de lo anterior, cuando existan discrepancias entre los dist¡ntos antecedenles del
proyecto, sean de carácter admlnistrativo o lécnico prevalecerá inapelablemente siempre el criterio
que mejor beneficie al proyecto a juicio del municipio.

Cualquier diferencia entre la Ficha de Licitación del Sistema de Compras y Contrataciones

Públicas y las bases administrativas especiales, prevalecerá siempre lo indicado en esta última. !.LIDA D
ART. No2: DESCR|PCiÓN DEL PROYECTO y MODALIDAD DE LA OFERTA
E ui,
sEcPLAÑ
) Descripción del proyecto: 6
61,/
7t i
El proyecto consiste en el recambio de todos los proyectores de las tones del estadio municipal
con el objeto de mejorar la luminosidad del campo de juego, situación que con el tiempo se ha ido
empeorando con los actuales proyectores de haluro metal que contemplaba el proyecto original, y que
además en los tiempos actuales se hace dificil encontrar repuestos para ese tipo de tecnologia, Se
contempla cambiar los actuales 48 proyectores de 1.500W de Haluro lVetálicos por proyectores LED

1
Sport de 600W como mínimo cada uno, para las cuatro torres existenles del estadio. Además, se
deberá asegurar una cantidad de Lux minimos en cualquier punto de la cancha de fútbol, y un
promedio general mínimo, para lo cual el oferente deberá hacer entrega de un estudio luminico al
momento de su postulación y posterior verifcación en teneno para la recepción del trabajo contratado
por parte de la municipalidad. Dicha luminosidad minima y promedio se exigirá por todo el plazo y
garantia post venta que dure el contrato.

Cabe señalar que los antecedentes proporcionados por el municipio a los oferentes incluye, planos
de arquitectura de la cancha de fútbol a modo informativo y especificaciones técnicas de los
proyectores LED a instalar, Será de cargo y responsabilidad del Contratista la elaboración de los
planos definitivos que consulle la obra, en caso que se requiera y estudio lumínico correspondiente a
la instalación de los proyectores (se entregarán en original). Los proyectos definitivos se harán en base
a los planos y especificaciones que se entregan, en los cuales el contratista debe incorporar todas las
conecciones que pudieran surgir durante la ejecución de la obra. En tal sentido, toda alteración a estos
anlecedentes deberá hacerse previa aprobación de la ITO y, en todo caso, tendrán como objeto
mejorar o complementar las soluciones técnicas.

El mayor costo de la obra, resultante de los proyectos definitivos, será de cargo del Contratista y
deberá ser tenido en cuenta al momento de presentar su oferta.

Toda duda o discrepancia de las Especificaciones Técnicas, en si o en relación con los restantes
antecedentes del proyecto, debe ser consultada al lTO.

Cualquier partida omitida en las especificaciones técnicas proporcionadas por el municipio, que
sea necesaria para la terminación de la obra y su posterior funcionamiento, deberá ser considerada en
la oferta presentada por el contrat¡sta que ejecute lo contratado por la presente licitación pública, ya
que se presume que dicha oferta se ha elaborado previo conocimiento serio y efectivo de la situaciÓn
en terreno, planos y lugar de emplazamiento de la obra.

Será de cargo del contratista todo permiso necesario para la eiecución de /os trabaios,
habilitación de servicios ylo pago de derechos, como también daños producidos a ferceros,
quedando la l. Municipalidad de Coihueco liberada de cualquier responsabilidad por daño o perjuicio
ocasionado por accidentes en la realización de eslos trabajos,

D Modalidad de la Oferta:

Los oferentes deberán presentar sus ofertas, según especificaciones técnicas adjuntas a la
presente licitación.

ART. N03: FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

La ejecución de la obra será financiada integramente con recursos de la Municipalidad de

Coihueco, del presupuesto año 2023.

OA D
ART. No4: DE LA LICITACIÓN

AT\
D Modalidad de la licitación: = SÉC
PL

Licitación Pública a través del portal www.mercadopublico.cl

7t i ,
D Antecedentes de la licitación:
a) Requerimientos de la Licitación;
b) Formatos de presentación;
c) Planos de Arquitectura;
d) EspecificacionesTécnicas

2
ART. No5: MONTO DE LA PROPUESfA

.#Jff ffi
Er precio de ra orerta
:iyli ::: ;:,::'ji-Tffi l'r1;i:,,:?::llll.U'il':f+
transporte mano de obra'
reaiustes. Él valor de la ProPue que incluye tquipo' tquüurnitnió'
imouesto incluido, presupuesto
^.".'c\
Hü,i#;-.-.*-[.i;ili';i,LTj lX'i, q'*:::s,f:i:^:J::;IX.,:.l1i:H.,iT]::*ñJ
las obra: y sin que
consirucciÓn de todas 1p^': esta
**a..il*l..rrre"la or. conespondan,
;#il,;;,;.,i,r"r:ffi
taxativa .HE.JB.*,ilflT j#áx,J.,,.ffi [!',',.;¿:,::n:*X
enumeración sea
comPleto, aún -ex\''lii...',iir[á áOlrdicaáo haya r
cuano<
orovecto
Ln sus cubicaciones Y costos'

carso dercontratista obtenergl:['f::L:'nJf#iiill'i-:lilil;J;

será responsabilidad v para la e¡ec[
y aprobaciones que fueien necesarios
visaciones
ffi;;;;rrdbti.t todo dentro del Plazo

cualquier' otra obra 3:,il:: lltffi:ffiti:'3tiit::i"ffi:itl

El contratista deberá asumir
i'ruiritaclün ii
Jerviiio contratado a través
de l? q"*ll:']::';T';$Utiü;;*goo'¿r'
responsabilidad y cargo
de er
neÁario'oa¡o exclusiva
ti üerJ
proyectos definitiv* , ot ooáil

ART. No 6: PLAZO MAXIMO DE

EJECUCION

Er prazo máximo de
eiecución de ros obras 1"-1o.1':iii::trif;,?';ít'-'llii:'|3'll::'l!
ff#ff il{'J:T;i[:,tlt**l3'i:liqii'i'an*il'::K:ElJ;f
d:T:1;'"ffiüóiltáOot
'.H:]Í.Tx'#i!
adiudicado
a lo cual el contratista
táneno posterior estos trámites serán
i;'üaios' lueso eiecutar las
obras v recelcrc
:",H.i.#ñ p'jio Jon*ituáioe ta eiécuciÓn de la obra'
contabilizados denuo ot'

ART. Nq7: CALENDARIO DE LICITACION

ton tes:
Publ tc
dopublico.cl, según la
se realizará en el sitio web httpJ/www'merca
La oublicación de los
antecedentes
portal'
fi]ffiilri;oñiJá en el cronosrama del
fec

li ta fa al
V¡ ate no
tal efecto la

Se consideraunavisitaatenen':#::ff
la Direcctc :'3ili:[":l(::ffi iiff hry&ft ilfl ;iá13 y hora de la
/, D"-lD AD ¿c\
sal iáa se realizará desde
el
visita será informada en Portal'
l¡ c\\
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particular para todo el proceso
de la visita' SE cpurN É]
disponer de movirización \,.ú_
EI oferente deberá
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D Consultas v aclaraciones:

SeestablecerácomoplazodeconsultasdeacuerdoalcronogramaestablecidoenelportalMercado
ñbiffiilit serLvantadasenrs,T'Jlt:Ti:-ar Mercado
púbtico, en recha v hora
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o los proponentes
niirltr., *t. puede surgir por iniciativa del

3
D Entreq a de Ofertas:
Se establecerá como plazo final de entrega de ofertas de acuerdo al cronograma establecido en el
portal i/ercado Público.

ART. NO8: FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La publicación de la licitación se efectuará en el portal Mercado Público. La presentac¡ón de la oferta

del proponente deberá realizarse por el mismo medio, según calendario contenido en las bases. Los
oferentes, mn la sola presentación de su oferta, quedan obligados a mantenerla vigente durante un
plazo de 60 días corridos desde la fecha de cierre electrónica de la propuesta.

Solamente la Garantía de Seriedad de la Oferta deberá ser ingresada por Oficina de Partes de la
lluske Municipalidad de Coihueco ubicada en calle Arturo Prat N0 1675 en los horarios de 08:30
hrs. a 13:00 hrs. y de 14:30 hrs. a 17:00 hrs., de lunes a viernes, dias hábiles y antes del cierre
electrónico final de la propuesta, siempre y cuando esta garantía se trate de un documento
emitido por la entidad financiera en formato papel, de lo contrario, si el documento es emitido
en formato digital o eleckónico, éste solamente deberá ser ingresado al portal junto a su oferta
y no será necesario ingresar copia a través de la Oficina de Partes.

ART. NOg DOCUMENTACIÓN DIGITAL SUBIDA AL PORTAL www.mercadopublico.cl

(escanear y subir al portal) (obligatorios)

9.1 DOCUMENTOSADMINISTRATIVOS:
a).- ldentificación del oferente de acuerdo a Formato No1 adjunto a las presentes bases. En el
caso de persona jurÍdica, sólo al momento de firma de contrato, en el caso de ser adjudicado,
y ésta no se encuentra en el portal, deberá presentar Escritura de constitución de la sociedad
(completa).
b .- Garantia de Seriedad de la Oferta, según art. 15.1 de las presentes bases;
c Declaración Jurada Simple según Formato No2;
d .- Fotocopia de la Patente en que se venfique que se encuentra cancelada y vigente, en donde
se habilita al oferente para ejercer el en el rubro de la presente licitación pública, esto es
pagada y válida para el primer semestre 2023 a la fecha de su presentación,
e).- Profesional a utilizar en la obra (según Formato N' 3). Deberá ser un profesional del área
eléctrica, que posea certificación SEC, Licencia CTASE A. Además se deberán anexar los
Certificados de tÍtulos que acredite profesión (copia legalizada ante Notario);
0.- Certificado de la lnspección del Trabajo, en el cual se indique que a la fecha no tiene litigios
pendientes con trabajadores que hubiere contratado. Este documento no podrá tener una
fecha de emisión superior a 30 dias corridos antes de la fecha de apertura electrónica de la
propuesta;
S) Adjuntar archivos IES de origen o fábrica. No se aceplarán otros, quien lo haga, quedará fuera
de bases y no podrá ser evaluado.
h) Estudio Lumínico que deberá subir al portal, donde se pueda visualizar sobre la supelicie de
la cancha los distintos valores que se logran con los nuevos focos LED.

El Municipio estará facultado para verificar los antecedentes laborales de los oferentes, en caso que
éstos presenten problemas, se podrá dejar estipulado en el lnforme de Evaluación para tomar las
acciones que conespondan posteriormente.

La Unidad Técnica podrá solicitar por escrito, con posterioridad al acto de apertura, las aclaraciones
que considere oporlunas y que no alteren el principio de igualdad entre los proponenles y que no
signifique alleración de la oferta. Las respuestas serán presentadas por escrito y se limitarán a los
puntos solicitados.

Nota 1: En caso de que el oferente presente documentos falsos o adulterados, la comisión

Evaluadora procederá a dejarlo fuera de la licitación y no ser evaluado, para ello bastará con una
prueba de esta falsificación o adulteración. :, .
4. S ECPLAI
I

*
Nota 2: En el caso del profesional eléctrico califlcado a cargo del proyecto (letra e, anterior), no podrá
repetirse en dos o más propuestas de ésta licitación. En cuyo caso, todas las propuestas que lo
contengan quedarán fuera de Bases.
Nota 3: En caso que el oferente, en el proceso de revisión de antecedentes por parte del Municipio, no
responda a las consultas, aclaraciones o no entregue la información adicional que se solicite en el
plazo indicado en el portal www.mercadooublico.cl, éste quedará inmediatamente Fuera de Bases.-
Nota 4: En el caso que los documentos solicitados no se ingresen con las formalidades indicadas en
las presentes bases, la oferta se califlcará con no cumplimiento de requisitos formales.

9.2 PROPUESTA ECONÓMICA:

b).. Oferta Económica, según Formato N04, Este documento no podrá presentar enmendaduras
de ninguna clase (obligatorio)

ART. No10: PROCEDIMIENTODEAPERTURA

La apertura de la licitación será solamente electrónica y la documentación original (papel) de la oferta

se exigirá solamente al oferente adjudicado.

ART. NO11: EVALUACÓN Y ADJUDICACION DE LAS PROPUESTAS

Se evaluarán los siguientes aspectos:

a).- Valor de la oferta (30%): Para la evaluación económica se aplicará el "Análisis del Minimo Costo",
donde se considera la relación entre cada oferta y la de menor costo, según la siguiente fórmula:

O.M. '100 = valor

o.E

O.M. = Oferta Menor Valor

O.E. = Oferta Evaluada

Luego de aplicar la formula, el puntaje que obtuvo cada oferta (de 0 a 100 puntos), se ponderará cada
resultado por el porcenlaje fijado.

b) Plazo de Enkega (30%): Para el plazo de entrega se aplicará el "Análisis del Mínimo Plazo", donde
se considera la relación entre cada plazo y el de menor tiempo, según Ia siguiente formula:

P.[/. '100 = valor

P.E

P.M. = Plazo menor valor

P.E. = Plazo Evaluado

Luego de aplicar la formula, el puntaje que obtuvo cada oferta (de 0 a '100 puntos), se ponderará cada
resullado por el porcentaje fijado.

c). . Tiempo de Garantía Post Venta (30%): Para el tiempo de garantía Post Venta se aplicará el
"Análisis del l/ayor Plazo", el cual será medido en número de meses, donde se considera la relación
entre cada plazo y el de mayor tiempo, según la siguiente fórmula:
Arl u4ó
- 100
P.E. = Puntaje obtenido P.M. = Plazo [/ayor ¿:
P.IV, P.E. = Plazo Evaluado
sEcprA¡,,
§

5
*
Luego de aplicar la formula, el puntaje que obtuvo cada oferla (de 0 a 100 puntos), se ponderará cada
resultado por el porcentaje fi.lado.

Nota 1: El plazo aquí evaluado será para el total del equipo, incluidas lodas sus partes y piezas, por
consiguiente, y su buen funcionamiento, no podrá separar las garantias, deberá definir una sola como
plazo general. El plazo minimo exigido es de 48 meses corridos. Quien oferte un tiempo de garantia
menor, quedará automáticamenle fuera de bases. Se comenzará a contabilizar la garantia desde la
Recepción Provisoria Sin Observaciones.

d).- Cumplimiento de los Requisitos Formales (10%): El oferente deberá ingresar toda la
documentación requerida, en los formatos que se indican y la forma que se requiere.

Cump|e,...,...100 puntos
No cumple,...,..0 puntos

Luego de aplicar este criterio, el puntaje que obluvo cada oferta (de 0 a 100 puntos), se ponderará
cada resultado por el porcentaje fijado.

Conjuntamente con la aplicación de los criterios descritos en los párrafos precedentes, la

Municipalidad, a través de una comisión evaluadora nombrada por Decreto Alcaldicio, queda facultada
para analizar otros antecedentes del oferente que permitan determinar, que la licitación, será
ejecutada correctamenle.
Lo anterior, reserva a la Municipalidad el derecho de solicitar información adicional, para efecto de
realizar la evaluación de la oferta y comprobación de los antecedentes señalados en la propuesla.

En caso de empate de dos o más propuestas ya sea para adjudicar o eventualmente readjudicar, se
definirá por quien obtenga mejor puntaje en variable precio como primera instancia. De persistir el
empate, se deflnirá por quien tenga mejor puntaje en criterio tiempo qarantía post venta. Si aún se
manliene el empate, se definirá por quien tenga mejor puntaje en plazo de entreqa.

La Comisión de evaluación estará conformada por los siguientes funcionarios municipales o quienes
los subroguen:
. El Jefe/a de la Unldad Requirente o quien ellos delerminen;
. El Jefe/a de la Unidad de Adquisiciones o quien ellos determinen, y
. El Jefe/a de la SECPLAN o quien ellos determinen,

La l/unicipalidad se reserva el derecho de aceptar, aunque no sea la más baja o rechazar cualquiera o
todas las ofertas presentadas de acuerdo a sus intereses y debidamente fundamentado por un informe
técnico solicitado y validado por la comisión, basado en aspectos técnicos de cada propuesta,
conforme a los procedimientos establecidos en el ámbito de la construcción,-

Los oferentes no favorecidos con la adjudicación de la propuesta, no tendrán derecho a pago de

indemnización alguna por parte de la llustre lr/unicipalidad de Coihueco.

ART. No12: FIRMADECONTRATO

La firma de contrato se realizará una vez que el municipio comunique mediante el portal Mercado
Público la adjudicación de Ia obra. El plazo para su firma será dentro de los 30 dias corridos contados
desde la notificación electrónica (Acta de Adjudicación Electrónica), previa entrega de garantía Fiel
Cumplimiento de Contrato, El día y hora será comunicado por el Municipio al óferente adjudicado
mediante coneo electrónim, información que deberá estar conten¡da en Formato N'1 (ldenúficación
del Oferente)

Si el oferente no suscribe el conkato en la fecha indicada, la lúunicipalidad podrá hacer efectiva la

Garantia de Seriedad de la Oferta, pudiendo entonces proceder a adjudicar la obra al segundo
mejor
de los oferenles o llamar a nueva Licitación, según lo estime conveniente.
,o¡). ,

"dt\
6 H secp ,.on 3))

ü
El contrato celebrado entre las partes será flrmado ante ministro de fe con cargo al confatisla para
que posteriormente sea aprobado por Decreto Alcaldicio y se remilan los respectivos decretos y
demás antecedentes de la licitación a toma de conocimiento a las partes interesadas,

ART. No13: ENTREGADETERRENO

La entrega de teneno se efectuará dentro de los 10 días conidos siguientes a la firma del Contrato. La
obra no contempla instalación de un letrero.

ART. No14: FORMADE PAGO

) Estados de paqo:

Para dar curso a un Estado de Pago, el Contratista deberá adjuntar en original y dos fotocopias, los
siguientes documentos:
r Solicitar al Director de Obras Municipales (DOM) en forma escrita, la cancelación del Estado
de Pago respectivo, debiendo ser ingresada la solicitud en Oficina de Partes, previo V'B del
l.T.O. Municipal.
r Formulario de Estado de Pago (Carátula Tipo MOP) que deberá ser solicitado en la DOM.
. Estado de pago detallado por partidas de ejecución efectiva de obras.
. Certificado vigente de la lnspección del Trabajo que acredite no tener reclamaciones laborales
ni deudas, en relación al proyecto. Lo anterior, para todos los Estados de Pago.
o Nómina de trabajadores del contratista y las conespondientes copias de los contratos
celebrados con los trabajadores.
o Nómina de Subcontratistas y sus kabajadores.
lnforme de iluminación resultante con reo ts tro fotoqráfico del luxómetro en una cuadricula de al
menos 21 ountos distintos del á rea de la cancha de fútbol, debidamente firmado oor el
contrat ista 0 D rofesional competente.
o Registro fotográficos, al menos 8, por las partidas que se están cobrando.
o Registro fotográflco, al menos 8, de vista general del avance de la obra.

Los pagos por avance de obra se harán conforme a eslados de pago mensuales (no más de uno
por cada mes), visados por la inspección técnica de la obra, de acuerdo al porcentaje de avance físico
de la obra y a los precios del presupuesto detallado presentado por el contratista, presupuesto que
formará parte integrante del contrato.

Las partidas que solicite el contratista para su cancelación en cada estado de pago, deberán estar
efeclivamente e.lecutadas y consistir en ejecución material. De no cumplirse aquello, la lT0 lt/unicipal
procederá a devolver el estado de pago para su corrección. Sin perjuicio de lo anterior, la inspección
podrá cursar una multa, cuando el contratisla incuna deliberadamente en dicha falta.

No se podrán presentar estados de pago por materiales depositados al pie de la obra o por
fabricación de elementos prefabricados, es decir, no se realizarán cancelaciones por la provisión de
materiales o pago de permisos y derechos.

NOTA 1: No se considera Estados de Pagos parciales para las partidas de Equipamiento, en el

caso que existan, éstos últimos se cancelarán en el último Estado de pago.

NOTA 2: una vez aprobados y visados los estados de pago por parte de la Municipalidad de coihueco
a través de su lTO, recién ahi se podrá emitir la factura correspondiente. Dicha Factura
a nombre de la llustre Municipalidad de coihueco, Avda. Arturo prat No
deberá emitirse
1675, Coihueco, RUT: 69.'141.100-1, indicando en el documenlo la frase ,,factura
cancelada".
r_lD
N

SECPLA
7
o
*
ART. No 15: DE LAS GARANTIAS:

La garanlia deberá ser pagadera a la vista y tener carácter de inevocable. Debe expresar su
monto en pesos chilenos. Estas deben ser tomadas a nombre de la llustre Municipalidad de Coihueco,
debiendo detallar en su glosa el objeto de la garantía y el nombre de la Licitación. No se aceptarán
documentos de garantia tomados por terceros. Debe mencionar el l.D. de la propuesta de que se trale;
hechos o íesgos que caucionan y razón social del constituyente,
Debe indicar además que es pagadera a la vista, esto es, inmediatamente de presentada al cobro
por el beneflciario.

Tratándose de Garantías tomadas como Vale Vista, el detalle de la glosa, nombre e lD de

licitación deberá acompañarse al dorso o en certificado anexo.

15.1.- Garantía Seriedad de la Oferta:

Caución Garantía Seriedad de la Oferta

Tipo de documento Pagadera a la vista y tener el carácter de inevocable
Tomada a favor de llustre Municipalidad de Coihueco, Rut N'69.141,'100-1
Valor $500.000.-
V¡qencia No inferior a 60 dias conidos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta
Glosa Garantizar Seriedad de la oferta obra: "REPoSlclÓN DE PRoYEcToRES EN ToRRES
DE ITUMINACIÓN ESTADIO MUNICIPAL DE COIHUECO,,

Nota: El no ingreso de esta garanlía en forma fisica por la oficina de Partes y/o en forma digital en el portal,
según conesponda, determinará que el oferente quedará Fuera de Bases.

Devolución: se materializará una vez firmado el contrato con el proveedor adjudicado, para todos los oferentes
que no fueron adjudicados. Para el caso del adjudicado, se restituye contra entrega de garantia de Fiel
Cumplimiento de Contrato.

15.2.- Garantía Fiel Cum limiento del Contrato

Caución Garantía F¡el Cumplim¡ento Contrato

Tipo de documento Pagadera a la vista y tener el carácter de ¡nevocable

Tomada a favor de llustre Municipalidad de Coihueco, Rut N'69.141.'100-1
Valor 10 % del valor total del contrato
Vigencia No inferior al plazo contractual más 90 dias conidos
Glosa Garantizar Fiel Cumpl¡miento de Contrato obra: 'REPOS|CtÓN DE pROYECTORES EN
TORRES DE ILUMINACIÓN ESTADIO MUNICIPAL DE COIHUECO"

15.3.- Anticipo:

No se considera anlicipo.

15.4.. Garantía Correcta E ecución de la Obra:

Caución Garantia Correcta ción de la Obra

Ti de documento P adera a la vista tener el carácter de irrevocable
Tomada a favor de llustre l\.4unici lidad de Coihueco, Rut N"69.141.100-1
Valor 5% del valor total del contrato
Vigencia No inferi or al plazo de garantía post venta que el contralista adjudicado haya ofertado,
contados desde el dia siguiente a la Recepción Provisoria sin observaciones de la
obra
Glosa Garantizar Co rrecta Ejecución obra: "REpostctóN DE pRoyEcToRES EN ToRRES DE
ILUMINACIÓN ESTAOIO MUNICIPAL DE COIHUECO"

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DRenovacié¡ cle qarantías:

El contratista siempre deberá mantener vigentes las garantias por fiel cumplimiento del contrato,
correcta e.jecución de las obras, y eventuales garantias generadas por modificaciones al contrato,
hasta que se cumplan las condiciones establecidas en estos requerimientos para que se proceda a su
devolución.
Si el conkatista no cumple oportunamente con esta disposición, se le aplicará una multa equivalenle a
3 UF, por cada dia de atraso, la que le será descontada en el estado de pago más cercano, Si tal
situación persistiese por un período superior a 10 días corridos, contados desde le fecha en que
contractualmente debian ser renovadas, Ia Unidad Técnica estará facultada para liquidar
anticipadamente el contrato de ejecución de obras por causas imputables al contratista,

DDevolución de documentos de qarantía:

Toda devolución de documento de garantía deberá solicitarse por escrito. La responsabilidad

de devolución de estos documentos, conesponde a esta Municipalidad, siempre que se hayan
cumplido las condiciones para los cuales ellas fueron tomadas.

ART. N016: OBLIGACIONES DE LAS PARTES.

16.1 0bliqacionesdelcontratista:

. Tomar los resguardos prudenciales para evitar, en lo posible, pérdidas o hurtos, por medio de
la contratación de seguros y/o personal de vigilancia.
. Deberá contar con un profesional competente en calidad de Jefe de Proyecto, entendiéndose
por competente quien tenga la certificación SEC, Clase A requerida anteriormente (Al
momento de la entrega de terreno se exigirá curriculum y Certificado de Titulo).
. Mantener permanentemente en horario laboral de faenas al Jefe de Proyecto.
o En caso de cambio del profesional, la empresa contratista deberá solicitar por escrito la
aprobación por parte de la Municipalidad, quien deberá cumplir las mismas exigencias.
. Mantener un libro de obra, foliado en triplicado.
o Dar cumplimiento al Reglamento Especial de Contratistas de la l. Municipalidad de Coihueco,
el que se entiende formar parte integrante de las Bases de Licitación.
. Dar cumplimiento permanente al pago de remuneraciones y cotizaciones previsionales de los
trabajadores en obra,

16.2 Oblioacion es del mandante:

Solventar los estados de pago presentados por el contratista, en un plazo máximo de 30 días,
una vez aprobados por la inspección técnica de la obra.
Coordinar los diferentes trámites que procediere efectuar entre los distintos departamentos del
municipio y el mntratista.

ART. NO17: EJECUCIÓN DE LAS OBRAS

Las obras deberán ser e.jecutadas con todas las reglas del arte y la técnica, interpretando siem pre los
antecedentes en el mejor sentido, dándose oor entendido o se incluye cualquier detalle omitido para
la buena eiecución v fu ncionalidad del si stema de iluminación del ca m 00 deoortivo oa ra lo que fue
diseñado el proyecto.

17.1.- Supervisiones y vis¡tas de monitoreo durante la ejecución de la obra

El contratista deberá otorgar las facilidades para que funcionarios de la SECPLAN Municipal
realice
visitas de monitoreo durante toda la ejecución, quienes tendrán acceso total a Ia obra y
décumentos
administrativos.
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SÉCPLAN
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Las visitas no lendrán el carácter de inspección, no teniendo relación con la lnspección Técnica de la
Obra.

17.2.- Documentación mínima a mantener en obra

En obra se deberá mantener como minimo la documentación que permita realizar las inspecciones y
supervisiones, siendo esta la siguiente:

A).. CARPETA CONTRATO

a) BasesAdministrativas.
b) Consultas, respuestas y Aclaraciones, si las hubiere
c) Contrato y decreto de adjudicación.
d) Copia de Garantías vigentes
e) Pólizas Vigentes
0 Acta de entrega de Teneno

B).. CARPETA EJECUCIÓN

a) Copia del Certificado de Titulo, cuÍiculum vitae y datos de contacto del Profesional Eléctnco
competente.
b) Decreto nombram¡ento del l,T,O.
c) Cartas recibidas e ingresadas
d) Modificaciones de Contrato, si las hub¡ese.
e) Actual¡zaciones de pólizas y/o garantias, si las hubiese.

C).. OIROS ANTECEDENTES A MANTENER EN OBRA

o Libro de Obras.
o Nómina del personal de faenas, por mes
. Copia de los contratos, anexos de contratos y finiqu¡tos del personal
. Certificado de cumpl¡miento F30-1 porcada mes.

Sin perjuicio de los demás documentos que deban permanecer en obra de acuerdo al Reglamento
Especial de Contratistas.

ART. NO18: RECEPCIÓN PROVISORIA DE LA OBRA

Antes del término del plazo de ejecución de la obra estipulado en el contrato, el contratista solicitará, a
través de la Oficina de Partes, al lnspector Tácnico de Obras (lTO) la recepción de la obra, por
medio de una carta informando término de ésta y solicitando su recepción.

La ITO verificará lo informado por el Contratista y deberá informar del término de la obra al DOM en
forma inmediata, si así conespondiere, en este caso el Alcalde designará med¡ante Decreto Alcaldicio
una comisión de tres funcionarios competentes quienes en conjunto con la Inspección Técnica
recepcionará provisoriamente la obra. Para lo anterior, además de la revisión técnica de la obra en
teneno, se solicitará los siguientes antecedentes administrativos:

. Recepción Municipal Sin Observaciones.

. FotocopiaFiniquitoTrabajadores.
. Para el caso trabajadores con contrato indefinido se deberá adjuntar última colilla de
cotización previsionales.

En caso que la inspecciÓn informe que la obra no se encuentra terminada, empezará la aplicación de
las multas por incumplimiento del plazo desde el día de término contractual hasta que la obra se
termine efectivamente. sin perjuicio de lo anterior, si el plazo en multa supera el 20% del plazo
contractual, la municipalidad podrá liquidar el contrato con cargo al contratista y hacer efectiva el
documento que garantiza el cumplimiento del contrato.

10
Si la Comisión determina que la obra presenta observaciones, deberá procederse de acuerdo a lo
establecido en las Bases Administrat¡vas Generales, siendo el detalle de esle procedimiento como el
de otros aspectos relacionados con la recepción de Ia obra definidos especialmente en el Titulo XV de
dichas bases.
Por otra parte, será responsabilidad del contratista la vigilancia y cuidado de las obras con
postenoridad a su ejecución y hasta la recepción provisoria sin observaciones y en consecuencia
serán de su cargo cualquier merma o deterioro que pudiere producirse en las obras en ese periodo.

NOTA: Si posterior a la recepción provisoria sin observaciones y antes de la recepción definitiva se

delectan partidas con fallas en ocasión de mala calidad del trabajo, equipos con mal
funcionamiento, no cumplimiento de los Lux mínimos y promedios que exigen en las
Especificaciones Técnicas adjuntas a la presente licitación pública , elementos de conexión o
de productos utilizados en la obra para el buen funcionamiento de la iluminación, el ITO
municipal informará inmediatamente al contratista mediante coneo electrónico de la situación
detectada y le dará un plazo razonable para resolver estas observaciones, según la
envergadura de la falla. Si el contratlsla no da solución a lo informado, se aplicará una multa
diaria equivalente a la estipulada en punto 20.1, letra a) siguiente, la que se cancelará con el
cobro de la garantía vlgente. Adicionalmente, se informará a través del portal de dicho
incumplimiento y multas respectivas.

ART NO19: RECEPCIÓN DEFINITIVA DE LA OBRA

La Recepción Deflnitiva se hará denfo del plazo de 60 dias posteriores al plazo de garantía post venta
propuesto y adjudicado por el contratista, y siempre que no hubiese observaciones pendientes de
subsanar. En el caso que existan observaciones que subsanar al cumplirse este plazo de garantía, la
recepción definitiva y su garantía se extenderá por el mismo plazo que se le ha dado al contratista
para que realice las reparaciones,

El Contratista solicitará por escrito la Recepción Definitiva. En caso que no sea efecluado este trámite,
la Municipalidad ¡ealiza¡á la Recepción Definitiva con las mismas solemnidades que la Provisoria, al
momento de cumplirse el plazo señalado en el párrafo anterior, nolificando al contratista de la fecha y
hora de reunión de la comisión.
Efectuada por parte de la Municipalidad la Recepción Definitiva de la obra se procederá a efectuar la
Liquidación de Contrato de acuerdo a las formalidades estipuladas en los requerimienlos de la
licitación

ART. No20: SANCIONES

20.1.- Causal y monto de las multas

a) Por incumplimiento del plazo de ejecución del Contrato, será de 3 U F por cada día de atraso.
b) Se establece una multa del 1 UF por evento, por el incumplimiento de las disposiciones
legales de seguridad vigente; por no acatar las órdenes impartidas por la LT.O. en el Libro de
Obras y, por no entrega oportuna del Libro de lnspección, su custodia y accesibilidad.
c) El incumplimiento de mantener en obra un profesional de la construcción debidamente
acreditado, dará lugar al cobro de una multa de 2 UF por cada vez que se verifique por el ITO
esta falta.
d) El incumplimiento del porcentaje mínimo de mano de obra local sin una justificación valedera
dará derecho al municipio para aplicar una multa de 2 uF por cada vez que esto se verifique
por el lTO.
e) si el contratista no diera cumplimiento a tres instrucciones entregada por el LT.o. del proyecto
y estipulada en el Libro de Obras, se podrá aplicar el término de contrato.
f) Se establece una multa del 1 uF por evento, en caso de incumplimiento por el no uso de
elementos de prolección sanitaria del personal.

11 agcPLAs
"
 s) Las multas establecidas en el Reglamento Especial de Contratistas en caso de
incumplimiento.

Nota: Deberá dejarse constancia en el Libro de Obras de cada falta en que incurra el contratista

La aplicación de éstas y demás multas establecidas en las Bases Administrativas Generales, se

aplicarán administrativamente sin forma de juicio y serán deducidas de los Estados de Pago más
próximos y/o de las Garantias correspondientes.

20.2.- Procedimiento general de aplicación de multas y/o tármino anticipado de contrato

Sin perjuicio de las causales consideradas en las presentes bases Administrativas Especiales, para la
aplicación de multas y/o término anticipado del contrato, aplicables a este proceso admin¡strat¡vo de
conkatación. Las reglas procedimentales a cada caso serán las siguientes:

1. El municipio a lravés de la Unidad Técnica notiflcará, personalmenle o mediante coneo

electrónico dirigido al proveedor según información señalada en Formato N" 1, al oferente
adjudicado o a quien lo represente, cuando éste incuna en una o más causales contempladas
en las presentes bases administrativas, para la aplicación de multas y/o término anticipado. En
tal caso se le otorgará un plazo de 3 a 5 días hábiles para que formule sus descargos,
acompañando los antecedentes probatorios que estime pertinentes.
2. Recibido los descargos, el municipio, resolverá si existen hechos relevantes y mntrovertidos
por el oferente ad.ludlcado, en tal caso, podrá otorgar un plazo excepcional para rendir prueba,
el que no podrá superar los 5 dias hábiles.
3. Los hechos relevantes para la decisión de un procedimiento, podrán acreditarse por cualquier
medio de prueba admisible en derecho, apreciándose en conciencia.
4. En caso de que el proveedor adjudicado no presente sus descargos o estos sean realizados
fuera de plazo, la Unidad Técnica emitirá un informe y el Alcalde, resolverá con los
antecedentes que obren en su poder, sobre la aplicación de las multas y/o término anticipado
del contrato, según fuere el caso.
5. El acto administrativo que se pronuncia sobre la aplicación de las multas y/o término
anticipado del conkato, deberá ser dictado dentro de los 5 días hábiles siguientes,
6. El acto que se pronuncia sobre la aplicación de las multas y/o término anticipado del contrato,
es recunible conforme las reglas generales, establecidas en la Ley N' 19.880.

ART. NO21: TNSPECCTON TECNTCA DE OBRA (tTO).

La lnspección Técnica de la obra será realizada por la llustre Municipalidad de Coihueco a través de
un profesional competente y que rendirá directamente a la Dirección de Obras Municipales.

Éste ITO deberá mantener respaldo de toda documentación del proyecto y antecedentes exigidos por
bases al contratista, entre ellos copia de las hojas del Libro de Obras.

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ART, NO22: CUMPLIMIENTO LEGISLACION LABORAL

I
El contratista que ejecula las obras, para dar curso a un estado de pago, está obligado a entregar al
lTo, la nómina de todo el personal que se desempeña en la faena durante el mes inmediatamente
anterior y copia de los comprobantes de pago de remuneraciones firmados por el trabajador y copia de
las planillas de las imposiciones conespondientes en la institución previsional respectiva, donde conste
que las imposiciones fueron pagadas y no sólo declaradas. o en su defecto, planilla de pago emitida
por la Dirección Provincial del Trabajo,

Si no diere cumplimiento a lo señalado en la cláusula anterior, el ITO no dará curso ni aprobación al

estado de pago solicitado.

12
Transcunido el término de 30 días conidos si el contratista no cumpliere su obligación, la
Municipalidad podrá dar curso al Estado de Pago pendiente, si lo hubiera, reteniendo, o poniendo en
conocimiento del mandante en su caso las sumas adeudadas por conceplo de remuneraciones e
imposiciones previsionales o las que estime necesarias para cubrir dichas deudas, las que deberán ser
pagadas a los trabajadores, o , integradas en las instituciones previsionales respectivas por cuenta del
contratista. En este caso, el contratista se hará acreedor de la o las multas conespondientes indicadas
en punto 20,'l anterior, por cada vez que esto ocurra, multa que también será descontada del valor del
estado de pago. La retenc¡ón del estado de pago durante el plazo a que se refiere esta causa no dará
derecho en caso alguno al contratista para impetrar reajustes ni intereses de ningún lipo por el lapso
señalado.

Si dentro del plazo indicado en el inciso anterior el contratista acreditare el pago de la suma
adeudadas por los referidos conceptos se dará curso al estado de pago correspondiente, si en lo
demás procediere.

ART. N"23: CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO

Para todos los efectos de este Contrato se considerará que las siguientes causales, cuya enumerac¡ón
en ningún caso es taxativa, podrán justificar la terminación administrativa del contrato:

a) Si el Contratista es declarado en quiebra, solicita su quiebra o inicia proposiciones de convenio

con sus acreedores.
b) Si el Contratista es una sociedad y se acordó su liquidación.
c) Si el Contratista fuere condenado por algún delito que merezca pena aflictiva, o algún socio de
una empresa constituida en forma distinta a una sociedad anónima, o si lo fuere, el gerente o
alguno de los direclores de dicha sociedad anónima,
d) Cuando de común acuerdo, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario resuelvan poner
térm¡no al contrato.
e) No existiendo una garantía de fiel cumplimiento de respaldo en cualquier momento.
f) Por incumplimiento de la obligación de confidencialidad establecida en las presentes Bases.
g) Si a juicio de la Unidad Técnica no está ejecutando el servicio de acuerdo al Contrato o, en forma
reiterada o flagrante, no cumple con las obligac¡ones estipuladas.
h) En caso de muerte del Contratista o socio que implique termino de giro de la empresa.

Para proceder al término anticipado del contralo por alguna de las causales anteriormente descritas se
procederá de acuerdo a lo indicado en punto 20.2 anterior.

ART. No24: SEGURIDAD LABORAL

El contratista deberá proveer a su personal, del equipo de seguridad que establezcan las Normas de
seguridad, cumplir con las prevenciones de riesgos y las instrucciones que imparta la Mutual o la
Entidad Aseguradora con la cual se haya contratado el seguro de Accidentes del Trabajo
correspondiente, asi como las demás disposiciones contenidas en el Reglamento Especial de
Contratistas de la l. Municipalidad de Coihueco.
Será de exclusiva responsabilidad del Contratista, los daños y perjuicios que pudieran ocasionarse a
terceros, en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.

ART. NO25 CONSERVACIÓN DE LAS OBRAS

El Contratista será responsable de la cal idad de los materiales, de aclarar los errores de diseño
cuando conesponda, de los vicios de la construcción y de los perjuicios que a causa de ella se
ocasionen a terceros, todo ello de conform idad a lo dispuesto en los Art, '18 y 19 del D.F.L N0 458 de
1976 y sus modificaciones posteriores, y s in perjuicio de lo establecido en el Art. N" 2003 del Código
Civil.
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Será también responsable de ias obras entregadas, su resguardo y cuidado, como también las obras
necesarias para la recuperación del espacio,

ART. N"26: DE LOS PLAZOS

Tratándose de los plazos establec¡dos en las bases, cuando alguno de ellos venza en dia
inhábil, el plazo se entenderá prorrogado para el dia hábil inmediatamenle siguiente.

ART. NO27: LIQUIDACIÓN DE CONTRATO

Se procederá conforme al Art. 82 de las Bases Administrativas Generales.

D AD
i.L
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= SECPLAN

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ED CERDA
DIRECTOR DE COMUNAL
ILUSTRE MUN DE COIHUECO

COIHUECO, ENERO.2023

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