Informe #094-Ucp Inventario

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OTUZCO
Unidad de Control Patrimonial

“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad"
INFORME N° 094-2019-MPO-UCP
A : LIC. LUIS JAVIER QUIROZ ENRIQUEZ

Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas
DE : LIC. MARIANO RAFAEL SEMINARIO REBOLLEDO

Jefe de la Unidad de Control Patrimonial
ASUNTO : Conformación de Comisión de Inventario Año Fiscal 2019
FECHA : Otuzco, 02 de diciembre del 2019
A través del presente lo saludo cordialmente y al mismo tiempo hago de su conocimiento, que en
cumplimiento de la Directiva N° 0006-2021-EF/54.01, “Directiva para la gestión de bienes
muebles patrimoniales en el marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”, modificada por la
Resolución Directoral N° 0006-2022-EF/54.01, establece en el Título V, el procedimiento y plazo
para la presentación del inventario de los bienes muebles patrimoniales. Esta Directiva es de
obligatorio cumplimiento por las Entidades del Sector Público bajo el ámbito del SNA, excepto
para las Empresa Públicas, y de acuerdo al artículo 121° del Reglamento de la Ley N° 29151 –
Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo N° 007-
2008 VIVIENDA, concordante con el Reglamento para “Procedimientos de Gestión de los Bienes
Muebles Estatales”, base del Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Se establece
que es responsabilidad de la Dirección General de Administración o la oficina que haga sus
veces, realizar el Inventario Anual.
En ese sentido al acercarse la realización del Inventario Anual de Bienes del Activo de la
Municipalidad Provincial para el año 2022, solicito tenga bien disponer el nombramiento de la
Comisión de Inventario de la Municipalidad Provincial de Otuzco, se recomienda tener en cuenta
que solo podrán ser responsables los que se detallan a continuación:
a) Un representante de la OGA.
b) Un representante de la Oficina de Contabilidad o quien haga sus veces.
c) Un representante de la Oficina de Abastecimiento o quien haga sus veces.
Como facilitador un representante de Control Patrimonial.
Cabe indicar, que la fecha de cierre del Inventario de Bienes Muebles de la entidad es al 31 de
diciembre y deberá ser remitido a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales – SBN entre
los meses de enero a marzo de cada año.
Atentamente,
______________________________________
MARIANO RAFAEL SEMINARIO REBOLLEDO
Jefe de la Unidad de Control Patrimonial
PLAN DE TRABAJO PARA INVENTARIO ANUAL DE BIENES DEL ACTIVO DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OTUZCO 2022
I. Alcance.-
El presente inventario es para la aplicación y cumplimiento de la Directiva N°

0006-2021-EF/54.01, “Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales en el marco del
Sistema Nacional de Abastecimiento”, modificada por la Resolución Directoral N° 0006-2022-
EF/54.01 y de acuerdo al artículo 121° del Reglamento de la Ley N° 29151 – Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo N° 007-2008 VIVIENDA,
y es obligatorio para todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Otuzco.
II. Norma técnicas.-
El artículo 121° del Reglamento de la Ley N° 29151 – Ley General del sistema Nacional de
Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo N° 007-2008 VIVIENDA, concordante con
Directiva N° 0006-2021-EF/54.01, “Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales en
el marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”, modificada por la Resolución Directoral N°
0006-2022-EF/54.01, establecen que es responsabilidad de la Dirección General de
Administración o la oficina que haga sus veces, efectuar un inventario anual, con fecha de cierre
al 31 de diciembre del año inmediato anterior al de su presentación y deberá ser remitido a la
superintendencia Nacional de Bienes Estatales – SBN el inventario de bienes muebles de la
entidad.
III. Procedimiento de Ejecución del Inventario Físico.-
1.- Comisión de Inventario.-
Para este inventario se conformará una comisión de inventarios: se llamara Equipo de Trabajo,
solo serán responsables los que se detallan a continuación:
 Un representante de la OGA.
 Un representante de la Oficina de Contabilidad o quien haga sus veces.
 Un representante de la Oficina de Abastecimiento o quien haga sus veces.
Como facilitador un representante de Control Patrimonial.
2.- Prohibiciones. -
Queda terminantemente prohibido que los bienes de la institución sean desplazados interna y
externamente sin la autorización del administrador mediante la toma del Inventario Físico
3.- Responsabilidad de los Bienes Asignados.-

Conforme el reglamento vigente cada trabajador de la institución es el único responsable de su

existencia física, permanencia y conservación, así que cada trabajador debe de tomar conciencia
de tal circunstancia y adoptar medidas del caso para evitar pérdidas sustracciones y deterioros,
que luego podría considerarse como descuido o negligencia e imputársele la responsabilidad
para la reposición de los mismos.
4.- Identificación del Bien.-
Se utilizara una calcomanía que identificara la fecha de inventario así como un código interno.
Que identificara al bien inventariado. (Anexo I)
5.- Verificación Física.-
Al inventariarse se incidirá principalmente en los siguientes aspectos:

• Comprobación y su existencia física del bien y su ubicación
• Estado de Conservación.
• Condiciones de Utilización.
• Condiciones de Seguridad.
• Usuarios Responsables.
• Codificación de los bienes en concordancia con el Catálogo Nacional de Bienes del
estado - SBN
Toda esta información se vaciara en un formato de levantamiento de información que utilizara el
equipo de trabajo de acuerdo al siguiente enlace https://www.sbn.gob.pe/que-es-el-sinabip y
Formato de Ficha Técnica Del Vehículo (Anexo II)
6.- Ejecución.-
Se tendrá que ejecutar el inventario según el cronograma pactado considerando los siguientes
aspectos:
• Se verificara de extremo a extremo todos los bienes que se encuentren en el ambiente.

• En caso que existan bienes que son particulares, las personas tendrán que sustentar
dichos bienes.
• Los bienes que no estén codificado serán también inventariados en el formato para una
posible codificación.
• Se utilizara Papeles de Trabajo (P/T). Los cuáles serán rubricados por el equipo de
trabajo.
• Los bienes del activo se clasificaran de la siguiente manera:
(N) NUEVO, cuando el bien hace referencia a aquello que está recién hecho o
fabricado en la cual serán considerados los bienes adquiridos el año 2022.
(B) BUENO, se denomina bueno a un bien cuando este se encuentra en perfectas
condiciones es decir casi seminueva
(R) REGULAR, un bien es considerado regular cuando posee una condición media
la cual aún se encuentra en condiciones de ser utilizada.
(M) MALO, se considera así a un bien cuando se encuentra deteriorado, el cual ya
no es considera para su uso.
(X) RAEE, es el acrónico de “Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos”, Se

considera así a aquellos bienes que han alcanzado el fin de su vida útil por uso u
obsolescencia y que se convierte en residuos.
(Y) CHATARRA, se considera así al conjunto de trozos de metal de desecho,
principalmente de hierro.
7.-Reportes.-
Concluidas las acciones anteriores, se procederá a realizar los listados correspondientes, de

igual forma se realizara el listado de bienes faltantes y sobrantes, otros como calificados de baja
y/o alta u otros que sean necesarios.
8.-Cronograma.-
Se efectuara de acuerdo a los términos de referencia y requerimiento técnicos mínimos,

“Servicio de toma de inventario físico de bienes patrimoniales, conciliación de la información
contable patrimonial y reporte para el envío a la SBN, implementación de base de datos para
implementación de SIGA Patrimonio de la Municipalidad Provincial de Otuzco año 2022”
9.-Recursos a Utilizar.-
En lo material y equipo que se utilizara:
• Impresora de código de barras

• Pistola lectora de código de barras
• Computadora portátil
• Una cinta métrica de 10 metros
• Una lupa
• En útiles de oficina será: 2 millares de papel bond, 5 lapiceros, 5 plumones indelebles,
papel autoadhesivo para impresora de código de barras.
• En equipos en los días que se estará haciendo inventario en campo, una camioneta para
el transporte del comité.
• En lo económico se solicita la alimentación de los días de inventario en campo para los 5
miembros del comité.
IV.- INFORMACIÓN FINAL.-
Concluida la verificación física de los bienes de la Institución se elaborara el respectivo informe

final, teniendo la siguiente estructura;
• Antecedentes
• Base legal
• Actividades Realizadas
• Reportes Sustentatorios:
 Reporte de Inventario según el reporte del SBN.
 Acta de Inicio y Finalización del Inventario.
 Relación de Bienes encontrados como sobrantes.
 Relación de Bienes encontrados como Faltantes.

 Relación de Bienes dados como Cesión en Uso.
 Relación de Bienes Prestados por otras Entidades.
 Relación de Bienes para dar de Baja.
 Conclusiones.
 Recomendaciones.
 Lugar y Fecha.
 Firma de los Miembros de la Comisión.
ANEXO I

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A : LIC. LUIS JAVIER QUIROZ ENRIQUEZ

DE : LIC. MARIANO RAFAEL SEMINARIO REBOLLEDO

ASUNTO : Conformación de Comisión de Inventario Año Fiscal 2019

FECHA : Otuzco, 02 de diciembre del 2019

Como facilitador un representante de Control Patrimonial.

PLAN DE TRABAJO PARA INVENTARIO ANUAL DE BIENES DEL ACTIVO DE LA

El presente inventario es para la aplicación y cumplimiento de la Directiva N°

II. Norma técnicas.-

III. Procedimiento de Ejecución del Inventario Físico.-

1.- Comisión de Inventario.-

Como facilitador un representante de Control Patrimonial.

3.- Responsabilidad de los Bienes Asignados.-

Conforme el reglamento vigente cada trabajador de la institución es el único responsable de su

4.- Identificación del Bien.-

5.- Verificación Física.-

Al inventariarse se incidirá principalmente en los siguientes aspectos:

• Se verificara de extremo a extremo todos los bienes que se encuentren en el ambiente.

(X) RAEE, es el acrónico de “Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos”, Se

Concluidas las acciones anteriores, se procederá a realizar los listados correspondientes, de

Se efectuara de acuerdo a los términos de referencia y requerimiento técnicos mínimos,

En lo material y equipo que se utilizara:

• Impresora de código de barras

IV.- INFORMACIÓN FINAL.-

Concluida la verificación física de los bienes de la Institución se elaborara el respectivo informe

 Relación de Bienes encontrados como Faltantes.

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