Cuerpo General Auxiliar de la

Administración del Estado

Bloque II
Actividad administrativa y ofimática

Tema: 2
Los servicios de información administrativa. Información general y particular
al ciudadano. Iniciativas. Reclamaciones. Quejas. Peticiones.

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 Bibliografía:

Real Decreto 208/1996, de 9 de febrero, por el que se regulan los servicios de

información administrativa y atención al ciudadano. .........................................2

Real Decreto 951/2005, de 29 de julio, por el que se establece el marco

general para la mejora de la calidad en la Administración General del Estado. ......9

La bibliografía propuesta está extraída de legislación consolidada y actualizada con el fin de abarcar todos los epígrafes propuestos
en este tema, de acuerdo con el programa exigido para el acceso al Cuerpo General Auxiliar, de Administración del Estado, Grupo C,
Subgrupo C2, descrito en las bases del 28-05-2021.

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 Real Decreto 208/1996, de 9 de febrero, por el que se regulan los
servicios de información administrativa y atención al ciudadano.

CAPÍTULO I - Las funciones de información administrativa y de atención al ciudadano 2

CAPÍTULO II - Organización de la información administrativa 4

Sección 1.ª Las unidades de información administrativa 4

Sección 2.ª Oficinas de información y atención al ciudadano 7

CAPÍTULO I - Las funciones de información administrativa y de atención al

ciudadano

Artículo 1. La información administrativa.

La información administrativa es un cauce adecuado a través del cual los ciudadanos pueden
acceder al conocimiento de su derechos y obligaciones y a la utilización de los bienes y servicios
públicos.
La información encomendada a las unidades y oficinas a las que se refiere el capítulo II de
este Real Decreto podrá ser general o particular.

Artículo 2. La información general.

1. Es la información administrativa relativa a la identificación, fines, competencia, estructura,
funcionamiento y localización de organismos y unidades administrativas; la referida a los
requisitos jurídicos o técnicos que las disposiciones impongan a los proyectos, actuaciones o
solicitudes que los ciudadanos se propongan realizar; la referente a la tramitación de
procedimientos, a los servicios públicos y prestaciones, así como a cualesquiera otros datos que
aquellos tengan necesidad de conocer en sus relaciones con las Administraciones públicas, en su
conjunto, o con alguno de sus ámbitos de actuación.
2. La información general se facilitará obligatoriamente a los ciudadanos, sin exigir para ello
la acreditación de legitimación alguna.
3. Cuando resulte conveniente una mayor difusión, la información de carácter general
deberá ofrecerse a los grupos sociales o instituciones que estén interesados en su conocimiento.
4. Se utilizarán los medios de difusión que en cada circunstancia resulten adecuados,
potenciando aquellos que permitan la información a distancia, ya se trate de publicaciones,
sistemas telefónicos o cualquier otra forma de comunicación que los avances tecnológicos
permitan.

Artículo 3. La información particular.

1. Es la concerniente al estado o contenido de los procedimientos en tramitación, y a la
identificación de las autoridades y personal al servicio de las Administración General del Estado y
de las entidades de derecho público vinculadas o dependientes de la misma bajo cuya
responsabilidad se tramiten aquellos procedimientos. Esta información sólo podrá ser facilitada a
las personas que tengan la condición de interesados en cada procedimiento o a sus representantes
legales de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 31 y 32 de a Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

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 2. Igualmente podrá referirse a los datos de carácter personal que afecten de alguna forma a
la intimidad o privacidad de las personas físicas. La información sobre documentos que contengan
datos de esta naturaleza estará reservada a las personas a que se refieran con las limitaciones y en
los términos establecidos en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del
tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, y en el artículo 37 de la Ley 30/1992,
de 26 de noviembre.
3. Esta información será aportada por las unidades de gestión de la Administración General
del Estado. No obstante, para asegurar una respuesta ágil y puntual a los interesados, podrán estar
dotadas de las oportunas conexiones con las unidades y oficinas de información administrativa que
colaborarán con aquéllas cuando así se establezca.

Artículo 4. Las funciones de atención al ciudadano.

La atención personalizada al ciudadano comprenderá las funciones siguientes:

a) De recepción y acogida a los ciudadanos, al objeto de facilitarles la orientación y ayuda

que precisen en el momento inicial de su visita, y, en particular, la relativa a la localización
de dependencias y funcionarios.
b) De orientación e información, cuya finalidad es la de ofrecer las aclaraciones y ayudas de
índole práctica que los ciudadanos requieren sobre procedimientos, trámites, requisitos y
documentación para los proyectos, actuaciones o solicitudes que se propongan realizar, o
para acceder al disfrute de un servicio público o beneficiarse de una prestación.
Esta forma de facilitar a los ciudadanos el ejercicio de sus derechos, en ningún caso podrá
entrañar una interpretación normativa, a la que se refiere el artículo 37.10 de la Ley de
Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo
Común, ni consideración jurídica o económica, sino una simple determinación de conceptos,
información de opciones legales o colaboración en la cumplimentación de impresos o
solicitudes.
c) De gestión, en relación con los procedimientos administrativos, que comprenderá la
recepción de la documentación inicial de un expediente cuando así se haya dispuesto
reglamentariamente, así como las actuaciones de trámite y resolución de las cuestiones cuya
urgencia y simplicidad demanden una respuesta inmediata.
d) De recepción de las iniciativas o sugerencias formuladas por los ciudadanos, o por los
propios empleados públicos para mejorar la calidad de los servicios, incrementar el
rendimiento o el ahorro del gasto público, simplificar trámites o suprimir los que sean
innecesarios, o cualquier otra medida que suponga un mayor grado de satisfacción de la
sociedad en sus relaciones con la Administración General del Estado y con las entidades de
derecho público vinculadas o dependientes de la misma.
Aquellas que se presenten en las oficinas y centros de Información Administrativa se
tramitarán mediante las hojas del Libro de Quejas y Sugerencias con arreglo a las
prescripciones contenidas en el capítulo III de este Real Decreto.
e) De recepción de las quejas y reclamaciones de los ciudadanos por las tardanzas,
desatenciones o por cualquier otro tipo de actuación irregular que observen en el
funcionamiento de las dependencias administrativas. Las reclamaciones que se formulen
ante las oficinas y centros de información administrativa se tramitarán de acuerdo con lo
dispuesto en el capítulo III.

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 f) De asistencia a los ciudadanos en el ejercicio del derecho de petición, reconocido por los
artículos 29 y 77 de la Constitución.

Las unidades de información administrativa orientarán a los ciudadanos sobre la naturaleza

y el modo de ejercer este derecho, así como sobre las autoridades y órganos a los que hayan de
dirigir sus escritos; sin perjuicio de ello, estas unidades deberán elevar a los órganos competentes
las peticiones que reciban, en las que no figure el destinatario o conste erróneamente.

CAPÍTULO II - Organización de la información administrativa

Sección 1.ª Las unidades de información administrativa

Artículo 5. Unidades departamentales de información administrativa.

1. En cada Ministerio el titular de la Subdirección General que tenga encomendada la
competencia sobre la información administrativa ostentará la jefatura de la unidad departamental
de información administrativa.
2. Esta unidad tendrá una interrelación activa y permanente con los centros directivos,
entidades y organismos del Departamento, que deberán transmitir las variaciones que se
produzcan en sus bases de datos, y que pudiesen afectar a la información general o particular
requeridas por los ciudadanos sobre sus específicas áreas y materias de gestión; sin perjuicio de
ello, deberán dar respuesta a las consultas puntuales que la citada unidad departamental les
formule.
3. Desarrollarán, dentro de sus respectivos Ministerios, las siguientes funciones:

a) Dirigir las oficinas de información y atención al ciudadano del Departamento, incluidas las
sectoriales de ámbito territorial que dependan funcionalmente del mismo, así como
coordinar las correspondientes a las entidades de derecho público vinculadas o
dependientes del Departamento, sin perjuicio de las funciones de esta índole que tenga
atribuidas la Comisión Ministerial de Información Administrativa, así como los órganos a los
que se refiere el artículo 9, apartado 1 de este Real Decreto.
b) Crear y mantener actualizada la base de datos de información administrativa del
Departamento, para su explotación conjunta con otros órganos administrativos,
desarrollando una relación de cooperación y colaboración en materia informativa.
c) Aportar apoyo documental y técnico preciso a las demás unidades de información
administrativa del Departamento.
d) Impulsar y supervisar el intercambio de material informativo entre los distintos centros
directivos y entidades de derecho público vinculadas o dependientes del Departamento.
e) Participar en la elaboración y distribución de las publicaciones y demás medios de
difusión informativa del Departamento, y mantener actualizado un catálogo de los mismos,
sin perjuicio de las competencias atribuidas a las unidades editoras departamentales.
f) Colaborar activamente con la Comisión Ministerial de Información Administrativa,
gestionando los asuntos que ésta le encomiende.
g) Representar al Departamento ante los órganos colegiados de información administrativa.

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 4. Las unidades departamentales de información administrativa realizarán necesariamente
los siguientes cometidos de gestión interna:

a) De obtención, tratamiento y actualización permanente de la información. Esta función se

desarrolla mediante los siguientes cometidos:

1.º Relación permanente con las fuentes orgánicas de la información.

2.º Tratamiento de las fuentes documentales.
3.º Creación y mantenimiento de las bases de datos propias.
4.º Acceso a los registros, o a la parte de ellos, de las bases de datos del
Departamento, necesarias para la prestación de la información referida en el artículo
5.2 de este Real Decreto.
5.º Elaboración de los textos de las publicaciones informativas.
6.º Entrega de dichos textos y de las bases de datos para su explotación y
actualización a las fuentes de la información.

b) De distribución y difusión de la información, con los siguientes cometidos:

1.º Recepción de los textos de las publicaciones para su diseño y reproducción, sin
perjuicio de las competencias atribuidas a las unidades editoras departamentales.
2.º Distribución a las unidades dependientes de la propia organización.
3.º Distribución a las unidades exteriores.
4.º Difusión general de las publicaciones y de las bases de datos según su destino, con
la misma salvedad que en el subpárrafo 1.º de este mismo párrafo.
5.º Mantenimiento de las bases de datos de difusores intermedios o mediadores
sociales.
6.º Utilización de la imagen del Departamento.

c) De catalogación de publicaciones informativas, que comprende:

1.º Repertorio de la propia unidad.

2.º Creación y mantenimiento de bases de datos y catálogos de publicaciones
informativas del resto de las Administraciones públicas de interés para la
información de la unidad.
3.º Informe preceptivo, no vinculante, en el proceso de la elaboración de los impresos
y las publicaciones de la unidad destinados al público.

d) De publicidad y difusión de la imagen de la información administrativa, incluyendo:

1.º Promoción de la información administrativa de la unidad.

2.º Colaboración en el diseño y mantenimiento de la imagen de identidad en rótulos y
material impreso del Departamento.
3.º Participación en las campañas informativas y de publicidad del Departamento,
para asegurar la coordinación en ellas de su estilo y de la imagen de identidad.

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Artículo 6. Centro de Información Administrativa.
1. El Centro de Información Administrativa del Ministerio para las Administraciones
Públicas se halla adscrito a la Secretaría de Estado para la Administración Pública, a través de la
Inspección General de Servicios de la Administración Pública, con nivel orgánico de Subdirección
General, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 5 del Real Decreto 221/1987, de 20 de febrero,
por el que se determina la estructura orgánica básica del Ministerio.
2. Desarrollará las funciones propias de las unidades departamentales de información
administrativa, y además específicamente las siguientes:

a) Mantener actualizadas y distribuir las bases de datos de la Administración General del

Estado, con la colaboración de las demás unidades departamentales de información
administrativa.
b) Sostener un sistema de información administrativa al ciudadano, eminentemente
telefónico, sobre los servicios públicos y trámites de toda la Administración General del
Estado, mediante el establecimiento y coordinación de centros y oficinas centralizadas de
información, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 5 del Real Decreto 221/1987, de 20
de febrero, según redacción del Real Decreto 1410/1995, de 4 de agosto.
c) Cooperar en el desarrollo de las unidades y oficinas de información de los demás
Departamentos y organismos de la Administración General del Estado, procurando
mantener la necesaria coordinación y cohesión entre ellos para lograr un nivel y un sistema
homogéneos de atención al ciudadano.
d) Actuar como órgano ejecutivo permanente de la Comisión Interministerial de Información
Administrativa(*) en relación con las iniciativas y reclamaciones que reciba sobre la función
informativa y con los acuerdos adoptados por ella, y servir de unidad de apoyo técnico y
administrativo a la Secretaría de dicha Comisión.
e) Promover y organizar, en colaboración con el Instituto Nacional de Administración
Pública, cursos de capacitación en materias relacionadas con las funciones propias de las
unidades de información administrativa y participar en cursos, jornadas, seminarios,
coloquios u otros actos sobre las mismas materias organizados por otros órganos o
entidades de derecho público vinculadas o dependientes de la Administración General del
Estado.

(*) La Comisión Interministerial de Información Administrativa ha sido suprimida por el Real Decreto
776/2011, de 3 de junio.

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 Sección 2.ª Oficinas de información y atención al ciudadano

Artículo 7. Funciones y cometidos.

1. Todas las oficinas de información y atención al ciudadano realizarán las funciones
descritas en el capítulo I de este Real Decreto y los cometidos de gestión interna de tratamiento y
difusión de la información que expresamente les delegue o encomiende el Centro de Información
Administrativa o la unidad de información administrativa respectiva, en la medida en que
progresivamente los recursos humanos y materiales con que cuenta la oficina lo permitan.
2. Las oficinas de información y atención al ciudadano que constituyen la red informativa
general son las que se relacionan en los siguientes artículos.

Artículo 8. Oficinas de información y atención al ciudadano en los servicios centrales.

Existirán dos tipos de oficinas de información y atención en los servicios centrales:

a) Las oficinas centrales de información y atención al ciudadano, que radicarán en la sede de

cada Departamento ministerial, salvo que circunstancias singulares aconsejen otro
emplazamiento. Pueden tener oficinas delegadas o puntos de información en otros edificios
con la misma consideración de oficinas centralizadas.
b) Las oficinas de información y atención al ciudadano de entidades de derecho público
vinculadas o dependientes de la Administración General del Estado de sus centros directivos
y demás servicios cuya entidad y especialidad justifique la existencia de oficinas de
información especializada o sectorial en los edificios donde se ubiquen los servicios u otras
dependencias.

Artículo 9. Oficinas de información y atención al ciudadano de los órganos territoriales de la

Administración General del Estado.
1. Existirán, con el carácter de oficinas centrales, oficinas de información y atención al
ciudadano dependientes de las Delegaciones del Gobierno en las Comunidades Autónomas, de los
Gobiernos Civiles y de las Delegaciones Insulares del Gobierno.
2. Podrán existir también, con carácter de oficinas sectoriales, en los servicios y
dependencias provinciales de los Departamentos ministeriales y entidades de derecho público
vinculadas o dependientes de ellos, cuando el volumen y la especialidad de la demanda informativa
justifiquen su existencia.
3. Las oficinas de carácter central, a las que se refiere el apartado 1 de este mismo artículo,
asumirán, respecto a las demás que puedan existir en su ámbito territorial, las funciones de
coordinación, apoyo y tutela propias de las unidades informativas departamentales. Estarán
comunicadas de forma permanente con el Centro de Información Administrativa y dispondrán de
toda la información que éste ofrece desde su oficina central de información y atención al ciudadano.
4. Todas las oficinas de información y atención al ciudadano, cualquiera que sea su carácter y
ámbito territorial, deberán transmitir al Centro de Información Administrativa y, en su caso, a la
unidad departamental respectiva las variaciones que experimenten los datos referentes a los
órganos de la Administración General del Estado y a las entidad de derecho público vinculadas o
dependientes de la misma en su ámbito territorial de actuación.

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 5. Al objeto de conseguir una eficaz interrelación entre las distintas unidades de información
administrativa territoriales, el Centro de Información Administrativa del Ministerio para las
Administraciones Públicas actuará como coordinador territorial de la información administrativa
para asegurar la conexión funcional permanente de aquellas entre sí y con el propio Centro de
Información Administrativa.
El Centro de Información Administrativa establecerá y dirigirá grupos de trabajo con los
representantes de la información administrativa de las Delegaciones del Gobierno en las
Comunidades Autónomas cuyas funciones consistirán principalmente en el estudio y mejora de las
condiciones de la información administrativa en las oficinas territoriales de la Administración
General del Estado y en especial la mejora de la comunicación para el mantenimiento y explotación
conjunta de las bases de datos necesarias para proporcionar al ciudadano la información que
demande en cualquiera de las oficinas.
Los Delegados del Gobierno en las Comunidades Autónomas designarán los representantes
de la información administrativa que deben formar parte de los grupos de trabajo establecidos en
el párrafo anterior, quienes, a su vez, dirigirán ponencias técnicas sobre aspectos concretos de la
información administrativa en el ámbito territorial de cada Comunidad Autónoma integradas por
representantes provinciales designados por los Gobernadores civiles.

Artículo 10. Colaboración entre Administraciones públicas.

Mediante convenio de colaboración, suscrito por distintas Administraciones públicas, podrá
acordarse que desde las oficinas de información y atención de cualesquiera de ellas pueda ofrecerse
a los ciudadanos la información administrativa de las otras, articulándose los mecanismos de
comunicación necesarios para el intercambio de la información, así como la creación de oficinas
integradas de información con participación de varias Administraciones públicas.

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 Real Decreto 951/2005, de 29 de julio, por el que se establece el marco
general para la mejora de la calidad en la Administración General del
Estado.

CAPÍTULO I - Disposiciones generales 9

CAPÍTULO II - Programa de análisis de la demanda y de evaluación de la satisfacción de los usuarios 10
CAPÍTULO III - Programa de cartas de servicios 11
CAPÍTULO IV - Programa de quejas y sugerencias 14
CAPÍTULO V - Programa de evaluación de la calidad de las organizaciones 15
CAPÍTULO VI - Programa de reconocimiento 16
CAPÍTULO VII - Programa del Observatorio de la Calidad de los Servicios Públicos 17
CAPÍTULO VIII - Responsabilidades y competencias en los programas 18
CAPÍTULO IX - Incentivos 21

CAPÍTULO I - Disposiciones generales

Artículo 1. Objeto.
Este real decreto tiene por objeto establecer el marco general para la mejora de la calidad en
la Administración General del Estado y regular los aspectos básicos de los programas que lo
integran, de acuerdo con los principios recogidos en el artículo 3 de la Ley 30/1992, de 26 de
noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento
Administrativo Común, y en los artículos 3 y 4 de la Ley 6/1997, de 14 de abril, de Organización y
Funcionamiento de la Administración General del Estado.

Artículo 2. Marco general para la mejora de la calidad en la Administración General del

Estado.
El marco general para la mejora de la calidad en la Administración General del Estado está
integrado por un conjunto de programas para mejorar la calidad de los servicios públicos,
proporcionar a los poderes públicos información consolidada para la toma de decisiones al
respecto y fomentar la transparencia mediante la información y difusión pública del nivel de
calidad ofrecido a los ciudadanos.

Artículo 3. Programas de calidad.

1. Integran el marco general para la mejora de la calidad en la Administración General del
Estado los siguientes programas:

a) Programa de análisis de la demanda y de evaluación de la satisfacción de los usuarios de

los servicios.
b) Programa de cartas de servicios.
c) Programa de quejas y sugerencias.
d) Programa de evaluación de la calidad de las organizaciones.
e) Programa de reconocimiento.
f) Programa del Observatorio de la Calidad de los Servicios Públicos.

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 2. Corresponde a los órganos y organismos que se señalan en el artículo 4 la responsabilidad
directa en la implantación, gestión y seguimiento interno de estos programas.
3. Los Subsecretarios de los departamentos y los titulares de los organismos públicos
determinarán el órgano o unidad a los que, de acuerdo con lo establecido en el capítulo I del título II
y en el capítulo I del título III de la Ley 6/1997, de 14 de abril, de Organización y Funcionamiento de
la Administración General del Estado, se asignan las funciones de coordinación y seguimiento
global de los programas en su respectivo ámbito.
4. Las autoridades señaladas en el apartado anterior remitirán a la Secretaría General para la
Administración Pública, dentro del primer semestre de cada año, un informe conjunto de
seguimiento de los programas de calidad.

Artículo 4. Ámbito de aplicación.

Las disposiciones contenidas en este real decreto serán de aplicación a la Administración
General del Estado, a sus organismos autónomos y a las Entidades Gestoras y Servicios Comunes de
la Seguridad Social.

CAPÍTULO II - Programa de análisis de la demanda y de evaluación de la

satisfacción de los usuarios

Artículo 5. Definición.
1. Con la finalidad de conocer la opinión de los usuarios y mejorar la calidad de los servicios,
los órganos y organismos de la Administración General del Estado realizarán estudios de análisis de
la demanda y de evaluación de la satisfacción de los usuarios con respecto a los servicios de cuya
prestación sean responsables, utilizando para ello técnicas de investigación cualitativas y
cuantitativas.
2. Los estudios de análisis de la demanda tendrán por objeto la detección de las necesidades
y expectativas de los usuarios acerca de los aspectos esenciales del servicio, en especial sus
requisitos, formas y medios para acceder a él y los tiempos de respuesta. La periodicidad de estos
estudios se determinará, en su caso, en la correspondiente carta de servicios.
3. Los trabajos de evaluación de la satisfacción de los usuarios tendrán por objeto la
medición de la percepción que tienen estos sobre la organización y los servicios que presta. Las
mediciones de la percepción se realizarán de forma sistemática y permanente.
4. Los gastos asociados a la realización de estos estudios y trabajos de investigación deberán
asumirse por cada órgano u organismo con cargo a sus presupuestos ordinarios.

Artículo 6. Garantías de fiabilidad y seguridad.

1. Para el diseño de los trabajos de investigación, ya sean encuestas, sondeos, entrevistas,
grupos de discusión o cualesquiera otros, se emplearán modelos de referencia que respeten las
características y necesidades de cada órgano u organismo y prevean todas las dimensiones o
atributos relevantes desde el punto de vista del usuario y que permitan la posterior consolidación y
comparación de resultados a escala del conjunto de la Administración General del Estado.
2. Los trabajos de investigación deberán contar con las garantías de confidencialidad para
las personas que colaboren en ellos y se desarrollarán dentro del marco metodológico general que
establezca el Ministerio de Administraciones Públicas de acuerdo con el Centro de Investigaciones
Sociológicas.

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Artículo 7. Resultados.
Los resultados de los trabajos de investigación se utilizarán en el desarrollo de los
programas incluidos en este real decreto, particularmente en el proceso de elaboración y
actualización de las cartas de servicios y, en su caso, para abordar otras acciones de mejora
continua.

CAPÍTULO III - Programa de cartas de servicios

Artículo 8. Definición.
1. Las cartas de servicios son documentos que constituyen el instrumento a través del cual
los órganos, organismos y entidades de la Administración General del Estado informan a los
ciudadanos y usuarios sobre los servicios que tienen encomendados, sobre los derechos que les
asisten en relación con aquellos y sobre los compromisos de calidad en su prestación.
2. Los órganos, organismos y entidades de la Administración General del Estado podrán
elaborar cartas relativas al conjunto de los servicios que gestionan y cartas que tengan por objeto
un servicio específico.
3. Podrán, asimismo, elaborarse cartas que tengan por objeto un servicio en cuya prestación
participan distintos órganos u organismos, dependientes de la Administración General del Estado o
de esta y otras Administraciones públicas. Estas cartas se tramitarán conforme al procedimiento
que determine el Ministerio de Administraciones Públicas.

Artículo 9. Estructura y contenido de las cartas de servicios.

Las cartas de servicios expresarán de forma clara, sencilla y comprensible para los
ciudadanos su contenido, que se estructurará en los siguientes apartados:

a) De carácter general y legal:

1.º Datos identificativos y fines del órgano u organismo.

2.º Principales servicios que presta.
3.º Derechos concretos de los ciudadanos y usuarios en relación con los servicios.
4.º Fórmulas de colaboración o participación de los usuarios en la mejora de los
servicios.
5.º Relación sucinta y actualizada de la normativa reguladora de las principales
prestaciones y servicios.
6.º Acceso al sistema de quejas y sugerencias regulado en el capítulo IV.

b) De compromisos de calidad:

1.º Niveles o estándares de calidad que se ofrecen y, en todo caso:

Plazos previstos para la tramitación de los procedimientos, así como, en su caso, para
la prestación de los servicios.
Mecanismos de información y comunicación disponibles, ya sea general o
personalizada.
Horarios, lugares y canales de atención al público.

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 2.º Medidas que aseguren la igualdad de género, que faciliten al acceso al servicio y
que mejoren las condiciones de la prestación.
3.º Sistemas normalizados de gestión de la calidad, medio ambiente y prevención de
riesgos laborales con los que, en su caso, cuente la organización.
4.º Indicadores utilizados para la evaluación de la calidad y específicamente para el
seguimiento de los compromisos.

c) Medidas de subsanación en caso de incumplimiento de los compromisos declarados,

acordes con el contenido y régimen jurídico de prestación del servicio, con independencia de
lo establecido en los artículos 139 a 144 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre,
desarrollados por el Reglamento de los procedimientos de las Administraciones públicas en
materia de responsabilidad patrimonial, aprobado por el Real Decreto 429/1993, de 26 de
marzo.
Deberá señalarse expresamente el modo de formular las reclamaciones por incumplimiento
de los compromisos, cuyo reconocimiento corresponderá al titular del órgano u organismo
al que se refiera la carta, y que en ningún caso darán lugar a responsabilidad patrimonial por
parte de la Administración.
En el supuesto de que se prevean medidas de subsanación de contenido económico, estas
requerirán informe preceptivo favorable del Ministerio de Economía y Hacienda.

d) De carácter complementario:

1.º Direcciones telefónicas, telemáticas y postales de todas las oficinas donde se

prestan cada uno de los servicios, indicando claramente para las terceras la forma de
acceso y los medios de transporte público.
2.º Dirección postal, telefónica y telemática de la unidad operativa responsable para
todo lo relacionado con la carta de servicios, incluidas las reclamaciones por
incumplimiento de los compromisos.
3.º Otros datos de interés sobre la organización y sus servicios.

En el caso de las cartas que se prevén en los apartados 2 y 3 del artículo 8, la información
estará referida al servicio determinado del que se trate.

Artículo 10. Elaboración y gestión de la carta de servicios.

1. La Secretaría General para la Administración Pública impulsará la implantación
generalizada de las cartas de servicios y colaborará con los órganos y organismos que lo requieran
en su elaboración.
2. Los Subsecretarios de los ministerios dispondrán lo necesario para que los órganos del
departamento y los organismos vinculados o dependientes de él elaboren su correspondiente carta
de servicios y para que lleven a cabo su actualización periódica, de acuerdo con el procedimiento
establecido en este real decreto.
3. Corresponde a los titulares de los órganos y organismos a los que se refiera la carta de
servicios la responsabilidad de su elaboración, gestión y seguimiento interno, así como la aplicación
en cada caso de las medidas de subsanación previstas en el artículo 9.c).
4. Las cartas se actualizarán periódicamente en función de las circunstancias y, en cualquier
caso, al menos cada tres años.

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Artículo 11. Aprobación y difusión de la carta de servicios.
1. Las cartas de servicios y sus posteriores actualizaciones serán aprobadas mediante
resolución del Subsecretario del departamento al que pertenezca el órgano o esté vinculado o
adscrito el organismo proponente, previo informe favorable de la Secretaría General para la
Administración Pública, y del Ministerio de Economía y Hacienda para los supuestos previstos en el
último inciso del párrafo c) del artículo 9.
2. La resolución a que se refiere el apartado anterior se publicará en el «Boletín Oficial del
Estado», lo que dará cuenta de la aprobación de la carta y de su disponibilidad para el público.
3. Cada órgano u organismo llevará a cabo las acciones divulgativas de su carta que estime
más eficaces, garantizando siempre que puedan ser conocidas por los usuarios en todas sus
dependencias con atención al público, en el servicio de atención e información al ciudadano del
correspondiente ministerio y a través de Internet.
4. Las cartas de servicios deberán estar disponibles, asimismo, en los servicios de
información y atención al ciudadano del Ministerio de Administraciones Públicas y de las
Delegaciones, Subdelegaciones del Gobierno y Direcciones Insulares, así como en la dirección de
Internet www.administracion.es.

Artículo 12. Seguimiento de las cartas de servicios.

1. Los órganos y organismos realizarán un control continuo del grado de cumplimiento de
los compromisos declarados en su carta de servicios, a través de los indicadores establecidos al
efecto, del análisis de las reclamaciones por incumplimiento de aquellos y de las evaluaciones de la
satisfacción de los usuarios a que se refiere el artículo 5.
2. Los órganos y organismos remitirán a la unidad a la que se refiere el artículo 3.3, en el
primer trimestre de cada año, un informe sobre el grado de cumplimiento de los compromisos en el
año anterior, en el que explicitarán las desviaciones y las medidas correctoras adoptadas, así como
las medidas de subsanación aplicadas, en su caso. La Inspección General de Servicios del
departamento podrá verificar el grado de cumplimiento de los compromisos de calidad declarados
en las cartas por los procedimientos que estime convenientes.
3. Esta información sobre las cartas de servicios se incorporará al informe conjunto sobre los
programas de calidad que, de acuerdo con el artículo 3.4, deben remitir las Subsecretarías a la
Secretaría General para la Administración Pública.
4. La Secretaría General para la Administración Pública determinará el procedimiento por el
que las organizaciones públicas podrán solicitar voluntariamente la certificación de sus cartas de
servicios, a la vista del rigor en su elaboración, de la calidad de los compromisos asumidos y de su
grado de cumplimiento.

Artículo 13. Cartas de servicios electrónicos.

1. Los departamentos y organismos que cuenten con servicios electrónicos operativos
publicarán, además de las mencionadas anteriormente, cartas de este tipo de servicios, en las que
se informará a los ciudadanos sobre los servicios a los que pueden acceder electrónicamente y en
las que se indicarán las especificaciones técnicas de uso y los compromisos de calidad en su
prestación.
2. Las cartas de servicios electrónicos, que se tramitarán conforme a lo previsto en los
artículos 10, 11 y 12, estarán disponibles en Internet y en soporte impreso.

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 CAPÍTULO IV - Programa de quejas y sugerencias

Artículo 14. Definición.

Los órganos y organismos incluidos en el ámbito de aplicación de este real decreto
determinarán la unidad responsable de la gestión de las quejas y sugerencias con objeto de recoger
y tramitar tanto las manifestaciones de insatisfacción de los usuarios con los servicios como las
iniciativas para mejorar su calidad. Dicha unidad deberá, asimismo, ofrecer a los ciudadanos
respuesta a sus quejas o sugerencias, informarles de las actuaciones realizadas y, en su caso, de las
medidas adoptadas.

Artículo 15. Presentación y tramitación de las quejas y sugerencias.

1. La ubicación, dentro de cada órgano u organismo, de la unidad a la que se refiere el
artículo anterior se señalizará de forma visible y será la más accesible para su localización y
utilización por los usuarios.
2. Los usuarios podrán formular sus quejas o sugerencias presencialmente, por correo postal
y por medios telemáticos. Las quejas y sugerencias presentadas por correo electrónico o a través de
Internet deberán estar suscritas con la firma electrónica del interesado.
3. Si las quejas o sugerencias se formulan presencialmente, el usuario cumplimentará y
firmará el formulario o registro diseñado a tal efecto por el órgano u organismo al que vayan
dirigidas. Los usuarios podrán, si así lo desean, ser auxiliados por los funcionarios responsables en
la formulación de su queja o sugerencia. La Secretaría General para la Administración Pública
definirá el contenido mínimo que debe constar en dichos formularios.
4. Formuladas las quejas y sugerencias de los modos señalados en los apartados anteriores,
los usuarios recibirán constancia de su presentación a través del medio que indiquen.
5. Para identificar los motivos que originan las quejas y sugerencias y los aspectos a los que
se refieren, las quejas y sugerencias se clasificarán de modo que suministren información relevante
sobre la prestación y mejora del servicio. La clasificación se adaptará a la estructura básica de
códigos que se determine al efecto.

Artículo 16. Contestación.

1. Recibida la queja o sugerencia, la unidad a la que se refiere el artículo 14 informará al
interesado de las actuaciones realizadas en el plazo de 20 días hábiles.
2. El transcurso de dicho plazo se podrá suspender en el caso de que deba requerirse al
interesado para que, en un plazo de 10 días hábiles, formule las aclaraciones necesarias para la
correcta tramitación de la queja o sugerencia.
3. Si, transcurrido el plazo establecido, no hubiera obtenido ninguna respuesta de la
Administración, el ciudadano podrá dirigirse a la Inspección General de Servicios del departamento
correspondiente para conocer los motivos de la falta de contestación y para que dicha Inspección
proponga, en su caso, a los órganos competentes la adopción de las medidas oportunas.

Artículo 17. Actuaciones de las unidades responsables.

1. La Inspección General de Servicios de cada departamento hará el seguimiento de las
quejas y sugerencias relativas a los órganos, unidades y organismos de su ámbito, tanto centrales
como periféricos.

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 2. El seguimiento de las quejas y sugerencias de los servicios periféricos integrados en las
Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno corresponderá a la Inspección General de Servicios
del Ministerio de Administraciones Públicas.
3. A estos efectos, la unidad a la que se refiere el artículo 14 remitirá a la Inspección General
de Servicios de su respectivo ministerio, en el mes de enero de cada año, un informe global de las
quejas y sugerencias recibidas en el año anterior, estructurado conforme a la clasificación prevista
en el artículo 15.5 y en el que se incluirá una copia de las contestaciones dadas a las quejas y
sugerencias.

Artículo 18. Seguimiento.

La información de seguimiento de las quejas y sugerencias recibidas, así como de las
respuestas y medidas adoptadas, en su caso, se incorporará al informe conjunto al que se refiere el
artículo 3.4.

Artículo 19. Efectos.

Las quejas formuladas conforme a lo previsto en este real decreto no tendrán, en ningún
caso, la calificación de recurso administrativo ni su presentación interrumpirá los plazos
establecidos en la normativa vigente. Estas quejas no condicionan, en modo alguno, el ejercicio de
las restantes acciones o derechos que, de conformidad con la normativa reguladora de cada
procedimiento, puedan ejercer aquellos que en se consideren interesados en el procedimiento.

CAPÍTULO V - Programa de evaluación de la calidad de las organizaciones

Artículo 20. Definición y objeto.

1. El Ministerio de Administraciones Públicas determinará los modelos de gestión de calidad
reconocidos conforme a los que se realizará la evaluación de los órganos u organismos de la
Administración General del Estado, sin perjuicio de otros modelos que ya se vengan aplicando o
puedan aplicarse en distintos departamentos ministeriales. La evaluación se articulará en dos
niveles: autoevaluación y evaluación externa.
2. La autoevaluación es un ejercicio regular por el que las propias organizaciones analizan
sus procesos y resultados de gestión para identificar los puntos fuertes y las deficiencias y
determinar consecuentemente los oportunos planes de mejora.
3. La evaluación externa es el proceso por el que los órganos o unidades a los que se refiere
el artículo 3.3 realizan un examen agregado de ámbito ministerial, con el fin de optimizar los
resultados de la autoevaluación y de los planes de mejora establecidos. El examen agregado
consistirá en la validación de las autoevaluaciones en curso o en la realización de evaluaciones,
conforme al modelo de aprendizaje e innovación diseñado al efecto por el Ministerio de
Administraciones Públicas, efectuadas en ambos casos por la correspondiente Inspección General
de Servicios. Las actuaciones mencionadas en segundo término tendrán adicionalmente el
propósito de iniciar a las organizaciones evaluadas en la práctica de la autoevaluación.

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Artículo 21. Desarrollo.
1. Para realizar su autoevaluación, los órganos y organismos tomarán como referencia, de
entre los modelos a los que se refiere el artículo 20.1, el más adecuado a su situación.
2. Durante los preparativos y la realización de las autoevaluaciones contarán con el apoyo de
la unidad a la que se refiere el artículo 3.3, así como, en su caso, con el soporte formativo que
proporcione la Secretaría General para la Administración Pública.
3. En función de los resultados de cada ejercicio periódico de autoevaluación, validados
según lo previsto en el artículo 20.3, las organizaciones autoevaluadas elaborarán sus planes o
programas de mejora. La unidad ministerial responsable de la evaluación externa asesorará en el
desarrollo de los planes de mejora elaborados, con la finalidad de identificar mejores prácticas y
promover la transferencia de las lecciones y métodos aprendidos de las iniciativas de mejora
implantadas. Las organizaciones examinarán el cumplimiento de sus objetivos de mejora en la
siguiente autoevaluación que se realice.
4. La Secretaría General para la Administración Pública coordinará el proceso global y
analizará su evolución de cara a facilitar que los resultados de las evaluaciones sean susceptibles de
comparación y aprendizaje.

CAPÍTULO VI - Programa de reconocimiento

Artículo 22. Objeto.

Este programa tiene la finalidad de contribuir, mediante el reconocimiento de las
organizaciones, a la mejora de la calidad y a la innovación en la gestión pública, a través de dos
subprogramas o acciones:

a) El reconocimiento a la excelencia.
b) Los premios a la calidad e innovación en la gestión pública.

Artículo 23. Reconocimiento a la excelencia.

1. El reconocimiento a la excelencia consiste en la certificación, por parte del Ministerio de
Administraciones Públicas, de las organizaciones conforme a los modelos de gestión de calidad a
los que se refiere el artículo 20 y la concesión de un sello, según el nivel de excelencia comprobado.
2. Podrán solicitar esta certificación, siguiendo el procedimiento que se determine
oportunamente, aquellas organizaciones que hayan realizado su correspondiente autoevaluación
de acuerdo con lo previsto en al artículo 21.

Artículo 24. Premios a la calidad e innovación en la gestión pública.

1. Los premios a la calidad e innovación en la gestión pública están destinados a reconocer y
galardonar a las organizaciones públicas que se hayan distinguido en alguno de los siguientes
ámbitos:

a) La excelencia de su rendimiento global por comparación a modelos de referencia

reconocidos.
b) La innovación en la gestión de la información y del conocimiento, así como de las
tecnologías.

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 c) La calidad e impacto de las iniciativas singulares de mejora implantadas.

2. No obstante lo dispuesto en el artículo 4, los premios a la calidad e innovación en la

gestión pública estarán abiertos a los órganos y organismos de la Administración General del
Estado, de las Administraciones de las comunidades autónomas, de la Administración local y de las
ciudades de Ceuta y Melilla, así como a otros entes de derecho público.
3. Los departamentos ministeriales de la Administración General del Estado dispondrán lo
necesario para desarrollar en sus respectivos ámbitos un primer nivel de premios, alineados con
los premios a la calidad e innovación en la gestión pública, para, por una parte, promover la
participación del mayor número posible de organizaciones en su ámbito interno y, por otra, para
facilitar la preselección de candidaturas a estos últimos.

Artículo 25. Características de los premios.

1. Los premios tendrán las características, modalidades, contenido y efectos que determine
el Ministerio de Administraciones Públicas.
2. Los premios se convocarán por orden del Ministro de Administraciones Públicas.

CAPÍTULO VII - Programa del Observatorio de la Calidad de los Servicios Públicos

Artículo 26. Creación y fines.

1. Se constituye el Observatorio de la Calidad de los Servicios Públicos como plataforma de
análisis periódico y uniforme de la percepción ciudadana sobre los servicios públicos de la
Administración General del Estado, con el fin de proponer iniciativas generales de mejora y facilitar
a los ciudadanos información global sobre la calidad en la prestación de los servicios.
2. El Observatorio, adscrito al Ministerio de Administraciones Públicas a través de la
Secretaría General para la Administración Pública, integrará a representantes de los órganos y
organismos prestadores de los servicios, así como de los agentes socioeconómicos que se señalan
en los artículos siguientes. Cuando se constituya, se adecuará al criterio de paridad entre hombres y
mujeres.
3. Los servicios públicos objeto de análisis serán preferentemente los de mayor demanda
ciudadana o relevancia social en cada momento.
4. Los costes de funcionamiento del Observatorio y de elaboración de sus estudios no
supondrán en ningún caso incremento del gasto público y se financiarán con cargo al presupuesto
de gastos del Ministerio de Administraciones Públicas.

Artículo 27. Recogida y análisis de datos.

1. El Observatorio de la Calidad de los Servicios Públicos utilizará los datos procedentes de
las evaluaciones de la satisfacción de los usuarios a que se refiere el capítulo II. No obstante, en
razón del objetivo y fin de la medición, podrá disponer de otros datos de mayor especificidad; a
tales efectos, se establecerán protocolos de actuación con los órganos y organismos prestadores de
los servicios indicados en el artículo 26.3.
2. El Observatorio de la Calidad de los Servicios Públicos incluirá, también, datos de la
percepción ciudadana sobre los servicios públicos; para ello, el Ministerio de Administraciones
Públicas encargará la realización de estudios de opinión en la materia.

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Artículo 28. Información y participación social.
1. El Observatorio de la Calidad de los Servicios Públicos articulará un sistema de
comunicación regular con informadores clave representativos de los agentes socioeconómicos para
completar la valoración de la calidad de los servicios ofertados y fomentar la participación
ciudadana.
2. Estos informadores clave serán propuestos por los órganos de representación y
participación actualmente constituidos en la Administración General del Estado o, en su defecto,
por las entidades sociales más representativas y serán designados por el Secretario General para la
Administración Pública.
3. El Observatorio de la Calidad de los Servicios Públicos informará periódicamente del nivel
de calidad con el que se prestan los servicios públicos. En todo caso, anualmente presentará y
difundirá públicamente un informe de evaluación global del conjunto de los servicios públicos
analizados, que reflejará la información descrita en este capítulo, así como la derivada de la
aplicación de los otros programas de calidad regulados en este real decreto. Asimismo, el informe
anual incluirá las conclusiones y recomendaciones o propuestas de mejora derivadas de la
consideración conjunta de toda la información antes referida.

CAPÍTULO VIII - Responsabilidades y competencias en los programas

Artículo 29. Competencias generales.

1. Los titulares de los órganos y organismos señalados en el artículo 4 serán responsables de
la implantación, desarrollo y seguimiento interno de los programas de calidad señalados en los
párrafos a) , b) , c) y d) del artículo 3.1.
2. Corresponde a los departamentos ministeriales, a través de la unidad a la que se refiere el
artículo 3.3, la coordinación y seguimiento, en su ámbito respectivo, de la implantación de los
programas mencionados en el apartado anterior.
3. Corresponde al Ministerio de Administraciones Públicas, de acuerdo con lo establecido en
el artículo 15.1.c) de la Ley 6/1997, de 14 de abril, de Organización y Funcionamiento de la
Administración General del Estado, el impulso, la coordinación y el seguimiento global de los
programas que integran el marco general para la mejora de la calidad en la Administración General
del Estado, así como la gestión de los programas señalados en los párrafos e) y f) del artículo 3.1.

Artículo 30. Funciones de la Agencia Estatal de Evaluación de las Políticas Públicas y la

Calidad de los servicios.
Para la ejecución de las competencias y facultades que, dentro del marco establecido por la
Ley 6/1997, de 14 de abril, de Organización y Funcionamiento de la Administración General del
Estado, y por el conjunto de la normativa aplicable, este real decreto asigna al Ministerio de
Administraciones Públicas, la Agencia Estatal de Evaluación de las Políticas Públicas y la Calidad de
los servicios desarrollará, de conformidad con lo establecido en el Real Decreto 1320/2004, de 28
de mayo, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Administraciones
Públicas, las siguientes funciones:

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 a) Relativas al marco general en su conjunto:

1.º Coordinar, asegurar la integración de sus distintos programas y hacer su

seguimiento global.
2.º Elaborar las directrices prácticas para la aplicación de los programas.
3.º Impulsar, asesorar y apoyar a las unidades responsables de los distintos órganos y
organismos en el desarrollo de los programas de calidad.
4.º Armonizar los programas de formación en materia de calidad y, en su caso,
desarrollar acciones formativas relacionadas con los distintos programas.
5.º Recibir información sobre otras iniciativas de calidad, según lo previsto en la
disposición adicional primera.
6.º Representar a la Administración española en organismos y foros internacionales
relacionados con las materias y funciones de su competencia.

b) Relativas al programa de análisis de la demanda y de evaluación de la satisfacción de los

usuarios:

1.º Impulsar la implantación de metodologías de detección de necesidades y de

medición de la satisfacción de los usuarios.
2.º Elaborar y armonizar los parámetros generales de análisis de la satisfacción.
3.º Establecer las garantías de fiabilidad y las metodologías generales de los trabajos
de investigación.

c) Relativas al programa de cartas de servicios:

1.º Establecer las directrices metodológicas para la elaboración de las cartas de

servicios y el procedimiento específico para las cartas de servicios de gestión
compartida.
2.º Emitir el informe previo a la aprobación de las cartas de servicios al que se refiere
el artículo 11.1.
3.º Certificar, a petición de las organizaciones, cartas de servicios, a la vista de las
verificaciones que prevé el artículo 12.2.
4.º Hacer el seguimiento global del grado de cumplimiento de los compromisos de las
cartas de servicios, así como de las medidas de subsanación aplicadas, en su caso.

d) Relativas al programa de quejas y sugerencias:

1.º Establecer los requisitos generales de los formularios de quejas y sugerencias.

2.º Establecer la estructura de codificación de las quejas y sugerencias a la que se
refiere el artículo 15.5.
3.º Hacer el seguimiento global de las quejas y sugerencias.

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 e) Relativas al programa de evaluación de organizaciones:

1.º Colaborar con los órganos y organismos en la implantación y seguimiento de los

programas de evaluación conforme a modelos de gestión de calidad en los términos
previstos en el artículo 21.
2.º Determinar los modelos de gestión de calidad reconocidos a los que se refiere el
artículo 20.1.
3.º Diseñar y promover la utilización del modelo de aprendizaje e innovación en
calidad para las evaluaciones a las que se refiere el artículo 20.3.
4.º Coordinar el proceso global de evaluación al que se refiere el artículo 21.4.

f) Relativas al programa de reconocimiento:

1.º Certificar organizaciones públicas conforme a modelos de gestión de calidad,

según lo previsto en el artículo 23, y asignar la cuantía económica que les
corresponda conforme a lo previsto en el artículo 31.
2.º Certificar, conforme a los modelos de gestión de calidad previstos en este real
decreto, la capacitación de funcionarios como evaluadores de organizaciones públicas
candidatas a los premios a los que se refiere el artículo 24.1 y 2.
3.º Gestionar el proceso de los premios a la calidad e innovación en la gestión pública.

g) Relativas al Observatorio de la Calidad de los Servicios Públicos:

1.º Organizar el dispositivo necesario para la recogida y análisis de datos y suscribir

con los órganos y organismos afectados los protocolos de actuación a los que se
refiere el artículo 27.1.
2.º Encargar la realización de los estudios de opinión a los que se refiere el artículo
27.2.
3.º Gestionar el panel de informadores clave al que se refiere el artículo 28.1.
4.º Elaborar los informes a los que se refiere el artículo 28.3.

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 CAPÍTULO IX - Incentivos

Artículo 31. Incentivos al rendimiento.

1. La participación del personal en los programas de calidad regulados en este real decreto,
en la medida que estos alcancen los resultados previstos según las evaluaciones reguladas en el
artículo 20.2 y 3, deberá ser considerada por los responsables de los diferentes programas de gasto
al determinar los criterios de distribución del importe disponible para atender el complemento de
productividad, como una de las circunstancias objetivas a que se refieren las normas reguladoras
del citado complemento.
2. En cada ejercicio presupuestario, hasta un máximo de 10, de entre los órganos y
organismos certificados conforme a lo previsto en el artículo 23, podrán ser acreedores por una
sola vez a una dotación económica adicional para su personal en concepto de complemento de
productividad.
A estos efectos, la Ley de Presupuestos Generales del Estado fijará en cada ejercicio el
importe máximo que percibirán estos 10 órganos u organismos. Esta cantidad se distribuirá entre
ellos en función del número y composición de sus efectivos, a fin de salvaguardar el debido
equilibrio en las percepciones individuales del personal que preste servicios en cada uno de ellos.
3. Aquellos órganos u organismos a los que se haya acreditado la dotación económica a que
se refiere el apartado anterior sólo podrán volver a recibirla por un concepto análogo si hubiese
transcurrido un periodo de tres años.

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