CAPITULO I Primer Parcial
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UNIDAD 1
ENTRADA-PROCESO-SALIDA
Entrada
Consiste en la recopilación de todos los datos requeridos, ordenándolos en una forma
adecuada para su procesamiento. En esta etapa los datos deben registrarse' de una manera
adecuada para el sistema de procesamiento que se utilice (anotaciones a mano en libro,
tarjetas perforadas, cintas de papel perforada, disquetes, etc.).
Se pueden considerar corno etapas importantes en la función del registro de datos, los pasos
siguientes:
Edición: Consiste en seleccionar los datos significativos y eliminar los que no se necesiten
para el proceso.
Codificación: Se codifican (estandarizan) los datos con el fin de ahorrar tiempo, esfuerzo
y espacio los tipos de código más utilizados son: alfabético, numérico y alfanumérico.
Conversión: Se utiliza para transformar los datos de un tipo de registro a otro. Ejemplo: de
tarjetas a cinta magnética o disquetes, mediante el uso de equipo especial, cambiándose la
forma de registro pero no la naturaleza de los datos-
Verificación: Función mediante la cual se asegura que todos los pasos del proceso de
registro de los datos se realicen sin error.
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE AUDITORIA
PROCESAMIENTO ELECTONICO DE DATOS
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Proceso: Es la etapa en la cual se realizan o ejecutan todos los cálculos o pasos necesarios
con los datos de entrada.
ALMACENAMIENTO DE DATOS
2. Sistema de información
2.1 Definiciones
SISTEMA: Es un conjunto de elementos y procedimientos íntimamente relacionado que
tienen por objeto lograr determinados objetivos.
2.2 Tipos de sistemas de información tomando en consideración los medíos con que se
Realizan las funciones de sistema de información, principalmente la de proceso, se
clasifican así:
Manuales:
Consiste en el registro manual de los datos (lápiz, pluma, bolígrafo, marcador, lapicero,
etc.).
-Ventajas- Economía, flexibilidad y fácil adaptación a cambios.
-Desventajas: Lentos, engorrosos, susceptibles de cometer errores.
Mecánicos:
Es un proceso más eficiente, se auxilia de dispositivos mecánicos. La recopilación de datos
se logra a través de maquinas de escribir, cajas registradoras, relojes chequeadores.
El proceso de cálculo se efectúa con sumadoras, calculadoras, maquinas de contabilidad
(Combinación de maquinas de escribir y otras funciones de maquinas calculadoras).
-Ventajas: Se incrementa la velocidad y exactitud de los procesos.
-Desventajas: El proceso de datos no es continuo. Las maquinas solo son ayuda para
reducir las operaciones manuales.
Electromecánicos:
Permiten mayor velocidad y exactitud que el sistema mecánico ya que los procesos se
hacen mas rápido y eficazmente. Una vez que los datos son registrados pueden utilizarse
para diferentes procesos, las maquina representativas de este sistema son las de registro
unitario (realizan solo un tipo de operación o proceso); así, hay maquinas:
Perforadoras
Verificadoras
Interpretes
Clasificadoras
Intercaladoras
Tabuladoras
Reproductoras, etc.
-Ventajas.- Mayor velocidad y eficiencia. Los datos una vez registrados pueden
Utilizarse para diferentes procesos,
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Electrónicos
Los cuantiosos volúmenes de datos a procesar, el aumento de la complejidad de los
procesos y la necesidad de obtener información rápida y precisa, determinan el uso de un
equipo electrónico o sea un computador.
TIPOS DE COMPUTADORA
Existen muy diversos tipos de computador, atendiendo a rasgos como su tamaño, potencia
y utilidad. Entre ellos, destacan:
LOS REGISTROS. Que son la información que genera el funcionamiento del sistema, y
que sirve para procesos de feedback del sistema.
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Sin embargo, no eran equiparables aún a los sistemas que comenzaron a aparecer en el siglo
XX. Liderados por el matemático inglés Alan Turing (1912-1954), durante la Segunda
Guerra Mundial diversos científicos aliados colaboraban en el desarrollo de sistemas
automáticos para descifrar los códigos militares enemigos.
-Científicos
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-Comerciales (o de negocios)
La diferencia entre estos dos tipos de computadoras no radica tanto en la forma en que se
efectúa el procesamiento, sino en la relación entre la cantidad de datos que se procesan y el
número de cálculos que se hace con ellos. Así, es típico del procesamiento científico de
datos tener relativamente pocos datos, hacer una cantidad grande de cálculos que requiere
el uso intenso del computador y tener poca salida. Se usa computadores cuya velocidad de
proceso sea la mayor posible.
Computadores Científicos
- POCOS DATOS-MUCHOS PROCESOS-POCAS SALIDAS
-
Computadores Comerciales
Híbridos: Son aquellos que tienen las capacidades de los computadores analógicos y los
digitales (ejemplo simple: las balanzas computarizadas que miden el peso y cuantifican un
precio).
Especializaciones y Especialistas:
Como se ve, la disciplina de PED ha creado una gama de especializaciones cuya atención
requiere de especialistas, desde el nivel de gerencia o dirección, hasta nive les como los
encargados de control y bibliotecarios (cintotecarios).
6. Elementos Materiales:
Un sistema PED está constituido por tres elementos básicos: el material (hardware), el
Lógico (software) y el humano (humanware).
El hardware está integrado por los componentes físicos principalmente la unidad central
de proceso o CPU (Central Proccessing Unit y las unidades periféricas de entrada y salida.
Configuración para el proceso. De acuerdo con las diferentes opciones, los métodos o
modalidades del proceso pueden configurarse así:
CENTRALIZADA: es aquella en que el centro de computo centraliza toda actividad PED
recibiendo de los diferentes departamentos usuarios de la empresa la documentación a
procesar a los mismos, los reportes de salida. También pueden existir terminales Tontas en
los diferentes departamentos usuarios en línea con el computador central, es decir, que esta
siempre centralizando el proceso de datos.
segunda existe un computador central manejador de datos al cual están conectados los
demás computadores por lo que para comunicarse entre si tiene que ser a través de dicho
computador central.
POR LOTES (BATCH) En los primeros tiempos en que se utilizaba el computador y aún
en la actualidad para efectos del proceso de datos, se hace acopio de datos en lotes, para
luego procesarlos uno por uno, juntamente con los archivos específicos de datos
vinculados con la operación que corresponda. A este modo de procesamiento se te llama
proceso en lotes (batch) o en serie. Porque los datos de entrada deben colocarse en forma
secuencial, en el mismo arden de los archivados.
EN TIEMPO REAL ÍREAL TIEM): Operar en tiempo real consiste en que las
transacciones que se producen en las terminales se transmiten directamente a la
CPU y afecta en ese mismo momento, archivos o producen resultados que afectan al
ambiente en donde se encuentran las terminales. Las terminales conectadas con cable
coaxial pueden estar a 1000 mts. de distancia manejando la misma clase de señales que
internamente usa la CPU.
Con frecuencia escuchamos estos términos asociados al peso o tamaño que poseen archivos,
capacidad de almacenamiento, velocidad de Internet y otros ámbitos tecnológicos, pero lo
cierto es que muchos desconocen en realidad de qué se trata, y como deben de aplicarse
cuando tratamos con nuestros documentos.
En este sentido, por lo general muchos equivocan el concepto asegurando que se trata de
una medida de peso, pero lo cierto es que son medidas de longitud, es decir que no nos dice
en realidad cuánto pesa un archivo, porque lo cierto es que los archivos no tienen peso, sino
el largo de los mismos, es decir por ejemplo el espacio que ocupan en un disco duro.
Si quieres saber qué son los bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes y demás medidas de
informática, en este post podrás encontrar mucha información al respecto.
Dentro del mundo de la informática los términos de byte, kilobyte, megabyte, gigabyte,
terabyte y petabyte son sumamente importantes, y por ende es necesario que sepamos a qué
corresponde cada uno de estas palabras. Para poder expresar los valores a los que
corresponden cada uno de esos términos existen diferentes bases binarias, y aquí
utilizaremos la base 2, que es la que comúnmente se utiliza.
Bit se origina de la contracción de dos términos de habla inglesa: “Binary” y “Digit”, que
en nuestra lengua significan “Dígito binario”, Como en aquel idioma, los hispanoparlantes
también usamos el acrónimo “Bit” para expresar este concepto informático. Dicho término
es utilizado para nombrar a la unidad de medida de información equivalente a la selección
entre dos alternativas que ofrecen el mismo grado de probabilidad.
Para poder expresarlo en palabras más sencillas, este “bit”, la unidad de información más
pequeña de la informática, es un número que forma parte del sistema binario, el cual se
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Como podemos ver, de esta manera podemos representar sólo dos valores: “verdadero o
falso” o “abierto o cerrado” por ejemplo, asignando a cada una de estas condiciones un
valor específico como “encendido (1)” o “apagado (0)”.
Si bien un solo bit nos permite representar dos valores específicos, “0” y “1”, lo cierto es
que podemos hacer infinitas combinaciones. Como sabemos el bit representa dos valores,
por lo que podemos decir que dos bits nos permitirán obtener cuatro combinaciones de ese
estado: “0-0”, “0-1”, “1-0” “1-1”.
Estas combinaciones que acabamos de obtener también nos permitirán hacer otras
combinaciones hasta llegar a números y secuencias realmente complicadas, las que en
definitiva se convertirán en todo lo que hacemos en la computadora, el celular, tablet o
cualquier otro dispositivo electrónico.
Si bien en la actualidad el gigabyte es considerado como una de las medidas más grandes,
lo cierto es que en la sucesión siguen en línea otras medidas menos usables en la
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computación para el usuario común, como por ejemplo el petabytes, el exabytes, el zetabyte,
el yotabyte y el xentabyte.
Si te interesa seguir ahondando en este apasionante tema, te aconsejamos que sigas leyendo
este post, ya que a partir de este punto vamos a ofrecerte abundante información acerca de
cada una de las sucesiones que surgen a raíz del bit.
QUE ES UN BYTE
Básicamente, un byte es una unidad de información formada por una serie de bits
adyacentes, también llamado “octeto”, el cual es una unidad de información de ocho bits,
pero debemos tener en cuenta que el verdadero tamaño del byte dependerá del código de
caracteres en el cual haya sido definido.
Luego de ello, el equipo de desarrollo redujo el byte a campos de tres bits, que en
consecuencia permitió acomodar entre 1 y 8 bits en un byte. Con el correr del tiempo, el
tamaño del byte se estandarizó en 8 bits con el advenimiento de la IBM S/360.
QUE ES UN KILOBYTE
Sin embargo, con el tiempo se comenzó a usar la equivalencia brindada por el Sistema
Internacional de Unidades, es decir 1024 bytes, lo que favorece en mucho a los fabricantes
de unidades de almacenamiento, ya que de este modo pueden agrandar la capacidad de sus
productos de modo artificial.
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Luego de ello, el equipo de desarrollo redujo el byte a campos de tres bits, que en
consecuencia permitió acomodar entre 1 y 8 bits en un byte. Con el correr del tiempo, el
tamaño del byte se estandarizó en 8 bits con el advenimiento de la IBM S/360.
QUE ES UN KILOBYTE
Sin embargo, con el tiempo se comenzó a usar la equivalencia brindada por el Sistema
Internacional de Unidades, es decir 1024 bytes, lo que favorece en mucho a los fabricantes
de unidades de almacenamiento, ya que de este modo pueden agrandar la capacidad de sus
productos de modo artificial.
QUE ES UN MEGABYTE
Se llama Megabyte a la unidad de información que equivale a un millón de bytes
aproximadamente. Obviamente, es también múltiplo del byte, y suele simbolizarse
mediante la abreviatura “MB” o “Mb”, aunque esta forma de mencionarlo no es correcta,
ya que de este modo estaríamos representando “megabits” y no “megabytes”.
El término proviene del griego, que en dicho idioma significa “grande”. Asimismo, se lo
llama de forma coloquial entre los usuarios como “mega”, y equivale a 106 B (un millón de
bytes).
QUE ES UN GIGABYTE
Es en la actualidad una de las medidas de información más usadas en informática, se
simboliza como “GB” y puede tener equivalencias diferentes de acuerdo al uso que se haga
del término.
QUE ES UN TERABYTE
Con los cada más potentes sistemas de almacenamiento, el terabyte se está volviendo una
unidad de información conocida por todos y que ya no genera sorpresa, debido
fundamentalmente a que en la actualidad podemos encontrar discos duros y de
almacenamiento externo de varios TB de capacidad con normalidad.
¿Por qué equivale a 1012? Como sabemos, al principio de la era informática, las unidades
de información eran múltiplos de 1024, esto es así debido a que las computadoras y
dispositivos de cálculo de aquellos tiempos, al igual que los modernos, operan en base
binaria.
El problema se suscitó cuando se comenzaron a utilizar las nomenclaturas y prefijo
diseñados por el Sistema Internacional de Medidas para llamar a los múltiplos, lo cual no es
correcto cuando se trabaja con valores binarios.
Para poder aclarar el confuso panorama que dejaba la comparación entre los prefijos
decimales y binarios, años después, precisamente en 1998, la Comisión Electrotécnica
Internacional definió nuevos prefijos usando la combinación del Sistema Internacional de
Medidas Prefijo S.I. con la palabra “binary”.
QUE ES UN PETABYTE
A cuanto equivale ... (poner con h3 algunas equivalencias ... Bytes a Kb (Kilobyte), Bytes a
Mb (MegaByte), etc etc)
A cuanto equivale
1 Kilobytes (KB) equivale a 1.024 bytes, lo que básicamente sería algo así como 2 ó 3
párrafos de texto.
Para tener una referencia más visual acerca de a cuanto equivalen las medidas de
información, en el siguiente cuadro te facilitamos las medidas más usadas en informática.
8 Bits 1 Byte
1024 Bytes 1 KiloByte (KB)
1024 KiloBytes (KB) 1 MegaByte (MB)
1024 MegaBytes (MB) 1 GigaByte (GB)
1024 GigaBytes (GB) 1 TeraByte (TB)
1024 TeraBytes (TB) 1 PetaByte (PB)
Por último, cabe aclarar que, al comprar por ejemplo un disco duro para nuestra
computadora, al leer los datos que incluye la unidad en cuanto a capacidad de
almacenamiento, debemos tener en cuenta que no todos los fabricantes y desarrolladores
utilizan la base binaria 2 para expresar dicho volumen, ya que algunos optan por expresar la
capacidad de sus productos en bytes, por lo que para enunciar el valor métrico de un
Gigabyte utilizan 1.073.741.824 bytes, que en realidad es lo mismo.