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    Procedimiento Rendiciòn de Cuentas

    Cargado por

    Carlos Rueda Rivera
    El documento presenta el procedimiento para la rendición de cuentas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la mina Sarco S.A.S. Establece la clasificación de cargos, los objetivos de fijar responsabilidades y promover participación, y la metodología de capacitación y evaluación de cumplimiento de responsabilidades. El procedimiento busca mejorar los procesos a través del conocimiento de roles y rendición de cuentas de todos los trabajadores.

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    Procedimiento Rendiciòn de Cuentas

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    Carlos Rueda Rivera
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    El documento presenta el procedimiento para la rendición de cuentas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la mina Sarco S.A.S. Establece la clasificación de cargos, los objetivos de fijar responsabilidades y promover participación, y la metodología de capacitación y evaluación de cumplimiento de responsabilidades. El procedimiento busca mejorar los procesos a través del conocimiento de roles y rendición de cuentas de todos los trabajadores.

    Descripción original:

    RENDUCION DE CUENTAS

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    El documento presenta el procedimiento para la rendición de cuentas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la mina Sarco S.A.S. Establece la clasificación de cargos, los objetivos de fijar responsabilidades y promover participación, y la metodología de capacitación y evaluación de cumplimiento de responsabilidades. El procedimiento busca mejorar los procesos a través del conocimiento de roles y rendición de cuentas de todos los trabajadores.

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    Versión 1

    Fecha: Nov. 2020


    PROCEDIMIENTO PARA LA RENDICION DE CUENTAS SST-PR-018
    MINA SARCO S.A.S.
    Página 1 de 5

    PROCEDIMIENTO PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS


    DEL SG-SST DE LA MINA SARCO SAS

    VERSIÓN: Uno (1)


    VIGENTE DESDE: Noviembre 2020
    COPIA: UNO
    ASIGNADA A: GERENCIA GENERAL

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

    DIEGO HARLEY DELGADO LEIDY PAOLA MARIN JUAN ANTONIO AGUILERA


    Cargo: Cargo: Cargo:
    Consultor Externo SST Líder del SG-SST Representante Legal

    Firma: Firma: Firma

    Fecha: Noviembre 2020 Fecha: Noviembre 2020 Fecha: Noviembre 2020

    Este documento es propiedad intelectual de MINA SARCO SAS, se prohíbe su reproducción total o
    parcial sin la autorización escrita de la Gerencia General de la empresa.
    Versión 1
    Fecha: Nov. 2020
    PROCEDIMIENTO PARA LA RENDICION DE CUENTAS SST-PR-018
    MINA SARCO S.A.S.
    Página 2 de 5

    CONTENIDO

    1 PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE CUENTAS DEL SG................................................................4


    2 OBJETIVOS..............................................................................................................................................4
    2.1 OBJETIVO GENERAL.........................................................................................4
    2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS...............................................................................4
    3 METODOLOGÍA.......................................................................................................................................5
    4 CONCLUSIONES....................................................................................................................................6
    5 CONTROL DE CAMBIOS.......................................................................................................................7

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    PROCEDIMIENTO PARA LA RENDICION DE CUENTAS SST-PR-018
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    Página 3 de 5

    1 PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE CUENTAS DEL SG –SST.

    Tomando en cuenta la ley 1443 de 2014 se realiza el procedimiento de rendición


    de cuentas, en el cual se establece una clasificación de los cargos de la MINA
    SARCO S.A.S., en cada uno de los niveles de la matriz de responsabilidades y
    rendición de cuentas. Allí se especifican las responsabilidades, autoridad y
    funciones ante la directiva del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
    trabajo (SG-SST).

    Para tal procedimiento se hizo la clasificación correspondiente y una capacitación


    a cada uno de los trabajadores de la empresa, para hacerles saber el papel que
    cumplen ante el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

    2 OBJETIVOS

    2.1 OBJETIVO GENERAL

    Establecer las actividades previas y responsabilidades de cada uno de los cargos


    ante el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST).

    2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

     Fijar las actividades y responsabilidades de cada uno de los cargos-niveles


    en la matriz de autoridad y rendición de cuentas.

     Disponer los mecanismos de participación activa con el fin de promover una


    comunicación de doble vía entre los trabajadores para conocer la opinión
    sobre la gestión de sus responsabilidades.

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    3 METODOLOGÍA

    La metodología tiene varios pasos:

     Se hizo una clasificación de cada uno de los cargos de la MINA SARCO


    S.A.S., a cada uno de los niveles de la matriz de autoridad y rendición de
    cuentas en los siguientes grupos:

    a) Directivos
    b) CCL (Comité de Convivencia Laboral)
    c) Funcionarios con personal a cargo
    d) Funcionarios sin personal a cargo
    e) COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo)
    f) Brigadistas
    g) Gestor de Seguridad y Salud en el Trabajo

     Se dio una capacitación a los trabajadores acerca de las responsabilidades


    que tienen ante el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
    (SG-SST), por medio de unas diapositivas en el que se explican todas sus
    funciones y su rendición de cuentas ante el SG-SST

     Se aplicó un formato en el cuál se evaluó a los trabajadores el cumplimiento


    de sus responsabilidades ante el Sistema de Gestión. El formato consiste
    en una serie de afirmaciones, en las cuales junto con el trabajador se
    verifica si cumple con ellas ante el Sistema de rendición de cuentas.

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    4 CONCLUSIONES

    Las conclusiones se harán de acuerdo a los estatutos de la empresa y a los


    resultados obtenidos de la ejecución del programa.

    El programa de rendición de cuentas permite mejorar los procesos del SG, ya que
    contribuye a aportar conocimientos a todos los cargos de la empresa en cuanto a
    su papel en el mismo y como deben responder ante la gerencia en todas las
    actividades llevadas a cabo en beneficio de los trabajadores del SG-SST.

    Las fechas para la realización de las actividades se planearán de acuerdo al


    cronograma de actividades y disponibilidad de tiempo, el cual se ajusta a los
    horarios de los trabajadores y demás actividades que demande la empresa.

    Para disponibilidad de los recursos, se debe hacer un inventario o recuento de


    ellos para observar con qué elementos se cuenta para realización de las
    actividades.

    5 CONTROL DE CAMBIOS

    Versión Vigencia Desde Vigencia Hasta Identificación Responsable


    de los cambios

    01 Noviembre de Noviembre de Creación del Coordinador


    2017 2018 documento SG-SST

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