UNIVERSIDAD GALILEO - IDEA

CEI: San Juan Amatitlán

Nombre de la carrera: Licenciatura en tecnología y Administración y
Desarrollo en Recursos Humanos
Curso: Administración
Horario: Jueves 20:00 hrs.
Tutor: Christian Marcel Reyes

Tarea No. 7
Comités, equipos y toma grupal de decisiones

Fecha de entrega: 04/12/2022

Semana a la que corresponde: 8
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................3
OBJETIVOS..........................................................................................................................................4
CONTENIDO.........................................................................................................................................5
Resumen:.........................................................................................................................................5
Preguntas de Análisis:..................................................................................................................7
Diagnostico Empresarial:.............................................................................................................9
CONCLUSIONES...............................................................................................................................11
RECOMENDACIONES......................................................................................................................12
E-GRAFÍA Y/O REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.....................................................................13
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo abordará los temas relacionados a Comités, equipos y toma

grupal de decisiones, los cuales son complemento para el aprendizaje y el
entendimiento del capítulo 16, del libro Administración 2, de autor Harold Koontz,
Heinz Wihrich, Mark Cannice.

El trabajo cuenta con tres partes, en la primera parte de desarrollo un resumen de los
temas y subtemas más relevantes del capítulo elaborado, en la segunda parte
corresponde una serie de preguntas de análisis sobre la empresa, para determinar si
la empresa ésta equipada para alcanzar un potencial optimo o no, permitiendo con
ello, encontrar problemas para luego poner en marcha estrategias o procesos para
resolver los problemas, y en la tercera parte se desarrollara un diagnostico
empresarial con lo cual se pretende evaluar sus fortalezas y debilidades para poder
desarrollar planes de actuación concretos.

En la parte final de trabajo podrá encontrar las conclusiones del autor sobre los
temas tratados, una serie de recomendaciones para que el lector tome en
consideración y pueda ponerlas en práctica en la empresa para la que labora, así
como las fuentes de consulta utilizadas por el autor.
 OBJETIVOS

1. Realizar un resumen de los 5 temas más importantes del capítulo 16,

permitiendo con ello que el lector amplié sus conocimientos sobre Comités,
equipos y toma grupal de decisiones.
2. Desarrollar la capacidad del lector para determinar si una empresa se
encuentra en condiciones o no, permitiendo con ello encontrar problemas para
luego poner en marcha estrategias o procesos que permiten resolver los
problemas durante un análisis basado en 5 preguntas enfocadas en una
empresa.
3. Realizar un diagnóstico empresarial mediante la resolución de 10
planteamientos enfocados en factores del entorno interno, entorno externo, así
como los principales procesos de la organización, relacionada a Comités,
equipos y toma grupal de decisiones, permitiéndole al lector poder conocer la
situación actual de una empresa.
 CONTENIDO

Resumen:
1. Naturaleza de los comités y grupos
Las etapas grupales se dividen en 4:
Formación: es cuando los miembros tienen a conocerse entre sí.
Confrontación: después de definir cuál es el objetivo de dicha reunión surge el
problema.
Normatividad: se llega al acuerdo de establecer normas y reglas de
comportamiento.
Desempeño: el propósito es realizar la tarea.
Las personas que están dentro de un comité tienen un papel diferente con
referente a la información.
Los comités pueden ser: de línea; la autoridad implica en la toma de decisiones
que afectarán a los trabajadores ya que estos serán responsables de ejecutarlas,
este comité también ejerce funciones administrativas. También puede ser Staff:
cuando su autoridad de asesoría es superior.
Los comités pueden ser informales cuando es instituido para brindar asesoría
sobre el mejoramiento de la calidad de la producción ya que podría permanecer
indefinidamente. o Formales cuando el comité dispone con el único propósito que
estudie la conveniencia de construir una nueva empresa y desintegrarlo de forma
inmediata.

2. Motivos para utilizar comités y grupos

Para que un comité funcione es necesario definir acciones que se deben seguir,
siempre tiene que haber una persona responsable de realizarlas.
Deliberación y criterios grupales: todos los problemas requieren de mucho
conocimiento, experiencia que lo que posee un individuo.
Temor al exceso de autoridad en una sola persona: el temor de los comités es
delegar mucha responsabilidad a una sola persona, especialmente pronunciado
 en el ámbito gubernamental.
Representación de grupos interesados: cuando se eligen a los miembros del
comité, de las partes interesadas quedan representadas de manera adecuada.
Coordinación de departamentos, planes y políticas: coordinar actividades entre
varias unidades de organizaciones.
Transmisión y comportamiento de información: la información transmitida es
simultánea, recibida de una manera uniforme con oportunidades de aclaración.
Consolidación de la autoridad: en la mayoría de veces el gerente tiene la mayor
autoridad para completar un programa.
Motivación mediante la participación

3. Desventajas y mal uso de los comités

Las desventajas pueden ser costosos, y generan un compromiso del mínimo
común denominador, lo llevan a una indecisión al no estar todos de acuerdo con
lo hablado, suelen ser autodestructivos, llegando a provocar la dispersión de la
responsabilidad, en muchas situaciones en que algunas personas impongan la
voluntad sobre mayoría.

4. La operación exitosa de comités y grupos

Debido a la participación de grupos los gerentes dedican mucho tiempo a los
comités. Tienen una ayuda de las desventajas; autoridad que debe ser muy
explícita para saber si es su responsabilidad (toma de decisiones, presentar
propuestas, solo deliberar, ofrecer ideas al presidente del comité), complejidad:
tienen que ser grandes para que represente una deliberación, su complejidad de
las interrelaciones se incrementa enormemente cuando aumenta el tamaño del
grupo, membresía: se necesita de que sus miembros sean representativos sobre
los intereses que deberán promover, es preciso que posea la autoridad requerida
y la capacidad de desempeñarse de manera aceptable en los grupos, son
capaces de comunicarse y obtener decisiones grupales mediante las reflexiones y
no por medio de compromisos adecuados. Asunto; son más efectivos si con
anticipación se hacen circular entre sus miembros un temario u orden del día e
 información pertinente. Presidente: el prepara el orden del día, determina el
ambiente de la junta, integra las ideas, evita que las discusiones se desvíen,
conduce eficazmente la reunión, formula propuestas específicas de discusión o
acción. Minutas: pueden evitarse interpretaciones diferentes a cerca de los
acuerdos alcanzados, deben precisarse la circulación de minutas y la verificación
de las conclusiones.

5. Conceptos adicionales de grupo y equipos

Grupos es el conjunto de individuos envueltos relaciones los cuales los define
como grupo, los cuales coordinan sus esfuerzos y comparten un mismo objetivo,
los grupos y equipos son similares, solo existen algunas diferencias en lo que
respecta la toma de decisiones y al trabajo en equipo. En un grupo los objetivos
son individuales, tienen responsabilidad individual, su éxito o fracaso es
individual. En un equipo los objetivos son compartidos, la responsabilidad es
individual y mutua, el éxito o fracaso es colectivo.

Preguntas de Análisis:

1. ¿Qué es un comité?
El comité en la empresa está definido como un órgano representativo de los
trabajadores la cual velara por todos los intereses de los trabajadores dentro de la
empresa, este conformado por varios empleados que tienen el objetivo de velar
por el bienestar de sus compañeros, para llevar a cabo esto la elección de un
grupo de profesionales de la misma empresa con el fin de representarlos, están
para resolver todo problema y sea salarial, condiciones de trabajo, vacaciones,
horas extras, entre otras, ellos proceden a negociar ciertas condiciones con los
propietarios y directivos de dicha empresa. También conocidos como delegados o
representantes sindicales, elegidos por compañeros de forma democrática.

2. ¿Cuáles son las principales funciones de un comité?

Las principales funciones es representar de forma colectiva a todos los
trabajadores, colaborar con la dirección de la empresa en el incremento de la
 productividad al igual que la puesta en marcha de medidas de conciliación,
informar al resto del equipo de los temas tratados y los asuntos que repercutan en
las relaciones laborales, vigilar el cumplimiento de las normas laborales, las de
seguridad y de empleo, participa en la gestión de obras sociales para beneficio de
trabajadores y sus familiares.

3. ¿Cuáles son las principales desventajas en el mal uso de un comité?

Pueden ser costosos, y generan un compromiso del mínimo común denominador,
lo llevan a una indecisión al no estar todos de acuerdo con lo hablado, suelen ser
autodestructivos, llegando a provocar la dispersión de la responsabilidad, en
muchas situaciones en que algunas personas impongan la voluntad sobre
mayoría.

4. ¿Qué medidas se pueden tomar para superar las desventajas del mal uso de
los comités?
Que la autoridad sea muy específica en cuanto a los temas a tratar, teniendo la
importancia de presentar ideas, antes de presentar los temas se realiza la reunión
sobre las expectativas, el presidente tiene que hacer uso de su autoridad ya que
él es único en que puede evitar los desperdicios, tiene que evaluar sus costos, ya
que sabe que las reuniones no pueden ser largas por el costo que se puede
presentar.

5. ¿Cuáles son las principales características de un grupo y de un equipo?

En los grupos los miembros tienen las metas en común, trabajan en cómo
desarrollarlas, fabricar un producto nuevo, se requiere interactuar y comunicar los
esfuerzos dentro de la organización, en un grupo hay funciones, hay varios
individuos que tienen la responsabilidad de diseñar, producir, vender dicho
producto realizado, resolver problemas no siempre se consigue los objetivos en el
primer intento, se tiene una buena comunicación y motivación para involucrar a
todas las personas en el proyecto, se cuenta con las ideas y se informa con la
máxima transparencia, el trabajo en equipo es participativo igual que la toma de
decisiones debe tomarse en consenso con los miembros del equipo, trabajo debe
 ser organizado y en equipo tiene que estar perfectamente definido y organizado.

Diagnostico Empresarial:

1. Identifique los comités, grupos o equipos que existen en su organización

El que se utiliza es el equipo de autosugestión ya se trabaja de forma positiva,
como presidente se tiene la responsabilidad que participen al lado de los
trabajadores, se trabaja en grupo de una buena forma y energía con positividad,
la comunicación es grande, se trata de eliminar todo contenido negativo en el
lugar de trabajo, ofreciendo el flujo diario de recordatorios siempre siendo
positivos, emplea la autosugestión positiva como su técnica, ya que ese método
les ha funcionado para el desarrollo de actividades.

2. Identifique las ventajas en el uso de los comités, grupos o equipos en su

organización.
Ayuda a garantizar la viabilidad del negocio, nos asegura la supervivencia de la
empresa, se busca constantemente el crecimiento de la empresa y abarcar más
espacio en el mercado, se fija el marco estratégico, crea una empresa que
siempre sea efectiva y eficiente que vele por el buen funcionamiento de la
empresa, desarrolla el talento y el liderazgo.

3. Identifique las ventajas en el uso de los comités, grupos o equipos en su

organización.
Ayuda a garantizar la viabilidad del negocio, nos asegura la supervivencia de la
empresa, se busca constantemente el crecimiento de la empresa y abarcar más
espacio en el mercado, se fija el marco estratégico, crea una empresa que
siempre sea efectiva y eficiente que vele por el buen funcionamiento de la
empresa, desarrolla el talento y el liderazgo.

4. Investigue como se utilizan los comités en otras organizaciones similares a

la suya
 En la empresa no solo se busca las mejoras individuales y organizaciones,
también se enfoca en perfeccionar los servicios, cuantitativos como cualitativos.
Se trata de mejorar la gestión de la información y del conocimiento, los comités
están en completo conocimiento de la dinámica de todos los grupos y equipos de
trabajo, ven el comportamiento, se estudia a los grupos para poder diferenciar de
cuales necesitan más y mejor estrategia para obtener un resultado.

5. ¿Qué medidas recomienda para el buen uso de los comités, grupos o

equipos de trabajo en su organización?
Que todo sea tratado con claridad, y que toda la información sea puesta a
disposición de todos los integrantes del comité. Que los grupos y equipos siempre
tienen que trabaja en equipo para obtener el mejor resultado de objetivos y
metas, tener clara las visiones de la empresa y misión para saber a dónde deben
dirigirse, realizar dinámica para la realización de ellas.
 CONCLUSIONES

1. Que el uso de comité trae beneficio para los trabajadores y velar por sus
derechos.
2. Que todos los grupos trabajan para obtener un mismo objetivo.
3. El presidente del comité es el encargado de obtener mayor autoridad y
mantener el orden.
4. No se deben de realizar las reuniones o asambleas muy largas, ya que eso
trae gasto excesivo.
5. Una desventaja de los comités es que son muy costos.
 RECOMENDACIONES

1. Hacer una evaluación a los temas a tratar en el comité.

2. Dar un informe del contenido a cada uno de los manuales a cada uno de los
miembros.
3. Se debe enfocar el desempeño hacia el desarrollo del trabajador.
4. Mantener y velar por el mejoramiento continuo de procesos y formas
manuales.
5. En los grupos se debe de hacer un buen uso de la información.
 E-GRAFÍA Y/O REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Cannice, H. K.-H.-M. (2017). Admiinistración 2. México D.F.: McGraw-Hill

Interamericana Editores, S.A. de C.V.

Acuña, M. (5 de 5 de 2014). Gestopolis. Obtenido de

https://www.gestiopolis.com/comites-equipos-y-toma-de-decisiones-grupales/

euroinnova, g. d. (5 de 11 de 2022). Euroinnova. Obtenido de

https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-es-un-grupo-empresarial