Plan de Emergencia Plantilla HCB Pitufos 2 2022

Versión:
PLAN DE EMERGENCIAS SG-SST HOGARES 2.0

COMUNITARIOS DE BIENESTAR
Fecha vigencia:
30/08/2021
DOCUMENTO CONTROLADO
VERSION
FECHA MOTIVO DEL CAMBIO ELABORÓ
No.
1.0 09/12/2017 -Primera Emisión SG/SST
2.0 30/08/2021 -Segunda Emisión SG/SST
REVISADO POR: SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
APROBADO POR: GERENCIA GENERAL

Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS
HCB PITUFOS 2
(301)
CUNDAY TOLIMA
2022
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
1. INTRODUCCION
Ante los múltiples factores de riesgos a que se encuentra expuesta una poblacion la mejor
opción es estar preparados; de ahí la importancia de diseñar e implementar planes de
emergencia apropiados que brinden respaldo en las situaciones difíciles que podriamos
estar expuestos por las condiciones del medio ambiente, y los cambios climaticos que
afectan de una u otra manera las condiciones de seguridad de los seres humanos además
ante la presencia de alguna crisis se crea una cultura de prevención para emergencias entre
el equipo interdisciplinario.
La atención de las emergencias que se puedan presentar en sus fases de control y

mitigación, requiere de una organización eficiente y flexible, en donde cada persona o
entidad competente conozca en forma clara y sea capaz de poner en operación sus
funciones y responsabilidades.
Es importante que todo el personal tenga una preparación adecuada y sepa actuar ante
una emergencia de cualquier índole.
2. OBJETIVO
1.1 OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIA.
Implementar un esquema administrativo y operativo que permita prevenir y controlar

eventos de tipo catastrófico provocados por emergencias o desastres mediante el desarrollo
de un esquema organizado y documentado para su intervención.
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
1.2 OBJETIVOS ESPÉCIFICOS DEL PLAN DE EMERGENCIA.
 Identificar las diversas amenazas a que está expuesta la Unidad de servicio en todos
sus puntos de encuentro.
 Analizar la vulnerabilidad ante emergencias y desastres.
 Evaluar el nivel de riesgo en todas sus unidades de atenciòn
 Elaborar procedimientos operativos normalizados que permitan una eficaz atención
de las emergencias.
 Establecer procedimientos que permitan prevenir y proteger en casos de
emergencias o amenazas que pongan en peligro la integridad de las personas.
 Aplicar un esquema organizado para la protección de los niños, niñas, madres
lactantes y mujeres gestantes y Talento Humano, mediante un plano de evacuación.
 Practicar periódicamente todas las actividades realizando simulacros de acuerdo el
plan de emergencia como minimo dos veces en el año
2. POLÍTICA PARA EMERGENCIAS
 Mantener un esquema de preparación para emergencias

 Identificar los accidentes potenciales y las situaciones que puedan generar
emergencias en las UA.
 Realizar los procedimientos necesarios para brindar una adecuada protección en
caso de emergencia a todo compromiso humano.
 Realizar los procedimientos necesarios para controlar las diferentes emergencias
susceptibles de presentarse UA mediante una brigada de emergencia y un
adecuado plan de apoyo externo.
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
 Realizar los procedimientos necesarios para transferir perdidas por medio de

seguros, después de presentadas las emergencias.
 Sostener un esquema de planeación para emergencias.
 Relacionar constantemente la prevención de emergencias comunes con la
prevención de emergencias ambientales que podrían afectar otros medios.
1.DEFINICIONES
Amenaza: peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, de

origen teológico o provocado por el hombre que pueda manifestarse en un sitio
especifico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las
personas, los bienes servicios y el medio ambiente. Técnicamente se refiere a la
probabilidad de ocurrencia de un evento con cierta intensidad en un sitio específico
y en un periodo de tiempo determinado.
Análisis de vulnerabilidad: es el proceso mediante el cual se determina el nivel de
exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos
ante amenaza específica.
Desastre: situación causada por un fenómeno de origen natural, tecnológico o
provocado por el hombre que significa alteraciones intensas en las personas, los
bienes los servicios y medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un evento, que
como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos
adversos sobre los mismos.
Emergencia: toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un
evento adverso que requiere de una movilización de recursos sin exceder la
capacidad de respuesta.
Escenario: descripción de un futuro posible y de la trayectoria asociada a él.
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
Evento: descripción de un fenómeno natural, tecnológico o provocado por el

hombre en términos de sus características, su severidad, ubicación y área de
influencia.
Plan de contingencia: componente de plan de emergencias y desastres que
contiene los procedimientos por la pronta respuesta en caso de presentarse un
evento específico.
Plan de Emergencias: definición de políticas organizaciones y métodos, que indica
la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre, en general y en lo
particular, en sus distintas fases.
Peligro: es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o
enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de
estos.
Prevención: conjunto de medidas y acciones dispuestos con anticipación con el fin
de evitar la ocurrencia de un evento o reducir sus consecuencias sobre la
población,los bienes, servicios y medio ambiente.
Riesgo: Es la vulnerabilidad ante un potencial perjuicio o daño para las unidades,
personas, organizaciones o entidades. Cuanto mayor es la vulnerabilidad mayor es
el riesgo, pero cuanto más factible es el perjuicio o daño, mayor es el peligro. Por
tanto, el riesgo se refiere sólo a la teórica "posibilidad de daño" bajo determinadas
circunstancias, mientras que el peligro se refiere sólo a la teórica "probabilidad de
daño" bajo esas circunstancias. Por ejemplo, desde el punto de vista del riesgo de
daños a la integridad física de las personas, cuanto mayor es la velocidad de
circulación de un vehículo en carretera mayor es el "riesgo de daño" para sus
ocupantes, mientras que cuanto mayor es la imprudencia al conducir mayor es el
"peligro de accidente".
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
Siniestro: es un evento no deseado, no esperado, que pueda producir

consecuencias negativas en las personas y en los bienes materiales. El siniestro
genera la emergencia, si la capacidad de respuesta del HCB es insuficiente para
controlarlo.
Simulacro: ejercicio de juego de los roles que se lleva a cabo en un escenario real
o construcción en forma posible para asemejarlo.
Plan de ayuda mutua: Asociación que se constituye entre organizaciones de un
mismo sector geográfico, con el ánimo de prestar una colaboración en casos de
emergencia, y en condiciones normales desarrolla planes de capacitación conjuntos
e intercambio de experiencias.
Vulnerabilidad: factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una

amenaza correspondiente a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser
susceptible a sufrir una perdida. La diferencia de vulnerabilidad de los elementos
expuestos ante un evento determina el carácter selectivo de la severidad de las
consecuencias de dicho evento sobre los mismos.
Primer Respondiente: Fomentar estilos de vida saludables para prevenir

enfermedades y evitar accidentes. Aprender como activar y usar racionalmente el
Sistema Médico de Emergencias marcando la línea 123, Número Único de
Seguridad y de Emergencias.
Simulacro: un simulacro consiste en simular una situación de emergencia, para

poder estar informado y preparado acerca de cómo actuar en caso de que se tratara
de una situación real. Para poder hacer simulacros en una empresa, es
imprescindible que se informe a todo el personal acerca del procedimiento a seguir.
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
2.INFORMACION GENERAL
DESARROLLO INFANTIL HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR
NOMBRE DE MADRE DIANA MARIA CADENA ALCANTAR

COMUNITARIA
PITUFOS 2
UDS
CARRERA 2 # 6-05 B/ SANTANDER 3103182276
Dirección Teléfono
Madre
1
Funcionarios Directos comunitaria
Usuarios 10
Visitantes 10 Cantidad Tota 21
Horario de 8:00 am A 4:00 pm

trabajo
Empresa de seguros Tipo de seguro Vigencia
SEGUROS DEL POLIZA ACCIDENTES PERSONALES INTEGRAL
2022
ESTADO S.A.S ESTUDIANTIL
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
3.POLITICA DE SEGURIDAD ANTE EMERGENCIAS Y MEDIO AMBIENTE
Para el HCB PITUFOS 2 es un compromiso y una necesidad garantizar un óptimo nivel de

seguridad para todos los ocupantes y usuarios en sus instalaciones, así como crear,
reforzar y mantener una actitud positiva hacia la prevención y preparación para
emergencias.
En razón de lo anterior, la Entidad ha implementado el presente documento que contempla

los procedimientos de actuación y operación segura y suministrar los recursos necesarios
para la prevención y control de eventos internos, externos o naturales que puedan ocurrir.
Cabe la pena resaltar que el compromiso y responsabilidad será de todas las personas
involucradas con la Entidad, quienes tendrán la función de velar por su seguridad y la de
sus compañeros, manteniendo un ambiente de trabajo seguro y reportando cualquier
novedad que se presente.
El HCB PITUFOS 2 se compromete a dar todo su apoyo y colaboración para la implantación

de la Política de Prevención y Preparación para Emergencias aquí expuestas, incluyendo
los recursos humanos, técnicos y administrativos necesarios.
Los objetivos de nuestra política de administración de emergencias se enmarcan en:
 Dar seguridad a los usuarios y visitantes.

 Mejorar el nivel de seguridad en la comunidad de la Entidad y sus vecinos.
 Proteger bienes y activos, a través de acciones en la Entidad o cediendo a una Entidad
aseguradora.
 Asegurar la continuidad de la operación.
 Disminuir la dependencia de los seguros y sus costos.
 Fortalecer las condiciones de la Entidad, para disminuir su vulnerabilidad.
 Ayudar en el cumplimiento de las normas de la Entidad y las leyes o reglamentos del
gobierno.
__________________________________________
MADRE COMUNITARIA
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
¿A CUÁLES RIESGOS ESTAMOS EXPUESTOS?
1. Movimiento sismico y terremotos

2. Incendio
3. Sequia
4. Deslisamientos
5. Explosiones
Inventario de amenazas
Áreas No Aplica
Amenaza Tipo Calificación Posible Probable Inminente
amenazadas
Todos los No Aplica Verde Amarillo
procesos o La Rojo
áreas SISMO Natural Calificación Amenaza
Todos los Calificación No Aplica Verde Amarillo Rojo
procesos o La
áreas VENDAVALES Natural Amenaza
procesos o TORMENTAS La
áreas ELECTRICAS Natural Amenaza
procesos o ERUPCION La
áreas VOLCANICA Natural Amenaza
Todos los Antropogénicas Calificación No Aplica Verde Amarillo Rojo
procesos o no La
áreas INCENDIO intencionales Amenaza
Antropogénicas Calificación No Aplica Verde Amarillo Rojo
Gas natural no La
o vehículos EXPLOSIÓN intencionales Amenaza
Todos los Antropogénicas Calificación No Aplica Verde Amarillo Rojo
procesos o COLAPSO no La
áreas ESTRUCTUTAL intencionales Amenaza
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021

procesos o La
áreas ASALTOS Social Amenaza
procesos o AMENAZA La
áreas TERRORISTA Social Amenaza
procesos o ATENTADOS La
áreas TERRORISTAS Social Amenaza
procesos o La
áreas SABOTAJE Social Amenaza
Calificación No Aplica Amarillo Rojo
Entrada La
UDS ASONADAS Social Amenaza Verde
COMITÉ DE EMERGENCIAS
Un comité de emergencia es el ente encargado de coordinar la ejecución de todas las

actividades de cada brigada divididas en antes, durante y después de una emergencia; este
comité está conformado por:
a. Coordinador del HCB

DIANA MARIA CADENA ALCANTAR
b. Coordinador del programa.

MAYERLI
c. Tres padres de los usuarios.
1. NICOLE ESTEPHANIA PEREZ MELO

Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
2. MARY LUZ MUÑOZ BOCANEGRA
3. MARUA CRISTINA SIERRA PICON
FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA BRIGADA DE

EMERGENCIAS COMITÉ DE EMERGENCIAS
En una brigada de emergencias se dividen las personas en rangos y cada una con su
respectiva tarea o función con respecto al conocimiento y el entrenamiento que tenga cada
voluntario; todo esto con el fin de que el trabajo sea tanto eficiente como eficaz para poder
resolver la emergencia lo más rápido posible.
 FUNCIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIA

El comité de emergencia tiene como funciones primordiales:
 Coordinar los brigadistas

 Sistematizar la ejecución de las actividades antes, durante y después de una
emergencia.
 Entrega de dotación a voluntarios
 Capacitación y entrenamiento a voluntarios nuevos y antiguos.
FUNCIONES DEL JEFE DE BRIGADA
El jefe de brigada de emergencia tiene como funciones primordiales:
 Tener liderazgo y tomar decisiones

 Realizar prácticas periódicas con las brigadas
 Organizar y dirigir los procedimientos operativos
 Coordinar las reuniones operativas
 Solicitar asesoría de técnicos especializados en el control de riesgos específicos.
FUNCIONES DEL LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
Es el grupo interno conformado por funcionarios, quienes voluntariamente están

encargados de la atención básica de las víctimas que queden como resultado de la
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
emergencia. Actúan bajo el mando del coordinador de las Brigadas de Emergencia. Entre
sus actividades se encuentran:
Antes de la Emergencia:
 Realizar inspecciones a los equipos de rescate y botiquines del HCB.

 Actualizar el inventario de centros médicos cercanos.
 Participar de las capacitaciones y entrenamientos de los procedimientos a seguir.
 Reunirse periódicamente.
Durante la emergencia:
 Cuando suena el pito de emergencia se deben dirigir a la zona establecida para

ponerse a disposición del coordinador de emergencias.
 Planificación de los procedimientos antes de iniciar cualquier operación
 Efectuar operaciones de rescate y atención de las víctimas, cuando las condiciones
sean las propicias.
 Brindar apoyo emocional y físico a las víctimas.
 Prestar los primeros auxilios a las víctimas de los siniestros que se presenten en la
UDS
 Remitir a las víctimas que necesiten atención especializada a los centros médicos
más cercanos.
 Colaborar con los grupos de apoyo externo.
Después de la emergencia.
 Revisión del área y segundo barrido para verificar que no hayan más víctimas.
 Presentar informe al coordinador de la brigada y al jefe de la emergencia acerca de
los procedimientos realizados.
 Realizar seguimiento a las víctimas de la emergencia.
FUNCIONES DE LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS
Este grupo está conformado por trabajadores, quienes voluntariamente se encargan de

controlar y mitigar las consecuencias de cualquier contacto de incendio, colapsa miento
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
de estructuras, asonadas y demás emergencias, que se presentan en el Centro de

Desarrollo Infantil (HCB)
Antes de la emergencia:
 Colaborar con el departamento de Salud Ocupacional en las inspecciones de

seguridad, la revisión de los sistemas de extinción, herramientas y equipos para
rescate.
 Participar de las capacitaciones y entrenamientos de los procedimientos a seguir.
 Colaborar con la capacitación de los empleados para enfrentar casos de
emergencia.
 Cuando se activa el pito de emergencia se deben dirigir a la zona establecida para

 Evaluar y asegurar el área
 Controlar las situaciones de peligro
 Establecer senderos de evacuación para el grupo de primeros auxilios, de rescate
y las víctimas.
 Salvaguardar y/o evitar hasta donde sea posible dañar los bienes.
 Colaborar con los grupos de apoyo externo.
Después de la emergencia:
 Inspeccionar el lugar para establecer la recuperación del área y la completa

mitigación del riesgo.
 Inspeccionar el área en busca de riesgos y restringir el área si es del caso.
 Vigilar el lugar hasta que lleguen las personas responsables del sitio, si no se
encuentra en el momento.
 Colaborar en el inventario, la revisión y rehabilitación de los equipos de protección
utilizados.
 Presentar informe al coordinador de las brigadas y al jefe de la emergencia acerca
de los procedimientos realizados para la atención de la emergencia
FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EVACUACION Y RESCATE

Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
Es el grupo interno conformado funcionarios de cada Centro, quienes voluntariamente se

encargan del proceso de desalojo parcial o total de cada sitio, cuando a pesar de todas las
medidas de prevención adoptadas, representan emergencias.
Antes de la Emergencia:
 Realizar inspecciones a las salidas de emergencia de los HCB.

 Actualizar el inventario de grupos de apoyo externo.
 Mantener actualizadas las listas de funcionarios de la empresa y de niños, además
vigilar el control de ingreso de personas ajenas a los HCB tales como responsables
o acudientes de los menores.
 Participar de las capacitaciones y entrenamientos de los procedimientos
establecidos.
 Colaborar con la capacitación de los funcionarios para enfrentar casos de
emergencia.
 Crear consciencia en los niños de identificar las señales sonoras y visuales al
momento de presentarse una emergencia y el procedimiento que se debe hacer.
 Conocer la ubicación y operación de todo el equipo de combate de incendios y
recursos de evacuación de HCB.
 Conocer la distribución física de la planta, equipos, material didáctico, etc.
 Cuando suene el pito de emergencia se deben dirigir a la zona establecida para

 Recibir y cumplir las órdenes del coordinador de las brigadas.
 Indicar la ruta de salida a los funcionarios de la UDS, niños, personal particular y a
los grupos de apoyo externo.
 localice el punto de encuentro.
 Evite el uso de ascensores
 No devolverse por ningún motivo
 En caso de humo desplazarse agachado
 Dar prioridades a las personas con limitaciones y minusválidos.
 Verificar bajo lista la evacuación total del personal.
Después de la emergencia:
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
 Presentar al coordinador de las brigadas y al jefe de la emergencia un informe de

los procedimientos realizados para la atención de la emergencia.
 Repórtese en un punto de encuentro para el conteo de personal.
 Identifique el personal de su área que esté ausente.
 Reingrese a las instalaciones según orientación de los brigadistas.
 Recuerde que el punto de encuentro es el área más segura.
EN CASO DE COLAPSO ESTRUCTURAL O DE MATERIA PRIMA
FUNCIONES BRIGADA
Coordinador De Brigada:
•Reporta al director de Emergencias detalle de daño a estructuras, presencia de
víctimas, desarrollo particular de la emergencia en su sector
Coordinadores de Evacuación:
•Una vez notificada la emergencia, están dispuestos a la ejecución del plan de
evacuación parcial o total de acuerdo al impacto de la emergencia.
GRUPO PREVENCIÓN DE FUEGO:

• Actúan en combate contraincendios si existen
•Apoyan proceso de Evacuación
GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS:

•Atienden primeros auxilios en caso de requerirse
GRUPO DE EVACUACIÓN
• Adelantan Plan de Evacuación
• Apoya grupo primeros auxilios según necesidad.
Jefe de Brigada:
• Determina acciones específicas de actuación en caso de colapso estructural o
colapso de materiales.
PROCEDIMIENTO - QUE HACER EN CASO DE COLAPSO DE MATERIAL
•Interrumpir inmediatamente suministros eléctricos, de gas, de combustibles a todo

tipo de equipos y maquinaria
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
•Alejarse de ventanales, estantería alta, lámparas o cualquier otro elemento que

esté suspendido o pueda caer.
•Alejarse de lugares de almacenamientos de materias primas que puedan
desestabilizarse y colapsar
•Protegerse la cabeza y cuello con las manos
•Prepárese para evacuar; en tal caso, no debe usar los ascensores o devolverse por
ningún motivo.
•Aléjese de la estructura colapsada y/o de estructuras que se encuentren débiles.
•ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE EMERGENCIAS
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
EN CASO DE DESLIZAMIENTO
FUNCIONES BRIGADA
•Reporta al Director de Emergencias detalle de daño a estructuras, presencia de víctimas,
desarrollo particular de la emergencia en su sector
•Una vez notificada la emergencia, están dispuestos a la ejecución del plan de evacuación
parcial o total de acuerdo al impacto de la emergencia.

•Apoyar proceso de atención de víctimas.

Jefe de Brigada:
• Determina acciones específicas de actuación en caso de Deslizamiento.
PROCEDIMIENTO - QUE HACER EN CASO DE DESLIZAMIENTO
•Mantenga la Calma, no generar pánico.

•Siga las instrucciones del personal de la empresa.
•Suspender inmediatamente las actividades que esté desarrollando.
•Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y maquinaria.
•En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo.
•Protegerse de gases lacrimógenos y objetos que puedan estar lanzando.
•ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE RESPUESTA.
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
EN CASO DE EXPLOSIÓN
FUNCIONES BRIGADA
•Reporta al director de Emergencias detalle de daño a estructuras, presencia de víctimas,

• Actúan en combate contraincendios si existen
Jefe de Brigada:
• Determina acciones específicas de actuación en caso de colapso estructural o colapso de

materiales.
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
PROCEDIMIENTO - QUE HACER EN CASO DE EXPLOSION
•Mantener la calma.
•Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
•Notificar al Panel de Seguridad.
•Verifique las condiciones del lugar, solo en caso estrictamente necesario, salga del lugar
de acuerdo al plan de Evacuación
•Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos, maquinaría y suspenda el

suministro de productos químicos o combustibles, de acuerdo a protocolos.
•Si están capacitados presten los primeros auxilios a los lesionados y remitan al centro
asistencial.
•En caso de evacuación no debe devolverse y debe cerrar sin seguro cada puerta.
•ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DEL COORDINADOR DE EVACUACIÓN, DE

LA BRIGADA DE EMERGENCIAS Y/O DE GRUPOS DE APOYO.
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
EN CASO DE SISMO
FUNCIONES BRIGADA
•Reporta al director de Emergencias detalle de daño a estructuras, presencia de víctimas,

Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021

• Actúan en combate conato de incendios asegurando el área.
• Determinan la clase de fuego y su magnitud.
• Usan extintor apropiado de acuerdo a la clase de conato incendio.
• Cortan suministros de energía y combustibles en maquinaria y equipos

PROCEDIMIENTO - QUE HACER EN CASO DE SISMO
•Mantenga la Calma
•Interrumpir inmediatamente suministros eléctricos, de gas, de combustibles a todo tipo de
equipos y maquinaria
•Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el evento.
•Buscar refugio al lado de estructuras fuertes, permanezca allí hasta que cese el movimiento
•Alejarse de ventanales, estantería alta, lámparas o cualquier otro elemento que esté
suspendido o pueda caer
•Protegerse la cabeza y cuello con las manos
•Prepárese para evacuar; en tal caso, no debe usar los ascensores o devolverse por ningún
motivo.
•ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE APOYO.
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
EN CASO DE INCENDIO
FUNCIONES BRIGADA

Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021

• Actúan en combate contraincendios

Jefe de Brigada:
• Determina acciones específicas de actuación en caso de colapso estructural o colapso de
materiales.
PROCEDIMIENTO - QUE HACER EN CASO DE INCENDIO
 Mantener la calma.
 Suspender inmediatamente las actividades que esté desarrollando.
 Notificar al Panel de Seguridad.
 Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y maquinaria.
 Si está capacitado, tomar el medio de extinción apropiado y controlar el fuego; caso
contrario, aléjese del área, espere la llegada de los grupos de respuesta y siga sus
instrucciones.
 Si existen víctimas y usted tiene NO TIENE entrenamiento en primeros auxilios,
acompañe a la víctima mientras llegan los grupos de respuesta.
 Si el incendio está fuera de control, aléjese del área y prepárese para una evacuación.
 En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo y debe cerrar sin seguro
cada puerta que pase para aislar el fuego.
 Si el humo le impide ver, desplácese a gatas.
 ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE RESPUESTA.
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
EN CASO DE INUNDACION
FUNCIONES BRIGADA

•Apoyar proceso de atención de víctimas.

Jefe de Brigada:
•Determina acciones específicas de actuación en caso de inundación
PROCEDIMIENTO - QUE HACER EN CASO DE INUNCACIÓN
•Mantenga la Calma
•Manténgase en lugares altos y lejos del alcance del agua.
•Evacue el área a un lugar alto o donde indique el personal de brigadistas.
•No olvide llevar con usted sus pertenencias y documentación importante.
•Resguárdese lejos de estructuras metálicas
•ESTÉ ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACIÓN
SISTEMA DE ALARMA PARA EVACUACIÓN
La alarma de evacuación es la señal que permite dar a conocer a todo el personal, en forma
simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza determinada; por esta
razón, es de suma importancia que sea dada en el menor tiempo posible después que se
ha detectado la presencia del peligro. El sistema a utilizar en la UDS es a través de un
silbato.
Cuando se debe activar la alarma

Se debe dar la alarma únicamente en las siguientes situaciones:
 Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre.

 Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la
edificación.
 Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que pongan
en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.
 Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en cualquier
área de la UDS o el HCB.
 Cuando se descubra la presencia de personal extraño que pueda atentar contra la
HCB.
Como accionar la alarma
La alarma “pito” se activará obturando los timbres que están ubicados estratégicamente así:
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
PUNTOS DE ALARMA HCB
PITO
A continuación, se define el procedimiento general para evacuar las unidades aplicativas,

en casos de emergencia:
 Detectado el peligro, se toma la decisión de evacuar y se comunica esta decisión al

personal, con la señal de alarma, previamente codificada y reconocida por todo el
personal. En todos los casos deberá tenerse presente que toda demora en la
notificación disminuirá el tiempo que los niños/as y los trabajadores tienen disponible
para poder evacuar, lo que afecta sus posibilidades de supervivencia.
 Al recibir la orden de evacuación en cada sector o área de la UDS, los niños/as,
madres gestantes, lactantes y trabajadores suspenden las actividades, ejecutan las
acciones previas establecidas, y bajo la orientación del Coordinador de las brigadas,
abandonan el lugar por las rutas previamente establecidas.
 El Coordinador de la Brigada de Evacuación verificará que todos hayan salido.
 Al llegar al Punto de Encuentro establecido en el plan, los trabajadores organizan
por niveles a los niños/as, madres gestantes y lactantes esperan el conteo por parte
del Coordinador antes de retirarse.
 El Coordinador de la Brigada de Evacuación se reporta finalmente al Coordinador
de las Brigadas de Emergencias, quien a su vez lo comunica al director del Plan de
Emergencia y Contingencia.
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
Fases de la evacuación:
 Detección: Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien
lo detecta. Una vez detectado el peligro, la toma de la decisión para evacuar a todo
el personal, deberá asumirla el coordinador de la brigada de evacuación en
consenso con el agente educativo
 Alarma: Tiempo que transcurre desde que se reconoce el peligro hasta que se
comunica la decisión de evacuar. Revisar y probar el sistema de alarma instalado y
definir su implementación para los casos de emergencia. El personal deberá
identificar claramente la alarma.
 Preparación: Tiempo que transcurre desde que se da la alarma hasta que la
primera persona está a punto de salir de su lugar de trabajo o UDS
Los coordinadores de evacuación deben tomar tiempos reales durante el primer simulacro
de evacuación, para registro y futuro control.
 Salida: Tiempo que transcurre desde que la primera persona que sale de su lugar
de trabajo hasta que el último evacua el edificio.
 Tiempos de evacuación: Es el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la

primera persona hasta que sale la última a un lugar seguro. Depende de la distancia
a recorrer, del número de personas a evacuar, la capacidad de las vías, y los riesgos
que se puedan determinar por el camino.
RUTAS DE EVACUACIÓN
AREA RUTA
Primer Piso
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
Las salidas de emergencia se encuentran

ubicados en el hogar comunitario donde se
direccionen hacia la derecha e izquierda y
tienen un punto de encuentro en la entrada del
HCB
PUNTO DE REUNIÓN FINAL
Con el fin de realizar el conteo de los empleados, visitantes y huéspedes evacuados y

comprobar si todos lograron salir, los ocupantes de las distintas áreas deben reunirse en el
sitio establecido en este plan, hasta que su correspondiente coordinador efectúe el conteo y
se comunique cualquier otra decisión.
Los puntos de reunión final establecidos para el HCB son:

Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
PUNTO LUGAR
Emergencia parcial
SALON PRINCIPAL
HOGAR COMUNITARIO
PITUFOS 2
Emergencia general
CANCHA DE FUTBOL
B/ TEATINO
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
PLAN DE AYUDA
MUTUA
AULA MAXIMA
INSTITUCION
EDUCATIVA SAN
ANTONIO
TEL: 3202303323
LIBARDO OSORIO
NOTIFICACION A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO
La forma oportuna en que se haga la notificación de una situación de emergencia dentro

del HCB, es fundamental para la disminución del tiempo en que se obtenga la ayuda de
organismos especializados (Bomberos, Policía, Cruz Roja, etc.). Esto puede significar el
salvar una vida o evitar graves daños en las instalaciones, ver el directorio ubicado en el
Plan de Emergencias Médicas.
SERVICIOS DE APOYO
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
TELEFONOS DE EMERGENCIA
ENTIDADES DIRECTOS TELÉFONO
POLICÍA LUE Línea Única de Emergencias 123 3214412382
POLICIA INFANCIA Y ADOLECENCIA 123 3184332672
FISCALIA 122 3184152015

CTI
EMERGENCIAS
BOMBEROS Bomberos 119 3125385307
DEFENSA
Seccional Cunday 144 3202052716
CIVIL
CRUZ ROJA Seccional Tolima 132 2640034
SALUD
COMPARTA 3223268076
ARL ASISTENCIA COLPATRIA 018000514045 018000914046
ASMET SALUD 3118225375
NUEVA EPS CONTRIBUTIVO 3108570314

Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
NUEVA EPS SUBSIDIADO 3204718371
HOSPITALES
ENTIDADES NIVEL TELÉFONO
HOSPITAL FEDERICO ARBELAEZ IV 3208340786
HOSPITAL FEDERICO ARBELAEZ CITAS IV 3144605320
SERVICIOS DE AMBULANCIAS
HOSPITAL FEDERICO ARBELAEZ 3208340786
SERVICIOS PRIMERA INFANCIA
COMISARIA DE FAMILIA 3106493740
ICBF 018000918080
PLAN DE GESTION DE RIESGO 3167850459
PERSONERIA 3115544728
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
La persona encargada del conmutador es la que debe hacer esta notificación, una vez
reciba el informe del Director de Emergencia y/o Coordinador de la Brigada.
Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
 Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer en lugar
visible en dicho puesto de trabajo.
 Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información:
 Nombre de la Empresa y del HCB de donde se está llamando.

 Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.
 Situación que se está presentando (según lo informado por el Director de
Emergencias o algún integrante del Comité Operativo de Emergencias) y
requerimientos especiales si los hay.
 Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la
solicitud hecha.
 Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.
EVACUACIÓN DE HERIDOS
En caso de presentarse algún lesionado durante el proceso de evacuación, debe ser
trasladado al sitio de reunión final y, de ser necesario, el Coordinador de la Brigada de
Emergencia ordenará su traslado a las Empresas asistenciales establecidas por Asistencia
Axa Colpatria o las identificadas en el Plan de Emergencias Médicas, para que sean
atendidos adecuadamente.
SISTEMAS DE COMUNICACIÓN
Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicación tanto en
el ámbito interno como externo. Para tal fin se hará uso de los sistemas de teléfonos y sus
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
extensiones en las diferentes áreas, así como también a través de los celulares de los
empleados y los radios teléfonos que poseen el personal de seguridad física.
El Director de Emergencias mantendrá a la Gerencia informada en todo momento de la

evolución del evento y por medio del conmutador hará los requerimientos externos que se
consideren necesarios para el manejo de la situación.
COORDINACIÓN CON ORGANISMOS DE SOCORRO
Una vez se presenten en el sitio los organismos de socorro, el Coordinar de Apoyo Externo
debe ponerlos al tanto de la situación, el Coordinador de la Brigada de Emergencias
participará en toda la planeación de las acciones a desarrollar.
DETERMINACIÓN DEL CESE DEL PELIGRO
El Director de Emergencias junto con los organismos de socorro, determinará cuándo ha

sido controlada la situación y evaluarán si es seguro que el personal ingrese nuevamente
a las instalaciones, o por el contrario, deba permanecer fuera de ellas.
REESTABLECIMINETO DE ACTIVIDADES
En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el Director Operativo de

emergencias lo comunica al personal por medio del altavoz o en forma directa dando las
recomendaciones que sean necesarias para cada caso.
PLAN PARA PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
Son acciones específicas de respuesta normalizada, que permiten a todos los organismos
y personas que intervienen en la atención de un incidente, actuar de forma similar,
coordinadamente, facilitando las comunicaciones y optimando el uso de los recursos
disponibles.
Preparación:
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
La HCB analizará y divulgará entre las Brigadas de Emergencias, los procedimientos que
crea convenientes; elaborará un instructivo por cada área, ubicado en un lugar visible
acompañado de un plano que deberá ser actualizado por la Brigada de manera
permanente, bajo el control y con el apoyo de Servicios Generales; promoverá programas
de capacitación y entrenamiento práctico para los trabajadores; y realizará simulacros sin
previo aviso para evaluar y monitorear la eficiencia y efectividad del plan de emergencia.
DIRECTOR DE EMERGENCIAS
El Director de Emergencias es la persona responsable de la ejecución y desarrollo del plan

de evacuación y quién a su vez se constituye en el máximo nivel de decisión en el caso de
una emergencia dentro de las instalaciones de La UDS.
El Director de Emergencias debe contar con la colaboración del Coordinador de la Brigada

de Emergencias, con el fin de garantizar la operatividad del plan en todo momento; ésta
persona ha de tener igual conocimiento de los procedimientos.
COORDINADORES DE EVACUACIÓN
Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de coordinar la
ejecución del procedimiento de evacuación de un área en particular. Al igual que el Director
de Emergencias, los coordinadores de evacuación también tienen su suplente para
garantizar la ejecución del plan en todo momento.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Antes de la emergencia
 Verificar periódicamente y notificar al Director Operativo de Emergencias, los
parámetros que condicionan la evacuación de su área, según lista de chequeo que se
haya definido previamente.
Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
 Instrucción periódicamente al personal de su área sobre los procedimientos de

evacuación.
 Mantener actualizada la lista de personal en su área de responsabilidad asignada.
Durante la emergencia
 Verificar (según lo establecido) la veracidad de la alarma.

 Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada área.
 Verificar la lista de personas presentes en el área.
 Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
 Recordarles el punto de reunión final.
 Verificar que el área quede evacuada completamente.
 Evitar el regreso de personas después que se ha comenzado a salir.
 Verificar la lista de personas en el sitio de reunión final.
 Reportase al Director Operativo de Emergencias y/o Coordinador de la Brigada.
Después de la emergencia
 Pasar al coordinador de emergencias un informe sobre el resultado del funcionamiento
del plan obtenido en su área de responsabilidad y/o novedades encontradas.
PLANOS DE LA UNIDAD
ADJUNTO BOSETO DEL PLANO DEL LUGAR

Versión:

Fecha vigencia:
30/08/2021
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Líder Seguridad y Salud en el Encargado de Seguridad y salud Encargado de Seguridad y salud
Trabajo en el trabajo en el trabajo
DANIEL ERAZO DEVIA Gustavo Andrés Sánchez Díaz Gustavo Andrés Sánchez Díaz
FECHA FEBRERO DEL FECHA FEBRERO DEL 2022 FECHA FEBRERO DEL 2022
2022

Plan de Emergencia Plantilla HCB Pitufos 2 2022

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Plan de Emergencia Plantilla HCB Pitufos 2 2022

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Plan de Emergencia Plantilla HCB Pitufos 2 2022

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Versión:

PLAN DE EMERGENCIAS SG-SST HOGARES 2.0

1.0 09/12/2017 -Primera Emisión SG/SST

2.0 30/08/2021 -Segunda Emisión SG/SST

REVISADO POR: SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

APROBADO POR: GERENCIA GENERAL

PLAN DE EMERGENCIAS SG-SST HOGARES 2.0

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA

PLAN DE EMERGENCIAS SG-SST HOGARES 2.0

La atención de las emergencias que se puedan presentar en sus fases de control y

1.1 OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIA.

Implementar un esquema administrativo y operativo que permita prevenir y controlar

PLAN DE EMERGENCIAS SG-SST HOGARES 2.0

1.2 OBJETIVOS ESPÉCIFICOS DEL PLAN DE EMERGENCIA.

2. POLÍTICA PARA EMERGENCIAS

 Mantener un esquema de preparación para emergencias

PLAN DE EMERGENCIAS SG-SST HOGARES 2.0

 Realizar los procedimientos necesarios para transferir perdidas por medio de

Amenaza: peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, de

PLAN DE EMERGENCIAS SG-SST HOGARES 2.0

Evento: descripción de un fenómeno natural, tecnológico o provocado por el

PLAN DE EMERGENCIAS SG-SST HOGARES 2.0

Siniestro: es un evento no deseado, no esperado, que pueda producir

Vulnerabilidad: factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una

Primer Respondiente: Fomentar estilos de vida saludables para prevenir

Simulacro: un simulacro consiste en simular una situación de emergencia, para

PLAN DE EMERGENCIAS SG-SST HOGARES 2.0

DESARROLLO INFANTIL HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR

NOMBRE DE MADRE DIANA MARIA CADENA ALCANTAR

Visitantes 10 Cantidad Tota 21

Horario de 8:00 am A 4:00 pm

PLAN DE EMERGENCIAS SG-SST HOGARES 2.0

3.POLITICA DE SEGURIDAD ANTE EMERGENCIAS Y MEDIO AMBIENTE

Para el HCB PITUFOS 2 es un compromiso y una necesidad garantizar un óptimo nivel de

En razón de lo anterior, la Entidad ha implementado el presente documento que contempla

El HCB PITUFOS 2 se compromete a dar todo su apoyo y colaboración para la implantación

Los objetivos de nuestra política de administración de emergencias se enmarcan en:

 Dar seguridad a los usuarios y visitantes.

PLAN DE EMERGENCIAS SG-SST HOGARES 2.0

¿A CUÁLES RIESGOS ESTAMOS EXPUESTOS?

1. Movimiento sismico y terremotos

PLAN DE EMERGENCIAS SG-SST HOGARES 2.0

Todos los Calificación No Aplica Verde Amarillo Rojo

Un comité de emergencia es el ente encargado de coordinar la ejecución de todas las

a. Coordinador del HCB

b. Coordinador del programa.

c. Tres padres de los usuarios.

1. NICOLE ESTEPHANIA PEREZ MELO

PLAN DE EMERGENCIAS SG-SST HOGARES 2.0

2. MARY LUZ MUÑOZ BOCANEGRA

3. MARUA CRISTINA SIERRA PICON

FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA BRIGADA DE

 FUNCIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIA

 Coordinar los brigadistas

FUNCIONES DEL JEFE DE BRIGADA

El jefe de brigada de emergencia tiene como funciones primordiales:

 Tener liderazgo y tomar decisiones

FUNCIONES DEL LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS