Google Site
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Se ha comprobado que el uso de la comunicación externa e interna de manera adecuada es un factor vital
para encaminar tu empresa al éxito. Y crear una Intranet de forma gratuita… ¿Es rentable para tu
organización? En este post te vamos a hablar sobre Google Sites o cómo montar una página web de bajo
presupuesto, ventajas y características y, además, te ofrecemos una comparación con WordPress.
¿Qué es Google Sites? ¿Cómo crear una página web con Google
Sites?
Google Sites es una aplicación online ofrecida por la empresa estadounidense Google como parte de la suite
de productividad de G Suite. Esta aplicación permite crear un sitio web o una Intranet de forma muy
sencilla.
Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un único lugar y de una forma rápida información variada,
como pueden ser vídeos, calendarios, presentaciones, archivos, etc.
El objetivo de Google Sites es que cualquier persona pueda crear un sitio web permitiendo compartir
información con un grupo reducido de personas, con toda su organización o con todo el mundo. Resulta muy
útil en la creación de intranets, páginas de empleados, etc.
Un poco de historia…
Google Sites comenzó llamándose JotSpot, nombre de una empresa de software que ofrecía software social
empresarial. Estaba dirigido principalmente a las pequeñas y medianas empresas. JotSpot tuvo tanto éxito
que en octubre de 2006 fue adquirida por Google. El servicio era gratuito pero los usuarios
debían tener un dominio, que Google ofrecía por 10$. Dos años después Google
Sites se hizo disponible de forma gratuita, independientemente de Google
Apps y sin necesidad de un dominio.
En 2016, Google introdujo una reconstrucción completa de la plataforma
de Google Sites.
¿Qué 4 ventajas nos ofrecen Google Sites?
Una de las herramientas innovadoras en Google Sites es la creación de una Intranets, que no es más que una
red de comunicación dentro de una organización. A través de la cual pueden comunicarse todos los
miembros de una empresa para lograr un mejor desempeño de sus funciones y procesos.
Puede causar problemas si la organización no cuenta con los recursos suficientes para invertir en ella.
Muchas veces nos esforzamos más en lograr una
comunicación externa favorable a la reputación de nuestra
empresa y olvidamos la comunicación con los empleados
y entre los empleados.
La manera de solventar esta falta de inversión económica
y temporal puede pasar por la creación de una Intranet a
través de la aplicación Google Sites.
Para comenzar a crear una página web con Google Sites
solo es necesario iniciar sesión con una cuenta de Google.
Actualmente existen dos versiones de Google Sites: la
clásica y la nueva. Poco a poco Google está eliminando la
versión clásica y fortaleciendo la más reciente.
Sin limitaciones horarias o de espacio. En el caso de que usemos Google Sites esto es relativo ya que si
usamos la versión gratuita nuestro espacio queda reducido a 100MB.
Incrementa la productividad. Los empleados pierden menos tiempo en buscar información, además una
Intranet bien desarrollada integrada con un sistema de Vigilancia Tecnológica puede incluso avisar de
información de interés para su trabajo, como alertas de legislaciones, boletines, etc.
En conclusión, una Intranet Corporativa bien montada y desarrollada ayuda a las empresas y
organizaciones a mejorar muchos de sus procesos internos a un coste menor y con mayor eficiencia que los
métodos usados tradicionalmente.
Estas son algunas de las características más destacables de WordPress y Google Sites. Simplemente tienes
que ver qué plataforma es la que más se ajusta a ti y comenzar con la creación de tu página web.
Nuestra conclusión es que, si no dispones de mucho tiempo y dinero, te decantes por la opción de Google
Sites. Te será sencillo. Podrás crear una página web en poco tiempo y de forma más económica, sin
embargo, no priorizarás el diseño, la apariencia o imagen. Por el contrario, WordPress ofrece un diseño más
cuidado y profesional para tu página web, además de poder personalizar casi al 100% toda la web y la
instalación de plugins y actualizaciones constantes.
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