UNIDAD 3 - Merged
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UNIDAD 3 - Merged
MATERIA:
CONTABILIDAD Y COSTOS
PRESENTA:
No. CONTROL:
21280282
ASESOR:
BEDA ISABEL ZAMORA FLORES
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UNIDAD 3: INFORMACIÓN FINANCIERA
3.1 Conceptualización de los estados financieros básicos.
Los estados financieros básicos son registros formales que transmiten las actividades
comerciales y el desempeño financiero de una empresa. Con frecuencia son auditados por
contadores o agencias gubernamentales para garantizar su precisión y con fines fiscales,
financieros o de inversión.
Para las grandes corporaciones, estas declaraciones pueden ser complejas. Por tanto,
puede que incluyan una discusión y análisis de la gerencia, además de un conjunto am plio
de notas al pie de página.
Estas notas describen con más detalle cada elemento en el estado de resultados, el balance
general y el estado de flujo de efectivo. Las notas a los estados financieros se consideran
parte integral de los mismos.
Información financiera
Estas declaraciones se preparan para brindar más información a los usuarios externos a la
organización, como acreedores e inversionistas, sobre la salud financiera de la empresa.
Las compañías que cotizan en bolsa también deben presentar de manera oportuna a las
agencias reguladoras estas declaraciones junto con otras.
Para muchos gerentes, directivos e inversionistas los estados financieros son la principal
herramienta para obtener información sobre las finanzas de una empresa. Por tal razón, la
contabilidad financiera le da gran importancia a la trascendencia, veracidad y precisión de
la información contenida en ellos.
¿Para qué sirven los estados financieros?
– Rastrear los resultados financieros para así detectar cualquier problema inminente de
rentabilidad.
– Generar indicadores financieros que puedan mostrar la condición del negocio.
– Investigar los detalles de ciertas transacciones comerciales, descritos en las notas anexas
a las declaraciones.
Los tres estados financieros principales son el estado de resultados, el balance general y
el estado de flujos de efectivo
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Balance general
Ayuda a evaluar la salud financiera de una empresa. Cuando se analiza durante varios
períodos contables, puede identificar las tendencias subyacentes en la posición financiera
de la compañía.
Es útil para determinar el estado del riesgo de liquidez, riesgo financiero, riesgo crediticio y
riesgo comercial de una entidad.
Cuando se utiliza junto con los estados financieros de los competidores, el balance general
ayuda a identificar relaciones y tendencias que son indicativas de posibles problemas o
áreas para mejorar.
Por tanto, el análisis del balance general podría ayudar a predecir el monto, el momento y
la volatilidad de las ganancias futuras de la entidad.
El balance general o de situación es el documento contable que informa de la situación
financiera de la empresa en un momento determinado. Básicamente, se trata de un informe
que presenta, de forma muy clara, la situación patrimonial de la empresa: lo que tiene
(activo), lo que debe (pasivo), el valor de sus propiedades y derechos, las obligaciones y el
capital.
Es fundamental que el balance nunca esté descuadrado. Esto quiere decir que el total del
activo debe ser equivalente a la suman del pasivo más el patrimonio neto. Si esto no es así,
debes ver dónde está el error.
A la hora de hacer el cálculo, debes tener en cuenta las diferentes masas patrimoniales de
estas tres variables:
El activo: se divide, a su vez, en activo corriente y no corriente. Este último hace referencia
a los bienes y derechos que formarán parte del patrimonio empresarial durante un periodo
mínimo de un año. Incluye, entre otros, los inmuebles por lo que recibe un alquiler, las
inversiones financieras a largo plazo o la maquinaria. Los activos corrientes, por el contrario,
son los que formarán parte del patrimonio menos de 12 meses (el dinero en efectivo que
hay en la caja o la mercancía a la venta, por ejemplo).
El pasivo: como el anterior, se clasifica en corriente (deudas a corto plazo) y no corriente
(deudas a largo plazo).
El patrimonio neto: se divide en los fondos propios y las subvenciones.
Estado de resultados
También conocido como estado de ganancias y pérdidas, resume las operaciones
derivadas de las actividades económicas de una empresa durante un periodo determinado.
El resultado final se obtiene tras restar a los ingresos de una empresa durante un
determinado período fiscal los distintos gastos, tanto ya efectivos como futuros en forma de
pagarés, cheques, intereses, etc.
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Para elaborar el estado de resultados se desglosan de forma detallada todos los gastos,
pérdidas, beneficios e ingresos. Se distribuyen en distintas categorías para obtener dos
tipos de resultados: antes y después de aplicar los impuestos.
Este documento sirve para mostrar si la compañía está cumpliendo sus objetivos
financieros. También ofrece la posibilidad de conocer cuál es su rentabilidad, qué bienes
posee, cómo los ha conseguido e, incluso, cuánto dinero consigue por cada euro invertido.
Proporciona la base para medir el desempeño de una compañía durante un ciclo contable.
Se puede evaluar en términos de lo siguiente:
– Cambios en el margen del beneficio bruto, del beneficio operativo y del beneficio neto
durante el período.
– Aumento o disminución del beneficio neto, beneficio operativo y beneficio bruto durante
el período.
Brinda información importante sobre la solvencia y liquidez de una organización, que son
esenciales para el crecimiento y la supervivencia de cualquier empresa.
Al compilar las variaciones principales en la situación financiera durante un período, ayuda
a distinguir las prioridades gerenciales.
Los datos del flujo de efectivo son más objetivos que el beneficio financiero exhibido en el
estado de resultados, el cual es susceptible a cambios elocuentes causados por la
utilización de distintas políticas contables.
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Además, es posible saber con detalle de dónde ha salido el efectivo y a dónde ha ido a
parar. Ten en cuenta que no es lo mismo obtener dinero de un préstamo que de una
aportación económica de los socios.
El Estado de Flujos de Efectivo clasifica los movimientos por actividades. Se puede hablar
de tres tipos:
Brinda una visión general de los activos, pasivos y capital contable de una empresa, como
una fotografía en el tiempo. La fecha en la parte superior del balance general indica cuándo
se tomó esa fotografía.
Registra la forma en que los activos reciben fondos, ya sea con pasivos, por medio de
préstamos bancarios, o con capital, a través de las ganancias retenidas.
Los activos están enumerados en el balance general en orden de liquidez. Por otro lado,
los pasivos se enumeran en el orden en que se pagarán.
Activos
– Las cuentas por cobrar son la cantidad de dinero que los clientes deben a la compañía
por la venta de un producto o servicio.
– Inventarios.
Pasivos
Patrimonio
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Es el activo total de una organización menos su pasivo total. Corresponde al monto de
dinero que recibirían los accionistas si se finiquitaran todos los activos y se pagara toda la
deuda de la organización.
– Estado de resultados
Brinda una visión general de los gastos, ingresos y ganancias de una compañía durante un
período de tiempo específico.
Los ingresos operativos son ingresos recibidos básicamente por la venta de productos o
servicios. Se generan a partir de las actividades comerciales esenciales de una
organización.
Los ingresos no operativos son los que se reciben a través de tareas que no pertenecen
a la función principal de la empresa. Algunos ejemplos son:
– Ingresos por el alquiler de una propiedad.
– Intereses ganados por dinero depositado en el banco.
– Ingresos por asociaciones estratégicas, como pago de regalías.
Tipos de gastos
Los gastos primarios son los cometidos durante el proceso de obtener ingresos de la
actividad principal del negocio.
Evalúa hasta qué punto una organización genera dinero para financiar sus gastos
operativos, pagar sus obligaciones de deuda y financiar inversiones.
Permite a los inversores comprender cómo funcionan las operaciones de una empresa, de
dónde proviene su dinero y cómo se gasta el dinero. También brinda información sobre si
una empresa tiene una base financiera sólida.
Actividades operativas
Contiene todas las procedencias y usos de efectivo para administrar la empresa y vender
los productos o servicios.
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El efectivo de las operaciones proviene de las diferentes transacciones realizadas en el
inventario, cobros a clientes y ventas a contado.
También incluyen salarios, pagos de impuestos e intereses, alquileres, y recibos por pagos
a proveedores.
Actividades de inversión
Son todas las fuentes y usos de dinero correspondiente a las inversiones de una empresa
en un futuro a largo plazo.
Son las fuentes de efectivo de bancos o inversionistas, al igual que el uso del dinero pagado
a los accionistas.
MAPAS DE ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
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3.2 Clasificación del estado de posición financiera.
¿Qué es el estado de posición financiera?
Para saber lo que es el estado de posición financiera, se debe incluir partidas que presenten
los siguientes importes:
-Efectivo y sus equivalentes.
-Activos intangibles.
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-Activos biológicos registrados al costo menos la depreciación acumulada y su deterioro del
valor.
-Activos biológicos registrados al valor razonable con los cambios en resultados.
-Deudores diversos o comerciales y otras cuentas por cobrar.
-Activos financieros. Aquí se excluye los importes de efectivo, los deudores comerciales y
las inversiones.
-Los inventarios.
-Propiedades, planta y equipo.
-Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios en resultados.
-Inversiones en asociadas.
-Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.
-Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
-Pasivos financieros. Estos excluyen los importes de acreedores comerciales y provisiones.
La presentación del cuerpo del balance general está compuesta por 3 elementos:
Conforman parte del activo todas sus propiedades físicas de la entidad y los derechos a su
favor que posean valor monetario, suele clasificarse en activo corriente, activo fijo y activo
no corriente, este a su vez se subdivide en Activo Diferido y Otros Activos.
Activo Corriente: lo conforman las partidas de efectivo y equivalentes siempre que estén
disponibles libremente para la empresa, las partidas convertibles fácilmente en efectivo
durante el ejercicio económico, generalmente un año, inventarios, así como los saldos pre
pagados de servicios y / o bienes que la organización recibirá al corto plazo. Su
presentación en el estado responde al criterio de liquidez, en este caso las partidas más
fáciles de convertir en efectivo se registrarán de primero
Activo Fijo: Bienes muebles e inmuebles destinados a las actividades diferentes a la rama
del negocio, están sometidos a depreciación y se clasifican luego de los terrenos, activos
no depreciables siguiendo un criterio de mayor importancia según su valor monetario
Otros Activos: Todas las partidas que no se pueden clasificar en los grupos anteriores y
que tampoco pueden considerarse Activos Diferidos
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Activo Diferido: Gastos pre pagados para beneficios futuros y que deben ser amortizados
Los dos últimos grupos pueden ser agrupados como Activo no corriente.
El Pasivo y su clasificación
-Valor nominal de acciones emitidas y circulando por clase o capital social pagado
-Diferencia entre este valor nominal y el importe pagado realmente por los accionistas
-Reservas legales, estatutarias y originadas en Junta de Accionistas
-Utilidades retenidas, acumuladas y del último ejercicio.
Aunque solo representa un período de tiempo particular, también puede incluir datos del
año anterior o incluso de varios años anteriores para facilitar su comparación y ver cómo le
está yendo a la empresa a lo largo del tiempo.
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La estructura es sencilla de seguir. Las ventas comienzan en la parte superior, los costos y
otros gastos se restan a medida que se va avanzando y la línea inferior indica cuánto dinero
se ganó o perdió al final del período del informe.
Clasificación de Estado de Resultados
Ventas
Refleja los ingresos recibidos por la venta de servicios o productos. Puede totalizarse para
declararse en una sola línea, o separarse en renglones para proporcionar detalles
adicionales sobre los productos o servicios que generan ingresos.
Costo de ventas
Son los costos directos para generar los ingresos registrados. Esto incluiría el costo de las
materias primas y componentes, los productos comprados para su reventa y los costos
laborales directos de producción.
Ganancia bruta
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Es la diferencia entre los ingresos y el costo de ventas. Es una medida simple y muy útil de
cuánta ganancia se genera por cada $1 de ingreso antes de tomar en cuenta los gas tos
operativos y otros gastos. Se utiliza para calcular el margen de beneficio bruto (%).
Gastos operativos
Esta sección enumera todos los gastos relacionados con el funcionamiento de la empresa.
Aquí se registran los gastos que no están directamente relacionados con la producción de
los bienes o servicios, tales como los de los departamentos de finanzas, recursos humanos
y administración.
Ganancia operativa
Después de la sección de gastos, los gastos operativos se restan de la ganancia bruta para
calcular las ganancias operativas, que son las ganancias antes de intereses e impuestos.
Cargos financieros e impuestos
Esta sección generalmente comprende los gastos ocasionados por los intereses pagados
sobre préstamos y obligaciones pendientes. Una cifra útil para que los accionistas evalúen
cuánta ganancia se está utilizando en la estructura de financiamiento de la empresa.
Además, se declara la cantidad de impuesto sobre la renta que se haya pagado, o se espera
pagar, para el período cubierto por el estado de resultados.
Beneficio neto
INGRESOS DE OPERACIÓN
-Ventas
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- (Menos devoluciones y rebajas sobre ventas)
-Otros ingresos siempre que sean permanentes
COSTO DE VENTAS
ADMINISTRACIÓN
-Sueldos de administración
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-Bonificación incentivo administración
-Reparación de vehículos de oficina
-Seguros vencidos de oficina
-Depreciación vehículos de oficina
-Depreciación mobiliario y equipo de oficina
-Depreciación edificios de oficina
-Depreciación equipo de computación
-Amortización gastos de organización
-Amortización gastos de constitución
-Amortización marcas y patentes
-Amortización derecho de llave
-Amortización crédito mercantil
-Amortización derechos literarios
-Cuotas patronales de administración
-Combustibles y lubricantes consumidos de oficina
-Alquiler de oficina
-Indemnización de administración.
INGRESOS FINANCIEROS
-Intereses gasto
-Comisiones bancarias
-Descuentos sobre ventas
-Intereses percibidos
-Intereses cobrados
-Intereses ganados
-Descuentos sobre compras
-Dividendos percibidos
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En este artículo se describirán las clasificaciones que contiene dicho estado y se detallarán
los métodos para presentar la información, así como las diferencias entre ellos.
Dentro de la primera clasificación, encontraremos todos los flujos que son referentes al
giro del negocio. Aquí encontraremos todos los flujos referentes a efectivo recibido de los
clientes, pagos a proveedores e intereses tanto cobrados como pagados (mientras
provengan de actividades operativas), entre otros.
Bajo las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés)
se permite que una parte de los impuestos se incluya dentro de las actividades de
financiamiento o de inversión mientras se tenga identificado específicamente dentro de
dichas categorías.
Se debe prestar atención a los instrumentos de muy alta liquidez o muy corto plazo
(certificados sobre deuda o capitales) puesto se consideran como equivalentes de efectivo
y son incluidas dentro de las actividades de operación, aunque la empresa no se dedique
a dicha actividad.
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mediante casas de bolsa). Igualmente en este rubro se incluyen los pagos de capital que
asume la empresa como reembolso a sus acreedores.
- El Método Directo
- El Método Indirecto
El método directo muestra la información específica de cada uno de los rubros operativos
que resultan de la operación. La ventaja del método directo es que fácilmente podemos
reconocer patrones de operación dentro de la compañía y nos facilita observar tendencias;
es por ello que las instituciones de financiamiento lo prefieren.
El método indirecto muestra el flujo obtenido de la operación mediante una serie de ajustes
al resultado de la compañía, proveniente del estado de resultados.
Para los rubros de inversión y financiamiento siempre se sigue el método directo para
presentar la información.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
clasificacion-por-actividades/
clasificacion- metodologia
https://www.lifeder.com/estado-de-resultados/
Corvo, H. S. (2019b, octubre 9). Estados financieros básicos: para qué sirven, cálculo,
estados-financieros-basicos
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