1.5 Tablas Dinámicas

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5 Tablas Dinámicas
COMPUTACIÓN III - TIC PARA PROYECTOS TECNOLÓGICOS

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1.5 Tablas Dinámicas

TABLAS DINÁMICAS
Son un tipo especial de tablas que nos permiten relacionar distintos elementos de una base de datos de acuerdo a varios criterios.
CONCEPTOS
Es un resumen de datos estadísticos que se obtienen de otro conjunto de datos de mayor tamaño.
Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo y visual de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la
información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.
Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar
datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los datos.
Sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de
una manera diferente.
TABLAS DINÁMICAS - REPORTES
Es un reporte flexible, es decir, un reporte donde podremos cambiar fácilmente las columnas y las filas que queremos visualizar en pantalla
Esta herramienta nos da la posibilidad de agrupar de diferentes formas la información para obtener una visión general de los datos que
necesitamos.
¿Cuándo usar una Tabla Dinámica?
Cuando se desea analizar una base de datos desde diferentes puntos de vista y criterios necesarios.
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PARTES DE UNA TABLA DINÁMICA
Filtro de informe. Los campos que se coloquen en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales se podrá restringir la
información que se muestre en pantalla.
Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.
Puedes tener una tabla dinámica funcional con tan solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una
herramienta para mejorar el análisis sobre los datos de la tabla dinámica.
Filtro en las Tablas Dinámicas
Por defecto Excel coloca estos filtros en las etiquetas de fila y etiquetas de columnas. Con estos filtros podemos ordenar y seleccionar la
información que queremos mostrar en nuestra tabla.
Configuración de Campos
La lista de todos los campos disponibles se encuentra en el cuadro superior de la ventana. Esos campos son los nombres de columna de los
datos que estoy manejando y, por ese motivo, Excel nos dará un error si intentamos insertar una tabla dinámica utilizando como fuente un
rango al que falte un nombre de columna.
Da nombres descriptivos a las columnas. Si usas nombres del tipo Campo1, Campo2,… no ayudaría mucho cuando quieras estructurar el
informe. No deben ser nombres largos pero sí lo suficientemente descriptivos para que sepas su contenido.
Entra en Configuración de campo. Esta opción del menú te da acceso a una ventana con dos pestañas. Podrás indicar a Excel que no quieres un
subtotal para este campo o que el subtotal será uno concreto. También le podrás indicar que quieres personalizar el nombre de la columna,
elementos sin datos y que repita etiquetas de elementos.
Formato de Datos
En ocasiones Excel nos presenta datos difíciles de leer porque los números no tienen formato, no podemos seguir las líneas fácilmente, cada
columna tiene el ancho por defecto. Hay que modificar.
En la zona de áreas en las que hemos situado algunos campos. Observa la flecha a la derecha del nombre de columna, si haces clic en ella
tendrás acceso a un menú contextual desde el que podrás realizar distintas acciones. Como siempre, algunas de las opciones estarán accesibles
y otras no, dependiendo del tipo de dato y del área en la que se encuentre.
Configuración de Valores
Es una ventana pensada para trabajar con datos. Primeramente, aquí podremos formatear cada uno de los campos de datos que tengamos (ver
botón de comando Formato de número) e incluso cambiar el nombre de la columna a otro más descriptivo.
También podremos mostrar los valores como porcentaje de diferentes maneras o colocarle decimales.

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