NOTAS Y REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Angela Patricia Castillo

Magaly Bazante Cortes

Corporación Universitaria Autónoma de Nariño

Contaduría pública, Ciencias contables y administrativas

Contabilidad de estados financieros-matrices y subsidiarias

Quinto semestre, CP. Mario Fernando Chicaiza

15 de septiembre del 2022

 LA IMPORTANCIA DE LAS NOTAS Y REVELACIONES EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS BAJO NIIF PARA LA TOMA DE DESICIONES
El presente trabajo busca comprender el papel de los Gerentes y los otros actores
en la toma de decisiones a partir de la información financiera; además de establecer
las condiciones generales y específicas de la NIIF, primordialmente el conocimiento
y aplicación de la NIC – 1.; para así vislumbrar los cambios y adaptarlos a las
necesidades de información de las organizaciones, para la correcta y oportuna toma
de decisiones tomado como componente primordial y esencial la información, no
solamente cuantitativa sino cualitativa plasmada en las NOTAS A LOS ESTADOS
FINANCIEROS que la NIIF resaltan como insumo básico y herramienta
indispensable en la continuidad, el desarrollo y transformación de las
organizaciones o empresas.
Como parte central lo que encontramos en la NIC 1- Presentación de Estados
Financieros, su contenido y alcance, sin perder de vista que dichos estados
financieros deben ser elaborados razonablemente, generar información útil para la
toma de decisiones y cumplir el principio de revelación plena, por esta razón detallo
ampliamente un aspecto muy importante como son las Notas a los Estados
Financieros.
Por otra parte se plantea que la Implementación de las Normas Internacionales va
mucho más allá de la preocupación por Como Contabilizar las Transacciones, sino
que ahora se debe pensar en las directrices de reconocer, medir, presentar y revelar
para que la Información Contable cumpla el objetivo de reflejar razonablemente la
situación, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de la entidad; y así sea
útil para todos los usuarios en la toma de decisiones.
La Contaduría Pública en calidad de profesión universal no es ajena a los cambios
globales, por lo cual necesariamente debe adaptarse a esas modificaciones
específicamente en lo que tiene que ver con la información veraz y confiable para
los individuos, las organizaciones y la sociedad en general, situaciones por las
cuales en Colombia se deben desarrollar y aplicar esas modificaciones que
empiezan a implementarse a partir de la ley 1314 de 2009. (Congreso de la
República, 13 de Julio de 2009)
Estos cambios y su implementación requieren que haya una debida, seria y
comprometida comprensión en las empresas u organizaciones por parte de los
Directores y /o gerentes, por el rol determinante que cada uno desempeña dentro
de las mismas , ya que las nuevas reglas de juego, los cambios que introduce la
normatividad internacional permiten y permitirán tomar adecuadamente decisiones
que vayan en pro de la continuidad y permanencia de las empresas u
organizaciones, por ende y a través de los reportes o de los estados financieros que
se emitan, tomar las decisiones oportunas y acordes a las circunstancias del entorno
interno y externo.
REVELACION
Las revelaciones bajo los estándares de la Norma Internacional, hacen referencia
al detalle de la información, a todo aquello que puede ampliar y/o aclarar la
información con el fin de brindar mayor conocimiento de la realidad económica de
la organización y mayor comprensión para una mejor toma de decisión. Consiste en
la presentación de toda la información financiera relacionada con los hechos
económicos importantes afrontados por la empresa, que afectan el juicio o el interés
de un actor involucrado real o potencialmente. Los datos o cifras a informar en el
proceso de revelación no son exclusivamente los reconocidos y registrados en los
Estados Financieros, puesto que en estas revelaciones se puede incluir información
no presentada en los informes, pero que se considera de suma importancia para la
toma de decisiones. Revelar no es clasificar, pues clasificar consiste en agrupar
elementos de similar naturaleza y uso en las actividades de la empresa, y esta labor
depende del criterio indicado en la respectiva NIIF para su reconocimiento. Tal es
el caso, por ejemplo, de las edificaciones, que no siempre deberán ubicarse en la
categoría de Propiedad, Planta y Equipo. Resulta entonces muy importante
detenerse y con cautela presentar y revelar los detalles y asuntos que tienen que
ver con la Información Contable que no se encuentra en los estados Financieros
pero que debe complementar y garantizar que dicha información sea útil y
entendible para todos los usuarios que dispongan de ella, y cubra las necesidades
para las cuales es consultada.
En el Decreto Reglamentario 2649 de 1993 , la información contable pasaba por el
proceso de registro, preparación, presentación y elaboración de notas, que en
resumen su objetivo era suministrar información para las declaraciones tributarias;
con la nueva normatividad internacional la información contable debe asegurar el
correcto reconocimiento, la medición, la presentación y la adecuada revelación que
explique el sentido de las transacciones de acuerdo a las políticas de la
organización, exponiendo el origen y la transformación de los datos.

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Incluyen un resumen de todas las políticas contables más importantes o
significativas y otras notas aclaratorias o explicativas; la información de las Notas a
los Estados Financieros permitirá estimar los flujos de caja a futuro De acuerdo con
las definiciones y criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos
fijados en el marco conceptual, Los Estados Financieros reflejaran la situación, el
rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la organización, se presumirá que
la aplicación de las NIIF, acompañada de informaciones adicionales (NOTAS A LOS
ESTADOS FINANCIEROS), cuando fuere necesario dará lugar a estados
financieros que garanticen una presentación y situación razonable. En las Notas a
los Estados Financieros las empresas efectuaran una manifestación explicita y sin
reservas de cumplimento de las NIIF, la situación razonable.
Previo al estudio y el análisis de los elementos y consideraciones que se deben
tener en cuenta para la elaboración de las Notas a los Estados Financieros, a
manera de resumen (anexos), se relacionan los impactos que trae consigo en los
rubros de los estados financieros, los cambios formulados por las NIIF. (Díaz C.,
2014)
Las Notas a los Estados Financieros determinan, amplían y explican los principios
que rigen la información financiera (reportes) que se emiten y como mostrarla.
Básica y esencialmente contienen información aclaratoria y complementaria a
manera de explicación de lo que reflejan y expresan los estados financieros: Estado
de la Situación Financiera, Estado de Resultado Integral (P y G), Estado de Cambios
en el Patrimonio y Estado de Flujos de Efectivo. (Fundación IASC, 2009)
Detallan información o desagregación de rubros o partidas específicas reflejadas en
los Estados Financieros, además de las partidas que no cumplen con los requisitos
o condiciones para ser reconocidas en ellos.
Entre otras revelaciones se pueden destacar las siguientes anotaciones o
informaciones complementarias:
• Mostraran Información sobre los asientos para la elaboración de los estados
financieros y sobre las políticas contables que se aplican, sin excluir los principios.
• Revelaran la información solicitada por las NIIF que no se mencione en otro lugar
de los Estados Financieros.
• Dotaran de información adicional o complementaria que no se muestre en ninguno
de los estados financieros, pero que es determinante en el análisis de cualquiera de
ellos: Litigios, quiebras, concordatos, variación de accionistas o propietarios,
modificación por normas o leyes expedidas por el Gobierno, etc.
• Una organización o empresa hará referencia por cada rubro o partida de los
estados financieros a cualquier información en las notas que le corresponda.

ESTRUCTURA DE LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF.

Las notas a los Estados Financieros bajo NIIF tienen la siguiente estructura:
• Información acerca de las bases para la preparación de los Estados
Financieros.
• Información con relación a las políticas contables significativas utilizadas
por la entidad.
• Una declaración de cumplimiento con las NIIF
• Pasivos contingentes y compromisos contractuales no reconocidos
• Revelación de información no financiera, como los objetivos y políticas de
gestión de riesgo financiero
 • Información relevante para comprender la información financiera
presentada
Igual que en la normativa colombiana, en NIIF, las notas deben venir
referenciadas en el cuerdo de los estados financieros de la entidad.
Una de las características de los Estados Financieros en la COMPRENSIBILIDAD,
donde la información deber ser fácil de entender, para accionistas, empleados, o
cualquier agente, es por ellos que se considera las Notas y Revelaciones de gran
importancia para dar, claridad, transparencia y compresión de los estados
Financieros
A continuación, presentamos un ejemplo Básico de Notas y Revelaciones, donde la
NOTA 1. Corresponde a la NATURALEZA JURIDICA DE LA EMPRESA
NOTA 2. Corresponde a POLITICAS CONTABLES
NOTA 3. Corresponde a PRACTICAS CONTABLES.
Siendo estas notas, características del funcionamiento y manejo de cada empresa
no me mencionaran en el siguiente ejemplo.

EJEMPLO SAS
ESTADO DE SITUACION FIANCIERA
A DICIEMBRE 31 DE 2021
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y Equivalentes (4) $ 25.704.000
Cuentas por cobrar (5) $ 1.697.000
Inventarios (6) $ 448.000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 27.849.000
ACTIVO NO CORRIENTE
Propiedad, planta y equipo (7) $ 13.669.000
Otros Activos (8) $ 1.831.000
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE $ 15.500.000
TOTAL ACTIVO $ 43.349.000
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar (9) $ 4.753.000
Beneficios a los empleados (10) $ 1.975.000
TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 6.728.000
PASIVO NO CORRIENTE
Provisiones (11) $ 76.000
Otros Pasivos (12) $ 12.126.000
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE $ 12.202.000
TOTAL PASIVO $ 18.930.000
PATRIMONIO
Patrimonio (13) $ 24.419.000
TOTAL PATRIMONIO $ 24.419.000
PASIVO MAS PATRIMONIO $ 43.349.000

EJEMPLO SAS
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2021

INGRESOS $ 24.863.000
INGRESOS ORDINARIOS (14) $ 24.863.000
VENTAS DE BIENES Y SERVICIOS $ 24.863.000

COSTO (15) $ 2.930.000

Costo de venta de bienes y servicios $ 2.930.000

GASTOS $ 17.296.000
Gastos de administración y operación (16) $ 17.131.000
De administración y operación $ 7.428.000
Depreciaciones, amortizaciones $ 1.105.000
Arrendamientos $ 5.280.000
Servicios $ 1.260.000
Mantenimiento y reparaciones $ 1.729.000
Gastos Legales $ 174.000
Diversos $ 155.000

OTROS GASTOS (17) $ 165.000

Otros Gastos $ 165.000

RESULTADO DEL EJERCICIO $ 4.637.000

 EJEMPLO SAS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
COMPARATIVOS A 31 DE DICIEMBRE DE 2021 Y 2020

AÑO 2021 AÑO 2020

SALDO PATRIMONIO A 31 DE DICIEMBRE DEL
AÑO ANTERIOR $ 19.782.000 $ 17.469.000
VARIACIONES PATRIMONIALES DURANTE EL
AÑO $ 4.637.000 $ 2.313.000
$ 24.419.000 $ 19.782.000

NOTAS Y REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS

NOTA 4. EFECTIVO Y EQUIVALENTES

Este rubro esta compuesto por las siguientes cuentas: cajas generales y cuenta
corrientes en banco Popular.

EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES

$ 30.000.000

$ 25.000.000

$ 20.000.000

$ 15.000.000

$ 10.000.000

$ 5.000.000

$-
Caja General Cta Corriente
EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES $ 750.000 $ 24.954.000
La cuenta bancaria fue conciliada con los extractos bancarios; las partidas
conciliatorias se registraron de acuerdo a las políticas contables.

NOTA 5. CUENTAS POR COBRAR

A 31 de diciembre EJEMPLOS SAS, registra los siguientes saldos:

CUENTAS POR COBRAR

$ 1.600.000

$ 1.400.000

$ 1.200.000

$ 1.000.000

$ 800.000

$ 600.000

$ 400.000

$ 200.000

$0
Clientes Nacionales Deudores Varios
CUENTAS POR COBRAR $ 1.391.000 $ 306.000

Al final del periodo que se informa, las cuentas por cobrar se revisan para determinar
si existe alguna evidencia objetiva de cuentas no recuperables, en dicha evidencia,
se reconocerá una perdida, para el cierre de la vigencia 2021 no se evidencia
cartera no recuperable.

NOTA 6. INVENTARIOS
El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar
una venta
Mercancías $ 448.000
INVENTARIO $ 448.000

NOTA 7. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Se reconoce como propiedad, planta y equipo todos los activos tangibles adquiridos,
con la intención de emplearlos en forma permanente, que no están destinados para
la venta y se prevé usarlos durante mas de un periodo contable

Muebles y enseres $ 2.870.000

Equipos de comunicación y computo $ 5.230.000
Equipos de transporte $ 5.569.000

En cada fecha sobre la que se informa, se revisa la Propiedad Planta y Equipo,

medido al costo, para determinar si existen indicios de los activos hayan sufrido una
pérdida por deterioro de valor. En caso que exista un posible deterioro, se reduce el
valor en libros y se reconoce una pérdida en el estado de resultado. Para la vigencia
2021 no se presentó deterioro en las Propiedad Planta y Equipo de EJEMPLO SAS.
De igual manera se realizo una conciliación de propiedad, planta y equipo con
saldos contables entre informe almacén y contabilidad a 31 de diciembre donde
obtenemos totales iguales.

NOTA 8. OTROS ACTIVOS.

Los otros activos son aquellos que no se pueden clasificar como circulante, ni como
fijos, pero que son propiedades que la entidad tiene y utiliza para llevar a cabo sus
objetivos, representa el valor de desembolsos por servicios, compra de bienes como
software, licencias, seguros.

NOTA 9. CUENTAS POR PAGAR

Se reconoce como cuentas por pagar las obligaciones adquiridas por la entidad con
terceros, originadas en el desarrollo de sus actividades y de las cuales se proyecta
realizar su respectivo pago. Las cuentas por pagar son las obligaciones contraídas
por EJEMPLO SAS, por la adquisición de bienes y servicios.

2021
Adquisición de Bienes y Servicios $ 3.947.000
Impuesto al valor agregado IVA $ 88.000
Retención a la fuente e impuesto de timbre $ 395.000
Otras cuentas por pagar $ 323.000
CUENTAS POR PAGAR $ 4.753.000

A continuación se relacionan las cuentas por pagar mas representativas por

adquisición de bienes y servicios:
 SALDO A
PROVEEDOR CONCEPTO
31-12-2021
SYS COMPUTO Adquisición de bienes $ 618.000
AZUL LIMPIEZA LTDA Servicios de Aseo, Cafetería y $ 263.000
Restaurante
NARIÑO CAMARAS Y Adquisición de Bienes $ 135.000
LENTES SAS
COMERCIO PASTO SAS Adquisición de Bienes $ 92.000
ASESORES YA LTDA Asesorías y Consultorías $ 350.000
ASESOR PASIOAN LTDA Asesorías y consultorías $ 128.000
COMPUTELL SAS Bienes y servicios $ 430.000
INNOVANDO SOLUCIONES Adquisición de Bienes $ 286.000
SAS
SEGURIDAD TOTAL SAS Vigilancia y Seguridad $ 65.000
OTROS PORVEEDORES $ 1.580.000
TOTAL $ 3.947.000

NOTA 10. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS

Comprenden todos los tipos de retribuciones que EJEMPLO SAS, proporciona a los
trabajadores a cambio de sus servicios, por conceptos salariales, prestaciones
sociales, aportes al sistema de seguridad social integral y los gastos de viaje
(viáticos).
SALDO A
PROVEEDOR
31-12-2021
Nomina por pagar $ 32.000
Vacaciones $ 764.000
Prima de Vacaciones $ 764.000
Aportes a Riesgos Laborales $ 18.000
Capacitación, bienestar social y estimulo $ 30.000
Gastos de Viaje $ 14.000
Aportes a fondos de pensiones $ 173.000
Aportes a seguridad social $ 124.000
Aportes a caja de compensación Familiar $ 56.000
TOTAL $ 1.975.000

NOTA 11. PROVISIONES

Las provisiones se reconocen como un pasivo y un gasto en el resultado del período
y consiste en establecer y provisionar una cantidad de recursos como un gasto, para
estar preparados por si realmente se produjese el pago de una obligación que la
empresa ya ha contraído con anterioridad. Se ajusta la provisión correspondiente a
un proceso laboral que cursa en el juzgado Primero de Pasto.
2021
Laborales $ 76.000
PROVISIONESS $ 76.000

La provisión de litigios y demandas, corresponde a la última actuación registrada en

el proceso a nombre de ANA CASTILLO, el cual de conformidad con el informe
presentado por la firma Abogados LTDA, a corte del 15 de diciembre de 2021,
determina estimar una provisión para este último caso por valor de $ 73.000.

NOTA 12. OTROS PASIVOS

2021
Recursos recibidos en administración $ 12.126.000
PROVISIONESS $ 12.126.000

Los Recursos recibidos en administración, corresponden a las transferencias de

dinero percibidos por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PASTO que no constituyen un
ingreso, debido a que se reciben en el marco de Convenios, a fin de dar ejecución
al desarrollo del Programa EL PROGRESO ES DE TODOS.
Los recursos recibidos en administración, no hacen parte de los ingresos propios
de EJEMPLO SAS, por lo cual se registran como un pasivo en el estado de situación
financiera y no hacen parte del estado de resultado. De acuerdo a los
pronunciamientos contables se debe registrar un crédito en el pasivo, cuando se
reciben los recursos y un débito en el pasivo cuando se efectúa un gasto.

NOTA 13. PATRIMONIO

Comprende los aportes recibidos de los socios de EJEMPLO SAS, el resultado de
los ejercicios operacionales.

2021
Aportes de los miembros $ 17.469.00
Resultados ejercicios acumulados $ 2.313.000
Resultado ejercicio $ 4.637.000
TOTAL PATRIMONIO $ 24.419.000
NOTA 14. INGRESOS ORDINARIOS
EJEMPLO SAS reconoce un ingreso cuando sea probable la entrada de efectivo o
su equivalente y se haya prestado el servicio de venta de un bien, adquiriendo el
derecho a recibir el ingreso.

2021
Venta de Bienes $ 24.863.000
TOTAL PATRIMONIO $ 24.863.000

NOTA 15. COSTO DE VENTA DE BIENES Y SERVICIOS

COSTO DE VENTA DE BIENES Y SERVICIOS

$ 3.000.000

$ 2.500.000

$ 2.000.000

$ 1.500.000

$ 1.000.000

$ 500.000

$0
BIENES SERVICIOS
COSTO DE VENTA DE BIENES Y
$ 2.710.000 $ 220.000
SERVICIOS

COSTO DE VENTA DE BIENES Y SERVICIOS

El es costo en que incurre EJEMPLO SAS, sea para comercializas un bien o prestar
un servicio, corresponde al calor invertido para tal fin, como lo son el costo del bien
a comercializar, sueldos salarios.

NOTA 16. GASTOS DE ADMINISTRACION Y OPERACIÓN.

Corresponde a las cuentas que representan los gastos asociados con actividades
de planificación, organización, dirección, control y apoyo logístico; así como los
gastos originados en el desarrollo de la operación básica o principal de la entidad,
que no deban ser registrados como costos.

GASTOS DE ADMINISTRACION Y OPERACIÓN

$ 7.000.000 $ 6.554.000
$ 6.000.000 $ 5.280.000
$ 5.000.000
$ 4.000.000
$ 3.000.000
$ 1.729.000
$ 2.000.000 $ 1.260.000
$ 874.000 $ 1.105.000
$ 1.000.000 $ 174.000 $ 155.000
$0

GASTOS DE ADMINISTRACION Y OPERACIÓN

Incluye el arrendamiento de la sede principal, y los servicios de electricidad,

acueducto y alcantarillado del mismo.

NOTA 16. OTROS GASTOS

Son los gastos que incurre EJEMPLO SAS, para atender actividades diferentes al
objeto social y las cuales no están contempladas en los gastos de administración y
operación, en este caso la empresa presenta unos gastos Bancarios por $165.000,
correspondientes a los gastos incurridos para el manejo de la cuenta bancaria.