Introducción Al Sprint: Notas
Introducción Al Sprint: Notas
Introducción Al Sprint: Notas
Introducción al Sprint
Notas
Discutir
Bienvenido de nuevo. Como ya aprendiste antes, los Sprints,
también llamados iteraciones,
proporcionan todo el ritmo
para el equipo y son uno de los cinco eventos de Scrum.
Nos permiten obtener retroalimentación más rápido,
fomentar la colaboración del equipo,
y proporcionar más enfoque para los equipos de Scrum.
Dentro de un Sprint, la cantidad de trabajo se planifica
en función de la capacidad histórica del equipo y
se prepara para el evento de Planificación de Sprint.
Puede ser útil pensar en cada Sprint
como un miniproyecto con planificación,
ejecución, entrega, cierre
y una retrospectiva en un pequeño paquete.
Los Sprints son tan importantes para Scrum,
que los otros cuatro eventos de Scrum
giran en torno al Sprint.
La Guía de Scrum define técnicamente cinco eventos:
el propio Sprint, la planificación de Sprint,
el Scrum diario, la revisión de Sprint
y la retrospectiva de Sprint.
En toda esta selección de videos,
compartiré la duración recomendada o
bloque de tiempo para cada evento.
Los bloques de tiempo son un concepto importante en Scrum.
Algunos ejemplos de beneficios son
el hecho de que crean un sentido de urgencia
que impulsará la priorización,
proporcionan una ventana de enfoque que mejora la productividad,
y ayudan al equipo a desarrollar
un ritmo predecible para su trabajo.
El bloque de tiempo de un Sprint puede variar
de una a cuatro semanas. ¿Cómo eliges?
Bueno, hay tres consideraciones. Primero,
piensa cuál esperas que sea
la frecuencia de los cambios.
¿Con qué frecuencia crees que podrían cambiar los requisitos?
Si esperas que tu proyecto tenga
nuevas solicitudes cada semana,
es posible que desees que la duración del Sprint sea de una semana,
para que puedas adaptarte más a menudo.
Si las necesidades son más estables,
tal vez más tiempo estará bien.
En segundo lugar, piensa en cuánto tiempo de atención
necesitan los desarrolladores de tu solución
para construir un elemento de la lista.
Si el esfuerzo de referencia para la mayoría
de tus actividades requiere al menos una semana
para crear algo valioso,
entonces la longitud de tu Sprint debería ser
de al menos dos semanas
para que el equipo tenga tiempo de ejecutarlas sin sentirse presionados.
Tercero, piensa en cuántos gastos generales
se dedican a la entrega del producto.
Si tu entregable o solución
requiere una gran revisión con muchos interesados
o pasa por un proceso riguroso
de prueba y control de calidad que lleva varios días,
debes tener eso en cuenta en la duración del Sprint y elegir
un Sprint más extenso, por ejemplo, de tres o cuatro semanas en su lugar.
Como la mayoría de las cosas en Scrum,
no hay un enfoque único para todo.
Si estableces una duración de Sprint y determinas que es demasiado extensa
o demasiado corta después de algunos Sprints,
siempre puedes cambiarla.
Por ejemplo, mi equipo actual
tiene Sprints que duran una semana
porque esperamos muchos cambios
y nuevas solicitudes que ingresan a nuestra lista cada semana,
pero a menudo nuestro trabajo tarda más de una semana en completarse.
Actualmente estamos reflexionando sobre esa contradicción
y considerando cambiar la duración de nuestro Sprint a dos semanas.
Excelente. Ahora sabes más sobre cómo definir el Sprint.
En los próximos videos,
discutiremos la relación entre
los otros eventos de Scrum y el Sprint.
Comenzaremos con los eventos previos al Sprint,
la planificación de Sprint
y la compilación de la lista de Sprint. Nos vemos ahí.
El Sprint
Los Sprints son el latido del corazón de Scrum, donde las ideas se convierten en valor.
Son eventos de duración fija de un mes o menos para crear consistencia. Un nuevo Sprint comienza
inmediatamente después de la conclusión del Sprint anterior.
Todo el trabajo necesario para lograr el objetivo del producto, incluida la planificación de Sprint, los
scrums diarios, la revisión de Sprint y la retrospectiva de Sprint, se realiza dentro de Sprints.
Durante el Sprint:
Existen varias prácticas para pronosticar el progreso, como los diagramas de trabajo pendiente, los
diagramas de trabajo realizado o los flujos acumulativos. Si bien han demostrado ser útiles, estos no
reemplazan la importancia del empirismo. En entornos complejos, se desconoce qué sucederá. Solo
lo que ya sucedió puede usarse para la toma de decisiones con vista a futuro.
Un Sprint podría cancelarse si el objetivo del Sprint se vuelve obsoleto. Solo el propietario del
producto tiene la autoridad para cancelar el Sprint.
Completado(a)
Planificación de Sprints
Hola de nuevo.
En el último video, discutimos los parámetros para un Sprint.
Aprendimos que un Sprint es uno de los cinco eventos de Scrum
y que crea el marco para todos los demás eventos de Scrum.
El siguiente paso es la planificación de Sprint,
el primer evento dentro del Sprint que prepara a tu equipo
para el éxito durante las siguientes una a cuatro semanas, dependiendo de la duración que elijas.
Para la planificación de Sprint, todo el equipo de Scrum se reúne para confirmar
cuánta capacidad, es decir, tiempo y personas, están disponibles durante este Sprint,
y luego identifican qué elementos de la lista se realizarán durante el Sprint.
Esto se convierte en la lista del Sprint y, en última instancia, en el objetivo del Sprint.
En este momento, el Scrum Master debe facilitar la comunicación del equipo
y responder las siguientes preguntas durante el evento:
¿Quién está disponible durante este Sprint?
Reproduce el video desde ::55 y sigue la transcripción0:55
¿Hay vacaciones o conflictos que debamos conocer?
Reproduce el video desde ::59 y sigue la transcripción0:59
¿Cuál ha sido nuestra velocidad media,
es decir, cuántos puntos
o elementos de la lista hemos podido completar en un solo Sprint en el pasado?
¿Qué puede y debe lograr el equipo en este próximo Sprint?
Reproduce el video desde :1:13 y sigue la transcripción1:13
¿Cuál es el objetivo final del Sprint?
¿Cómo se hará el trabajo?
Reproduce el video desde :1:18 y sigue la transcripción1:18
A lo largo del Sprint, ¿quién es responsable de cada tarea?
Hemos discutido la duración de los Sprints y el tamaño de las historias.
Ahora exploraremos el significado de la definición de Listo.
La definición de Listo se refiere a un conjunto acordado de elementos que deben completarse
antes de que la historia de usuario o el elemento de la lista pueda considerarse completo.
Algunas cosas que pueden estar dentro de la definición de Listo son el código
o la solución en sí, revisada por un grupo independiente de pares.
El producto o la unidad pasa todos los requisitos de prueba,
lo que podría incluir pruebas de seguridad o rendimiento.
La documentación está completa.
Se cumplen todos los criterios de aceptación de historias de usuario especificados por el propietario
del producto.
Por último, el propietario del producto acepta la historia de usuario.
Esta lista no es exhaustiva
y el equipo debe determinar los contenidos de esta lista y mejorarla según sea necesario.
Un entregable clave del evento de planificación del Sprint es la lista de Sprint.
La lista de Sprint es el conjunto de elementos de la lista de producto que se identifican
para la finalización durante el próximo Sprint.
En otras palabras, la lista de Sprint es un subconjunto de elementos de la lista de producto
que intentarás terminar durante ese Sprint en particular.
Por ejemplo, la lista de producto de Virtual Verde puede tener 50 elementos de la lista,
y Virtual Verde ha creado Sprints de cuatro semanas con el nombre del mes:
Sprint de mayo, Sprint de junio, Sprint de julio, etc.
Para el Sprint de mayo,
el equipo ha determinado que pueden completar los cinco primeros de esos elementos
en función de la capacidad del equipo para mayo y el tamaño del esfuerzo necesario para esos
elementos.
Esos cinco elementos ahora conforman la lista de Sprint.
La meta del Sprint es el objetivo general que el equipo pretende lograr
y ayuda al equipo a comprender el por qué del Sprint.
Esto debe tomarse desde una perspectiva general de los elementos de la lista de Sprint.
Reproduce el video desde :3:11 y sigue la transcripción3:11
El beneficio de tener identificado un objetivo de Sprint más amplio
ayuda al equipo a enfocarse en un objetivo de equipo más amplio,
en lugar de separarlos en flujos de trabajo diferentes.
Por ejemplo, digamos que Virtual Verde ha identificado estos cinco elementos
como la lista de Sprint de mayo.
Los usuarios de Virtual Verde pueden comprar árboles bonsái.
Los usuarios de Virtual Verde pueden acceder a un foro de discusión en línea sobre decoración de la
oficina en casa.
El equipo de administración de proveedores de Virtual Verde puede agregar resultados de auditoría
para los proveedores.
Reproduce el video desde :3:45 y sigue la transcripción3:45
Los usuarios de Virtual Verde pueden usar un cupón para comprar accesorios para oficinas en casa .
El servicio de atención al cliente de Virtual Verde puede conectar productos a tickets de soporte.
Por lo tanto, el objetivo del Sprint es brindar una experiencia integral al usuario
que desea colocar un bonsái en su oficina en casa.
Todos estos elementos de la lista se pueden conectar a este objetivo del Sprint de alguna manera.
Por ejemplo, hay un nuevo cupón para bonsái, se auditan los proveedores
para determinar la calidad de los árboles bonsái, etc.
Para recapitular, acabamos de aprender que la planificación del Sprint dará como resultado
una lista de Sprint bien definida y estimada,
así como un objetivo de Sprint para mantener al equipo motivado para alcanzar ese logro final.
Nos vemos en el próximo video, donde cubriremos más eventos de Sprint.
En esta actividad, planificarás tu próximo Sprint y aplicarás tus conocimientos sobre la prioridad de
los elementos, los recursos del equipo y el tiempo.
Nota: A lo largo de este curso, completarás tareas que normalmente realizan otros (como el equipo de
desarrollo o el propietario del producto). Incluso si no las realizas tú mismo, es importante que
comprendas estos procesos.
Después de presentar tu trabajo, revisa y responde a al menos dos de las tareas de tus compañeros.
Escenario
menos
Ahora que has agregado epopeyas, historias de usuario, criterios de aceptación y estimaciones
Abrir, ¡es momento de planificar tu primer Sprint de Virtual Verde! Te reúnes con el propietario del
Producto y con tu equipo para decidir qué elementos de la lista del Producto abordarás en tu primer
Sprint. Durante la reunión, tú y tu equipo responden las siguientes preguntas:
¿Quién está disponible? Todos los miembros del equipo están disponibles para el Sprint.
¿Cuál es la capacidad de puntos (también conocida como velocidad) del equipo? Normalmente, el
equipo puede completar 60 Puntos de historia en un Sprint de tres semanas.
¿Cuánto tiempo llevará el Sprint? El equipo decide que este Sprint llevará tres semanas.
¿Qué puede y debe lograr el equipo en este próximo Sprint? ¿Cuál es el objetivo final del Sprint?
La lista del Sprint puede incluir historias de ambas epopeyas, pero el propietario del Producto te
pidió que priorices la epopeya de las iniciativas para el cuidado de las plantas en primer lugar. Si al
equipo le sobra la suficiente capacidad, puede comenzar a trabajar en la epopeya de Los árboles
bonsái.
Para planificar el Sprint, asignarás elementos de tu lista del Producto a la lista del Sprint. La
estimación del esfuerzo total (en Puntos de historia) de los elementos que asignaste debe coincidir
con la capacidad de puntos de tu equipo para un Sprint de tres semanas.
Nota: Para obtener resultados coherentes en esta actividad, debes utilizar las estimaciones de esfuerzo
proporcionadas en la siguiente plantilla y no tus propias estimaciones.
Para usar la plantilla de este elemento del curso, haz clic en el enlace de abajo y selecciona "Usar
plantilla".
Si no tienes una cuenta de Google, puedes descargar la plantilla directamente desde el siguiente
archivo adjunto.
XLSX File
Si estás utilizando Google Sheets, los elementos de la lista que asignaste al Sprint actual se
completarán automáticamente en la pestaña de la Lista del Sprint. El número total de Puntos de
historia de estos elementos aparecerá al lado de los Puntos asignados. El valor total aparecerá al
lado del Valor atribuido.
Corrobora siempre que el número de Puntos de historia asignado se ajuste a la capacidad del Sprint
actual. Si el número es menor o mayor que la capacidad, intenta volver a asignar los elementos de la
Lista de producto como sea necesario. Una vez que estés satisfecho con tu lista del Sprint, dirígete al
Paso 6.
Paso 5: Verificar la capacidad de puntos en la pestaña de la lista del Sprint (versión de Excel)
Si estás utilizando Excel, tendrás que mover los elementos de la lista del Producto a la lista del Sprint
de forma manual:
Paso 6: Asignar los elementos restantes al Sprint siguiente (versiones en Google Sheets y Excel)
Regresa a la pestaña Lista de producto. Para cualquier elemento que no entró en el Sprint actual,
selecciona Sprint siguiente en el menú desplegable.
Recuerda que hay más de una forma posible de crear una lista. Puede haber necesidades del
proyecto o dependencias que necesiten ajustes por parte del encargado del producto. Tu equipo
seguirá iterando y completando la planificación del Sprint a través del ciclo de vida del proyecto.
Review criteria
menos
Hay un total de 7 puntos para esta actividad. Al menos dos de tus compañeros evaluarán tu plan del
Sprint y la lista. Tu calificación final será el promedio de estas puntuaciones. Debes obtener 6 de los
7 puntos totales para aprobar.
Una vez que completes la actividad, revisa y ofrece comentarios constructivos al menos a dos
compañeros de clase. A continuación, se presentan algunas pautas que te ayudarán a dejar
comentarios constructivos a tus compañeros.
Como en las actividades anteriores, también puedes utilizar Asana para planificar y ejecutar los
Sprints. Las reuniones de planificación del Sprint pueden llevar mucho tiempo y los pasos siguientes
pueden terminar en hojas de cálculo o en tableros puntuales. Si planificas los Sprints en Asana, los
equipos pueden comprender con claridad y ver en un solo lugar las planificaciones del Sprint, los
hitos, las fechas de lanzamiento y la lista con todos los esfuerzos de trabajo y las comunicaciones.
Abrir, una herramienta de gestión del trabajo que ayuda a los equipos a organizar su trabajo en un
solo lugar. Luego, en una próxima actividad
Muchas organizaciones adoptan herramientas de gestión del trabajo similares, y familiarizarte con
las diversas opciones te ayudará a prepararte para triunfar. ¿Todo listo para empezar? Dirígete al
siguiente elemento del curso
Abrir para empezar.
Esta es una actividad opcional. Para aprobar este cuestionario de práctica, debes tener un puntaje
del 100 %, o 1 punto sobre 1, completando la siguiente actividad.
Resumen de la actividad
En la actividad Crear un plan de Sprint y una lista de Sprint, planificaste el primer Sprint para el
proyecto Virtual Verde. Aquí, recrearás la planificación de ese Sprint usando Asana.
Esta actividad incluye algunas funciones de Asana Premium. No podrás completar todos los pasos de
la actividad sin una prueba Premium activa o una cuenta Premium.
Si no tienes una cuenta de Asana, puedes crear una gratis aquí. Cuando te registres, tu prueba
Premium gratuita de 30 días comenzará automáticamente. Si te registraste en Asana en un curso
anterior y todavía estás dentro de la prueba de 30 días, puedes iniciar sesión en esa cuenta para
acceder a las funciones Premium.
Si ya tienes una cuenta gratuita de Asana o si la prueba gratuita de 30 días ha finalizado, puedes
crear una nueva cuenta para comenzar una nueva prueba y acceder a las funciones Premium para
esta actividad.
Paso 2: Abrir tu lista desde la última lección de Asana O descargar la plantilla de la lista como un
archivo CSV
Si completaste la actividad opcional Agregarestimaciones en Asana, abre la lista de Virtual Verde con
estimaciones. (Puedes encontrarla en la pantalla de inicio, en Proyectos recientes). Luego ve al Paso 4
a continuación.
Si no completaste esa actividad, deberás descargar la plantilla de la lista como archivo CSV y luego
importarla a Asana.
Nota: Los archivos .xlsx no son compatibles con la herramienta de importación de CSV de Asana.
Para crear un nuevo proyectoutilizando el archivo CSV, sigue las instrucciones a continuación:
Se te pedirá que le asignes un nombre a tu proyecto. Titúlalo "Lista de Virtual Verde". (También
tienes la opción de ajustar la configuración de Equipo y Privacidad, pero no necesitas cambiarlos
para este ejercicio).
En la siguiente pantalla, elige Seleccionar un archivo CSV para importar para cargar el archivo.
(También puedes arrastrar y soltar el archivo CSV en el área de carga).
Finalmente, debes crear un nuevo campo personalizado para organizar los Sprints.
Escribe "Sprint" en Título del campo. El Tipo de campo debe ser "Desplegable".
Cambia el nombre "Opción 1" a "Sprint actual". También puedes cambiar el nombre "Opción 2" a
“Sprint siguiente”, pero necesitas crear un solo Sprint para este ejercicio.
Asigna elementos de la lista al "Sprint actual" con los menús desplegables de la columna "Sprint". Si
has creado una segunda opción de Sprint, haz lo mismo con "Sprint siguiente".
Dado que el propósito de esta actividad es practicar la creación de Sprints en Asana, no importa qué
elementos agregues a la lista de Sprint. Puedes asignarlos como en la actividad Crear un plan de
Sprint y una lista de Sprint o asignarlos de manera diferente.
A continuación, vuelve al menú Ordenar para desactivar la opción Ordenar dentro de secciones. Al
deshabilitar esta opción, se agruparán las tareas por el campo personalizado seleccionado (en este
caso, el campo Sprint). También generará una suma de los puntos de estimación de cada Sprint (y
cualquier otro campo numérico) en la parte inferior de cada columna. Esto facilita el seguimiento de
la cantidad de puntos asignados a cada Sprint, para asegurarse de no exceder la capacidad del
equipo.
1 punto
Sí
No
Yo, WENDY CARRANZA DIAZ, entiendo que enviar un trabajo que no es mío podrá resultar en la
desaprobación permanente de este curso o la desactivación de mi cuenta de Coursera.
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Discutir
La Guía de scrum establece que “Un Incremento es un paso concreto hacia el objetivo del producto.
Cada incremento se suma a todos los incrementos anteriores y se verifica exhaustivamente, lo que
garantiza que todos los incrementos funcionen juntos. Para proporcionar valor, el incremento debe
ser utilizable”.
El incremento de producto potencialmente publicable (o entregable) es una forma práctica para que
los equipos piensen en el resultado deseado de un Sprint. El objetivo de cada Sprint es lograr una
adición completa, probada y lista para enviar al producto o solución. Esto no significa que el
producto realmente se enviará a los clientes; es por eso que usan la palabra "potencialmente".
Considera, por ejemplo, crear una aplicación para encontrar y adoptar mascotas. Tres características
en la lista de producto podrían ser:
Definición de Listo
Un término relacionado es la Definición de Listo. La Definición de Listo es una descripción formal del
estado del incremento de producto potencialmente publicable y lo que significa cuando cumple con
las medidas de calidad requeridas para el producto. Son los requisitos acordados por el equipo para
cualquier elemento pendiente que se considere "terminado". En los proyectos de software, los
equipos a menudo deciden que "terminado" significa que el software se completó, revisó y pasó las
pruebas. En un proyecto que no es de software, una definición de Listo puede ser un documento que
incluye una revisión legal con aprobación o un informe de cierre formalizado. La parte importante de
averiguar la definición de Listo de tu equipo es tener una comprensión explícita y compartida de lo
que implica estar "Listo".
Pero, ¿cómo saber cuándo una solución se puede enviar o publicar? En un equipo de Scrum, en
última instancia, es decisión del propietario del producto asegurarse de que haya valor antes de
lanzar un elemento. Para determinar esto, pueden considerar algunas cosas:
Como aprendiste en el video anterior, un producto mínimo viable (MVP) es una versión de un
producto con las funciones suficientes para satisfacer a los primeros clientes. Eric Ries, empresario y
autor, acuñó el término en esta guía y definió un MVP como “esa versión de un nuevo producto que
permite a un equipo recopilar la máxima cantidad de aprendizaje validado sobre los clientes con el
mínimo esfuerzo”. En otras palabras, recopilar información de un MVP permite obtener comentarios
más rápidos de los usuarios que desarrollar un producto con todas las funciones que puede no estar
100 % probado o seguro. Algunos ejemplos de un MVP podrían ser una página de destino para su
sitio web o un botón "comprar ahora" que no hace nada más que registrar que alguien ha hecho clic
en él. Un producto mínimo viable es un paquete de funciones que puede requerir varios Sprints para
desarrollarse, pero el objetivo de cada Sprint es producir un incremento del producto. Para
diferenciar entre un incremento potencialmente publicable y un MVP, tomemos nuestro ejemplo de
la aplicación de adopción de mascotas en línea y las tres funciones que discutimos anteriormente.
Notamos que cada una de estas funciones por sí solas no era una versión útil de la solución. Sin
embargo, el propietario del producto puede decidir que el MVP para esta experiencia de usuario es
implementar estos tres requisitos solo para gatos. Al reducir el alcance del MVP, el propietario del
producto puede lanzar la solución al mercado y recopilar comentarios de los usuarios que desean
adoptar gatos. Estos comentarios serán valiosos no solo para el proceso de adopción de gatos, sino
también para cualquier tipo de adopción de mascotas en futuras iteraciones del producto.
Conclusión clave
Entonces, ¿puede un incremento publicable ser un MVP? Sí. ¿Siempre tiene que ser un MVP? No
necesariamente. Un Scrum Master o propietario de producto siempre se asegura de que el equipo
esté creando incrementos potencialmente publicables de la solución o producto. Luego, el
propietario del producto utiliza esos incrementos del producto y los conocimientos comerciales para
determinar qué constituirá un lanzamiento valioso y viable del producto para sus clientes. Esto se
basa tanto en el valor entregado por el usuario como en la capacidad de recopilar comentarios que
mejorarán continuamente el producto.
Completado(a)
La retrospectiva de Sprint
Si has estado siguiendo este programa,
has aprendido mucho sobre las retrospectivas,
una parte importante de la gestión de proyectos,
independientemente del enfoque que se tome.
En este video, analizaremos el último
de los cinco eventos de Scrum: la retrospectiva de Sprint.
La retrospectiva de Sprint es una reunión imprescindible
de hasta tres horas en la que el equipo de Scrum cambia la perspectiva,
reflexiona e identifica mejoras
para trabajar juntos como equipo.
En una retrospectiva de Sprint,
el Equipo de Scrum reflexionará sobre lo que funciona
o no funciona para el equipo en materia de personal,
procesos y herramientas.
¿Qué mejoras vale la pena explorar en el próximo Sprint?
¿Qué mejoras se implementaron para el último Sprint?
¿Fueron útiles o no? ¿Por qué?
Según mi experiencia, se pueden tomar algunas medidas clave
para garantizar el éxito de las retrospectivas de Sprint.
Primero, es importante demostrar el valor del Scrum
de respetar y permitir siempre que el equipo permanezca intachable.
Si algún miembro del equipo está preocupado porque puede haber
consecuencias negativas porque se proporciona retroalimentación,
los resultados no serán tan beneficiosos.
Deberás crear un espacio seguro para la franqueza
reconociendo esta posible incomodidad y, en caso de ser necesario,
crear un espacio para la retroalimentación anónima o privada.
La participación es clave porque las retrospectivas
solo funcionan si los participantes
sienten que sus aportes son importantes.
Si notas que algunas personas
no ofrecen voluntariamente sus perspectivas,
busca formas de generar nuevas ideas,
como preguntarles:
¿Qué podríamos probar en el próximo Sprint?
¿Qué nos retrasó?
¿Sucedió algo inesperado?
Las respuestas a estas preguntas
pueden ayudarte a entender cómo mejorar.
Por ejemplo, recientemente,
mi equipo descubrió que tener dependencias
en interesados ajenos al Equipo de Scrum
nos estaba retrasando.
En nuestra retrospectiva, decidimos aumentar el reconocimiento
de las prioridades con respecto a estos interesados externos
a través de algunos nuevos canales de comunicación.
A continuación, equilibra lo negativo con lo positivo.
No te limites a preguntar qué se puede mejorar,
sino que haz también preguntas como:
¿En qué aspectos alcanzamos el éxito?
El equipo debe sentir que tuvo éxito,
y también debe recrear estos resultados exitosos.
Finalmente, asegúrate de actuar en consecuencia.
Los equipos pueden desanimarse
de participar en futuras retrospectivas
si sienten que sus comentarios no inspirarán el cambio.
Busca mejoras, o simplemente convierte
lo que mejor funcionó
en los hábitos y las normas de tu equipo.
Facilitar la conversación entre el equipo de Scrum,
tanto durante las retrospectivas como en los flujos de trabajo cotidianos,
es un aspecto increíblemente importante de ser
el Scrum Master y un gerente de proyectos.
En el siguiente video, analizaremos cómo preservar
la transparencia del flujo de trabajo
con las herramientas esenciales de Scrum.
Estas también ayudarán a lograr
una buena comunicación dentro del equipo. Nos vemos ahí.
Retrospectivas de Sprint
Como repaso, las retrospectivas son talleres o reuniones que dan tiempo a los equipos de proyecto
para reflexionar sobre un proyecto y hacer una tormenta de ideas sobre posibles mejoras futuras. En
el framework de Scrum, las retrospectivas de Sprint ocurren al final de cada Sprint, que suele ser
cada una a cuatro semanas.
Las retrospectivas de Sprint son una práctica clave que respalda la teoría y los valores de Scrum. Son
un momento crítico para inspeccionar y adaptarse a los resultados producidos dentro del bloque de
tiempo del Sprint. Las retrospectivas ocurren con mucha más frecuencia en Scrum que en la gestión
de proyectos tradicional, por lo que es importante tener en cuenta algunas de las mejores prácticas y
las dificultades que se deben evitar para ayudar a que sean atractivas y productivas para todo el
equipo.
Dificultades
Evitar usar demasiados trucos. Hay muchos juegos y ejercicios divertidos que un Scrum Master
puede usar al facilitar una retrospectiva de Sprint. Sin embargo, no todos los equipos disfrutan de
este estilo. Considere usar estos ejercicios solo ocasionalmente o cuando el equipo solicite nuevas
formas de hacer retrospectivas.
Intentar no centrarse solo en lo negativo. No solo es necesario que el equipo reconozca lo que no
funciona bien, sino que también es importante resaltar dónde superó las expectativas. Esto asegura
que el equipo evite fallas y también repita los éxitos.
Evitar cambiar los procesos después de cada retrospectiva. Está bien mantener un nuevo proceso
durante algunos Sprints antes de decidir si fue útil o no. Siempre puedes tomar nota de las
oportunidades de cambio, pero intenta esperar algunos Sprints antes de implementar nuevos
cambios.
Prácticas recomendadas
Hacer preguntas abiertas de sondeo. Haz preguntas que requieran una discusión reflexiva en lugar
de una respuesta afirmativa o negativa. Por ejemplo, pregunta: "¿Cómo podríamos haber logrado
mejor nuestro objetivo de Sprint?" en lugar de "¿Logramos el objetivo de Sprint?"
Considerar diversos estilos de comunicación y participación. Facilita la participación de todos los
miembros del equipo para que puedan contribuir con sus ideas y comentarios. Por ejemplo, no
todos se sienten cómodos hablando en un grupo grande. Intenta cosas como comenzar la
retrospectiva con una reflexión silenciosa escribiendo un diario o poniendo al equipo en parejas
antes de comenzar una conversación de grupo más grande.
Cubrir los muchos aspectos del Sprint al realizar una retrospectiva.
1. La productividad y eficiencia del equipo.
2. El alcance y la comprensión de la definición de listo.
3. La comunicación y las interacciones dentro del equipo.
4. La comunicación con los interesados.
5. El progreso hacia más planes de lanzamiento a largo plazo.
Considerar reflexionar periódicamente sobre la teoría y los valores de Scrum haciendo preguntas
específicas. Por ejemplo, pregunta: "¿Cómo podría el equipo volverse más transparente?" o "¿Cómo
cumplimos con nuestros valores de Scrum en este Sprint?"
Completado(a)
Ejemplo terminado
Para ver el ejemplo de este elemento del curso, haz clic en el enlace a continuación y selecciona
“Utilizar plantilla”.
Enlace al ejemplo: Correo electrónico de retrospectiva de Sprint
Si no tienes una cuenta de Google, puedes descargar el ejemplo directamente desde el siguiente
archivo adjunto.
DOCX File
Compara el ejemplo con el correo electrónico retrospectivo que completaste. Revisa tu trabajo
según cada uno de los criterios del ejemplo. ¿Qué cosas hiciste bien? ¿En qué aspectos podrías
mejorar? Las respuestas a estas preguntas te servirán de guía a medida que avanzas en el curso.
Nota: Tu correo electrónico puede abordar diferentes resultados, según los puntos clave que hayas
decidido enfatizar.
Las conclusiones clave son elementos procesables de las notas de la reunión que pueden ayudar a
mejorar los procesos para futuros Sprints. Por ejemplo:
1. La conclusión de las notas sobre la codificación y las actualizaciones del sitio web es: “¡Nuestros
equipos de producto y desarrollo hicieron un gran trabajo al poner en funcionamiento las nuevas
funcionalidades del sitio web! ¡Cualquier problema de codificación se resolvió rápidamente!”
2. La conclusión de la nota sobre los problemas con el folleto de atención es: "Podemos integrar mejor
el contenido y los procesos de diseño en el futuro".
3. La conclusión de la nota sobre los retrasos en el envío de los artículos del kit de cuidado es:
"Creemos un plan para mejorar la comunicación con los proveedores, de modo que podamos estar
al tanto de los cronogramas de envío".
En próximos pasos, se sacan conclusiones y se describe lo que el equipo debe hacer a continuación.
Completado(a)
1.
Pregunta 1
Esta es una actividad opcional. Para aprobar este cuestionario de práctica, debes tener un puntaje
del 100 %, o 1 punto sobre 1, completando la siguiente actividad.
Resumen de la actividad
En la actividad Crear un plan de Sprint y una lista de Sprint, planificaste el primer Sprint para el
proyecto Virtual Verde. Aquí, recrearás la planificación de ese Sprint usando Asana.
Esta actividad incluye algunas funciones de Asana Premium. No podrás completar todos los pasos de
la actividad sin una prueba Premium activa o una cuenta Premium.
Si no tienes una cuenta de Asana, puedes crear una gratis aquí. Cuando te registres, tu prueba
Premium gratuita de 30 días comenzará automáticamente. Si te registraste en Asana en un curso
anterior y todavía estás dentro de la prueba de 30 días, puedes iniciar sesión en esa cuenta para
acceder a las funciones Premium.
Si ya tienes una cuenta gratuita de Asana o si la prueba gratuita de 30 días ha finalizado, puedes
crear una nueva cuenta para comenzar una nueva prueba y acceder a las funciones Premium para
esta actividad.
Paso 2: Abrir tu lista desde la última lección de Asana O descargar la plantilla de la lista como un
archivo CSV
Si completaste la actividad opcional Agregarestimaciones en Asana, abre la lista de Virtual Verde con
estimaciones. (Puedes encontrarla en la pantalla de inicio, en Proyectos recientes). Luego ve al Paso 4
a continuación.
Si no completaste esa actividad, deberás descargar la plantilla de la lista como archivo CSV y luego
importarla a Asana.
Nota: Los archivos .xlsx no son compatibles con la herramienta de importación de CSV de Asana.
Para crear un nuevo proyectoutilizando el archivo CSV, sigue las instrucciones a continuación:
Se te pedirá que le asignes un nombre a tu proyecto. Titúlalo "Lista de Virtual Verde". (También
tienes la opción de ajustar la configuración de Equipo y Privacidad, pero no necesitas cambiarlos
para este ejercicio).
En la siguiente pantalla, elige Seleccionar un archivo CSV para importar para cargar el archivo.
(También puedes arrastrar y soltar el archivo CSV en el área de carga).
Finalmente, debes crear un nuevo campo personalizado para organizar los Sprints.
Escribe "Sprint" en Título del campo. El Tipo de campo debe ser "Desplegable".
Cambia el nombre "Opción 1" a "Sprint actual". También puedes cambiar el nombre "Opción 2" a
“Sprint siguiente”, pero necesitas crear un solo Sprint para este ejercicio.
Asigna elementos de la lista al "Sprint actual" con los menús desplegables de la columna "Sprint". Si
has creado una segunda opción de Sprint, haz lo mismo con "Sprint siguiente".
Dado que el propósito de esta actividad es practicar la creación de Sprints en Asana, no importa qué
elementos agregues a la lista de Sprint. Puedes asignarlos como en la actividad Crear un plan de
Sprint y una lista de Sprint o asignarlos de manera diferente.
Finalmente, añade una fecha de vencimiento para los elementos del "Sprint actual" en la columna
"Fecha de vencimiento". En la actividad Crear un plan de Sprint y una lista de Sprint, el Sprint está
programado para finalizar el 19 de marzo, pero puedes añadir cualquier fecha.
1 punto
Sí
No
Yo, WENDY CARRANZA DIAZ, entiendo que enviar un trabajo que no es mío podrá resultar en la
desaprobación permanente de este curso o la desactivación de mi cuenta de Coursera.