Proceso de Inscripcion Alumnos Nuevo: Universidad Autónoma "Tomas Frías" Departamento de Admisiones Y Registros

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “TOMAS FRÍAS”
DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTROS

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PROCESO DE INSCRIPCION
ALUMNOS NUEVO
UNIDAD:
DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTROS
POTOSÍ-BOLIVIA
Febrero de 2020
INTRODUCCIÓN
El Departamento de Admisiones y Registros de la Universidad Autónoma Tomás Frías

viene llevando el proceso de venta de matrícula a Alumnos Nuevos, habiendo los
mismos aprobado cualquiera de las modalidades de acceso satisfactoriamente, es por
eso que el procedimiento de inscripción de los mismo debe llevarse con total
responsabilidad y realizando una mejor revisión de los datos registrados con la
documentación presentada.
El presente manual tiene la finalidad de presentar los lineamientos de todo el proceso

como la revisión de la información y las particularidades en todo el proceso.
Autenticar documentos
y asignación de ventanilla
Presentar TODOS Autenticar documentos
sus Documentos y asignación de ventanilla
ROLES
Autentificador de Documentos:
Tienen la función de coadyuvar en todo el proceso de inscripción de Alumnos

Nuevos principalmente validar los documentos del estudiante, confrontando
originales con fotocopias (Carnet de Identidad, Certificado de Nacimiento, Diploma
de Bachiller), bajo las siguientes consideraciones:
 Carnet de Identidad Vigente

 Certificado de Nacimiento Actualizado
 Diploma de Bachiller Válido
Ejemplo de sello del Autentificador
Fecha de Autentificación
Firma del Autentificador
Pie de Firma
Cajero:
Es el encargado de realizar la venta de matrícula y los valores realizando el cobro

respectivo. Del mismo modo también realizaran la verificación de los tres
documentos personales, el Certificado de Admisión y Caratula de Kardex estén
correctamente llenado los documentos y que coincidan los datos personales.
Auxiliar:
Coadyuva en todo el proceso de inscripción, realizando la función de pegar los

valores a sus respectivos documentos, adjuntar de manera ordenada toda la
documentación presentada en el folder y plástico respectivo, y organizar por
carreras para la entrega al Departamento de Admisiones y Registros.
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS NUEVOS
1. Carátula de Kardex (Obtener de www.uatf.edu.bo- SAU) a color

2. Certificado de Aprobación (Obtener de www.uatf.edu.bo- SAU) a color
3. Diploma de Bachiller (original+ fotocopia simple)
4. Certificado de Nacimiento Actualizado (original+ fotocopia simple)
5. Carnet de Identidad Vigente (original + fotocopia simple)
6. Una (1) Fotografía 4x5 fondo celeste claro
Los dos primeros requisitos pueden ser descargados por el estudiante de la página de la
universidad http://mark1.uatf.edu.bo/public/sign-in-postulacions del sistema de admisión
universitario, debiendo iniciar sesión en el mismo con su número de carnet de identidad
y fecha de nacimiento, posteriormente ingresar al historial de postulaciones y descargar
de la carrera postulada el Kardex y el Certificado en caso de haber sido admitido y
posteriormente imprimir ambos documentos a color y en buena calidad.
CARATULA DE KARDEX ACADEMICO
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1. Timbres: En esta parte es donde se pega el timbre correspondiente a la Carátula
del Kardex.
2. Gestión: Esta parte debe ser revisada al momento de la venta de matrícula, ya
que esta debe corresponder a la gestión y periodo actual de inscripción.
3. Carnet de Identidad: El número de carnet debe corresponder con el número de
documento de identidad con el que el estudiante pasa a inscribirse ya sean estos,
carnet de identidad o carnet de estudiante en el caso de los extranjeros este
documento es emitido por el SEGIP.
4. Nombres y Apellidos: En esta parte se debe corroborar que los tres documentos
como el este campo coincidan exactamente tanto en la escritura como en contar
con los nombres correspondientes.
5. Fecha y Genero: Estos datos deben estar correctamente llenados tal y como
aparecen en el certificado de nacimiento.
6. Lugar de Nacimiento: El esta parte debe encontrarse correctamente llenado el
lugar de nacimiento tal y como aparece en el certificado de nacimiento, tanto la
localidad provincia y departamento en el caso de los nacidos en Bolivia. En el caso
de los extranjeros el País se repite en los cuatro campos.
7. Nro. Diploma de Bachiller: En esta parte el número de diploma de bachiller debe
corresponder con el código que aparece en la parte superior de la foto en el caso
de los diplomas de bachiller extendido por la Dirección Departamental de
Educación, en el caso de los diplomas extendidos por la UATF debe registrarse el
Libro Folio y Numero de Diploma con el formato L000-F000-N000, en el caso de
los diplomas extendidos por otras universidades debe ser llenado por el código de
documento. Cabe recalcar que los diplomas emitidos por la dirección
departamental de educación antes del 7 de febrero de 2009 deben homologados
por el departamento de títulos de la UATF la cual les hará entrega de un nuevo
diploma de bachiller.
8. Carrera: Es donde se indica la carrera a la que el estudiante aprobó en su
modalidad de ingreso.
9. Modalidad de Ingreso: Esta parte es bastante importante ya que debe ser
revisada para poder realizar la impresión de los timbres correspondientes a la
modalidad y consultar con el departamento de tesoro sobre la variación de los
costos.
CERTIFICADO DE APROBACIÓN
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3
8
1. Timbre: En esta parte es en la que se coloca el timbre correspondiente a el
certificado de aprobación.
2. Modalidad de Ingreso: Esta parte debe corresponder a la misma modalidad de
ingreso que figura en el la Carátula del Kardex.
3. Gestión: De igual manera debe corresponder a la misma gestión que figura en la
Caratula de Kardex y debe ser la misma a la gestión académica a la que está
ingresando el estudiante.
4. Nombre Completo: En esta sección debe figurar el Nombre completo del
estudiante y estar correctamente escrito como en los documentos presentados.
5. Numero de Documento: El número debe corresponder al del Carnet de Identidad
en el caso de los que tengan documento boliviano, o al carnet de estudiante en el
caso de los extranjeros emitido por el SEGIP.
6. Carrera: En esta sección el nombre de la carrera debe corresponder a la misma a
la que el estudiante aprobó.
7. Costo del timbre: En esta parte debe coincidir con el timbre que se coloca en el
documento.
8. Nota: Es de vital importancia tomar en cuenta la nota para aclarar que un el
estudiante que aprobó en otras gestiones y quieran inscribirse recién no lo podrá
hacer por tal motivo.
CONSIDERACIONES ADICIONALES
En el momento de la inscripción hay consideraciones que se deben tomar muy en cuenta:
1. DE LOS DOCUMENTOS: Todos los documentos deben corresponder únicamente

al mismo estudiante que este postulando, en caso de no coincidir en alguna
información se devolverá los documentos al estudiante para que realice la
rectificación de la información.
2. FOTOGRAFIA: La fotografía
FONDO CELESTE CLARO
presentada al momento de la
inscripción debe cumplir
estrictamente con las dimensiones
4 centímetros de ancho por 5
centímetros de alto, y cumplir con el
fondo celeste claro o próximo al
5 cm
ejemplo, no se acepta ningún otro
color de fondo como ser azul o
plomo. Entre otras de las
consideraciones a tomar en cuenta
en la foto es que el estudiante debe 4 cm
llevar ropa formal, no llevar lentes ni
el número de carnet de identidad.
3. CASO ESTUDIANTES CON NACIONALIDAD EXTRANJERO: Los estudiantes

con otras nacionalidades deberán pagar una matrícula inicial 100 $us en la sección
Cajas de la UATF y presentar y dejar la boleta de pago en los puntos de venta
para ser adjuntado al Kardex académico.
4. CASOS ESTUDIANTES DOBLE NACIONALIDAD: Los Estudiantes que tienen

doble nacionalidad deberán pasar a inscribirse con toda su documentación
boliviana.
5. CASOS ESTUDIANTES ADMISIONES ESPECIALES: Los Estudiantes que

hubiesen sido aceptados por alguna modalidad especial, deberán aproximarse con
el Folder Universitario con el que realizaron su postulación a la carrera
correspondiente sin la alteración de ningún documento. En estos casos los timbres
correspondientes a los tres documentos (Carnet de Identidad, Certificado de
Nacimiento, Diploma de bachiller) se los coloca en el anverso de los documentos
legalizados y presentados en el momento de su postulación.
6. DE LOS COBROS: Es de vital importancia hacer conocer a los estudiantes que el
cobro del monto es diferencial tomando en cuenta los siguientes factores:
a. Que en muchas carreras existe un costo adicional a la matricula.
b. Que el costo de los valores correspondiente a la autenticación de
documentos, de la caratula de kárdex y certificado de aprobación, varía
según la modalidad de ingreso optada por el estudiante.
c. Que en caso de los Estudiantes que ya son Profesionales el costo varía
independientemente, de un estudiante que no lo es.
7. IMPORTANTE Todos los timbres deben ser pegados a sus correspondientes

documentos para posteriormente ser introducidos en el Kardex Académico
exceptuando los documentos originales (Carnet de Identidad, Certificado de
Nacimiento, Diploma de bachiller) que serán devueltos a los estudiantes junto al
timbre que corresponde al carnet universitario.
8.

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El Departamento de Admisiones y Registros de la Universidad Autónoma Tomás Frías

El presente manual tiene la finalidad de presentar los lineamientos de todo el proceso

Tienen la función de coadyuvar en todo el proceso de inscripción de Alumnos

 Carnet de Identidad Vigente

Ejemplo de sello del Autentificador

Firma del Autentificador

Es el encargado de realizar la venta de matrícula y los valores realizando el cobro

Coadyuva en todo el proceso de inscripción, realizando la función de pegar los

1. Carátula de Kardex (Obtener de www.uatf.edu.bo- SAU) a color

En el momento de la inscripción hay consideraciones que se deben tomar muy en cuenta:

1. DE LOS DOCUMENTOS: Todos los documentos deben corresponder únicamente

3. CASO ESTUDIANTES CON NACIONALIDAD EXTRANJERO: Los estudiantes

4. CASOS ESTUDIANTES DOBLE NACIONALIDAD: Los Estudiantes que tienen

5. CASOS ESTUDIANTES ADMISIONES ESPECIALES: Los Estudiantes que

7. IMPORTANTE Todos los timbres deben ser pegados a sus correspondientes

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