Microsoft Excel
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• VENTAJAS/DESVENTAJAS
• FUNCIONES, FORMULAS
• EJERCICIOS PRACTICOS
MICROSOFT EXCEL
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Hojas
HOJA DE CALCULO (PLANTILLA
ELECTRONICA)
Es una herramienta informática que se utiliza como medio para realizar cálculos,
operaciones lógicas y manejo de datos, dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas.
Una hoja de calculo es ideal para:
1. Realizar análisis financieros
2. Construir modelos matemáticos y de negocios
Haciendo mas eficiente el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas.
HOJA DE CALCULO (PLANTILLA
ELECTRONICA)
2. Registro de pacientes: Se puede utilizar Excel para crear una base de datos de
pacientes que incluya información relevante, como nombre, edad, historial
médico, medicamentos prescritos, resultados de pruebas, etc.
HOJA DE CALCULO (PLANTILLA
ELECTRONICA)
2. Análisis de datos clínicos: Excel se puede utilizar para analizar y visualizar datos
clínicos, como resultados de pruebas de laboratorio, diagnósticos, historiales
médicos y otros datos relevantes.
HOJA DE CALCULO (PLANTILLA
ELECTRONICA)
En resumen, Excel puede ser utilizado en una variedad de áreas en la medicina, desde
la organización y análisis de datos hasta el control de inventario y la creación de
gráficos y tablas.
CONCEPTOS BASICOS UTILIZADOS EN EXCEL
1. LIBRO:
Es un archive que contiene una o mas hojas de cálculo que permiten introducir y
almacenar datos relacionados.
2. HOJA:
Cada hoja de un archive de Excel representa el area de trabajo donde se realizaran
los cálculos, gráficos, cuadros, etc.
Cada hoja de trabajo está dividida por filas y columnas, las columnas están
representadas por letras que van desde la letra A hasta XFD; para ser un total de
16,384 columnas.
Las filas están representadas por números que van desde el número 1 hasta el número
1,348,576 para ser un total de 1,048,576 filas.
CONCEPTOS BASICOS UTILIZADOS EN
EXCEL
1. CELDA:
Es el cuadro formado por la intersección de una fila con una columna. Una celda
puede contener hasta 65,000 caracteres. El nombre de las celdas se representa por
el nombre de la columna seguido del número de la fila.
FORMULAS EN EXCEL
Las formulas y las funciones nos ayudarán a resolver problemas tanto sencillos
como complejos.
Con ellas se pueden realizar distintas operaciones, como: matemáticas, lógicas y
financieras entre otras.
Las formulas no son más que operaciones matemáticas o llamadas funciones en las
que se analizan variables y se obtiene un resultado.
Al momento de escribir una formula es necesario utilizar el operador o signo igual
(=), para indicarle al programa que estamos escribiendo una formula o una
función.
FORMULAS EN EXCEL
Son formulas predefinidas de Excel o creadas por el usuario que ejecutan cálculos
utilizando valores específicos, denominados Argumentos que se incluyen en la
función en un orden determinado o estructura.
Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones sencillas o complejas.
ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN EN EXCEL
1. Estructura: Toda función comienza por el signo igual (=), seguido del nombre
de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función
separados por comas (,) o punto y coma (;) finalizando con el paréntesis de
cierre.
2. Nombre de la función: Excel cuenta con una serie de funciones que pueden
encontrarse en la ficha formulas por ejemplo: Las financieras, las lógicas,
las matemáticas y trigonométricas, etc.
3. Argumentos: Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos
(verdadero o falso), matrices, valores de error como #N/A o referencias a
celda. Los argumentos pueden ser también constantes, formulas u otras
funciones.
4. Sintaxis: Cuando se escribe la función aparece la información sobre la
misma con su sintaxis y argumentos.
FUNCION suma()
Ayuda a sumar las celdas que cumplen un determinado criterio, de esta manera
se excluyen aquellas celdas que no necesitamos incluir en la operación.
Sintaxis:
=sumar.si(rango, criterio, rango_suma…..)
Donde:
Rango (obligatorio): Representa el rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): Representa el criterio que debe cumplir rango para
realizar la suma.
Rango_suma (Opcional): Representa las celdas que se van a sumar; si se omite se
sumarán las celdas especificadas en rango.
FUNCION sumar.si()
EJEMPLO 3:
A continuación se muestra una lista de pacientes del Consultorio Medico Martinez, los cuales
pagaron su respectiva consulta, se solicita sumar la consulta pagada por las Mujeres y Varones por
separado.
FUNCION contar()
Sintaxis:
=contar.Blanco(Rango)
Donde:
Rango: Especifica el rango del cual se quiere contar el número de celdas en
blanco.
FUNCION contar() y contar.Blanco()
EJEMPLO 4:
Se desea conocer cuántas personas no tienen notas de cada parcial.
FUNCIONES LOGICAS
Sintaxis:
=Y(Valor_lógico1, Valor_lógico2)
Donde:
Valor_lógico1: Representa la primera condición que desea comprobar y que
puede ser evaluada como verdadera o falsa.
Valor_lógico2: Representa la segunda o mas condiciones que desea comprobar;
puede utilizar hasta un máximo de 255 condiciones.
FUNCION Y()
EJEMPLO 5:
Se quiere saber si el alumno aprobó o no la clase de Informática I, la nota promedio
debe ser mayor o igual a 70%. Verdadero indica que el alumno aprobó, falso significa
que no aprobó.
FUNCION SI()
Sintaxis:
=si(prueba_lógica, v_si_verdadero, v_si_falso)
Donde:
Prueba_lógica: Es el valor o expresión que representa el criterio que debe
cumplir la condición para que se devuelva cualquiera de los dos valores. La
prueba_lógica debe ser cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como
verdadero o falso.
V_si_veradero: Representa el valor que se devolverá en caso que prueba_lógica
se evalúe como verdadero.
FUNCION SI()
Donde:
V_si_falso: Representa el valor que se devolverá en caso que Prueba_lógica se
evalúe como falsa.
EJEMPLO 6:
Se necesita conocer si el alumno aprobó o reprobó la clase de Informática I, se debe
cumplir con el siguiente criterio:
Si la nota promedio es mayor o igual (>=) 70, se debe mostrar el mensaje Aprobó la
clase, sino, se mostrará el mensaje Reprobó la clase.
FUNCION si()
EJEMPLO 7:
A los empleados de la salud se les deduce como fondo de ahorro un 15% si este es mayor
de L.40,000.00, de lo contrario, se les deduce un 8% del salario bruto.
Se pide realizar el cálculo necesario para la deducción del fondo de ahorro.
CONDICIONES COMPUESTAS
Con este tipo de condicionales nos referimos a aquellas fórmulas que dependen de
varias condiciones para devolver un resultado.
Sintaxis de condicionales compuestas:
=si(condición, respuesta, si(condición, respuesta, si(condición, respuesta, otro)))
Donde:
Condición: Representa cada una de las condiciones por las cuales está compuesta una
formula.
Respuesta: Representa cada uno de los resultados que es posible devolver en caso que
la condición al cual pertenece se evalúe como verdadera.
Otro: Representa el valor que se devolverá en caso que no se cumpla ninguna de las
condiciones.
CONDICIONALES COMPUESTAS
EJEMPLO 8:
Realizar el cálculo para el descuento por exámenes de laboratorio del Consultorio
Medico Martínez, como política aplica 5% de descuento si el total de los exámenes de
laboratorio es menor a L.100.00, 7% si el total es menor a L.500.00 pero mayor o igual a
L.100.00 y del 10% si el total es de L.500.00 en adelante.
CONDICIONALES COMPUESTAS
EJEMPLO 9:
Se desea una formula que califique las notas obtenidas por cada alumno en la
asignatura de Informática I.
Para realizar esta tarea se tomará como base el siguiente criterio:
Insuficiente, si Nota >=0 y Nota<36
Necesita mejorar, si nota >= 36 y Nota <70
Satisfactorio, si Nota >=70 y Nota <81
Muy Satisfactorio, si Nota >=81 y Nota <91
Avanzado, si Nota >=91 y Nota <=100
FUNCION PRUEBA LOGICA V_SI_VERDADERO V_SI_FALSO
Una tabla en Excel es un rango de celdas que contiene datos y su fila superior
en una fila de encabezados que describen el contenido de cada columna.
TABLAS EN EXCEL